Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при увольнении директора ООО по собственному желанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основания для расторжения трудового договора с директором следующие:
- по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ, в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
- при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу (ст. 75 ТК РФ);
- отстранение в связи с банкротством (ст. 278 ТК РФ);
- по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
- дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).
Как и обычный сотрудник, директор вправе уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.
Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция
Шаг 1. Составить заявление (увольнение по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей о своем намерении не менее чем за один месяц. Заявление включается в документы при увольнении гендиректора и своим составлением начинает дальнейший процесс. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.
Если прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.
Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Это установлено в ст. 84.1, 140 ТК РФ. Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ, конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.
Евгений Лапин, учредитель, «Академия Спорта», ООО, интернет-магазин спортивного питания для марафонов:
Начинать избегать подводных камней в случае увольнения директора нужно до принятия его на работу. Прежде всего должен быть контракт, в котором вы можете прописать все ваши требования и причины, по которым он может быть расторгнут. На мой взгляд, контракт должен быть срочным, с указанием ясной, понятной всем, измеримой цели. Вы всегда сможете продлить его при необходимости. Необходимо прописать критерии, по которым оценивается деятельность директора. Также должны быть прописаны все бизнес-процессы, в которых принимает участие директор, и сама процедура его увольнения. Обязательно наличие должностной инструкции с перечнем полномочий и обязанностей. Эти документы помогут в дальнейшем объективно оценить ситуацию обеим сторонам и избежать конфликтов. Поверьте, при наличии таких документов достичь договоренностей в конфликтной ситуации будет намного легче. Причем чем проще и понятнее в этих документах будут изложены условия и все ваши пожелания, тем меньше подводных камней в будущем. И так как современная жизнь меняется стремительно, то изменения нужно вносить и в документы, естественно, закрепляя их подписями.
Как уволить директора: пошаговая инструкция
Учитывая то, что увольнение директора влечет за собой необходимость избрания на его место нового руководителя, придется решить несколько организационных вопросов. Для этого сделайте следующее.
Шаг 1. Организуйте внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. Это зависит от того, какой орган по вашему уставу уполномочен принимать решения о назначении единоличного исполнительного органа управления компанией. Для организации собрания:
•подготовьте от имени директора сообщение о проведении внеочередного собрания или заседания с указанием причины такого созыва — увольнение директора по собственному желанию;
•разошлите сообщения заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическим адресам участников-компаний или по адресам регистрации участников-граждан.
В повестке дня должны быть такие вопросы:
•о прекращении полномочий действующего директора в связи с его увольнением по собственному желанию. Обращаем внимание, что проведение собрания и протоколирование на нем решения об увольнении директора необходимы для фиксации фактов ухода одного руководителя и необходимости избрания другого. Такое решение не является разрешением директору на его увольнение. Другими словами, если собрание не состоится или по иной причине не будет принято решение об увольнении руководителя, он вправе уйти по истечении месяца со дня поступления в компанию его заявления об увольнении по собственному желанию;
•о передаче дел и проведении инвентаризации. В частности, решается, кто будет принимать дела (кто-то из работников компании, уполномоченный человек из числа участников или комиссия), к какому сроку нужно завершить передачу дел, в каком объеме требуется инвентаризация.
Также может быть принято решение о назначении нового директора или временно исполняющего его обязанности. Новый директор может быть назначен и позднее — на другом собрании/заседании.
Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.
Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения»;
- «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».
Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).
Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.
Порядок увольнения директора по собственному желанию выглядит так:
- Подается заявление, отправляется уведомление собственнику.
- Проводится собрание.
- Оформляется приказ.
- Передаются дела.
- Выдаются документы и выплаты.
- Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Рассмотрим каждый шаг более подробно.
В последний рабочий день заполняется трудовая книжка, в качестве основания тоже указывается п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, как в приказе. Запись вносит сотрудник отдела кадров.
Вместе с трудовой книжкой увольняющийся должен получить:
- копию протокола или решения;
- справки о начислениях в ПФР;
- справка о заработке за последние два года.
Финансовые документы выдает бухгалтер, остальное – кадровик.
Директор уходит добровольно: нюансы увольнения
Учредителям нужно собраться для согласования даты увольнения директора и для избрания нового руководителя компании (ООО не может существовать без директора), по итогам встречи составляется протокол. Если учредитель единственный, он издает решение. В протоколе собрания или решении учредителя нужно в свободной форме описать, когда свои полномочия прекращает прежний директор, кто избирается на его место и определить дату вступления в должность нового руководителя.
Последним рабочим днем директора может быть день после истечения месяца со дня уведомления. По согласованию сторон можно расстаться и раньше. Для этого следует подписать простое письменное соглашение в свободной форме.
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Рассмотрим оптимальный порядок действий, который даже в крупной организации поможет упорядочить процедуру передачи большого количества документов и дел по должности гендиректора. В небольших организациях какие-то ее этапы могут упрощаться, но чем больше вы будете стремиться к идеалу, тем меньше потом будет проблем, потому нужно просто взвешивать трудозатраты и возможные риски.
Если учредители приняли решение сменить генерального директора, если тот по собственному желанию покидает организацию, то в протокол общего собрания участников / акционеров (или решение единственного владельца бизнеса) необходимо включить пункт о необходимости передачи дел и назначить ее дату или период («с… по…»). Рекомендуем акцентировать внимание на формулировке данной процедуры: «подлежат приему-передаче документы и дела по должности генерального директора». Лучше, если дата фактического приема-передачи будет совпадать с последним днем работы по занимаемой должности, это и будет дата оформления и подписания соответствующего акта.
Учредители могут образовать комиссию по приему-передаче документов и дел по данной должности и сразу назначить:
- преемника – нового гендиректора;
- а могут в протоколе просто зафиксировать как поручение дату приема-передачи и лицо, которое примет дела по освобождающейся должности. Им может быть один из заместителей генерального директора и даже один из учредителей.
В состав комиссии по приему-передаче документов и дел, как правило, включают руководителей кадровой службы, бухгалтерии, одного из заместителей, руководителя службы делопроизводства и преемника, которому передаются дела. Руководитель службы безопасности тоже может быть включен в состав комиссии. Генеральный директор, передающий дела, в состав нее не включается.
Специальная комиссия может не создаваться, но в протоколе собрания участников / акционеров (или решении) в этом случае делается запись о передаче документов и дел «преемнику в присутствии должностных лиц организации ». В этом случае все равно прием-передача будет осуществляться публично, и факт приема-передачи будет подтвержден актом коллегиально.
При необходимости (как правило, по решению учредителей) в организации может проводиться инвентаризация основных средств, кассы, проверка состояния учетных документов, а также финансовых показателей деятельности на установленную дату приема-передачи дел. Кадровая служба может оформить как справку итоговые сведения по книге учета трудовых книжек и вкладышей в них и по журналу учета личных дел (при наличии). Как правило, служба делопроизводства дает сводку о состоянии исполнения обращений граждан и справку об общем объеме документооборота на установленную дату приема-передачи. Данные сведения, подготовленные структурными подразделениями, по желанию учредителей могут быть в качестве итоговой информации включены в акт, а составленные ими документы могут…
Увольнение генерального директора по собственному желанию в 2020 — 2021 годах
- Свежие
- Посещаемые
Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.
Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.
В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:
- лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.
Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).
В трудовую книжку руководителя вносят запись о назначении. В графе 4 делается ссылка на решение общего собрания или на приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1). На избранного руководителя также оформляют личную карточку.
Срочный трудовой договор с руководителем может быть прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При увольнении по этому основанию соглашения о расторжении трудовых договоров не могут содержать условия о выплате руководителю выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):
- сменился собственник фирмы;
- руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
- руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.
· При увольнении руководителя по инициативе собственника фирмы или совета директоров запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи 81 Трудового кодекса.
Cмена собственника фирмы означает переход права собственности на имущество фирмы в целом от одного лица к другому. Например, при купле-продаже, приватизации и т. п.
Обратите внимание
Но смена состава участников (акционеров) не считается сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса»).
При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).
Чтобы уволить руководителя за необоснованное решение, необходимо доказать, что его действия привели к причинению ущерба фирме. Это можно сделать в ходе проверки, порядок проведения которой обычно установлен уставом фирмы.
Проверку проводит специальная комиссия, решение о создании которой принимают учредители фирмы на общем собрании. Если фирмой, кроме директора, управляет совет директоров, его члены тоже могут быть включены в состав комиссии.
Цель деятельности комиссии – выяснить, можно ли было избежать причинения ущерба, если бы руководитель принял другое решение (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В Трудовом кодексе не сказано, какие нарушения трудовой дисциплины руководителя можно считать грубыми.
Одним из таких нарушений может быть неисполнение обязанностей руководителя, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или ущерба имуществу фирмы. Например, когда руководитель отказался устанавливать автоматическую систему пожаротушения, и в результате возникшего пожара пострадал работник, а часть имущества фирмы была уничтожена огнем.
Руководитель организации (в том числе бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Привлечь руководителя организации в этом случае допускается на основании глав 37 и 39 Трудового кодекса (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21, далее – Постановление № 21).
Руководитель организации (в том числе бывший) возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями, только в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Например, руководитель несет ответственность перед обществом или акционерами за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций открытого общества (ст. 71 Закона № 208-ФЗ). Расчет убытков осуществляется в соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса, согласно которой под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (п. 6 Постановления № 21).
бухгалтериясоветы предпринимателям
Руководитель организации выступает одновременно в двух ролях — это работодатель с одной стороны, и наемный работник — с другой. Его назначают участники ООО на общем собрании.
Он может уволиться по своему желанию, и его вправе уволить учредители. Во втором случае законом предусмотрены общие и специальные основания. Рассмотрим их подробнее.
Из этой статьи вы узнаете
- За что можно уволить руководителя ООО
- Как уволить директора за плохую работу
- Какие документы оформить для увольнения за дисциплинарный проступок
- Сроки для увольнения директора
- Как уволить директора по инициативе участников ООО
- Особенности увольнения директора — учредителя ООО
- Как уволенный директор передает должность
- Резюме: что делать, чтобы уволить директора
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Установленного законом порядка передачи должности нет, каждая организация определяет его сама на уровне локального акта. Обычно передача происходит так:
- После принятия решения об увольнении создают комиссию для передачи дел (особенно, если предприятие крупное);
- Проводят инвентаризацию или ревизию;
- Составляют акт приема-передачи имущества и документов;
- Документы обычно передают заместителю руководителя или другому лицу, указанному в приказе об увольнении;
- В день заступления на должность нового директора, имущество переходит в его распоряжение также по акту приема-передачи.
При увольнении по собственной инициативе работнику выплачиваются денежные средства, полагающиеся к начислению на его счет в обязательном порядке. В случае с директором таковыми являются:
- заработная плата за отработанный период;
- отпускные за оставшиеся дни отпуска;
- прочие выплаты, предусмотренные внутренней документацией.
Если директор является единственным учредителем – он вправе уволить сам себя. Подразумевается обычная схема увольнения, при которой в документации, где предусмотрена графа для подписи руководителя, он расписывается сам.
Если директор не является учредителем, или является одним из учредителей, уволить сам себя он не может. В данном случае увольнение должно быть осуществлено по установленной законодательство схеме.
Обязательно уведомляются учредители, созывается собрание, оформляется соответствующая документация. И только после этого директор считается уволенным.
Увольнение руководителя ООО – тема, при изучении которой возникает множество вопросов. ВО многом ответы на них зависят от того, кем является директор – учредителем (единственным или одним из) или наемным работником.
В любой ситуации оформляются обязательные документы и уведомляются соответствующие государственные органы. При несоблюдении всех необходимых этапов увольнения, деятельность компании может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.
Закон оговаривает всего две особенные ситуации, когда собственники организации обязаны выплатить директору компенсацию при увольнении:
- смена собственника имущества организации;
- увольнение директора по решению учредителей без объяснения причин (п. 2 статьи 278 ТК РФ).
В обоих случаях размер компенсации не может быть меньше трех месячных окладов. Если же директор был уволен по причине ликвидации ООО, то, как и другие работники, он имеет право на получение компенсации по статье 178 ТК РФ (один месячный оклад, а также прежний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев).
Выплата денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон, хоть и происходит на практике, но не является обязательной. Нет обязанности выплачивать компенсацию директору и при его увольнении по собственному желанию, однако трудовой договор все равно может предусматривать определенное выходное пособие.
В случае же, когда директор уволен по статье 81 ТК РФ, ни о какой компенсации речи не идет, напротив, бывшему руководителю может быть предъявлен иск о возмещении ущерба.
Что касается размера компенсации при увольнении директора, то она ограничена только для руководителей государственных и муниципальных организаций и тех, в которых доля госсобственности превышает 50%. Для директоров таких организаций сумма компенсации не может превышать трех месячных окладов.
При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.
В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.
Внимание! Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.
При увольнении директора необходимо, чтобы собственники ту же выбрали нового директора. После этого необходимо произвести уведомление госорганов и внести новые сведения в реестр ЕГРЮЛ.
Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.
Если собственники не предпринимают никаких действий по поиску нового руководителя, старый производит увольнение директора ООО без назначения нового самостоятельно на основании положений ТК РФ. Строка в трудовую вносится как при простом увольнении по своему желанию.
По истечении установленного срока ему также необходимо письменно оформить снятие с себя всех полномочий. Однако внутреннее распоряжение не позволит ему исключить себя из реестра ЕГРЮЛ.
Действующий закон устанавливает три случая, когда можно это сделать:
- Принятие на работу нового директора;
- Ликвидация компании;
- Снятие полномочий.
Внимание! В такой ситуации исключение уже недействующего руководителя из реестра может быть выполнено только по решению суда. Бывший руководитель с подтверждающими документами может обратиться в этот орган, и если суд примет положительное решение, то сведения о нем будут убраны из реестра.
В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.
Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.
С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.
Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.
Что делать, если учредитель не принимает заявление директора об увольнении?
ТК устанавливает, что директор является материально ответственным лицом. Поэтому, при его увольнении должна обязательно проводиться инвентаризация всего имеющегося имущества. Также расторжение с ним трудового соглашения не отменяет ранее принятых им решений, а потому собственники могут взыскать причиненный им и предприятию материальный ущерб.
После увольнения директора можно привлекать к ответственности двух видов:
- Материальная. Она может наступать если будет доказано, что имуществу компании в процессе руководства фирмой был нанесен ущерб, либо оно вообще для компании было потеряно, руководитель санкционирован неправомерные расходы, была упущена выгода. Для того чтобы привлечь к ответственности, любой из собственников может подать в арбитражный суд.
- Уголовная. К ней можно привлечь, если будут доказательства совершения бывшим руководителем противоправных действий. Сроки и размер наказания устанавливаются УК РФ и определяются судом.
Если учредитель не принимает заявление или игнорирует его, это уже является нарушением трудового законодательства. В таком случае руководитель вправе поступить следующим образом:
- отправить заявление заказным письмом с описью вложения;
- отработать положенный срок в 1 месяц;
- самостоятельно оформить Приказ (если полномочия позволяют это сделать);
- на основании Приказа потребовать от отдела кадров оформить документацию, а от бухгалтерии – произвести расчет.
Если директор не наделен полномочием оформлять первичные документы (например, если является начальником одного небольшого отдела), ему достаточно просто перестать выходить на работу по истечении срока, а затем обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушения своих трудовых прав, после чего работодателя обяжут произвести расчет.
Важно! Если желающий уволиться директор является одновременно еще и учредителем, то процедура расторжения трудового договора будет идентична описанной выше: он пишет заявление, издает приказ и т.д.
Трудности восприятия этой ситуации связаны с тем, что 1 человек сочетает в себе 2 правовых статуса (директор и учредитель). Однако никаких особенностей она не имеет и осуществляется в общем порядке, как если бы нужно было уволить по собственному желанию обычного директора.
Таким образом, процедура увольнения руководителя ООО по своему волеизъявлению производится в следующем порядке:
- подача заявление;
- вынесение вопроса о замене на общем собрании;
- отработка 1 месяца и передача дел;
- извещение кредиторов и контрагентов о смене руководителя;
- кадровое оформление и расчет;
- извещение налогового органа.
Как оформить увольнение руководителя по собственному желанию
Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, — уведомление учредителей.
За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.
Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:
- место проведения собрания;
- время;
- вопросы, которые будут обсуждаться.
В части окончательного расчета процедура увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от прекращения трудовых отношений прочих сотрудников. Первому лицу фирмы обязаны выплатить:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации не установлен. Если преемник еще не найден, дела передаются на хранение в архив или нотариусу.
Рассмотрим частный случай, как уволить директора ООО по собственному желанию, если первое лицо одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.
Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.
Отстранение гендиректора от занимаемой должности происходит по иному алгоритму, нежели увольнение рядового сотрудника. Особенности данной процедуры вызваны большим уровнем полномочий и ответственности со стороны директора.
Руководитель компании может быть уволен ввиду банкротства предприятия, продажи активов третьим лицам, а также при изъявлении собственного желания. В последнем случае стоит учитывать следующие особенности процедуры:
- согласно положениям ст. 280 ТК РФ директор ООО должен уведомить учредителей о своем увольнении за 1 месяц до запланированной даты ухода;
- при смене гендиректора предприятия обязательно назначение нового сотрудника на вакантное место;
- при увольнении генерального директора ООО по собственному желанию необходимо уведомлять не только партнеров компании, банки, но и государственные органы.
При отстранении от должности генерального директора ООО требуется подготовить ряд обязательных бумаг:
- заявление об увольнении по собственному желанию;
- письменное уведомление учредителей компании о необходимости проведения общего собрания участников ООО;
- приказ об увольнении по форме № Т-8.
После этого нужно сделать надлежащие отметки в персональной карточке, а также в трудовой генерального директора Общества.
При составлении документов важно помнить, что их структура отличается от той, что принята в стандартных заявлениях и приказах об увольнении простых сотрудников. Отдельного внимания заслуживает уведомление общего собрания учредителей ООО. В этом документе отражаются следующие аспекты:
- уведомление о необходимости проведения собрания учредителей и участников с указанием места и времени;
- вопрос, который стоит на повестке мероприятия.
Передача дел при увольнении гендира
Процесс отстранения гендиректора ООО от занимаемой должности по собственному желанию является сложным и многоэтапным. В первую очередь направляется уведомление о необходимости собрания учредителей компании. В течение следующего месяца оформляются все необходимые документы, связанные с увольнением. Дальше производится передача дел новому избранному руководителю. По факту увольнения директора ООО необходимо выполнить следующие действия:
- Произведение расчета. Бухгалтер рассчитывает полагающуюся сумму, в которую входит зарплата, возможная компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, предусмотренное трудовым договором. Вместе с этим составляется записка-расчет, которая оформляется по форме № Т-61.
- Выдача документов. После увольнения бывший директор ООО должен получить трудовую книжку, а также справку о сумме дохода по форме № 182-н, а также о размере выплат в ПФР, рабочем стаже (используется новая форма СЗВ-СТАЖ). При получении документов гендиректор расписывается в официальной Книге движения трудовых книжек. Бывший руководитель также имеет право запросить дубликаты отдельных рабочих документов и приказов.
- Уведомление государственных органов. Нужно подготовить заявление по форме № Р14001 при смене гендиректора, и отправить этот документ в ФНС. При этом важно соблюдать отведенные сроки. Заявление в налоговую подается в течение 3 дней с даты принятия новым руководителем ООО должности.
После выполнения этих шагов сведения об уволенном директоре ООО будут исключены из ЕГРЮЛ. После чего он не сможет представлять интересы предприятия без предъявления доверенности. На внесение соответствующей записи налоговой отводится 5 рабочих дней.
Общий порядок отстранения генерального директора от должности можно свести к следующему алгоритму:
- Уведомление о созыве собрания участников и учредителей ООО.
- Подготовка заявления об увольнении по собственному желанию.
- Избрание нового гендиректора.
- Подготовка приказа об увольнении, по которому трудовые отношения будут прекращены.
- Оформление бухгалтерских и кадровых бумаг (записка-расчет, запись в персональной карточке и трудовой книжке).
- Выдача документов и положенной суммы расчета бывшему руководителю ООО.
- Вступление избранного руководителя в освободившуюся должность с подготовкой соответствующего заявления в ФНС.
- Внесение изменений о директоре ООО в ЕГРЮЛ.
Если алгоритм будет соблюден неправильно, и сведения о прежнем руководителе не будут удалены из Единого реестра юридических лиц, то сотруднику может дальше вменяться ответственность за деятельность ООО, а также возникнут трудности с приемом на новую работу.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ гендиректор не обязан подавать заявление о своем уходе, поскольку в законе упоминается исключительно то, что директору нужно известить учредителей ООО о собственному желании покинуть должность. Но данное извещение обязательно оформляется в письменной форме, так как в будущем могут возникнуть споры между бывшим гендиректором и участниками Общества.
- Отправляя заявление об увольнении по собственному желанию, следует зафиксировать дату подачи документа.
- При подаче заявления посредством Почты России, датой уведомления руководства компании будет именно дата получения письма.
- Учредители не имеют права отказать в принятии заявления при добровольной отставке гендиректора (см. статью 37 Конституции РФ, а также ст. 2 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Расторжение трудового договора с гендиректором по его желанию оформляется документально в виде приказа (см. ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 55 ГК РФ обособленные подразделения (филиалы и представительства) не являются отдельными юридическими лицами. Следовательно, при увольнении директора филиала ООО применяется тот же алгоритм, что и при отстранении от должности обычного сотрудника. Необходимо за 14 дней уведомить о желании прекратить трудовые отношения, написав заявление. На основании этого документа формируется приказ об увольнении. В последний рабочий день бывшему директору филиала выдается расчет и трудовая книжка.
Для того чтобы не допустить ошибок при внесении записи об увольнении гендиректора ООО в трудовую книжку в 2021 году, необходимо понимать о том, как освобождается руководитель компании от должности:
- Появление причины для увольнения, а также ее документальное основание. К примеру, желание директора на основании его заявления; выявление несоответствий относительно занимаемой должности руководителя (составляется протокол общего собрания учредителей); банкротство предприятия по решению арбитражного суда.
- Может потребоваться созвать общее собрание участников ООО, на котором принять решение об увольнении генерального директора. Отметим, что на этом же собрании должен быть назначен новый руководитель.
- Решение учредителей ООО заносится в протокол.
- Директор, который увольняется или которого увольняют, издает приказ, согласно которого он больше не имеет права выполнять свои полномочия.
- В трудовую книжку следует внести запись о сложении полномочий.
Алгоритм внесения соответствующей записи в трудовой следующий:
- графа 1 − указывается номер записи в порядке сквозной нумерации;
- графа 2 − проставляется дата события, которая соответствует дате, указанной в приказе об увольнении;
- графа 3 − записывается причина;
- графа 4 − наименования документа, а также его номер и дата составления, на основании которого директор сложил полномочия.
Издать приказ о расторжении трудовых правоотношений может как сам увольняющийся руководитель, так и иное лицо, уполномоченное на подписание документа общим собранием участников компании.
Директор самостоятельно издает приказ в случае, если он одновременно является и единственным участником общества с ограниченной ответственностью, а также если, например, общее собрание не состоялось или участники не пришли к согласию относительно расторжения правоотношений с ним.
Несмотря на то что руководитель компании может самостоятельно издать приказ о прекращении своих полномочий и внести соответствующую запись в трудовую книжку, он будет числиться директором до того момента, пока изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ.
Если общее собрание не состоялось либо на нем не было принято решение о прекращении правоотношений с действующим руководителем, он вправе обратиться в суд с иском об обжаловании бездействия собственников имущества компании, увольнении и внесении записи в ЕГРЮЛ.
Одновременно с исковым заявлением необходимо направить в судебный орган:
Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:
| Уведомление участников | О проведении собрания и предстоящем увольнении |
| Принятие и утверждение собранием протокола | Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения |
| Издание приказа о расторжении договора | И его регистрация в журнале учета подобных документов |
| Передача руководителем дел | И имущества организации по акту |
| Выплата всех полагающихся сумм | Исходя из оформленной записки-расчета |
| Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф. Т-2) | B ознакомление с ней директора под роспись |
| Внесение записи об увольнении | В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю |
| Извещение банка | О завершении полномочий гендиректора |
| Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора | ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001 |
Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.
Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.
Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.