Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить иностранного работника по собственному желанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если иностранный решил уйти от работодателя по своей личной инициативе, применяется следующий алгоритм:
- Трудящийся иностранный гражданин составляет и подает своему работодателю надлежащее письменное заявление об увольнении по собственному желанию. По закону это нужно сделать за 14 дней до намеченной даты расторжения договора (но не позже). На протяжении этого двухнедельного срока заявитель вправе передумать и отменить свое увольнение.
- Руководитель фирмы принимает данное заявление, заверяет его и передает в кадровый отдел для подготовки нужного приказа.
- Составленный приказ подписывается руководителем (директором) компании работодателя. Работник заявитель также должен ознакомиться с этим приказом, подписав его.
- Приказ работодателя об увольнении является основанием для внесения в трудовую книжку выбывающего работника соответствующих сведений. При этом с уходящим сотрудником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка и иная необходимая документация (справки о заработке).
- Работодатель должен уведомить миграционный отдел МВД РФ о факте состоявшегося увольнения иностранного гражданина. Это нужно сделать на протяжении 3 (трех) дней после расторжения трудового соглашения с сотрудником иностранцем.
Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция
Прекращение трудовых отношений с работником-иностранцем осуществляется на законных основаниях.
Чтобы правомерно уволить иностранного гражданина, необходимо соблюсти установленный порядок, оформить соответствующую документацию, заполнить трудовую книжку выбывающего сотрудника. Помимо этого, выполняется полный расчет с уходящим работником.
Ещё один момент – отправка надлежащего уведомления компетентному госоргану о факте увольнения трудящегося иностранца.
Несоблюдение этой процедуры может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности.
Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:
- завершением времени действия договора о приеме на работу;
- письменным обращением (заявлением) работника;
- дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
- неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.
Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.
К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.
Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.
Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:
- заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
- премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
- возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).
Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.
Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.
В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:
- расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
- прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
- окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
- выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.
В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:
- лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
- граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
- лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
- иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
- беженцев.
К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.
При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):
- для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
- для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.
В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).
Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).
При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:
- стат. 37 Конституции РФ;
- специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
- стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
- интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).
Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.
Некоторые особенности приема иностранных лиц на места работы:
- юрлицо имеет право заключить соглашение с зарубежным работником только по достижении последним 18 лет;
- гражданин, приехавший из-за границы, может выбирать любой род деятельности, профессию (ч. 1 стат. 13 ФЗ № 115).
Кроме этого, при приеме на работу иностранному лицу, так же, как и российскому, выдается трудовая книжка и предоставляются точно такие же гарантии, предусмотренные стат. 64 ТК РФ.
Федеральное законодательство не регламентирует, что трудовой контракт с иностранцем заключается по каким-либо иным правилам, отличным от правил, предусмотренных для россиян.
Есть только различие в перечне предоставляемых документов – иностранец, помимо бумаг, указанных в ст. 65, обязан предоставить и документацию, представленную в ст. 327.3. ТК РФ.
В остальном, процедура заключения договора стандартная:
- Выбор работодателя (с учетом ограничений, установленных ФЗ № 115).
- Подача документов, в том числе сведений, свидетельствующих о постановке на налоговый учет в ИФНС.
- Прохождение испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
- Прохождение медосмотра.
На последнем этапе ожидается издание приказа работодателем о приеме на работу сотрудника.
Зарубежный гражданин принимается на работу на неопределенный период, кроме случаев, когда с ним заключается срочный контракт (аб. 5 стат. 327.1. ТК).
При этом и срочный, и обычный трудовой контракт могут быть в досрочном режиме прекращены при наличии оснований, указанных в ст. 327.6. ТК – например, при аннулировании разрешения на работу или патента.
Гражданин обязан подавать работодателю документы, удостоверяющие законность проживания, указанные в стат. 327.3. ТК РФ:
- вид на жительство (ВНЖ) – для постоянно проживающих;
- РВП – для временно проживающих.
Подтверждением законности нахождения в России временно пребывающих является разрешение на работу или патент.
В нашей стране ГУВМ МВД выдает в рамках соответствующей госуслуги следующие виды разрешений:
- для высококвалифицированных экспертов;
- для лиц, которые прибыли на работу в дочерний филиал, расположенный на территории РФ, но относящийся к зарубежной организации;
- для иностранных лиц, прибывших в РФ для обучения на очной форме в образовательных учреждениях.
Кроме этого, разрешения бывают предназначены для иностранцев, прибывших в безвизовом порядке и для тех, которые осуществили въезд в РФ в визовом режиме.
Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:
- названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
- статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
- фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
- гражданства;
- даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
- наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
- номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
- адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
- информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
- информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
- профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
- вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
- даты увольнения сотрудника;
- отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
- даты составления документа;
- Ф. И. О. представителя работодателя;
- номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2021 годах».
С позиции законодателя иностранец – это физлицо, которое является гражданином или подданным другой страны и имеет документальные доказательства данного факта. Лица с иностранным гражданством могут находиться и работать в РФ, в том числе самостоятельно выбирать профессию и сферу занятости.
Трудоустройство иностранца допускается при условии, что лицо пребывает в России на законных основаниях, достигло 18 лет и располагает патентом либо разрешением на работу. Однако существует несколько категорий, которые не обязаны следовать стандартному правилу. Речь идет о так называемых привилегированных группах, перечень которых состоит из:
- постоянно проживающих в РФ;
- временно проживающих;
- лиц, прибывших из государств-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).
Полный список субъектов, в отношении которых не действует правило относительно обязательного оформления патентов или разрешений на работу, зафиксирован в ч. 4 ст. 13 ФЗ №115.
При принятии на работу иностранца работодателю следует учитывать предписания российского законодательства – не только трудового, но и миграционного. Аналогичная ситуация складывается и при расторжении отношений с таким работником.
Увольнение гражданина другой страны может быть осуществлено:
- по общим основаниям, зафиксированным в статье 77 Трудового кодекса – по соглашению обеих сторон, по собственному желанию работника, по инициативе администрации (за прогул, за регулярное неисполнение трудовых обязанностей, в связи с сокращением и другое);
- по специальным основаниям, описанным в статье 327.6 Трудового кодекса.
При этом каждое такое спецоснование применяется с учетом того, к какой именно категории относится увольняемый субъект.
Временно проживающий – физлицо, которое пользуется разрешением на временное проживание в России. В удостоверении личности человека проставляется соответствующая отметка, подтверждающая законность нахождения иностранца на российской территории. На основании этой отметки субъект может жить в РФ до того момента, пока не будет оформлен вид на жительство.
Как и в случае с теми, кто живет на постоянной основе, «временных» иностранцев можно рассчитать по универсальным и по дополнительным основаниям. К последним относятся увольнения по причине:
- аннуляции разрешения на временное проживание;
- завершение срока действия такого разрешения.
Последняя группа иностранных работников – те, кто имеют статус временно пребывающих. Это иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы либо без визы, но с дальнейшим оформлением миграционной карты. Первые могут трудиться по разрешению на работу, вторые – по патенту.
Именно для временно пребывающих лиц установлено наибольшее количество специальных оснований для прекращения трудовых отношений. Персона с таким статусом может получить расчет:
- в связи с окончанием срока патента или разрешения;
- если ее разрешительные документы были аннулированы;
- если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
- если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.
Примечание! Если временно пребывающий является высококвалифицированным специалистом, то работодатель должен обеспечить такому работнику возможность получения медпомощи в течение всего периода, на протяжении которого будет действовать трудовой договор. Следовательно, увольнение высококвалифицированного работника-иностранца по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ неправомерно.
Если у человека с иностранным гражданством, который трудится в России, истек срок разрешительных документов, это не значит, что такого работника тут же попросят уйти. В ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ указано, что в подобных ситуациях разрыв трудовых отношений осуществляется по истечении одного месяца с даты окончания срока действия соответствующего разрешения.
При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:
- стат. 37 Конституции РФ;
- специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
- стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
- интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).
Также регулирование трудовой деятельности иностранцев осуществляется коллективными договорами.
Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.
Основанием для издания приказа служит:
- Заявление самого работника
- Трудовой договор с истекшим сроком
- Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка
- Докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.
С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.
В нашей стране ГУВМ МВД выдает в рамках соответствующей госуслуги следующие виды разрешений:
- для высококвалифицированных экспертов;
- для лиц, которые прибыли на работу в дочерний филиал, расположенный на территории РФ, но относящийся к зарубежной организации;
- для иностранных лиц, прибывших в РФ для обучения на очной форме в образовательных учреждениях.
Кроме этого, разрешения бывают предназначены для иностранцев, прибывших в безвизовом порядке и для тех, которые осуществили въезд в РФ в визовом режиме.
Заполненный уведомительный бланк об увольнении работника-мигранта передается в миграционную службу в 3-х-дневный срок, со дня расторжения трудовых отношений. Работодателю следует соблюдать сроки, поскольку за их нарушение на него могут быть наложены серьезные суммы штрафных санкций. Период подачи уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения.
Уведомительный бланк состоит из 4-х частей:
- Данные работника-мигранта.
- Сведения о работодателе.
- Информация о документах, на основании которых работник трудился в организации.
- Отрывная часть талона, заполняющаяся сотрудниками ФМС.
Увольнение иностранного гражданина может осуществляться как по всем основаниям, по которым увольняют и российских граждан, так и по дополнительным, предусмотренным исключительно для иностранцев.
В отношении увольнения иностранных работников есть нормы, предусматривающие некоторые льготы. Например, после увольнения высококвалифицированный специалист в течение 30 дней может трудоустроиться на другую работу. В противном случае его разрешение на работу будет аннулировано (ч. 11 стат. 13.2. ФЗ № 115).
Не спешите с уведомлением об увольнении иностранца
Поскольку гражданин другой страны проживает на территории РФ, то он имеет право получить работу и уволиться с нее в соответствии с трудовым кодексом. Он обладает точно такими же правами, что и граждане России. Чтобы взять иностранца на работу, работодателю необходимо принять во внимание ФЗ№115, который содержит полный список документов, требующихся гражданину для трудоустройства, а также особенности регулирования трудовых отношений.
В случае если руководству фирмы, в которой работает иностранец, необходимо произвести его увольнение, то оно может это сделать на общих основаниях, согласно ТКРФ, или же по особым обстоятельствам, не действующим в отношении россиян.
На сегодняшний день уволить иностранца с места работы можно по общим основаниям, в соответствии с действующим трудовым законодательством. К таким причинам относятся:
- завершение срока действия заключенного договора;
- уход по своему желанию;
- увольнение по соглашению обоих сторон трудовых отношений;
- расторжение договора в одностороннем порядке, инициатором которого является работодатель;
- смена места работы;
- увольнение, не зависящее от сторон трудового соглашения.
Принципы и причины увольнения регламентируются гл. 13 ТКРФ. Они могут применяться и к иностранцам, и к гражданам РФ. Однако при увольнении иностранных лиц чаще всего увольнение случается по дополнительным основаниям. Среди них:
- у предприятия имеется перештат сотрудников-иностранцев;
- у работодателя закончился срок действия документа, разрешающего принимать на работу граждан другого государства;
- у сотрудника-иностранца истек срок действия патента, полиса медстрахования и/или регистрации.
Процесс самостоятельного ухода иностранного гражданина с работы ничем не отличается от увольнения россиянина. Осуществляется эта процедура согласно трудовому законодательству следующим образом:
- Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
- Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
- Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
- Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.
Предприятия, берущие на работу лиц, имеющих иностранное гражданство, обязаны уведомлять об этом ФМС. Они также должны сообщать в надзорные органы информацию и об увольнении этих граждан.
Уведомлять миграционную службу необходимо в письменном виде на специальном бланке, в котором следует указывать:
- название миграционного органа, куда отправляется форма уведомления;
- статус организации-работодателя, где трудился (начал трудиться) мигрант;
- основные реквизиты компании;
- персональные данные работника-иностранца;
- документ, на основании которого сотрудник был принят на работу;
- образование мигранта;
- вид договора при приеме на работу (трудовой договор или договор-ГПХ);
- дата увольнения и причина;
- дата заполнения бланка;
- подпись работодателя.
На каждого работающего мигранта должно быть составлено отдельное уведомление с печатью и подписью руководства компании. Документ отправляется почтой или передается лично в миграционную службу.
С 20.04.2018 года уведомление о приеме на работу и увольнение мигранта должно заполняться и передаваться в ФМС с двух сторон: от работодателя и работника.
Заполненный уведомительный бланк об увольнении работника-мигранта передается в миграционную службу в 3-х-дневный срок, со дня расторжения трудовых отношений. Работодателю следует соблюдать сроки, поскольку за их нарушение на него могут быть наложены серьезные суммы штрафных санкций. Период подачи уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения.
Уведомительный бланк состоит из 4-х частей:
- Данные работника-мигранта.
- Сведения о работодателе.
- Информация о документах, на основании которых работник трудился в организации.
- Отрывная часть талона, заполняющаяся сотрудниками ФМС.
Уведомление направляется в миграционный отдел в случаях, если:
- трудовые отношения были расторгнуты досрочно по причине несоответствия квалификации работника или его длительного отсутствия на работе;
- срок действия договора или документов иностранца истек;
- расторжение трудовых отношений произошло по желанию работника-мигранта.
При обстоятельствах, когда иностранный работник длительное время не появляется на рабочем месте без предупреждения работодателя, трудовой договор с ним может быть расторгнут заочно на основании ст. 81 п. 5 ТКРФ.
В соответствие с действующим законодательством, уведомлять о расторжении договора с иностранным гражданином необходимо только миграционную службу по месту расположения компании-работодателя. Но случаются моменты, когда и налоговая служба также требует оповещения об увольнении мигранта. В настоящее время специальной формы, по которой необходимо уведомлять ИФНС о расторжении трудовых отношений, законом не предусмотрено. Поэтому передавать в налоговую такой документ работодатель не обязан. Единственное, что он должен сделать – отчитаться перед ИФНС по форме 6НДФЛ, в которой обязан указать статус сотрудника и его налоговую ставку.
Уволить иностранца можно по следующим причинам:
- истечение срока действия трудового договора при отсутствии намерений по его продлению;
- желание работника;
- обоюдное согласие сторон;
- по волеизъявлению работодателя;
- переход работника к другому работодателю (возможно в отношении мигрантов с РВП или ВНЖ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Помимо общих причин для увольнения известны дополнительные, применимые только к иностранным гражданам. К таким основаниям относятся:
- превышение в организации допустимого штата иностранных работников;
- истечение у компании срока действия разрешения на трудоустройство иностранцев;
- истечение срока действия патента на трудоустройство работника;
- увольнение иностранного работника в связи с окончанием срока регистрации;
- истечение срока действия полиса ДМС или другого документа, подтверждающего наличие медицинской страховки у работника.
Иностранные трудящиеся, наряду с российскими гражданами, вправе уволиться по собственному волеизъявлению. Для этого им необходимо подать соответствующее заявление в администрацию предприятия.
Перед тем как уволить иностранного работника по собственному желанию, руководство работодателя обязано:
- рассмотреть заявление;
- заверить его;
- решить вопрос с подготовкой приказа об увольнении.
После подписания приказа в трудовую книжку мигранта необходимо внести запись об увольнении. После подписания документов работодатель производит полный расчет бывшего работника. Это требование идентично и для граждан России, поэтому расчёт должен быть произведен не позже трех дней с момента подписания заявления об увольнении.
Кадровое дело: мигрант не вышел на работу
В данной ситуации причинами для увольнения могут послужить:
- наступает определенная дата / истек срок, указанные в трудовом договоре;
- завершение определенных работ, если договор заключался строго на период их выполнения без возможности определения конкретного срока;
- окончание сезона в случае, если договор заключался в отношении сезонных работ.
Основания для увольнения иностранного гражданина по инициативе работодателя должны быть очень серьезными. Наиболее частыми причинами для такого увольнения служат:
- Халатное отношение к исполнению обязанностей со стороны работника.
- Грубое нарушения правил внутреннего трудового распорядка, а также условий трудового договора.
- Предоставление работником ложных сведений, фальсифицированных документов при заключении договора.
- Несоответствие трудящегося занятой им должности и вмененным ему обязанностям.
В таком порядке увольнения работника производится путем расторжения трудового договора. Срока и время его расторжения устанавливаются сторонами. Закон не определяет форму расторжения договора, оставляя ее на усмотрение работодателя и работника. Чаще всего стороны оформляют отдельный документ, составленный в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя).
Чтобы решить вопрос увольнения мигранта в порядке, установленном законом, работодателю необходимо представить в миграционную службу:
- Правильно заполненный бланк уведомления о прекращении трудового договора (в двух экземплярах);
- трудовой договор с иностранцем (в двух экземплярах);
- справку об отправке уведомления.
Работодатель обязан проинформировать миграционную службу об увольнении мигранта в трехдневный срок с момента подписания соответствующего приказа.
Если иностранный работник решает уйти от работодателя по собственной инициативе, используется следующий алгоритм:
- Сотрудник-иностранец по собственному желанию готовит и подает работодателю соответствующее письменное заявление об увольнении с работы. По закону это должно произойти за 14 дней до планируемой даты расторжения контракта (не позднее). В течение этого двухнедельного периода работник может передумать и отменить свою отставку.
- Директор принимает заявку, заверяет ее и передает в отдел кадров для подготовки необходимого приказа.
- Подготовленный приказ подписывается руководителем (директором) рабочего места работодателя. Сотрудник заявителя также должен ознакомиться с данным положением, подписав его.
- Распоряжение работодателя о прекращении трудовых отношений является основанием для внесения соответствующей информации в трудовую книжку уходящего с работы сотрудника. При этом уходящему сотруднику выплачивается последняя заработная плата, ему выдается трудовая книжка и другие необходимые документы (справки о заработке).
- О факте увольнения иностранца работодатель должен уведомить Миграционное управление МВД РФ. Это должно произойти в течение 3 (трех) дней после прекращения трудового договора с иностранным работником.
Для того, чтобы уволить иностранца на законных основаниях, руководитель компании работодателя должен издать соответствующее распоряжение. В этом административном акте должна быть указана конкретная причина прекращения трудовых отношений с иностранным работником. Как уже упоминалось выше, основаниями для прекращения могут быть как общие причины, указанные в ст. 77 ТК РФ, так и причины, указанные в ст. 327 § 6 Трудового кодекса.
В случае увольнения иностранца работодатель производит ему следующие стандартные выплаты:
- Ранее невыплаченная заработная плата. Как правило, вознаграждение выплачивается за последний месяц работы или за иной расчетный период, установленный конкретной организацией.
- Премии, надбавки, а также иные стимулирующие (поощрительные) дополнительные выплаты, указанные в договоре.
- Денежная компенсация за неиспользованный отпуск (на день расторжения договора).
Все денежные выплаты уходящему на пенсию сотруднику фактически производятся в последний день работы (непосредственно перед увольнением). Деньги переводятся на банковскую карту сотрудника или выдаются сотруднику наличными.
Чтобы законно уволить иностранца, необходимо соблюдать установленный порядок, подготовить соответствующую документацию, заполнить трудовую книжку уходящего сотрудника. Дополнительно осуществляется полный расчет с уходящим сотрудником.
Другой вопрос – направление соответствующего уведомления в компетентный государственный орган об увольнении иностранного работника. Несоблюдение этой процедуры может привести к привлечению работодателя к административной ответственности.
Увольнение гражданина другой страны должно производиться в строгом соответствии с предусмотренными нормами ТК РФ. Для этого следует соблюдать следующую последовательность действий:
- человек, самостоятельно решивший расторгнуть трудовое соглашение, пишет заявление на имя руководителя организации, в котором указывает на желание уволиться. Единого образца для документа не существует, что позволяет составлять его в произвольной форме. Главное требование – наличие даты составления и подписи заявителя в конце документа;
Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021
Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:
- Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
- Основания, которые касаются только иностранных лиц
Уволить иностранного гражданина на общих основаниях можно, руководствуясь ТК РФ. Правила, прописанные в этом правовом документе, действительны как для российских граждан, так и для иностранных лиц, работающих на территории РФ.
Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:
- У организации превышено число штатных иностранцев
- У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев
- У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента
- У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки
Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:
- РВП или ВНЖ
- Разрешения на работу или патента
- Полиса ДМС
Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.
Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
- общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
- специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ
В первом случае совокупность причин включает следующие:
- окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
- желание самого работника;
- инициатива предприятия-работодателя;
- различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
- обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.
Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения? Посмотреть ответ
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
- отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
- аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
- окончания периода действия патента или разрешения на работу;
- окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
- завершение срока медицинского полиса (страховки).
Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:
- Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе)
- Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка
- Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу
- В трудовой книжке оформляется запись об увольнении
- Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки
- Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения
Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2021 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:
- До 1 млн на компанию
- До 70 000 рублей на ответственных лиц
- До 7 000 рублей на физических лиц
Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.