Личная карточка учета выдачи сиз образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная карточка учета выдачи сиз образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Оформление бланка учета выдачи спецодежды

2. Приложение. Личная карточка учета выдачи СИЗ

3. Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец

4. Личная карточка учета выдачи СИЗ

5. Личная карточка учета выдачи СИЗ — образец и заполнение

5.1. Обоснование обеспечения работников СИЗ

5.2. Правовые основы использования СИЗ

6. Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

7. Личная карточка учета выдачи спецодежды

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.

Карточки по выдаче СИЗ оформляются:

на листе бумаги;
в электронном виде.

Вариант оформления определяется локальным актом.

Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.

Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.

Скачать нормы, приказы, документы
Наши сертификаты
Вопрос-ответ
Участие в тендерах
Нормативы и госты
Вакансии
Статьи
#ЗАЩИТИМВРАЧЕЙ

Персональная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты может содержать следующие сведения:

Наименование документа, его регистрационный номер.
ФИО, табельный номер, структурное подразделение и должность (профессия) сотрудника, получающего СИЗ.
Дата приема сотрудника получателя на работу.
Дата перевода получателя в иное подразделение или дата изменения его должности (профессии). Строка заполняется при необходимости.
Пол, рост и размеры работника, которые учитывают при подготовке для него СИЗ (одежда, обувь, перчатки, головной убор, респиратор, противогаз, рукавицы).
Название и реквизиты типовых норм, регламентирующих выдачу (как вариант, отраслевые нормы).
Информация о предоставленных средствах защиты (по каждой позиции – название СИЗ, его единица измерения и количество на год). Отражается в табличной форме.
ФИО и личная подпись начальника структурного подразделения.
Оборотная сторона – таблица с информацией о выданных и возвращенных средствах защиты. По каждой позиции – название СИЗ, реквизиты ГОСТ, дата и количество выдачи/возврата, износ в %, подпись получившего лица, подписи сдавшего и принявшего при возврате.

Выдача средств индивидуальной защиты наемному работнику должна фиксироваться работодателем в специальной карточке учета. Данная практика позволяет доказать, что руководство конкретной организации соблюдает требования законодательства, регламентирующего охрану труда на предприятиях (прежде всего, речь идет о статье 212 ТК РФ).

Строгая форма не установлена для личной карточки учета. Однако сведения, которые фиксируются в этом формуляре инженером (специалистом) по охране труда, должны подтверждать факты выдачи персональных средств защиты конкретным работникам организации.

Оформление бланка учета выдачи спецодежды

В связи с повсеместным внедрением цифровых технологий, «бумажный вариант» заполнения карточки устаревает, поэтому в 2010 году Приказ №290н был дополнен следующим пунктом:

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

На практике, в некоторых организациях карточку учета выдачи СИЗ оформляют, когда она нужна при какой-либо проверке надзорных органов. В этом случае, при трудоустройстве работника, его просят указать антропологические данные в трудовом договоре или каких-либо дополнительных бумагах к нему (для подбора как раз-таки СИЗ или униформы). Тогда составить карточку по факту требования дело 15 минут. И нет необходимости даже в электронном формате ее вести.

Кому подчиняется служба охраны труда в организации?
Порядок расследования несчастных случаев на производстве
Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
«Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
Обучение «Техносферная безопасность»
«Техносферная безопасность» что это за специальность
Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
Программы обучения по охране труда по профессиям
Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
Приказ 559н требования к квалификации
ЕТКС «Специалист по охране труда»
Постановление 1/29
ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
Выбираем учебный центр по охране труда
БГТУ им Шухова дистанционное обучение
Дистанционное обучение по охране труда

Журнал учета СИЗ (образец)

Типовые нормы выдачи СИЗ

Положение о комиссии по урегулированию конфликта интересов

Периодичность проверки знаний требований охраны труда

Журнал регистрации личных дел работников: образец

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Приложение. Личная карточка учета выдачи СИЗ

Правильно ли я понимаю, что в том случае, если работодатель не предоставил СИЗ, я могу не приступать к работе? Прогулом это не будет?

Ответ: Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.

Я работаю автослесарем. Одежда часто испачкана машинным маслом, что не безопасно с точки зрения пожарной безопасности. Что делать в данном случае?

Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Форма карточки установлена Приказом Минздравсоцразвития России № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Этот же приказ регулирует и сам процесс выдачи и учета СИЗ в целом. Карточка выдачи СИЗ — один из документов, которые, в случае какой-либо проверки, инспектор ГИТ запрашивает в первую очередь. Учет выдачи СИЗ должен быть оформлен должным образом. Отсутствие правильно оформленной документации, вполне могут прировнять к невыдаче СИЗ, так как любое действие должно быть зафиксировано.

Такой строгий контроль за личными карточками учета выдачи СИЗ связан в первую очередь с тем, что они являются документом, связанным со многими законодательными актами, которые касаются охраны труда.

Во-первых, в личной карточке указан документ, на основании которого сотрудник обеспечивается СИЗ.

Ссылка на типовые нормы выдачи СИЗ или какой-либо другой акт, являются подтверждением того, что работодатель провел определённую работу по выявлению потребности сотрудников в СИЗ.

Если этот перечень определен неправильно, либо же по факту выдано не все, что предписано, то руководитель несет ответственность.

Во-вторых, в личной карточке фиксируется номер сертификата для каждого СИЗ, выдаваемого сотруднику.

Согласно действующему законодательству, выдача сотрудникам СИЗ, не имеющим сертификата соответствия недопустима. В противном случае работодатель будет оштрафован.

Таки образом личная карточка для сотрудника является подтверждением того, что он получает СИЗ, соответствующие всем необходимым требованиям.

В-третьих, личная карточка позволяет работодателю не только фиксировать оборот СИЗ внутри организации, с точки зрения экономики, но и в определенных ситуациях обезопасить его.

Связано это с недобросовестными сотрудниками, которые могут пренебречь использованием СИЗ, либо же присвоить их себе, а в случае какой-либо проверки сослаться на то, что работодатель им ничего не выдавал.

Если же обеспечение СИЗ зафиксировано личной подписью в карточке учета и выдачи, то работник уже несет определенную ответственность за использование выданных ему СИЗ.

В-четвертых, личная карточка учеты выдачи позволяет отслеживать сроки эксплуатации СИЗ и вовремя проводить их замену, в соответствии с требованиями законодательных актов.

О нас

Карта сайта

Общие правила форума

Использование материалов

Пользовательское соглашение

Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Федеральное законодательство строго регулирует порядок обеспечения защиты на производстве. На многих предприятиях могут присутствовать факторы наличия опасности, как в виде возникновения нештатных ситуаций, так и при наличии нарушений порядка производства. Для нейтрализации негативных последствий используются специальные средства, которые должны присутствовать, опираясь на специфику деятельности компании.

Пример карточки учета установлен в федеральном акте в виде приложения к приказу Минтруда РФ. Кроме того, законодательством предусмотрены отраслевые виды такого документа, которые учитывают специфику работы отдельных учреждений в зависимости от ее характера и используемых средств защиты.

Важно! Поэтому различные отрасли могут применять свой специализированный вид карты, которая раскрывает специфику деятельности отдельного предприятия.

Ответственный специалист организации должен придерживаться определенных правил при составлении такого акта и заполнить его, руководствуясь приказами Минтруда РФ. Типовая форма в таком акте не установлена, однако наличие определенной информации обязательно для всех предприятий вне зависимости от специфики их деятельности. Кроме того, такой рабочий должен руководствоваться общими правилами, стандартами и ГОСТ по ведению делопроизводства.

Типовой образец индивидуальной карты и информации о средствах защиты должен содержать в себе:

Наименование организации с указанием номеров приказов, которыми создана типовая форма карты;
Инициалы сотрудника предприятия, в отношении которого заполняется данный документ;
Подпись руководителя штатного подразделения, как мера ответственности за составленный акт;
Наименование и полный перечень с указанием количества всех материалов и средств защиты. Такой перечень может содержать различные инструменты, которые выдаются в зависимости от специфики проводимых работ в организации.

Законодательство об охране труда вполне позволяет заполнение данных актов в электронном виде, однако их дублирование на бумажном носителе по-прежнему является обязательным для корпораций.

Важно! При наличии электронного документооборота и системы внутреннего учета документации ответственный работник предприятия за ведение и учет СИЗ дублирует информацию в электронном виде в специально созданной форме документа, которая является аналогичной бумажном варианту.

Хранение такого акта является прямой обязанностью специалиста по охране труда. Законодательством установлен специальный срок такого процесса, который составляет 10 лет с момента заполнения. При этом процедура сохранности должна осуществляться с мерами безопасности – такая документация хранится в отдельном помещении или в закрытом шкафу подотчетном ответственному исполнителю.

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О.

, табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи.

Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ.

В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.

При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

Выдача средств индивидуальной защиты определяется в зависимости от технологии производства и необходимости защиты работников от вредных воздействий.

К СИЗ относится спецодежда и спецобувь, беруши и противогазы, лицевые щитки и рукавицы, страховые пояса и многое другое.

От состояния средств защиты и их своевременной выдачи и замены зависит здоровье персонала и его безопасность.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

На предприятиях непременно должен вестись строгий учет и контроль за выдачей работникам спецодежды и требуемых средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Важной обязанностью работодателя является организация этого процесса. Сотрудники должны обеспечиваться всеми необходимыми СИЗ в установленном объеме и обозначенные сроки.

Личная карточка учета выдачи СИЗ является инструментом учета количества данных средств, выданных определенному работнику (речь идет именно об индивидуальных средствах защиты).

На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты (по дням), а особенно — за соблюдением нормативных сроков носки.

Периодичность выдачи средств защиты устанавливается в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий. Под понятием СИЗ понимается:

спецодежда;
спецобувь;
головные уборы;
перчатки или рукавицы;
беруши;
респираторы;
противогазы;
лицевые щитки;
страховые пояса и прочее.

В личную карточку заносятся о конкретном работнике:

ФИО;
табельный номер;
название структурного подразделения;
пол;
рост;
размеры;
должность:
дата устройства на работу;
дата смены должности (если меняется подразделение либо перечень применяемых средств защиты).

В таком стандартном бланке указываются исключительно индивидуальные средства защиты. Сама форма утверждена законодательно, образец заполнения карточки СИЗ можно найти в Интернете, бухгалтерских документах либо создать самостоятельно. Здесь также фиксируются:

сроки применения СИЗ (по установленным нормам);
годность (в процентах) на момент выдачи.

Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать сроки (по дням). Особенно за соблюдением нормативных сроков носки.

Чтобы исключить ущерб для здоровья и жизни специалистов, фирма предоставляет им средства защиты. Для фиксации этого факта и ведения внутреннего учета предусмотрен специальный документ – личная карточка учета выдачи СИЗ.

Она заполняется уполномоченным лицом организации на унифицированном бланке и предоставляется контролирующим инстанциям при проведении проверок. Бланк и образец заполнения на 2019 год представлены ниже.

Личная карточка учета выдачи СИЗ — образец и заполнение

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

Далее личная карточка выдачи спецодежды (образец заполнения вы можете посмотреть ниже) содержит таблицу, где перечисляются:

Название средства защиты;
Пункт типовых норм;
Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

Название средства индивидуальной защиты;
Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
Дата, когда средство было выдано;
Количество выданных вещей;
Процент износа средств защиты;
Подпись работника, получившего средство защиты;
Дата, когда средство было возвращено;
Кол-во возвращенных вещей;
Процент износа;
Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

вредных или опасных;
особых температур или загрязнений.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

О том, в каких случаях допускается снижение норм, читайте в материале «Выдача СИЗ: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина».

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
применять только сертифицированные СИЗ;
информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
организовать учет выдачи СИЗ;
допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
выдачу «дежурных» СИЗ;
использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

правильно применять выданные ему СИЗ;
использовать СИЗ только в рабочее время;
незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте.

Правовые основы использования СИЗ

Правовую основу использования средств спецзащиты на предприятии, включая требования к приобретению, хранению, выдаче СИЗ работникам, их применению и уходу за ними, устанавливают Межотраслевые правила, закрепленные в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Межотраслевые правила, приказ № 290н). Указанный нормативный акт отменил действовавшие ранее правила, утвержденные постановлением Минтруда России от 18.12.1998 № 51.

Межотраслевые правила действуют в отношении всех организаций и граждан. В соответствии с п. 3 правил средства индивидуальной защиты используются в следующих целях:

для уменьшения вредного воздействия вредных факторов;
предотвращения влияния опасных производственных факторов на работника;
с целью защиты сотрудника от загрязнений при исполнении трудовых обязанностей.

Средства спецзащиты приобретаются за счет работодателя и выдаются работникам в соответствии с физиологическими особенностями (ростом, подходящим размером) и с учетом опасных факторов производства в конкретной организации.

СИЗ разделяются на классы в зависимости от их назначения. Так, СИЗ применяются для защиты:

глаз и лица;
органов дыхания (например, респираторы);
кожного покрова и его восстановления после внешнего воздействия;
от падения при работах на высоте;
головы (каски или кепки);
органов слуха;
рук и ног.

Самым распространенным средством является специальная защитная одежда, которая в зависимости от условий труда может подразделяться на летнюю и утепленную зимнюю.

Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Нормами Трудового Кодекса предусмотрены гарантии для граждан, нанимаемых в коммерческие и государственные организации. Из положений законодательства следует, что предприятие обязано минимизировать влияние потенциальных вредностей и опасностей, характерных для производственного процесса. Чтобы исключить ущерб для здоровья и жизни специалистов, фирма предоставляет им средства защиты. Для фиксации этого факта и ведения внутреннего учета предусмотрен специальный документ – личная карточка учета выдачи СИЗ . Она заполняется уполномоченным лицом организации на унифицированном бланке и предоставляется контролирующим инстанциям при проведении проверок. Бланк и образец заполнения на 2019 год представлены ниже.

В ст. 221 ТК РФ говорится, что фирмы-наниматели должны предоставлять сотрудникам экипировку и инструменты, защищающие их здоровье, если производство отвечает следующим критериям:

признано по результатам спецоценки вредным или опасным;
отличается воздействием на работников высоких температур или загрязнений.

Для каждой сферы промышленности установлены собственные нормы обеспечения персонала СИЗ. Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год. Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах. Их уменьшение не допускается действующим законодательством.

Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности приобретают, хранят и предоставляют персоналу СИЗ, сформулированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.09 г. Этот нормативный документ обязывает фирм-нанимателей:

покупать или брать в аренду за собственные деньги средства защиты работников, обозначенные отраслевыми приказами уполномоченных ведомств;
предоставлять персоналу СИЗ на безвозмездной основе;
использовать в производственном процессе СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию;
сообщать специалистам о том, на получение каких предметов они имеют право;
своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;
контролировать их техническое состояние в целях недопущения несчастных случаев на производстве.

Фирма-наниматель вправе разработать собственные правила предоставления средств защиты, улучшающие положение работников, использовать более совершенные модели инвентаря по сравнению с теми, что предписаны нормами действующего законодательства. Учет их выдачи по выбору работодателя ведется в бумажной или электронной форме.

Работники обязаны соблюдать правила применения СИЗ, пользоваться ими исключительно во время трудовой смены и своевременно уведомлять администрацию о случаях выхода инвентаря из строя.

Чтобы вести учет выдачи средств защиты для персонала, фирма-наниматель использует типовой образец карточки, закрепленный приказом Минздравсоцразвития №28н от 27.01.10 г. Он состоит из двух сторон, распечатываемых на одном листе. На лицевой указывается следующая информация:

ФИО наемного специалиста;
его табельный №;
его должностная позиция в компании;
подразделение его трудоустройства (отдел, департамент);
дата приема в штат коммерческой структуры;
сведения о кадровых перемещениях сотрудника;
пол лица;
данные о габаритах гражданина, в соответствии с которыми будет подбираться одежда и иная экипировка (например, перчатки, противогаза): рост, обмеры.

Далее указывается, согласно какому нормативно-правовому акту специалисту конкретной профессии положена выдача защитных средств. В нижней части лицевой страницы располагается таблица, по строкам которой указывается, какие вещи предоставляются гражданину (например, халат и брюки против воздействия растворов кислот, фартук с нагрудником, резиновые перчатки, противогаз и т.д.). По столбцам обозначается:

пункт нормативного акта, согласно которому конкретный предмет выдается сотруднику;
единица измерения СИЗ (как правило, «шт.»);
количество в год согласно положениям законодательства.

В нижней части страницы проставляется подпись уполномоченного лица – начальника соответствующего департамента. Рядом дается ее расшифровка.
На оборотной стороне карточки содержится информация о фактическом движении СИЗ: сколько предметов получил наемный специалист, какое количество из них вернул на склад. Данные оформляются в виде таблицы, каждая строка которой посвящена конкретному виду средств защиты. По столбцам указывается:

название СИЗ;
номер документа, подтверждающего надлежащее качество изделия в системах декларирования или сертификации;
данные о факте выдачи изделий: дата, их количество, исходное состояние и виза работника-получателя;
информация о возврате СИЗ на склад: календарный день, число изделий, степень износа, подписи сдающего и приемщика.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Действующее законодательство предполагает, что работодатель вправе заполнять карточки как вручную, так и при помощи программных средств. Во втором случае их структура должна на 100% отвечать типовой, утвержденной Минздравсоцразвития. Вместо «живой» подписи работника, взявшего ценности, в ней проставляется дата и номер первичного документа, оформленного бухгалтером в момент выдачи СИЗ, на котором имеется «физическая» виза наемного специалиста.

Работодатель может организовать выдачу защитных средств при помощи вендинговых автоматов, не предполагающих физическое участие кладовщиков или иных уполномоченных лиц. При этом сотрудник, получивший каждый предмет, должен быть персонифицирован. Автоматизация процесса не освобождает компанию от необходимости заполнения карточек.
Фирма-наниматель самостоятельно определяет лицо, которое будет ответственно за ведение документов. Должность и ФИО уполномоченного работника закрепляется ее локальными актами. Как правило, в этой роли выступает:

кладовщик;
заведующий складом;
начальник цеха и т.д.

Законом установлено, что данная функция не может быть возложена на инженера по охране труда. Это объясняется тем, что его задача – последующий контроль корректности заполнения карточек и полноты отраженной в них информации.

В перечнях Минкультуры №558 от 25.08.10 г., на основании которых определяются сроки хранения архивных документов на предприятии, карточка выдачи СИЗ не упомянута. Из сложившейся юридической практики следует, что компаниям-нанимателям нужно ориентироваться на период хранения списков по выдаче средств защиты. Он равен одному календарному году.

Если работодатель уклоняется от обязанностей по заполнению карточек или не сохраняет их в архиве в течение года, к нему применяются меры административной ответственности. Согласно положениям 5.27 КоАП РФ, штраф составит:

1-5 тыс. руб. – для руководителя компании или ИП;
30-50 тыс. руб. – для юридического лица.

Если нарушение трудового законодательства выявлено повторно, размер штрафных санкций увеличивается. Физические лица и ИП оплачивают в бюджет сумму до 20 тыс. руб., компании – до 70 тыс. руб. Дополнительная мера ответственности для руководителей – их административная дисквалификация (лишение права занимать определенные должности) на период 1-3 года.

Приложение

к Межотраслевым правилам обеспечения

работников специальной одеждой, специальной

обувью и другими средствами индивидуальной

защиты, утвержденным Приказом

Минздравсоцразвития России

от 01.06.2009 № 290н

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ

от 27.01.2010 № 28н)

Лицевая сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №

учета выдачи СИЗ

Фамилия

Пол

Имя

Отчество

Рост

Табельный номер

Размер:

Структурное подразделение

одежды

Профессия (должность)

обуви

Дата поступления на работу

головного убора

Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое

противогаза

структурное подразделение

респиратора

рукавиц

перчаток

Предусмотрена выдача

(наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Наименование СИЗ

Пункт типовых норм

Единица измерения

Количество на год

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(Ф.И.О.)

Скачать документ «Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)»

«Аналитические обзоры по актуальным вопросам, поступившим от работников и работодателей, составляются на основании вопросов, поступающих в онлайн раздел «Дежурный инспектор». В обзор включаются: — вопросы, наиболее часто поступающие от пользователей в соответствующем месяце в связи с изменением законодательства или нормативных правовых актов в области регулирования трудовых отношений, а также возникновением определенных ситуаций политического и/или экономического характера, влияющих или могущих повлиять на определенные предметные области трудовых отношений; — вопросы, трактовка трудового законодательства по ответам на которые может носить неоднозначный характер в силу пробелов, противоречий, неточностей формулировок законодательства.

Период: 01.10.2017 по 31.10.2017

Иное

Вопрос № 1: Будет ли уважительной причиной для неявки на работу вызов на допрос в полицию? Ответ: Нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована. Вызов работника в полицию по повестке, по нашему мнению, является уважительной причиной его отсутствия на работе, поэтому место работы за работником сохраняется. Оплачивать время отсутствия работника на работе по причине вызова в полицию работодатель не обязан. Правовое обоснование: В соответствии со ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации либо решением соответствующего общественного объединения. В соответствии с п.2 ч.2 ст. 131 УПК РФ к процессуальным издержкам относятся суммы, выплачиваемые работающим и имеющим постоянную заработную плату потерпевшему, свидетелю, их законным представителям, понятым в возмещение недополученной ими заработной платы за время, затраченное ими в связи с вызовом в орган дознания, к следователю, прокурору или в суд.

Обеспечение средствами индивидуальной защиты

Вопрос № 2: Сколько карточек учета СИЗ заводятся на одного работника? Можно ли завести две карточки учета СИЗ? Какими нормативно-правовыми актами это регламентируется? Ответ: Данный вопрос трудовым законодательством не урегулирован. Запрета на оформление нескольких личных карточек учета выдачи СИЗ законодательство не содержит. Следовательно, наличие нескольких карточек на одного работника нарушением не является. Правовое обоснование: Согласно п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.

Материальная ответственность работника