Как выплачивать зарплату за апрель 2021 года

Как работать с самозанятыми и не подставить себя

1,9 тыс. 0

Нерабочие дни в мае 2021 года. Сколько платить, что с отпусками, когда увольнять

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

• Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
• Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
• Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
• Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Минтруд России разъяснил порядок оплаты труда с 4 по 7 мая

Конкретные дни выплаты зарплаты организация устанавливает в своих локальных документах. Выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца.

Крайний срок выплаты аванса – это 30-е число текущего месяца, зарплаты – 15-е число следующего месяца.

Если работодатель относится к непрерывно действующим организациям; организациям, обеспечивающим жизнедеятельность населения; госучреждению, которое не может быть закрыто — срок выплаты зарплаты не переносится.

Если день выплаты зарплаты попал на период с 1 по 10 мая 2021 года, сроки выплаты зарплаты переносить не нужно.

Но, нужно уточнять, как будет работать ваш банк с 1 по 10 мая. Весьма вероятно, что банк работать не будет, тогда у компании возникнут проблемы с перечислением зарплаты.

Поэтому, принимайте решение о дате выплаты зарплаты за апрель исходя их вашего графика работы и графика работы вашего банка.

Если вы будете платить зарплату заранее, то есть 30 апреля, НДФЛ нужно заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Если день выплаты зарплаты у вас установлен на 11-го число месяца или позднее, выплачиваете зарплату как обычно, без переносов.

Если вы уходите на выходные с 1 по 10 мая 2021 года, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день в соответствии с требованиями, которые установлены частью 8 статьи 136 ТК. Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, согласно статье 136 ТК РФ выплата переносится на ближайший рабочий день накануне.

Если организация не работает с 1 по 10 мая включительно, и день выплаты зарплаты выпал на этот период, крайний срок выплаты зарплаты – 30 апреля. НДФЛ нужно заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Теперь те, кто уже запланировал отпуск на майские оказались в невыгодной ситуации: отдыхают они так же, как все, но за счет своего отпуска.

Если работник находится в отпуске в нерабочие, отпуск на эти дни не продлевается. Можно предоставлять отпуск на период нерабочих дней по желанию работника.

Если графиком отпусков работнику был запланирован отпуск на этот период или работник уже написал заявление, отказаться от отпуска без согласия работодателя нельзя.

ООО «Квадрат» — субъект малого предпринимательства — включено в реестр субъектов МСП с января 2020 года. Работнику начислено за апрель 2020 года 13 000 руб. Какую сумму страховых взносов ему следует перечислить?

Разъяснение:

1. 13 000 руб — начислено.

13 000 – 12 130 = 870 руб. — разница между начисленной суммой и федеральным МРОТ. С суммы 870 рублей можно заплатить страховые взносы по пониженным тарифам:

• на ОПС 10% — 87 руб.
• на ОМС 5% — 43,5 руб.
• на ВНиМ 0% — 0 руб.

1. С 12 130 руб. страховые взносы будут уплачиваться в стандартном порядке:

• на ОПС — 2 668,60 руб. (12 130 x 22%),
• на ОМС — 618,63 руб. (12 130 руб. x 5,1%),
• на ВНиМ — 351,77 руб. (12 130 руб. x 2,9%).

Субъекты малого и среднего бизнеса исчисляют страховые взносы с выплат, определяемых с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок.

Суммы превышения, облагаемые по пониженным тарифам страховых взносов, определяются исходя из величины МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчетного периода (Письмо ФНС России от 29.04.2020 № БС-4-11/7300@).

Вывод: при расчете страховых взносов по пониженным тарифам увеличивать МРОТ на районные коэффициенты и «северные» надбавки не нужно.

Когда платить зарплату за апрель 2021 года?

ООО «Круг» относится к субъектам малого предпринимательства. Один из работников оформлен на 0,5 ставки. За апрель ему начислено 9 000 руб., но оклад составляет — 18 000 руб. Можно ли применять пониженные ставки страховых взносов?

Разъяснение. Если работники работают неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) или неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части) и если ежемесячные начисления выплат (вознаграждений) в отношении них меньше МРОТ (даже при условии, что оклад выше МРОТ), пониженной ставкой страховых взносов воспользоваться нельзя.

Закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ не предусматривает случаи, когда МРОТ можно уменьшить.

Оклад работника — 20 000 руб. В марте (с 1 по 29 марта) он отработал все рабочие дни по производственному календарю (19 дней). А 30 и 31 марта стали нерабочими с сохранением заработной платы. Организация не может продолжить свою деятельность, перевести работника на удаленную работу не позволяет специфика деятельности. Работодатель обязан выплатить зарплату, как будто работник продолжает работать.

Разъяснение:

1. Если работнику установлена повременная заработная плата, нужно начислить полностью оклад 20 000 руб.
2. Если заработок сдельный:
   • за дни с 1 по 29 марта оплачиваем в соответствии с нормой выработки и с учетом сдельных расценок, установленных этому работнику;
   • за 30 и 31 марта выплачиваем соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Это может быть средний заработок или МРОТ. Например, если для расчета взять МРОТ, то за 30 и 31 марта будет начислено по 1/21 МРОТ, так как в марте 2020 года 21 рабочий день по производственному календарю.

Выплата зарплаты в организации приходится на 5-е число, и зарплату не выплатили накануне нерабочей недели 27-го числа (выплата производится переводом на банковские карты сотрудников). Можно было ее выплатить 3 апреля (не будет ли это нарушением) или перенести на 6 апреля (как в этом случае можно оформить отсрочку выплаты)?

Разъяснение. Четко данный вопрос не урегулирован. Выплата 3 апреля — это нарушение. И перенос на 6-е число тоже. Выплатить нужно было 27 марта. Это будет соответствовать ст. 136 ТК РФ. При этом сразу возникнет вопрос о том, что месяц еще не отработан и до конца непонятно, например, как посчитать ежемесячную премию или определить другие выплаты.

Вариант: выплатить зарплату в той части, в которой четко работодатель был уверен на 27-е число, а уже в апреле произвести окончательный расчет.

В трудовом договоре срок выплаты аванса — 20-е число текущего месяца, срок выплаты зарплаты — 5-е число следующего месяца. Как платить аванс и зарплату за апрель 2020 года, чтобы не нарушать сроки, учитывая, что зарплата за март была выплачена 27 марта 2020 года? Будет ли нарушением выплата аванса 20 апреля 2020 с последующей выплатой зарплаты 30 апреля 2020 (т.к. 5 мая 2020 выпадает на праздничный день)?

Разъяснение. Аванс и заработную плату при окончательном расчете в апреле нужно выплатить в соответствии со сроками, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации, но с учетом норм ст. 136 ТК РФ. То есть выплата аванса в апреле будет 20-го числа, а выплата заработной платы при окончательном расчете — 30 апреля, так как дни с 1 по 5 мая нерабочие праздничные.

С 1 июня 2020 года увеличен минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ст. 2 Закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Теперь неважно, о каком по счету ребенке идет речь. Новые размеры пособий:

• на первого ребенка — 6 752 руб.
• на второго и последующих детей — 6 752 руб.

Обратите внимание: даже если декретный отпуск начался до 1 июня 2020 года работник уже за июнь может рассчитывать на пособие в увеличенном размере.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах

Апрель 2020 года официально объявлен нерабочим месяцем из-за угрозы распространения коронавируса. Президент обязал граждан придерживаться режима самоизоляции до 30.04.2020. Вот документальные основания:

• Указ №206 от 25.03.2020;
• Указ №239 от 02.04.2020.

ВАЖНО! По указу президента все граждане, у которых есть возможность прервать трудовую деятельность, остаются на весь месяц дома, а их зарплата в апреле сохраняется в полном объеме. Работодатель обязан перечислить все выплаты, положенные работнику: оклад, доплаты, надбавки и премии.

Введенный режим самоизоляции не означает, что гражданам нельзя работать. У многих работников есть возможность работать удаленно, и это не запрещается законом. Работодатель и сотрудник вправе согласовать условия дистанционной работы (гл. 49.1 ТК РФ). Но такой вариант приемлем только при письменном согласии самого работника.

Некоторые категории обязаны продолжать работу даже в условиях тотальной самоизоляции. К ним относятся служащие:

• медицинских учреждений и аптек;
• непрерывно действующих организаций с постоянным производственным циклом;
• продуктовых магазинов (продавцы продуктов и товаров первой необходимости);
• государственных социальных служб (ПФР, ФСС, ФФОМС);
• организаций, занимающихся неотложной работой.

Все остальные освобождены от трудовой деятельности с сохранением полной заработной платы в целях предотвращения пандемии коронавируса в России.

Если технические возможности позволяют работать удаленно, договоритесь с работником, обсудите порядок такой деятельности, получите от него письменное согласие и запускайте дистанционный трудовой процесс. Это позволит поддерживать работоспособность организации на время вынужденной самоизоляции.

Ключевое условие — заключить дополнительное соглашение с сотрудником, переходящим на удаленку. В допсоглашении пропишите порядок и объем дистанционной работы. Если сотрудник на удаленке выполняет все те же обязанности, что и в офисе, его вознаграждение не изменится. Уменьшение зарплаты в конкретном случае допускается только по согласованию с работником.

ВАЖНО! Если в апреле 2020 года вы работаете удаленно, и в дополнительном соглашении прописан тот же функционал и вознаграждение, что и в пределах нахождения рабочего места, ваша зарплата не изменится. Работодатель обязан полностью и своевременно перечислить заработную плату (оклад и все положенные выплаты) за отработанный месяц.

По сути, зарплата неработающего сотрудника и служащего, отработавшего апрель на удаленке, равнозначна. И в том, и в другом варианте работодатель оплатит полный месяц. Исключением являются случаи, когда дистанционный работник сознательно согласился на снижение заработной платы из-за сложной финансово-экономической ситуации в организации.

Если сотрудник вынужден работать в нерабочий месяц, он получит вознаграждение за фактически отработанное время. По производственному календарю в апреле 2020 года 22 рабочих дня. Если сотрудник трудился все это время, ему выплатят обычную зарплату (оклад, доплаты и надбавки), положенную по трудовому договору. Нерабочий апрель — это не выходной и не праздник. Повышенная оплата за отработанное время не предусмотрена.

Разницы в выплатах за рабочий и нерабочий месяц в этом случае практически нет. Отличия есть, если по трудовому договору предусмотрено дополнительное премирование за выполнение месячного плана. Логично, что если месяц нерабочий, то сотрудник не выполнит план, следовательно, такие бонусы просто не начислят.

Сроки выплат устанавливаются локальными нормативными документами. Сверьтесь с внутренними распорядительными документами, и определите, когда платить зарплату за апрель, если этот месяц в организации нерабочий:

1. Аванс за фактически отработанные дни выплачивают в текущем месяце. Вот пример расчета: если оклад служащего — 25 000,00 рублей, а аванс перечисляют за период с 1 по 15 апреля (11 фактически отработанных дней), он получит 12 500 рублей (25 000 : 22 дня * 11 дней).
2. Остаток зарплаты перечислят максимум через 15 дней. Если аванс выплатили в период с 20 по 24 апреля, итоговое вознаграждение перечислят 11–15 мая.

Работодатель обязан полностью рассчитаться со своими работниками в положенный срок (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Вынужденная самоизоляция из-за коронавируса не является основанием для нарушения этого правила.

Выплата зарплаты производится не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), но не позднее 15 дней со дня завершения периода, за который она полагается. При этом точная дата регламентируется внутренними документами компании. Чаще всего датами выплаты устанавливают 5 и 20, 10 и 25 числа каждого месяца, самые крайние сроки — 15 и 30 числа.

У большинства организаций и предприятий выплата зарплаты за декабрь в январе не производится. Это связано с тем, что установленные в компании сроки выплаты выпадают на нерабочие праздничные дни (в 2021 году они длятся с 1 по 10 января). В таком случае работодатель производит выплату заработной платы своим сотрудникам до наступления праздников, то есть 31 декабря 2020. При этом НДФЛ можно перечислить в ближайший после нерабочего праздника рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), то есть 11 января 2021.

В случае выдачи декабрьской зарплаты до 31 декабря удерживать НДФЛ не надо, т. к. до конца месяца она не признается фактически полученным доходом (ст. 223 НК РФ). НДФЛ исчислите на последнее число месяца — 31.12.2020, а удержите из ближайших выплат — аванс за январь (Письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037).

Несмотря на то, что январь – короткий месяц с точки зрения рабочего времени, заработная плата за январь начисляется и выплачивается в полном объеме (конечно если сотрудник отработал все рабочие дни). Снижение зарплаты за январь по причине малого количества рабочего времени — нарушение законодательства.

Заработную плату за первую половину месяца рассчитайте по числу отработанных дней в период с 1 по 15 января. С аванса за январь НДФЛ не удерживайте.

Пример

В компании 5-дневная рабочая неделя. Должностной оклад бухгалтера Комаровой А. С. — 60 тыс. руб. Аванс за первую половину января будет равен: 20 тыс. руб. (60 тыс. руб. / 15 рабочих дней * 5 отработанных дней).

Когда платить зарплату в мае 2021 года с учетом длинных выходных

Для сотрудников, привлекавшихся к труду в нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января), а также в выходные (9 и 10 января), зарплату в январе 2021 года расчитайте в соответствии со ст. 153 ТК РФ:

• сдельщикам — не меньше двойных сдельных расценок;
• тем, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — не ниже двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• «окладникам»:
  • не ниже одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • в размере не нижее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада — при работе сверх месячной нормы рабочего времени.

• Если срок выплаты декабрьской зарплаты выпадает на рабочие дни января, оснований для переноса нет, при этом работодатель вправе разбить эту выплату на части.
• Если срок выплаты декабрьской зарплаты выпадает на нерабочие праздничные дни января, выплата производится в декабре.
• Январь 2021 года — короткий месяц, на 15 рабочих дней приходится 16 нерабочих праздничных и выходных.
• При полностью выработанной временной норме за январь доход выплачивается полностью без снижения.