Справка-вызов на сессию образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка-вызов на сессию образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2021 году

2. Справка вызов на сессию образец 2021 заполненный

3. Образец справки-вызова на сессию 2021 года

4. Справка-вызов на сессию (образец 2021)

5. Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2018-2019 годах

6. Образец кадровой справки о работе во время карантина

6.1. Может ли работодатель сказать «нет»

7. Справка вызов на сессию: образец 2021 года

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

прохождение государственных экзаменов;
написание диплома и его защита;
сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя. При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых). Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

условия обучения	статья ТК	без оплаты	с оплатой
обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре	173	только для очников: прохождение текущей сессии – до 15 дней; прохождение госэкзаменов – до 30 дней; прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев	для заочников и обучающихся по смешанной* форме: прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе); прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах); прохождение госаттестации – до 4 месяцев
заочное освоение ординатуры, аспирантуры, ассистентуры	173.1	отпуск предоставляется только при согласии компании и только во время последнего курса; максимальное количество – 2 дня в неделю	до 30 дней; еженедельно по 1 дню (оплата 50%); если работник получает степень кандидата – 3 месяца; если работник получает степень доктора – 6 месяцев
среднее профобразование	174	для абитуриентов – 10 дней; для прохождения текущей сессии – 10 дней; для госаттестации – до 60 дней	для заочников и учащихся по смешанной* форме: сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней; сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней; госаттестация – до 60 дней
обучение в школе: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование	176	–	прохождение госаттестации (сдача ОГЭ/ЕГЭ): после 9 класса – 9 дней; после 11 класса – 22 дня

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2021 году

Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ.

В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:

номер (порядковый) и дата составления вызова;
полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);
номер курса и форма обучения;
название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
полное наименование образовательного заведения;
реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
наименование будущей специальности и ее код.

Справка-вызов подписывается руководителем учебного заведения или уполномоченным лицом, заверяется печатью учреждения.

Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени. Он отдается работодателю.

Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются.

Следует знать, что данный документ студенту обязаны выдать при первом обращении. Это сделать может сам работник или его работодатель.

Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.

При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ. Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.

Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.

Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.

В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368. При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента. При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

Отпуск для прохождения промежуточной аттестации(без оплаты) + + Отпуск для прохождения промежуточной аттестации (оплачиваемый) + + + + Отпуск для прохождения итоговой аттестации(без оплаты) + + Отпуск для прохождения итоговой аттестации (оплачиваемый) + + + + + Полная или частичная оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно + + + Сокращенная рабочая неделя с частичной оплатой времени освобождения от работы + перед ГИА + перед ГИА + + перед ГИА + перед ГИА +в период учебного года Дополнительный оплачиваемый отпуск и оплачиваемое время на проезд до места обучения и обратно + Оплачиваемый отпуск допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук + + Порядок предоставления гарантий и компенсаций Предоставление гарантий и компенсаций связано лишь с получением образования соответствующего уровня впервые.

Назначение формы
Образец и порядок оформления
Как передать документ работодателю?
Срок подачи
Предоставление учебного отпуска
Важные нюансы

Назначение формы Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ. Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Скачайте документы по теме: К условиям, по которым может предоставляться учебный оплачиваемый отпуск работнику, также относится наличие государственной аккредитации у того учебного заведения, где он получает образование. При этом, если обучение сотрудник проходит в нескольких учебных заведениях, гарантии и компенсационные выплаты ему будут предоставлены только в связи с обучением в одном из них. Справка-вызов на сессию оформляется учебным заведением и является официальным документом, подтверждающим право работника на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Также он не может требовать от сотрудника заявления для оформления основного ежегодного отдыха или отгулов за свой счет. В противной ситуации работодателю может грозить судебное разбирательство. При этом вероятность его выигрыша практически отсутствует.

Для того чтобы получить ученический отпуск и уйти на сессию для сдачи экзаменов, диплома или иной аттестационной работы, сотруднику достаточно предоставить справку-вызов, и составленное в соответствующем порядке заявление. Обратите внимание: начальство не вправе сокращать время учебного отпуска, отпущенное для работающих студентов по ТК РФ. Чтобы знать, сколько дней требовать с работодателя, рекомендуем прочитать: Сколько выходных дней по учебе должен оплатить работодатель.
Бланк справки-вызова имеет единую форму заполнения, которая утверждения Министерством образования и науки РФ.
Из статьи вы узнаете:

что должна содержать справка-вызов на сессию в 2017 году;
как выглядит справка-вызов;
что нужно предоставить работнику при предъявлении справки-вызова.

Что такое справка-вызов на сессию Справка-вызов на сессию — документ, на основании которого работникам, обучающимся заочно, работодатель обязан предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы. Учебный отпуск относится к категории дополнительный оплачиваемых отпусков и предоставляется тем сотрудникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования, в том числе: высшего по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры; высшего, получаемого по программам подготовки кадров высшей квалификации; среднего профессионального; основного общего или среднего общего, приобретаемого по очно-заочной форме обучения.
Трудовым гарантиям для этой категории сотрудников посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ, в которой определяется продолжительность ученического отпуска для работников, получающих основное общее, среднее специальное и высшее образование, а также порядок предоставления такого отпуска. Статьи 173–176 и 177 ТК РФ устанавливают особенности предоставления трудовых гарантий, связанных с обучением. Так, к условиям предоставления ученического отпуска относятся:

Наличие госаккредитации у учебного заведения, в котором сотрудник получает образование.
Первичность получения образования такого уровня.
Успешное обучение.

Справка вызов на сессию образец 2021 заполненный

Следует знать, что:

обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
госэкзамен и диплом — 4 месяца.
Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка.

Справка — вызов на сессию является документальным основанием предоставления сотруднику, получающему образование без отрыва от работы, ученического отпуска. Ученический отпуск, в свою очередь, представляет собой одну из трудовых гарантий, предоставляемых трудящимся государством. Трудовым гарантиям для этой категории сотрудников посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ, в которой определяется продолжительность ученического отпуска для работников, получающих основное общее, среднее специальное и высшее образование, а также порядок предоставления такого отпуска.

Заполняя справку-вызов, сотрудники образовательных учреждений, как правило, пользуются образцом, утвержденным Минобрнауки в приказе № 1368. Однако до 03.07.2015 использовалась иная форма данной справки, в связи с чем, дабы избежать ошибок из-за изменений в законодательстве и в итоге недоразумений с работодателем по вопросам учебного отпуска, с актуальным образцом рассматриваемого документа стоит ознакомиться и студентам. Соответствующий действующему законодательству образец справки — вызова на сессию доступен для скачивания на нашем сайте, в разделе «документы и бланки» в начале статьи.

Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ.

В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:

номер (порядковый) и дата составления вызова;
полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);
номер курса и форма обучения;
название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
полное наименование образовательного заведения;
реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
наименование будущей специальности и ее код.

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
Полное название образовательной организации.
Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:

программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
сотрудник сдает экзамены для поступления;
сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.

ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

Образец справки-вызова на сессию 2021 года

Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

день выдачи и порядковый номер;
полное название работодателя;
номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
форма обучения сотрудника и номер его курса;
этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
наименование университета или вуза;
данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
уровень обучающего направления, проходящего работником;
код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

форма обучения не является дневной (очной);
учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается, оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Следует знать, что:

обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
госэкзамен и диплом — 4 месяца.
Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Справка-вызов на сессию (образец 2021)

Форма справки-вызова утверждена 19 декабря 2013 года приказом Минобрнауки России № 1368. Студентам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, она выдается для обеспечения гарантий, предусмотренных 173-й статьей Трудового кодекса.

В соответствии с данной нормой ТК, бакалавры, магистранты и специалисты, обучающиеся по заочной (очно-заочной) форме, вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск:

на 40 дней – при сдаче сессии на 1-м и 2-м курсах;
на 50 дней – при сдаче сессии на последующих курсах.

Если студент-работник проходит обучение в сокращенные сроки, уже на 2-м курсе он может оформить 50-дневный отпуск с сохранением заработной платы. Если сотруднику предстоит итоговая аттестация перед получением диплома, максимальное время отпуска увеличивается до четырех месяцев.

Чтобы воспользоваться подобными преференциями, необходимо обучаться в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию. В деканате ВУЗа ему оформляется справка-вызов на сессию, которую он передает работодателю вместе с заявлением о предоставлении учебного отпуска.

Такая же справка потребуется и студентам-очникам, если они находят время, чтобы официально где-то работать. Им также предоставляется учебный отпуск, но только за свой счет: до 15 дней в учебном году на промежуточные сессии, и до 4-х месяцев – на защиту диплома и сдачу госэкзаменов.

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год.

Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3.

Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований.

Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Согласно разработанной форме, справка-вызов должна содержать:

дату ее составления и номер;
наименование организации-работодателя (или ИП);
ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса (если речь о студенте ВУЗа – 173-я ст. ТК);
по какой форме студент обучается в ВУЗе, на каком курсе;
какое мероприятие планируется (промежуточная аттестация, итоговая аттестация, и т.п.);
в какие сроки (сообщаются даты начала и окончания, а также количество дней);
название высшего учебного заведения;
информация о его аккредитации (номер, серия свидетельства, кем выдано, по какой образовательной программе, и т.д.);
ФИО руководителя ВУЗа, или другого уполномоченного сотрудника;
печать учебного заведения.

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Ее форма утверждена в Приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

названия фирмы-работодателя;
конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
Ф.И.О. работника;
курса, формы обучения;
целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2018-2019 годах

на 40 дней – при сдаче сессии на 1-м и 2-м курсах;
на 50 дней – при сдаче сессии на последующих курсах.

После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.

Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:

хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
волонтерам;
чтобы навестить пожилого родственника;
по другим причинам.

Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.

Наличие госаккредитации у учебного заведения, в котором сотрудник получает образование.
Первичность получения образования такого уровня.
Успешное обучение. Данное обстоятельство Трудовой кодекс не комментирует, однако специалисты сходятся во мнении, что выдаваемая студенту справка-вызов сама по себе подтверждает успехи в учебе, так как неуспевающих учеников к сессии не допускают.
Если предыдущие условия (либо какое-то одно) не соблюдены, отпуск для обучения все равно может быть предоставлен работодателем при наличии такого положения в коллективном или трудовом договоре.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

при обучении в двух образовательных учреждениях отпуск в связи с получением знаний предоставляется только в одном из них (по выбору сотрудника);
отпуск для учебы дается только по основному месту работы.

Оформление в действующих медцентрах

Подтверждение
– при письменном обращении

Оплата – наличными, на карту сбербанка, на QIWI кошелёк или на мобильный

При заказе до 17:00 – доставка день в день

Все документы имеют защитные элементы
и
оформляются на подлинных бланках

Доставка до кольцевых станций метро Москвы – БЕСПЛАТНО

Отпуск дадут тому, кто учится успешно. Но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч.

6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст.

175, ч. 2 ст. 176 и ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Примечание. Денежная компенсация вместо учебного отпуска Если сотрудник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя.

Такой вывод следует из ч. 1 ст.

на 40 дней – при сдаче сессии на 1-м и 2-м курсах;
на 50 дней – при сдаче сессии на последующих курсах.

прохождение государственных экзаменов;
написание диплома и его защита;
сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

условия обучения	статья ТК	без оплаты	с оплатой
обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре	173	только для очников: прохождение текущей сессии – до 15 дней; прохождение госэкзаменов – до 30 дней; прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев	для заочников и обучающихся по смешанной* форме: прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе); прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах); прохождение госаттестации – до 4 месяцев
заочное освоение ординатуры, аспирантуры, ассистентуры	173.1	отпуск предоставляется только при согласии компании и только во время последнего курса; максимальное количество – 2 дня в неделю	до 30 дней; еженедельно по 1 дню (оплата 50%); если работник получает степень кандидата – 3 месяца; если работник получает степень доктора – 6 месяцев
среднее профобразование	174	для абитуриентов – 10 дней; для прохождения текущей сессии – 10 дней; для госаттестации – до 60 дней	для заочников и учащихся по смешанной* форме: сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней; сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней; госаттестация – до 60 дней
обучение в школе: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование	176	–	прохождение госаттестации (сдача ОГЭ/ЕГЭ): после 9 класса – 9 дней; после 11 класса – 22 дня

На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков. Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.

Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:

идентифицировать его владельца;
убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.

Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.

Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:

наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
Ф. И. О. предъявителя;
ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
подпись и печать руководителя.

Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.

Образец кадровой справки о работе во время карантина

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ. Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.

Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:

образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

Справка вызов на сессию передается работодателю до начала экзаменационных испытаний. Трудовой кодекс РФ, а также ведомственные акты не устанавливают сроки предоставления справки работодателю.

И все же не рекомендуется предоставлять документ за день до предполагаемого начала отпуска. Во-первых, отдел кадров должен успеть составить приказ и отдать его на подпись руководителю.

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

собственноручно написанное заявление;
специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Справка вызов на сессию: образец 2021 года

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

наименование предприятия, в котором трудится работник;
ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
дату составления документа;
также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

лично, из рук в руки;
через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Архив трудовых книжек

Когда выдается справка СТД-Р

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец)

Инструкция по охране труда

Порядок проведения коллективных переговоров

По трудовому законодательству РФ, работающему студенту на время сдачи экзаменов полагается учебный отпуск. Справка-вызов является основанием для его предоставления. И, в отличие от некоторых других документов, предъявляемых в ходе трудовой деятельности, данная справка составляется не в свободной форме, а в соответствии с официальным образцом, разработанным Министерством образования и науки РФ.