Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в ПФР в 2021 год сроки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.
С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.
Новая отчетность в ПФР с 2021 года
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.
Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.
Можно будет выбирать носитель:
- Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
Скачать бланк СТД-Р
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода. |
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:
- Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
- Работники по гражданско-правовым контрактам.
- Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
- Работники, которые уволились в отчетный период.
Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).
Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение. |
Сдача отчетности в ПФР в 2021 году
Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.
Всего три штрафа:
- Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
- Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
- Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.
Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.
Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера». |
По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.
В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:
Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ПФР |
---|---|---|
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) | За декабрь 2020 года | 15.01.2021 |
За январь 2021 года | 15.02.2021 | |
За февраль 2021 года | 15.03.2021 | |
За март 2021 года | 15.04.2021 | |
За апрель 2021 года | 17.05.2021 | |
За май 2021 года | 15.06.2021 | |
За июнь 2021 года | 15.07.2021 | |
За июль 2021 года | 16.08.2021 | |
За август 2021 года | 15.09.2021 | |
За сентябрь 2021 года | 15.10.2021 | |
За октябрь 2021 года | 15.11.2021 | |
За ноябрь 2021 года | 15.12.2021 | |
За декабрь 2021 года | 17.01.2022 | |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) | За 2020 год | 01.03.2021 |
За 2021 год | 01.03.2022 | |
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2020 год | 01.03.2021 |
За 2021 год | 01.03.2022 |
Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:
Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ФСС |
---|---|---|
Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2020 год | 20.01.2021 |
За I квартал 2021 года | 20.04.2021 | |
За I полугодие 2021 года | 20.07.2021 | |
За 9 месяцев 2021 года | 20.10.2021 | |
За 2021 год | 20.01.2022 | |
Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2020 год | 25.01.2021 |
За I квартал 2021 года | 26.04.2021 | |
За I полугодие 2021 года | 26.07.2021 | |
За 9 месяцев 2021 года | 25.10.2021 | |
За 2021 год | 25.01.2022 | |
Подтверждение основного вида деятельности | За 2020 год | 15.04.2021 |
За 2021 год | 15.04.2022 |
Новая форма СЗВ-М за май 2021 года
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения
РСВ в 2021 году без работников
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения
Какую отчетность сдаем в феврале 2020: сроки сдачи
В федеральный закон о персучете в пенсионном страховании № 27-ФЗ от 01.04.1996 за последнее время внесено немало изменений, модернизировалась и сама система пенсионного страхования. Ниже мы расскажем о формах отчетности, которые юрлица и ИП-работодатели должны подавать в ПФР в 2021 году, и о сроках их сдачи.
- СЗВ-М — каждый месяц, до 15 числа текущего месяца за истекший
- СЗВ-Стаж — раз в год, до 1 марта текущего года за истекший
- CЗВ-ТД — не позже, чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
- лично на бумаге
- на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
- через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.
Что если не сдавать
Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.
Штрафов за не сданный вовремя СЗВ-ТД пока не предусмотрено.
Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.
Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.
С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:
Приём | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа |
Увольнение | |
При иных мероприятиях | Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным |
Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.
Сведения о страхователе |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Регистрационный номер в ПФР | Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Работодатель (наименование) | Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ИНН | Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КПП | 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фамилия (обязательно для заполнения) | Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Имя (обязательно для заполнения) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отчество (при наличии) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата рождения | День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже |
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сведения об отчетном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. № п/п | Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Сведения о приеме, переводе, увольнении | Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Указывается один из следующих кодов:
Отчётность в ПФР за сотрудников в 2021 годуДля того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х». Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:
Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:
При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение. Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации. В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.
20 января 2022 года (до 25.01.2022 в электронном виде) — за 2021 год.
Сроки для сдачи отчетов ИП различаются по признакам:
Список предоставляемых отчетов:
Принципиальных изменений в перечне отчетов, которые работодатели должны сдавать в 2019 году в Пенсионный фонд России, не произошло. Он по-прежнему включает две обязательные формы:
К указанным документам добавляется форма СЗВ-КОРР, которая заполняется в случае обнаружения ошибок в отчетности за предыдущие периоды, и СЗВ-ИСХ — представляется, если работодатель до 2017 года не сдавал персонифицированную отчетность на работников. Кроме того, если работодатель увеличивает будущую пенсию сотрудников, перечисляя дополнительные страховые взносы, он ежеквартально должен сдавать в ПФР форму ДСВ-3. Отчет представляется по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. В декабре прошлого года перечисленные выше бланки были актуализированы. С 2019 года отчетность принимается Пенсионным фондом Российской Федерации только по новым формам. Каждый отчет в ПФР составляется в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При штатной численности от 25 человек электронный формат отчета обязателен. Новые отчеты в ПФР на 2019 год законодатели не вводили, но в 2018 году анонсировали документ, который будет дополнять сведения о стаже, должности и переводах сотрудниках. Предполагается, что новый бланк упростит переход на электронные трудовые книжки. Единственное нововведение для юрлиц и ИП — работодателей — отчет с информацией о сотрудниках предпенсионного возраста. Но сдается отчет по предпенсионерам не в Пенсионный фонд, а в Роструд. По Постановлению Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п бланк СЗВ-М предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах — работниках компаний и ИП. Работодатели ежемесячно до 15-го числа сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России. Порядок заполнения отчета предусматривает отражение всех сотрудников организаций и ИП: фактически работающих, отсутствующих по болезни, находящихся в отпуске и т.п. Важно отметить, что в СЗВ-М включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД. В 2019 году вводить новую форму СЗВ-М законодатели не планируют, отчет сдается на бланке, утвержденном в декабре прошлого года. Чтобы избежать пеней, штрафов, а в худшем случае и уголовного наказания, рекомендуем вовремя сдавать отчеты и платить страховые взносы. За не сданную в Пенсионный фонд отчетность работодатель заплатит штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — по 500 руб. за сотрудника. Даже если в компании работает только учредитель, да и тот не оформлен по ТК РФ, все равно нужно подать в ПФР отчет с данными на учредителя. Нарушение правил учета пенсионных взносов обернется для организации и индивидуального предпринимателя штрафом по ст. 15.33.2 КоАП — от 300 до 500 руб. Для организаций и ИП ответственность по неуплате страховых взносов выражена пеней и штрафами. Пеня рассчитывается из 1/300 или 1/150 ставки рефинансирования в зависимости от времени просрочки. Штраф определяется как процент от суммы неуплаты — 20 или 40 % — и зависит от умысла. Кроме того, за неплатежи по страховым взносам предусмотрена уголовная ответственность — ст. 198 и 199 УК РФ регламентируют штраф от 100 тыс. до 500 тыс. руб., а также лишение свободы до 3 лет. Штрафы для ИП за неуплату пенсионных взносов «за себя» установлены в том же размере. Напомним, что в 2019 году для уплаты штрафа реквизиты Пенсионного фонда не понадобятся. Пени и штрафы в ПФР с 2017 года перечисляются по месту регистрации в налоговую службу. Пенсионный фонд постоянно информирует работодателей об особенностях сдачи отчетов. Неоднократно выпускались разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности, в последних из них высказана однозначная позиция о том, что отчитываться необходимо даже в том случае, если с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор, а других работников в организации нет. Существует особенность составления отчета в этой ситуации. На единственного учредителя-руководителя без трудового договора подается СЗВ-М каждый месяц. СЗВ-СТАЖ сдают все организации с наемными работниками. По закону нулевым СЗВ-СТАЖ быть не может. Даже если в организации есть только генеральный директор, который является единственным учредителем, сдается нулевая отчетность по СЗВ-СТАЖ для организаций по упрощенной системе за 2021 год или по другим системам налогообложения. Годовая форма СЗВ-СТАЖ не предусматривает сдачу отчета с пустыми полями, необходимо указывать данные того, кто фактически работает. Если не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль ПФР и его не примут. Если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний. В отчетность включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то за них отчитываются в Пенсионный фонд на общих основаниях. ВАЖНО! Если в отчете указать сведения о застрахованном лице с ошибкой, то за это выпишут штраф 500 рублей. Аналогичное наказание предусмотрено и за каждого специалиста, которого забыли указать в отчетной форме. Подробнее о правилах составления отчетности мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Чтобы избежать санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд СЗВ-М. Это придется сделать и в следующих случаях:
С 1 января 2021 года введены штрафные санкции для тех, кто несвоевременно предоставил отчет или допустил ошибки в документе. Пока принято решение не привлекать к ответственности компании. Меры воздействия коснутся отдельных должностных лиц, ответственных за сдачу отчета. Для них предусмотрен штраф от 300 до 70000 руб. Наказание применяется за каждый документ, содержащий ошибочную информацию или некорректно составленный. В разряд постоянных перешло предписание срочно сдавать отчет при найме нового сотрудника или увольнении старого. Передавать актуальные сведения следует не позже одного рабочего дня. Срок установлен с момента издания и подписи приказа о найме или увольнении. Остальные кадровые перестановки не требуют такой срочности. Отчет по переводу сотрудников на другую должность можно передать до 15 февраля. В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций. В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице.
Общие правила составления отчетаИзменения коснулись не только сроков подачи отчетности, но и ее составления. Если вы кадровый работник, вам необходимо учитывать все нововведения и формировать документ согласно принятым правилам. В противном случае вам может грозить штраф, а необходимость сдать отчет в должном виде сохранится. Особое внимание следует уделить отчету за январь. Этот документ отличается от всех последующих и должен содержать расширенные сведения. В первый отчет необходимо включить:
Основное, что необходимо указать в отчете — это сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках. Данные предоставляются о каждом работнике, имеющем трудовой договор с компанией. Это касается удаленных сотрудников и выполняющих должностные обязанности непосредственно на территории предприятия. Нет необходимости включать в отчет лиц, оказывающих услуги фирме на основании гражданско-правового, ученического или агентского договора. К событиям, которые необходимо отразить в отчете, относятся:
Вносить в отчет следует далеко не все кадровые изменения. Постановление №730П от 25.12.2019 предусматривает, что указывать в документе необходимо только те мероприятия, которые кадровый работник вносит в трудовую книжку сотрудника. Некоторые события, по которым создаются приказы, не отражают в отчете. Не требуется указывать следующие сведения:
Если в течение отчетного периода в компании не произошло ни одного события, которое необходимо внести в СЗВ-ТД, создавать его нет необходимости. Чему уделить внимание при составлении отчетаДокумент может создаваться как в электронном, так и в бумажном виде. Тип оформления зависит от количества сотрудников, трудоустроенных в компании. Для фирм, где работают более 25 человек, обязательно составление электронного документа. При меньшем количестве сотрудников допустимо подавать бумажный отчет. При желании, составить СЗВ-ТД в цифровом варианте можно и при малом количестве работников. Данный вопрос отдан на усмотрение работодателя. Сроки сдачи отчётности в 2021 годуПовышение квалификации
Защита персональных данных от 3 375 руб Подробнее Повышение квалификации
Управление мотивацией персонала от 3 281 руб Подробнее Повышение квалификации
Делопроизводитель от 2 250 руб Подробнее Повышение квалификации
Кадровое делопроизводство от 3 281 руб Подробнее Повышение квалификации
Управление персоналом от 2 718 руб Подробнее Повышение квалификации
Актуальные изменения в трудовом законодательстве РФ от 3 656 руб Подробнее Традиционно, самая большая нагрузка по налоговой отчетности приходится на тех, кто применяет общую систему налогообложения. Хотя и спецрежимникам тоже расслабляться не стоит. Во-первых, бывают ситуации, когда и на льготных режимах приходится отчитываться в течение года по некоторым налогам (например: по НДС). А во-вторых, отчетность за работников никто не отменял. Сдают: — российские и иностранные юрлица; — налоговые агенты; — ответственные участники консолидированных групп налогоплательщиков. Те, кто платит авансовые ежемесячные или ежеквартальные платежи должны сдать декларацию за полугодие не позднее 28 июля 2021 года. Субъекты, которые платят авансовые платежи по фактической прибыли и отчитываются в ФНС ежемесячно, должны в этот же срок сдать декларацию за июнь 2021 года. Действующая форма декларации утверждена приказом ФНС от 11.09.2020 № ЕД-7-3/655@. Декларацию по налогу на прибыль на бумажном носителе можно сдать тем, у кого среднесписочная численность за предыдущий год не превысила 100 человек. Все остальные отчитываются электронно. Сдают юрлица и ИП, которые выступают в роли налоговых агентов: удерживают и перечисляют НДФЛ с доходов, выплачиваемых физическим лицам. Крайний срок подачи отчета за полугодие – 2 августа 2021 года. Действующий бланк отчета утвержден приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Сдать отчет на бумаге можно при условии, что число физлиц, получивших доходы в отчетном периоде, не превысило 10 человек. Всем остальным доступен только электронный формат. Все ООО и ИП, которые нанимали сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам (если в договоре ГПХ есть условие об уплате взносов на травматизм) сдают расчет 4-ФСС. Крайний срок подачи расчета за полугодие – 20 июля (если расчет подается на бумаге) и 26 июля 2021 года (при подаче электронным способом). Бланк расчета не менялся уже несколько лет. Действующая форма утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Расчет на бумаге сдают те, у кого среднесписочная численность не превышает 25 человек, остальные отчитываются электронно. Какие отчеты сдавать в ПФР в 2021 году
До 2016 года включительно ПФР принимал отчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. И сами эти взносы все работодатели перечисляли в региональные отделения фонда. Однако в результате масштабной реформы с 01.01.2017 указанные функции переданы ФНС. Поэтому с 2017 года и отчетность по взносам, и сами платежи принимает налоговая инспекция. В ПФР на сегодняшний день представляются данные персонифицированного учета и сведения о трудовой деятельности. Основных отчета два: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Их обязаны сдавать все организации и ИП-работодатели. С 2020 года добавился отчет по форме СЗВ-ТД. Кроме того, существует ряд форм, заполняемых в определенных случаях: по запросу, с целью уточнения данных, замены СНИЛС или же при выходе сотрудника на пенсию. Отчеты в ПФР можно сдать лично, отправить по почте или же переслать по телекоммуникационным каналам связи. Сроки представления отчетности от способа сдачи не зависят. Организации, численность которых составляет 25 сотрудников и более, обязаны сдавать всю отчетность в электронном виде. Они не имеют права направлять информацию в ПФР на бумаге, а если попробуют сделать это, то будут оштрафованы на 1000 руб. (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Остальные же вправе выбирать наиболее удобный для себя способ. Для отправки отчетов посредством электронного документооборота необходимо заключить договор с оператором либо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ПФР. Для отправки таким способом нужна электронная цифровая подпись. Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Подается она всеми экономическими субъектами, кроме ИП, которые не имеют наемных работников. В отчет включаются все физлица, заключившие с организацией или ИП трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, даже если в отчетном периоде им не выплачивалась заработная плата или вознаграждение по договорам ГПХ. Директора — единственного учредителя тоже нужно включить в отчет. Срок сдачи — ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Представить этот отчет в ПФР за декабрь 2020 года нужно до 15.01.2021. СЗВ-М содержит сведения персонифицированного учета. Это одна из самых простых в заполнении форм. В первом разделе нужно заполнить данные организации: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Во втором разделе указывается отчетный период. Третий раздел отражает тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Четвертый раздел заполняется в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному сотруднику. По столбцам вносится информация о работнике: порядковый номер, Ф.И.О., номер СНИЛС и ИНН. За несвоевременную сдачу СЗВ-М организация должна заплатить 500 руб. за каждого сотрудника, на которого не подали сведения или же подали, но с ошибками (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Подробнее о штрафах за СЗВ-М читайте в нашей статье. Нулевая отчетность в Пенсионный фондОтчет СЗВ-ТД появился только в 2020 году. Он представляется по итогам месяца, если в этот период происходили кадровые изменения с работниками: принятие на работу, увольнение, перевод на другую должность и пр. При приеме на работу и увольнении СЗВ-ТД необходимо подать не позже следующего за данным событием дня. В остальных случаях крайний срок сдачи — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Если кадровые изменения отсутствуют, то СЗВ-ТД не сдают. Также представить СЗВ-ТД в ПФР необходимо по итогам месяца, в котором работник подал заявление о способе ведения трудовой книжки. Напоминаем, что известить работников о возможности выбора способа ведения трудовой книжки работодатель был обязан до 31 октября 2020 года. А до 31 декабря 2020 года работник должен сделать выбор. Советуем поторопить работников, которые тянут с решением, чтобы они определились. Если это произойдет в декабре, то до 15 января 2021 года нужно подать СЗВ-ТД. Помимо СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:
Как соотносятся СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ЕРСВ, мы писали в статье. *** Отчетность в ПФР за 2020 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-СТАЖ до 1 марта 2021 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 руб. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или по требованию ПФР. Еще больше материалов по теме — в рубрике «Документы». Главное изменение — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Такая сдача отчетности в Пенсионный фонд подразумевает переход на электронные трудовые книжки в России. От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах. Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы. В 2020 появились слухи про ежедневный отчет в ПФР. Но на 2021 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его надлежит не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения. С 1 января 2021 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2021 года. Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.
С помощью бланка ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете. Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже. Можно будет выбирать носитель:
Похожие записи: |