Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выгоднее идти в отпуск в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
время отсутствия работника без уважительных причин.
время отпусков по уходу за ребенком.
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).
А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).
Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).
Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.
В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.
Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.
Расчет № 1
2021 год
Количество рабочих дней в 2021 г.
«Цена» рабочего дня
Разница между выплатами (за 1 день)
Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)
Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
январь
15
6 666,67
3 253,70
9 442,54
16 268,48
февраль
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
март
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
апрель
22
4 545,45
1 132,48
-1 163,52
5 662,42
май
19
5 263,16
1 850,19
2 425,00
9 250,94
июнь
Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.
В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.
При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.
Расчет № 3
Год
Месяц
Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка
Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью
Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
32 455,90 руб.
Февраль
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
21 052,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
38 070 руб.
Март
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Апрель
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Май
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
21 052,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
38 070 руб.
Июнь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
19 047,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 075 руб.
Июль
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Август
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Сентябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Октябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
19 047,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 075 руб.
Ноябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
20 000 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
39 122,60 руб.
Декабрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней)
18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X)
40 940,80 руб.
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.
Есть два вида отпусков для молодых мам:
По беременности и родам.
По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году?
Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:
Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
Май (19) — не лучший вариант.
В июне (21) — довольно выгодно.
В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
Декабрь (22) — наиболее выгодно.
Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:
Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.
Несколько полезных советов:
В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.
Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.
В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.
Кто имеет право
Условия предоставления отпуска
Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя
Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска
Несовершеннолетний сотрудник
Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день
Почетные доноры
Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника
Беременные женщины
Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев
Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам
Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам.
Продолжительность работы в данной организации не имеет значения
Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года
Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться:
· После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина.
· Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан.
· Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года.
· Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником.
· Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан
Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству
Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев.
Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут
Отпуск прерван по инициативе руководства
Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию.
Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся.
Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года
Участники боевых действий или инвалиды войны
Право на отдых в любое время
Супруга военнослужащего
Отпуск оформляется в одно время с мужем
Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России»
В любое время
Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет
Сохраняется право на отдых в любое время.
Получить отпуск в 2021 году могут все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках трудового договора на предприятии любой формы собственности. Здесь не будет учитываться:
должность,
степень занятости,
вид выполняемых обязанностей,
форма оплаты труда.
На получение ежегодного оплачиваемого отпуска 2021 могут рассчитывать также следующие лица:
Граждане, исполняющие трудовые обязанности в домашних условиях.
Лица, работающие по совместительству.
Работники, с кем подписан трудовой договор, период действия которого не превышает двух месяцев.
Исполнители сезонных работ.
Руководством может быть предоставлен отпуск в качестве своеобразного аванса. Иными словами, руководство иногда идет навстречу трудящемуся, не дожидаясь отработки необходимого периода времени.
Если говорить об обязанности предоставления отпуска, то она может быть только при наличии у работника стажа, который требуется для оформления отпуска.
Внутренняя политика некоторых компаний предусматривает предоставление не только ежегодного оплачиваемого, но и дополнительного отпуска. Однако на законодательном уровне данное положение не носит обязательный характер. Это регулируется исключительно внутренней документацией организации. В некоторых случаях может идти речь даже об одном дне.
Иногда дополнительные дни отдыха считаются не правом, а обязательной мерой. Дополнительный отпуск считается необходимой мерой в следующих случаях:
При ненормированном режиме рабочего времени.
При исполнении трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам. Актуально также при работе по совместительству.
Если трудовые обязанности отличаются особым характером.
2, 3 или 4 степень вредности условий труда или категория опасности. Данный критерий устанавливается специалистами.
Ситуации, которые регламентируются на страницах ТК РФ или иных федеральных законов.
Для сотрудников РФ, направленных на работу в представительство РФ за границей.
Муниципальным служащим.
Судьям.
Прокурорам, педагогическим и научным сотрудникам системы прокуратуры РФ.
Работникам Следственного комитета.
Сотрудникам таможенной службы.
Государственным служащим, имеющим необходимую выслугу лет.
Тренерам, спортсменам.
Спасателям аварийно-спасательных служб, которые участвуют в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Гражданам, которые пострадали вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
Ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.
Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?
Предлагается рассмотреть несколько вариантов оформления отпуска 2021:
Если отпуск берется вне графика, то предусматривается следующий порядок действий:
Работник составляет заявление.
Подготовка соответствующего приказа. Он в обязательном порядке визируется руководителем.
Ознакомление сотрудника с приказом.
Расчет суммы, которая полагается в качестве отпускных.
Перечисление отпускных на расчетный счет сотрудника. Данная процедура должна быть выполнена не позднее трех дней до начала отпуска.
Если отпуск 2021 берется в соответствии с графиком, то алгоритм действий следующий:
Оформление приказа на отпуск. Заверение документа у руководителя организации.
Ознакомление сотрудника с приказом.
Подсчет, сколько отпускных полагается выплатить.
Перечисление выплаты на расчетный счет сотрудника не позднее трех дней до наступления отпуска.
Старайтесь планировать отпуск 2021 заблаговременно. Это позволит выбрать подходящий период для отдыха и получить максимальную финансовую выгоду.
Доход за месяц, в который совмещается отпуск и рабочий период, суммируется из отпускных и заработка, рассчитанного по дням. Размер отпускных – константа, они не меняются, так как рассчитываются исходя из средних показателей (доход с учетом командировочных, больничных и т.д. за год делится на 12 и 29,3 — средний показатель дней в месяце, и умножается на количество дней отдыха).
А вот заработная плата за оставшийся «рабочий» период будет определяться, исходя из количества рабочих дней в месяце и их стоимости, оклад одинаковый и он делится на этот показатель. С учетом суммирования отпускных и стоимости оставшихся рабочих дней получается, что отдыхать выгодно в те месяцы, когда рабочих дней больше.
Условно говоря, какие-то дни получаются дешевыми, а какие-то дорогими. Когда рабочих дней в месяце много, они дорогие, когда мало — они дешевые и их не жалко обменять на дни отдыха.
Чтобы не потерять в деньгах, выгоднее брать отпуск в те месяцы, где больше рабочих дней. В 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (15), феврале и мае (по 19). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.
Почему это работает именно так?
В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.
Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев ∶ 12 ∶ 29,3
Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска
Другими словами, когда вам рассчитывают отпускные, учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Так, если отпуск вы брали в марте 2021 года, то расчетный период — с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.
Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.
Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2021 году в одном месяце от 15 до 22 рабочих дней.
Так как при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делят на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Такая ситуация точно сложится у тех, кто получает только оклад.
То есть отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, вроде января или мая.
Таким образом, хотя в месяце с меньшим числом рабочих дней «стоимость» одного дня больше, в сумме вы получите за месяц меньше, чем работая. А если вы возьмете отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней, сумма зарплаты и отпускных будет больше.
Еще несколько нюансов
-Чтобы не потерять в деньгах, при оформлении отпуска захватите несколько выходных. В этом случае отпускные выплатят за большее количество дней.
-Средний заработок зависит от того, какие выплаты вы получали в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, брали ли отпуска без сохранения зарплаты, больничные и т. д. Например, если у вас были большие премии, то оплата по среднему заработку может быть выше, чем по окладу. Тогда вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег меньше, чем обычно.
-Кроме того, полезно выяснить, планирует ли ваша компания в 2021 году индексировать или повышать зарплаты. Повышение учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, если вы пойдете в отпуск через несколько месяцев после индексации, то получите больше.
-Имеет смысл планировать отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии (кроме премии по итогам работы за год).
— Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, кроме годовой, увеличивают размер отпускных при условии, что премия начислена в расчетном периоде (и независимо от того, за какой период). Поэтому по деньгам выгодно дождаться премии (кроме премии по итогам работы за год) и пойти в отпуск в следующем месяце.
-А чтобы при расчете отпускных учли годовую премию за 2020-й, отпуск можно брать в любом месяце 2021 года. Даже если годовую премию выплатят после вашего отпуска, ваши отпускные пересчитают и начислят к ним доплату.
Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать
В период отпуска доход состоит из отпускных и заработной платы за отработанные дни. Отпускные рассчитываются по следующей формуле: средний дневной заработок × количество дней отпуска. Средний дневной заработок равен выплатам за 12 последних месяцев, которые делятся на 12, а затем на 29,3. Если вам рассчитывают отпускные, то учитывают среднее количество календарных дней в месяце – 29,3, выплаты за 12 предшествовавших отпуску календарных месяцев. В том случае, если вы работаете в организации менее года, расчетный период составляет промежуток с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску. В отличие от отпускных денег, заработная плата рассчитывается на основе рабочих дней в месяце. Стоимость рабочего дня определяется путем деления оклада на количество рабочих дней в месяце. В 2021 году в одном месяце могло быть от 15 до 22 рабочих дней.
Когда рассчитываются отпускные, выплаты за 12 месяцев делят на большее значение, поэтому средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки у тех, кто работает только за оклад. Тем самым, отпускные составляют меньшую сумму, чем заработная плата, особенно если отпуск приходится на месяц с малым количеством рабочих дней – январь или май.
Если отпуск берется в месяце с большим количеством рабочих дней, это влияет на сумму отпускных: она увеличивается по сравнению с теми месяцами, в которых рабочих дней меньше. Иногда сумма увеличения может быть довольно существенной: например, те же 10-15 тысяч рублей – неплохая прибавка к отпускным, за счет которой можно оплатить билеты или проживание в гостинице на протяжении от одного до нескольких дней, в зависимости от месяца отпуска и класса гостиницы или гостевого дома.
Есть несколько правил, которые касаются ежегодных оплачиваемых отпусков. Перечислим главные из них. 1. Для того чтобы пойти в отпуск, нужно или дождаться очередного (он наступает по графику, который утверждается не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года), или подать заявление на отпуск работодателю. В первом случае работнику требуется подписать уведомление, а во втором необходимо составить заявление и подписать его у начальства, ответственного за это. В заявлении могут указываться или конкретные календарные дни, или число, с которого начитается отпуск, а также его длительность. 2. Во время отпуска 2021 работодатель обязан сохранить место работы за сотрудником, и его уровень заработка тоже должен остаться неизменным. 3. Если во время отпуска работник уходит на больничный, то число календарных дней временной нетрудоспособности не входит в число календарных дней отпуска, а просто временно прерывает его, но только при уведомлении работодателя. 4. Официальные нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска. При совпадении с такими днями, отпуск продлевается.
Каждый работник, кроме людей, заключивших гражданско-правовые договоры, имеет право на минимум 28 дней оплачиваемого ежегодно отпуска, начиная с 6-го месяца работы. Определенным категориям работников предоставляются продленные отпуска и дополнительные отпуска. Перечислим тех, кто имеет право на увеличенную продолжительность отдыха:
работники педагогической сферы: учителя, доктора и кандидаты наук и т.п. (42 / 56 календ. дней);
граждане, которым меньше 18 лет (31 календ. день),
инвалиды (30 календ. дней),
работающие в аварийно-спасательных службах, прокуроры и работники следственного отдела, гос. служащие и работники здравоохранения (имеют право на продленный отпуск в зависимости от конкретной должности и места работы вплоть до 56 календарных дней).
Дополнительные отпуска положены всем тем, кто:
Имеет ненормированный рабочий день.
Работает в условиях Крайнего Севера;
Имеет опасные условия труда;
Выполняет особенные работы;
Прописан в федеральном законе.
Для удобного и комфортного отдыха ориентироваться надо прежде всего на собственные предпочтения. Любителям активного зимнего отдыха лучше запланировать отпуск надо на снежные январь, февраль или март 2021 года. Дачникам для отпуска подойдет период отдыха с мая 2021 года по октябрь 2021 года. Также надо ориентироваться на индивидуальные события: дни рождения, годовщины, лечебные мероприятия. Большинство россиян традиционно предпочитает отдыхать в теплое время года — с начала июня 2021 г. по конец сентября 2021 г. В этот период комфортно практически в любом уголке России, включая, конечно же, отдых на курортах Краснодарского края и Крыма.
Чтобы не потерять в деньгах, более выгодно оформлять отпуск в месяцы, в которых большее количество рабочих дней. В 2021 году такими месяцами являются: март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В данных месяцах будет по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней, как и обычно, будет в январе (15). А также в феврале и мае — по 19. В данные месяцы оформлять отпуск можно, если не боитесь потерять в деньгах.
Месяц
Количество рабочих дней
Март, апрель, июль, август, сентябрь, декабрь
22 рабочих дня
Июнь, октябрь
21 рабочий день
Ноябрь
20 рабочих дней
Февраль, май
19 рабочих дней
Январь
15 рабочих дней
В месяце, когда вы оформляете отпуск, ваш доход складывается из отпускных и заработной платы за отработанные дни. Отпускные рассчитываются по усредненному заработку.
Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев∶12∶29,3 Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска.
Проще говоря, когда вам рассчитываются отпускные, то в учет принимается среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих вашему отпуску. Так, если отпуск вы оформляли в марте 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.
Если вы трудитесь в организации менее года, то расчетным периодом будет являться с первого дня оформления до последнего календарного дня месяца, предшествующего вашему отпуску.
Заработная плата, в отличие от отпускных, считается в соответствии с количеством рабочих дней в месяце. Для определения «стоимости» одного рабочего дня, оклад необходимо разделить на количество рабочих дней в месяце в соответствии с производственным календарем. В 2021 году в одном месяце будет от 15 до 22 рабочих дней.
Поскольку при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делятся на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Подобная ситуация точно получится у тех, кто получает лишь оклад.
То есть отпускные обычно меньше заработной платы, которую вы получили бы за такое же количество дней. В особенности это ощущается, если отпуск выпадает на месяц, в котором немного рабочих дней — типа января либо мая.
Сколько вам заплатят за отпуск в 2021 году и когда выгоднее его брать?
Екатерина работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями — в субботу и воскресенье. Она подала заявление на отпуск с 20 февраля 2021 года на 9 календарных дней. На отпуск пришелся нерабочий праздничный день — 23 февраля, а также перенесенный выходной — 22 февраля. Отпуск потребуется сместить всего лишь на один день. Последним днем отпуска станет 1 марта. Екатерина будет отдыхать 10 календарных дней и выйдет из отпуска 2 марта.
К счастью для путешественников в 2021 году в России есть 16 праздничных дней в году: Новый год и Рождество (10 дней) 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный Женский День; 1 мая — Праздник Весны и Труда (перенос на 3 мая); 9 мая — День Победы (перенос на 10 мая); 12 июня — День России (перенос на 14 июня); 4-5 ноября — День Народного Единства.
Обычный отпуск составляет 28 календарных дней. По российскому законодательству вы должны взять один отпуск длиной 14 дней, а оставшиеся 14 дней разбить так, как вам удобно. В максимальной конфигурации получается 5 длинных поездок: 1) на 10 дней на новый год (дни отпуска не тратятся) 2) на 16 дней (в счет неразбиваемого 14-дневного отпуска) 3) 2 поездки по 9 дней (2 5-дневных отпуска) 4) еще один отпуск на 9 дней (4-дневный отпуск плюс один праздничный день)
Оставшиеся 5 праздничных дней можно потратить на короткие трехдневные поездки — обычно, если праздничный день выпадает не в среду, выходные переносят и вы вполне можете успеть съездить в Европу, Турцию, Египет, на Северный Кавказ или по городам России.
Чтобы планировать отпуск заранее, нужно иметь ввиду, что на праздники авиабилеты стоят дороже (и исчезают быстрее) и уметь пользоваться производственным календарем. Производственный календарь — это ежегодно принимаемый правительством РФ план переноса праздников. Обычно он появляется в середине лета предыдущего года, так что вы сможете заранее купить билеты, если захотите улететь из России в период праздников. На праздничные дни обычно не бывает распродаж и скидок, такие билеты — самый ходовой товар.
Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.
Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца
Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.
И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их разная.
Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2021 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.
Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2021 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2021 году по деньгам
январь — 15 рабочих дней, 40 000/15 = 2666,67;
февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
март — 22 рабочий день, 40 000/22 = 1818,18;
апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
май — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
июнь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
июль — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
август — 22 рабочий день, 40 000/22 = 1818,18;
сентябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
октябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
декабрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18.
Видно, что минимальная стоимость дня — 1818,18 — в марте, апреле, июле, августе, сентябре и декабре, а максимальная — 2666,67 — в январе, когда большие каникулы.
Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.
январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
март — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
май — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
июнь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
июль — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
август — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
сентябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
октябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
декабрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13.
И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас самые выгодные по деньгам отпускные? Имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2021 году.
Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.
Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.
По закону отпуск можно брать частями, но четырнадцать дней необходимо полностью отгулять. Остальные дни можно брать по своему усмотрению, в любом количестве и на любой период. Продлить отдых можно, если оформлять отпуска, совмещая их с официальными праздничными событиями. Стоит обратить внимание на декабрь и май. В данном случае выгадывать дни придется во время новогодних каникул и майских праздников. Если говорить о других периодах, то дело будет обстоять аналогичным образом.
Госдума разъяснила, когда выгодно уходить в отпуск
Согласно официальной информации, на территории России на государственных и частых предприятиях, а также во всех других организациях планирование отпусков завершается к концу каждого года. Так, работодатели имеют право требовать от своих сотрудников, чтобы они как можно скорее сообщали, в какое время 2021 года они хотят отправиться на каникулы.
Отмечается, что не все граждане России во время планирования отпуска опираются именно на то, сколько денег они смогут за время, проведённое на отдыхе, получить. Так, согласно статистике, многие граждане претендуют на то, чтобы их каникулы продлились как можно дольше. В 2021 году будет несколько месяцев, во время которых возможно это осуществить.
Планируемый отпуск может оказаться гораздо длиннее за счет присоединения его к официальным государственным праздничным дням. Так, несмотря на то, что подобные календарные числа не являются оплачиваемыми, за счёт них работники имеют право провести на каникулах не 3 или 4 недели, а гораздо больше времени.
Особенно выгодными для проведения длительного отпуска месяцами 2021 года являются январь и май. Именно на них ежегодно представители Министерства труда назначают множество праздничных дней. Помимо этого, граждане России могут извлечь выгоду из отпуска, взятого на вторую половину февраля 2021 года, на начало марта, середину июня, а также на первые числа ноября.
Предположим, ваш оклад составляет 50 000 рублей в месяц. Ваша зарплата в день составляет 2 272 рубля. При условии, что вы возьмете 2 недели отпуска в июле, то отработаете 12 дней. Тогда за оставшийся дни месяца вам выплатят 27 264 рубля. Теперь, предположим, что вы взяли отпуск в январе. Стоимость рабочего дня в этом месяце составит 3 333 рубля. Если отпуск составит две недели, то работать останется всего 5 дней. В итоге, зарплата за январь составит 16 665 рублей.
Таким образом, разница в заработной плате составляет более 10 тысяч. Отметим, что рассматривается только зарплата за оставшиеся рабочие дни в месяце. Отпускные в обоих случаях будут примерно одинаковыми.
Если ваш приоритет не деньги, а время, и в вашей организации есть возможность брать несколько дней отпуска, а не недели, то для вас будут удобны следующие варианты:
24- 26 февраля — 3 отпуск + праздничные и выходные дни = 8 дней
4 — 7 мая — 4 дня отпуска+ выходные = 10 дней
1-3 ноября — 3 дня отпуска+ выходные = 9 дней
27 — 30 декабря – 4 дня отпуск + новогодние выходные = 2 недели отдыха
Начнем с законодательства. Оно обещает всем трудящимся Беларуси отпуск 24 календарных дня. Если кто-то возразит – сошлитесь на 1 часть статьи 155 Трудового кодекса (ТК).
Кроме того следующие статьи ТК РБ перечисляют обязательные и необязательные для нанимателей дополнительные отпуска. Этому же посвящено Постановление Совмина №100 от 24 января 2008 года.
Многие организации вносят в трудовой договор обязательство или возможность определенной доплаты к отпуску. Оформляют это чаще всего как:
Доплату на оздоровление. Ее получают многие бюджетники.
Материальную помощь. Такой пункт может быть в трудовом договоре организаций разного профиля и разных форм собственности.
Доплаты бюджетникам регулируются вышестоящими органами и выплачиваются без дополнительных условий. А вот материальная помощь может зависеть от показателей работы предприятия. Распространенный вариант – давать помощь из прибыли, если в предыдущий период организация работала рентабельно.
Совет – выясните, как начисляется доплата и берите отпуск после подведения положительных итогов за нужный период.
Отпуска назначаются в календарных днях, но не все попадающие в этот период дни оплачиваются.
Не подлежат оплате дни государственных праздников, но их количество удлиняет назначенный отпуск.
Работник, заболевший в период отпуска, может взять больничный на общих основаниях и получить оплату за дни болезни. Отпуск же продлится на время действия больничного листа.
Праздники не слишком меняют величину отпускных. Но отпускники, не идущие к врачу потому что они «все равно дома» могут потерять значительные суммы.
Раньше законодательство на этот счет было мягче. Теперь отказаться от отдыха ради компенсации довольно сложно. Исключение – выплата за неиспользованный отпуск (дни отпуска) при увольнении.
Всем остальным следует знать что:
Работник обязан провести в отпуске не менее 21 дня. Т.е. из минимального отпуска в 24 дня разрешается компенсировать только 3.
Есть категории работников, которым нельзя заменить отпуск компенсацией. Это лица моложе 18 лет, инвалиды, беременные и некоторые категории, работающие в особых или вредных условиях.
Компенсация допускается только по соглашению работника и нанимателя.
Практика показывает, что оформить компенсацию, особенно на крупных госпредприятиях, сложно.
Не стоит думать, что начальство все знает и во всем разбирается. Они тоже люди и могут ошибаться. Особенно это касается небольших предприятий, где один бухгалтер и нет проверенной годами системы.
Не стоит надеяться, что все можно вернуть потом. Никто не компенсирует отсутствие материальной помощи сотруднику, который взял отпуск при минусовой рентабельности (если она влияет на выплаты). Не будет перерасчета тому, кто ушел в отпуск раньше назначенной премии. Можно потерять пару дней, пусть и не оплачиваемых, если вернуться из отпуска не в понедельник, а в пятницу.
И в любом случае – удачного отпуска! Пусть не отменит его никакой коронакризис.
