Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение посылок на почте образец от физического лица 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.
Доверенность на получение почты – образец и бланк 2021 года
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
Закон не предусматривает использование обязательной формы, которая необходима при составлении такой доверенности. Однако организации нередко разрабатывают для этих целей специальный шаблон. Кроме этого, документ можно оформлять в свободной форме, используя обыкновенный лист бумаги. Постарайтесь при внесении паспортных данных не допускать ошибок. Избегайте помарок и исправлений. Если они имеются, рекомендуется начать заполнение нового документа.
Известны скандальные ситуации, когда работники почты выдавали корреспонденцию предъявителям поддельных доверенностей. В связи с этим сегодня они проявляют повышенную бдительность. Особенно это касается доверительных документов, составленных от руки. Стоит отметить, доверенность, оформленная на соответствующем бланке, вызывает большее доверие. Более лояльное отношение заметят предъявители доверенности, заверенной нотариально. Нередко почтовые работники требуют получателя дополнительно предъявить паспорт. Но при виде доверенности, заверенной нотариально, они этого могут не делать.
При заполнении документа рекомендуется учитывать, особое внимание обращается на правильность снесения информации. Необходимо знать, отказать в выдаче посылки могут даже из-за нечеткой печати компании-доверителя. Далеко не все знают, что ГК позволяет оформлять доверенность, указывая неполные данные. Если именно по этой причине получателю было отказано в выдаче почты, он может обратиться в суд. Обычно в ходе таких разбирательств подтверждается, что подобные действия незаконны, и почту получатель все таки получит. Однако нужно понимать, на все это придется потратить немало сил и времени. Вероятнее всего, лучше заранее позаботиться о правильном оформлении документа.
Необходимость в том, чтобы получатель был максимально ответственным, заключается в наделении его широким спектром полномочий. Например, если поверенному покажется, что посылка имеет какие-то повреждения, он вправе отказаться от ее получения. Но нужно понимать, в этой посылке могут быть документы, и срок их получения крайне важен для адресата.
Доверенность
г. Москва 25.02.2021
Я, гражданин Российской Федерации, Светлакова Ирина Федоровна, дата рождения 01.01.1945, место рождения: г. Москва, паспорт серия 41 50 №874274, выдан 15.06.2004 ОВД Якиманка г. Москвы, код подразделения 111-111, зарегистрированная по адресу: г. Москва, улица Большая Полянка, дом 75, квартира 31, настоящей доверенностью уполномочивает,
Гражданина РФ Морозову Инну Владиславовну, дата рождения 13.12.1971 года, место: гор. Москва., паспорт серия 49 20 №875216 выдан 15.01.2003 отделением ОВД Донского района г. Москвы, код подразделения 115-360, зарегистрированную по адресу: г. Москва, Прилуцкий проспект, д. 41, квартира 12,
получать в отделении № 123022 АО «Почта России» причитающуюся мне пенсию в период с 25.02.2021 по 31.12.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.
Срок действия настоящей доверенности по 31.12.2021.
Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.
Доверенность
г. Москва 25.02.2021
Я, Иванов Иван Ильич, являющийся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП 109673936538766532, ИНН 771212543268), настоящей доверенностью уполномочиваю,
Гражданина РФ Степанова Илью Ивановича, дата рождения 12.03.1987 года, место: гор. Мытищи, паспорт серия 48 10 №201856 выдан 20.10.2005 ОУФМС г. Мытищи, код подразделения 400-120, зарегистрированного по адресу: г. Мытищи, ул. Летная, д. 15, кв. 2,
получать товарно-материальные ценности в отделении №119331 АО «Почта России» по договору купли-продажи № 300 от 18.01.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) календарный год без права передоверия.
Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.
__________________ / Иванов И.И.
(подпись)
Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.
От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.
Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.
Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.
Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты. Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.
Доверенность составляется только в письменной форме. Удостоверять документ нотариально не нужно, поскольку такая обязанность определена законом только для ограниченного количества случаев, и направление и отправка почты в этот список не входят.
Выдает документ руководитель компании. Форма доверенности официально не утверждена. Мы рекомендуем оформлять ее на бланке организации, хотя это и необязательно. Однако так она будет выглядеть более официально. Можно поставить печать, если она есть.
Важно! Не забудьте указать, когда именно выдана доверенность. Без этой информации документ не имеет юридической силы.
Доверенность можно выдать на любой срок — раньше были ограничения, сегодня их нет. Если забыть указать срок действия доверенности, то по умолчанию он будет равен одному году. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года с даты выдачи. Можно указать конкретную дату, когда срок доверенности истекает, например: 12 марта 2025 года.
Образец доверенности на получение корреспонденции “Почта России” в 2021 году
Таким образом, если вашей компании необходимо получать и направлять корреспонденцию на почте, а руководитель не хочет или не может этим заниматься, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, где уже прописаны все нужные полномочия, внести данные об организации и ее руководителе и подписать документ.
Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:
- Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
- Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
- Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
- Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.
3 апреля 2020
Юридические лица часто выдают доверенности для работы с почтой, в том числе и с посылками. Для оформления такого документа достаточно руководителю учреждения взять фирменный бланк, заполнить документ согласно принятых правил (либо на компьютере, либо вручную), поставить подпись доверенного работника и свою подпись, дату выдачи, и заверить бланк печатью. При отсутствии руководителя, заверить такой бланк может любой сотрудник, уполномоченный Уставом учреждения.
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
Доверенность на получение почтовой корреспонденции «Почта России»
Можно ли выдать доверенность на получение почты сразу нескольким работникам? Допускается оформление одной расписки на многих сотрудников. При этом их полномочия можно указать как отдельно для каждого, так и общим перечнем.
Внимание! После подписания документа сотрудник может отправляться на почту и забирать корреспонденцию. Зачастую руководители передают полномочия секретарям и сотрудникам бухгалтерского отдела.
На практике бывают ситуации, когда доверителем выступает малолетний гражданин. В этом случае бланк выдает его взрослый представитель — один из родителей либо усыновителей.
Хотелось бы учесть тот факт, что представителем владельца для осуществления получки почтовых передач может быть абсолютно каждый гражданин Российской Федерации достигший совершеннолетия. В основном, предприятия для получения корреспонденции назначают следующий круг лиц: секретарей, кадровых работников, бухгалтеров.
Однако представителем могут быть и другие лица, не относящие к данным критериям.
Что касаемо того, кто непосредственно занимается оформлением такого документа, можно сразу сказать, что большинство фирм поручает данный процесс именно секретарям или уполномоченным юристам этой организации. После того, как бланк доверенности будет подготовлен, его отдают на подтверждение руководству.
Определённого установленного формуляра для составления доверительного ордера для получения корреспонденции как такового не существует. Это означает, что каждая фирма или физ.лицо имеет полное право разработать индивидуальный бланк для написания текста доверенности такого типа, либо же составить её в произвольном виде, при этом внеся в текст все необходимые параметры.
Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.
Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:
- Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
- Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.
Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:
- проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
- затем необходимо подтвердить свои действия;
- вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
- документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
- Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.
Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.
Для получения почты человеком, представляющего интересы доверителя, ему потребуется предъявить личный гражданский паспорт и доверительный документ с правом на получение соответствующего отправления в почтовых отделениях.
Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.
На самом деле существует множество причин, по которым у физических лиц отсутствует возможность получать какие-либо отправления в почтовых отделениях. Чаще всего такие ситуации возникают из-за длительного нахождения в других странах или населённом пункте, либо из-за пребывания на длительном лечении в медучреждении.
Какой бы ни была причина получения посылок посторонним лицом, он обязан захватить с собой этот документ. Сотрудники почтовой службы, в свою очередь, при правильно составленном документе, обязаны выдать посылку представителю. Помимо доверенности от него потребуют паспорт, который также необходимо взять с собой.
В отличие от доверительных документов на получение корреспонденции от юридических лиц, доверенность от частных лиц требуется заверить с помощью специализировавших для этого работников. Так например, данную процедуру можно осуществить в нотариальной конторе или же обратиться к кадровикам того учреждения, в котором трудоустроен доверитель.
Помимо этого документ разрешается заверять по месту проживания или по месту пребывания доверителя в определённых заведениях, способных удостоверить его личность.
Документ такого типа должен обязательно включать в себя всю необходимую информацию, а именно паспортные данные обеих сторон. Далее следует внести все делегируемые компетенции.
Нужно отметить, что к таким правам могут относиться не только получение посылок в почтовых отделениях, но и право на подписание определённой документации и прочих операций, касающихся получения корреспонденции на имя её владельца.
Во время оформления такой доверенности рекомендуется указать конкретное отделение, в котором поверенный сможет получать почту доверителя.
Не стоит забывать об указании населённого пункта, в котором выдаётся данный доверительный документ, включая дату, когда он был выдан.
Ранее мы уже упоминали о том, что можно выбрать срок действия юридической силы подобной доверительной бумаги, при этом ограничений для этого не существует. Если данный документ выдаётся на разовое получение почтовой корреспонденции, рекомендуется указать срок действия в несколько дней.
В конце составления доверенности на получение почты доверителю требуется подтвердить её своей личной подписью.
Образец доверенности на получение почты от физического лица
Составляем правильную доверенность на получение почты от физлица в 2021 году
Несмотря на то, что разрешается составление документа в удобной для вас форме, в него обязательно нужно внести следующие данные:
- дата составления доверенности;
- номер почтового отделения, куда будут отправляться посылки;
- юридический адрес компании, ее ИНН и номер, полученный при регистрации, если доверенность дает юрлицо;
- паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- подписи обеих сторон.
Кроме этого, понадобится отметить срок, на протяжении которого этот документ будет действительным, если доверенный человек будет играть роль получателя, лишь в течение некоторого времени. Если эта информация будет отсутствовать, действительной доверенность будет являться в течение трех лет.
Когда доверенность выписывает компания, заверять ее нет необходимости. В этом случае в качестве получателя может выступать не только работник компании, но и сторонний человек. Главное, чтобы на документе имелась подпись директора компании. Также здесь необходимо поставить печать. Документ должен содержать список всех полномочий, возлагаемых на доверенного человека. Действия, которые он будет выполнять, будут касаться не конкретного человека, а всей организации.
При помощи такого документа сотрудник получает корреспонденцию и посылки, пришедшие на имя организации. Нередко можно встретить советы по поводу того, что при составлении доверенности от юрлиц, нужно использовать только стандартные бланки, которые выдает почтовое отделение. Однако нужно понимать, это лишь рекомендации, которых придерживаться вовсе необязательно. Законодательство не ограничивает доверителя в выборе бланка для написания этого документа.
Единого, общеобязательного, бланка, на котором следует оформлять этот документ, нет — доверитель заполняет документ самостоятельно.
ВАЖНО! Уполномочие выдается письменно — уполномочить кого-либо устно нельзя.
Документ, выданный физическим лицом, официально удостоверяется — вариантов два:
- нотариусом;
- администрацией организации, в которой доверитель работает, учится или проходит лечение.
Уполномочие от юридического лица официально удостоверять необязательно. Оно составляется в письменной форме и подписывается руководителем организации, при наличии ставится печать доверителя. Допускается оформить его на фирменном бланке, но это необязательно — чистый лист бумаги тоже подойдет.
В тексте такой бумаги следует указать:
- наименование документа, здесь же допустимо указание общего наименования действия, на которое она выдается: «На получение почтовых отправлений»;
- дату и место составления;
- информацию о доверителе: ФИО и паспортные данные, если доверитель — гражданин. Если доверитель — компания, указать следует полное наименование, организационно-правовую форму, должность и ФИО сотрудника, который оформляет уполномочие, — это лицо, которое вправе действовать от имени фирмы, например генеральный директор. Важно указать и основание, в соответствии с которым он действует, — например, таким основанием является Устав компании;
- информацию о доверенном человеке — ФИО, паспортные данные;
- перечень предоставляемых полномочий: например, «получать почтовые отправления, адресованные доверителю». Важно помнить, что доверитель вправе оформить уполномочие на разовое получение конкретной посылки или на некоторый срок, в течение которого доверенное лицо вправе получать все поступающие доверителю отправления;
- номер и адрес почтового отделения;
- срок действия бумаги;
- подпись доверителя и ее расшифровка.
Зависит непосредственно от доверителя, ведь он составляет список прав, доступных доверенному лицу. Почти каждое доверенное лицо имеет право забирать посылки и ставить подпись на соответствующих почтовых документах.
Доверенное лицо после явки на почту за посылкой автоматически получает следующие возможности:
- забрать и отправить посылку;
- отказаться от посылки;
- написать жалобу с претензиями о плохом качестве предоставленных услуг, если того требует ситуация;
- получать различные финансовые переводы;
- ставить подпись в почтовой документации.
Посмотрите видео. Как оформить доверенность:
Как оформить доверенность на получение и отправку писем от организации
Документ, наделяющий правом забирать заказную корреспонденцию, должен соответствовать нормам закона. В противном случае он автоматически становится недействительным:
- Лучше уполномочить сразу нескольких ответственных работников, чтобы при необходимости заменяли друг друга.
- Нотариальное заверение не нужно.
- Подписать бумагу может не только директор, но и уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер.
- Срок действия ‒‒ 1 год со дня выдачи, если не указано иное.
- Документ без даты составления недействителен.
- Директор в любой момент может прекратить действие доверенности. Однако должен уведомить об этом и Почту России, чтобы ненароком не выдали бывшему представителю важную корреспонденцию.
- Документ составляют в свободной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов. Обычно компании оформляют доверенности на своих фирменных бланках.
- Ставить печать теперь не обязательно, если уставом закреплено, что общество работает без неё.
- Индивидуальный предприниматель или самозанятый может заверить документ у начальника ОПС, в котором будут выдаваться почтовые отправления.
- Доверенность автоматически прекращает действие при гибели уполномоченного или выдавшего, ликвидации фирмы или начале процедуры банкротства.
Документ готовят в произвольном виде, потому что единой унифицированной формы пока не существует. Юридические лица пишут текст на фирменном бланке, но можно и на обычном листе в печатном или рукописном виде. Единственное, что нужно соблюдать, – соответствие структуры правилам делопроизводства и отражение реквизитов:
- полное наименование организации, адрес местонахождения, ИНН и ОГРН;
- номер доверенности, дата, место составления;
- фамилия, имя, отчество, серия, номер паспорта, место прописки работника, которому выдаётся документ.
Эти реквизиты помогут точно определить, какая именно организация кому поручила получать для неё корреспонденцию. В содержательной части отражают перечень полномочий, прав и обязанностей работника. Важно прописать, какую корреспонденцию он может получать – письма, денежные переводы, посылки.
Определённого установленного формуляра для составления доверительного ордера для получения корреспонденции как такового не существует. Это означает, что каждая фирма или физ.лицо имеет полное право разработать индивидуальный бланк для написания текста доверенности такого типа, либо же составить её в произвольном виде, при этом внеся в текст все необходимые параметры.
Нужно учесть, что большинство крупных организаций разрабатывают свои фирменные бланки, однако пользование ними не является строгой потребностью.
Для составления такой доверенности разрешается использовать стандартный лист бумаги А4, при этом требуется внести в него исходный данные в полном объёме о наделяющих полномочиях поверенного. Помимо этого в бумаге должны содержаться все сведения о доверителе и поверенном, а также период функциональности данной доверенности и наличие подписей участвующих лиц.
Случаются ситуации, когда подобные доверенности составляют с правом передоверия. Такие случаи являются особенными, поскольку такого рода документы обязуются в строгом заверении нотариуса.
Следовательно, для удобства организациям разрешается оформлять доверительные бумаги одновременно на нескольких подчинённых, дабы избежать лишней нотариальной волокиты – законодательных ограничений для этого не существует. Помимо этого, каждый доверительный документ может нести в себе индивидуальную роль, то есть для каждого сотрудника определённые полномочия.
Также хотелось бы отметить, что при написании доверительного документа на получение почтовой корреспонденции необходимо придерживаться всех правил, чтобы во время проверки работниками службы, подлинность данной бумаги не вызывала определённых сомнений.
Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.
Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:
- Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
- Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.
Доверенность на получение почты на Почте России
Наверняка каждое предприятие имеет определённого человека, который занимается сугубо получением почтовой корреспонденции. Такими лицами могут быть как подчинённые данной фирмы, так и другие люди, которых наняла эта организация.
Для того чтобы этот человек действовал от имени предприятия, руководству необходимо оформить почтовый доверительный документ. А чтобы такой документ обрёл соответствующую юридическую силу, его требуется заверить руководителем предприятия и подтвердить подписью.
Составлять доверенность такого типа разрешается в произвольной форме, при этом использовав стандартный лист бумаги А4.
Однако здесь нужно учесть, что заверенный документ таким способом даёт право получать только те отправления, которые не относятся к материальным ценностям, то бишь простые посылки. Для того чтобы представитель имел право получать различные посылки, имеющие высокую ценность, данный доверительный документ необходимо заверить в нотариальной конторе.
Образец доверенности на получение почты от юридического лица
Доверенность выдана до 26.04.2022 года без права передоверия полномочий другим лицам.
Образец подписи Медведева А.И. __________________ удостоверяю.
Директор __________________ С.П. Березовский
ПРИМЕР ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОЧТОВОЙ ПОСЫЛКИ (БАНДЕРОЛИ) ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (пять) месяцев без права передоверия.
Образец подписи Пушкина А.С. __________________ удостоверяю.
Доверитель Е.Г. Иванова
В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):
Срок действия настоящей доверенности по 31.12.2021.
Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.
Доверитель И.Ф. Светлакова
ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ ( ООО ) ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОЧТЕ
г. Краснодар 25.02.2021
Настоящая доверенность выдана сроком на 10 (десять) месяцев без права передоверия другим лицам.
Образец подписи Перепелкиной И.П. __________________ удостоверяю.
Генеральный директор Корабельникова Н.Н.
Срок действия бумаги на получение посылки нужно прописывать обязательно. Чаще всего доверительный документ бывает одноразовым (позволяет совершить единичное действие), но при необходимости можно выписать и долгосрочный.
Обратите внимание! В случае одноразового документа нужно указать дату, когда нужно получить посылку. После этого совершить какие-либо действие при наличии бумаги будет невозможно.
При необходимости в многоразовом получении посылки все это описывается в доверенности. Кстати, такую бумагу можно оставить в почтовом отделении, если все посылки приходят только туда. Такой вариант наиболее предпочтителен для юрлиц.
Ниже приведен образец доверенности от физлица.
В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:
| Инстанция | Пояснение |
| У сотрудников почты | Документ оформляется в произвольной форме, на обычном бланке. Человек должен подойти к руководителю почтового отделения с паспортом, для подтверждения своей личности. Почтовые работники при заверке должны действовать согласно инструкции, принятой на предприятии. Услуга предоставляется бесплатно, при этом можно получать все виды корреспонденции кроме денежных переводов. |
| У должностных лиц уполномоченных организаций | Человек, доверивший получение своей корреспонденции иному лицу, может обратиться по месту своей работы или учебы, чтобы должностные лица удостоверили действительность документа. Он оформляется в простой форме, с готовым бланком можно обратиться к юристу учреждения, он подскажет все ли правильно заполнено. Кроме того, заверить может и главный врач больницы, если человек находится на стационарном лечении, а также руководство исправительной колонии, если человек находится в заключении. Вознаграждение за услугу не берется. Нельзя получать ценные отправления и денежные переводы. |
| У нотариуса | Данный документ может наделить человека практически всеми возможными полномочиями. Разрешено получать заказные и ценные отправления, а также все виды денежных переводов, при условии, что это действие прописано в бланке. Гражданину нужно взять свой паспорт и доверенного лица, обратиться к нотариусу, он в свою очередь составит форму по действующим правилам. Услуга платная, расценки можно узнать в конкретной конторе. |
Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.
Обращаясь в отделение доверенному лицу лучше иметь при себе копию доверенности. Это не обязательное правило, но сотрудники почты могут попросить дубликат, чтобы приложить к уведомлению о выдаче документ, подтверждающий полномочия гражданина.
Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:
- В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
- На работе или учебе – руководитель учреждения
- На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.
- На почтамте – руководство почтового подразделения.
Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.
Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:
| Вид отправления | Получатель | Оформление |
| Заказная | Письмам и бандеролям данной категории присваивается уникальный трек-номер. Вручить их можно либо адресованному получателю, либо уполномоченному лицу. | В этом случае обращаться к нотариусу не нужно, документ можно заверить у сотрудников почты, на работе или в учебном заведении. |
| Ценная | Письма, бандероли, посылки, направленные с объявленной ценностью также имеют уникальный трек-код. Их могут получить лично адресат либо его представитель. | Уже сложнее оформлять, так как, доверенность заверенная работодателем или директором ВУЗа будет считаться недействительной. Доверитель может получать ценную корреспонденцию при условии, что документ заверен сотрудниками почты или у нотариуса. |
| Переводы | Такой вид отправлений до сих пор пользуется популярностью. Люди получают денежные переводы, пенсию, социальные субсидии и компенсации в отделениях почты. | В этом случае действует только нотариальная удостоверенная, другие виды наделения полномочий не принимаются. |
Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения. Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека.
Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:
- название документа – в нашем случае это «доверенность»;
- наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
- дата составления;
- сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
- основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
- сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
- о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
- период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).
Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.
В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.
Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года.
Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.
Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании. Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации. Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу.
На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.
При выписке доверенности от физлица, право на удостоверение подписи физлица предоставляется следующим должностным лицам:
- В малонаселенных поселениях – местным структурам власти.
- В учреждении или в образовательном заведении – начальнику.
- В лечебном заведении или в санатории – руководству.
- На почтамте – заведующему почтамта.
Доверенность можно составлять либо собственноручно, либо с использованием технических средств в распечатанном виде. Ниже представлен образец доверенности от физлица.
Доверенность на получение посылки по почте от физического лица
Бываю моменты, когда адресат не имеет времени самостоятельно получить посылку, поэтому он эту процедуру может поручить своему доверенному лицу. В основном это касается лиц, которые в связи с определенными физическими причинами не могут явиться на почту или руководителей крупных компаний.
Унифицированного бланка на получение другим лицом почты нет, и ее в произвольной форме на листке А4 можно написать.
В доверенности на другое лицо следует указать следующие сведения доверителя:
- Дата получения посылки.
- Место, куда она прибудет и номер отделения.
- Наименование.
- Данные лица получателя, серию и номер паспорта и кем выдан.
- Личные данные, с указанием серии и номера паспорта.
- Описать, что указанное лицо имеет право получить указанный товар.
- Срок действительности в период, которого лицо может получать товар за другое лицо.
- Подписи двух лиц.
Заполнить такой бланк можно вручную или напечатать. В случае заполнения самостоятельно, изложенный текст должен быть разборчивым почерком.
В случае если такая доверенность выдается учреждением, она должна быть составлена на бланке фирмы, и подпись должна быть поставлена ответственным лицом или руководителем фирмы и проставить смазочную печать логотипа фирмы.
Инструкция по написанию доверенности:
Главным моментом в написание такой доверенности является указание даты ее выписки и продолжительности. В ст. 186 ГК РФ, если в доверенности не проставлена дата, то она теряет свою законную силу. Время длительности может и не указываться, но дата составления обязательно. В основном время действия такого бланка, если не указывать, длится один год.
Чтобы бланк был правильно выписан, он должен содержать следующую информацию:
- Информацию о личности доверителя.
- Информацию о доверенном лице.
- Указать, какие именно полномочия имеет лицо.
- В случае если лицо выступает доверителем и является несовершеннолетним, тогда в таком случае такой бланк должен подписать его родители или опекун.
Примечание: следует знать, что доверенность может выписываться сразу на нескольких лиц, и это удобно особенно для фирм.
Право удостоверить подпись при выдаче такого документа лицо имеют право следующие должностные лица:
- Если на почте, то заведующий или ответственное лицо почтамта.
- В санатории или лечебном учреждении руководители.
- В школе или образовательном учреждении начальники.
- В малых поселениях структуре власти.
Составление доверенности может быть собственноручно или напечатано.
Нередко, адресат не имеет возможности лично приобрести посылку. В этом варианте он может доверить ее приобретение любому лицу, выписав ему доверенность.
Как подготовить такую бумагу для приобретения корреспонденции в РФ?
Утвержденного шаблона такого бланка не существует, поэтому ее можно написать в свободном стиле (ГК РФ).
В доверенности требуется отобразить следующие данные:
- Название.
- Дата выдачи.
- Место оформления (город, поселок, деревня).
- Личные данные доверителя:
- Ф.И.О. – полностью.
- Дата рождения.
- Паспортные данные с отображением серии, номера, информации о выдаче, кода отдела, регистрационного адреса).
- Такие же данные личности, которой поручается приобретение посылки.
- Содержательная часть документа, отображающая полномочия получателя (что доверяется).
- Срок действительности документа (не обязательно).
- Подпись доверителя и доверенного лица.
Текст доверенности допускается заполнить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. При ручном написании документа потребуется соблюсти понятный почерк.
Доверенность, выданная учреждением, обязана выписываться на фирменном бланке, с подписью начальника или прочего должностного лица, заверенного печатью. В текстовом разделе письма нужно четко прописать полномочия, делегированные получателю послания.