Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где нужно брать справку о составе семьи Минск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Президент Республики Беларусь
President.gov.by - Национальный правовой портал
Pravo.by - Министерство жилищно-коммунального
хозяйства Республики Беларусь - “Минск-новости”
Выдача справки о месте жительства и составе семьи
Для придания документу юридической силы необходимо наличие обязательных для данного вида документа реквизитов: углового штампа, подписи должностного лица и гербовой печати (печати «для справок») организации, выдавшей справку. Кроме того, поскольку для определения вида конкурса имеет значение срок проживания в определенной местности, в справке должна быть указана дата регистрации, включая дату, месяц и год постановки на регистрационный учет, а также дата снятия с регистрационного учета (или указано «проживает по настоящее время»). Учитывая требование Правил приема опрелелять сроки проживания на момент окончания учреждения образования, справка должна быть выдана позднее даты выдачи соответствующего документа об образовании.
В случае, если Вы планируете поступать по целевому конкурсу, Вам может понадобиться два экземпляра данной справки.
Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.
Некоторые сложности и спорные моменты могут возникнуть относительно подаваемых документов.
Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Перечень административных процедур
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
- собственник жилья;
- официально зарегистрированные в нем граждане;
- законный представитель несовершеннолетнего жильца;
- доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги — это разные вещи, но их часто путают.
-
Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.
-
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.
Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.
” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!
Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.
Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры… Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.
Для корректного отображения сайта обновите Ваш браузер!
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).
Решение Мирнинского районного суда Республики Саха (Якутия) по делу № 2 – 965/2020
Собственница помещения обратилась в суд с иском к управляющей организации, чтобы признать незаконным отказ в выдаче справки о составе семьи. Справка нужна была для школы – для зачисления ребенка в первый класс.
Управляющая организация отказала, указав на наличие задолженности и предложив обратиться на портал Госуслуг.
В суде компания обосновала свой отказ тем, что в законе не прописана её обязанность выдавать справки.
Суд поддержал управляющую организацию.
Он сделал запрос в МФЦ, обращалась ли туда истица за справкой или нет. Ответили, что не обращалась.
Дальше суд сослался на Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации (Приказ МВД России от 30.09.2017 № 752):
— государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел РФ (п. 21);
— результатом государственной услуги является предоставление информации о регистрации граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ (адресно-справочная информация) (п. 24).
Отсюда суд пришел к выводу, что управляющая организация не наделена полномочиями по сбору и составлению документов для регистрации граждан по месту жительства, выдаче справок о составе семьи, при этом адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом МВД России.
Постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.10.2020 № 16 – 6222/2020, которым отменено Решение Верховного Суда Республики Хакасия по делу № 7р-82/2020
Суд рассматривал жалобу управляющей организации, которую привлекли к административной ответственности по ч.1 ст.7.23.3 КоАП РФ (нарушение правил осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами) и наказали предупреждением.
Административный орган указывал, что справка о составе семьи должна быть выдана управляющей компанией, так как управляющая организация имеет сведения о проживающих и зарегистрированных собственниках в многоквартирном доме. При повторном правонарушении управляющую организацию вообще оштрафуют.
Управляющая организация настаивала, что в ее полномочия не входит предоставление справок о составе семьи потребителям жилищно-коммунальных услуг. Компания не осуществляет регистрационный учет, а выполняет роль посредника между гражданами и органом регистрационного учета. Она не обладает информацией о всех обо всех зарегистрированных и снятых с регистрации гражданах, поскольку регистрации возможна и через иные организации. Управляющие организации осуществляют прием необходимого комплекта документов для проведения процедуры регистрации граждан, после чего передают комплект документов в орган регистрационного учета.
Представитель компании в суде также добавила, что справки выдает МФЦ.
Районный и Республиканский суды поддержали административный орган.
Они процитировали закон об информации и указали:
— управляющая организация обязана предоставлять по запросу собственников и пользователей среди прочего иную информацию в срок, установленный соответствующими нормативными правовыми актами РФ (п. 34 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами № 416);
— в перечень лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту жительства и пребывания включены, в том числе, уполномоченные лица управляющей жилищным фондом организации (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713);
— из договора управления следовало, что управляющая компания обязана регистрировать граждан по месту жительства.
«Таким образом, в силу положений федерального законодательства и договора управления управляющая компания обязана обеспечивать учет проживающих в доме граждан с целью предоставления соответствующих сведений регистрационного учета, а также выдачи справок обратившимся за ними проживающим в доме гражданам или собственникам жилых помещений».
Отказ управляющей организации в выдаче справок о составе семьи суд оценил как злоупотребление правом.
Однако кассационный суд удовлетворил жалобу управляющей организации и прекратил производству по делу:
Апелляционное определение Липецкого областного суда по делу № 33 – 535/2019
Собственник обратился с иском к управляющей организации и потребовал:
— признать незаконным её отказ в выдаче справки о составе семьи и выписки из домовой книги на квартиру;
— обязать выдать справку и выписку (нужны для детского сада);
— взыскать компенсацию морального вреда и госпошлину.
Суды удовлетворили эти требования, в том числе взыскали компенсацию морального вреда в размере 1000 рублей.
Они сослались на закон о персональных данных и пришли к выводу, что управляющая организация, являясь оператором по обработке персональных данных, обязана была предоставить их собственнику безвозмездно, «отказ в выдаче населению выписок из домовой книги, справок о составе семьи, в том числе и при наличии у граждан задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, следует расценивать как ограничение права субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным, и, соответственно, как ограничение конституционного права граждан на информацию».
Апелляционное определение Новосибирского областного суда по делу № 33 – 5728/2020
Прокуратура обратилась с иском к управляющей организации с требованиями признать незаконными действия по взиманию платы за выдачу гражданам справок о составе семьи, выписок из домовой книги, справок с места жительства (архивных) и обязать компанию больше не брать за справки деньги.
Цены за выдачу справок были утверждены приказом директора компании:
— за справку о составе семьи – 50 руб.,
— за справку с места жительства (архивной) – 70 руб.,
— за выписку из домовой книги – 250 руб.
Обоснование требований прокуратуры: законом предусмотрен беспрепятственный бесплатный доступ к информации, относящейся к персональным данным граждан (физических лиц).
Возражения управляющей организации: взимание платы ответчиком за выдачу справок из базы данных ответчика, используемой для начисления платы за коммунальные услуги, не подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных». УК не является оператором персональных данных в части данных о регистрации лиц по месту проживания и пребывания, поэтому не обязан выдавать такие справки, в т.ч. безвозмездно. Выдача справок – это услуга технического характера, которая является платной.
Городской и областной суд поддержали прокуратуру.
В основном они ссылались за законы о защите информации и о персональных данных.
«Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных (п. 3 ст. 20 Закона «О персональных данных»)».
Суды отклонили довод управляющей организации о том, что она не является оператором и не обрабатывает запрашиваемые персональные данные, так как управляющая организация обязана вести актуальный реестр собственников помещений, а также является лицом, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713).
Решение Райчихинского городского суда Амурской области по делу № 2 – 8/2020
Прокурор снова обратился в суд с иском к управляющей организации, чтобы та не брала с потребителей деньги за справки (по 5 рублей за штуку).
Прокуратуре сыграло на руку то, что чуть раньше директора организации за платную выдачу справок привлек к ответственности Роспотребнадзор (по ч.1 ст.14.7 КоАП РФ).
Суд опять сослался на закон о защите персональных данных и добавил, что обязанности управляющей компании относительно предоставления потребителю информации содержатся в п. 34 Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 года № 416 «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами».
Суд решил, что взимание платы за выдачу справок является незаконным, так как «данные действия являются административной функцией управляющей компании».
Постановление Мирового судьи судебного участка № 26 города Южно-Сахалинска по материалу № 5 – 950/2018
Здесь директора управляющей организации привлекли к административной ответственности по ст.19.1 КоАП РФ (самоуправство).
Нарушение заключалось в том, что за справку с гражданина взяли 6 (шесть) рублей.
Директор вину не признал, так как УК брала деньги не за выдачу справки, а за бланки, выдаваемые компанией. Этот довод не сработал, но наказание было назначено мягкое – предупреждение.
В прошлых примерах уже упоминалось привлечение к ответственности за самоуправство и обман потребителя при взимании платы за справки.
Еще была неудачная попытка привлечения за нарушение правил осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами.
Добавим к тем примерам неисполнение требований прокурора.
Решение Ангарского городского суда Иркутской области по материалу № 12 – 245/2020
Суд отменил постановление мирового судьи о привлечении директора управляющей организации к административной ответственности за неисполнение требований прокурора (ст. 17.7 КоАП РФ) и отправил материал на новое рассмотрение.
В прокуратуру пожаловался житель на отказ управляющей компании выдать справку о составе семьи. Справка была нужна для оформления детского пособия и питания в школе. Отказ УК выдать справку был мотивирован наличием задолженности.
Прокуратура изучила договор управления. Там было написано, что организация обязуется выдавать справки о регистрации и акты о проживании, а также выполнять мероприятия по постановке и снятию граждан с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства.
Прокуратура выдала управляющей организации представление, где потребовала устранить нарушения законодательства о персональных данных.
Управляющая организация отказалась выполнить требования прокурора, и за это директора компании оштрафовали на 2000 рублей.
Районный суд, отменяя решение о наказании, посчитал, что доказательств виновности директора недостаточно:
— в материалах нет документов, подтверждающих факт передачи запрошенных персональных данных для обработки,
— нет доказательств, что управляющая компания обладала персональными данными заявителя, а также данными совместно проживающих с ними граждан,
— в материалах дела даже нет документов о том, что лица являются собственниками или нанимателями помещений в домах, которые обслуживает управляющая организация, и что у организации перед ними возникли какие-то обязательства в связи с заключением договора управления.
Из примеров видно, что отказ в выдаче справок или затягивание процесса часто сопровождается указанием на задолженность. То есть справки используются как метод работы с должниками, при этом в суде управляющие организации элегантно переобуваются и начинают говорить о том, что вообще ничего не должны.
Чтобы суд поверил в то, что отказ не вызван наличием задолженности, надо следить за своими речевыми оборотами, особенно теми, которые излагаются на бумаге. Другими словами, не надо писем «не дадим справку, потому что задолженность».
Если ваша компания идет навстречу жителям и выдает справки, то лучше это делать бесплатно, потому что практика судов по платным справкам более однозначная, чем по самой обязанности выдавать справки.
Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.
Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:
- паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
- департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
- миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
- региональный архив;
- администрация муниципального образования;
- многофункциональный центр обслуживания населения;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.
Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).
Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.
Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.
- граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
- лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости;
- за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
- представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
- по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.
- Зачем она нужна?
- Как правильно оформить?
- Какие государственные органы имеют право выдачи этого вида документа?
- Какая информация должна отображаться в справке о составе семьи?
- Какой существует порядок получения?
- В каких организациях требуется предоставление этого вида документа?
Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.
- 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
- 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
- 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
- 4 форма — для нотариуса.
• УФМС (паспортный стол);
• БТИ (бюро тех. инвентаризации);
• ТСЖ (товарищество собственников, закрепленного за данным жильем);
• МФЦ (центры многофункциональные);
• администрация образования (муниципального);
• портал госуслуги (интернет вариант).
Для получения такого документа по месту ее требования (перечень читайте выше) следует представить четыре основных документа: заявление с указанием запроса и его цели, удостоверение личности (паспорт), подтверждение прав о собственности или разрешение собственника, домовая книга (находится в местном органе домовладения ЖЭК, ЖЭУ и пр.).
Такую бумагу предоставляют по личному требованию заявителя. Важно помнить,что за получением такой бумаги может обратиться только собственник жилого помещения или зарегистрированные в нём жители. Для других случаев необходима доверенность, официально заверенная в нотариальном учреждении.
- Специальный многофункциональный центр, занимающийся оказанием различных услуг гражданам. Необходимо предварительно произвести запись на приём к специалисту в подходящее время.
- Учреждения местного регионального самоуправления.
- Территориальный архив.
- Паспортно-визовая организация.
- БТИ
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
Выдача справок по онлайн заявкам
При проживании в многоквартирном доме справка выдается:
- в паспортном столе
- в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее)
- в МФЦ
- через Госуслуги
- в УФМС путем личного или онлайн обращения
Граждане, проживающий в частных домах получить документ могут:
- в региональном отделении миграционной службы
- через портал Государственных услуг
- в управлении сельским поселением (районной администрации)
Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.
В документе указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
- перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
- реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
- описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
- дополнительные сведения (при необходимости)
- место требования документа
- дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации
Чтобы получить справку о семье или выписку из домовой книги при личном обращении необходимо:
- Подготовить требуемый пакет документов.
- Прийти на прием к специалисту, который поможет составить заявление и примет документы.
- Получить справку с указанный срок. В соответствии с действующим регламентом на изготовление документа требуется 7-14 дней. На практике получить документ можно через 1-3 дня после обращения.
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
Справка необходима для случаев:
- оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
- взыскания алиментов по суду;
- получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
- получения жилищных субсидий молодыми семьями;
- оформления налогового вычета на детей.
Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:
- по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
- постановки на очередь в детский сад
- для получения налоговых вычетов и льгот
- лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
- в суде, для оформления алиментов
- для предоставления в ВУЗ или школу
- для оформления временной регистрации
- приватизации жилья
- оформление наследства
- оформление договора дарения
И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.
Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.
Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.
Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:
- Паспорт гражданина
- Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
- Свидетельство на право собственности жилой площадью
Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.
В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.
Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.
Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.
В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.
Выдача справки о составе семьи
1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.
Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.
2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.
Справка необходима для случаев:
- оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
- взыскания алиментов по суду;
- получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
- получения жилищных субсидий молодыми семьями;
- оформления налогового вычета на детей.
Гражданин, направляющий запрос на получение справочных материалов, должен подготовиться. Приводим список, какие документы нужны для оформления запроса:
- Удостоверение личности, это может быть общегражданский паспорт или другой соответствующий требованиям документ.
- Написанное заявление, его форма обычно находится на стендах организации, так же там можно посмотреть уже готовый образец запроса.
- В некоторых случаях могут затребовать свидетельство о праве собственности на жилье, если у сотрудника возникают сомнения о правомочности запроса. Например, отметка в паспорте о регистрации отсутствует, но заявитель является собственником жилого помещения, поэтому его и необходимо получить сведения обо всех проживающих на его площади граждан.
- Если действия совершаются посторонним лицом, то для этого необходимо иметь нотариально оформленную доверенность с полномочиями подавать соответствующий запрос и получать на него ответ.
- Необходимые документы
- Куда обращаться
- Список учреждений (46)
- Написать отзыв / вопрос / пожелание
Основания для оказания услуги, основания для отказа
Справка формы 9 обязательно должна иметь определённые реквизиты:
- название организации, выдавшей выписку;
- если справка делается не полностью по сооружению, уточняется количество комнат, занимаемых данными жильцами;
- название организации, для которой подготовлена справка;
- название документа (в нашем случае, справка о составе семьи);
- перечисление как взрослых, так и несовершеннолетних граждан, проживающих по указанному адресу, с указанием их фамилии, имени, отчества, даты регистрации в жилом помещении, серии и номера удостоверения личности, даты рождения, степени родства;
- ФИО заявителя, которому оформляется документ;
- полный почтовый адрес, по которому выдаётся выписка из реестра;
- площадь помещения;
- данные владельца;
- дата оформления, а также данные лица, выписавшего документ.
Если вы хотите получить выписку о составе семьи, следует предъявить:
- внутренний паспорт Российской Федерации;
- документы, подтверждающие право собственности;
- для детей, удостоверение личности (паспорт или свидетельство о рождении);
- граждане, проживающие в частном секторе, обязаны взять с собой оригинал домовой книги.
В данный момент получение справки через Интернет не возможно, вне зависимости от региона запроса. Обязательным требованием выдачи выписки, является личный запрос собственника жилого помещения, для чего ему необходимо засвидетельствовать свою личность и предъявить бумаги, доказывающие право собственности либо наличие постоянной прописки по конкретному адресу.
В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тёти. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.
При оформлении документа необходимо учитывать семейный статус людей. Супруги должны иметь на руках свидетельство о регистрации брака. Зачастую люди не оформляют никаких документов. Они считают, что являются семьей, так как ведут общее хозяйство. Однако совместное проживание не считается таким основанием.