Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме на работу на полставки образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работа на 0.5 ставки – распространенный вид трудоустройства, использующийся при определенных обстоятельствах. Работать менее полного рабочего дня может любой гражданин, при условии договоренности с работодателем.
Неполный рабочий день – не повод для ущемления прав трудящегося. На сотрудников, работающих в таком режиме, распространяются все права и нормы трудового права. Стандартным образом накапливается отпуск и трудовой стаж.
Прием на работу на полставки сопровождается изданием приказа работодателя. Для его оформления может использоваться унифицированная форма Т-1 или образец, разработанный в организации. Действующим трудовым законодательством допускается использование любого из двух вариантов.
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
- Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
- Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
- Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
- Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
- Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
- ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
- Число, с которого вводится этот режим.
- Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
- Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
- За кем остается выполнение приказа.
- Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Алгоритм следующий:
- Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
- Работодатель его рассматривает.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
- Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:
- Если работник осуществляет уход за больным родственником.
- Если сотрудница беременна.
- Если у работника есть дети до 14 лет.
- Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.
Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.
Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.
Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.
Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев
Образец уведомления о введении неполного времени
За соблюдением прав работника следит инспекция труда.
Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.
За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
Штрафы:
👮♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
👮♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
👮♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
При повторном нарушении штрафы возрастут.
Документ составляется по унифицированной форме №Т-1 или по шаблону, разработанному на предприятии. Приказ о приеме на 0.5 ставки, образец которого представлен на этой странице, обычно состоит из таких пунктов:
- название организации;
- дата составления;
- ФИО и паспортные данные сотрудника;
- должность;
- условия приема на работу;
- размер оклада;
- реквизиты трудового договора;
- подпись руководителя.
Работник должен ознакомиться с приказом о приеме на 0.25 или 0.5 ставки и заверить документ личной подписью.
Согласно статье 57 ТК РФ, режим работы – обязательное условие трудового договора. Однако указывать его в приказе о приеме на работу на неполный рабочий день нужно не всегда. Например, в унифицированной форме №Т-1 нет специальной графы для режима работы. Такой пункт может содержаться в самостоятельно разработанной форме приказа.
Чтобы составить приказ о приеме на полставки, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон. Готовый документ можно скачать в формате Word или PDF.
Прием на работу на неполный рабочий день схож с «обычным» приемом. Особенности — в оформлении трудового договора и приказа о приеме. Так, напомним, что при приеме вам, в частности, нужно:
• организовать медосмотр (обязательный предварительный), если он предусмотрен законом для работы, на которую принимается работник (ст. 69 ТК РФ). По закону не предусмотрено исключений, если работник принимается на неполный день;
• запросить у работника обязательные документы. К ним относятся, в частности, паспорт, трудовая книжка (если она ведется и работник ранее работал) и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые), документы воинского учета. При необходимости можете попросить работника написать заявление о приеме на работу на неполный день. См. дополнительно Обзор;
• ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые связаны с его работой, а также коллективным договором (если есть). Сделать это нужно под подпись работника и до подписания им трудового договора (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
• оформить трудовой договор;
• издать приказ о приеме на работу;
• внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Порядок такой же, как при приеме на работу на полный день (особенности не предусмотрены нормативно). Поэтому вносить информацию о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день, не нужно;
• отразить информацию о приеме на работу в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Информацию о неполном рабочем дне вносить не нужно.
Сведения о трудовой деятельности подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД.
Порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
Обращаем внимание, что по 31 декабря 2020 г. изменены сроки подачи формы СЗВ-ТД.
В частности, при приеме на работу в период с 1 по 27 апреля 2020 г. форма СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее 28 апреля 2020 г., а если работник принят после 27 апреля 2020 г., — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Это следует из п. 2 ст. 2 Закона о персонифицированном учете, пп. «а», «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590;
• оформить личную карточку работника. Сделайте это как обычно. Так, если применяете унифицированную форму N Т-2, заполните разд. I — III. Отражать в личной карточке условие о неполном рабочем дне не требуется. В отношении работников, которые отказались от ведения трудовой книжки или впервые устраиваются на работу после 31.12.2020, рекомендуем оформлять личную карточку на основании сведений о трудовой деятельности;
• уведомить бывшего работодателя (нанимателя) работника, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы, с учетом условий и требований ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ.
Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день работник пишет в произвольной форме, нормативно установленной нет.
Оно не обязательно по закону. Но вы можете попросить работника написать его, если оно вам необходимо по каким-либо причинам (например, такой порядок предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка). Рисков нет.
Получив заявление, проверьте, чтобы работник указал в нем: свои Ф.И.О., должность, на которую он принимается, и структурное подразделение (при наличии), дату приема, режим работы (в том числе начало, окончание и общую продолжительность неполного рабочего дня).
Пусть работник подпишет заявление и поставит дату его оформления. На практике такое заявление пишется до момента заключения трудового договора, поэтому дата заявления может как совпадать с датой подписания трудового договора работником, так и быть более ранней.
Образец заявления о приеме на работу на неполный рабочий день
Оформите такой трудовой договор в целом так же, как и трудовой договор при приеме на работу на полный день. Составьте его в произвольной форме, нормативной нет. Исключение: если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то договор оформляйте по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Включите в трудовой договор при приеме на неполный рабочий день все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, дата начала работы, условия оплаты его труда.
Но пропишите режим неполного рабочего дня подробно, если для работника он индивидуальный (то есть не описан в правилах внутреннего трудового распорядка).
А также в том случае, если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты.
Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва. Учтите, работнику с неполным рабочим днем нельзя установить ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101, ст. 309.2 ТК РФ).
Прописывая условие об оплате труда, учтите, что она производится пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Образец трудового договора на неполное рабочее время — неполный рабочий день
Составьте приказ о приеме на работу на неполный рабочий день так же, как и любой другой приказ о приеме на работу: по унифицированной форме (N Т-1 или N Т-1а) или по самостоятельно разработанной. Документ обязательный (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Поскольку приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям трудового договора, то продублируйте в нем информацию из трудового договора. Например, в графе «условия приема на работу и характер работы» унифицированной формы N Т-1 в том числе отразите режим неполного рабочего дня (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Образец заполнения приказа о приеме на работу на неполный рабочий день
Нет, по закону издавать такой приказ не требуется.
Есть мнение, что такой приказ является обязательным. Однако это не так. Как мы уже сказали, нормативно такого требования нет.
Поэтому если вы его не оформите, то рисков привлечения к ответственности нет. Информацию по режиму работы на неполном дне зафиксируйте в приказе о приеме.
Не усложняйте документооборот изданием отдельного приказа об установлении работнику неполного рабочего дня при приеме на работу.
Если вы нарушите порядок приема работника на работу на неполный рабочий день, то у вас могут возникнуть следующие риски:
• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не оформите приказ о приеме на работу;
• административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не пропишите в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха подробно, в то время как он индивидуальный для работника.
При оформлении трудового договора важно обратить внимание на то, что в нем обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- временной график – то есть, должно быть прямо описано, что сотрудник нанимается на неполный рабочий день;
- время труда и время отдыха – здесь указывается непосредственный график – будет ли это половина каждого дня или работа несколько дней в неделю;
- предмет договора – непосредственно обязанности сотрудника, которые он должен исполнять на своем рабочем месте.
Скачайте шаблон трудового договора о приеме на работу на полставки.
Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день
Первым этапом является написание заявления. Оно адресуется первому лицу компании.
Заявление на прием на работу на полставки (образец можно скачать ниже) должны быть следующие пункты:
- полное название компании, реквизиты сотрудника;
- четко выраженное желание трудоустройства;
- требование установки неполного графика.
- Тут вы найдете бланк заявления.
- Картинка документа для ознакомления:
- Скачать образец заявления о приеме на работу на неполный рабочий день.
- Пример ниже:
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.
Составление трудового договора на полставки осуществляется по общим правилам.
Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.
Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:
- график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
- оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
- испытательный срок — устанавливается без ограничений;
- должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
- ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
- если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.
Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.
Для устройства на работу на неполную занятость следует написать заявление. Документ заполняется в произвольной форме.
В заявлении указывают:
- сведения о нанимателе;
- информацию о гражданине;
- просьбу заключить соглашение на условиях сокращенного времени;
- конкретные параметры графика работы;
- дату и подпись сотрудника.
Заявление подают в отдел кадров. К нему прикладывают пакет бумаг, предоставляемый при обычном устройстве на работу.
Скачать образец заявления
Приказ о приеме на частичную занятость печатают на стандартном бланке, разработанном нанимателем.
В приказ необходимо внести информацию о:
- режиме неполного рабочего времени;
- условиях оплаты труда.
Также прописывается условие об испытательном сроке, если он предусмотрен.
Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.
Потребуется оформить следующие документы:
- приказ об установлении сокращенного времени;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.
Основной принцип данной деятельности предполагает наличие у лица основного места. Но если он имеет временную возможность исполнять еще и другие функции, то это и будет называться трудом на нескольких местах. При этом такие обязанности смогут исполняться как и у основного работодателя, так и у стороннего. Главное, чтобы это не препятствовало выполнению главных функций.
Приказ о приеме или о переводе должен составляться только в письменной форме. Иной формы для данных распорядительных актов вообще не предусмотрено.
В приказе необходимо отразить следующие значимые моменты:
- Наименование должности, в которой лицо будет трудиться;
- Сведения о размере оплаты за работу. Поскольку сотрудник не будет работать на полный день или смену, то плата будет рассчитываться, исходя из размера оклада по дополнительной работе. Как правило, устанавливается половина ставки;
- Необходимо указывать, что выполняемая деятельность является совмещением. Ведь запись о приеме на данную работу или о переводе не отражается в трудовой книжке. Там учитывается только основная деятельность.
Указанные обстоятельства нужно отражать обязательно. При этом заполнение формы приказа осуществляется по стандартному бланку.
Приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки представляет собой классическую форму взаимоотношений работодателя и такого работника. Это означает, что сотрудник будет получать половину оклада той должности, функции которой он будет совмещать с основными.
Например, преподавать музыки получает оклад в 12000 рублей, если такая деятельность осуществляется по совместительству, то акт о приеме будет включать указание на оплату 6000 рублей. Это официальная унифицированная форма Т 1, которая создана государственным комитетом статистики.
Скачать образец
Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо. Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации.
Обязательно нужно отражать данные о самом работнике. Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты.
При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении. Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника.
Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.
Такое вполне возможно. Следует знать, что при сохранении за работником его главного места труда, признание службы по совместительству основным местом, не допускается.
Подобная ситуация может произойти при следующих обстоятельствах:
- Увольнение по основному месту высвобождает сотрудника от данных функций;
- Если работодатель по совместительству готов принять его на полную ставку, он издает об этом акт о замещении функций.
Таким образом, для признания указанной деятельности в качестве основной, необходимы условия.
Это случается, когда требуется постоянная должность. При этом работник может получить от работодателя по дополнительному месту более выгодные условия, чем по основному месту службы.
Это часто определяет выбор и труд по совместительству становится основным. Для этого оформляется отдельный распорядительный акт.
Ниже представлен образец о переводе, который верно оформлен и соответствует нормам делопроизводства и не противоречит положением трудового законодательства.
Скачать образец оформления распорядительного акта о переводе
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2
В некоторых случаях для работодателя становится невыгодной ситуация нахождения сотрудников на рабочих местах в течение полного дня, тогда в качестве меры регулирования режима можно прибегнуть к заключению трудового договора, предусматривающего деятельность работника с оплатой 50% от ставки. После процедуры согласования определенного характера аспектов с каждым конкретным работником (заявление, составление договора и т. д.) работодатель издает соответствующий приказ.
Внимание Подготовка приказа осуществляется в произвольном виде с оглядкой на правила ведения делопроизводства. Это вызвано тем, что отсутствует конкретная форма, регламентированная нормативными актами, хотя не запрещается составление документа с использованием формы №Т-1. Единственным требованием ст.68 ТК является то, что положения приказа и трудового контракта должны нести идентичную смысловую нагрузку.
- Характер и дополнительные условия работы: важно отметить, что это работа именно на 0,5 ставки, отдельно указывают, что рабочий день неполный. Тут же отмечают точное время работы или количество часов в неделю (месяц), время отдыха, выходные дни и оплату (в соответствии с отработанными часами).
- Оклад: прописывают полную сумму.
- Испытательный срок, если он предусмотрен.
- Номер и дату трудового договора.
- Подписи руководителя и сотрудника.
- При оформлении документов на трудоустройство от сотрудника потребуются:
Образец заполнения формата Т-1 Никаких трудностей в заполнении унифицированной формы Т-1 быть не должно.
- Обозначается временной период, в течение которого требуется установление работнику неполного трудового дня (образец приказа о приеме по срочному трудовому договору). Подробно расшифровывается график работы. Необходимо указать часовую продолжительность рабочей смены с фиксацией ее начала и завершения, а также оговорить: какие из дней недели являются рабочими и выходными. Здесь требуется четкое отличие режима работы с неполным временем от сокращенного, действие которого распространяется на определенные категории работников, а учет времени нахождения на работе фиксируется по полной норме труда (ст.92 ТК).
- Детально прописываются основания, которыми вызвана необходимость установления нанимаемому сотруднику неполного режима работы (0.5 ставки).
Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:
- Работник только принимается на предприятие.
- Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
- Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
- Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.
Рассмотрим все варианты подробнее.
Скачать
Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.
В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.
В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.
В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха.
Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.
Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.
Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.
Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.
Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:
- законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
- работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
- перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.
Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.
Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.
Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).
Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.
В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:
- Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
- Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.
Скачать
Приказ оформляют следующим образом:
- в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
- озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
- далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
- указывается дата, когда приказ издан.
Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.
В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:
Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.
Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.
Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.
Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.
Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.
Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:
- законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
- работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
- перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.
Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.
Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.
Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).
Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.
В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:
- Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
- Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.
Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.
При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:
- режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
- оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.
Скачать
Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:
- ухаживающим за больным родственником;
- родителям или опекунам детей до 14 лет;
- беременным женщинам.
Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).
После того как работодатель подписал заявление работника:
- Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
- Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.
В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:
Скачать
Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.
Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.
Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).
Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.
В приказе обязательно:
- прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
- прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
- прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
- отмечают время для отдыха и питания;
- датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
- указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.
Перевод работника на полставки: как оформить
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
- Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
- Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
- Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
При приеме на работу нового сотрудника на 0.5 ставки требуется заключить трудовой договор, оформить приказ о приеме на полставки, завести ту же кадровую документацию, что заполняется при трудоустройстве на полную ставку. Образец трудового договора при приеме на 0.5 ставки можно скачать ниже.
В случае возникновения необходимости заключения трудового договора на полставки, на трудоустраиваемого работника накладывается ряд обязанностей, связанных с предоставлением стандартного набора документов:
- свидетельства специального образовательного учреждения (диплома);
- сертификатов, призванных подтвердить факт окончания квалификационных курсов (если имеют место);
- трудовой книжки;
- собственного паспорта;
- возможных дополнений, зависящих от индивидуальных особенностей функционирования компании-работодателя или работника.
По регламенту договора работодателю полагается осуществить прием сотрудника в штат и предоставить ему условия, в которых он может осуществлять трудовую деятельность надлежащим образом, а также произвести оплату по факту исполняемых функций. Работнику вменяется обязанность соблюдать действие внешних и внутренних нормативных актов, касающихся его деятельности, а также исполнять трудовые обязанности на условиях, выдвинутых работодателем (в данном случае на условиях неполного рабочего дня — 0.5 ставки).
Для заключения трудового договора существует обычная письменная структурная форма:
Образец оформления
Образец трудового договора при приеме на работу на 0.5 ставки — скачать.
Бывают случаи, когда необходимо оформить человека на 0.5 ставки. Осуществляется это по соглашению сторон, то есть обе стороны трудового договора должны быть согласны с данными условиями труда. Для назначения нужно издать приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, образец заполнения по форме Т-1 предлагаем скачать в данной статье ниже.
При приеме работника на полставки стоит учитывать, что в российском трудовом законодательстве не закреплено официально понятие 0.5 ставки, вместо этого фигурирует определение неполное рабочее время. Заполнение приказа о приеме на работу на таких условиях предполагает некоторые особенности, которые будут рассмотрены ниже.
Прием на работу на полставки (образец приказа)
| Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. |
Режим неполного рабочего времени может быть установлен:
- работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
- давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.
Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.
Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:
- как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
- как бессрочно, так и на конкретный срок.
При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».
А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.
Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу на полставки имеет свои особенности оформления:
-
- Необходимо указать, что работник принят на 0,5 ставки (неполное рабочее время), а также точное время работы (например, с 10:00 до 14:00), отдыха и питания, если они предусмотрены. Если точно указать время невозможно (например, сотрудник приходит в разное время), то указывают общее количество отработанных часов: например, 20 часов в неделю.
Стоит отметить: для сотрудников на неполный день часто устанавливается ненормированный рабочий день.
- Оклад указывается как за полный день, но ставится отметка о том, что итоговая сумма является прямо пропорциональной отработанным часам. То есть указанная сумма будет умножена на 0,5 ставки. При этом выплачена она будет только, если сотрудник полностью отработал указанную норму времени или объем работы (например, выточит какой-то количество деталей). Однако работник может рассчитывать на получение премий, надбавок или учет коэффициентов.
- При работе по совместительству запись в трудовую книжку не вносится.
- В остальном приказ составляется в общем порядке.
Приказ о приеме на работу на полставки должен быть оформлен в соответствии с принятым трудовым законодательством.
Для такой ситуации был разработан специальный типовой бланк формата Т-1.
Шаблон приказа о приеме работника на работу Т-1.
В договоре указывают:
-
- Наименование работодателя (юрлица или ИП).
Обратите внимание: указывают полное и сокращенное наименование.
- Код ОКПО по классификатору.
- Номер бумаги в соответствии с внутренней нумерацией документов и дату составления.
- Дату начала работы и ее окончания, если трудовой договор заключается временно.
- Информацию о работнике: ФИО, табельный номер (присваивается организацией), должность (например, кассир или водитель) и подразделение.
- Характер и дополнительные условия работы: важно отметить, что это работа именно на 0,5 ставки, отдельно указывают, что рабочий день неполный. Тут же отмечают точное время работы или количество часов в неделю (месяц), время отдыха, выходные дни и оплату (в соответствии с отработанными часами).
- Оклад: прописывают полную сумму.
- Испытательный срок, если он предусмотрен.
- Номер и дату трудового договора.
- Подписи руководителя и сотрудника.
При оформлении документов на трудоустройство от сотрудника потребуются:
- Паспорт.
- Документ о получении необходимого образования.
- Если работа связана с вредными или тяжелыми условиями труда, потребуется справка о состоянии здоровья.