Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли сотрудник работать в отпуске по беременности и родам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.
Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:
- отпуска по беременности и родам;
- следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
- дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.
И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.
Можно ли работать, находясь в декрете?
Трудовой кодекс гласит, что, находясь в декрете, можно работать неполное время, а еще можно трудиться дистанционно (см. ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом право на получение детского пособия сохраняется.
ВНИМАНИЕ! Мы говорим о маме малыша, но в отпуске на тех же основаниях могут находиться папа, бабушка, дедушка, другие родственники.
Смотрите, какие документы нужны для оформления детского пособия.
Чтобы сотрудница могла работать в декрете и получать пособие, необходимы:
- заявление о работе неполное время или на дому;
- допсоглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий — рабочего времени или места работы (локации);
- приказ о выходе на работу на время детского отпуска (необязателен, но лучше составить).
Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам
Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.
Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса. А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми. А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.
На практике возможна ситуация, когда сотрудница изъявляет желание работать в период декрета. При этом:
- работница может попросить уменьшить ей дородовую часть отпуска;
- работница может изъявить желание начать работать (например: на дому) после родов, уменьшив таким образом послеродовую часть отпуска.
Работодатель при этом должен иметь в виду отрицательные последствия удовлетворения такой просьбы.
Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.
Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.
Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.
В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.
В данном случае необходимо рассмотреть три различных аспекта:
- штрафы по административному законодательству;
- штрафы по налоговому законодательству и штрафы за несвоевременную уплату страховых взносов;
- пени по налоговому законодательству и законодательству об уплате страховых взносов.
Досрочный выход из отпуска по беременности и родам — это фактически нарушение больничного режима. Если нарушение режима допущено по инициативе сотрудницы, а работодатель не понуждал ее к досрочному прекращению отпуска по беременности и родам, оснований привлечь работодателя к административной ответственности нет.
Если досрочный выход из отпуска по беременности и родам влечет необходимость пересчета налогов и страховых взносов, работодателю важно иметь в виду следующее:
- штрафы начисляются только при наличии вины работодателя в совершении правонарушения;
- пени начислят вне зависимости от отсутствия вины.
В свете этого актуальным является вопрос, может ли работодатель отказать сотруднице, предъявившей заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам. На наш взгляд, это можно сделать, тем более, что в бухгалтерии работодателя в данной ситуации уже имеется больничный листок.
Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы
В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
- Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
- ФСС платит сотруднику напрямую.
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.
Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.
Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.
Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
- Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
- Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
- Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
- Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 17 мая 2021 г. на 140 дней (больничный лист прилагаю). 13 мая 2021 г. |
|---|
«Интересное положение»: права беременной работницы и работодателя
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам и принести работодателю больничный лист.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие. Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе. Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти. В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.
Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену. Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.
Эти документы после подписания у руководителя направляются в бухгалтерию, где и составляется приказ о предоставлении отпуска, рассчитывается пособие и выплачивается будущей маме.
Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
• больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
• заявление на имя работодателя;
• паспорт;
• документы, удостоверяющие личность;
• при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года;
• документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.
Грамотно составленное заявление гарантирует вам отсутствие проблем на последующих этапах. Писать его нужно лично, в нем нужно указать причину и сроки, в которые сотрудница будет отсутствовать на работе. Помимо этого в бумаге нужно отразить просьбу о начислении пособия. Документ имеет следующий вид:
• «шапка» — она располагается в правом верхнем углу документа. В ней указывается ФИО сотрудницы-заявителя, ее должность, название организации, а также фамилия и инициалы непосредственного руководителя;
• название документа «Заявление» пишется без кавычек и располагается посередине;
• основной текст документа можно излагать в свободной форме, главное точно и правильно указать необходимость отпуска, написать его верное название, указать даты и сроки, когда вы будете отсутствовать на работе. Слово декрет не употребляйте!
• не забудьте указать необходимость начисления пособия;
• далее перечислите все документы, которые вы прилагаете к заявлению: оригинал больничного листа и справку от врача, где подтверждается беременность и указываются сроки;
• в правом нижнем углу заявительница ставит подпись, дату и пишет свою фамилию и инициалы.
Срок отпуска по беременности и родам напрямую зависит от того, как женщина пережила период вынашивания ребенка и как прошли непосредственно сами роды. Сейчас в России существует схема, на которую можно ориентироваться и понимать, сколько дней отдыха положено беременной сотруднице:
• 140 календарных дней — женщина уходит в отпуск за 70 дней до дня родов и отдыхает еще 70 дней после появления ребенка на свет. Выдается тем, кто родил одного ребенка и чья беременность протекала нормально;
• 156 календарных дней — здесь суть проста, ведь к 140 положенным дням еще прибавляются 16 дополнительных дней. Такой отпуск полагается тем, у кого в семье появился один ребенок, но роды проходили с осложнениями. Выдается за 70 дней до родов;
• 194 календарных дня — такой длинный отпуск полагается тем, кто ожидает появления более одного ребенка. Выдается женщинам, которые во время беременности чувствуют себя нормально. Уходить в отпуск они могут за 84 дня до появления детей на свет. Также стоит отметить, что такой же длительный отпуск полагается и тем, кто только в процессе родов узнал о многоплодной беременности. Женщине после рождения малышей выписывают больничный на 54 дня, который прилагается к положенным 140 дням;
• 156 календарных дней — выделяется тем женщинам, чья беременность завершилась на сроке от 22 до 30 недель. Выдается этот отпуск с момента преждевременных родов;
• 70 календарных дней — полагается тем, кто усыновил ребенка младше трех месяцев. Уходить в этот отпуск сотрудницы могут со дня усыновления;
• 110 календарных дней — выдается сотрудницам, усыновившим более одного ребенка младше трех месяцев.
В отдельную категорию можно вынести беременных женщин, которые живут или работают в местах с повышенным радиационным загрязнением. Отпуск выдается в таких случаях за 90 дней до предполагаемых родов, а его длительность полностью зависит от состояния будущей мамы. Так, на 160 календарных дней могут рассчитывать женщины, чья беременность протекала нормально, 176 дней выделяется для тех, у кого наблюдались осложнения во время родов, 200 дней отпуска положены тем, в чьей семье появилось двое и более детей.
Стоит отметить, что именно сложность родов и количество детей регулируют количество дней отпуска. Если беременность была многоплодной, то процесс рождения детей будет заранее считаться сложным. В законе эти нюансы предусмотрены, чтобы обеспечить оптимальное количество дней отдыха для новоиспеченных мам.
Мы также изучили и другие варианты развития событий. Допустим, женщина отказалась от отпуска по беременности и родам, но позже все-таки решила его взять. В больничном листе в таком случае пропишут не полный временной период отпуска, положенного будущей матери, а проставят даты с учетом пропущенного времени. Таким образом срок отпуска до родов может немного сократиться.
Случается и такое, что больничные листы не выдаются беременным по вине врачей. Причины могут быть разными, но стоит отметить одно — продолжительность действия такого документа о нетрудоспособности не сокращается.
«Отпуск по беременности и родам, по законодательству России предоставляется женщине с 30 недели беременности. В случае многоплодной — с 28 недели», — уточнила Маргиани.
Если с отпуском по беременности и родам все понятно, то что делать тем, кому требуется время на уход за малышом? Оказывается есть отпуск, предназначенный специально для такого случая.
Как мы говорили ранее, в быту женщины очень часто называют такой вид отпуска декретом. Однако это далеко не так, поскольку нетрудоспособность здесь может иметь две причины:
• рождение ребенка;
• уход за малышом.
И здесь очень важно не ошибиться во время написания заявления на имя работодателя. Ведь в разговоре это выяснить довольно легко, а вот в документе нужно правильно написать, что требуется именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Мы облегчим вам задачу и приведем несколько полезных фактов:
• в законе России нет такого понятия как «декретный» отпуск, поэтому старайтесь не путать понятия;
• отпуск по беременности и родам предоставляется после подачи заявления и предоставления больничного листа. Оплачивает его исключительно работодатель, который получает деньги от социального страхования. Рассчитываются выплаты исходя из 100% от среднего заработка сотрудницы;
• отпуск по уходу за ребенком также предоставляется при подаче соответствующих документов, однако выплаты там будут значительно меньше, поскольку они отчисляются исходя из 40% от средней зарплаты;
• если требуется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то выплаты не производятся.
Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.
В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.
Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).
Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).
Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.
При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:
-
у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,
-
должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;
-
сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.
-
с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.
В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.
Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:
-
длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;
-
в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.
Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?
ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.
ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.
Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.
Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021 году
Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:
- женщина получает дополнительные средства;
- мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
- не теряются рабочие навыки;
- психологическая разгрузка.
В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.
Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:
- по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
- по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).
Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.
Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:
- Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
- На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
- Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
- Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
- Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.
После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.
К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы
Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную.
Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.
Беременной женщине в 30 недель беременности (в отдельных случаях – и ранее)1 медицинским учреждением или организацией, в которой она состоит на учете по ведению беременности, выдается листок нетрудоспособности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). Данный порядок установлен ст. 255 ТК РФ и един для всех, поэтому варьировать сроками выдачи листка нетрудоспособности в свою пользу женщина вряд ли сможет.
Однако, учитывая, что в указанной статье ТК РФ определено, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению, у женщины все-таки имеется возможность «передвинуть» данный отпуск на какое-то время вперед из-за того, что уход в отпуск по беременности и родам является для женщины правом, а не обязанностью.
Очевидно, что без соответствующего заявления работодатель не сможет лишить женщину права трудиться, которое предоставлено и гарантировано ст. 37 Конституции РФ и абз. 2 ст. 2 ТК РФ. Таким образом, с одной стороны, по закону женщина имеет право некоторое время не предъявлять работодателю листок нетрудоспособности.
Но с другой стороны, данный отпуск предоставляется работодателем женщине на основании «больничного», т.е. в соответствии с датами начала и окончания периода нетрудоспособности, указанными в нем. И не удивительно, что специалисты расходятся во мнениях по этому вопросу. Одни считают, что женщина имеет право написать заявление на предоставление «декретного» отпуска в любое время после получения листка нетрудоспособности с выплатой пособия за количество дней отпуска, указанное в листке нетрудоспособности, учитывая нормы ч. 2 ст. 255 ТК РФ, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ), ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), предусматривающие исчисление отпуска по беременности и родам суммарно и предоставление его женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Другие полагают, что женщина не может написать заявление на предоставление иного количества дней отпуска или на иной период (т.е. менять дату начала и окончания отпуска), нежели период и количество дней отпуска, указанные в «больничном», поскольку отпуск предоставляется женщине на основании именно листка нетрудоспособности.
Безусловно, в теории можно придерживаться как одной, так и другой точки зрения, но важно помнить о назначении отпуска по беременности и родам. Во-первых, для женщины это период нетрудоспособности, то есть неспособности трудиться в той или иной степени. Очевидно, что беременная женщина не сможет исполнять свои трудовые обязанности так же эффективно, как она делала это до беременности. Соответственно, и работать в период нетрудоспособности она не должна. Во-вторых, не стоит забывать, что этот период для женщины также является и отпуском. А в отпуске, как мы знаем, работники освобождаются от исполнения своих трудовых обязанностей.
Таким образом, по общему правилу во время отпуска по беременности и родам работница не должна исполнять трудовые обязанности, т.е. не допускается работать и одновременно находиться в отпуске по беременности и родам. Что касается перенесения даты начала отпуска по беременности и родам, то практика по этому вопросу неоднозначна.
Несмотря на имеющееся различие во взглядах специалистов на возможность переноса беременной женщиной отпуска по беременности и родам, сама возможность работы при наличии у нее листка нетрудоспособности до момента подачи ею заявления на предоставление отпуска по беременности и родам не оспаривается в судебных органах ни работодателями, ни ФСС РФ.
Судебная практика
О заявительном характере предоставления беременной женщине «декретного» отпуска указано в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 28.10.2008 по делу № А31-357/2008-7. Наряду с этим в нем отмечено, что назначение и выплата застрахованной женщине пособия по беременности и родам производится также после ее обращения к работодателю.
Надо сказать, работодателю выгодно, что беременная женщина до ухода в «декретный» отпуск еще сможет какое-то время выполнять трудовые обязанности, закончить начатые дела и проекты, поскольку она сделает это лучше, нежели новый сотрудник, которому еще нужно передать дела и ввести в курс дела. В свою очередь работнице выгодно продолжать трудиться, несмотря на выдачу ей листка нетрудоспособности, поскольку размер пособия по беременности и родам, подлежащего выплате, может быть значительно ниже ее заработной платы.
- Свежие
- Посещаемые
Отпуск по уходу для папы во время отпуска по беременности и родам для мамы
Когда ребенок появляется на свет – сотрудница вправе использовать соответствующую разновидность отпуска. Кроме женщины воспользоваться отпуском может другой родственник. Прервать такое время отдыха можно в удобный момент для заявителя. Это зависит от желания работника. Декретом часто называют время, когда представительница женского пола не работает в силу беременности. Можно не писать заявление на отпуск, связанный с уходом за детьми. Тогда мама возвращается в организацию по завершении больничного. Дополнительно оформлять документы не потребуется.
Статья 256 ТК говорит о том, что сотруднице необходимо написать заявление, чтобы ухаживать за рожденным или усыновленным ребенком. Такие правила могут не отражаться в договоре. На основании составленного документа издается приказ. Возникают разные ситуации:
- Оформление отпуска происходит сразу после окончания больничного. Пройти может некоторое время прежде чем женщина оформит отпуск. Законодатель устанавливает предельный срок отдыха. Он равен трем годам. Отсчет ведется с момента появления малыша на свет.
- Когда женщина не желает после больничного продолжать сидеть дома – она может просто выйти на работу. Писать заявление не потребуется.
Если человек принял решение пойти в отпуск, связанный с уходом за детьми – он может трудиться на дому или на условиях, отраженных в трудовом законе. Необходимо написать заявление и обратиться с ним к руководству компании. После подачи указанного акта работодатель выносит соответствующий приказ. Затем формируется дополнительное соглашение к договору. Это связано с тем, что изменяются условия, прописанные в основном документе.
В законе установлена длительность рабочей недели 40 часов. Это говорит о том, что на протяжении дня человек трудится в течение 8 часов. Согласно указанным положениям можно прийти к выводу, что неполным будет день, когда сотрудник занят меньшее количество часов. В рамках неполного дня установлен минимальный промежуток, в течение которого сотрудница должна быть занята.
Равен он 20 часам в неделю. Если рассматриваться один день, то длительность труда составит 4 часа. За работодателем сохраняется обязанность по предоставлению женщинам времени, когда она кормит малыша. Неполный день имеет некоторые особенности:
- потребуется написать заявление, чтобы работать неполный день;
- получить согласие руководства фирмы;
- одобрение выражается в форме приказа.
За женщиной, которая трудится на условиях неполного дня, должно сохраняться место труда. В рассматриваемой ситуации выход на работу реализуется с помощью оформления дополнительного акта. Прописано это в статье 72 ТК. Чтобы женщина приступила к своим обязанностям требуется оформить соответствующий приказ. Выносится он, основываясь на заявление, написанном сотрудником.
За работником сохраняется право прервать трудовые отношения на время отпуска. Длительность такого периода равна трем годам. Отсчет ведут с момента рождения малыша. Необходимо написать заявление и подать его руководству. В ней отражается нежелание трудиться неполный день во время отпуска. Подписать следует дополнительное соглашение.
Законодатель не устанавливает ограничения, связанные с трудоустройством женщин по совместительству. Деятельность может реализовываться в нескольких режимах:
- сотрудника трудоустраивается в другую организацию;
- женщина трудится в той же фирме, с которой заключен основной договор.
Первая ситуация рассматривается как внешнее совместительство. Вторая, соответственно, как внутреннее. Длительность рабочего дня в данной ситуации не может превышать четырех часов. Если рассчитывать минимальную продолжительность за неделю – равна она 20 часам.
Если сотрудница соглашается выйти на работу на поставки, то она должна понимать, что оплата труда производится согласно тому времени, что отработано по факту. Оплачивается труд пропорциональным методом. Предусматривается, что для получения половины зарплаты потребуется отработать четыре часа. Кроме того, говорить про полставки можно, если длительность рабочей недели составляет не менее 20 часов. Составление графика происходит в индивидуальном порядке. Длительность работы может разбиваться не пропорционально.
Необходимо оформить доп.соглашение. Связано с тем, что условия труда корректируются. Отражено данное правило в трудовом законе. Организация несет обязанность по учету рабочего времени. Для этого разработана специальная форма. При заполнении документации около фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске и трудящейся на половину ставки – делается двойное обозначение. Отражается нахождение в отпуске и появление на работе. Прописывается количество часов, отработанных за день. Когда человек работает дома – обозначения остаются аналогичными. Не потребуется указывать количество часов работы.
Правила поведения пользователей на сайте
Данная ситуация рассматривается как самая выгодная для работницы, которая ушла в отпуск. Ей не придется возвращать часть пособия, что выплачена ранее. Сотрудница, находясь в декрете, может работать и получать заработок согласно тому, сколько работы она выполнила. Оформить нужно договор подряда или возмездного оказания услуг. Положенное пособие выплачивается в полном размере.
Основополагающим документом в данном вопросе следует считать ТК РФ ст. 255, ст. 256, разд. 8 пр. № 624н. Он непосредственно разработан для определения прав тех женщин, находящихся в положении, которые могут уйти в отпуск для ухода за ребенком после появления на свет. В Российской Федерации декрет делится на 3 части. Каждая из них имеет свои особенности в отношении оплаты:
- По беременности и родам, периодом по 70 дней до рождения и после. Начисление средств выполняется согласно МРОТ или как средняя заработная плата.
- Когда дети возрастом 1,5 года, сумма будет 40% от средней заработной платы или согласно МРОТ.
- По уходу за детьми (до 3 лет) уже не оплачивается кроме некоторых категорий.
Если будущая мама готовится к рождению либо уже родила, за свои трудовые права ей можно не переживать, так как они под защитой. Стаж, оплата труда, работа не теряются. Если она считается, находящейся в декрете, ее не могут лишить занимаемого места. В том случае, когда период декретного периода закончился, мама снова сможет вернуться на ранее занимаемую должность в ту же организацию. Следует иметь в виду, что если руководителя данная кандидатура не устраивает, на этом месте работает другой сотрудник, то место должно освободиться в пользу женщины, занявшей его первоначально.
Статья №260, 126, 125 Трудового Кодекса России говорит о том, что сотрудник (женщина) в декрете имеет право на отпуск не по графику.
Сам график является документом, в котором прописывается, когда тот или иной сотрудник уйдет в отпуск за текущий рабочий год. Как правило, он составляется еще в декабре, согласовывается с трудовым коллективом, утверждается приказом с подписью руководителя.
Если какой-либо сотрудник желает внести коррективы в оформленный документ, ему нужно будет получить соответствующее разрешение от руководителя. Он может дать или не дать согласие. В случае отказа нужно будет брать отпуск в заранее оговоренный срок согласно графику. Если сотрудник – женщина в положении или женщина с малышом, права в данном вопросе на ее стороне. Она имеет полное право, и закон в данном случае ее защищает, уйти в отпуск даже без согласия своего начальника. Обратить внимание нужно на оговорку: берется отпуск или до декрета или сразу после него. Это дает возможность уделить больше внимания здоровью, подготовке к родам или уже по окончании основного отпуска продлить его на срок от 28 дней. При этом все время отпуска будет оплачено государством либо самим руководителем организации.
Для оформления обычного отпуска есть 3 варианта:
- При оформлении больничного в процессе вынашивания ребенка или по рождению.
- По завершении декретного отпуска, в том числе при планировании выйти на свое рабочее место или оформить отпуск для последующего ухода за ребенком.
- Когда отпуск по уходу закончится.
В некоторых ситуациях женщина вынуждена работать даже на последних сроках беременности. Есть женщины, которые продолжают трудовую деятельность и после родов. По ТК РФ статьям 255, 256 ч.1 можно работать заранее и после родов, рассчитывая на свою полноценную заработную плату.
Использование права на декретный отпуск не является обязанностью женщины, это лишь право. Это же относится и к самой трудовой деятельности. Каким правом воспользоваться, решается самостоятельно. Оформление отпуска и для ухода за ребенком, и по его вынашиванию определяется исходя из желания женщины.
Оформление больничного также не обязательно. Даже в том случае, когда он оформлен сроком на 140 дней, в таком случае отпуск составляет разное количестве дней: 128, 50, 3. В данном случае период определяется исходя из требований трудового кодекса. Основанием для оплаты пособия также является заявление и дни, указанные в нем.
Приведем пример, когда ждет ребенка женщина. Занимающая должность бухгалтера. Она себя хорошо чувствует, живет рядом с работой, поэтому проблем с проездом и пробками у нее нет. Уходить в декрет ей не выгодно, так как это приведет к значительному понижению ее дохода. В такой ситуации данная сотрудница может работать непосредственно до родов, а после них сможет продолжить свою деятельность, некоторое время, работая удаленно. Таким образом, она сможет сохранить зарплату.
В некоторых случаях молодая мама может рассчитывать на помощь отца ребенка, бабушки. Если отпуск по родам можно оформить только на женщину, то пособие по уходу за малышом может оформить любой член семьи. По этой причине в некоторых ситуациях семьи используют возможность оформить отпуск в отношении отца.
Прием на работу перед декретом
Если сотрудница находится в положении она может быть на работе меньше других сотрудников. Данное право закреплено ТК РФ ст. 258 и ст. 93 ч. 2. Такой вариант может называться неполной ставкой. Для использования привилегии необходимо заявление на имя начальника. Он не должен отказать, но условия обязательно согласовываются.
Всего есть 2 варианта, которые могут рассмотреть женщины в положении и молодые мамы:
- Написать заявление на сокращенный рабочий день. Увеличить время обеда, раньше заканчивать работу.
- Перейти на сокращенную рабочую неделю, определив дни выхода на работу.
Следует понимать, что в случае меньшего рабочего времени и оплата будет, соответственно, меньшей. Уменьшение будет считаться в соответствии с отработанным или уменьшенным временем. Плюс такого выбора – облегчение труда, женщина будет меньше уставать. Также такое решение может стать актуальным при необходимости раньше уходить, чтобы забирать ребенка из садика. Эту информацию должен знать и начальник. Если он скажет, что при ее специалиазации уменьшение рабочего графика невозможно, то в таком случае он нарушит нормы и может быть оштрафованным.
Право использовать преимущества по сокращенному дню есть до срока, когда ее ребенку будет 14 лет.
Мамы могут воспользоваться еще одним преимуществом: благодаря перерывам на кормление она может сократить рабочее время, если ребенку меньше 1,5 года. Это можно считать выгодным, поскольку такие периоды оплачиваются, как средний ежемесячный заработок. Так, согласно трудовому кодексу, на кормление можно отвести каждые полчаса каждые трехчасовые промежутки. Если рабочий день восьмичасовой, то это 2 перерыва в день. Для более удобного расчета их можно объединить и добавить в конце дня или другое любое удобное время. Всего получится 2 часа, (оплата сохранится).
Для перерывов на кормление заявление не нужно, только при необходимости перенести на определенный период.
Обратим внимание, что, чем производится кормление, здесь не уточняется. Также перерывы могут оформить отцы или лица их заменяющие, если воспитание происходит без матери.
Каждая женщина, находящаяся в состоянии беременности, должна находиться в максимально комфортных, безопасных условиях труда. Это также определяет ТК РФ статьи 254 части 1 и Санпид 2.20.555-96 раздел 4. Руководитель должен предусмотреть, что она должна работать без перегрузки, не находиться долго в одном положении, рядом нельзя располагать вредные излучатели. В его компетенции обеспечение таких условий. Так, если такая сотрудница сидит на обычном стуле. Ей должны поставить более удобный мягкий, с подлокотниками и вращающимся сиденьем. Если изменить условия нет возможности, то на время беременности должна быть предоставлена другая работа. Если нет подходящей должности, то на время беременности сотрудница должна быть освобождена от выполняемой работы. Весь этот период ей должны выплачивать среднюю заработную плату по ее основной должности.
Для выполнения смены деятельности, перевода на другую должность, нужны основания. Для этого необходимо предоставить оформленное медицинское заключение. У беременной вынашивание ребенка происходит с индивидуальными особенностями. В компетенции врача проверить ее состояние и рекомендовать нагрузку. Если требования не установлены врачом, руководитель не обязан облегчать труд. Также известно, что не всегда руководители своим сотрудницам готовят нужные условия. Если ситуация требует изменения, то следует обращаться за помощью в суд.
В качестве примера можно привести случай, когда сотрудница отдела по продаже парфюмерии попросила улучшить условия ее труда. Ей было противопоказано долго стоять, нужно было естественное освещение. Руководитель отказался. После обращения в суд ей одобрили обращение, так как промышленные распыляемые компоненты вредны для женщин в положении. В результате ей выплатили долг и оплатили моральный вред.
Женщины, находящиеся в положении, а также те, у которых есть маленький ребенок (до 1.5 лет), имеют право сменить работу без необходимости проходить испытательный срок (ТК РФ ст. 70 ч.4). Это значит, что даже в ситуации, когда он необходим для всех сотрудников, для такой категории трудоустроенных он не обязателен.
Следствием данного права, которое должны учитывать руководители и сами беременные – запрет на увольнение по причине не прохождения испытательного срока. Если в договоре будет указана такая причина, он будет недействительным. Если беременность наступает в процессе испытательного срока, то он автоматически будет постоянным. Для этого она должна предоставить справку с печатью, подтверждающую ее состояние. С этого момента ее берут в штат.
Уволить ее нельзя будет, пока не закончится декретный отпуск и это актуально даже для таких ситуаций, когда вскоре после принятия становится понятно, что человек не подходит на место, которое занимает.
Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:
- Больничный на 70-84 дня до родов;
- Больничный на 70-110 дней после родов;
- Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.
Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.
Пособие по беременности и родам:
| Условия для отпуска | Перед родами | После родов | Всего |
|---|---|---|---|
| Обычная беременность, 1 ребёнок | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
| Двойня или тройня, без осложнений | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
| Осложнённые беременность/роды | Индивидуально | Индивидуально | 156 дней |
Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.
Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:
- Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
- Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).
Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день. Таким образом, общая сводка для пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:
| Продолжительность отпуска | Минимальная выплата | Максимальная выплата |
|---|---|---|
| 140 дней | 51 380 рублей | 282 493 рубля |
| 156 дней | 57 169 рублей | 314 778 рублей |
| 194 дня | 71 198 рублей | 391 454 рубля |
Пособие по уходу за ребёнком
Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:
- Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста;
- Размер ставки и регион проживания;
- Районный коэффициент;
- Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.
В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.
Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:
- Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей;
- Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.
Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов. Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.
Получается, потеря денег неизбежна?
Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.
Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.