Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уточнение реквизитов платежа в налоговую 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.
Заявление оформляется в 2-х экземплярах. Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика.
Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован. Поэтому налогоплательщик вправе:
- представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
- отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;
- сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.
Заявление об уточнении платежа рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней. Налоговики также вправе провести сверку расчетов. По истечении вышеуказанного срока ФНС принимает решение об уточнении платежа на дату фактической уплаты налога. Это значит, что пени, начисленные за период между уплатой и уточнением платежа, сторнируются.
Если требуется уточнить платеж по страховым взносам, уплаченным в ФНС после 01.01.2017, то действия налоговиков будут немного отличаться от предыдущего варианта:
- налогоплательщик аналогичным образом должен составить заявление об уточнении платежа;
- налоговики отправят запрос в ПФР;
- специалисты Пенсионного фонда в течение 5 дней его рассмотрят и направят в ФНС сообщение о возможности / невозможности проведения уточнения платежа;
- на основании положительного ответа ПФР налоговики примут решение об уточнении платежа, о чем уведомляют налогоплательщика.
Внимание! При необходимости уточнить платеж по страхвзносам, осуществленный до 01.01.2017, заявление следует направлять в ПФР.
Со 2 августа 2021 года новые правила уточнения налоговых платежей
Если налогоплательщик допустил ошибку в КБК или иных полях платежки и оплата поступила в бюджетную систему РФ, то платеж считается исполненным. В данном случае следует направить в ИФНС заявление об уточнении платежа.
Если были допущены критичные ошибки: в номере счета получателя или наименования банка-получателя, платеж не поступает в бюджет. В данном случае нужно повторно перечислить сумму налога на правильные реквизиты, уплатить пени и написать заявление о возврате неправильно уплаченного налога на расчетный счет.
Форма уточнения налоговых платежей законодательно не утверждена. Такое заявление подается в произвольной форме. В нем имеет смысл указать:
- информацию о платежном поручении, в котором допущена ошибка (дату, номер платежки, сумму платежа и наименование налога/взноса);
- сведения о реквизите, который вы хотите уточнить, с указанием правильных данных.
К заявлению об уточнении платежа приложите копию платежки, которую хотите уточнить.
Если специалисты компании-налогоплательщика своевременно обнаружат ошибки, необходимо сразу же постараться их исправить.
В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию.
Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов).
Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения.
Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)
Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.
Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере.
Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).
Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия.
Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа.
Когда специалисты налоговой инспекции получат заявление, они обязаны будут его проверить. Иногда (далеко не во всех случаях) производится и сверка платежей с налогоплательщиком.
Через пять дней после того, как заявление будет передано в налоговую, инспекторы обязаны будут принять какое-либо решение и известить о нем заявителя.
Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если ошибку не исправить, то оплата может затеряться, а налоговики признают долг и применят штрафные санкции.
Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, платежку можно отозвать. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу ФНС.
Скорректировать платежное поручение с 01.01.2019 года можно по любым ошибкам, но при соблюдении трех условий:
- Срок давности не истек, то есть еще не прошло трех лет с момента осуществления перечислений в ФНС.
- Деньги зачислены в бюджет, то есть поступили на лицевой счет Федерального казначейства.
- При уточнении оплаты не образуется недоимка по конкретному налоговому обязательству.
В таком случае придется подготовить образец: заявление в налоговую об уточнении платежа. Однако не все ошибки можно исправить. Определим ключевые условия.
Нельзя исправить ПП по страховым взносам в ФНС, а также по взносам на травматизм в ФСС, если:
- деньги не поступили на соответствующий счет Федерального казначейства, то есть в платежном поручении неверно заполнены поля 13 и 17 (банк и счет получателя);
- допущена ошибка в КБК (неправильно указаны первые три цифры кода бюджетной классификации) в поле 104;
- оплата взноса на обязательное пенсионное страхование была зачтена на индивидуальном пенсионном счете работника (застрахованного лица), то есть, уже зачтенные взносы уточнить нельзя (п. 9 ст. 45 НК РФ).
В остальных случаях налогоплательщик может скорректировать любые ошибки и неточности в следующих полях ПП:
|
Номер поля |
Наименование |
|
101 |
Статус плательщика |
|
60 |
ИНН плательщика |
|
102 |
КПП плательщика |
|
61 |
ИНН получателя |
|
103 |
КПП получателя |
|
104 |
КБК, но только если правильно указаны первые три цифры |
|
105 |
ОКТМО |
|
106 |
Основание платежа |
|
107 |
Период уплаты |
|
108 |
Номер документа-основания |
|
109 |
Дата документа |
|
24 |
Назначение платежа |
Унифицированный образец — уточнение платежа в налоговую инспекцию — отсутствует. Следовательно, подготовить письменное обращение придется в произвольной форме.
Если в компании утвержден фирменный бланк, то письмо можно составить на нем. Руководствуйтесь основными правилами деловой переписки при подготовки обращения. Форма заявления об уточнении платежа в налоговую в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты:
- Дата, номер, сумма платежного поручения, в котором была выявлена неточность.
- Пропишите назначение платежа по неверной платежке.
- Укажите поле, в котором допущена опечатка, ошибка, укажите значение неверного реквизита.
- Затем пропишите, какое значение для данного реквизита будет правильным.
К готовой форме заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию приложите копию платежного поручения, в котором была выявлена неправильная информация.
Иностранные организации и физлица смогут указывать «0» в поле «ИНН плательщика», если они не состоят на учёте в налоговой. Исключение — платежи, администрируемые налоговыми органами. Поправка вступает в силу с 1 января 2021 года.
При удержании из дохода физлица-должника денег на погашение задолженности, указывайте его ИНН в поле «ИНН плательщика». Вписывать ИНН организации нельзя с 17 июля 2021 года.
Если платёжное поручение составило физическое лицо без счёта и собирается перечислить по нему деньги в бюджет, в реквизитах нужно указывать именно ИНН физлица или «0», если номер не присвоен. Указывать ИНН кредитной организации запрещено. Это правило действует с 1 октября 2021 года.
Заявление об уточнении платежа в налоговую
Главное изменение касается индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и глав КФХ. С 1 октября 2021 года коды статуса плательщика «09», «10», «11» и «12» утратят силу. Вместо них перечисленные выше налогоплательщики будут указывать код «13», которые соответствует налогоплательщикам-физлицам.
Также часть кодов будет удалена или отредактирована. Добавятся и новые коды:
- «29» — для политиков, которые перечисляют в бюджет деньги со специальных избирательных счетов и специальных счетов фондов референдума (кроме платежей, администрируемых налоговой);
- «30» — для иностранных лиц, не состоящих на учёте в российской налоговой, при уплате платежей, администрируемых таможенными органами.
С 1 октября перечень кодов основания платежа уменьшится. Исчезнут коды:
- «ТР» — погашение задолженности по требованию налоговой;
- «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
- «ПР» — погашение задолженности по решению о приостановлении взыскания;
- «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу.
Вместо них нужно будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов.
Также с 1 октября удалят код «БФ» — текущий платеж физлица, уплачиваемый со своего счёта.
В этом поле указывается номер документа, который является основанием платежа. Его заполнение зависит от того, как заполнено поле 106.
Новый код для основания платежа в четырёх утративших силу случаях — «ЗД». Но несмотря на это, удалённые коды будут фигурировать в составной части номера документа — первые два знака. Заполняйте поле в следующем порядке:
- «ТР0000000000000» — номер требования налоговой об уплате налогов, сборов, взносов;
- «АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
- «ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;
- «АР0000000000000» — номер исполнительного документа.
Например, «ТР0000000000237» — требование об уплате налога № 237.
Порядок заполнения поля 109 меняется для погашения задолженности по истекшим периодам. При указании кода «ЗД» нужно вписать в поле дату одного из документов, который является основанием платежа:
- требования налоговой;
- решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности;
- решения о приостановлении взыскания;
- исполнительного документа и возбуждённого исполнительного производства.
Как написать письмо в налоговую об уточнении платежа
Уточнить свой платеж путем составления соответствующего уведомления, компания может относительно своего наименования, статуса, КБК, ИНН или КПП. На основании данного документа, налоговый орган пересчитает пени. Уточнить КБК можно в том случае, если неверно указанный код и верный КБК относятся к одному налогу. В противном случае нужно будет повторно перечислять налог по правильному КБК, а после этого направлять в ФНС заявление о возврате. Но в этом случае не удастся избежать санкций со стороны налоговой. Доказать, что пени начислены неправомерно, если в платежке указан КБК совершенно другого налога, можно будет только в суде.
ОКАТО можно уточнить в том случае, если выплаты осуществляются в федеральный или госбудюжет. Если платежное поручение направлено в бюджет региона, то ошибку можно исправить путем перечисления налога и пени, используя правильные реквизиты. Переплаченная налогоплательщиком сумма будет возвращена на счет.
В настоящее время налоговый орган уточняет те платежи, которые были отнесены к категории невыясненных. К ним относят те платежи, по которым компания указала неверный КБК, но в назначении платежа было верное указание уплачиваемого налога. В этом случае пени начисляться не будут.
Важно! В случае неправильного указания номера расчетного счета или наименования банка получателя, на возникший долг могут начисляться пени, которые потом не обнуляются. В данном случае потребуется составление заявления на возврат налогового платежа.
Ошибки в платеже, совершаемом между контрагентами, могут возникать по вине лиц, занимающихся оформлением платежных поручений. Как правило, это сотрудники бухгалтерии. В этом случае неточная информация может указываться в любом пункте заключенного соглашения:
- неверное определение номера соглашения, которое является основанием для перечисления денежных средств;
- ошибка в целях платежа;
- выделение НДС там, где это не нужно.
Обычно, письмо в налоговый орган составляют сотрудники бухгалтерии или иные специалисты, имеющие полномочия на создание данного вида корреспонденции и доступ к платежным поручениям. Подписывает документ руководитель компании. Составляется письмо от компании, которая перевела денежные средства.
Порядок действий при ошибочно перечисленном платеже
Если плательщик выясняет, что в платежном поручении при перечислении налога была допущена ошибка, то порядок действий будет следующим:
- В первую очередь нужно будет обратиться в банк для того, чтобы получить подтверждение проведения платежа (в письменном виде).
- После этого в налоговую направляется письмо об уточнении платежа (если это необходимо, то можно сразу запросить провести сверку расчетов).
Таким образом, при обнаружении неточности или ошибок при заполнении платежного поручения на оплату налога или страховых взносов, компания или ИП имеет право на уточнение платежа. Для этого потребуется подать соответствующее письмо на имя начальника налогового органа с указанием ошибки. При этом, прежде чем направить подобное письмо, необходимо определиться с тем, возможно ли устранение ошибки таким образом. Например, уточнить КБК можно только в том случае, если неверный код был указан по тому же налогу, что и верный КБК. На уточнение платежа по верным реквизитам у налоговой уйдет 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если прежде этого налоговая потребует проведения сверки расчетов, то 10-дневный срок будет исчисляться с даты проведения данной сверки.
Знакома ли вам ситуация, когда вы в спешке оформили платежку на перечисление налога, банк исполнил поручение, а впоследствии вы обнаружили ошибку в КБК — что делать в данной ситуации?
Выход прост: нужно оформить заявление в налоговую об уточнении платежа. Об этом говорит и Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.
Аналогичным образом следует поступить, если допущена ошибка в других полях платежного поручения, таких как:
- основание платежа;
- ИНН и КПП отправителя или получателя;
- статус налогоплательщика;
- налоговый период платежа;
- ОКТМО;
- номер или дата документа-основания;
- назначение платежа;
- с 01.01.2021 — номер банковского счета, который входит в состав ЕКС.
ВАЖНО! Ошибка в названии банка — получателя платежа является непоправимой (п. 4 ст. 45 НК РФ). В этом случае выход один — отправить новый платеж с правильными реквизитами, уплатить пени и написать в ФНС заявление о возврате платежа, уплаченного на неверные реквизиты.
С 01.05.2021 года действуют новые реквизиты в налоговых платежках: наименование банка, номер банковского счета, который входит в состав ЕКС, номер счета получателя (номер казначейского счета). С 01.01.2021 по 30.04.2021 – переходный период. Банк примет платежку как со старыми, так и с новыми реквизитами. Подробности см. здесь.
Найти реквизиты вашей налоговой можно на сайте ФНС. Подробности см. здесь.
Помните, что уточнить платеж можно только при соблюдении трех условий. Прочитайте о них подробнее в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Рассмотрим порядок оформления и образец письма об уточнении платежа в налоговую при неверном указании КБК.
Право на исправление ошибок в платежном поручении дает налоговый кодекс, а точнее пункт 7 статьи 45 НК РФ. Однако следует отметить, что не все сведения можно исправлять на основании этой законодательной нормы.
Инструкция по формированию документа «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809)»
В соответствии со ст. 160.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации администраторы доходов бюджетов наделены полномочиями по принятию решений о зачете (уточнении) платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и представляют Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (код по КФД 0531809) в органы Федерального казначейства.
Для субъектов централизованного учета опубликована видеоинструкция по формированию в ГИИС «Электронный бюджет» Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809) в соответствии с пунктами 150.1, 150.2 Графика документооборота при централизации учета, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.12.2019 № 41 «Об утверждении Графика документооборота при централизации учета».
Уточнение невыясненного поступления
Уточнение классифицированного поступления
Отправка документов на исполнение
. 2.5.3 () , .
10.10.2008 N 8 ” , “.
() ( – ). 8 ( 0531809).
:
- ( ) , ;
- ( ) , , .
, , .
:
- ( ) ” , …” , ;
- , , , , , .
( 0531809) . 9.9 .
, . , – . , , .
. .
—————————————————————————
——————-T——————————————————-
——————-+——————————————————-
,
:
” N ___
”
——————-+——————————————————-
, ,
,
, “, , “
(00.00.0000)
——————-+——————————————————-
, ,
, , ,
,
,
.
,
,
——————-+——————————————————-
,
,
,
,
,
,
.
,
,
——————-+——————————————————-
, ,
: ” “,
, –
——————-+——————————————————-
,
, : ”
“; ,
,
, –
.
——————-+——————————————————-
: : ” ”
, ,
,
——————-+——————————————————-
, –
, ,
–
, –
,
——————-+——————————————————-
——————-+——————————————————-
:
, ,
,
,
——————-+——————————————————-
——T——————————————————————–
——+——————————————————————–
1
——+——————————————————————–
2, 3,, ,
4
,
——+——————————————————————–
5
. . 1.2.4
N 298-/173
——+——————————————————————–
6, 7
——+——————————————————————–
8 ,
( )
——+——————————————————————–
9, 10
,
, .
,
9
Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.
Заявление оформляется в 2-х экземплярах. Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика.
Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован. Поэтому налогоплательщик вправе:
- представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
- отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;
- сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.
Заявление об уточнении платежа рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней. Налоговики также вправе провести сверку расчетов. По истечении вышеуказанного срока ФНС принимает решение об уточнении платежа на дату фактической уплаты налога. Это значит, что пени, начисленные за период между уплатой и уточнением платежа, сторнируются.
Если требуется уточнить платеж по страховым взносам, уплаченным в ФНС после 01.01.2017, то действия налоговиков будут немного отличаться от предыдущего варианта:
- налогоплательщик аналогичным образом должен составить заявление об уточнении платежа;
- налоговики отправят запрос в ПФР;
- специалисты Пенсионного фонда в течение 5 дней его рассмотрят и направят в ФНС сообщение о возможности / невозможности проведения уточнения платежа;
- на основании положительного ответа ПФР налоговики примут решение об уточнении платежа, о чем уведомляют налогоплательщика.
Внимание! При необходимости уточнить платеж по страхвзносам, осуществленный до 01.01.2017, заявление следует направлять в ПФР.
Случается так, что налогоплательщик своевременно сдал корректный бумажный вариант платежки на уплату налогов (взносов) в банк. Банк ее исполнил, но платеж попал в невыясненные из-за ошибки банковского клерка.
Как правило, о недоимке и пенях налогоплательщик узнает из требования от ФНС. Чтобы исправить ситуацию, можно поступить следующим образом:
- Запросить у банка письменное пояснение возникшей ситуации.
- Направить в ФНС заявление об уточнении платежа с просьбой пересчитать начисленные пени и указанием вины банковского сотрудника.
- Приложить к заявлению объяснение кредитной организации, платежку с отметкой и банковскую выписку за этот день.
Как уточнить налоговый платеж при ошибке в платежном поручении, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Как заполнить платёжное поручение по налогам и взносам в 2021 году
Решение об уточнении платежа инспекция должна вынести в тот же срок, что и решение о зачете (возврате) налога, то есть в течение 10 дней. Об этом Минфин России сообщил в письме от 31.07.08 № 03-02-07/1-324.
Если фирма допустит ошибку в наименовании банка или номера счета Федерального казначейства, налог будет считаться неуплаченным (п. 3 ст. 45 НК РФ). Недоимки и пеней в таком случае не избежать, так как деньги попадают не в тот бюджет, в который нужно (к примеру, зачислены не в федеральный бюджет, а в местный).
Если же компания верно указала счет Федерального казначейства и наименование банка-получателя, но ошиблась в других реквизитах (к примеру, статус плательщика), деньги должны попасть в нужный бюджет. Проблема в том, что в этом случае платеж хоть и проходит, но попадает в разряд невыясненных. В результате в лицевой карточке фирмы отражается недоимка, на которую со следующего дня, после которого истек крайний срок, установленный для уплаты налога, начисляются пени. Чтобы их обнулить, необходимо подать в инспекцию заявление о допущенной ошибке с просьбой уточнить реквизит. К заявлению прилагается платежное поручение, подтверждающее уплату налога (п. 7 ст. 45 НК РФ). На основании заявления и акта сверки (если она проводилась), инспекция принимает решение об уточнении платежа на день фактической уплаты налога. При этом налоговики отменяют пени, начисленные со дня фактической уплаты налога до дня принятия решения об уточнении платежа.
Однако срок для принятия решения об уточнении платежа Налоговым кодексом не установлен. Минфин считает, что в таком случае следует руководствоваться статьей 78 НК РФ. То есть решение об уточнении платежа вынести не позднее 10 дней со дня подачи соответствующего заявления.
Если ошибка допускает возможность уточнения платежа, лучше подать именно заявление об уточнении, а не о зачете.
Какие реквизиты можно уточнить, а когда придется платить налог заново, узнайте здесь.
При подаче заявления о зачете обязанность по уплате налога признается исполненной на дату вынесения соответствующего решения. А его налоговики могут принимать в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления. Если это произойдет за пределами установленного срока уплаты, пеней за период с окончания срока уплаты до даты зачета не избежать.
Когда вы обратитесь в налоговую с просьбой уточнить реквизиты, налог будет считаться уплаченным на дату отправки платежки с ошибкой. И если вы перечислили деньги в срок, то пени платить не придется.
Об этом – письмо ФНС от 11.04.2017 № ЗН-4-22/6853.
Образец заявления об уточнении платежа можно скачать здесь.
Предлагаем также видео-инструкцию по составлению заявления.
Помощь адвоката. Юридическая консультация.
ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ СДЕЛКИ!
Юридические УСЛУГИ / Юридическая КОНСУЛЬТАЦИЯ в Самаре!
ЗВОНИТЕ НАМ!
Юридические услуги в Самаре!
| Налоговым Кодексом РФ не установлен срок для принятия инспекцией решения об уточнении платежа. |
| 05.08.2012 18:08 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Вопрос: ООО указало неправильный КБК в поручении на перечисление налога, уплачиваемого при применении УСН, выявленный налоговым органом. Ответ: Заместитель директора Согласно пп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ обязанность по уплате налога считается исполненной с момента предъявления в банк поручения на перечисление в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства денежных средств со счета налогоплательщика в банке при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа. В силу п. 7 ст. 45 НК РФ поручение на перечисление налога заполняется в соответствии с правилами, установленными Положением о правилах осуществления перевода денежных средств. Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения. drawVitrine (‘vitrine_62’,0); В «шапке» нужно указать:
В основной части заявления следует написать:
Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России. Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов. В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату). Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе. Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту. Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики. Получатель средств не вправе на свое усмотрение изменять назначение платежа, он может лишь уточнить его у плательщика. У банков также нет права на самовольное изменение назначения платежа. В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поручения о назначении платежа обычно оформляются сотрудниками бухгалтерии или отдела финансов. Нередко могут быть ошибочно указаны данные, особенно, если документация составлялась без помощи программ, и расчет был выполнен вручную. Письмо об уточнении назначения платежа оформляется при выявлении ошибок – наиболее часто неверно указывается номер договора или дата его составления, название оплачиваемых товаров, недочеты при указании КБК по перечисленному налогу и время оплаты для контрагента. Часто ошибки в документации появлялись в связи с изменением основного тарифа НДС на 2%. Есть случаи, когда исправить данные нужно в обязательном порядке, однако делать это нужно не всегда. Письма обычно составляются, если нельзя однозначно произвести идентификацию перевода. Если ошибка не серьезная, письмо можно не оформлять. Уточняющие сведения отправляются лицом, которое перечислило средства. Если получатель предполагает, что в поручении была ошибка, он должен связаться с плательщиком и затребовать корректировку. Сведения об уточнении составляются и направляются тем лицом, которое перечисляло деньги. В обязательном порядке документ исправляется, если указан неправильный номер договора. Это связано с тем, что поставщик может учесть оплату как аванс по иному договору и не внести долг по товарам. Тогда поставщик должен будет оплатить сбор с аванса, либо покупатель будет иметь просроченный долг, и поставщик имеет право взыскать долг в суде. Если ошибка произошла из-за некорректного названия продукции, исправление может быть необязательным. Если неправильно указана ставка сбора, то желательно внести изменения, иначе могут быть проблемы при зачете НДС с аванса. Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если ошибку не исправить, то оплата может затеряться, а налоговики признают долг и применят штрафные санкции. Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, платежку можно отозвать. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу ФНС. Скорректировать платежное поручение с 01.01.2019 года можно по любым ошибкам, но при соблюдении трех условий:
В таком случае придется подготовить образец: заявление в налоговую об уточнении платежа. Однако не все ошибки можно исправить. Определим ключевые условия. Нельзя исправить ПП по страховым взносам в ФНС, а также по взносам на травматизм в ФСС, если:
В остальных случаях налогоплательщик может скорректировать любые ошибки и неточности в следующих полях ПП:
Сразу скажем, что не все налоговые платежи можно исправить. В двух случаях сделать этого не получится:
В первом случае банк плательщика вовсе не проведет платеж, и компании придется подать новое платежное поручение с правильными реквизитами. Во втором случае взносы придется заплатить повторно. Все остальные ошибки в платежном поручении (например, указание неверного КБК (Письмо Минфина от 19.01.2017 N 03-02-07/1/2145)) не приводят к тому, что обязанность плательщика по уплате налога/взноса признается неисполненной, и исправить эту ошибку можно, уточнив платеж. Закон разрешает корректировать лишь незначительные данные. К примеру, плательщик допустил ошибку в КБК или других реквизитах. Также разрешено с помощью заявления осуществить перевод в другую налоговую оплаченных взносов (по НДФЛ и т. д.). Эту информацию можно изменить с помощью соответствующего письма. Но его отправка в ФНС не позволяет менять следующие данные:
Если эти сведения указаны неправильно, то на основании письма перевод не будет осуществлен. Плательщику нужно повторить платеж с возможной оплатой пени или штрафа. В случае, когда плательщик обнаружил допущенную ошибку, нужно сообщить об этом налоговой службе. Если платеж будет проведен с помощью неправильных реквизитов, то придется долго возвращать его через суд. И нужно заново оплатить налог, пока на сумму задолженности не будет начислена пеня. При указании неверных данных в платежном поручении используется стандартный порядок обращения в налоговую службу. Изменить можно только основные сведения, к примеру, осуществить смену с КБК на КБК, который является правильным. Но реквизиты банковского счета так поменять не удастся. Нужно сначала провести платеж еще раз, уплаченную сумму ранее истребовать обратно. По общим правилам составление письма в налоговую службу является обязанностью лица, которое осуществляет оплату. Значит, плательщик имеет определенные полномочия. Чаще всего им выступает бухгалтер организации, который обязан осуществлять все денежные перечисления.
Письмо может составить как рядовой сотрудник бухгалтерии, так как и главный бухгалтер. Это зависит от численности штата на предприятии. Перед отправкой документа его должен подписать не только составитель, но руководитель фирмы. Изменилась форма решения об уточнении платежаС оформлением письма у составителя не должно возникнуть никаких проблем. Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому многие предприятия создают собственные бланки. В этом случае бухгалтеру остается лишь заполнить такой документ. В случае его отсутствия письмо оформляется в произвольной форме. Скачать образец можно в интернете. Единственное требование закона – составление письма с учетом всех стандартных правил делопроизводства:
Просьба об изменении КБК или других реквизитов должна быть подкреплена ссылкой на соответствующий нормативный акт (НК РФ, ст. 45). Хотя в 2020 году к составлению письма для налоговой службы не предъявляют особые требования, необходимо следить за правильностью оформления.
Важно помнить! Второй экземпляр остается у составителя, но только после того, как сотрудник налогового органа оставит на нем отметку о принятии. Это нужно для подтверждения того, что документ был передан по всем правилам. После того, как письмо будет составлено и подписано соответствующими должностными лицами, его нужно передать в налоговую службу. Существует несколько распространенных способов передачи документов в ИФНС:
Плательщик вправе выбрать любой подходящий способ передачи письма в налоговую службу. После того, как письмо окажется в налоговой службе, уполномоченный сотрудник обязан осуществить проверку. Если реквизиты действительно были указаны неверно и их можно изменить на основании заявления, это будет сделано. Затем процедура оплаты налога будет возобновлена. Если платеж уже прошел, нужно инициировать его возврат. Решение об уточнении платежаЗаконом установлен период времени, в течение которого инспектор обязан проверить предоставленную информацию и дать ответ. Это 10 дней с момента получения заявления. Налоговый орган может изменить:
Если по истечении этого срока ответ не будет дан, плательщик имеет право обратиться в ИФНС с официальным запросом. Законодательные акты не устанавливают строгой формы заявления об уточнения платежа. Документ может быть написан на фирменном бланке организации либо обычном листе А4. Он должен быть заполнен в двух экземплярах: один направляется в инспекцию, другой, с проставленной датой и отметкой о принятии, – нужно оставить у себя. Российское законодательство не устанавливает строгий порядок направления заявления в налоговую службу. Плательщик сам может выбрать наиболее подходящий для себя из следующих: ИФНС отводится 10 дней, чтобы рассмотреть письмо в налоговую об уточнении платежа. Инспектор имеет право организовать сверку расчётов. За 10 рабочих дней налоговая служба должна принять решение об уточнении платежа. За этот срок пени не начисляются. Для уточнения платежа по страховым взносам, которые сделаны после начала 2017 года, следует предпринять такие действия: Важно! В случае надобности произвести уточнение платежа можно по страховым взносам, которые были произведены до начала 2017 года, заявление необходимо направить в Пенсионный фонд. Инструкция: составляем заявление в налоговую об уточнении платежаСопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов Приказ о назначении материально-ответственного лица (образец) Письмо в налоговую о розыске платежа 6-НДФЛ за 2017 год: новая форма Какие виды налоговых проверок предусмотрены НК РФ При оформлении платежного поручения на перечисление в бюджет налогоплательщик сталкивается с необходимостью заполнить довольно много реквизитов. Их совокупность позволяет контролерам определить, какой именно платеж осуществляется, за какой период, в каком налоговом статусе выступает плательщик, который уплачивает ту или иную сумму. Все эти моменты существенно отличают бюджетные платежи от обычных перечислений, например, в адрес контрагента. Они же усложняют процесс заполнения платежек или квитанций. Ошибки, допущенные в квитанциях по бюджетным платежам, как правило приводят к необходимости совершать дополнительные действия для того, чтобы контролеры «увидели» совершенное перечисление: компании или индивидуальному предпринимателю, допустившим неточность, необходимо подать заполненную корректными реквизитами форму заявления об уточнении платежа в налоговую. Руководителю ИФНС России по г. Москве № 29 Л.А. Литвиновой Адрес: 119454, г. Москва, ул. Лобачевского, д. 66а от ООО «Ромашка» ИНН 772912345678 КПП772901001 Адрес юридический: 119192, г. Москва, Мичуринский пр-т д. 8 ЗАЯВЛЕНИЕ 25.08.2017 г. Москва Об уточнении реквизитов платежного поручения на уплату налога по УСН В связи с обнаруженной ошибкой в платежном поручении № 78 от 20 июля 2017 г. на перечисление авансового платежа по УСН за первое полугодие 2017 г. и согласно п. 7, 8 ст. 45 Налогового кодекса РФ ООО «Ромашка» просит принять решение об уточнении платежа. В данном платежном поручении на сумму 23 000 (Двадцать три тысячи) рублей в поле 107 было указано неверное значение показателя налогового периода — КВ.01.2017. Вместо этого некорректного значения должно быть указано КВ.02.2017. Приложение: копия платежного поручения № 78 от 20 июля 2017 г. Надо сказать, что закон требует подавать письмо в налоговую об уточнении платежа по образцу, приведенному выше, при совершении даже самых мелких неточностей. Однако очень часто на некорректное заполнение некоторых полей платежки налоговики и сами не обращают внимания. Если рассматривать выше приведенный пример с УСН и его платежными периодами – раз в квартал, то тут нужно понимать, что налог рассчитывается нарастающим итогом, так что платеж, отнесенный к другому периоду в рамках года, так или иначе будет засчитан именно в этот год. Несколько сложнее дела обстоят с КБК, по которому определяется, какой налог был уплачен. Если ошибиться в этом реквизите, то долг по текущим обязательствам перед бюджетом не будет считаться выполненным, пока сам налогоплательщик не обнаружит ошибку и не уточнит некорректную информацию в платежном поручении. Уплаченная же сумма будет числиться, как переплата по другому налогу, КБК по которому было ошибочно указано в платежке. То есть это как раз тот случай, когда письмо в налоговую об уточнении платежа надо отправлять обязательно. После того, как поданное заявление будет рассмотрено, налоговые инспекторы принимают решение об уточнении платежа с учетом откорректированных реквизитов. О данном решении в течение 5 дней с даты его принятия инспекция обязана сообщить налогоплательщику. В некоторых случаях правда контролеры могут настаивать на проведении дополнительной сверки платежей. Такое право им дает пункт 7 статьи 45 Налогового кодекса. Если же к моменту подачи заявления фирме или ИП уже были предъявлены санкции из-за условной неуплаты налога, то после уточнения реквизитов платежа они будут отменены. |