Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для удержания алиментов из заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
При получении исполнительного документа на взыскание с работника алиментов не требуется ни приказа руководителя на удержание сумм из дохода алиментоплательщика, ни его согласия. То есть исполнительный документ сам по себе является основанием.
Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта». П. 2 — злостное неисполнение служащим государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению.
Ответственность может быть разная, она определяется тяжестью правонарушения:
- штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
- лишение права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет;
- обязательные работы на срок до 480 часов;
- принудительные работы на срок до 2 лет;
- арест на срок до 6 месяцев;
- лишение свободы на срок до 2 лет.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:
- в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
- в твердой сумме, уплачиваемой периодически или одновременно;
- путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.
Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.
Рассмотрим на примере:
На основании исполнительного листа из дохода работника удерживают 1/4 месячного дохода.
Комиссия за перечисление алиментов со счета составляет 2% данной суммы.
Оклад работника составляет 40 000 руб.
НДФЛ удерживается по ставке 13% и предоставляется стандартный вычет на ребенка в размере 1 400 руб.
Рассчитаем все необходимые суммы:
Сумма НДФЛ составляет 5 018 руб. ((40 000 руб. − 1 400 руб.) × 13%).
Величина алиментов равна 8 745,5 руб. ((40 000 руб. − 5 018 руб.) × ¼)
Комиссии — 174,91 руб. (8 745,5 руб. × 2%)
Теперь отразим в бухгалтерском учете начисление этих сумм:
Дебет 26 Кредит 70 — 40 000 руб. – начислена заработная плата работнику;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5 018 руб. – удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты» — 8 920,41 руб. (8 745,5 руб. + 174,91 руб.) – удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод.
Дальше сделаем проводки на выплату:
Дебет 70 Кредит 51 — 26 061,59 руб. (40 000 руб. — 5 018 руб. – 8 920,41 руб.) – заработная плата перечислена на счет работника;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 — 5 018 руб. – НДФЛ перечислен в бюджет;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 8 920,41 руб. — алименты перечислены получателю;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 174,91 руб. — списана комиссия за перевод со счета;
Порядок расчета и удержания алиментов в 2021 году
/ условие / В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.
/ решение / Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. х 70%). Поскольку сумма требований 40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:
- по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. х 10 000 руб. / 40 000 руб.);
- по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. х 20 000 руб. / 40 000 руб.).
СИТУАЦИЯ 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате. Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.
СИТУАЦИЯ 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам. Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:
1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;
2) затем — другие удержания по исполнительным документам;
3) в последнюю очередь — добровольные алименты по письменному заявлению работника.
Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.
/ условие / С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.
/ решение / Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.
Бывает, что до момента составления соглашения об алиментах или формирования исполнительного листа у плательщика уже были обязанности по уплате алиментов (и они не были исполнены). Алименты за период между моментом появления такой обязанности и моментом их законного взыскания подлежат взысканию, но не более чем за 3 года до появления возможности для их законного взыскания. А если должник уклонялся от уплаты алиментов умышленно, то за период любой длительности, начиная от момента появления обязанности по уплате алиментов.
Величина выплат за период, предшествующий назначению алиментов, определяется:
1. Если получатель алиментов — несовершеннолетний ребенок:
- исходя из документально подтвержденного заработка плательщика;
- при отсутствии такого заработка — исходя из средней зарплаты в России на момент взыскания алиментов.
Средняя заработная плата для расчета алиментов в 2020-2021 годах и другие периоды берется по данным Росстата.
2. В иных случаях — в соответствии с решением суда или соглашением по алиментам.
Плательщик и получатель алиментов в любом случае вправе оспорить метод их начисления в суде (п. 5 ст. 113 СК РФ).
«Алиментный» справочник для бухгалтера
Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.
Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.
Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.
Итак, дано. Максимальный размер удержания ограничен по ТК РФ. А сами исполнительные документы ранжируются: требования второй очереди удовлетворяются после того, как будут полностью удовлетворены требования первой очереди. Очевидно, что если сумма требований больше лимита, кто-то из кредиторов второй-третьей очереди останется ни с чем.
Алименты на детей, оставшихся без попечения родителей, взыскиваются только через суд. Размер алиментов суд определяет в том же порядке, что и размер алиментов на несовершеннолетних детей. Они выплачиваются опекуну или попечителю ребенка, его приемным родителям или перечисляются на счет организации, в которой находится ребенок (образовательной, медицинской организаций, организации социального обслуживания и т.п., ст. 84 СК РФ).
В соответствии со ст. 12 Закона об исполнительном производстве исполнительными документами, на основании которых производится взыскание алиментов, являются:
- исполнительные листы;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов (или их нотариально засвидетельствованные копии),
а с 2019 года также нотариально удостоверенные медиативные соглашения (или их нотариально засвидетельствованные копии).
Размер алиментов устанавливается судебным решением или соглашением об уплате алиментов и указывается в исполнительном документе. Алименты взыскиваются ежемесячно, порядок определения размера описан выше.
Согласно ст. 138 ТК РФ и ч. 3 ст. 99 Закона об исполнительном производстве общий размер всех удержаний при выплате алиментов на несовершеннолетних детей не может превышать 70%. Причем размер удержаний определяется исходя из сумм, оставшихся после удержания налогов.
В соответствии со ст. 109 СК РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, судебного приказа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
В свою очередь, получатель алиментов выбирает, как удобнее ему получать алименты:
- в кассе организации, где работает плательщик алиментов;
- со счета в банке, на который перечислены алименты;
- почтовым переводом.
О принятом решении получатель должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющей удержания, написав заявление, в котором помимо всего прочего отражаются способ получения денежных сумм, почтовый адрес, а при необходимости – реквизиты банковского счета. Перевод и перечисление денежных средств по алиментам производится за счет должника.
При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.
Начисление алиментов с заработной платы и порядок их удержания
Если договориться по поводу выплаты алиментов на ребенка не получается, то родитель, с которым остается ребенок, имеет право обратиться в мировой или районный суд за помощью во взыскании. Для таких случаев существуют упрощенная процедура — с выдачей судебного приказа (в мировом суде) и обычная — через подачу искового заявления о взыскании (в районном суде).
Первый вариант применяется, когда известно место проживания и работы родителя, уклоняющегося от исполнения своих обязанностей. Второй используется в спорных ситуациях, например, когда, каждая из сторон имеет свое мнение в отношении формы и размеров алиментов и готова пояснить позицию в суде.
Исковое заявление в суд можно составить самостоятельно или же обратиться к юристу. В документе обязательно должны быть указаны следующие данные: адрес суда и его название, ФИО истца и ответчика, место их проживания, а также кратко изложена суть требований, их обоснование и сумма запрашиваемых алиментов.
— В случае искового производства — районный суд, в случае запроса судебного приказа — мировой суд.— Взысканием алиментов занимается служба судебных приставов. Если алиментщик официально работает и не скрывает места работы, то исполнительный лист можно передать в бухгалтерию компании самостоятельно. В иных случаях исполнительный лист передается в отделение ФССП по месту жительства должника.
— Согласно статье 119 СК РФ, в случае, если после установления в судебном порядке размера алиментов изменилось материальное или семейное положение матери или отца, суд вправе по требованию любой из сторон изменить установленный размер алиментов или освободить лицо, обязанное начислять алименты, от их уплаты . При изменении размера алиментов или при освобождении от обязанности суд вправе учесть также иной заслуживающий внимания интерес сторон.
На основании каких документов производятся удержания алиментов
Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:
- Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
- Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
- Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.
Помимо своевременного удержания алиментов из зарплаты «приговоренного» к этому сотрудника (ст. 109 СК РФ), в обязанности работодателя вменяется также уведомление судебного пристава (получателя алиментов) об увольнении должника и о его новом месте работы (если оно известно).
За неисполнение данных требований компания и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. Штраф по статье 19.7 КоАП РФ – «Непредставление сведений (информации)» не кажется особенно обременительным:
- для граждан – от 100 до 300 рублей;
- для должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
- для юридических лиц – от 3000 до 5000 рублей.
На первый раз проверяющие могут ограничиваться и предупреждением. А вот санкции, закрепленные в пункте 3 статьи 17.14 КоАП РФ «Нарушение законодательства об исполнительном производстве», уже ощутимо жестче:
- для граждан – от 2000 до 2500 рублей;
- для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.
Но и это еще не все. Должностные лица организации могут быть привлечены к ответственности по статье 315 Уголовного кодекса РФ – «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта».
Именно поэтому бухгалтер, занимающийся удержанием алиментов, должен четко знать и понимать все нюансы работы с исполнительными документами, а также порядок расчета и перечисления алиментов.
Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей, выплачивая алименты. При этом неважно состоят родители в браке или разведены.
Алиментами признаются денежные средства, которые единоразово или с определенной периодичностью выплачиваются лицу, который имеет право на получение такой материальной помощи от другого человека.
Существует два варианта уплаты алиментов:
- в добровольном порядке – на основании письменного заявления родителя;
- в судебном порядке – на основании исполнительных документов (исполнительный лист, определение о судебном приказе, постановление).
Важная особенность: в случае, если исполнительные документы поступают не от судебного исполнителя, а напрямую от взыскателя, то к таким документам должно быть приложено предписание от судебного исполнителя и заявление взыскателя об удержании и перечислении в его адрес алиментов.
В случае, если родители уклоняются от уплаты алиментов назначенных по судебному постановлению алиментов в более 3 месяцев в течение года, они наказываются:
- Общественными или исправительными работами на срок до двух лет
- Арестом или ограничением свободы на срок до трех лет
- Лишением свободы на срок до одного года
В случае, если лицо уклоняется от алиментов повторно после судимости за неуплату алиментов, наказание ужесточается.
Алименты удерживаются и перечисляются взыскателю при любой выплате дохода работнику.
Как правило, алименты удерживаются в процентах от доходов. В таком случае их размер указывается в документах, на основании которых производится удержание.
Также алименты могут взыскиваться в твердой денежной сумме или в сумме, тождественной определенному количеству базовых величин. Отметим, что алименты, удерживаемые в таком размере, подлежат индексации пропорционально росту базовой величины.
Также необходимо учитывать, что сумма алиментов не должна быть ниже установленного законодательством размера. Он выражается в процентах от бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ).
|
Кол-во детей |
Размер алиментов, % от доходов |
Минимальная сумма алиментов, % от БПМ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Один ребенок |
25% |
50% |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Двое детей |
33% Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплатыПример 1 . Размер максимально допустимого удержания при выплате алиментов Работник платит алименты на двоих детей. Зарплата работника после удержания подоходного налога и взносов в ФСЗН (1 %) составляет 874,82 руб. В организацию поступил исполнительный лист о взыскании алиментов на двоих детей в размере 33 % и об образовавшейся задолженности по алиментам в размере 400 руб. За работником должен быть сохранен заработок в размере 262,46 руб. (874,82 руб. × 30 %). Удержать наниматель вправе сумму 612,36 руб. (874,82 – 262,46), в т.ч. алименты за текущий месяц – 288,69 руб. (874,82 руб. × 33 %); задолженность по алиментам – 323,67 руб. (612,36 – 288,69). Непогашенная задолженность по алиментам в сумме 76,33 руб. (400 – 323,67) удерживается при следующем начислении дохода работнику Пример 2.При выплате алиментов в фиксированной сумме необходимо соблюдение максимального размера удержаний Работник уплачивает алименты на двоих детей до 18 лет в твердой денежной сумме – 400 руб. Работник находился в отпуске за свой счет 15 календарных дней, за этот месяц ему начислена зарплата за отработанные дни в сумме 500 руб. К выплате работнику причитается сумма в размере 458,08 руб. (500 – (500 – 102 – 114) × 13 % – (500 × 1 %)). Максимально возможное удержание – 320,66 руб. (458,08 руб. × 70 %). Сумма алиментов превышает предельную сумму удержаний из доходов работника на 79,34 руб. (400 – 320,66), поэтому возникает недоплата алиментов за этот месяц, которая является задолженностью и удерживается из дохода работника в следующем месяце Пример 3 . Порядок определения дня окончания удержания алиментов при неполном месяце Работник имеет несовершеннолетнего ребенка, которому 28 августа исполняется 18 лет. С какого дня следует прекратить удержание алиментов? Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается по достижении ребенком совершеннолетия (ст. 115 КоБС). Следовательно, за день наступления совершеннолетия алименты начислять не надо. Размер алиментов за неполный месяц определяется в календарных днях (далее – к.д.). Расчет производится так: база для исчисления алиментов / 31 к.д. × 28 к.д. Пример 4. Прекращение удержания алиментов в связи со вступлением несовершеннолетнего ребенка в брак Работник на основании исполнительного листа уплачивает алименты на несовершеннолетнего ребенка, который вступает в брак. Каковы действия нанимателя в данной ситуации при предъявлении работником свидетельства о браке ребенка? Алименты выплачиваются лицу, указанному в заявлении или исполнительном документе. Необходимая сумма может быть выдана из кассы организации или перечислена на счет получателя, а также переведена по почте или перечислена на счет органа принудительного взыскания. Алименты должны быть выплачены в течение 3 дней начиная со дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого удерживаются алименты. Обратите внимание: В случае перевода алиментов через почту, расходы по переводу производятся за счет работника. Для учета расчетов по алиментам предназначен субсчет 76-1 «Расчеты по исполнительным документам» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При увольнении алиментщика наниматель должен: — сделать отметку на исполнительном документе об удержанной сумме алиментов и остатке задолженности (при наличии), скрепив ее подписью и печатью; — возвратить взыскателю алиментов исполнительный документ в трехдневный срок от даты увольнения алиментщика; — в трехдневный срок от даты увольнения работника уведомить судебного исполнителя, направившего исполнительный документ, об его увольнении, новом месте его работы и / или месте получения других доходов (если известны такие сведения), возврате исполнительного документа взыскателю алиментов, об удержанной сумме алиментов и остатка задолженности. Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы: — либо исполнительный лист; — либо судебный приказ; — либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1). Таблица 1 Категории лиц, при выплате доходов которым возникает необходимость удержать алименты
|