Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск образец 2021 word». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.
Образец заявления на отпуск 2021 год
Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2021 г. по 14.07.2021 г.».
Ещё один пример:
«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2021 г. сроком на 21 календарный день».
Может быть использован следующий текст заявления:
«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2021г. по 30 июля 2021г.»
Учебный отпуск предоставляется работодателем тем сотрудникам, которые проходят обучение в вузах на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения или в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, а также в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения (ст. 175 ТК РФ) и вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения .
Заявление на отпуск — образец
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка с места работы
Иногда может появиться у работающего человека необходимость взять один выходной день для разрешения какой-нибудь проблемы. Лучшим выходом в таком варианте является оформление отгула в счет ежегодного отпуска.
Для получения такого отгула на 1 день в счет отпуска потребуется оформить на имя начальника учреждения ходатайство, в котором изложить причину и день выделения отпуска.
После подписания заявления начальником, издается распоряжение за его подписью, которое направляется в бухгалтерию для обработки. Данный приказ является документом, оправдывающим отсутствие подчиненного на работе.
Форма ходатайства такая же, как у такого же прошения на оплачиваемый отдых или административный отпуск.
Образец заявления на отпуск на 1 день в счет отпуска
Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:
- Собираются письменные заявки.
- Составляется график отпусков.
- Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
- Издается приказ об отпуске.
- Выплачиваются отпускные.
Как составить заявление
Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.
Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:
- Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
- Посередине страницы пишем «Заявление».
- Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
- В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
Иванову И.И.
от заместителя директора по методической части
Ахметова А.А.
Заявление
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.
Ахметов А.А.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
Иванову И.И.
от заместителя директора по методической части
Ахметова А.А.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.
Ахметов А.А.
Образец заявления на отпуск в 2021 году
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
Иванову И.И.
от заместителя директора по методической части
Ахметова А.А.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Ахметов А.А.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
Иванову И.И.
от секретаря
Дмитровой С.И.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.
Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.
Дмитрова С.И.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
Иванову И.И.
от заместителя директора по методической части
Ахметова А.А.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.
Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.
Ахметов А.А.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
Иванову И.И.
от заместителя директора по методической части
Ахметова А.А.
Заявление
Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам
Ахметов А.А.
Действующий закон разрешает производить перенос предстоящего отпуска как в пределах текущего года, так и на следующий период.
При этом в ТК указаны случаи, когда администрация обязана передвинуть период отдыха:
- Во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный лист. Тогда на время болезни он может продлить текущий отпуск или передвинуть эти дни на удобное для себя время.
- Работник во время нахождения в отпуске исполнял гражданские обязанности;
- Иные причины, которые определены в законе либо локальных актах;
- Работнику не были перечислены отпускные в установленный срок;
- Работнику не было предоставлено уведомление об отпуске за 2 недели до его наступления по графику.
Также установлены некоторые ограничения для переноса отпуска:
- Запрещено производить перенос 2 года подряд;
- Не переносятся отпуска у несовершеннолетних и тех, кто трудится на местах с вредными и опасными факторами.
Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.
Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.
Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2021 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.
Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.
Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней
Заявление на отпуск образца 2020 — 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):
«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.
Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».
В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):
«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».
Работник лично заполняет форму заявления, установленную в организации, обязательно
указав, если отпуск предоставляется частично.
При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый
отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие
документы.
Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но
необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев
непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.
По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может
быть предоставлен ранее указанного срока.
Если работник намерен взять 14 дней отпуска не по графику, обязательно нужно согласовать это с руководителем. Последний может дать свое согласие на подобные манипуляции, а может и отказать сотруднику. Все зависит от специфики работы компании, наличии специалистов, которые смогут подменить отсутствующего на работе и других тому подобных факторов.
Заявление на отпуск – это формальное уведомление нанимателя о планах подчиненного отдохнуть от своих должностных обязанностей.
Если работник уходит в отпуск по графику, заявление писать не обязательно. В такой ситуации работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущем отдыхе. При этом уведомление нужно вручить работнику под роспись минимум за две недели до начала отпускного периода.
Если специалист уходит в отпуск не по графику либо хочет разделить положенный ему по закону отпускной период на несколько частей, то без заявления в любом случае не обойтись.
На практике в большинстве организаций кадровики требуют от работников заявление при любых обстоятельствах. То есть, неважно, идет ли человек в отпуск по графику или не по графику – писать прошение необходимо в любом случае. Это требование сложно назвать обоснованным с точки зрения трудового законодательства, но, сотрудники, как правило, отступают, не желая оказаться в конфликтной ситуации столь несущественному вопросу.
Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.
Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.
бухпроффи
Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.
Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.
Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.
Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.
Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.
С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).
Срок предоставления хостинга для uhelp.pro истек
Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.
Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.
Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:
- в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
- по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
- далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
- завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.
Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.
Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.
Работодателю запрещено:
- переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
- не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.
Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.
При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:
- дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
- дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
- основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.
Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:
- справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
- приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
- справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.
Заявление на отпуск образец 2021
Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.
При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.
Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.
В некоторых случаях уже после написанного и подтвержденного заявления появляется необходимость изменить даты отпуска. Это можно делать только по согласованию с руководством. Форма заявления остается такой же. Важно указать причину переноса сроков.
Бухгалтерия сделает корректный перерасчет, если отпускные средства были начислены и выданы. Задача работника предупредить руководство об этой ситуации заранее. Инициатором досрочного вызова с отдыха может быть руководство, но только если это продиктовано производственной необходимостью. Подобный пункт должен быть описан в трудовом договоре.
Как уже было отмечено выше, сотрудник имеет право попросить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику. Рассмотрим, как правильно писать заявление на такой отпуск.
Составлять заявку можно в произвольной форме или же использовать установленную в компании форму (при наличии). В заявлении должна быть информация, которой будет достаточно для оформления отпуска. В частности:
- должность и Ф.И.О. заявителя;
- желаемые даты отпуска;
- указание на вид отпуска.
Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск 2021, смотрите далее в образце, который можно бесплатно скачать.
Учащийся сотрудник имеет право получить учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Чтобы его получить, необходимо предоставить в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения.
Отметим, что такой отпуск предоставят при условии, что учебное заведение имеет государственную аттестацию. Более того, после окончания сессии сотруднику необходимо взять справку-подтверждение о том, что он действительно проходил обучение в соответствующий период его отсутствия на рабочем месте.
С образцом 2021 такого заявления на отпуск вы можете ознакомиться далее и бесплатно скачать.
Как было отмечено выше, сотрудник может составлять заявление на отпуск только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер. Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление на отпуск в электронном виде?
1 октября 2019 году вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В связи с этим, в ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым отнесены акты взаимодействия между работником и работодателем.
Отметим, что ТК РФ не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске. Вследствие этого часто происходит путаница. Таким образом, указанная норма регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно, в т. ч. на отпуск.
Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подают только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул.
Как писать заявление на отпуск на 14 дней
Пандемия коронавируса негативно отразилась на работе многих фирм и предприятий. Для периода самоизоляции и нерабочих дней действуют несколько правил:
- Если отпуск сотрудника попал на период нерабочих дней по президентским указам и он не просил его перенести, ничего менять не нужно. В таком случае было достаточно в обычном порядке выплатить отпускные и оформить период отпуска.
- Если работник всё же просил перенести отпуск (например, ссылаясь на то, что в период карантина некуда поехать), работодатель мог поменять дату отпуска, но делать это он не был обязан. Действовало общее правило: перенос отпуска обговаривается между работником и работодателем. Минтруд подтвердил: если отпуск сотрудника попал на нерабочие дни, он на эти дни не продлевается. То есть, дни считаются израсходованными.
- Если же работодатель настоял на том, чтобы сотрудник взял очередной оплачиваемый отпуск или же отпуск за свой счет в связи с нерабочими днями, работник может смело обращаться в инспекцию труда своего региона.
Обязательной к применению формы заявления на отпуск нет. Такое заявление составляется в произвольном виде. В заявлении необходимо указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность. Если отпуск дается в связи с конкретными обстоятельствами, необходимо указать основание для отпуска, а при необходимости и приложить копию документов, подтверждающих право работника на отпуск. Например, если работник хочет получить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, он может приложить, например, копию свидетельства о рождении ребенка, а к заявлению на учебный отпуск, к примеру, — справку-вызов из учебного заведения.
Обращаем внимание, что один лишь факт подачи заявления на отпуск не всегда означает, что такой отпуск работнику будет автоматического предоставлен. В случаях, когда работодатель не обязан давать работнику отпуск, работодатель может работника и не отпустить. Работник, в свою очередь, может будет уверен, что отпуск ему предоставлен, когда распишется в приказе о предоставлении отпуска.
По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.
Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.
Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.
Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:
- свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
- справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
- свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).
Казалось бы, после составления и утверждения графика отпусков остается только его придерживаться. Но имеют место быть непредвиденные и форс-мажорные ситуации, которые нарушают запланированный отдых, или мешают полноценно его провести. Работнику приходится просить изменить дату своего отпуска. Таким образом, слегка меняется имеющийся график. В ТК прописаны наиболее актуальные причины:
- заболевание, подтвержденное медицинской справкой;
- выполнение рабочих поручений в период положенного отгула;
- заработная плата за обязательный отпуск не начислена;
- другие ситуации, прописанные внутренними правилами компании.
Вообще, закон не обязывает указывать конкретную причину такого перенесения. Хотя без нее существует большая вероятность того, что данная просьба не будет удовлетворена. При наличии одной из перечисленных ситуаций, ее лучше указать. При этом руководитель обязан пойти навстречу. Также нужно понимать, перенос отдыха одного работника может кардинально изменить заранее составленный график. Именно поэтому, работодатель хоть и примет к сведению вашу ситуацию, но последнее слово будет все равно за ним.
Иногда бывает, что человек болеет во время отпуска. Чтобы не провести положенный отпуск в постели, он имеет право оформить больничный. Таким образом, время, которое понадобилось на восстановление здоровья, не будет идти в счет отпуска. Естественно, в этом случае подтверждением болезни станет справка, выданная лечащим врачом. При желании работник может не догуливать полностью отпуск, а перенести оставшиеся дни на другое время. Для переноса отдыха необходимо выполнить следующие действия:
- составить заявление о желании изменить даты оплачиваемого отпуска;
- согласовать данный документ с управленцем;
- при согласии руководитель издает соответствующий приказ.
Такая договоренность в устной форме не подходит. Заявление обязательно должно быть в письменном виде. Напишите причину своего желания перенести отдых. Также здесь нужно указать:
- срок отдыха, который был у вас по установленному расписанию;
- если осталась часть отпуска по причине болезни, укажите даты, на которые она выпадает;
- если перенос связан с заболеванием, отметьте реквизиты больничного листа, период восстановления здоровья.
Нет каких-то строгих требований к составлению данного документа. Его разрешается писать в произвольной форме.
Например:
- Ссылаясь на статью 122 Трудового кодекса, прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 5 августа 2019 года.
- Прошу предоставить мне часть отпуска с сохранением заработной платы на период с 1.08.2019 до 14.08.2019.
- Учитывая заранее составленное и утвержденное расписание отпусков, прошу воспользоваться правом получения отдыха на 28 календарных дней.
- Прошу предоставить мне очередной отдых с 1 по 28 августа 2019 в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха.
Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.
Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:
- в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
- по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
- далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
- завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Заявление на отпуск — образец 2021 на 14 дней
При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:
- дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
- дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
- основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.
Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:
- справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
- приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
- справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.
Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.
При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.
Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.
Отпуск бывает нескольких видов:
- очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
- отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
- учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
- декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.
Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.
Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.
Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.