Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ознакомление с приказом на отпуск ТК». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нередко у работника меняются планы, и он не может уйти в отпуск по графику. Планы могут изменится и у работодателя.
Законодательство требует соблюдать график отпуск и устанавливает определённые правила извещения работника о времени начала отпуска.
Если меняется период отпуска работника, об этом нужно его уведомить работника за 14 дней до начала отпуска.
Уведомлять работников о начале отпуска нужно всегда
То, что компания не уведомила работника о начале отпуска выявляется при проверках трудовой инспекцией. Если ваша компания стоит в плане проверок трудовой инспекцией на год, вам нужно озадачится приведением в порядок кадровых документов, в том числе и по отпускам.
Если вы не составляете уведомления, у вас обязательно должны быть приказы по форма № Т-6 или Т-6а, изданные и подписанные за 14 дней до отпуска. Это дает вам право утверждать, что требования статьи 123 ТК РФ выполнены.
Если возникнет конфликт с работником, тот факт, что его не уведомили о начале отпуска он может использовать в свою пользу. Будь то в суде, будь то в жалобе в трудовую инспекцию.
Обратите внимание! Работник, которого не уведомили о дате начала отпуска, вправе перенести его на другой срок. И компания не может отказать.
За нарушение трудового законодательства, а точнее, за не уведомление работника о начале отпуска могут оштрафовать по п. 1. статьи 5.27 КоАП РФ:
- индивидуального предпринимателя на сумме от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- руководителя компании на сумму от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- компанию на сумму от 30 000 рублей до 50 000 рублей
Если вы используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, дату фактического начала отпуска ставьте в графе 7. Не надо ждать окончания года, заполняйте в режиме реального времени.
Если фактическая дата отличается от планируемой, обязательно в графе 8 укажите документ, на основании которого отпуск переносится, а в графе 9 — дату переноса отпуска.
Предоставление отпуска требует от кадрового сотрудника знания трудового законодательства и соблюдения определенной последовательности действий.
Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьезными нарушениями будет отказаться от графика отпусков или утверждать его позже чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять отпуск в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробная инструкция поможет оформлять ежегодные отпуска без ошибок, а приведенный ниже чек-лист — проверить себя.
Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска согласно графику
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
График отпусков 55 КБ
-
Заявление на деление отпуска на части 658.6 КБ
-
Личная карточка сотрудника 666.9 КБ
-
Приказ о предоставлении отпуска 687.4 КБ
Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков
Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.
Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин. К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании. В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года. В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность.
Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений. С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись.
Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.
Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.
Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
- Шаг 1
Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.
Приказ на отпуск (образец) 2016
Код Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации) Номер документа Дата составления 4-лс 10.06.2016 ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникуПредоставить отпуск Табельный номер Калмыковой Анне Николаевне 0701 (фамилия, имя, отчество)
отдел оценки и бизнес-планирования
(структурное подразделение)
оценщик
(должность (специальность, профессия))
за период работы с “13” июля 2015 г. по “12” июля 2016 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на календарных дней с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. В. Всего отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П. (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Калмыкова “10” июня 2016 г. (личная подпись) При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).
Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.
Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.
Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.
Правила составления графика отпусков на 2021 год
Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2021 года по сравнению с 2020 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.
В зависимости от того, уходит гражданин на «каникулы» по графику или вне его, предпринимаются различные действия.
Если сотрудник собирается отдыхать по графику, то работодатель должен не менее чем за две недели до утвержденной даты уведомить его. Такая норма закреплена в статье 123 ТК РФ.
Уведомление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан адресат, а также дата начала и окончания отдыха. Подчиненный должен ознакомиться с уведомлением под подпись.
На этом этапе издается приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму Т-6. С готовым приказом подчиненный должен ознакомиться под подпись.
Составляется записка-расчет. Для этого можно использовать форму Т-60 или бланк, разработанный на предприятии.
Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске. Для этого используется код «ОТ» или «09».
После возвращения сотрудника на работу сведения об этом необходимо внести в личную карточку по форме Т-2. В этот документ вносятся следующие данные:
- вид отпуска;
- период работы, за который он предоставлен;
- длительность;
- дата начала и окончания;
- реквизиты приказа о предоставлении отдыха.
Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха. Предоставлять его или нет, решает работодатель. Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного.
Работодателям не рекомендуется предоставлять «каникулы» авансом за год, который еще не наступил. В этом случае не следует идти навстречу даже льготникам, поскольку если сотрудник уволится, вычесть с него выплаченные отпускные будет довольно сложно, ведь сделать это можно только с его согласия.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Ст.119 Трудового кодекса гарантирует работникам ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка на период отсутствия в виде выплаты отпускных.
Основная часть оплачиваемого отдыха составляет 28 дней, плюс к этому могут добавляться дополнительные дни за характер работы, опасную и тяжелую работу, возраст, выполнение работы на определенных должностях.
Все предоставляемые дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены. Бухгалтер рассчитывает отпускные, исходя из доходов сотрудника.
Чтобы уйти в очередной отпуск, работнику не всегда нужно писать заявление. Если работодатель заранее предусмотрел даты отдыха в графике Т-7, то от сотрудника никаких действий не требуется.
Достаточно дождаться установленной даты, ознакомиться с приказом, получить отпускные и отправлять отдыхать.
От работодателя же требуется предупредить сотрудника не позднее, чем за 2 недели о предстоящем отдыхе, оформить ряд документов, своевременной выплатить отпускные.
При предоставлении очередного отпуска сотруднику могут быть оформлены следующие документы:
- график Т-7 – составляется в декабре предшествующего года и устанавливает порядок ухода в отпуск;
- уведомление об отпуске – может составляться за 2 недели до начала отдыха, если работник не уведомлен другим способом ранее;
- заявление от работника – если отпускное время предоставляется не по графику, отпускное расписание отсутствует или сотрудник не включен в график;
- приказ об отпуске – может быть составлен по форме Т-6, содержит распоряжение предоставить очередной отдых сотруднику, начислить и выплатить ему отпускные;
- записка-расчет Т-60 – необходим для проведения расчета отпускных;
- личная карточка Т-2 – заполняется 8 раздел, указываются сведения о предоставленном ежегодном оплачиваемом отдыхе;
- табель учета рабочего времени – проставляются кодовые обозначения вместо явок, соответствующие ежегодному отпуску – ОТ или 09 (ОД или 10 для дополнительных оплачиваемых дней).
Работодатель обязан оформить приказ не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника.
Можно составить распоряжение раньше, например, за 2 недели и предоставить работнику для ознакомления. Таким образом, можно выполнить обязанность по уведомлению о начале отдыха.
Оформление приказа производится по свободной или типовой форме Т-6. Если сотрудников несколько одновременно уходит отдыхать, то можно заполнить форму Т-6а.
В приказе указывается предоставляемая продолжительность, дату начала и окончания отдыха.
Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска – образец.
Указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу: фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Этим же указанием установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 (Т-1а)).
Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении, как уже сказано, является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора. ТК РФ предусматривает общий порядок оформления увольнения работника в ст.
84.1, в соответствии с которой сотрудник должен быть лично ознакомлен с приказом.Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.
В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.
Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».
Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:
1.
Своевременное исполнение поручений руководства.В связи с изложенным можно сделать вывод о том, что передача полномочий по применению дисциплинарных взысканий лицом, наделенным правом приема и увольнения работников, другим сотрудникам может быть признана законной, если решение полномочного органа по управлению организацией об этом принято в соответствии с его компетенцией. То есть полномочие органа по управлению организацией по передаче права по применению дисциплинарных взысканий по решению лица, обладающего полномочиями по приему и увольнению, другим сотрудникам должно быть зафиксировано в учредительных документах либо иных локальных нормативных правовых актах организации. Отсутствие такого полномочия у органа управления организацией не позволяет признать передачу права на привлечение к дисциплинарной ответственности другим лицам законной.
Для этого предусмотрена возможность отправки телеграммы по месту регистрации.
Если человек отказался писать объяснительную или просто проигнорировал требования, то по истечении 2-дневного срока составляют акт об отказе. Сроки наложения дисциплинарного взыскания — разные Если работник считает, что нарушение произошло, потому что он не имел возможности выполнять свои обязанности так, как надо, например, допустил опоздание, прогул, должен это доказать.
Например, предоставить справку из медучреждения.
Порядок ознакомления с приказами законодательством РФ не установлен, поэтому работодатель может выбрать удобный для него способ. Обязательное ознакомление должно быть в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), о взыскании (ст. 193 ТК РФ). Также письменное ознакомление необходимо в тех приказах, формы которых предполагают это, например, в приказе о переводе на другую работу (форма №Т-5) и где ознакомление требует здравый смысл. Само подтверждение ознакомления с приказом можно сделать в самом приказе или на отдельном листе — листе ознакомления с приказом. В нем обязательно должно быть название и дата приказа, ФИО сотрудника, подпись и дата подписания, желательно указание должности. Если нет возможности ознакомить с оригиналом приказа, то на практике допускается ознакомление работника с копией приказа.
Правомерно ли увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей, если за проступки к работнику уже были применены дисциплинарные взыскания — Правомерно ли увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей, если работодатель не затребовал от работника письменное объяснение? — Правомерно ли увольнение за прогул, если до применения дисциплинарного взыскания работодателем не затребовано объяснение о причинах отсутствия работника на рабочем месте? — Правомерно ли увольнение за появление в состоянии опьянения до истечения двух рабочих дней с момента затребования объяснения, если работник отказался его предоставить? До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (часть первая в ред.
Сроки выпуска приказа с графиком отпускных.
Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты.
Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами: если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.
Этого требует закон. Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков. Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.
Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст.
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Калашников Владимир Валентинович.Оплата ответа в любом размере — приветствуется. Жмите кнопку оплаты.Допвопросы — в личку.
- Чтобы не попасть в ситуацию, уходить в отпуск без уверенности, что Вам отпуск оформили, не стоит.
В противном случае на Вас могут наложить дисциплинарное взыскание за прогулы и даже уволить (ст. 81 ТК РФ). Поэтому, советую все-таки дождаться приказа и только тогда идти в отпуск.
По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.
По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.
Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.
Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.
Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.
Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.
Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.
В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.
Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.
В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.
Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.
Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.
Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.
Можно ли отменить приказ об отпуске Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т.
В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске.
Но допустимы разные варианты.
Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами: если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е.
в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ. Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент.
Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска
Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.
Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.
После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.
Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.
Считается ли ознакомление с графиком отпусков уведомлением об отпуске?
В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:
- Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
- Далее пишется заявление на увольнение.
Ежегодный оплачиваемый отпуск является конституционной гарантией, предоставляемой работникам в процессе трудовой деятельности. Однако бесконтрольно пользоваться своими льготами штатные сотрудники не могут, так как интересы предприятия-работодателя также должны соблюдаться.
Ведь если бы дворники, бухгалтера и экономисты использовали свое право на отпуск только по своему желанию, многие компании бы прекратили свою деятельность ввиду отсутствия специалистов на рабочих местах в летнее время, наиболее желаемое время отдыха для многих.
Именно поэтому с целью соблюдения баланса между интересами и желаниями работодателя и служащих была введена в действие ст.123 ТК РФ, согласно которой во всех учреждениях составляется график отпусков. Оговоренный документ утверждается до 15 декабря текущего года на будущий календарный год и включает в себя сведения о порядке использования отдыха всеми штатными сотрудниками с указанием вида отпуска и периодом его использования в отношении каждого работника.
При этом в процессе формирования графика к учету принимаются следующие аспекты:
- Специфика работы компании;
- Мнение профсоюзного комитета;
- Льготные категории, имеющие право на отдых в удобное для них время;
- Личные просьбы сотрудников.
В некоторых компаниях на локальном уровне закреплено еще и несколько правил, формирования графика и предоставления отпуска. В частности, тот же коллективный договор может включать условие о предоставлении отпуска не более чем 10% сотрудников от общего количества штата в месяц или оформление отдыха в летнее время в порядке очередности.
Закон, закрепляя требование об утверждении графика очередности, не предоставляет подробных разъяснений о порядке его формирования и ведения, ввиду чего в некоторых компаниях, план отпусков содержит только примерный временной период, а именно, определенный месяц, в иных же учреждениях дата начала отпуска и его окончание конкретизируется. Данный аспект имеет весьма важное значение в связи с тем, что с утвержденной датой отдыха связаны определенные законодательные правила и возможные последствия.
Так в ст.123 ТК РФ указано, что о времени начала ежегодного отдыха будущего отпускника следует письменно уведомить за две недели до начала отдыха. Если дата в графике конкретизирована, отсчет двухнедельного периода произвести достаточно просто. Если же указан только месяц, к примеру, май, дату исполнения обязательств по уведомлению сотрудника отследить проблематично и соответственно применить последствия неисполнения ч.3 ст.123 ТК РФ затруднительно.
Это важно знать: Как правильно оформить заявление на отпуск: образец 2021 года
А последствия законом определены следующие. На основании ст. 124 ТК РФ работник получает право перенести свой отпуск на иное уже удобное ему время, но по согласованию с руководством, в случае если уведомление вручено с опозданием либо нарушением срока его предоставления. При этом, нормы ст.124 ТК РФ тружениками практически не используются в связи с тем, что никто не знает, как на практике можно реализовать данную ситуации на пользу себе.
Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.
Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2021 году.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016).
Нормами ТК РФ предусмотрено три вида отдыха для штатных сотрудников компаний, а именно:
- Ежегодный;
- Дополнительный;
- Административный.
Первый и второй отпуска в силу ст.114 ТК РФ и ст.116 ТК РФ оплачиваемые, третий вид освобождения от должностных обязанностей предоставляется без оплаты, хотя и с сохранением рабочего места. При этом, учитывая, что основания для указанных отпусков законом предусмотрены разные, правила документального оформления также немного отличаются.
Сроки ознакомления работника с приказом
При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:
- принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
- заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
- обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.
ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора. Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.
ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст. 123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены.
Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).
Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье Приказ об утверждении графика отпусков — образец.
ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, форма листа ознакомления с графиком отпусков выбирается работодателем на свое усмотрение. Как правило, в нем указываются сведения о работнике, период его отдыха. Факт ознакомления с указанным периодом удостоверяется собственноручной подписью работника.
Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться. Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.
Рассмотрим порядок действий:
- Утверждается график отпусков.
- Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
- Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
- За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
- Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.
Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.
График отпусков предназначен для установления очерёдности предоставления ежегодных отпусков работникам компании. При этом, согласно статье 123 ТК РФ части 2, график отпусков, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.
Согласно статье 5.27 КоАП РФ применяются штрафные санкции:
- Юридические лица получают штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
- Для должностных лиц предусмотрено наказание от 1000 до 5000 рублей.
Похожие записи: