Адрес массовой регистрации юридических лиц что это

Образовательная лицензия для ИП

232 0

Зачем и как проверять адреса юридических лиц на массовость

Написать комментарий

Предоставление помещений под офис – это хорошо отлаженный бизнес. Особенно выгодным он становится тогда, когда некое помещение сдается фиктивно по договору о почтово-секретарских услугах нескольким юридическим лицам.

На самом деле такой договор не противоречит закону. Он подразумевает, что арендодатель сдает помещение арендатору с одновременным предоставлением услуг по обработке входящей на имя арендатора корреспонденции.

Собственно, юридический адрес в большей степени нужен как раз для сообщения между юридическим лицом и налоговыми и иными государственными органами. То есть изначально подразумевается, что само помещение юридическому лицу не нужно, так как оно вполне может функционировать на другой территории.

В силу этой причины появились места массовой регистрации, где, на небольшой площади, зарегистрированы десятки юридических лиц.

Для пресечения массовой регистрации, субъекты Федерации, посредством региональных нормативных актов, ввели ограничения по количеству юридических адресов на единице физического адреса. То есть каждый субъект устанавливает свой порог значения, как правило, от 5 до 10.

Главное — только одно, это его цена. Предприниматель будет платить в разы меньше, чем за реальное помещение.

У организации возможны проблемы с открытием расчётного счёта. Нельзя будет получать документы почтой. Нельзя будет участвовать в тендерах и полноценно сотрудничать с государтсвенными компаниями. Возможны внеплановые проверки со стороны ФНС и даже блокировки счётов в некоторых случаях. Надо понимать главное, а именно причину повышенного интереса налоговых органов к таким адресам — изначально их база создавалась для борьбы с фирмами-однодневками.

Массовость юридических адресов как фактор риска

Услуги по онлайн-проверке юридического адреса предоставляет официальный сайт ФНС, к которому вы можете обратиться через специальный его сервис.

Обратите внимание, после введения всех требуемых данных сайт потребует ввести каптчу, то есть набор цифр, изображенных на картинке. После их введения уже можно нажать кнопку «Найти».

Сервис выведет на экран вашего монитора суммарное количество юридических лиц, которые были ранее зарегистрированы по введенному вами адресу. Например: «Всего записей в реестре: 6681, найдено записей: 2, представлено записей: 2». Также сервис даёт возможность выгрузить полный списой найденных записей в формате Excel.

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

• для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;

• в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;

• при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;

• для получения писем и прочей корреспонденции;

• иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

• фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;

• юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

• арендованное помещение в жилом фонде;

• место, где постоянно проживает руководитель;

• один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

• по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;

• удостоверьтесь, что владение находится в собственности;

• запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.

ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.

Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Нюансы проверки адреса на массовость на сайте налоговой

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства. Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.

Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.

За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.

Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.

Список:

1. Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
2. Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
3. Гарантийное письмо от собственника.
4. Акт приема-передачи помещения.

Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:

• нежилое помещение;
• аренда нежилого помещения;
• место проживания руководителя/учредителя;
• покупка в специализированной организации.

Перед регистрацией юридического адреса необходимо проверить его на массовую регистрацию ЮЛ. Налоговая инспекция относится к таким вариантам с подозрением, также возможен отказ в регистрации.

Если адрес, на который Вы хотите зарегистрировать фирму, содержится в списке массовых адресов, это вовсе не значит, что Вам откажут в регистрации. При регистрации юридического лица решающее значение имеет подтверждение собственником помещения его договорных отношений с организацией-арендатором, а не количество фирм, зарегистрированных по этому адресу. Главными аргументами при регистрации на массовый адрес будут: копия свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и, в случае проверки ИФНС, словесное подтверждение собственника помещения о намерении заключить договор аренды с Вашей организацией.

На данный момент рынок полон предложений о продаже юридических адресов, при этом многие организации, оказывающие такие услуги, предлагают адреса по завышенным ценам, ссылаясь на то, что их адрес не является массовым. Но стоит понимать, что немассовый адрес, который Вы покупаете сейчас, через некоторое время может превратиться в массовый в результате последующего его использования новыми фирмами.

Как проверить адрес на массовую регистрацию

Одним из главных плюсов таких адресов является их цена. Цена на массовые адреса в десятки раз ниже, чем стоимость юридического адреса, на котором ранее не было зарегистрировано ни одной компании и в сотни раз ниже, нежели реальная аренда помещения. Большое количество фирм, зарегистрированных на одном адресе, как правило, свидетельствует о его надежности. Это означает, что он не раз проходил проверку банками и налоговым органом.

Изначально база массовых адресов регистрации была создана для борьбы с фирмами-однодневками. ИФНС проявляет особенно пристальное внимание к фирмам, зарегистрированным на массовых адресах. Следствием такого внимания могут стать внеплановые проверки и даже блокировка счета, в случае если собственник помещения не подтверждает факт наличия фирмы по его адресу. Банки при открытии расчетного счета также проявляют повышенный интерес к фирмам, которые имеют массовые адреса. Чтобы убедиться в реальном нахождении фирмы по месту регистрации, сотрудники банка устраивают выездную проверку. На этот случай собственник массового адреса предоставляет помещение для проверки.

Чтобы исключить возможные проблемы, стоит заручиться поддержкой со стороны собственника помещения в вопросах взаимодействия с налоговой службой и банком. На случай выездной проверки собственник адреса предоставляет помещение для проверки и подтверждает факт наличия фирмы по его адресу. В обязательном порядке должно осуществляться почтовое обслуживание, которое предполагает получение корреспонденции, ее хранение и передачу по фактическому адресу. Если налоговая инспекция узнает, что письма, отправляемые ею по юридическому адресу компании, не доходят, то организация рискует попасть под подозрение, что приведет к неплановым выездным проверкам. Дополнительной услугой может выступать предоставление рабочего места, это означает, что организацией-продавцом в определённое время или постоянно выделяется рабочее место или отдельный кабинет. Подобная услуга направлена на создание видимости совпадения месторасположения юридического адреса с нахождением исполнительного органа юридического лица, что соответствует требованию законодательства.

Если Вы планируете регистрировать ООО в Москве или Московской области, воспользуйтесь услугами нашего партнера для поиска подходящего юридического адреса. Вам подберут наиболее удобный, выгодный и безотказный вариант в кратчайшие сроки.

В качестве адреса организации можно использовать адрес офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения. Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор, структура, исполняющая функции руководства компанией.

Главное требование, которое предъявляется к адресу регистрации юрлица – его актуальность. Адрес должен быть фактическим, по нему компания должна вести свою деятельность.

4 190 000 компаний зарегистрированы в РФ, данные на январь 2019 г.

5 — нижняя граница числа компаний для того, чтобы адрес заподозрили в массовости

Юридический адрес массовой регистрации юридических лиц или так называемый массовый адрес – это один и тот же адрес, который указан при государственной регистрации в качестве места нахождения у множества хозяйствующих субъектов.

Сколько именно компаний является тем самым множеством: в разных источниках указаны разные цифры — где-то 5, где-то 10 и выше… Дело в том, что регионы вправе самостоятельно установить нижнюю границу массовости адреса регистрации: у кого-то это 5 компаний, у кого-то 10 и больше, именно поэтому невозможно сходу уточнить порог массовости, не зная контекста.

Также важно учесть нюанс: прописка в бизнес-центре не является априори массовой. Каждый офис в бизнес-центре имеют свой юридический адрес. При заключении договора аренды юрлицо получает в качестве адреса не только название улицы и номер дома, но и номер офиса или комнаты. А вот уже полное совпадение адреса, включая номер офиса, у множества компаний может быть одним из признаков массовости.

Юридический адрес — как и где его можно оформить?

Многочисленные соседи – далеко не единственный признак массовости адреса. Довольно четко и понятно все особенности массового адреса регистрации юридических лиц изложил Высший арбитражный суд Российской Федерации. В одном из своих постановлений ВАС пояснил позицию по массовым адресам. Вот какие еще признаки могут свидетельствовать о массовости.

• В отношении других юридических лиц, также зарегистрированных по данному адресу, имеются сведения, что связь с ними по этому адресу отсутствует.
• Расположенный по этому адресу объект недвижимости разрушен.
• Адрес является так называемым строительным, то есть адресом объекта незавершенного строительства.
• Адрес уже занят органами власти, военными структурами и т.п., что несовместимо с использованием этого адреса компанией.
• По данному адресу невозможно почтовое обслуживание.
• Собственник здания отказывает в регистрации по данному адресу.

Отказ в регистрации. Для регистрации по адресу необходимо предъявить в ФНС договор аренды или гарантийное письмо от собственника помещения. При переезде данные нового адреса должны быть переданы в ФНС и зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Адрес массовой прописки, с большой долей вероятности, станет причиной отказа в государственной регистрации предприятия.

Попадание в число неблагонадежных, с которым будут бояться работать партнеры. В Приказе ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@ «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок» сформулированы признаки недобросовестного контрагента. Среди этих признаков и такой: контрагент прописан по месту «массовой» регистрации, Наличие такого партнера увеличивает вероятность налоговой проверки, которую, разумеется, никто не жаждет.

Исключение из Единого госреестра юридических лиц. С осени 2017 года юридическое лицо, по которому в ЕГРЮЛ внесены недостоверные сведения, через шесть месяцев может быть исключено из ЕГРЮЛ без судебного разбирательства — по решению ФНС.

• Налоговая получает от собственников офисных центров списки компаний-арендаторов. Также с помощью системы автоматического контроля НДС налоговики видят книги продаж арендодателей и самостоятельно формируют базы юридических лиц, арендующих помещение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
• Также сотрудники ФНС отправляют письма плательщикам по адресу регистрации. В случае отсутствия реакции адресата на письмо, ФНС размещает на своем официальном сайте соответствующую информацию. В сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» в карточке компании, в случае проблем с адресом, в адресном блоке ставится восклицательный знак в треугольнике, что означает «Внимание». Этот же знак будет показан и на главной странице поиска, которая выдает перечень всех компаний с одноименным названием. Знак «Внимание» сопровождается фразой – Есть признаки недостоверности. Судебная практика по этому вопросу неоднородна, в частности, в ней имеется такое любопытное решение: компании удалось подтвердить достоверность юридического адреса при помощи записи с камеры видеонаблюдения, на которой видно, что сотрудники компании посещали свои рабочие места.

В обществе активно обсуждается возможность изменения правил государственной регистрации бизнеса. Изменения должны позволить регистрировать юридические лица без адреса офиса.

Проект готовит Минэкономразвития совместно с Минфином, Минюстом, Минкомсвязью, Росфинмониторингом и ФНС. Вопрос особо актуален для современных сфер бизнеса, не привязанных к традиционным рабочим местам, использующих виртуальные офисы, коворкинги, «удаленку» и т.п.

Пока же адреса в силе, лучше регистрировать компанию по реальному адресу нахождения исполнительного органа или руководителя, вплоть до домашнего адреса. Проверять сторонние адреса через сервисы, а также не полениться и съездить-проверить потенциальный офис воочию, увидеть его своими глазами.

Сервис СБИС Все о компаниях позволит узнать многое об организации, не только о массовости/немассовости адреса, но и даст понимание о финансовом положении контрагента. С ним вы четко будете понимать, стоит ли вести дело с компанией или лучше ее обойти стороной.

Также воспользуйтесь сервисами СБИС Электронная отчётность и СБИС ЭДО, которые помогут как остаться в рамках правового поля, так и наладить работу с документацией в компании, и – как следствие, повысить управляемость и эффективность бизнеса.

Для современной цифровой коммуникации вам понадобится электронная подпись. Она обеспечивает безопасность электронного общения. Заказать ЭЦП под любые задачи можно в Центре ЭЦП. Подробнее о том, как с помощью СБИС не попасться на массовости, вам готовы рассказать наши специалисты.

Как выбрать юридический адрес для компании

Теперь, когда мы имеем представление о массовом адресе, давайте оценим, чем это грозит. Массовые юридические адреса вызывают подозрение у налоговой инспекции. Раньше ходили слухи о некоей базе массовых адресов, но на самом деле это не более чем сплетни. Как уже упоминалось, нет ни легального определения массовых адресов, ни реестров, ни, тем более, баз.

Контрагенты зачастую сами располагаются по адресам массовой регистрации. Внебюджетные фонды этим вопросом вовсе не интересуются. Что касается банков, то здесь обычно затруднения возникают из-за прессинга Центрального Банка, который постоянно принуждает коммерческие банки выискивать все подозрительные юридические лица. Естественно, под угрозой отзыва лицензии банки часто начинают настоящую охоту на ведьм.

С другой стороны, в банках также прекрасно понимают, что массовый адрес регистрации юридического лица – это обычная нормальная практика, особенно в Москве, где зарегистрированы миллионы юридических лиц. Причем практика вынужденная, ведь арендодатели далеко не всегда позволяет компаниям регистрироваться в том помещении, которое они занимают.

В сухом остатке у массовых адресов практически нет минусов. Несмотря на негативное отношение налоговой, массовость – это только один из критериев недостоверных сведений об адресе юридического лица. И у многих уважаемых компаний адрес часто оказывается массовым, поэтому массовость мало о чём говорит.

(извлечения)

В целях повышения эффективности деятельности территориальных органов Федеральной налоговой службы по проверке достоверности сведений, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ), Федеральная налоговая служба сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 4 Оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 статьи 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, утвержденных приказом Федеральной налоговой службы от 11 февраля 2016 года N ММВ-7-14/72@ (далее — Основания и Порядок), основанием для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, является получение регистрирующим органом заявления заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, а также иной информации о несоответствии сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сведениям, полученным территориальными органами ФНС России после включения в ЕГРЮЛ таких сведений.

О недостоверности указанных сведений может свидетельствовать, в частности, следующее:

— лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе управляющая организация, выступает в качестве таковых в значительном количестве иных юридических лиц;

— участники юридического лица являются таковыми в значительном количестве иных юридических лиц;

— адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, является адресом значительного количества иных юридических лиц;

лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации), является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

в отношении лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, имеется информация о его смерти.

В этой связи Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации поручается:

1. Ежемесячно проводить работу по выявлению юридических лиц, зарегистрированных после 1 августа 2016 года, и обладающих одним из следующих признаков:

— лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, выступает в качестве таковых более чем в пяти юридических лицах;

— участники юридического лица являются таковыми более чем в десяти юридических лицах;

— адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, является адресом более чем десяти юридических лиц;

— наличие информации о вступлении в силу постановления по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации), назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

— наличие информации о смерти лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

— управляющая организация является таковой более чем в двадцати юридических лицах.

Указанную в настоящем пункте информацию необходимо доводить до сведения регистрирующих органов не позднее последнего числа календарного месяца.

2. Обеспечить незамедлительное проведение регистрирующими органами (после получения указанной в пункте 1 настоящего письма информации) мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, а именно: изучение документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем, получение необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки, получение справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки, проведение осмотра объектов недвижимости и привлечение специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.

При этом получение необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки, получение справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки, проведение осмотра объектов недвижимости и привлечение специалиста или эксперта для участия в проведении проверки могут проводиться по поручению регистрирующего органа иными территориальными органами Федеральной налоговой службы. При этом необходимость направления поручения определяется регистрирующим органом.

В силу пункта 14 Оснований и Порядка осмотр объекта недвижимости проводится территориальным органом Федеральным налоговой службы, к территории осуществления полномочий которого относится адрес такого объекта недвижимости. Указанный осмотр проводится в присутствии двух понятых либо с применением видеозаписи. По результатам осмотра составляется протокол, отражающий результаты осмотра, который подписывается должностным лицом территориального органа Федеральной налоговой службы, проводившим осмотр, а также понятыми в случае, если при проведении осмотра не применялась видеозапись. О применении видеозаписи в протоколе осмотра делается отметка.

При этом необходимо учитывать, что законодательство Российской Федерации не устанавливает форму соответствующего протокола, в связи с чем при проведении осмотра объекта недвижимости может использоваться форма протокола, приведенная в приложении 1 к настоящему письму.

До создания Единого государственного реестра юридических лиц Российской Федерации (1 июля 2002 года) государственная регистрация юридических лиц осуществлялась разными органами, в том числе местными органами власти. На протяжение длительного времени регистрация осуществлялась в соответствии с «Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности»^[1]. Несмотря на отсутствие в упомянутом Положении соответствующих требований, в некоторых регионах и местностях России требовалось представление сведений о так называемом «юридическом адресе», — понятии, которое не определено законодательством России, но также вошло в обиход. Для подтверждения подобных сведений в некоторых регионах и местностях требовались документы, подтверждающие право собственности, аренды или иных прав на объект недвижимости, адрес которого заявлен для регистрации юридического лица. Несмотря на незаконность подобных требований, их удовлетворение вошло в обиход и сохранилось в некоторых регионах и после введения в действие Федерального Закона «О государственной регистрации юридических лиц» от 8.08.2001 г. № 129-ФЗ^[2].

Несмотря на то, что никакого подтверждения адреса места нахождения единоличного исполнительного органа юридического лица для государственной регистрации такого лица не требуется^[3], при создании многих юридических лиц и ныне сохраняется стереотип, согласно которому соответствующий адрес, якобы, должен быть подтвержден некими документами. В таких условиях заявители, следуя «советам» так называемых «юридических фирм», оказывающих услуги по государственной регистрации^[4], при государственной регистрации юридических лиц зачастую указывают в соответствующих заявлениях адрес, предоставленный им фирмой — регистратором, или иным лицом, не соответствующий адресу подлинного места нахождения единоличного исполнительного органа юридического лица, по которому с ним может осуществляться связь. Указание не достоверного адреса места нахождения единоличного исполнительного органа также часто используется при создании так называемых фирм-однодневок.

В результате этого в Едином государственном реестре юридических Российской Федерации накопилось достаточно много записей об организациях, адреса места нахождения единоличного исполнительного органа которых совпадают. В повседневном обиходе такой адрес принято называть адресом массовой регистрации.

Чем чревато использование массового адреса

Под данным понятием следует понимать такой юридический адрес единоличного исполнительного органа юрлица, по которому зарегистрировано много компаний. Это, к примеру, может быть один и тот же офис или даже одна и та же комната в доме.

Федеральная налоговая служба признает регистрацию компаний массовой, в случае если:

• по одному адресу регистрируются более 5 юридических лиц (в соответствии с приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@);
• по местонахождению фирмы нет возможности связаться с руководством организации.

Налоговая служба во время открытия компаний проверяет их с целью выявления фирм-однодневок. Одним из критериев неблагонадежности организации является массовая регистрация. Так, если при проверке выяснится, что юридическое лицо обладает таким признаком, то в регистрации фирмы будет отказано.

Контрагенты, намеренные заключить с какой-либо компанией договор, могут проверить надежность организации на наличие/отсутствие массовой регистрации. Для этого нужно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС России.

Банки, лицензирующие органы, иные ведомства также могут проверить фактический и юридический адрес обратившейся компании при открытии счета в банке или для получения лицензии.

Федеральная налоговая служба России ведет реестр компаний с хранением всех сведений о них. Узнать юридический адрес фирмы на сайте ФНС можно двумя способами:

1. В разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» в поисковой строке необходимо указать «ИНН, ОГРН или наименование юрлица или ИП». После этого следует нажать кнопку «Найти». В результате отобразятся сведения о юридическом лице.
2. С помощью сервиса «Прозрачный бизнес». В поисковую строку вводим ИНН организации, после этого откроется карточка налогоплательщика. При нажатии на кнопку «Расположение» можно получить подробную информацию об организации.

Использование адреса массовой регистрации чревато для ООО следующими рисками.

1. Угроза приостановки деятельности в тандеме с убыточностью. Даже фирма с положительной налоговой нагрузкой, но имеющая финансовые сложности на этапе начала деятельности, рискует попасть в категорию фирм-однодневок. Ей и так трудно в условиях ограниченности оборотных активов, а тут еще и пристальное внимание ИФНС к каждому ее шагу. Стоит не отреагировать хотя бы на одно требование, направленное почтой, или не встретить выездную проверку, можно ожидать исключения из ЕГРЮЛ.
2. Пристальное наблюдение фискальных органов. Теоретически каждое предприятие постоянно должно быть готов к любой проверке (камеральной или выездной), но систематические визиты отнимают время у бухгалтерии и руководства, отвлекают от дел и заставляют сильно нервничать.
3. Потеря покупателей и продавцов. Если предприятие попало в число «неблагонадежных» у фискальных служб, то партнеры могут отказаться от постоянного сотрудничества с ним. Причина кроется в запросе налоговиками встречной документации у контрагентов. Чем постоянно участвовать в проверках, поставщикам и клиентам проще сменить партнера.
4. Отказ банка в открытии счета. У любого банка есть собственная служба безопасности. Она проверяет клиентов не менее тщательно, чем ИФНС. Предлагая выгодные условия, банки могут себе позволить выбирать клиентов. Прессинг на коммерческие финансовые организации оказывает Центробанк, заставляя систематически устраивать проверки под угрозой отзыва лицензии.
5. Отказ в сотрудничестве с бюджетными учреждениями. При проведении тендеров и госзакупок их организаторы проводят детальный анализ всех предложений и самих субъектов предпринимательства.
6. Признание сведений недостоверными. Согласно положениям закона № 67-ФЗ от 30.03.2015 года ФНС вправе ставить «черную метку» фирме, признав сведения об адресе недостоверными. Внесению записи должна предшествовать выездная проверка и/или письменный запрос на подтверждение реквизитов. При отсутствии ответа от компании или ее необнаружении в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что сведения недостоверны. Этого достаточно, чтобы банк отказал в открытии счета или крупный клиент выбрал другого поставщика.

Учитывая уровень риска, лучше сразу получить отказ в регистрации по причине указания адреса массовой регистрации, числящегося в реестре ФНС.

Избежать проблем на старте деятельности позволит проверка адреса на массовость. Рекомендуем обратить внимание на следующие факторы.

1. Личность и статус арендодателя. В договоре с ним должен быть прописан пункт относительно очередности найма (аренда или субаренда). Если помещение сдается арендатором в субаренду, то помимо переплаты за него существует риск проблемности адреса.
2. Число арендаторов. Обычно в арендуемом помещении располагается офис. При возможности оборудовать в нем несколько рабочих мест на его территории вполне может функционировать несколько компаний – по одному менеджеру на каждую. Но, их число должно быть разумным. Например, 15 компаний, зарегистрированных в офисе в 20м2 сразу привлекут внимание налоговиков и он автоматически попадет в реестр массовых.
3. Номер офиса. При аренде помещения в бизнес-центре проследите за тем, чтобы в договоре арендодатель указал не только номер дома, но и номер сдаваемого вам офиса. Если по ул. Игрушечная, д. 15 расположено здание с парой десятков офисов, то в договоре аренды или купли-продажи обязательно указывается и номер конкретного офиса. Указание всеми арендаторами только улицы и дома рассматривается в ИФНС, как нахождение по одному адресу 20-ти и более фирм, что автоматически делает такой реквизит массовым.
4. Реалистичная стоимость. Покупая реквизит по явно заниженной цене, задумайтесь об его чистоте. Не поленитесь и оцените на месте помещение. Если цена юридического адреса для регистрации ООО в Москве ниже рыночной, то с вероятностью 90% он проблемный. Подумайте, сколько компаний уже заключило договор аренды или купли-продажи по такой низкой стоимости и сразу же отправилось регистрироваться в налоговую.

По указанному в ЕГРЮЛ адресу проверяющие из ИФНС или банка, любопытные клиенты и контрагенты обязательно должны увидеть вывеску компании, ее режим работы, оборудованное рабочее место и хотя бы одного ее представителя. Роль последнего может исполнить сам владелец помещения или его сотрудник, заранее проинформированный о том, что по данному адресу зарегистрирована ваша компания.

Еще один важный момент – налаженное почтовое обслуживание, включающее получение корреспонденции, хранение и вручение руководству компании. В противном случае фирма может пропустить письмо из ФНС и дать повод для внеплановой выездной проверки.

Привлечение внимания ФНС по причине массового адреса негативно отражается на работе владельцев коммерческой недвижимости, сдающих ее в аренду. Проверяющие требуют от собственников пояснений относительно:

• сроков заключенных договоров;
• порядка и формы оплаты арендаторами;
• сопоставимости метража и количества арендаторов.

Помимо пояснений налоговики организуют выездные проверки с целью установления действительного места нахождения организаций.

Попасть в «черный список» субъекту предпринимательства предельно просто, а для исключения следует:

• выяснить объективные причины внесения;
• направить письменное уведомление об устранении негативных факторов.

Если территориальный орган ФНС не исключил негативную информацию относительно адреса массовой регистрации по результатам проверки, то перспективному арендодателю следует обратиться в вышестоящую инстанцию либо в суд.

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе – что делать?

Проверка юридического адреса

Сервис «Прозрачный бизнес»

Карточка учета организации (образец)

Понятие «адрес массовой регистрации» означает, что в ЕГРЮЛ один и тот же адрес указан в качестве места нахождения единоличных исполнительных органов нескольких юридических лиц. Регистрация по массовому адресу вызывает подозрения у налоговых органов, а также у контрагентов компании, поскольку это ассоциируется с фирмами-«однодневками». Можно ли адрес массовой регистрации юридических лиц проверить, и как это сделать, расскажем далее.

В Российской Федерации законодательно определено понятие «место нахождения юридического лица», которое в свою очередь определяется по месту нахождения исполнительного органа общества – генерального директора.

(что такое Исполнительный орган).

Начинающие предприниматели должны знать, что согласно п. 2 статьи. 54 Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее ГК РФ) местонахождение юридического лица должно совпадать с его фактическим местонахождением. Нарушение этого пункта считается административным правонарушением и наказывается штрафными санкциями.

В тесноте: 7 признаков массовости юридического адреса

Важно понимать законодательные тонкости, согласно п. 1 ст. 8.1 ГК РФ адрес регистрации и место нахождение юридического лица не одно и тоже – понятия не являются идентичными и взаимозаменяемыми.

Юридические лица как субъекты гражданских прав не могут иметь адреса, они имеют лишь место нахождения. Уточняем, что в текущем материале будем использовать понятие массовый адрес регистрации применительно к массовым адресам местонахождения исполнительных органов.

Не путать с почтовым адресом!

По адресу регистрации в обязательном порядке находится исполнительный орган, проверить его нахождение надзорным органам не представляет труда. В налоговых органах существуют базы массовых адресов регистрации. К тому же, многие фирмы на стадии создания покупают юридические адреса, причиной этому служит отсутствие возможности провести регистрацию фирмы по фактическому адресу. Примером может быть ситуация, когда собственник не разрешает проводить регистрацию фирмы по адресу помещения, находящегося в его владении и арендованного фирмой.

Понятие массовой адрес регистрации можно толковать как регистрацию множества компаний по одному адресу и офису (комнате). Важно понимать, что бизнес-центры имеют свой юридический адрес, и при заключении договора аренды добавляется один существенный факт, как номер офиса или комнаты. Именно совпадение данных фактов при регистрации множества компаний по одному адресу с указанием комнаты или офиса определяется как место массовой регистрации.

Логично понимать, к примеру, что невозможно 10 компаниям, находящимся по одному адресу, вести свою деятельность, если площадь помещения составляет 12 квадратных метров. Иное понимание ситуации, если площадь помещения 300 кв. м., соответственно минимизируются риски попасть под последствия признания юридического адреса как адреса массовой регистрации.

К тому же 30.07.2013 года ВАС РФ принял постановление, в котором разъяснил, когда юридический адрес, указанный в заявлении на регистрацию предприятия, является недостоверным, а также разрешил другие спорные вопросы, возникающие на практике.

Вот краткая выдержка из постановления ВАС РФ от 30.07.2013 года об особенностях массового адреса:

1. по указанному адресу уже зарегистрировано большое количество других юридических лиц, в отношении которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна;
2. указанный адрес не существует или расположенный по этому адресу объект недвижимости разрушен;
3. указанный адрес является условным почтовым адресом объекта незавершенного строительства;
4. по указанному адресу размещены органы власти, воинские части и другие учреждения, что не допускает возможность использования этого адреса юридическим лицом;
5. представлено заявление собственника, который отказывает в регистрации по указанному адресу;
6. отсутствие договора почтового обслуживания.

Важно: Судебная практика не дает право ФНС по надуманным или видимым, но не установленным законным способом фактам, отказывать в регистрации ООО по адресу массовой регистрации, так как орган ФНС должен был доказать недостоверность представленных заявителем сведений об адресе создаваемого юридического лица (см. Постановление от 10 марта 2017 г. по делу № А19-8568/2016).

При этом, арбитражным судам необходимо принимать во внимание, что регистрирующий орган на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 Закона N 129-ФЗ имеет право отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных заявителем сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с организацией.

Мы трактуем это так: Если на момент подачи документов на регистрацию, адрес был проверен по базе на сайте ФНС и не находился в списке, то данный отказ можно оспорить в судебном порядке.

О недостоверности сведений может, в частности, свидетельствовать следующее:

1. адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
2. адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
3. адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
4. адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
5. имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

К примеру: Договор почтового обслуживания.

1. Отказ в регистрации юридического лица в ФНС, в т.ч. во внесении изменений. Массовый адрес регистрации является основополагающим признаком фирм-однодневок, а в совокупности с низким показателем налоговых отчислений (менее 0,5%) с оборота, такой фирме деятельность приостановят.
2. Ужесточение внимания налоговых органов к совершаемым операциям, в т.ч. приостановление операций по счету и выездные проверки.
   К прочтению: Причины налоговых проверок в плоскости Уголовного кодекса.
3. Отказ банков в открытии расчетного счета. С 3 квартала 2015 года это вопрос стал весьма актуален, что подтверждает статистика отказов банков в открытии расчетного счета или его внезапной блокировки. Банки опасаются попасть под санкции финансового регулятора и готовы жертвовать клиентами.
   Только в III квартале 2016 года банк «ВТБ 24» отказал в открытии расчетного счета примерно 4 тысячам организаций (каждый пятый).
4. Отсутствие возможности получения корреспонденции, в т.ч. потеря важной корреспонденции.
5. Отказ в сотрудничестве от государственных и иных компаний, в т.ч. по участию в аукционах и тендерах, так как существует позиция ФНС, что регистрация контрагента по адресу массовой регистрации свидетельствует о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды (признак недобросовестности).
6. При проведении проверки предприятия ФНС налоговый орган имеет право привлечь руководителя такого юридического лица к ответственности согласно ст. 14.25 КоАП Российской Федерации.
7. Добавлены новые основания для отказа в государственной регистрации. Физические лица, которые однажды уже злоупотребили своими гражданскими правами – были замешаны в нарушении законодательства, создании или деятельности фиктивных фирм, сознательно внесли в реестры недостоверные сведения, будут ограничены в создании новых юрлиц. Данное ограничение будет действовать три года.
8. С 2016 года ФНС часто упоминало и стало проводить чистку данных в ЕГРЮЛ на предмет несоответствия и иных нарушений, поэтому при выявлении уже зарегистрированного юридического лица по адресу массовой регистрации велика вероятность санкций налоговых органов.
9. Самое важное, мошенники могут подать иск в арбитражный суд на вашу компанию с представлением в суд поддельных документов и рассмотрении дела в упрощенном порядке без присутствия сторон, уведомления приходят на адрес вашей регистрации, вы конечно ничего не получили, а …. получите на основании исполнительного листа списание с вашего расчетного счета денежных средств.
10. Депутат госдумы Яровая предлагает внести уголовную ответственность, которой будут предусмотрены штрафы от 100 000 до 500 000 рублей или лишение свободы до 3 (трех) лет с лишением права занимать определенные должности или другие меры.
11. ну и главный риск, это остаться без денег на счету компании, читайте историю клиента центра: Мошенничество в арбитражном суде Москвы.

Массовые юридические адреса – как не получить проблем с документами

• Первое – это санкции со стороны налоговой инспекции за несоответствия в сведеньях о фактическом местонахождении фирмы. Размер штрафа составляет 5000 руб., но его уплата не решает проблему, продется менять адрес.
• Далее может быть закрыт или заблокирован расчетный счет, что практически останавливает работу фирмы.

Что может спасти ситуацию: гарантийное письмо от владельца адреса, договор аренды или субаренды и желание владельца подтвердить устно или письменно, что по этому адресу находится именно эта фирма. Но не все владельцы готовы брать на себя такую ответственность. Иногда помещение позволяет зарегистрировать больше чем 10 компаний по одному адресу, и хоть адрес попадает в список массовых, из этой ситуации есть выход. Владельцу адреса нужно прийти в территориальную налоговую инспекцию и письменно подтвердить определенное количество зарегистрированных компаний с приложением необходимых документов. Так делается в больших бизнес центрах и других помещениям, достаточных для большого количества фирм. Для больших помещений существует еще одно условие. Если общая площадь помещения составляет 1000 кв.м., то по такому адресу может быть зарегистрировано не больше 50 компаний. Но если адрес площадью в 50 кв.м. и на нем зарегистрировано 100 компаний, то избежать проблем с налоговой уже не удастся.

ПЕРЕЙТИ К СПИСКУ УЛИЦ

Под адресом массовой регистрации налоговые органы понимают адрес, указанный в качестве места нахождения (при регистрации фирмы или при изменении адреса) несколькими компаниями. Списки адресов массовой регистрации формируют региональные УФНС, которые так же определяют, при каком количестве юридических лиц, зарегистрированных по одному адресу, этот адрес будет считаться массовым: 5-10 и более. Еженедельно эти списки направляются в ФНС.

01 Нам отправится Ваша заявка 02 Мы свяжемся с вами