Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отказе писать объяснительную записку образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).
В акте должно быть зафиксировано:
- время,
- место совершенного проступка
- суть проступка.
Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.
Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.
По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.
Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.
Акт об отказе писать объяснительную
Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.
И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.
Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.
Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:
На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.
Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:
- номер, дату, место составления документа,
- название организации,
- должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
- состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
- причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.
Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.
Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.
Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.
Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.
Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.
Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.
К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.
Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.
- Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
- Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
- Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
Дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: иногда за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Прежде чем принимать меры взыскания, руководство просит нарушителя представить объяснения проступка в письменном виде. Представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Но если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений. Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия. Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку. По правилам ТК РФ, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия.
Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия. Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.
Процедура проходит следующим образом:
- Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
- Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
- Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.
Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. Но есть обязательные реквизиты актового документа:
- наименование организации;
- дата, время и место составления;
- перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
- Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
- основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.
Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.
Пустой шаблон для заполнения:
|
_____________________________________________________ г. ____________________ «____»___________ 20___ г. Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________, _______________________________________________________________________ в присутствии ___________________________________________________________ составили настоящий акт о нижеследующем: «___»__________ 20___ года _____________________________________ в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменные объяснения по поводу_____________________________________________________ В срок до «___»__________ 20___ года ______________________________________ Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________ ________________________________________________________________________ Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
Акт составил: _________________________ _______________/_________________/ Присутствовали: _________________________ _______________/_________________/ _________________________ _______________/_________________/ |
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Акт об отказе дать объяснение
Для работника, нарушившего дисциплину, работодатель в качестве наказания применяет – замечание, выговор или увольнение, согласно ст. 192 НК РФ.
Так же федеральным законодательством предусмотрено, прежде чем применить наказание к сотруднику, истребовать у него письменное объяснение случившемуся проступку (ст. 193 НК РФ). Срок – 2 дня.
Для работника объяснительная записка является последним шансом убедить руководство не применять к нему дисциплинарное взыскание.
По истечении двух дней работодатель, при не предоставлении документа от сотрудника, вправе составить акт об отказе писать объяснительную и издать приказ о привлечении к ответственности виновного.
Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме.
Обычно данный акт составляется в печатном виде, реже пишется от руки. Оформить акт можно на чистом листе, но чаще всего текст акта помещают на бланк организации.
В начале документа необходимо указать его наименование и обозначить порядковый номер. Далее проставляется место и дата составления акта.
Ниже разместите непосредственно текст акта, в котором укажите следующие сведения:
- данные лица, составившего акт и сотрудника, который присутствовал при его составлении;
- дату составления акта с указанием точного времени его составления;
- фамилию, имя, отчество провинившегося работника;
- дату совершения дисциплинарного проступка и описание сути совершенного нарушения;
- указание на то, что сотрудник не предоставил работодателю объяснения в установленный срок;
- если сотрудник организации указал причину своего нежелания давать пояснения, то отразите это в акте;
- если работник отказался от подписи об ознакомлении с данным документом, также сделайте об этом отметку в акте.
Данный документ в обязательном порядке должен содержать подписи лица, составившего акт (обычно руководитель организации) и лица, присутствовавшего при его составлении (свидетеля).
После того, как документ оформлен должным образом, принимается решение о наказании сотрудника. Но при этом документ не выбрасывается, а отправляется на хранение в архив предприятия. Как правило, здесь акт должен находиться не менее трех лет. Хотя внутренними правилами срок хранения документации такого рода может быть увеличен. По окончанию установленного срока документ подлежит утилизации.
Законом не предусмотрен единый образец акта об отказе предоставить письменное объяснение по факту нарушения дисциплины, его составляют по свободному образцу.
По общему правилу, его составляют комиссионно в составе двух и более сотрудников.
ВАЖНО! Если в организации закреплен единый шаблон, составляйте документ по образцу.
В документ включают информацию:
- дату, время и место составления;
- Ф.И.О. и должности членов комиссии и работника;
- описание совершенного нарушения с указанием даты;
- наименование документа, на основании которого затребованы письменные пояснения;
- дата и причины непредоставления работником пояснений.
Документ подписывают присутствующие, копию по запросу направляют работнику.
Акт об отказе дать письменные объяснения: образец и правила написания
Документ составляется, когда работодатель просит у работника дать объяснения в письменном виде по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить работника предоставить объяснительную записку нельзя, но факт отказа необходимо зафиксировать. Затем этот документ можно использовать для подтверждения применения мер дисциплинарной ответственности в отношении нарушителя.
Справка. Серьезность наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести произведенных работником нарушений.
Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.
Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.
Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.
Некоторые нюансы следует обязательно отобразить в документе об отказе писать объяснительную записку:
- место, дату и время составления документа, его номер;
- наименование организации;
- Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
- состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений;
- список действий работника, повлекших за собой необходимость подачи объяснительной.
К оформлению особых законодательных требований не предъявляется, не важно, написан он от руки или набран на компьютере, на чистом листе или фирменном бланке организации с печатью или без нее.
Внимание! Подписывать акт об отказе должны все члены комиссии, участвующие в его составлении, и сам сотрудник, допустивший провинность. Если он отказывается проставить автограф, этот факт тоже зафиксируйте особой отметкой в документе.
|
ООО «ClubTK» Акт № 1 Об отказе работника давать объяснения по факту отсутствия на работе
Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А. и уборщицы Кузякиной В.Г. составлен акт о нижеследующем. 20.02.2020 сотруднику Петрашевскому И.И. было предложено составить объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте (прогула). От предоставления письменных объяснений Петрашевский И.И. отказался. Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Сидорова А.А., бухгалтер Кузякина В.Г., уборщица |
|
ООО «ClubTK» Акт № 2 Об отказе работника давать объяснения по факту нарушения дисциплины
Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В. и менеджера Денежного Г.Г. составлен акт о нижеследующем. 21.03.2020 сотруднице Опорышко И.Р. было предложено составить объяснительную по факту нарушения дисциплины. От предоставления письменных объяснений Опорышко И.Р отказалась. Подписи сотрудников: Воронов А.В., руководитель Иванова Г.В., инспектор отдела кадров Денежный Г.Г., менеджер |
Объяснительной запиской называется вид ненормативного документа, описывающего события, факты произошедшей нестандартной ситуации, которые привели к нарушению правил трудового распорядка. Законодательство не устанавливает четкого определения данной официальной бумаги, так же как и обязанность работника писать ее.
Но именно объяснительная записка служит одним из главных оснований для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося сотрудника или для его оправдания. Инициаторами написания могут быть:
- руководитель предприятия;
- служба безопасности;
- правоохранительные органы.
Потребовать разъяснения в письменной форме инициаторы обязаны до наложения взыскания или издания приказа об удержании оговоренной суммы с заработной платы.
Когда необходимо писать объяснительную:
- исполнение служебных обязанностей в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
- отсутствие на рабочем месте, уклонение от выполнения работ или прогул;
- опоздания;
- хищение собственности;
- нарушение правил охраны труда, противопожарной безопасности;
- предоставление ложных сведений;
- неисполнение функциональных обязанностей;
- нарушение дисциплины и аморальное поведение.
Для того, чтобы оформить письменное заявление, необходимо соблюдать ряд правил:
- Документ пишется собственноручно на листе формата А4 в 1 экземпляре.
- Допускается использовать унифицированную форму №25, утвержденную 04.05.2007г.
- Разрешено применять собственный типовой бланк, утвержденный на предприятии.
- Объяснительная должна состоять из нескольких частей: фактической (повод рассмотрения документа), причинной (причины, объясняющие ситуацию).
- В документе обязательно должны быть указаны: название организации, место оформления письма, ФИО и должность получателя, наименование документа, регистрационный номер, дата написания, ФИО и подпись лица, совершившего дисциплинарный проступок.
В случае уклонения от предоставления документа, работодатель вправе составить образец акта об отказе писать объяснительную записку.
Для того, чтобы составленный образец акта отказа от объяснительной имел юридическую силу, необходимо оформить его с соблюдением требований, предусмотренных законодательством.
Законодательством не предусмотрен перечень лиц, ответственных за составление акта об отказе. Обычно официальную бумагу составляет руководитель организации (или исполняющий обязанности), либо руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. В связи с тем, что составление акта необходимо для фиксации факта дисциплинарного нарушения, инициатором может выступать специалист отдела кадров.
Помимо этого к оформлению документа привлекаются члены комиссии, подписи которых удостоверяют подлинность документа. Если работник, на которого возлагается ответственность, состоит в профсоюзной организации, то при оформлении акта должен присутствовать ее представитель.
Образец акта об отказе давать письменные объяснения составляется в двух экземплярах в присутствии как минимум 2 –х свидетелей из числа работающих в организации.
В нем должны быть отражены:
- Данные о компании (название и юридический адрес).
- Наименование документа, с указанием места составления и даты.
- Основание оформления акта.
- Сведения о работнике, уклоняющемся от написания объяснительной (ФИО, должность, название подразделения).
- Члены комиссии, в присутствии которых составлен акт.
Подробное изложение случая нарушения. - Указание ссылки, которая служит доказательством правомерности действий работодателя.
- Отражение причины отказа в написании объяснительной записки (если нарушитель ее обозначил).
- Отметка о количестве составленных экземпляров.
Дата и подписи сторон (инициатора и членов комиссии).
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Объяснительная на работу
Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец
Дополнительное соглашение на совмещение должностей: образец
Журнал регистрации личных дел работников: образец
В случае применения какой-либо из мер дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюдать порядок применения взысканий, установленный Трудовым кодексом РФ. Согласно утвержденному порядку, работодатель должен потребовать у работника письменные объяснения по факту совершенных проступков. Из данного объяснения работодатель может установить причины, которыми было вызвано то или иное действие работника. В том числе, на основании объяснительной записки работодатель может сделать вывод о том, применять ли меры взыскания к работнику. При этом необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к выполняемой работе, ответственность и рекомендации от непосредственного руководителя.
В некоторых ситуациях работодателю также необходимо решить, считать ли причину нарушения дисциплины уважительной. Это требуется, например, при прогуле, неисполнении трудовых обязанностей. Но что делать, если работник отказывается писать объяснительную записку? Данный факт необходимо подтвердить отдельным документом – актом.
Законодатель не определяет перечень лиц, уполномоченных составлять и подписывать акт об отказе от объяснительной. Однако исходя из логики его применения как одного из документов, закрепляющих основания для увольнения сотрудника, можно сделать вывод, что составлять и подписывать его должны 2 группы лиц:
- Во-первых, сотрудники, которые выявили факт нарушения работником трудовой дисциплины и обязали его предоставить объяснительную. Как правило, это его непосредственный руководитель, а также представитель кадровой службы. При этом данные сотрудники выполняют обе функции — составляют и подписывают соответствующий акт.
- Во-вторых, комиссия, формируемая аналогично той, которая аттестует сотрудников в целях определения соответствия/несоответствия их квалификации занимаемой должности. В данном случае цель комиссии — удостоверить тот факт, что составители акта зафиксировали отказ работника от написания объяснительной о совершенном им нарушении трудовой дисциплины. Таким образом, комиссия визирует рассматриваемый акт, заверяя корректность формулировок составителей документа.
В соответствии с абз. 3 ст. 82 ТК РФ в состав аттестационной комиссии должен входить представитель профсоюзного органа (если работники фирмы состоят в профсоюзе). В составе комиссии, удостоверяющей отказ сотрудника от дачи объяснений, присутствие представителя профсоюза также желательно.
Таким образом, акт должен быть составлен:
- руководителем отдела кадров предприятия;
- непосредственным руководителем сотрудника.
В свою очередь, акт должен быть подписан теми же лицами, а также:
- членами комиссии, сформированной по аналогии с аттестационной;
- представителем профсоюзного органа.
Кроме того, документ должен подписать сам сотрудник. При этом если он отказывается ставить подпись на документе, руководителю отдела кадров рекомендуется вписать от руки в то место, где должна стоять подпись сотрудника, фразу: «Отказался подписывать».
Либо можно включить в структуру акта специальный блок, где будет фраза: «От проставления подписи в настоящем документе отказался», а также место для указания Ф. И. О., должности руководителя кадровой службы и его подписи. Данный блок можно расположить рядом с тем, где должна стоять подпись сотрудника.
Акт об отказе писать объяснительную — правильный образец
Структура рассматриваемого документа не определена ни в одном из действующих НПА. Но если следовать сложившейся практике кадрового менеджмента в российских фирмах, желательно отразить в структуре документа:
- его наименование: «Акт об отказе от написания объяснительной»;
- сведения о сотруднике, отказавшемся писать объяснительную (Ф. И. О., должность);
- дату составления документа;
- время его подписания;
- Ф. И. О. и должности составителей акта, а также членов комиссии, удостоверяющей сведения составителей акта;
- текстовый блок, где изложить суть ситуации, которая потребовала дачи сотрудником объяснений, а также тот факт, что по истечении 2 дней работник не предоставил объяснительную;
- блок подписей членов комиссии, составителей акта, а также работника (либо отметки руководителя кадровой службы об отказе работника подписать документ).
Бланк акта об отказе писать объяснительную можно скачать, кликнув по картинке ниже.
Как мы определили выше, акт об отказе от объяснительной составляется руководителем сотрудника, допустившего нарушение дисциплины, и представителем кадровой службы. Соответственно, суть произошедшего инцидента излагается от лица данных специалистов.
Однако при этом есть нюанс: составители акта должны указать, что факты, отражаемые в документе, удостоверяются специальной комиссией. Проще всего сделать это, переложив полномочия по составлению акта на комиссию посредством включения в документ фразы о том, что комиссия составила настоящий акт, подтверждающий, что:
- в присутствии составителей акта (с указанием их Ф. И. О. и должностей) такого-то числа работнику было предложено дать объяснение в письменном виде по поводу дисциплинарного проступка, например опоздания на работу на час;
- по состоянию на такую-то дату работник, как того требует ст. 193 ТК РФ, соответствующую объяснительную не предоставил.
Сразу после текстового блока можно указать Ф. И. О. и должности составителей акта, комиссии, самого работника, а также проставить их подписи.
Образец оформления акта об отвказе писать объяснительную подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите к образцу документа.
Акт об отказе в даче объяснительной в большинстве случаев составляется для обеспечения правомерности увольнения сотрудников, допускающих дисциплинарные проступки и некорректно выполняющих свои трудовые обязанности. То есть для законной реализации работодателем возможности освободить сотрудника от занимаемой должности на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ.
Рассматриваемый акт должен удовлетворять следующим основным критериям:
- указаны даты событий, повлекших необходимость в составлении объяснительной;
- отражена суть допущенного работником проступка;
- имеется отметка о том, что сотрудник не предоставил, как того требует ст. 193 ТК РФ, объяснительную в срок.
Кроме того, факты, отраженные в документе, должны быть корректно заверены — комиссией, в состав которой желательно включить представителя профсоюза, а также сотрудниками, зафиксировавшими нарушение работником трудовых обязанностей.
Структуру акта об отказе в предоставлении объяснительной, рассмотренную нами, нельзя считать закрытой. Она не регламентирована какими-либо НПА и потому может быть любым способом откорректирована и дополнена исходя из пожеланий компетентного специалиста кадровой службы предприятия.
Ознакомиться с иными особенностями кадрового менеджмента на предприятиях РФ вы можете в статьях:
- «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции»;
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».
Работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение норм внутреннего трудового распорядка, требований безопасности, инструкций по охране труда, положений должностной инструкции и трудового договора и т.п. В соответствии со ст. 192 ТК РФ к работнику могут быть применены:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Отдельными законами могут быть оговорены и другие виды дисциплинарных взысканий.
Вне зависимости от вида наказания, привлекать работника к дисциплинарной ответственности работодатель может только после того, как затребовал у него объяснения.
Законодательство не оговаривает точный список лиц, имеющих право или обязанных составлять акт об отказе писать объяснительную. Если работник отказывается от дачи объяснений сразу, то акт об отказе могут составить те же лица, что вручали работнику уведомление о даче объяснений или составляли акт о нарушении должностных обязанностей, например:
- непосредственный начальник;
- представитель отдела кадров;
- юрисконсульт.
Акт должны составлять как минимум три человека.
Приложение N 3. Акт отказа от дачи письменных объяснений
Форма акта об отказе писать объяснительную утверждается нормативным локальным актом организации (например, Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности). На нашем сайте имеется образец и бланк данного документа.
Акт составляется на обычном листе формата А4 и должен содержать следующие обязательные элементы:
«шапку» документа, в которой отражены данные об организации (наименование, адрес, для юрлиц — КПП, ИНН);
- дату, время и место составления акта;
- название акта и его порядковый номер;
- указание на факт, ставший основанием для составления акта (например, «составлен акт о том, что слесарь 5 разряда отдела хозяйственного обеспечения Иванов Иван Иванович 12 мая 2023 года отказался предоставлять объяснения по факту своего появления на рабочем месте с опозданием на 2 часа»);
- краткое изложение обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и отметка о том, что работнику в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено дать объяснения по факту совершения им проступка;
- подписи составивших акт и самого работника. Если работник отказался подписать акт или отказался ознакомиться с актом, об этом также делается отметка.
Отметим, что составление отдельного акта в случае, если работник сразу отказался давать объяснение, не обязательно. Отметку «от дачи объяснений отказался» можно сделать и на акте о нарушении должностных обязанностей. В этом случае работник должен поставить дату и свою подпись.
Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.
Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:
- наименование документа;
- на каком основании составлен акт;
- сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
- данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
- подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
- ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
- если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
- отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
- дата составления документа;
- должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.
Законодательством не утверждён типовой акт об отказе писать объяснительную, образец написания юридическое или физическое лицо должно разработать самостоятельно. Исходя из общих требований к кадровому делопроизводству, документ должен содержать:
- Шапку с включением наименования субъекта предпринимательства, текущий номер и дату составления.
- Описательную часть с указанием информации:
- когда и кем было составлено уведомление о даче пояснений;
- суть проступка, послужившего основанием для разбирательства;
- о свидетелях, подтверждающих факт отказа от объяснительной в ответ на требование;
- изложение причин в случае озвучивания работником.
- Подписи сторон, включающих:
- присутствующих свидетелей, фиксирующих подтверждение отклонения;
- членов комиссии, рекомендуемых в составе лиц, выявивших нарушение и составивших документ – основание для взыскания;
- место для подписи отказавшегося работника.
Составлением акта обычно занимается руководитель структурного подразделения, в котором работает провинившийся работник. Чтобы документ имел юридическую силу, для его оформления необходимо привлечь комиссию – других сотрудников в количестве не менее трех человек.
Единой формы документа не существует, поэтому каждое предприятие может составлять его по своему усмотрению. Как правило, акт имеет следующую стандартную структуру:
- Название организации с указанием учредительной информации.
- Название объекта, отображающее его суть, а также город и дату.
- Перечисление должностей и ФИО членов комиссии.
- Должность, ФИО, стаж работы провинившегося сотрудника, а также документ, в соответствии с которым он занимает свою должность.
- Ссылка на акт, в котором зафиксирован факт проступка.
- Фиксация факта того, что провинившийся не желает давать объяснение по данному проступку.
- Дополнительные сведения, если они имеются.
После заполнения члены комиссии заверяют акт своими росписями.
об отказе предоставить письменное объяснениег. «» 2021 г.
Мы, нижеподписавшиеся: , в присутствии составили настоящий акт о нижеследующем:
«»2021 года в соответствии с ч.1 ст.136 КЗоТ РФ было предложено представить письменное объяснение по поводу появления его «»2021 года на работе в нетрезвом состоянии, на что он ответил отказом, мотивируя тем, что .
В чем и расписываемся:
От подписи отказался .
Акт об отказе писать объяснительную – Образец, бланк 2021 года
Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания. Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности. Здесь на помощь работодателю и приходит документ, под многоговорящим названием «Акт об отказе писать объяснительную записку». О тонкостях его разработки читайте далее.
Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.
Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:
- лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
- точнее определить степень виновности сотрудника.
По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.
Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:
- вину работника компании;
- отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.
Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.
Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:
Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.
Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.
Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.
В ситуации, когда работником был совершен какой-либо проступок или нарушение дисциплины, работодатель вправе потребовать письменных объяснений по поводу случившегося. Однако сотрудники могут и проигнорировать это требование. В такой ситуации кадровику может понадобиться образец акта об отказе дать письменное пояснение.
Он послужит основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Также если сотрудник решит оспорить решение руководства, акт будет подтверждением законности действий.
Сроки и порядок назначения дисциплинарного взыскания регламентируются нормами трудового законодательства и должны неукоснительно соблюдаться работодателями. В случае нарушения установленного порядка решение администрации может быть оспорено. В этой процедуре важную роль играют объяснения работника.
Они одновременно являются информацией для работодателя, которую он будет использовать при вынесении решения, и способом защиты своих прав для работника. Однако необходимо учитывать, что сотрудник может отказаться давать пояснения. Это тоже вполне законный вариант. В подобных ситуациях многие работники активно пользуются данной возможностью.
Инструкция: оформляем акт об отказе от дачи объяснений
Дисциплинарное взыскание и его наложение регулируется Трудовым кодексом
Прежде чем наложить на работника взыскание, важно документально подтвердить факт нарушения. Только после этого с работника можно требовать написание объяснительной записки с изложением причин его поведения
Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.
Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.
И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.
Если возникает ситуация, когда вас могут привлечь к дисциплинарному взысканию, всегда пишите объяснительную.
Вот тот документ, который обязательно нужно написать – объяснительная (ст.193 ТК РФ). 2. Какова вина работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника; 3. Обстоятельства нарушения, его причины; 5.
Отношение работника к нарушению; 6. Отношение работника к дальнейшей работе. Однако, в этом вопросе есть и другая позиция экспертная — что это должно зависеть от рабочих дней работника, от его графика работы.
А т.к. в ТК РФ этот вопрос не урегулирован до конца, то точку может поставить только суд.
Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.
Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:
- замечание,
- выговор,
- увольнение.
Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.