Какими качествами должен обладать бухгалтер на Английском

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какими качествами должен обладать бухгалтер на Английском». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Бухгалтер – должностные обязанности / Собеседование на английском

2. БУХГАЛТЕР – ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ / СОБЕСЕДОВАНИЕ НА АНГЛИЙСКОМ

2.1. Чем отличается Job от Work?

3. Какими качествами должен обладать бухгалтер

4. Главные качества бухгалтера: описание, требования и рекомендации

5. Как бухгалтеру подтянуть английский, чтобы получать больше

6. Профессия «Бухгалтер»: поговорим о личном

7. Профессия бухгалтера — одна из самы

8. Работа и финансы на английском языке

Учебное пособие по английскому языку предназначено для студентов 2 курса специальности СПО 080110 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Пособие соответствует рабочей программе и календарно-тематическому плану по дисциплине ОГСЭ.03. «Иностранный язык» (английский) и рассчитаны приблизительно на 50 часов аудиторной работы во 2 семестре 2 курса.

Каждый раздел содержит несколько текстов, к каждому тексту даются словарь и упражнения. Упражнения построены на базовом лексико-грамматическом материале 1 курса обучения.

Представленные задания построены на основе дифференцированного отбора языкового и текстового материалов с учётом особенностей иноязычного общения специалистов в области экономической и финансовой деятельности. Система учебных заданий предусматривает последовательное формирование и контроль базовых коммуникативных умений в устной речи и чтении на материале специальности обучаемых.

Цель учебного пособия – познакомить студентов, изучающих английский язык, с основными понятиями бухгалтерского учета, различными экономическими вопросами, а также с терминологией в сфере экономики и бизнеса на английском языке.

Основная информация – экономика и бизнес Англии и США.

Материалы пособия могут использоваться как в ходе самостоятельной работы студентов над языком, так и на практических занятиях под руководством преподавателя.

CONTENTS

Introduction to accounting………………………………………………………..4

Unit 1. Accountant’s resume. Business visits ……………………………………6

Unit 2. Money ………………………………………………………………..….10

Unit 3. Macroeconomics………………………………………………………… 13

Unit 4. Microeconomics. Corporate business…………………………………… 16

Unit 5. Business correspondence. Contracts and invoices ……………………….22

Unit 6. Marketing …………….……………………………….…………………25

Unit 7. Banks …………………………………………………………………….27

Unit 8. Foreign trade …………………………………………………………….30

INTRODUCTION TO ACCOUNTING

Text 1. Part A. WHAT IS ACCOUNTING?

Бухгалтер – должностные обязанности / Собеседование на английском

Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.

Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.

Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.

Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.

Есть категории соискателей, которых специалисты не советуют трудоустраивать. В качестве бухгалтеров не рекомендуется брать:

друзей;
родственников;
близких людей уже работающих сотрудников.

Лучше взять подходящего человека со стороны.

Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.

БУХГАЛТЕР – ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ / СОБЕСЕДОВАНИЕ НА АНГЛИЙСКОМ

Способность к организации: работа бухгалтерии, независимо от конкретных обязанностей, включает в себя необходимость сопоставления множества данных из различных подразделений или отделов. На специалиста по бухгалтерскому учету, а особенно главного бухгалтера в связи с этим ложится еще большая нагрузка. Помимо сопоставления данных, ожидается, что главный бухгалтер будет вести точный учет данных, готовить выписки по счетам и время от времени сверять расхождения в финансовой отчетности. Чтобы выполнять эти функции, не ломая и не совершая дорогостоящих ошибок, специалист по бухгалтерии должен быть очень организованным человеком.

Коммуникативные качества: развитый навык общения — это общая черта хороших бухгалтеров. Как было сказано выше, эта работа предполагает постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов. Таким образом, отличные навыки общения очень важны, чтобы быть лучшим в своей работе. Специалист должен иметь возможность доводить до сведения свои требования как другим сотрудникам, так и руководителям. Также необходимы хорошие способности по работе на компьютере, в том числе, при необходимости — возможность сделать качественную презентацию.

Хорошие навыки счета и аналитические навыки: специалист по бухгалтерскому учету должен быть человеком, который не боится чисел, потому что в его обязанности входит постоянная работа с числами. Предполагается, что он обладает хорошими математическими навыками, и что более важно, он должен уметь проводить анализ на основе сопоставимых данных. Бухгалтерский учет во многом связан с финансовым анализом и интерпретацией. Таким образом, специалист по бухгалтерскому учету является аналитиком в полном смысле этого слова.

Вас привлекает спокойная, размеренная работа, где не надо метаться по офису с криком: «Все горит и мы горим!»? Тогда профессия бухгалтера для вас. Она про удовольствие от стабильности в перечне задач, про готовность ежедневно выполнять одни и те же операции, особенно если начнете с какого-то одного участка учета: расчета зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, учета основных средств и пр.

Качество, которое многие оценивают как негативное и мешающее жить, для бухгалтера будет исключительно полезным. Несмотря на максимальную автоматизацию расчетов, ошибки встречаются практически у каждого — их надо найти и исправить. Вас должно беспокоить расхождение даже в одну копейку. А идеальный порядок на рабочем столе и в папках компьютера дисциплинирует и экономит время на поиск информации.

Мнением делится главный бухгалтер Ирина Дохолян:
«Работа бухгалтера требует большого внимания, собранности. Многие считают это скучным занятием. Но благодаря этой профессии вы развиваете в себе любовь к порядку и внимание к мелочам во всех сферах жизни. Так вы видите жизнь полнее, четче, ярче многих. Порадуйтесь за себя, полюбите эти качества, делайте работу с удовольствием, и это главный критерий вашего успеха и роста».

Бухгалтерский и налоговый учет — строго регламентированные сферы деятельности, в которых отступать от правил рискованно. Если вы любите и умеете анализировать информацию и сложные ситуации пробуждают в вас азарт, вы получите удовольствие, решая финансовые «задачки со звездочкой». Например, как уменьшить налоговую нагрузку на предприятие. Естественно, только законными методами.

Это, пожалуй, самое важное качество, потому что бухгалтерское и налоговое законодательство меняется довольно часто. Изменения в федеральных и региональных законах, формах и форматах документов приходится отслеживать самостоятельно, в том числе задавать вопросы коллегам, писать экспертам, читать первоисточники.

Мнением делится бухгалтер Елена Рогачева:
«Как стать бухгалтером? Надо быть внимательным и любознательным. Нужно постоянно следить за изменениями в законодательстве, а они происходят ежегодно. Разобраться помогают курсы повышения квалификации. Найти их совсем нетрудно. Часто в небольших компаниях один человек совмещает в себе функции бухгалтера, кадровика и юриста. То есть придется интересоваться и азами смежных профессий. Но усилия не пропадут зря: такой багаж знаний увеличивает вашу ценность как специалиста».

Наверное, первое что приходит на ум, когда мы говорим о бухгалтерии, — цифры и отчеты. Безусловно, это так: рабочие задачи бухгалтера связаны с математикой — начислить зарплату, рассчитать НДС, свести баланс и пр. Если вам нравится работать с цифрами, если вы понимаете магию математических законов, то это ваша профессия.

Чем отличается Job от Work?

Оба слова можно перевести как работа, но в разных значениях. Job – это работа в значениях “должность”, “обязанность”.

It is my job to help people. – Помогать людям – моя работа.

I am going to find a new job. – Я собираюсь найти новую работу.

Work – это работа как процесс труда, а также как место работы.

I don’t want to go to work today. – Я не хочу сегодня идти на работу.

Sorry but I can’t help you. I have got a lot of work to do. – Извини, но я не могу тебе помочь. У меня много работы.

Слова CV (сurriculum vitæ – от лат. “жизнеописание”) и resume (резюме) обычно используются как синонимы. Принято считать, что CV – это более подробное жизнеописание, чем резюме, но по факту рекрутеру нужна только краткая основная информация о кандидате. Если вас просят выслать “сиви”, то почти наверняка имеется в виду обычное резюме.

Какими качествами должен обладать бухгалтер

Check и cheque – это одно и то же слово, но в разных вариантах написания. Check – американский вариант, а cheque встречается за пределами США. Основных значений два:

Чек как финансовый документ, напр. банковский чек: They don’t accept checks – Они не принимают чеки.
Счет, напр. в ресторане (синоним: bill): Excuse me, can I have a check (bill) please? – Извините, можно счет?

Receipt – это чек, который выдает продавец или кассир после оплаты. Кусочек бумажки из кассового аппарата: Keep your receipt after you buy a phone. – Храните чек после покупки телефона.

Каждое резюме пишется под определенную вакансию. Поэтому, если человек претендует на разные должности, ему нужно написать различные резюме, несмотря на то, что образование, опыт работы, личные качества у него одни и те же. В большинстве случаев полное жизнеописание и весь послужной список с указанием мельчайших подробностей в должностных обязанностях не приветствуется у работников кадровых служб: им важны детали только по делу. Так, если вы пишите резюме менеджера на английском, не стоит указывать в нем ваши достижения в области садоводства или богатый опыт работы бухгалтером. Зато нужно сделать акцент на других подробностях, определенных личных качествах, умениях, навыках, которые заставят работодателя поверить в то, что вы хороший менеджер.

Профессия менеджер настолько распространена в современном мире, что ее определение стало несколько расплывчатым. Нередко можно встретить ситуации, когда менеджерами называют продавцов, грузчиков, уборщиков («менеджер по клинингу»). Действительно, эту должность можно занимать в самых различных сферах деятельности человека. Важное отличие от других профессий – наличие подчиненных, с помощью которых управляющий контролирует какую-либо область. Первое значение слова to manage в английском языке – руководить, заведовать, быть во главе. Таким образом, менеджер – это по сути начальник. Он несет ответственность за определенную сферу деятельности компании: существуют менеджеры по логистике, продажам, персоналу, туризму, рекламе. Каждая из этих профессий имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при составлении резюме.

Резюме менеджера на английском может понадобиться при устройстве в зарубежную фирму или для вакансии, требующей общения с англоязычными клиентами. Это предварительная проверка кандидата на знание языка.

ВСЕМ, КТО ОСТАВИЛ ЗАЯВКУ ДО 2 сентября

МЫ ДАРИМ 2 ПЕРВЫХ РЕГУЛЯРНЫХ УРОКА СОВЕРШЕННО БЕСПЛАТНО!

(ДА-ДА, ИМЕННО 2 ПОЛНОЦЕННЫХ 45 МИНУТНЫХ УРОКА, А НЕ ПРОБНЫХ, КАК У ДРУГИХ!)

The economy is an integral part of a society’s life, along with politics, law, and culture. Rather often, it is thought that economy is tied only with money, but it is a mistaken idea: it includes all the forms of people’s activities in the sphere of material values. Harvesting, exchange of goods, small trade are economic phenomena not less than modern business, state taxes, and banking system.
Экономика – это неотъемлемая часть жизни общества, наряду с политикой, правом и культурой. Достаточно часто считается, что экономика связана только с деньгами, но это ошибочное представление: она включает все формы человеческой деятельности в сфере материальных ценностей. Сбор урожая, обмен товарами, мелкая торговля являются экономическими феноменами не меньше, чем современный бизнес, государственные налоги и банковская система.
In any times, the economy existed to regulate people’s relations during the processes of production and consumption of goods and services. Therefore, specialists of economy and economics always were in demand – from medieval moneylenders and ancient philosophers (for example, Aristotle examined this subject in his treatise on politics) to modern economic analysts, accountants, bank employees, etc.
Во все времена экономика существовала, чтобы регулировать отношения людей в ходе процессов производства и потребления товаров и услуг. Поэтому специалисты в экономике как хозяйственной деятельности и как науке всегда были востребованы – от средневековых ростовщиков и античных философов (например, Аристотель рассматривал эту тему в своём трактате о политике) до современных экономистов-аналитиков, бухгалтеров, банковских работников и т.д.
Economists are necessary at different levels. A specialist can control finance and production of a company in order to regulate its budget, demonstrating to an owner objective information about his costs and income. The same work is implemented at the level of a city and a region (municipal economy) or even a state. This work is extremely important in the conditions of market economy: some specialists are responsible for budget of all the country, for its taxes, income from the mining industry, volumes of import and export, external debts…
Экономисты необходимы на разных уровнях. Специалист может контролировать финансы и производство компании, чтобы регулировать её бюджет, демонстрируя хозяину объективную информацию о его расходах и прибыли. Та же работа осуществляется на уровне города и региона (муниципальная экономика) или даже государства. Эта работа чрезвычайно важна в условиях рыночной экономики: некоторые специалисты ответственны за бюджет всей страны, за её налоги, доход от добывающей промышленности, объёмы импорта и экспорта, внешние долги…
The regulation of state economy seems to me a difficult work that requires high competence and diligence. However, it is very significant, prestigious, and interesting. My dream is to go to Moscow after university and to use my professional skills in the Ministry of Economic Development.
Регулирование государственной экономики кажется мне сложной работой, которая требует высокой компетенции и усердия. Однако она очень значима, престижна и интересна. Моя мечта – поехать в Москву после университета и применить свои профессиональные навыки в Министерстве экономического развития.

Бухгалтер — специалист, получивший высшее профильное образование по специальности и ведущий коммерческую и финансовую деятельность организации или предприятия. Может работать как на крупном производстве, так и в малых частных организациях, а также удаленно.

Главные качества бухгалтера: описание, требования и рекомендации

Многие, далеко не самые умные люди полагают, что основная суть работы бухгалтером — сидеть в офисе и перебирать бумажки, а считает за тебя компьютер или калькулятор. Это далеко не так, рассуждать так могут только те, кто не знаком с профессией изнутри. Бухгалтер каждый день находится в состоянии постоянного стресса, выполняя следующие обязанности:

Ведение бухгалтерского, налогового и складского учета.

Проведение расчетов с клиентами и поставщиками.

Составление баланса.

Сведение дебета с кредитом.

Расчет финансовой прибыли предприятия; начисление налогов; з/п работникам; компенсаций, командировочных, донорских, отпускных.

Составление и контроль смет, актов сверок, накладных.

Списание оборудования, инвентаризация.

Подготовка и сдача бухгалтерского и налогового учета.

К бухгалтеру еще более строгий список требований, без которого его не примут на работу. Ведь именно от этого человека зависит финансовая жизнь предприятия. Если работодателю попадется некомпетентный или нечестный специалист, вся его компания развалится. Какие же требования предъявляют к бухгалтеру?

Иметь высшее образование по специальности.

Быть гражданином РФ.

Иметь опыт работы от 2 лет.

Знать МСФО (Международная система фин.отчетности): в случае работы в международной компании.

Знать специфику и документы по ВЭД (Внешняя экономическая деятельность), в том случае, если работодатель осуществляет такую деятельность.

Знать действующие законы в области экономики и налогообложения.

Ознакомиться и выучить специфику работы компании.

Разбираться с отчетностью, которая ведется в организации или предприятии.

Обладать аналитическим и логическим мышлением, знать специальные бухгалтерские программы.

Владеть офисной техникой.

Владеть основами матанализа.

Перед вами пример основных личных качеств, которыми должен обладать первоклассный бухгалтер:

Ответственность. Первое и самое главное качество. В рабочей деятельности бухгалтера важно держать под незыблемым контролем каждый пункт учета, поскольку за итоговый результат работы ответственный только он сам.
Внимательность. Работа бухгалтера предполагает точность в расчетах и показателях, поэтому ошибки в финансовом учете и налогообложении могут повлечь за собой проблемы у предприятия. Все внимание должно быть сконцентрировано лишь на поставленной задаче, поскольку выполняется работа с деньгами, капиталом или ценными бумагами.
Честность. Предоставляя профессиональную информацию, за ее достоверность или фиктивность, бухгалтер несет несколько видов ответственности. И кроме административной и материальной, в этот перечень входит еще и уголовная ответственность. Так что трижды нужно подумать, прежде чем предоставить отчет с заведомо ложными фактами.
Аккуратность. Вряд ли хорошему бухгалтеру доставит удовольствие беспорядочный хаос на рабочем столе. Документация должна быть систематизирована, занимать отведенное ей место, чтобы в случае необходимости быть доступной для пользования другим сотрудникам отдела. Такая упорядоченность позволяет свести к минимуму время, необходимое для поисков и сбора нужной информации.
Стрессоустойчивость. Практически всегда бухгалтеру приходится работать в «бешеном» ритме, и не только в отчетный период. Поэтому всегда нужно быть готовым без эмоций принять прессинг как со стороны руководства и контролирующих органов, так и подчиненных.
Педантичность. Правильно оформить и систематизировать рабочие документы – дело не из легких. Нужно быстро, достоверно и точно, не отвлекаясь на внешние раздражители, внести информацию в отчетную базу или деловую документацию. При этом необходимо придерживаться всех требований оформления отчетов. Такая работа предполагает невероятную строгость и точность действий.
Усидчивость. Ежедневно в своей работе бухгалтеру необходимо укладываться в жесткие сроки, чтобы создать массу первичных документов, проверить правильность их заполнения, откорректировать недочеты. При этом нужны выдержка и твердость, чтобы полностью абстрагироваться и не отвлекаться ни на что.
Умение селектировать информацию. Современная бухгалтерия предполагает работу с большим количеством информации, объемы которой важно правильно систематизировать. Данное качество позволяет дозировано анализировать информацию, выбирая из нее требуемые сведения в конкретный момент времени.
Компетентность. Работа бухгалтера достаточно специфична: с одной стороны, она контролируется работодателем, а с другой – регулируется законами Министерства и указами органов налогообложения. А они, увы, зачастую могут иметь противоречия. Поэтому бухгалтеру важно разбираться во всех тонкостях законодательства, понимать всю финансовую картину организации, уметь деликатно общаться с госорганами, чтобы правильность его работы положительно отражалась на функционировании всего предприятия.
Аналитическое мышление. Это качество необходимо для анализа определенных финансовых действий в реальном времени, построения всевозможных логических цепочек и ловких лазеек. Аналитический склад ума позволяет предугадать наперед правильные ходы и просчитать возможные последствия принимаемых решений.
Высокая работоспособность. График работы бухгалтера «привязан» к производственной необходимости. У него не всегда есть возможность пойти в отпуск в желаемое время: в периоды отчетности, аудита, ревизии и т.д. Более того, при особых обстоятельствах он вынужден работать в офисе допоздна, брать работу на дом или использовать свои выходные дни.
Быстрая обучаемость. В наш век экономические циклы подвергаются сжатию, ускоряются изменения в бухучете, что требует максимально быстрой переориентировки и адаптации к предлагаемым условиям. В связи с этим современному бухгалтеру, держащему «руку на пульсе», крайне необходимо заниматься самообразованием, самокритикой и повышать свой профессиональный кругозор.

Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.

Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.

При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.

Как бухгалтеру подтянуть английский, чтобы получать больше

Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием. Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.

Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным и востребованным, нужно выходить за рамки бухгалтерского функционала и учиться мыслить более масштабно. Не просто в срок сдавать отчетность, но и строить финансовую политику компании. Не просто оценивать решения, но и участвовать в их принятии и реализации. Поэтому, со 100% уверенностью можно утверждать, что «бухгалтер-финдир» в одном специалисте — это опора, правая рука и доверительное лицо генерального директора.

Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.

Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком. Такой учет позволяет быстро ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.

Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на солидную должность и высокие доходы. Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др. Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в свои обязанности — это повод встревожиться.

Бухгалтерия — это отдельное царство в компании. Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь на цифрах, бумагах и учете, это человек, который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды. Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.

Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.

Один и тот же бухгалтер может справиться со студией дизайна и завалить бухучет фруктовой лавке.

Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.

Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.

Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала неправильно и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.

Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. На собеседовании спросите:

В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.

На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите профессионального бухгалтера со своего рынка.

С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.

Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.

У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.

Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.

Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.

Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить данные, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.

Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.

Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.

Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.

Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:

Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.

С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансовых делах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.

Обязанности бухгалтера зависят от сферы деятельности компании. Выделим главные направления его работы:

ведение бухгалтерского и налогового учета;
оформление хозяйственных операций;
ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
расчет и начисление заработной платы сотрудникам, начисление пособий, отпускных, командировочных, больничных;
расчет и уплата страховых взносов по сотрудникам;
кадровый учет;
составление и отправка отчетов по организации и сотрудникам;
по согласованию с руководителем — оплата налогов и сборов, взаиморасчеты с контрагентами;
формирование финансового отчета;
финансовый анализ и предложение по распределению финансов компании;
выбор учетной политики, формы учета, выбор бухгалтерских программ и сервисов.

Профессия «Бухгалтер»: поговорим о личном

Работа бухгалтера сложна и серьезна. Он занимается проверкой финансовой информации, подготовкой документов и сдачей отчетности. Поэтому при нарушениях контролирующие органы могут направлять взыскания в адрес и руководства и бухгалтера. Его могут привлекать не только к административной, но и к уголовной ответственности.

Качество, которое многие оценивают как негативное и мешающее жить, для бухгалтера будет исключительно полезным.

Несмотря на максимальную автоматизацию расчетов, ошибки встречаются практически у каждого — их надо найти и исправить. Вас должно беспокоить расхождение даже в одну копейку.

А идеальный порядок на рабочем столе и в папках компьютера дисциплинирует и экономит время на поиск информации.

Мнением делится главный бухгалтер Ирина Дохолян:
«Работа бухгалтера требует большого внимания, собранности. Многие считают это скучным занятием.

Но благодаря этой профессии вы развиваете в себе любовь к порядку и внимание к мелочам во всех сферах жизни. Так вы видите жизнь полнее, четче, ярче многих.

Порадуйтесь за себя, полюбите эти качества, делайте работу с удовольствием, и это главный критерий вашего успеха и роста».

Курс для начинающих бухгалтеров

Дистанционное обучение с нуля в Контур.Школе. Диплом.

Программа курса

Казалось бы, бухгалтер большую часть времени погружен в цифры и отчеты, но многие задачи он решает при общении с другими людьми.

Сегодня надо добиться, чтобы контрагент выплатил задолженность, завтра убедить директора не применять серые схемы ухода от налогов и объяснить сотруднику, почему отпускные оказались меньше, чем он рассчитывал. Одним знанием Налогового кодекса тут не обойтись.

Иногда придется отстаивать свою позицию, а в нужный момент и пойти на компромисс, сгладить конфликт, словом, проявлять лучшие качества дипломата.

Профессия бухгалтера — одна из самы

Найти их совсем нетрудно. Часто в небольших компаниях один человек совмещает в себе функции бухгалтера, кадровика и юриста. То есть придется интересоваться и азами смежных профессий.

Но усилия не пропадут зря: такой багаж знаний увеличивает вашу ценность как специалиста».

Любая профессия диктует определенные умения и качества своему обладателю. Так же «счетная» профессия выдвигает в главные качества бухгалтера следующие профессиональные свойства:

Ответственность
Честность
Дисциплинированность.

Конечно же, это лишь главные качества бухгалтера, но отнюдь не все. Бухгалтеру нужно ответственно относиться к своему делу. По-иному, бухгалтер как специалист, обладает бухгалтерской совестью. Он не бросит недоделанными документы, не сможет отлучиться с работы в разгар отчетного периода.

Можно найти множество примеров из жизни, когда из-за безответственного отношения бухгалтера к своим обязанностям страдала компания. Естественно, за таким нерадивым специалистом потянется «хвост» профессиональной неспособности и в дальнейшем устроиться в престижную фирму будет непросто.

Личностные качества бухгалтера часто отражают то, что это думающий человек, часто «занудливый», постоянно проверяющий выполнение своих профессиональных обязанностей.

Бухгалтер должен следить:

за учетом необходимых документов;
за проведением финансовых остатков по счетам бухгалтерского учета;
за внесением поправок в подсчеты, в случае обнаружения ошибок;
за выполнением всех необходимых отчетов в срок;
за выплатой налогов, страховых взносов.

Бухгалтеру, как специалисту, нужно трудолюбие, потому что приходится перепроверять и переделывать документы по нескольку раз. Специалист данной отрасли – честен и дисциплинирован.

Бухгалтер, чтобы быть компетентным в своей сфере, должен обладать определенными чертами характера. Какими же качествами должен обладать бухгалтер?

Бухгалтеру помогают в работе не только знания, нужные для работы, а и личностные качества. Кроме ответственного отношения к делу, бухгалтер должен уметь логически мыслить.
Каждый специалист может проводить подсчеты по-своему, при этом нужно уметь отстоять свое мнение и объяснить, почему получен именно такой результат.
Какими качествами должен обладать бухгалтер, если не сосредоточенность. Бухгалтер должен уметь сосредотачиваться на определенном задании. Этому поможет чувство самоорганизации.
Это же может сыграть решающую роль в карьерном росте: бухгалтер, хорошо ведущий финансовые дела фирмы способствует ее процветанию, а отсюда – неожиданные предложения.
Бухгалтер должен уметь вдумываться при проведении процессов анализа, должен уметь видеть резервные пути для производства, которые ведут к снижению затрат и увеличению рентабельности производства.

Бухгалтерия является одним из ключевых звеньев в эффективной работе предприятия. Ее работа зависит от профессиональных и личностных качеств самих сотрудников. Какими же данными должен обладать современный бухгалтер, чтобы эффективно справлять с возложенной на него задачей? Прежде всего, это:

организованность;
пунктуальность;
ответственность.

Обязательным для любого бухгалтера является наличие математического склада ума. Также необходима постоянная концентрация, т.к. работа с бумагами требует сосредоточенности и собранности. При работе с проводками необходимо логическое мышление, а понятие коммерческой тайны связано с умением держать язык за зубами.

Работа с бухгалтерским учетом — это скрупулезная, требующая максимального внимания деятельность, связанная со счетами и цифрами, требующая усидчивости и немалого терпения. Поэтому подходит она не каждому.

Руководителю бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли учетный специалист лишь формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же он погрузится глубже в финансовые вопросы компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия.

Руководителю бизнеса нужно сначала понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли он только формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же погрузится в финансовые вопросы компании и будет участвовать в развитии бизнеса.

Работа и финансы на английском языке

Обладают такими деловыми качествами:

Устойчивый, не эмоциональный, уравновешенный характер. Позволяет абсолютно спокойно реагировать на стрессовые ситуации, анализировать и искать выход из положения.
Уровень психологической активности – низкий. Часто медлительны, проводят длительную подготовку к работе, но выполняют ее в срок и качественно.
С трудом переключаются на другой вид деятельности. Комфортно себя чувствуют, выполняя задачи, не выходящие за пределы их компетенции.
Не готовы брать на себя больше, чем запланировано инструкцией.

Такие качества позволяют флегматикам быть в точных науках наиболее продуктивными и меньше уставать.

Этот тип людей обладает такими свойствами характера:

невысокий уровень психологической активности;
наблюдательность и внимательность;
сдержанность в разговорах и проявлении эмоций при высокой эмоциональной чувствительности. При этом любую малейшую неудачу глубоко переживают, часто тревожатся и склонны к перепроверке собственной работы;
быстрая утомляемость при активных видах деятельности и шумовых эффектах. Предпочитают тихую работу в тишине и одиночестве.
не страдают от отсутствия людей, не жаждут общения;
склонны к детализации, придирчивы к мелочам.

Такие люди предпочитают виды деятельности, где будет обеспечена безопасная и спокойная обстановка при отсутствии частой смены поставленных задач, переобучения и быстрой реакции. Многозадачность – не для них.

Некоторым типам темперамента противопоказана работа в спокойной размеренной бухгалтерской сфере. Это:

Холерики – люди, обладающие порывистым и страстным характером, высоким уровнем психологической активности. Для них характерна способность полной отдачи любимому делу, частые вспышки эмоций, неусидчивость, стремление к активным действиям и самовыражению. Такие качества не позволяют им усидеть на месте за монотонным подсчетом цифр.

Сангвиники – люди, имеющие аналитический склад ума, работоспособные, очень энергичные, часто неусидчивые в силу высокой подвижности, позитивно настроенные и стремящиеся к общению. Любят перемены и предпочитают частую смену деятельности, не выносят размеренной и рутинной работы, испытывают сложности в конвейерных действиях. Они выразительны, часто жестикулируют, бывают непостоянны. В силу высоких амбиций сангвиники являются хорошими руководителями, строгими и требовательными, но подчинение дается им с трудом. Поэтому сложная и кропотливая, требующая спокойствия работа бухгалтера им не по душе.

В резюме первым делом смотрят на образование и опыт работы. Но это не все, что стоит оценить.

Если кандидат меняет компанию чаще чем раз в год, возможно, он не уживается в коллективе. Или стремится к карьерному росту, но не успевает получить достаточный опыт.

Хорошо, если кандидат живет недалеко от офиса. Он будет меньше уставать в дороге и лучше работать. Кроме того, он постарается задержаться в компании, офис которой так удобно расположен.

Обращайте внимание на все детали резюме: как человек назвал свой почтовый ящик для контактов с работодателями, не слишком ли легкомысленное фото приложил к резюме.

Личность соискателя лучше оценивать в беседе. В резюме пишут стандартный набор качеств, которые считаются положительными: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость и т. п. Специалисты по подбору персонала считают, что этот список может не иметь ничего общего с реальностью.

Обращайте внимание на достижения кандидата, которые он описал в резюме. Что он усовершенствовал, какие процессы ему удалось автоматизировать, в чем проявил инициативу. Считается, что от бухгалтеров не нужна инициатива, но сегодня это совсем не так.

Порой за невнятно составленным резюме бухгалтера кроется настоящий профессионал, а бывает и наоборот. Обязательно надо смотреть на вуз, который закончил кандидат.

Кроме того, обратите внимание на дополнительные курсы и сертификаты, если они есть, то это большой плюс для кандидата. Особо ценятся такие навыки, например, как налоговый консультант.

Этому знаку зодиака свойственны самосовершенствование и здоровый скептицизм, аналитический склад ума и терпение. В них заложенное умение настойчиво выполнять самые кропотливые задачи, однотипные и требующие максимальной сосредоточенности и внимания.

Прежде чем выполнить поставленную задачу, девы предварительно оценивают свои возможности и умения, тщательно взвешивают возможные варианты, после чего приступают к работе. Накопленный с годами опыт в сочетании с осторожностью, математическим складом ума и педантичностью, позволяют представителям этого знака зодиака уверенно чувствовать себя на карьерном поприще, становясь незаменимыми работниками.

Все эти качества, как нельзя кстати, приходятся в бухгалтерской деятельности, позволяя бухгалтерам-девам качественно выполнять свою работу.