Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Место рождения код по окато в личной карточке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ОБЪЕКТОВ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ДЕЛЕНИЯ
RUSSIAN CLASSIFICATION ON OBJECTS OF ADMINISTRATIVE DIVISION
Заполнение личной карточки форма Т-2
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации. (в ред. Изменения N 103/2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.12.2006 N 312-ст)
ОКАТО разработан взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов (СОАТО)».
ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления в таких сферах, как статистика, экономика и другие.
Объектами классификации в ОКАТО являются:
республики;
края;
области;
города федерального значения;
автономная область;
автономные округа;
административные районы (районы); (в ред. Изменения N 116/2008 ОКАТО, утв. Приказом Ростехрегулирования от 13.10.2008 N 252-ст)
города;
внутригородские районы, округа города;
поселки городского типа;
сельсоветы;
сельские населенные пункты.
В классификаторе принята иерархическая система классификации.
Все множество объектов административно-территориального деления подразделяется на группы согласно территориальному делению и эти группы располагаются по трем уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненные объектам предыдущего уровня.
Первый уровень классификации включает субъекты Российской Федерации: (в ред. Изменения N 103/2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.12.2006 N 312-ст)
— республики;
— края;
— области;
— города федерального значения;
— автономную область;
— автономный округ, входящий в состав Российской Федерации.
Ко второму уровню классификации относятся:
— автономные округа, входящие в состав края или области;
— районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав Российской Федерации, внутригородские районы, округа города федерального значения;
— города республиканского, краевого, областного значения (подчинения); (в ред. Изменения N 116/2008 ОКАТО, утв. Приказом Ростехрегулирования от 13.10.2008 N 252-ст)
— поселки городского типа краевого, областного подчинения.
К третьему уровню классификации относятся:
— внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения (подчинения); (в ред. Изменения N 130/2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 23.04.2009 N 148-ст)
— города районного значения (подчинения); (в ред. Изменения N 130/2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 23.04.2009 N 148-ст)
— поселки городского типа районного подчинения;
— сельсоветы.
В пределах группировок третьего уровня классификации кодируются сельские населенные пункты.
Обозначение «поселок городского типа» распространяется на рабочие, курортные и дачные поселки. В ряде субъектов Российской Федерации взамен категории «сельсовет» введены такие понятия, как «сельский округ», «волость», сельская Администрация, сомон и др. К сельским населенным пунктам относятся поселки сельского типа, хутора, кишлаки, аулы и т.п., входящие в состав сельсоветов или подчиненные администрации области (города, района, округа). (в ред. Изменений N 50/2001, утв. Госстандартом России 15.12.2001, N 55/2002, утв. Госстандартом России 15.08.2002)
- ОКПО
- ОКАТО
- ОКФС
- ОКТМО
- ОКОГУ
- ОКОПФ
ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Объекты классификации по ОКАТО — административные единицы. К ним относятся республики, края, области, районы и города, поселки. Объекты имеют различную степень подчиненности, она определяет структуру кода ОКАТО.
Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:
- Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
- Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
- Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.
Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.
Обязательно ли вести личную карточку
Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.
При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».
-
ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН -
ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН -
ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН -
ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН -
ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН -
ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН -
ОКВЭД2 по ИНН
Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН -
ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН -
Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
-
ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2 -
ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2 -
ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2 -
ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)) -
ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2 -
ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2 -
ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2 -
ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО -
ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2 -
ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД -
ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
-
Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 -
ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 -
ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 -
ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 -
ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) -
ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 -
ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) -
ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) -
ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 -
ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017) -
ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 -
ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 -
ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 -
ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017) -
ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017) -
ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) -
ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 -
ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 -
ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 -
ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000 -
ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 -
ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 -
ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017) -
ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 -
ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 -
ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 -
ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 -
ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 -
ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 -
ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) -
КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности -
Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков -
КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления -
ФККО
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017) -
КСР
Классификатор строительных ресурсов -
Классификатор
Классификатор правовых актов РФ -
ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
-
УДК
Универсальный десятичный классификатор -
МКБ-10
Международная классификация болезней -
АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC) -
МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция -
МПК
Международная патентная классификация -
МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)
ОКАТО в карточке физлица – зачем?
-
ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих -
ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих -
Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов -
Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов -
ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты -
Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России -
Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему -
Правила по охране труда
Действующие правила по охране труда Минтруда РФ
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.
Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:
- табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
- идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
- характер работы (постоянно или временно);
- вид работы (основная или по совместительству);
- пол (мужской, женский).
Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 — лОбщие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.
ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).
ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.
ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.
ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.
| Формулировка | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | 1 |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
| Иностранный гражданин | 3 |
| Лицо без гражданства | 4 |
Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство?
В этом случае укажите в скобках вторую страну, гражданином которой является сотрудник. Например: лГражданин Российской Федерации и иностранного государства (Польши)». В личных карточках иностранных граждан также необходимо указывать страну: лИностранный гражданин (Республики Беларусь)».
ПУНКТ 5. лЗНАНИЕ ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА». При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже. Лучше указывать степень знания языка от первого лица единственного числа: лВладею свободно», лЧитаю и перевожу со словарем». Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков. Например, у английского языка код 014, у французского — 213, у итальянского — 070, у немецкого — 135. Поэтому надо проставить оба кода, разделив их несколькими пробелами.
Унифицированная форма Т-2 (личная карточка работника)
| Уровень образования | Что он означает | Код по ОКИН |
| Начальное (общее) образование | Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) | 02 |
| Основное общее образование | Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство | 03 |
| Среднее (полное) общее образование | Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство | 07 |
| Начальное профессиональное образование | Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство | 10 |
| Среднее профессиональное образование | Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом | 11 |
| Неполное высшее образование | Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение | 15 |
| Высшее образование | Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом | 18 |
| Послевузовское образование | Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом | 19 |
Если на работу устраивается студент, еще не окончивший вуз, как заполнять пункт лОбразование» в личной карточке?
Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки. А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт лОбразование» и на студентов, еще не окончивших учебное заведение среднего профессионального образования.
ПУНКТ 7. лПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.
ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж — общий, непрерывный и дающий право на льготы — рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы — первая будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений. Следующий шаг — из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев — 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев. Пример
У инженера В.А. Данилова в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:
— с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 г. он работал инженером во ФГУП лКонтакт»;
— с 19 марта 2003 г. по 31 января 2004 г. был руководителем проекта в ЗАО лАльбатрос»;
— с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2006 г. занимал должность на чальника отдела в ООО лРим», а 11 августа 2006 г. поступил на работу в ЗАО лАльфа».
Суммируем даты приемов на работу:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003 Затем суммируем даты увольнений с работы:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013 Теперь из суммы дат увольнений вычитаем сумму дат приемов:
48.12.6013 — 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет, 2 месяца и 1 день).
| Брачный статус | Код по ОКИН |
| Никогда не состоял (не состояла) в браке | 1 |
| Состоит в зарегистрированном браке | 2 |
| Состоит в незарегистрированном браке | 3 |
| Вдовец (вдова) | 4 |
| Разведен (разведена) | 5 |
| Разошелся (разошлась) | 6 |
ПУНКТ 10. лСОСТАВ СЕМЬИ». ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.
ПУНКТ 11. лПАСПОРТ». В этом пункте указываются паспортные данные сотрудника.
ПУНКТ 12. лАДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА». В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска. Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству. Как заполнять пункт 12, если сотрудник проживает не там, где зарегистрирован?
В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса — ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически. Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором?
Нет, в личной карточке не допускается замазывать информацию корректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком. Если вы ошиблись при заполнении личной карточки, то лучше ее переделать. А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись следующим образом. Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово лисправлено». Поставьте под исправлением свою подпись и попросите расписаться сотрудника. Не забудьте чуть ниже указать дату исправления.
При заполнении пунктов лМесто рождения» и лАдрес места жительства» первого раздела личной карточки пользуйтесь общепринятыми сокращениями названий адресных объектов. Они приведены в таблице ниже.
Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).
Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?
В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте — матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.
1. Хранение и систематизация информации. Личная карточка является своеобразным досье сотрудника. В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д. Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров. Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке. Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.
2. Документирование важных изменений. Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике. Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически. Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций. Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери. Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними.
3. Воинский учет. Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»). Сам учет осуществляется по личным карточкам, в которых заполняется соответствующий раздел. Так же работодатель, заполнив личную карточку, должен разъяснить военнообязанным сотрудникам порядок исполнения ими воинской обязанности.
4. Статистика и информация к размышлению. В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации. Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Личная карточка работника, скачать форму
|
Личная карточка работника, форма Т-2 |
[Скачать] |
|
Личная карточка государственного служащего, форма Т-2ГС (МС) |
[Скачать] |
Личная карточка работника, скачать образец заполнения
|
Образец заполнения личной карточки работника, форма Т-2 |
[Скачать] |
|
Образец заполнения личной карточки государственного служащего, форма Т-2ГС (МС) |
[Скачать] |
Создание, ведение и хранение личных карточек обязательно. Существовать они могут исключительно на бумаге. Хранение их в электронном виде не предусматривается законом потому, что на них должны присутствовать собственноручные «живые» подписи сотрудников.
Держать карточки необходимо в строгом порядке в закрытом сейфе или шкафу. Доступ к ним должен быть у ответственного специалиста кадровой службы. Ни при каких обстоятельствах нельзя предоставлять доступ к карточкам третьим лицам, потому что работодатель обязан обеспечить полную конфиденциальность персональных данных сотрудников. Если специалист уволился — карточка сдается в архив и хранится в течение 75 лет.
С личными карточками работников обязательно должен работать профессионал. Если допустить ошибки или не уделить вопросу достаточно внимания, то последствия могут быть очень серьезными.
Возможны 3 варианта:
- Если вообще не заводить карточки или некорректно их вести, то первая же проверка со стороны трудовой инспекции выявит нарушение статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Наказание для юрлиц составляет от тридцати до 50 тысяч рублей.
- Если персональные данные работника будут доступны третьему лицу, возникнет нарушение статьи 13.11 КоАП РФ — нарушение порядка обращения с персональными данными. Юрлицо обязано будет заплатить от 5 до 10 тысяч рублей.
- Если же данные сотрудника окажутся в публичном доступе, работодатель понесет уголовную ответственность по статье 137 УК РФ. В этом случае, в зависимости от обстоятельств, могут быть применены и лишение свободы до 2 лет, и исправительные работы, и крупные штрафы.
Перед началом заполнения разделов отражается базовая информация в шапке. Здесь надо указать:
- наименование организации;
- код ОКПО;
- дату заполнения;
- табельный номер работника (присваивается при трудоустройстве);
- ИНН;
- СНИЛС;
- первую букву фамилии в поле «Алфавит»;
- характер деятельности (нанят человек на постоянную работу или временно);
- пол.
В первом разделе карточки отражается общая информация, поэтому он самый объёмный – в нём 12 пунктов. Перед ними вносится номер и дата договора с работником. Некоторые сведения в этом блоке вносятся с кодами по различным классификаторам.
Рассмотрим заполнение раздела по пунктам:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата рождения.
- Место рождения (название населённого пункта и ОКАТО).
- Гражданство – наименование страны и код по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН). В отношении граждан РФ указывается код «02/1». Часть кода до знака «/» означает раздел ОКИН, в котором содержатся нужные данные. То есть в приведенном примере «02» – код раздела о гражданстве, 1 – Россия.
- Данные о знании иностранного языка – наименование и степень владения. Заполняются прописью и по ОКИН. Например, если работник владеет английским на уровне чтения и перевода со словарем, то ставится код «04/016 05/1». Здесь «04/016» – это код английского языка, «05/1» – код владения со словарем.
- Образование. Нужно выбрать один из видов, приведённых тут же, на основании документа об образовании. Также вписывается код по ОКИН. Например, высшее профессиональное образование – это код «30/07». Ниже в полях следует указать название образовательного учреждения, наименование, серию и номер выданного им документа, дату окончания, присвоенную квалификацию, направление или специальность и её код по классификатору ОКСО.
- Профессия и её код по классификатору ОКПДТР. Если есть дополнительные профессии, их нужно также отразить в этом разделе.
- Общий стаж на дату начала работы в организации в годах, месяцах и днях из Трудовой книжки. Рекомендуется при принятии на работу заполнить поля карандашом, поскольку на момент увольнения стаж изменится.
- Семейное положение – сведения о браке. Формулировку и код надо взять из ОКИН. Например, для женатого мужчины указывается «Состоит в зарегистрированном браке» и ставится код «10/2».
- Сведения о составе семьи. Перечисляются ФИО и даты рождения членов семьи.
- Данные паспорта.
- Адрес с индексом – по паспорту и фактический (если отличается), дата регистрации и номер телефона.
Код ОКАТО и ОКТМО по всей России
Если на работу принимается военнообязанный (находящийся в запасе или будущий призывник), он должен представить в кадровую службу военный билет или заменяющий его документ. В раздел 2 личной карточки такого работника вносится информация о воинском учёте. Порядок заполнения таков:
- Категория запаса. Заполняется в отношении отслуживших, кроме офицеров запаса. Ставится код «1» или «2» по данным предоставленного документа.
- Воинское звание. Указывается звание из билета, а для тех, кто ещё не служит в армии – «подлежит призыву».
- Состав (профиль). Заполняется на отслуживших лиц. Указывается состав из военного билета – «Солдат», «Прапорщик», в отношении офицеров указывается профиль.
- Полное кодовое обозначение ВУС. Для отслуживших лиц указывается код военно-учётной специальности.
- Категория годности к военной службе. Отражается буквенный код категории годности (А, Б, В, Г или Д).
- Наименование военного комиссариата по месту жительства, в котором работник состоит на учёте.
- Состоит на воинском учёте. Запись делается карандашом. Поле заполняется только при наличии в билете отметки о мобилизации или удостоверения о брони на период мобилизации и на военное время.
- Отметка о снятии с воинского учёта. В отношении не состоящих на учёте лиц указывается информация о снятии с учёта по возрасту или по состоянию здоровья.
Данные в разделе заполняются на основе трудового договора, приказов о приёме или переводе. Первоначально делается при найме. В графах таблицы отражают:
- Дату принятия на работу.
- Структурное подразделение (отдел), куда принят сотрудник.
- Должность, специальность или профессию с указанием разряда, класса квалификации, если они установлены.
- Тарифную ставку или оклад, премию.
- Основание. Указывается дата и номер приказа о приеме на работу.
- Подпись сотрудника.
При переводах (кроме временных) указанный раздел личной карточки заполняется так же. Сделать запись необходимо в течение недели, сотрудник должен поставить подпись.
Раздел об аттестации заполняется только в случае, если она проводится в период работы в организации. В полях нужно отразить дату проведения аттестации, решение комиссии, а также дату и номер протокола заседания. Основание – дата и номер приказа о проведении аттестации.
Повышение квалификации
Сведения вносятся на основании документа о повышении квалификации, если оно проводилось. На обучение работника обычно направляет организация, либо он может повысить квалификацию по своей инициативе. В любом случае сведения об этом должны быть внесены в личную карточку. Отражаются даты начала и окончания учебы, вид повышения квалификации, наименование заведения и место его нахождения, сведения из полученного удостоверения или свидетельства. Основание – реквизиты приказа руководителя о направлении работника на обучение.
Если сотрудник получил дополнительную профессию, это нужно отразить в карточке. Профессиональной переподготовкой считается прохождение специальных программ на базе имеющегося образования – высшего или среднего специального. Присвоение новой профессии подтверждается свидетельством или дипломом.
В графах раздела указывают даты начала и окончания переподготовки, её направление и специальность, данные из диплома и реквизиты приказа руководителя о направлении на учебу (если это инициатива организации).
В качестве этапов профессиональной переподготовки сотрудники могут посещать отдельные курсы. Однако информацию о них вносить в личную карточку не нужно.
Код ОКАТО: как устроен и как проверить корректность
ОКТМО — это аббревиатура, которая означает общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По этому коду можно понять, к какому муниципальному образованию относится определенная организация или предприниматель. Росстат систематизирует сведения по деятельности предприятий и ИП по кодам ОКТМО.
Так как территория России очень большая, проще поделить ее на муниципальные образования и присвоить каждому собственный код. Все эти коды зафиксированы в специализированном справочнике.
Все предприниматели и руководители организаций должны знать код своего ОКТМО. Его указывают в отчетной документации, платежных поручениях, налоговой отчетности и других документах. Код обязательно нужно указывать в декларациях УСН, ЕНВД, НДС, земельном и транспортном налогах, справках и декларациях 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.
Простыми словами код ОКТМО — это цифровое обозначение региона. Цель шифрования территории в упрощении и ускорении анализа данных по статистике, а также в правильном распределении средств бюджета РФ.
Код ОКТМО содержит от 8 до 11 цифр. Каждый знак наделен собственным значением. Структура кода основана на определении ступеней классификации. Ступеней только три:
- Первая ступень содержит информацию о группировках МО субъектов России.
- Вторая — включает муниципальные районы, города, районы в городе, территории или МО в городах федерального значения.
- Третья — содержит сведения о городских и сельских местностях, районах в городе.
С отменой ОКАТО и появлением ОКТМО возникла проблема. Не все понимают ОКАТО и ОКТМО одно и то же или это разные коды. На самом деле это разные аббревиатурные комбинации, но обозначают они одно и то же, с небольшой оговоркой. ОКАТО означает общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Общее различие кодов в способе идентификации объектов.
Коды ОКТМО появились только в 2014 году. До этого действовали только коды ОКАТО. Но их недостаток был в том, что по ним невозможно было определить город, район внутри города, поселок, в котором находится определенная организация. С помощью ОКТМО можно идентифицировать точное месторасположение, а это значительно упрощает работу Росстату.
| Код | Характеристика |
| ОКАТО | Объекты ОКАТО — это субъекты России с административными районами, городами республиканского, областного, краевого, районного, окружного значения, ПГТ, сельскими округами, населенными пунктами в их составе. |
| ОКТМО | ОКТМО обеспечивает систематизацию и однозначное определение по всей стране МО и населенных пунктов в их составе. Код содержит структуру и ступени территориальной организации местного самоуправления. Справочник кодов ОКТМО используют для кодирования и распределения МО. |
В коде ОКАТО учитывают субъекты РФ, а в ОКТМО административно-территориальную структуру определенного МО.
Код ОКТМО можно узнать из интернет-источников. Для осуществления поиска нужен только ИНН юрлица или ИП. Кодировку ОКТМО по ИНН можно получить на официальном сайте Росстата. Для этого:
- Откройте сайт Росстата.
- В строке запроса ИНН введите соответствующий номер и нажмите «Получить».
После этого система автоматически загрузит все коды, которые были присвоены организации. В этом перечне находится, в том числе и код ОКТМО.
Сервис по определению ОКАТО по ОКТМО и ОКТМО по ОКАТО
Код может содержать от 8 до 11 цифр (если речь идёт о сельских пунктах). Каждая позиция несёт определённую информацию:
- Первая пара знаков — субъект РФ.
- Следующая цифра указывает на место объекта в иерархической структуре административного деления (район, город, посёлок).
- Четвёртая и пятая позиции — закодированное название района или города.
- Следующая цифра указывает на следующий уровень подчинённости (городской округ, сельсовет и т. д.)
- Наконец, последние позиции — это конечный населённый пункт.
| Код ОКАТО | КЧ | Наименование | Административный центр |
|---|---|---|---|
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) входит в состав Национальной системы стандартизации Российской Федерации.
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) разработан взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов (СОАТО)».
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления в таких сферах, как статистика, экономика и другие.
Как получить коды статистики онлайн?
Объектами классификации в ОКАТО являются:
- республики;
- края;
- области;
- города федерального значения;
- автономная область;
- автономные округа;
- административные районы (районы);
- города;
- внутригородские районы, округа города;
- поселки городского типа;
- сельсоветы;
- сельские населенные пункты.
ОКАТО включает два раздела:
- «Объекты административно-территориального деления, кроме сельских населенных пунктов»;
- «Сельские населенные пункты».
В классификаторе принята иерархическая система классификации.
Все множество объектов административно-территориального деления подразделяется на группы согласно территориальному делению.
Эти группы располагаются по трем уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненные объектам предыдущего уровня.
Первый уровень классификации включает субъекты Российской Федерации:
- республики;
- края;
- области;
- города федерального значения;
- автономную область;
- автономный округ, входящий в состав Российской Федерации.
Ко второму уровню классификации относятся:
- автономные округа, входящие в состав края или области;
- районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав Российской Федерации, внутригородские районы, округа городов федерального значения;
- города республиканского, краевого, областного значения (подчинения);
- поселки городского типа краевого, областного подчинения.
К третьему уровню классификации относятся:
- внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения (подчинения);
- города районного подчинения;
- поселки городского типа районного подчинения;
- сельсоветы.
В пределах группировок третьего уровня классификации кодируются сельские населенные пункты.
Обозначение «поселок городского типа» распространяется на рабочие, курортные и дачные поселки.
В ряде субъектов Российской Федерации взамен категории «сельсовет» введены такие понятия, как «сельский округ», «волость», сельская администрация, сомон и др.
К сельским населенным пунктам относятся поселки сельского типа, хутора, кишлаки, аулы и т.п., входящие в состав сельсоветов или подчиненные администрации области (города, района, округа).
Раздел 1
Каждая позиция в первом разделе ОКАТО «Объекты административно-территориального деления, кроме сельских населенных пунктов» структурно состоит из 3 блоков:
— блока идентификации объекта;
— блока наименования объекта;
— блока дополнительных данных.
Блок идентификации объекта включает идентификационный код и контрольное число.
Идентификационный код строится с использованием серийно-порядкового, последовательного и параллельного методов кодирования.
Кодовое обозначение – это цифровой, десятичный код.
Длина кода — от 2 до 8 разрядов в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект.
Структура кода в первом разделе ОКАТО:
XX XXX XXX КЧ,
где:
1-й и 2-й знаки (разряды) — объекты первого уровня классификации;
3-й, 4-й, 5-й знаки (разряды) — объекты второго уровня классификации;
6-й, 7-й, 8-й знаки (разряды) — объекты третьего уровня классификации;
КЧ — контрольное число.
Контрольное число (КЧ) для кода рассчитывается по действующей методике расчета и применения контрольных чисел.
Для кодирования большинства объектов ОКАТО используется следующая структура кода:
- Разряды 1 и 2 предназначены для кодирования объектов республиканского подчинения, расположенных на первом уровне классификации.
Система кодирования этих объектов — серийно-порядковая, обеспечивающая преемственность с ранее действующим классификатором СОАТО. - Разряды 3, 4, 5 используются для кодирования объектов второго уровня классификации.
- Разряды 6, 7, 8 — для кодирования объектов третьего уровня.
В этих случаях применяется последовательный метод кодирования.
При этом разряды 3 и 6 отведены под признаки соответственно Р1 и Р2, указывающие уровень классификации и вид кодируемого объекта.
В этом случае применяется параллельный метод кодирования.
Признак второго уровня классификации — Р1 (разряд 3) имеет значение:
1 — автономный округ;
2 — район (в том числе внутригородской), округ;
4 — город, поселок городского типа.
ОКАТО (сокращенное название Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления) входит вЕдиную систему кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации РФ. Классификатор был разработан вместо Общесоюзного классификатора, называющийся ранее «Системой обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов».
Используют классификатор для того, чтобы обеспечить достоверность, сопоставимость и автоматизировать обработку данных в разрезах административно-территориального делания в экономике, статистике и других областях.
К объектам классификации относят:
- Республики
- Области
- Края
- Автономная область
- Города федерального значения
- Автономные округа
- Города
- Сельские населенные пункты
- Районы
- Округа города, внутригородские районы
- Сельсоветы
- Поселки городского типа
В ОКАТО используется иерархическая система классификации. Все объекты административно-территориального деления подразделены на группы. Данные группы располагаются по 3 уровням классификации согласно административной подчиненности. Каждый уровень включает в себя объекты, которые непосредственно подчинены объектам, относящимся к предыдущему уровню.
К первому уровню относятся объекты федерального значения (автономный округ, автономная область, город федерального значения, области, края и республики). Второй уровень классификации – это автономные округа, которые входят в состав области либо края; районы области, края, республики, автономного округа либо автономной области, которая входят в состав РФ, округа города федерального значения, внутригородские районы; города областного, краевого либо республиканского подчинения; поселки областного, краевого подчинения либо городского типа. Третий уровень классификации – это сельсоветы, поселки городского типа районного подчинения, внутригородские районы или округа города областного, краевого либо республиканского подчинения.
Коды ОКАТО и ОКТМО: определение, расшифровка, использование
Структура Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления имеет два раздела: населенные сельские пункты и все остальные, составляющие главный фундамент классификатора. Особенно важно в данном случае не перепутать такие понятия, как сельсовет, поселок городского типа и населенный пункт. Поселком городского типа считается дачный, курортный или рабочий поселок. Сельсовет – это сомон, волость, сельская Администрация либо округ. Сельский населенный пункт – это аул, хутор, станица, колхоз, разъезд либо другой иной поселок сельского типа.
ОКАТО состоит из 3 блоков для большинства классифицируемых объектов (наименование, идентификация, дополнительная информация) и из 2 блоков для каждого объекта в разделе с населенными сельскими пунктами (наименование и идентификация). Именно идентификация в обоих разделах заключает в себе кодирование объекта.
В основном разделе коды Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления состоят из 8 разрядов (знаков) для каждого объекта. Код имеет следующий вид: ХХ ХХХ ХХХ для каждого из 3 уровней. Первые два разряда при этом обозначают субъект федерации. При этом стоит отметить, что для населенного сельского пункта использую код, который состоит из 11 знаков (последние три разряда указывают на сельский конкретный населенный пункт).
- Скачать ОКАТО (коды 01-99) в ред. от 18.07.2012 г. (1 MB)
- Скачать коды ОКАТО 01-32 (357 kB)
- Скачать коды ОКАТО 33-65 (377 kB)
- Скачать коды ОКАТО 66-99 (337 kB)
|
Код |
Код |
Объект |
|
45 000 000 000 |
45 000 000 |
Город Москва, столица Российской Федерации, город федерального значения. |
|
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Восточного округа |
|
45 263 552 000 |
45 301 000 |
— Богородское |
|
45 263 555 000 |
45 302 000 |
— Вешняки |
|
45 263 558 000 |
45 303 000 |
— Восточное Измайлово |
|
45 263 561 000 |
45 304 000 |
— муниципальный округ Восточный |
|
45 263 561 101 |
45 304 000 106 |
>>> поселок Восточный |
|
45 263 561 102 |
45 304 000 111 |
>>> поселок Акулово |
|
45 263 564 000 |
45 305 000 |
— Гольяново |
|
45 263 567 000 |
45 306 000 |
— Ивановское |
|
45 263 570 000 |
45 307 000 |
— Измайлово |
|
45 263 573 000 |
45 308 000 |
— Косино-Ухтомский |
|
45 263 576 000 |
45 309 000 |
— Новогиреево |
|
45 263 579 000 |
45 310 000 |
— Новокосино |
|
45 263 581 000 |
45 311 000 |
— Метрогородок |
|
45 263 583 000 |
45 312 000 |
— Перово |
|
45 263 585 000 |
45 313 000 |
— Северное Измайлово |
|
45 263 588 000 |
45 314 000 |
— Соколиная Гора |
|
45 263 591 000 |
45 315 000 |
— Сокольники |
|
45 263 594 000 |
45 316 000 |
— Преображенское |
|
ОКАТО |
ОКТМО |
Районы Западного округа |
|
45 268 552 000 |
45 317 000 |
— муниципальный округ Внуково |
|
45 268 552 101 |
45 317 000 106 |
>>> поселок Внуково |
|
45 268 552 102 |
45 317 000 111 |
>>> поселок Толстопальцево |
|
45 268 552 103 |
45 317 000 116 |
>>> деревня Толстопальцево |
|
45 268 554 000 |
45 318 000 |
— Дорогомилово |
|
45 268 560 000 |
45 319 000 |
— Крылатское |
|
45 268 562 000 |
45 320 000 |
— муниципальный округ Кунцево |
|
45 268 562 101 |
45 320 000 106 |
>>> поселок Рублево |
|
45 268 562 102 |
45 320 000 111 |
>>> деревня Мякинино |
|
45 268 569 000 |
45 321 000 |
— Можайский |
|
45 268 577 000 |
45 322 000 |
— Ново-Переделкино |
|
45 268 579 000 |
45 323 000 |
— Очаково-Матвеевское |
|
45 268 581 000 |
45 324 000 |
— Проспект Вернадского |
|
45 268 584 000 |
45 325 000 |
— Раменки |
|
45 268 588 000 |
45 326 000 |
— Солнцево |
|
45 268 592 000 |
45 327 000 |
— Тропарево-Никулино |
|
45 268 595 000 |
45 328 000 |
— Филевский Парк Похожие записи: |