Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточки учета собственника жилого помещения что это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда возникал вопрос о продаже квартиры, к сделке нужно было подготовить множество документов и сведений. Учреждения, в которых оформляли бумаги, могли находиться на разных концах города. К тому же, очереди в них растягивались на несколько дней, и это сильно осложняло процесс. Далеко не всегда получалось заполнить заявления и сразу получить заветные справки и выписки. При этом многие документы выдавались на очень короткое время. В итоге, сделки с недвижимостью переносились, а покупатель и продавец теряли время и деньги.
ЕЖД: все о недвижимости в одном документе
В 2005 году алгоритм получения информации упростили, и в рамках проекта «Единое окно» ввели единый жилищный документ.
Чтобы максимально ускорить процесс, вместо множества бумаг был создан новый стандарт. В нем указаны все сведения о собственности. Теперь для сделок с недвижимостью можно планировать дату сбора бумаг, а значит, быть спокойным, что к нужному времени они будут готовы. Если вы оформляете льготы, ЕЖД будет достаточно, чтобы подать заявку.
Инстанции не должны запрашивать информацию в виде отдельных справок, все данные теперь есть в ЕЖД. При этом бумаги, которые вы оформили до этого, не теряют юридической силы.
Такой формат действует в столице и части регионов.
Единый жилищный документ содержит следующие сведения:
- выписка из домовой книги;
- справка о составе семьи;
- справка о регистрации по месту жительства;
- справка об отсутствии задолженностей по оплате услуг ЖКХ;
- копия финансово-лицевого счета;
- копия карточки учета для собственника жилья;
- факт нахождения на иждивении;
- регистрация по новому месту жительства;
- смена прописки;
- другие справки, в которых есть информация о квартире и жильцах.
Есть несколько вариантов оформления:
- в МФЦ «Мои документы». Оригинал документа выдается в день обращения;
- в ЕИРЦ;
- на сайте госуслуг. Когда нет времени на поиск ближайшего МФЦ, документ можно заказать онлайн. Электронный вариант ЕЖД направят в ваш личный кабинет.
Стоит отметить, что любой из способов оформления ЕЖД абсолютно бесплатный.
Но бывает и так, что посетить МФЦ или оформить документ онлайн нет возможности. В этой ситуации ЕЖД может получить за вас доверенное лицо. Вам понадобится выписать на представителя доверенность и заверить ее у нотариуса.
При оформлении ЕЖД через доверенное лицо, представитель должен также предъявить паспорт и заявление.
Есть несколько причин для отказа в предоставлении жилищного документа, которые собственники должны учесть.
- Вы неправильно заполнили заявку. В этом случае нужно переписать заявление, соблюдая необходимые правила. Получая документ через представителей, проверьте срок действия доверенности и не забудьте заверить ее у нотариуса, иначе она будет лишена юридической силы.
- У вас есть долги по оплате услуг ЖКХ. Для устранения этой причины нужно предъявить документы об оплате коммуналки.
Если в оформлении ЕЖД вам все-таки отказали, стоит потребовать письменный отказ. С ним вы сможете оформить жалобу в соответствующие органы, которые помогут уладить вопрос.
Документ нужен при сделках с квартирой: купле, продаже, приватизации, обмене, оформлении наследства. ЕЖД требуется, когда нужно оформить льготы от государства: улучшить жилищные условия, получить субсидию на оплату услуг ЖКХ. Кроме того, жилищный документ пригодится, когда необходимо предоставить информацию о прописке, квартире или собственнике. Это установка стационарного телефона, оформление кредита под залог недвижимости, замена паспорта, подача документов для поступления ребенка в школу.
Комментарий эксперта
Весной 2018 года госуслуга по регистрации и снятию с с учёта граждан перешла из ведения ФМС в МВД. В связи с этим изменились правила оказания госуслуги. С 17 апреля 2018 года управляющие организации и ТСЖ не обязаны хранить поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги.
Согласно новому регламенту, госуслугу по регистрационному учёту по месту пребывания и по месту жительства предоставляет МВД РФ. Пункт 24 Регламента № 984 перечисляет лица и организации, которые принимают участие в предоставлении госуслуги. В этот список входят лица, отвечающие за приём и передачу документов в органы регистрационного учёта, многофункциональные центры (МФЦ) и организации федеральной почтовой связи.
Согласно положениям нового регламента, для того, чтобы зарегистрироваться по месту проживания или по месту жительства, гражданин не должен предоставлять выписки из домовых книг, поквартирных карточек и карточек регистрации. В настоящее время управляющие организации и ТСЖ не обязаны хранить и выдавать эти виды документов.
Однако существует постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, которое утверждает Правила регистрации и снятия граждан с регистрационного учёта. В Правилах перечислены лица, отвечающие за приём и передачу документов в органы регистрационного учёта: собственники, которые самостоятельно управляют своим МКД, а также уполномоченные лица управляющей организации, ТСЖ или ЖСК.
Согласно Правилам, сотрудники управляющих организаций, в которых действует «паспортный стол», обязаны передать в соответствующие органы документы для регистрационного учёта граждан. Однако в постановлении Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 нет нормы, согласно которой управляющие организации должны хранить эти документы.
О том, как управляющие организации должны передавать документы регистрационного учёта, мы подробно писали в этой статье.
Форма № 10, утверждённая приказом Федеральной миграционной службы России, содержит сведения о пребывании физических лиц в конкретном жилом помещении с указанием следующих данных:
- Адрес.
- Телефон.
- Имя владельца или нанимателя.
- Название управляющей компании.
- Общая площадь жилья.
- ФИО зарегистрированных граждан.
- Даты их рождения.
- Кем они приходятся собственнику или арендатору.
- Число, месяц, год постановки на учёт и выбытия.
Как оформить документы жилищного учета
В зависимости от ситуации, в которой потребовалось получение выписки, нужно предоставить одну или несколько бумаг и удостоверений из списка:
- Паспорт (только для лиц, достигших возраста 18 лет).
- Свидетельство о рождении или смерти.
- Подтверждение регистрации или расторжения брака.
- Документы об инвалидности или опекунстве.
- Справка с места учёбы, если гражданин достиг совершеннолетия и учится на дневном отделении.
Образец поквартирной карточки.
Улица Красная Московская область;
дом 45, корп. 3, кв.346 Раменский район;
Телефон (495)12345678 р.п. Ильинский;
Жилая площадь 80 кв. метров ЖЭО N 43.
Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович
| N п/п | Отношение к собственнику | Фамилия, имя, отчество(при наличии) | День, месяц и год рождения | Дата регистрации | Дата снятия с регистрационного учёта |
| 1 | Владелец | Кузнецов Анатолий Михайлович | 12.12.1969 | 15.06.2004 | |
| 1 | Дочь | Кузнецова Вера Анатольевна | 25.05.1990 | 15.06.2004 | 05.06.2014 |
| 2 | Жена | Кузнецова Ирина Олеговна | 14.04.1970 | 15.06.2004 | |
| 3 | Сын | Кузнецов Игорь Анатольевич | 02.03.1999 | 15.06.2004 |
Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.
Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.
Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:
- Адрес жилого помещения.
- Площадь объекта.
- Данные о владельце или нанимателе.
- Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
- Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
- Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.
Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.
Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.
Как получить выписку из домовой книги
Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.
На портале Госуслуг в некоторых регионах отображается информация о возможности получить поквартирную карту в многофункциональном центре (МФЦ), по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — последний раз ее обновляли в 2011 году. Даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.
Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.
Поквартирная карточка теряет свою актуальность, когда происходят некоторые изменения — прописывается новый жилец, снимается с регистрации предыдущий, сменяется собственник жилья.
На практике случается так, что поквартирная карточка нужна для проведения сделки или подачи в какую-то инстанцию. Условно срок действия поквартирной карточки составляет от 2 недель до 1 месяца.
На законодательном уровне не установлен прямой срок действия карточки. Поэтому фактически сведения, содержащиеся в ней, достоверны до тех пор, пока не произошли изменения с составом проживающих. В этом случае ПК становится недействительной.
Поквартирная карточка — документ, который может понадобиться при разных ситуациях, имеющих отношение к сделкам с недвижимостью. Оформляется просто. Необходимо устное обращение в организацию, обслуживающую дом. Можно воспользоваться сайтом Госуслуги или МФЦ. Процедура бесплатная, но важная.
Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Поквартирная карточка — это документ, фиксирующий количество прописанных в квартире лиц, их данные, родственные отношения с владельцем жилья, дату прописки, дату и причину выписки. Она свидетельствует о том, что конкретное лицо проживает по конкретному адресу в данный промежуток времени.
- Что это такое
- Когда она нужна
- Где получить
- Какие документы нужны
- Сроки ее хранения и действия
Обеспечением сохранности поквартирных карточек занимается управляющий жилым домом или ТСЖ. Во втором варианте, собственники решают с помощью собрания на кого возложить ответственность по заполнению и сохранению бланков. Есть необходимость узнавать, кто был зарегистрирован в определенном жилом помещении, проверять информацию о лицах на учете, взять справку о составе семьи. Для всех этих действий нужно выполнить несколько шагов:
В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:
- оформления постоянной и временной регистрации граждан;
- снятия их с регистрационного учета.
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.
Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.
Видео по теме:
Форма № 10, утверждённая приказом Федеральной миграционной службы России, содержит сведения о пребывании физических лиц в конкретном жилом помещении с указанием следующих данных:
- Адрес.
- Телефон.
- Имя владельца или нанимателя.
- Название управляющей компании.
- Общая площадь жилья.
- ФИО зарегистрированных граждан.
- Даты их рождения.
- Кем они приходятся собственнику или арендатору.
- Число, месяц, год постановки на учёт и выбытия.
Карточка учета собственника жилого помещения что это
Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.
Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.
Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:
- Адрес жилого помещения.
- Площадь объекта.
- Данные о владельце или нанимателе.
- Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
- Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
- Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.
Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.
Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.
Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.
Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.
В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:
- с родителями,
- с опекунами,
- с попечителями,
- с родственниками.
Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире.
Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.
Таким образом, такого рода документ нужен для:
- оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
- оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.
Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.
Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.
Внимание! Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.
Что такое карточка собственника.?
На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.
Она ведется и хранится в управляющей организации, которая осуществляет обслуживание дома, или в ТСЖ.
Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.
Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.
Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.
Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.
Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.
Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:
- собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
- управляющие органы жилищного кооператива;
- сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
- должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
- сотрудники МФЦ.
Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.
Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:
- обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
- подать документы в многофункциональный центр;
- обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
- посетить территориальное отделение ФМС.
Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.
Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня.
Что такое поквартирная карточка?
Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются:
1) Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее — Правила № 713).
2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2018 г. № 50635) (далее — Административный регламент).
Обращаем внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.
№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2018 г. утратил силу и с 17 апреля 2018 г. применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.
В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6.
1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме.
В соответствии с п. 2 Правил № 713 органами регистрационного учета в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городках, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, являются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документовдля регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации являются лица, предусмотренные перечнем, утвержденным Правилами № 713 (п. 4 указанных Правил № 713). Согласно перечню, к таким ответственным относятся:
1.
Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда.
2. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации.
3. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.
4. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.
Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г.
№ 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.
Необходимо обратить внимание, что вопрос регистрационного учета граждан был предметом рассмотрения, в том числе, Верховного суда РФ, который в Решении от 9 февраля 2018 г. № АКПИ17-1007 указал:
«ФМС России (в настоящее время — МВД России) как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий предоставление государственных услуг в сфере миграции и регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделен».
Верховный Суд РФ признал недействующим положение пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 г. № 288, устанавливающий, что «карточки регистрации по форме № 9 и поквартирные карточки по форме № 10 оформляются при регистрации граждан и хранятся у лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов».
Основанием явилось то, что оспариваемым положением фактически установлен порядок работы лиц, ответственных за прием и передачу сведений в органы регистрационного учета, деятельность которых Административным регламентом регулироваться не может. Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 10 мая 2018 г. № АПЛ18-144 вышеуказанное решение Верховного Суда РФ оставлено без изменений.
Таким образом, управляющие организации не могут хранить у себя поквартирные карточки и обязаны передать их в соответствующее подразделение МВД России.
Что такое поквартирная карточка и как её получить
Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:
- сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
- собственники жилых помещений;
- органы управления жилищных кооперативов;
- должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.
Документы хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту пребывания либо проживания. Зачем нужна поквартирная карточка Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.
Заключение Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.
В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.
Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).
Поквартирная карточка является очень востребованным документом.
Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки.
Поквартирная карточка — это документ строгой отчетности, который разработан ГУВМ МВД России (ранее ФМС). Она заполняется на каждое жилое помещение на территории РФ для учета всех лиц (в том числе несовершеннолетних), законно проживающих в нем в настоящее время, а также живших ранее (как постоянно, так и временно) и уже выписанных с этой жилплощади.
Для частного дома аналогом поквартирной карточки является домовая книга.
Форма 10 — стандартная. Правила заполнения закреплены нормативными документами ГУВМ МВД РФ.
В форму 10 вносится следующая информация:
- о лицах, зарегистрированных на этой жилплощади в настоящее время (в том числе несовершеннолетних детях);
- о лицах, которые были зарегистрированы на этой жилплощади, но в настоящее время уже сняты с учета (выписаны) с указанием причины выписки и адресом нового места прописки.
Информация из поквартирной карточки обладает полной юридической силой. Она используется при приватизации жилплощади, во время совершения различных сделок с квартирой (купля-продажа, дарение, завещание и т.д.).
Важно! Основой чистой сделки по купле-продаже квартиры является информация из формы 10 о том, что все жильцы выписаны с данной жилплощади. Наличие временно выписанных лиц, имеющих право на постоянную прописку, может привести к отмене сделки на основании решения суда.
Кроме того, данные из поквартирной карточки необходимы для получения различных льгот и пособий, при восстановлении утраченных документов (как на квартиру, так и на людей, зарегистрированных в ней).
Другими словами, при любой операции, в которой необходима информация о месте регистрации человека, участвует поквартирная карточка.
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:
- проведение сделок купли-продажи;
- сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
- обмен или приватизация квартиры;
- оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
- возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
- запросы из военкомата;
- подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
- оформление статуса многодетной семьи.
Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.
Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.
Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.
Часто документ называют справкой о составе семьи.
Поквартирная карточка — как правильно оформить
Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно).
В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет.
Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:
- родными родителями;
- приемными родителями;
- опекунами или же попечителями;
- другими родственниками, несущими за них ответственность.
Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:
- Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
- Общая площадь данной территории (только жилая часть).
- Телефон (при его наличии).
- Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
- ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).
Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);
- ФИО;
- степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
- полная дата рождения;
- дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
- дата снятия с учета.
Вся информация о проживающих в том или ном месте гражданах предоставляется из единого официального источника – базы данных ФМС. Получить документ (а именно – выписку из поквартирной карточки) может только сам собственник или наниматель жилья (заключивший договор социального найма). При этом если объектом владеют несколько собственников, обращаться может любой из них.
Если же собственником (или сособственником) является несовершеннолетний, действует такой порядок:
- Если ему еще не исполнилось 14 лет, обращается только родитель (законный представитель). С собой понадобится дополнительно взять свидетельство о рождении.
- Если ему от 14 до 17 лет включительно, собственник обращается вместе с родителем. Обоим заявителям понадобится взять свои паспорта.
Во всех случаях выписка из поквартирной карточки оформляется бесплатно. Поэтому никаких денег для ее изготовления, распечатывания представители Управляющей компании или государственных органов брать не могут. Для получения выписки существует несколько способов, рассмотренных далее.
Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:
- паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
- свидетельство о собственности квартиры;
- договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
- договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.