Что такое договор субаренды нежилого помещения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое договор субаренды нежилого помещения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данный вид деятельности подразумевает налогообложение на доход в размере 13% от данной суммы. Справка формы 3-НДФЛ предоставляется в налоговую каждый год, это нужно успеть сделать до 30 апреля, а саму сумму налога уплатить до 15 июля.

Юрлицо, использующее упрощенную систему налогообложения, должно уплачивать 6% налога. Важно правильно вести бухгалтерскую отчетность, вовремя подавать документы в налоговую инспекцию. Те, кто пытаются уклониться от уплаты обязательного сбора, могут попасть под административную ответственность.

Нарушителям придется заплатить штраф, который в самых серьезных случаях может достигать полумиллиона рублей

А злостным нарушителям грозит еще и уголовная ответственность. За такое деяние законом предусмотрено наказание в виде лишения свободы.

Закон предусматривает порядок заключения соглашения субаренды. Необходимо известить собственника о том, что его арендатор хочет передать вверенный объект иному лицу. Нужно правильно составить договор, вести финансовую отчетность, вовремя передавать документы в налоговую.

Собственникам, арендаторам и субарендаторам нежилых помещений нужно знать свои права и обязанности. Если бухгалтерская и налоговая отчетность вызывает затруднения, лучше передать полномочия по составлению бумаг специалистам.

Субаренда — переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения.

При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют предприниматели, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой стоимости и распределили на несколько площадей под аренду. Тогда арендатор вправе, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.

В обязанности этой стороны договора входит:

  • использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
  • соблюдение технических и пожарных норм;
  • ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
  • своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
  • уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

В договоре субаренды часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.

Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.

  1. При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
  2. Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то для второй стороны существуют риски. Поэтому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
  3. Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
  4. Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
  5. Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст. 608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 Гражданского кодекса РФ).

Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Это хороший способ для арендатора снизить свои затраты на аренду, если какая-то часть арендованного имущества им не используется.

Особенность субарендных договорных отношений

По договору, заключаемому между арендатором и субарендатором, арендатор берет на себя обязательства сдавать на оговоренный срок имущество, которое находится у него в аренде в соответствии с основным договором между ним и арендодателем.

Субаренда не освобождает арендатора от тех обязательств, которые он несет перед арендодателем в соответствии с договором аренды. Эта норма установлена законодательно в пункте 2 статьи 615 Гражданского кодекса РФ и не может быть изменена или отменена договорами аренды или субаренды. По договору субаренды арендатор не может передать субарендатору больше прав по владению и пользованию имуществом, чем имеет их сам.

Образец. Договор субаренды нежилого помещения

Рассмотрим следующую ситуацию.

Организация арендовала имущество и сдала его в субаренду. При этом по условиям договора она не имела права это делать, так как в договоре был прямой запрет арендодателя на сдачу имущества в субаренду.

Выясним юридические и налоговые последствия несогласованной субаренды для всех участников сделки.

Налоговые органы могут отказать субарендатору в признании субарендных платежей в составе налоговых расходов по договору субаренды и в вычетах НДС с субарендных платежей, так как согласие собственника помещения на передачу имущества в субаренду обязательно.

В налоговом учете арендатора затраты по претензиям арендодателя отражают следующим образом. Если договор аренды будет расторгнут и арендатору придется выплатить арендодателю штраф и возместить ущерб, то суммы штрафа по договору и возмещения реального ущерба можно будет включить во внереализационные расходы (Подпункт 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом размер реального ущерба должен быть подтвержден документально. Арендодателю все полученные в результате расторжения договора аренды средства (компенсации, упущенную выгоду, штрафы и т.п.) нужно включить во внереализационные доходы (Пункт 3 ст. 250 НК РФ).

А вот НДС с этих сумм начислять не надо, так как они не связаны с оплатой услуг по аренде (Подпункт 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).

Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий действие первичного договора аренды. В том случае, когда срок действия договора аренды не определен, договор на субаренду также может быть заключен на том же условии.

Отметим, что договор субаренды, срок действия которого превышает 1 год, должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в территориальном органе Росреестра.

  • Налог
  • Бухгалтерский учет
  • Бухгалтерский баланс
  • Оборотные активы
  • Юридическое лицо
  • Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
  • Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Что такое субаренда нежилого помещения?

В данном разделе документа необходимо описать нормы и правила, которые обязаны соблюдать контрагенты. Кроме этого, здесь понадобиться обозначить права сторон, с изложением что разрешено делать участникам сделки.

В разделе надо будет отдельно отметить права и обязательства каждой стороны, с отображением обязанностей по соблюдению:

  1. Бытовых условий.
  2. Пожарной безопасности.
  3. Охраны труда.
  4. Режима работы.
  5. Текущего ремонта, смене лампочек, затрат на ЖКУ, воду и электроэнергию, и т.д.

В этом блоке нужно прописать какую ответственность несет каждая сторона за игнорирование условий ДСА. При этом, ответственность обязана быть прописана в рамках существующего законодательства РФ.

Кроме этого, здесь же можно отметить о мерах ответственности за нанесенный ущерб или убытки, а также за сокрытие недостатков при передаче имущества.

Не менее важным условием ДСА нежилого здания является отображение срока действия субаренды. Данный пункт должен быть заполнен в соответствии ст. 614 ГК РФ и не может быть продолжительнее срока действия ДА.

При этом, нужно отметить, что, если владелец объекта преждевременно разрывает ДА, то ДСА тоже прекращает свое действие (ст. 618 ГК РФ). Тем не менее субарендатор вправе оформить ДА уже с владельцем объекта.

При заключении субаренды продолжительностью более одного года сделка регистрируется в Росреестре.

По общему правилу ДСА нельзя расторгнуть в одностороннем порядке без уважительных причин, разве что – через суд. Поэтому в этой части соглашения нужно прописать условия разрыва отношений, а также причины, по которым сделка может быть прекращена.

Наиболее часто разрыв отношений между контрагентами происходит при нарушении одной из сторон условий сделки.

Примерными нарушениями субарендатора можно назвать:

  • Ведение бизнеса, о котором не было договоренности.
  • Ухудшение состояния здания.
  • Задержка арендной выплаты и коммунальных платежей.
  • Нанесение вреда бизнесу арендатора.

К примерным нарушениям арендатора можно отнести:

  • Скрытие недостатков здания.
  • Нанесение вреда бизнесу субарендатора.

Приложение N 2. Договор субаренды нежилого помещения

Отношения сторон при субаренде регулируются Гражданским кодексом. При оформлении данной сделки закон обязывает стороны составлять договор в письменном виде. Несмотря на то, что здесь используется свободная форма, стоит придерживаться основных правил оформления документов подобного рода. Так как сделка является двухсторонней, соглашение о субаренде должно иметь две копии.

В некоторых случаях законодательство обязывает участников сделки регистрировать субарендный договор в Росреестре. Такая необходимость возникает при заключении сделки на длительный срок (больше одного года). При этом соглашение должно иметь три копии: по одной для каждой стороны, и одну для регистрирующего органа.

Составляя документ, участники сделки могут указывать в нем ту информацию, которую посчитают нужной. Но есть некоторые сведения, которые обязательно должны здесь присутствовать. Закон обязывает описать объект сделки, и подробную информацию о нем. Обязательно нужно уточнить, что это субаренда, и на каких условиях она выполняется. Многие арендодатели считают, что прибыль, полученная с аренды и субаренды, является их чистым доходом. Но это не так. С точки зрения закона, такое получение денежных средств считается доходом, который облагается налогом, о чем должен помнить арендодатель.

Впрочем, здесь нет кардинальных отличий от расторжения обычного арендного соглашения. Если кто-то из участников сделки решит прекратить сотрудничество раньше времени, у него на это должны быть основания, перечисленные в ГК. Естественно, об этом необходимо уведомить вторую сторону, желательно в письменном виде. Стоит отметить, наличие такого уведомление является обязательным, если инициатор собирается обратиться в суд. Если вторая сторона не была уведомлена должным образом, исковое заявление не будет принято.

Также нужно помнить о том, что любой договор по субаренде автоматически прекращает свое действие, если аннулируется арендный договор. Это предусмотрено по умолчанию. Хотя бывают ситуации, когда собственник, разрывая арендный договор, не против, чтобы соглашение по субаренде продолжало действовать. Так как из этой сделки арендатор выбывает, статус арендатора получает субарендатор. Причем закон не обязывает собственника и нового арендатора составлять новый договор.

Эта сторона обязана: предоставить нежилое помещение в состоянии пригодном для эксплуатации, обеспечить поставки воды, электроэнергии и отопления.

Стоит отметить, что бездействие коммунальных служб не подразумевает ответственность арендатора. Кроме того, арендатор обязан ознакомить субарендатора с правилами внутреннего распорядка и планом эвакуации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Арендатор вправе проводить проверку соблюдения условий договора субаренды. Это делается в рабочее время и в присутствии субарендатора. Последний обязан предоставить все документы, в том числе разрешение на определённый вид деятельности.

Договор субаренды нежилого помещения – образец, бланк 2021 года

По гражданскому законодательству, сторонами в договоре субаренды нежилого помещения выступают арендатор и субарендатор. К участникам сделки предъявляются обычные требования по наличию у них соответствующих полномочий на заключение соглашения.

Арендатор действует в рамках заключенной аренды и с согласия арендодателя. Субарендатор заключает сделку и соглашается использовать имущество в соответствии с его назначением, указанным в основной аренде.

К субаренде применяются правила, установленные для аренды, если иное не предусматривается законодательством, и установлены специальные требования к сроку.

Рассмотрим, какие условия предусмотреть и как правильно составить договор субаренды нежилого помещения:

  • четко обозначить предмет;
  • указать реквизиты письма или ссылку на пункт соглашения по аренде, подтверждающий согласие арендодателя;
  • отразить, в какие сроки и как оформляется передача имущества;
  • зафиксировать права и обязанности сторон;
  • установить цену и условия оплаты субаренды;
  • определить срок действия соглашения. Он не превышает срок аренды;
  • предусмотреть ответственность сторон;
  • установить условия и порядок изменения и расторжения соглашения.

ВАЖНО!

Арендатор вправе досрочно прекратить арендные отношения с арендодателем, не дожидаясь окончания срока аренды. В этом случае рекомендуем предусмотреть в соглашении по субаренде его ответственность в виде неустойки (штрафа).

Если субаренда заключается на срок более года, она подлежит государственной регистрации.

Предлагаем воспользоваться образцом типового договора субаренды нежилого помещения, который содержит различные условия для данного вида соглашений.

Субаренда нежилого помещения

г._____________ «__»_____ ____ г.

_____________ (наименование юридического лица), в лице _______________ (указать должность и Ф.И.О.), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и _____________________ (наименование юридического лица), в лице _________________ (должность и Ф.И.О.), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Субарендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет.

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору во временное владение и пользование за плату, а Субарендатор обязуется принять в субаренду нежилое помещение (далее — имущество, помещение): _____________________ (указать характеристики объекта недвижимости: кадастровый номер, площадь, назначение, адрес). Контур помещения выделен и заштрихован на поэтажном плане технического паспорта, который является неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №1).

1.2. Согласие арендодателя, являющегося собственником помещения, на сдачу имущества в субаренду (выбрать требуемый вариант):

  • предусмотрено пунктом ___ соглашения по аренде от «__» _____ _____г. №___;
  • Арендатором получено и представлено Субарендатору.

Согласие арендодателя является неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №2).

1.3. На момент заключения сделки имущество не обременено арестом, залогом или иными правами третьих лиц, препятствующих его использованию, в споре и под запрещением не состоит.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Обязанности Арендатора:

2.1.1. В течение ___ дней после подписания договора передать Субарендатору имущество по Акту приема-передачи (Приложение №3), который подписывается Сторонами и является неотъемлемой частью договора.

2.1.2. Обеспечить беспрепятственное использование Субарендатором имущества и не вмешиваться в его хозяйственную деятельность.

2.1.3. Ознакомить Субарендатора с условиями аренды от «___» ___ ___ г. №___.

2.1.4. В течение ____ дней после расторжения договора принять имущество у Субарендатора по Акту приема-передачи.

2.2. Обязанности Субарендатора:

2.2.1. В течение ___ дней после подписания договора принять от Арендатора имущество по Акту приема-передачи (Приложение №3).

2.2.2. Своевременно и полностью исполнять обязанность по оплате субаренды и иных платежей, установленных договором.

2.2.3. Получать согласование Арендатора в письменном виде на осуществление любых ремонтных работ, в том числе на перепланировку помещения.

2.2.4. Обеспечить сохранность инженерных сетей и коммуникаций, расположенных в помещении с учетом их нормального износа.

2.2.5. Содержать имущество в исправном и в требуемом действующим законодательством санитарном и противопожарном состоянии.

2.2.6. В случае аварии или иного повреждения немедленно извещать Арендатора об этом и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы повреждения имущества.

2.2.7. Обеспечивать Арендатору и представителям обслуживающих и контролирующих организаций беспрепятственный доступ в помещение для его осмотра.

2.2.8. Использовать имущество в соответствии с его назначением.

2.2.9. В течение ____ дней после расторжения договора передать имущество по Акту приема-передачи.

2.3. Права Арендатора:

2.3.1. Производить осмотр имущества в согласованное с Субарендатором время.

2.3.2. Контролировать использование имущества, правильность его эксплуатации и техническое состояние. Требовать устранения допущенных Субарендатором нарушений в отношении использования помещения.

2.4. Права Субарендатора:

2.4.1. Производить отделимые улучшения помещения по согласованию с Арендатором. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Субарендатором, возмещению не подлежит.

2.4.2. Требовать устранения допущенных Арендатором нарушений условий настоящего договора.

2.4.3. В случае досрочного расторжения аренды от «__»____ ___г. №__ Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на помещение в пределах оставшегося срока.

3. Платежи.

3.1. Ежемесячная оплата за субаренду составляет _______ (______________) рублей __ коп., НДС не начисляется. Коммунальные услуги оплачиваются Субарендатором дополнительно.

3.2. Оплата производится на расчетный счет Арендатора не позднее ____ числа текущего месяца. Оплата за первый и последний месяцы производится после подписания Акта приема-передачи в течение ______ дней.

4. Ответственность сторон.

4.1. Сторона, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом обязательства, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

4.2. За нарушение сроков, указанных в п.3.2, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора неустойку в размере ___% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

4.3. За нарушение срока, указанного в п.2.1.1, Субарендатор имеет право взыскать с Арендатора неустойку в размере ___% от суммы ежемесячной платы за каждый день задержки передачи имущества.

4.4. За нарушение срока, установленного п.2.2.12, Арендатор имеет право взыскать с Субарендатора неустойку в размере ___% от суммы ежемесячной платы за каждый день задержки передачи имущества.

4.5. Уплата неустойки не освобождает сторону от исполнения своих обязательств.

4.6. Арендатор выплачивает Субарендатору неустойку в размере _______ в случае расторжения договора аренды от «___» _____ ___ г. №___ по вине Арендатора либо ��о соглашению между Арендодателем и Арендатором.

5. Срок субаренды.

Субаренда – это передача арендованной недвижимости (имущества) в аренду третьему лицу. Согласно договору субаренды, арендатор с согласия арендодателя передает на определенный срок часть или все арендуемое им помещение в пользование субарендатору.

Понятие субаренды трактуется в 774 статье Гражданского кодекса. Порядки передачи имущества в субаренду и особенности заключения договора также оговорены в законе.

О порядке заключения такого договора и условиях, при которых он действителен, описано в 774 и 823 статьях Гражданского кодекса. По закону договор субаренды должен соответствовать таким требованиям:

  • к нему применяются положения основного договора аренды;
  • срок его действия не может превышать период действия основного договора между арендатором и арендодателем;
  • он может быть только оплатным, а стоимость субаренды указывается в документе;
  • он не дает преимущественное право аренды на новый срок;
  • первоначальный арендодатель должен дать добро на заключение соглашения.

Что нужно знать о субаренде нежилых помещений

Преимущество договора субаренды в том, что благодаря ему появляется возможность иметь постоянный доход от недвижимости, которой вы не владеете. Заключить и расторгнуть такое соглашение достаточно просто – практически так же, как и обычный договор аренды, но с разрешения собственника. За счет того, что договор субаренды предусмотрен в законе, установлены четкие порядки его применения, заключения и расторжения.

Недостатки договора субаренды в основном связаны дополнительными рисками из-за наличия третьей стороны. При нарушении условий аренды, нанесении субарендатором ущерба имуществу, субарендодатель должен будет ответить за это перед арендодателем.

Договор субаренды прекращает действовать в следующих случаях:

  • расторжение или окончание срока действия основного договора;
  • окончание срока субаренды, указанного арендодателем в соглашении;
  • нарушение условий договора субаренды.

Если договор субаренды разрывается досрочно из-за расторжения основного договора, субарендатор может обратиться к собственнику для продления аренды, но уже на правах непосредственного арендатора. В этом случае он имеет на это преимущественное право, но только до окончания ранее оговоренного срока субаренды. При этом субарендатору необходимо доказать, что он не нарушал условия договора.

Субаренда – это способ иметь постоянный доход от сдачи недвижимости, не имея ее в собственности. Но здесь есть дополнительные риски, на которые предварительно стоит обратить внимание.

К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами1.

Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу. Это условие носит императивный характер в части получения согласия на передачу имущества в субаренду и поэтому не может быть изменено договором.

В специальных нормах, регулирующих правоотношения по аренде (субаренде)2, законодатель не устанавливает порядок и форму дачи арендодателем согласия на совершение сделок по передаче имущества в субаренду. Условия, определяющие форму сделки, указаны в гл. 29 ГК РФ. Если в договоре не было предусмотрено право арендатора на передачу имущества в субаренду, получение такого согласия после заключения договора является изменением условий договора в части режима использования имущества. Изменение договора совершается в той же форме, что и договор3.

Если не соблюдена установленная законом форма сделки, сделка считается недействительной с момента ее совершения и не влечет юридических последствий (за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью)4.

Заключение договора субаренды без согласия арендодателя является недействительным5.

Следует также отметить, что если арендатор заключил договор субаренды без согласия арендодателя, то арендодатель получит право требовать расторжения договора аренды и возмещения ему убытков в связи с тем, что арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды6.

В сложившейся судебно-арбитражной практике нередки решения, в которых договоры признаются незаключенными, а сделки – несостоявшимися. Последствия признания сделок недействительными прямо предусмотрены ст. 167, 168, 1103 ГК РФ.

Бытует мнение, что согласие арендодателя требуется в отношении каждой сделки субаренды, и указанное правило не может быть изменено по соглашению сторон путем выражения арендодателем в договоре аренды «генерального» согласия на совершение арендатором таких сделок. Президиум ВАС РФ в п. 18 Информационного письма от 11.01.2002 № 66 разъяснил, что по воле сторон договора аренды согласие арендодателя может быть выражено в договоре. Это освобождает арендатора от обязанности получать такое согласие на каждую конкретную сделку.

Документ о согласии на сдачу имущества в субаренду лучше оформить в качестве приложения к договору.

Согласие арендодателя также может быть оформлено в виде письма, соглашения, протокола, дополнения к договору и т. п., копию которого субарендатору необходимо получить на руки.

Момент заключения договора важен для учета и налогообложения. Согласно ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Если согласие арендодателя на передачу его имущества в субаренду получено, то стороны (арендатор и субарендатор) вправе заключить договор субаренды помещения с даты такого согласия. До того момента, когда договор будет считаться заключенным (сделка – состоявшейся), он никаких прав и обязанностей для сторон не создает. Поэтому общим последствием признания договора незаключенным (сделки – несостоявшейся) является то, что к такому договору не могут применяться способы защиты, используемые в обычных договорных отношениях.

Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. Если договор аренды продлевается, то согласно п. 20 Информационного письма ВАС от 11.01.2002 № 66 положения п. 2 ст. 621 ГК РФ, касающиеся возобновления договора аренды на неопределенный срок, применяются и к договору субаренды с учетом правил ч. 2 п. 2 ст. 615 ГК РФ, по смыслу которых срок договора субаренды в любом случае ограничен сроком аренды.

Срок договора вызывает вопрос об обязательности прохождения государственной регистрации обременений, которые порождает заключаемый договор7. Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ не затрагивает вопросов регистрации договоров субаренды. Существующий пробел в законодательстве частично заполняется примерами из судебной практики. В Информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 сформулированы основные подходы к регистрации договоров субаренды.

В данном документе для арбитражных судов разъяснено, что требования гражданского законодательства к регистрации договора аренды распространяются также на договор субаренды. Так как в соответствии с ч. 3 п. 2 ст. 615 ГК РФ к договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами. При этом ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 21.07.1997 № 122-ФЗ не содержится норм, исключающих для договоров субаренды применение требования о государственной регистрации8.

Гражданский кодекс устанавливает, что договор аренды здания или сооружения подлежит государственной регистрации, если он заключен на срок не менее одного года. В этом случае договор считается заключенным с момента такой регистрации9. Обязанность по государственной регистрации договора не предусматривает срока, в течение которого стороны должны сдать документы для государственной регистрации сделки, так как данный срок законодательно не определен. Чтобы избежать конфликтной ситуации, при заключении договора сторонам необходимо определить, кто будет подавать пакет документов на регистрацию. Заметим, что непредставление стороной сделки документов, необходимых для государственной регистрации договора, можно квалифицировать как уклонение от государственной регистрации. Арбитражная практика в части ее применения ВАС РФ содержит четкие рекомендации о том, что, если одна из сторон договора уклоняется от его государственной регистрации, другая сторона вправе предъявить иск об обязании зарегистрировать договор, так как при отсутствии государственной регистрации договор аренды недвижимого имущества является незаключенным10.

Отсутствие обязательной регистрации не порождает прямые финансовые санкции. Но стоит учитывать, что договор, подлежащий обязательной регистрации, вступает в силу с момента такой регистрации, и соответственно право требования внесения арендной платы формально возникает только после регистрации договора. Однако согласно мнению Высшего Арбитражного Суда РФ стороны могут предусмотреть, что условия заключенного договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора. Следовательно, эти отношения считаются возмездными и подлежат оплате за фактическое пользование имуществом. При этом необходимо учитывать, что договорная ответственность, вытекающая из принятой по такому договору обязанности по оплате, применяться не может11

В случае отсутствия обязательной государственной регистрации договора субаренды (аренды) субарендатор несет определенные риски. В частности, если арендатор (арендодатель) попросит субарендатора освободить занимаемые помещения до истечения обусловленного срока, то не зарегистрированный в установленном порядке договор считается незаключенным. Соответственно субарендатор не сможет применить способы защиты своих прав. При нарушении условий о государственной регистрации действующего договора субарендатор также не сможет претендовать на преимущественное право его дальнейшего продления.

Относительно вопроса обязательной регистрации правоотношений, связанных с таким видом недвижимости, как помещение или его часть, нередки заблуждения, что данный объект не является недвижимым имуществом, так как в Гражданском кодексе не назван самостоятельный объект недвижимости «нежилое помещение». Однако помещение поименовано в ст. 1 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ, и согласно п. 3 ст. 26 данного Закона договор субаренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения).

ВАС РФ разъяснил, что к договорам аренды нежилых помещений в здании и сооружении должны применяться правила п. 2 ст. 651 ГК РФ12. Минюст России ранее поддержал позицию ВАС РФ, документально закрепив ее и направив для руководства своим структурным подразделениям, производящим регистрацию сделок13. Однако в Инструкции о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества о договорах субаренды ничего не сказано14.

Условия об обязательной государственной регистрации договора распространяются и на правоотношения по субаренде, если договор аренды зарегистрирован. При этом срок договора субаренды значения не имеет. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним – юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество. Государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права, и договор субаренды регистрируется как обременение прав собственника недвижимого имущества.

Датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о правах в Единый государственный реестр прав. Регистрация осуществляется по месту нахождения недвижимого имущества в пределах регистрационного округа.

Регистрационные записи о субаренде погашаются в том же порядке, что и записи об аренде. Особенность субаренды – прекращение договора при досрочном прекращении договора аренды15. Поэтому дополнительное основание погашения записи о субаренде – прекращение договора аренды имущества, переданного арендатором в субаренду. При погашении регистрационной записи об аренде в Единый государственный реестр прав также вносятся записи о прекращении субаренды по тем же основаниям.

Досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение договора аренды на имущество, находящееся в его пользовании по договору субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды (ст. 618 ГК РФ).

Следует отметить, что заключение договора субаренды связано с неизбежными трудностями определения правомочий арендодателя и арендатора имущества. Основываясь на принципе свободы договора, законодатели не предусмотрели обязанности представления субарендатору документов, подтверждающих правомочия сторон договора аренды.

Долгосрочное планирование деятельности субарендатора в части владения и пользования имуществом возможно только при полном соблюдении требований законодательства. Но необходимо учитывать, что даже добросовестный субарендатор во многом зависит от арендатора, который в свою очередь несет коммерческие риски и имеет амбиции. И нередко арендатор, являясь связующим звеном между арендодателем и субарендатором, значительно осложняет возможность стабильных и длительных отношений по пользованию имуществом.

Что такое субаренда нежилого помещения? Это сложная сделка, имеющая некоторые риски. Разрешение на сдачу площадей или помещений третьим лицам, прописанное в договоре аренды, имеет положительные и отрицательные стороны.

  1. Плюс для арендатора: не нужно согласовывать с хозяином помещения свои действия. Только арендатор решает, кого он выберет в качестве субарендатора.
  2. Минус для арендодателя: он не может даже предполагать, кому его арендатор в будущем может сдать свободные площади.

Обратите внимание: субаренда помещения, находящегося в муниципальной собственности, законна только после разрешения от органов муниципальной власти. Необходимы подписи ряда чиновников.

Некоторые граждане пытаются обойти эту норму, чтобы не бегать по кабинетам и не связываться с бумажной волокитой. Эксперты не рекомендуют заниматься махинациями. Если факт противозаконной деятельности вскроется, арендодателю грозят серьезные штрафы. Нарушение условий договора аренды может стать поводом к разрыву договорных отношений между предпринимателем и муниципальным образованием. Задумайтесь!

  1. Поиск и аренда недорогих квартир. Изучите объявления на интернет-сайтах, в популярных газетах. Сравните цены. Выбирайте квартиры, расположенные рядом с транспортными развязками. Одна из квартир должна находиться в тихом районе.
  2. Обустройство помещения. Создайте нормальные условия для проживания, обставив квартиру скромно, но со вкусом. Минимум мебели и бытовой техники обязателен.
  3. Проведение рекламной кампании. Раздача листовок и визиток, расклейка объявлений, реклама в Интернете помогут привлечь первых клиентов.
  4. Контроль сохранности имущества. Заранее предупредите постояльцев о штрафах в случае обнаружения вами поломки мебели или бытовой техники. Разумный вариант – брать страховой взнос от клиентов на время аренды.

Необходимо соблюдать следующие условия:

  • срок аренды не должен быть меньше срока субаренды;
  • если договорные обязательства между владельцем и арендатором завершены, необходимо перезаключить договор с собственником на правах арендатора;
  • в арендном и субарендном договорах условия о ремонте в помещении должны быть аналогичными;
  • суберандный договор нельзя пролонгироватьего можно только перезаключить, если перезаключается и основной арендный договор.

Чтобы заключить договор субаренды, необходимо получить разрешение собственника объекта. Для упрощения процедуры рекомендуется указать в арендном договоре возможность арендатора сдать объект в субаренду.

В тексте договора указываются следующие сведения:

  • город, дата составления;
  • информация об арендаторе и субарендаторе (ФИО, наименование);
  • предмет договора: площадь объекта, адрес;
  • обязанности сторон (например, информирование субарендатора обо всех обязанностях арендатора перед владельцем помещения);
  • стоимость субаренды, условия перечисления платежей (дата, порядок изменения суммы);
  • ответственность сторон;
  • срок действия договора, условия его аннулирования (в том числе досрочного);
  • дополнительные положения, включая особенности регулирования спорных и конфликтных ситуаций;
  • юридические адреса и реквизиты сторон;
  • подписи субарендатора и арендатора.

Субаренда может привести к следующим неблагоприятным последствиям.

Субаренда помещения – что это, особенности и нюансы договора

  • Доход физических лиц от сдачи объекта в субаренду подлежит налогообложению по ставке НДФЛ 13%. Декларация 3-НДФЛ направляется в налоговые органы каждый год до 30 апреля. Налоги оплачиваются до 15 июля текущего года.
  • Юридические лица оплачивают 6% по УСН. Но предприниматели могут столкнуться с необходимостью вносить другие страховые взносы.

Бухгалтерские проводки по субарендному договору:

  • Д-т 1030 К-т 3510 при получении предоплате на ее сумму;
  • Д-т 1210 К-т 6010 на сумму акта оказанных работ/услуг;
  • Д-т 1210 К-т 3130 на сумму НДС;
  • Д-т 3510 К-т 1210 – перекрытие суммы дебиторской задолженности по аренде.

Собственником объекта могут выступать муниципальные органы власти. Субаренда допустима и в этой ситуации – но только с их согласия и получения подписей чиновников.

Сдавать в субаренду можно не только нежилые помещения, но и квартиры, земельные участки. В первом случае физлица обычно организуют сдачу жилья посуточно: подобный съем приносит больше денег, чем долгосрочная аренда.

В случае с земельным наделом изменять его целевое предназначение при субаренде нельзя. Договор на сдачу в субаренду земли подлежит обязательной регистрации. При этом сумма платы за субаренду не должна быть выше суммы арендной платы.

Таким образом, законодательство РФ допускает сдачу помещения арендатором в субаренду, если собственник объекта не против. Субарендный договор несет в себе риски для всех участников соглашения, поэтому при его оформлении необходимо запросить определенный перечень документов на объект.

615 статья ГК указывает, что поднаем возможен только с согласия первоначального арендодателя. Основным условием сделки выступает предмет, передаваемый в поднаем. Описываются его основные характеристики, необходимые для идентификации: адрес, местоположение, этаж, площадь. Часто его отображают на экспликации, которая становится приложением к документу. Непременно должна содержаться ссылка на договор аренды, на основании которого субарендодатель пользуется помещением.

Форма договора субаренды нежилого помещения предусматривает все основные части, свойственные подобным сделкам:

  1. Название документа, дата и место его составления.
  2. Наименования и полномочия сторон. Для юридического лица расписывается его название в соответствии с учредительными документами, идентифицирующие номера (ИНН, ОГРН), полномочный представитель, совершающий сделку от имени общества, основания его деятельности, которыми могут являться устав, приказ, доверенность. Для физического лица обязательно указание его полного ФИО и паспортных данных.
  3. Описывается собственно предмет соглашения: характеристики объекта, индивидуализирующие его черты, документы-основания, цель использования.
  4. Указывается срок, на который стороны согласны взаимодействовать в рамках сделки. Напомним, если договор аренды заключается на срок, равный или превышающий один календарный год, то он регистрируется в Росреестре. Если срок субаренды также более 1 года, то и он должен пройти госрегистрацию.
  5. Определяется правовой статус каждой и сторон, то есть права и обязанности.
  6. Цена и порядок расчетов. Расчеты могут производиться любым незапрещенным законом способом. Напомним, что если физические лица вправе рассчитываться наличными, то юридические могут только вносить наличные в кассу организации. При ее отсутствии они вправе пользоваться лишь безналичными расчетами.
  7. Ответственность сторон за нарушение обязательств. Обычно указываются пени за несвоевременную оплату и последствия нецелевого, недобросовестного пользования объектом.
  8. Определяется порядок расторжения или продления договора, если он предусмотрен.
  9. Надо также включить перечень приложений к документу, когда они имеются. Помимо согласия собственника, плана обязательно должен присутствовать акт приема-передачи, если в тексте стороны не установили, что они не будут его составлять. В нем отражаются дата и место передачи объекта в пользование, его состояние, наличие претензий. Если вместе с помещением передается некое имущество, к примеру, мебель, офисная техника, торговое оборудование и прочее, это также необходимо отразить в акте.
  10. Обычно стороны определяют в соглашении последствия действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Также указывается количество экземпляров, особенности вступления в силу положений договора, если они есть, порядок разрешения споров, способ оформления и регистрации.
  11. Обратить внимание следует на порядок расторжения сделки, на срок извещения стороны о предполагаемом расторжении, на порядок возврата имущества. Срок этот должен быть разумным.
  12. Завершается договор реквизитами и подписями сторон. Если от одной из сторон или обеих действуют представители по доверенности, их вместе с копиями паспортов непременно нужно хранить вместе с договорами. Напомним также, что полномочия, переданные одним физическим лицом другому, подлежат удостоверению у нотариуса.

Арендуемое имущество используется съемщиком в разных целях. Например, помещение снято под офис или склад. Но иногда недвижимость арендуют для дальнейшей сдачи в пользование третьим лицам. То есть снимают в поднаем.

Ситуация, когда арендатор (съемщик) сдает помещение стороннему физлицу, ИП или организации и есть поднаем или субаренда. Следовательно, что такое договор субаренды — это официальное соглашение между съемщиком и субарендатором, оформленное в рамках гражданского права.

Документ составляется в письменной форме, в двух экземплярах. Если сделка поднайма оформляется на срок более одного года, то ее необходимо зарегистрировать в Росреестре. В таком случае контракт оформите в 3 экземплярах, по одному для каждой стороны и третий — для государственной регистрации. По нормам гражданского права сделка в поднаем оформляется на тех же условиях, что и составляется договор аренды с субарендой. Запрещены любые противоречия условиям и положениям основного соглашения.

Общепринятый шаблон оформления сделки по поднайму. Рекомендованный образец договора субаренды нежилого помещения 2020 года выглядит следующим образом:

Договор № _____

субаренды нежилого помещения

г. ________________ «___»__________ ____ г.

_____________________________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании ____________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Арендатор», с одной стороны и

____________________________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице _________________________________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица), действующ___ на основании _____________________________________________ (Устава, доверенности, паспорта), далее именуем___ «Субарендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Сделки

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору за плату в пользование нежилое помещение, состоящее из ______ (общая площадь ______ кв. м), находящееся в здании ________ по адресу: _________________, кадастровый номер: ____________ (далее — Помещение). Имущественный состав и характеристики Помещения отражены в Акте приема-передачи (Приложение № __), на основании которого Арендатор передает Помещение Субарендатору в пользование.

1.2. Настоящий Контракт заключен с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права __________________________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) на данное Помещение, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости от «___»________ ____ г. № ____ (Выписка из Единого государственного реестра недвижимости от «___»______ ____ г. № __ (вариант: актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, соглашением и т. п.).

Вариант для случаев, когда имущество принадлежит арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Согласие собственника на передачу имущества в субаренду выражено в: __________________.

Копия Контракта аренды от «___»_______ ___ г. № ______ (далее — основной контракт аренды), письмо Арендодателя о согласии на передачу Помещения в субаренду от «___»________ ____ г., копии документов, подтверждающих права Арендодателя на передачу Помещения в аренду, прилагаются к настоящему Договору в качестве его неотъемлемой части.

1.3. Субарендатору передаются во временное пользование телефонные линии с абонентскими номерами: ___________, ___________.

1.4. Арендатор обеспечивает оформление пропусков для сотрудников и транспортных средств Субарендатора.

1.5. Одновременно с Помещением передаются ____ комплекта ключей, копия технического паспорта и копии документов на ______________.

2. Обязанности

2.1. Арендатор обязан:

— предоставить в пользование Субарендатору Помещение и находящееся в нем имущество по Акту приема-передачи в течение ______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора (вариант: государственной регистрации настоящего Договора);

— предупредить Субарендатора о правах третьих лиц на Помещение.

2.2. Субарендатор обязан:

— поддерживать Помещение в надлежащем состоянии;

— проводить за свой счет текущий ремонт по мере возникновения необходимости. Под текущим ремонтом Стороны договорились понимать осуществление следующих мероприятий: __________________________________;

— своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, которые определены настоящим Договором;

— в течение _______ после окончания срока настоящего Договора вернуть Арендатору Помещение по Акту возврата помещения (Приложение № __).

3. Стоимость и условия оплаты, обеспечительный платеж

3.1. Арендная плата по настоящему Договору составляет _____ (________) рублей за ______________________ (указать период) с НДС (вариант: без НДС).

3.2. Указанная сумма подлежит оплате в срок: ___________ в порядке: _______________.

3.3. Размер арендной платы может изменяться по соглашению Сторон, но не чаще 1 (одного) раза в год. Сторона, являющаяся инициатором изменения размера арендной платы, обязана направить другой Стороне проект дополнительного соглашения за _________ до направления последнего для государственной регистрации. Сторона, получившая проект дополнительного соглашения, обязана направить протокол разногласий контрагенту в течение _________ с момента получения соглашения или, в случае согласия с предложенными условиями, направить подписанный проект соглашения в государственный орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимость, уведомив об отправке контрагента.

3.4. Помимо арендной платы Субарендатор в момент первого платежа вносит также обеспечительный платеж в размере ________________ не позднее ____________________.

3.5. За счет обеспечительного платежа Арендатор покрывает свои убытки, возникшие по вине Субарендатора, а именно: ____________________________, и уплату неустойки в случае нарушения сделки Арендатором.

3.6. При прекращении обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату Субарендатору с учетом п. 3.5 настоящего Соглашения.

4. Ответственность Сторон

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

В соглашении на субаренду следует отразить те же существенные условия, что предусмотрены для стандартного соглашения аренды:

  1. Предмет сделки. Это полное наименование и подробные характеристики объекта, передаваемого в субаренду. Предмет договора аренды к договору субаренды всегда идентичен. Необходимо прописать категорию недвижимости (иного актива), прописать адрес, подробно охарактеризовать объект.
  2. Условия об оплате. В контракте пропишите форму расчетов, размер и периодичность внесения платы, порядок и сроки оплаты. Если в рамках сделки предусматривается обеспечительный платеж, то пропишите условия и порядок обеспечения.

Обратите внимание, что пункт про залог в договоре субаренды нежилого помещения не является обязательным. Но наличие обеспечительного платежа дает дополнительные гарантии арендатору. Например, за счет залога погашают убытки, пени и неустойки за нарушение условий контракта.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.