Перенос отпуска на другой месяц РБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска на другой месяц РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Право на отдых. Может ли «сгореть» трудовой отпуск?

2. Перенос и продление трудового отпуска: коротко об актуальном

3. В каких случаях возможен перенос трудового отпуска? Комментарий юриста

4. Отпускные на стыке месяцев. На что надо обязательно обратить внимание

4.1. Нужно ли издавать приказ о переносе отпуска?

5. Работник заболел в отпуске – что делать?

6. Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

6.1. Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

7. Как оформить перенос отпуска по желанию работника

8. Кому положен отпуск летом по закону, а кого могут не пустить

Контракт

Трудовой договор

Ответственность работника и нанимателя

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Колонка редактора
Новости события факты
Новости законодательства
Оплата труда
Рабочее время
Практикум кадровика
Делопроизводство
Отпуска
Вопрос-ответ
Расторжение трудового договора
Обсуждаем вопрос
Законодательство о труде
Что нового?
Секреты управления персоналом

Согласно ч. 1 ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Из приведенной нормы следует, что трудовой отпуск предоставляется и используется ежегодно, т.е. в рамках рабочего года работника.

Перенос трудового отпуска на следующий рабочий год законодательством о труде не предусмотрен; кроме того, непредоставление трудового отпуска работнику в текущем рабочем году будет являться нарушением нанимателем законодательства о труде.

Вместе с тем законодательство о труде допускает перенос части отпуска на следующий рабочий год только в двух случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 170 ТК (в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью) и ч. 3 ст. 174 ТК (в случае отзыва работника из трудового отпуска).

Перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год допускается по инициативе нанимателя при одновременном выполнении следующих условий: предоставление трудового отпуска работнику полностью в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;

работник должен дать свое согласие на перенос части отпуска на следующий рабочий год;
часть трудового отпуска продолжительностью не менее четырнадцати календарных дней должна быть использована работником в текущем рабочем году.

Порядок оформления процедуры переноса части трудового отпуска законодатель не определил.

Однако можно однозначно отметить, что для подтверждения исключительности случая и оснований для переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год необходимо письменное оформление инициативы нанимателя.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 6 (221), июнь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Право на отдых. Может ли «сгореть» трудовой отпуск?

Все кто работают по трудовым договорам (контрактам, строчным и бессрочным трудовым договором) имеют право на основной отпуск.^[∗] статья 154 Трудового кодекса Республики Беларусь

Продолжительность основного трудового отпуска не может быть меньше 24 календарных дней.^[∗] статья 155 Трудового кодекса Республики Беларусь

Определенные категории работников имеют право на основной трудовой отпуск большей продолжительностью.^[∗] – статья 155 Трудового кодекса Республики Беларусь
– Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 N 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»

Перечень категорий работников с увеличенной продолжительностью основного трудового отпуска

работники профессиональных аварийно-спасательных служб – 30 календарных дней;
работники-инвалиды – 30 календарных дней;
работники моложе 18 лет – 30 календарных дней;
работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС:
- - эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения – 44 календарных дней;
  - с правом на отселение – 37 календарных дней;
педагогическим работникам – 56, 42 или 30 календарных дней (в зависимости от учреждения образования и должности).

Свой трудовой отпуск работник может взять сразу целиком или по договоренности с работодателем разделить его и отдыхать несколько раз в году. По общему правилу отпуск может делиться только на 2 части. Делить отпуск на 3 части и больше можно только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором. В любом случае одна из частей отпуска обязательно должна быть не меньше 14 календарных дней.^[∗] статья 174 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что отпуск делится на части по договоренности работника с работодателем. Поэтому, если работодатель против такого деления, то вправе отказать работнику в этом. В тоже время, если работник возражает против деления отпуска на части, то работодатель обязан предоставить отпуск целиком.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Однако работодатель обязан запланировать отпуск по желанию следующих категорий граждан:^[∗] статья 168 Трудового кодекса Республики Беларусь

Раскрыть список

В определенный период:

работникам, получающим образование Обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул;
мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
учителям (преподавателям) учреждений образования Общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время;
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него;
работающим женам (мужьям) военнослужащих — одновременно с отпуском их мужей (жен).

В летнее или другое удобное время:

работникам до 18 лет;
ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 14-ти лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС или других радиационных аварий;
инвалидам из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС;
участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в эти зоны после 1 января 1990 года;
донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»;
другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом или работодателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.^[∗] статья 168 Трудового кодекса Республики Беларусь

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позже 5 января или другого срока, установленного коллективным договором, соглашением или согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.^[∗] статья 168 Трудового кодекса Республики Беларусь

Работодатель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней (за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем).^[∗] статья 169 Трудового кодекса Республики Беларусь

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). При этом под рабочим годом понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.^[∗] статьи 170 и 163 Трудового кодекса Республики Беларусь

В тоже время в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. При этом оставшаяся часть трудового отпуска в текущем году не может быть меньше 14 календарных дней.^[∗] статьи 170 и 174 Трудового кодекса Республики Беларусь

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.^[∗] часть 4 статьи 170 Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:^[∗] статья 171 Трудового кодекса Республики Беларусь

при временной нетрудоспособности работника;
(Если работник ушел на больничный во время трудового отпуска, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее количество календарных дней, или перенести эти дни на другой срок текущего рабочего года. Однако если работник ушел на больничный до начала трудового отпуска, то отпуск в этом случае может быть только перенесен. Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и о времени продления отпуска.)

при наступлении отпуска по беременности и родам;
(Как правило, в таких случаях трудовой отпуск берется прямо перед отпуском по беременности и родам.)

в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
(Здесь речь идет в основном о призыве на военные и специальные сборы. Если такой призыв выпал на время трудового отпуска, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на соответствующее количество календарных дней, либо перенести эти дни на другой срок текущего рабочего года. Однако, если работник был призван на военные или специальные сборы до начала трудового отпуска, то отпуск может быть только перенесен.)

при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением;
(Если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования.)

в случаях невыплаты работнику в установленный срок отпускных;
(Невыплата работнику в установленный срок отпускных может наступить только до начала отпуска, а поэтому, может быть основанием только переноса отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года. Правом на продление срока трудового отпуска работник в этом случае не обладает. Если работник начал использовать отпуск несмотря на невыплату ему в установленный срок отпускных, то это говорит о том, что он не воспользовался своим правом на перенос отпуска на другое время.)
по соглашению сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Обратите внимание, что работник обязан уведомить работодателю о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, а также времени продления отпуска.^[∗] статья 171 Трудового кодекса Республики Беларусь

Перенос и продление трудового отпуска: коротко об актуальном

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не раньше чем через 6 месяцев работы. Однако работодатель обязан предоставить отпуск до окончания этого срока для следующих категорий граждан:^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
работникам моложе 18 лет;
работникам, принятым на работу в порядке перевода;
совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
участникам Великой Отечественной войны;
матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14-ти лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет);
работникам, получающим образование Обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;
женам (мужьям) военнослужащих (одновременно с отпуском их мужей (жен));
в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Кроме этого допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не меньше 14 календарных дней.^[∗] статья 166 Трудового кодекса Республики Беларусь

При увольнении (кроме случаев увольнения за виновные действия) и при наличии неиспользованного отпуска работник может сначала уйти в такой отпуск, а уже затем уволится. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска, то есть в трудовой книжке в качестве даты увольнения указывается именно этот день.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обратите внимание, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения, поэтому в данном случае она выдается в последний день отпуска.

Стоит отметить, что работнику, который подал заявление о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением, наниматель может отказать в предоставлении этого отпуска, если период его предоставления не будет соответствовать утвержденному графику отпусков.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.^[∗] статья 178 Трудового кодекса Республики Беларусь

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

В каких случаях возможен перенос трудового отпуска? Комментарий юриста

Если отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия сотрудника отпуск можно перенести на другое время. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он положен.

Основанием для переноса отпуска является распоряжение руководителя. Сотрудника нужно письменно ознакомить с таким решением и получить от него согласие на перенос. Это следует из статей 123 и 124 ТК.

После переноса отпуска нужно внести изменение в график отпусков, сделать записи графах 8 и 9 формы № Т-7.

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
Свадьба.
Смерть близких родственников.
Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

Совместители.
Супруги представителей органов безопасности и военных.
Усыновители детей до 3 месяцев.
Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
Требуется составить распоряжение.
Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Отпускные на стыке месяцев. На что надо обязательно обратить внимание

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Если работник желает перенести отпуск на другой срок как более ранний, так и более поздний , ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации. Иванов Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Нужно ли издавать приказ о переносе отпуска?

В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника. Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

Как оформить перенос отпуска

Как оформить перенос отпуска:
Шаг 1. Получите заявление от работника
Шаг 2. Издайте приказ
Шаг 3. Внесите изменения в график отпусков
Шаг 4. Исправьте информацию в личной карточке, если это необходимо
Шаг 5. Рассчитайте отпускные с учетом нерабочих дней

9 сент. 2020 г.

Законодательство о труде и заработной плате
Расчеты и начисления
Гарантии и компенсации
Бухгалтерский учет и налогообложение
Документарий
Справочная информация и статистика

Работник заболел в отпуске – что делать?

В связи с тем, что трудовой отпуск окончится до переносимого дня, т. е. до 24 апреля, и этот день для работника является рабочим, на него распространяется перенос. 29 апреля будет являться для него рабочим днем.

Если бы отпуск заканчивался 24 апреля, то 29 апреля было бы для работника выходным днем.

Приведем аналогичный пример для мая 2017 г. Если отпуск у работника заканчивается:

5 мая, то 6 мая (суббота) будет для него рабочим днем, а 8 мая — выходным;
7 мая, то 6 и 8 мая будут для него выходными днями, т. к. день, на который перенесен рабочий день, является одним из дней отпуска.

Да, обязан. Это следует из ч. 6 ст. 136 ТК, в которой не указано, что перенос рабочих дней является рекомендованным.

Однако п. 2 Постановления № 912 организациям предоставлено право с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочих дней, установленный в п. 1 Постановления № 912, в ином порядке в соответствии с законодательством. Следовательно, наниматели обязаны осуществить перенос, но они могут с учетом особенностей работы организации выбрать иные дни, которые будут рабочими, нежели установленные правительством.

Если рабочие дни переносятся согласно Постановлению № 912, необходимо ли издавать соответствующий приказ?

Наниматель не обязан издавать приказ о переносе рабочего дня, если он совпадает с предусмотренным постановлением Совета Министров Республики Беларусь: оно действует независимо от наличия такого приказа.

Однако для предупреждения возникновения спорных ситуаций целесообразно все же издать приказ о переносе и ознакомить с ним работников.

За сколько дней писать заявление на отпуск? Обычно работодатель составляет план по отпускам для сотрудников на предстоящий год, обозначая время их предоставления в специальном графике.

Последний подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до того, как начнется очередной рабочий год.

Существует 3 группы причин, в соответствии с которыми возможно изменение сроков отпусков (фиксированных в официальном графике):

С просьбой об изменении отпускного графика выступает работник. При этом у работодателя может возникнуть право предоставить отпуск по просьбе сотрудника или отказать ему в таковом.
Работодатель – инициатор изменения отпускного графика. Чтобы перенос отпуска состоялся, трудящийся обязан дать на то свое согласие.
Работодатель по просьбе сотрудника обязан перенести отпускные даты (или продлить намеченный отпуск), при этом согласованию подлежат сроки отпускного периода.

Независимо от типа отпуска, предоставляемого трудящемуся гражданину, важно оформлять приказ, обязательный документ для всех работодателей.

Образец приказа обычно хранится в кадровой службе. Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы.

В качестве основания для составления и подписания приказа об отпуске служит отпускной график или заявление от конкретного трудящегося (образец заявления также хранится у специалистов кадровой службы), в котором прописываются следующие подробности:

Тип отпуска (дополнительный, базовый ежегодный, по беременности и родам, по семейным обстоятельствам и пр.).
Отпускной период (на какое время работник просит предоставить ему отпуск).
Формат оплаты (оплачиваемый, неоплачиваемый).

Приказ готовят на базе формы № Т-6. Если отпуск оформляется сразу для нескольких работников, следует использовать форму № Т-6ф (так называемый «комплексный» приказ).

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе фиксированных дат отпуска в случаях, когда время отдыха совпадает с:

Временем исполнения сотрудником сторонних гособязанностей, вынуждающих его быть временно освобожденным от основной рабочей деятельности.
Больничным (причем, строго самого сотрудника, но не членов семьи).
Прочими фиксированными на законодательном уровне ситуациями (включая те, что указаны в локальном нормативном акте).

Также в 2021 году трудящееся лицо имеет право претендовать на перенос дат отпуска (продление отпуска) на неиспользованное количество отпускных дней (по причине больничного, прочих ситуаций, описанных выше).

При этом причину следует подтвердить документально.

Веским основанием для переноса дат отпуска по желанию трудящегося может стать нарушение работодателем одного из сроков, значимых для отпуска (несвоевременная выплата отпускных или не вовремя состоявшееся оповещение о начале отпускного периода).

Сотрудник не имеет права на перенос отпуска просто потому, что он так хочет, говорит Валентина Яковлева. «Если есть график отпусков, там предусмотрены даты отпуска работника, но он по собственному желанию не хочет идти в отпуск и хочет работать, так делать нельзя», — пояснила эксперт. Она напомнила, что ответственность за соблюдение графика лежит как на работодателе, так и на работнике. «Если подходит срок для ухода в отпуск, а работник не хочет этого делать, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности за отказ уходить в отпуск по графику», — отметила юрист.

Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
Учебный.
Декретный.
По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

В основном перенос отпуска происходит в рамках рабочего года, в течение которого работник должен его отгулять. Напомним, что в отличие от календарного, рабочий год отсчитывается не с 1-го января, а со дня приема сотрудника на работу (заключения трудового договора).

Перенос отпуска на следующий рабочий год Трудовой кодекс допускает в исключительных случаях: если работник не отгулял его в текущем рабочем году по производственной необходимости. Тогда, не позднее, чем в течение 12-ти месяцев после его окончания, сотрудник вправе уйти в «запоздалый» отпуск.

Несовершеннолетние лица и сотрудники, работающие на вредном производстве, должны использовать отпуск ежегодно. То есть, закон запрещает переносить их время отдыха за пределы рабочего года. Также ТК запрещает непредставление очередного отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК).

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Кому положен отпуск летом по закону, а кого могут не пустить

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

Наименование организации.
Данные о руководителе предприятия.
Наименование документа.
Основания и причины переноса отпусков.
Ответственность за перенос отпусков.
Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

быть составлено на имя руководителя организации;
иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
содержать прошение о переносе отпуска;
устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:

Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
Наличие серьезных оснований;
Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.

К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:

Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, Минтруд РФ не исключает возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам (см. письмо от 20 сентября 2021 г. № 14-2/В-899).

А если работнику несвоевременно выплатили отпускные или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При болезни самого работника у работодателя также возникает обязанность продлить или перенести отпуск на другой срок