Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выход из декрета на неполный рабочий день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
- до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
- от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.
- Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
- Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
- Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.
В случае выхода на работу раньше окончания срока отпуска по уходу за ребёнком работодателю необходимо такой сотруднице предоставить следующие льготы:
Давайте рассмотрим, что нельзя допускать в отношении таких сотрудниц. Конечно же, их нельзя отправлять в командировки. Принуждать к сверхурочной работе (в том числе в выходные и праздничные дни). Им нельзя отказывать в оформлении листа нетрудоспособности. И таких сотрудниц нельзя уволить до момента достижения ребёнком трёхлетнего возраста.
Примите во внимание, что сотрудница может вернуться обратно в декрет, если это нужно, но только по соглашению с руководителем.
Вы, наверняка, сталкивались с необходимостью приёма нового работника на «декретное» место. Работодатель может это делать, но должен предупредить новоиспеченного, что это место «декретницы». В свою очередь, когда сотрудница решит выйти на работу из декрета досрочно, то работодатель должен её место освободить и расторгнуть с временным сотрудником трудовой договор на основании ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса, либо предложить ему перевод на другую должность.
Рассмотрим определение Четвёртого Кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2020 88-1224/2020.
Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, решила выйти на работу на неполный рабочий день. Она обратилась к руководителю с заявлением, но он ей отказал. Сотрудница подала иск в суд и оспорила его отказ.
Работодатель в суде пояснил, что занимаемая ею должность предполагает постоянное нахождение на рабочем месте в течение всего рабочего дня без возможности его оставления в течение рабочего дня. Из этого следует, что она не может исполнять свои должностные обязанности в режиме неполного рабочего времени.
Суд кассационной инстанции не принял данные доводы нанимателя и встал на сторону истицы. Судьи объяснили свою позицию тем, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут быть установлены по соглашению сторон как при приёме на работу, так и впоследствии. А также, что работа на должности, предполагающей постоянное нахождение на рабочем месте, не лишает права сотрудницы на работу по графику неполного рабочего времени. В своём решении суд обязал предоставить «мамочке» работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
- Можно ли получить отказ в досрочном прекращении отпуска по уходу за ребёнком, если у нанимателя нет подходящей работы для «мамочки»?
Нет. На время отпуска по уходу за ребёнком за работником сохраняется место работы и его должность (ст. 256 ТК). При этом сотрудник вправе в любой момент прекратить отпуск и выйти на работу, в том числе на полный рабочий день (ст. 256 ТК). За работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднице работу по трудовому договору после окончания отпуска по уходу за ребёнком (ст. 22, ст. 21 ТК).
- Можно ли сотруднице, являющейся совместителем досрочно выйти трудиться из отпуска по уходу за ребёнком? Она может выйти на работу только по совместительству или только по основной работе?
Может выйти досрочно на любое место работы. Право прервать отпуск по уходу за ребёнком не ограничивается ни фактом совместительства, ни тем, какое это совместительство внутренне или внешнее. Выходит, что такой сотрудник имеет право выбора места работы, куда выйти досрочно из отпуска по уходу за ребёнком.
Давайте с вами подведём итоги. Мы выяснили с вами, что работодатель не имеет права отказать сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, в предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени. Об этом также пишет Минтруд в своем письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18043.
В данном письме указывается на то, что по заявлению сотрудницы во время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Вопрос: Как оформить выход на работу, сoхранятся ли выплаты, если выход из Декрета досрочный?
Ответ: По закону мама может находиться в отпуске по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится трех лет. При этом у нее сохраняется право выйти на работу из декрета в любой момент по ее желанию. При своевременном выходе на работу из декрета (по истечении трех лет) никаких документов или заявлений от мамы не требуется. Если же мама решила выйти на работу раньше окончания положенного срока, по месту работы необходимо написать заявление, договорившись с работодателем о точной дате выхода. В случае досрочного выхода из декретного отпуска на работу на полный рабочий день выплата государственной помощи по уходу за ребенком прекращается.
Однако существуют обстоятельства, при которых возможна выплата и государственной помощи, и заработной платы одновременно. При этом в зависимости от функциональных обязанностей мама может осуществлять трудовую деятельность на следующих условиях:
• при предоставлении неполного рабочего дня (сокращение трудового времени в течение дня);
• при сокращении рабочих дней на протяжении недели (отработка полного рабочего дня с меньшим количеством трудовых дней в неделю); • при совершении работ на дому (выполнение установленных объемов в любое удобное время).
ФСС считает, что в случае незначительного сокращения рабочего времени сотрудник фактически теряет возможность ухаживать за ребенком с выходом на работу. А значит, платить пособие уже нет оснований. Хотя формально условие о неполном рабочем времени соблюдено. Так, сокращения рабочего времени на 5, 10, 30, 60 минут в день, по мнению ФСС, недостаточно для сохранения права на пособиеПисьмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л.
Как отметили Верховный суд и Конституционный суд, если родитель совмещает уход за ребенком с работой, то пособие для него — это компенсация заработка, утраченного из-за того, что он трудится неполный рабочий день. И чтобы удостовериться, что пособие носит именно компенсационный характер, ФСС сравнивает его размер с суммой, которую сотрудник недополучает в связи с сокращением рабочего дня.
Согласно ч.3 ст. 179 КЗпП по желанию женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Приступая к дословному толкованию этой нормы, приходим к выводу, что женщина может находиться в этом отпуске до дня рождения своего ребенка, в который ему исполнится три года. То есть этот день рождения будет последним днем отпуска, а следующий за ним день – первым днем работы.
К примеру, если ребенок родился 17 мая 2013 года, то выходить из декрета вам 18 мая 2016 года.
Возвращаясь все к той же статье 179, обращаем внимание на словосочетание «по желанию». А это значит, что женщина не только решает сама – брать его или нет, но и может вообще в него не уходить или же прервать в любой момент, исходя из собственных соображений и потребностей.
Стоит принять к сведению следующее: если планируете досрочно выйти из декрета, то нужно предупредить работодателя, ведь он мог взять кого-то на ваше место для временного замещения. За две недели вам необходимо письменно уведомить работодателя о намерении выйти на работу, а он уже выдаст приказ на его основании.
Если вы выходите из декрета в обычный срок, то обычно работодатели помнят об этом, заранее звонят декретчицам, уточняют их планы. Но если вы хотите вернуться на подготовленное рабочее место, быть уверенной, что вас ждут и уже подготовили для вас рабочие задания, лучше и здесь проявить инициативу, наведавшись на работу за несколько недель заранее.
Надеемся, что вы получили ответы на интересующие вас вопросы, и юридически подготовились к выходу из декрета. Осталось только подготовиться морально. Желаем вам в этом удачи!
В любой момент отпуска до 3 лет ребенка можно выйти из него досрочно на работу на полный день. Если малышу не исполнилось 1.5 лет на этот момент, то выплата декретных на него прекращается.
Обычно досрочный возврат актуален по завершению 1.5 лет, когда пособие уже не выплачивается.
Чтобы оформить выход на работу раньше срока на полный день, нужно выполнить следующие действия:
- Работнику написать заявление и передать его работодателю (хотя бы за несколько дней до выхода).
- Работодателю оформить приказ.
- Внести в личную карточку данные о прекращении отпуска по уходу.
- Прекратить выплату декретных до 1.5 лет и начать начислять зарплату за отработанное время.
При желании работник может после возврата на трудовое место в любой момент вновь подать заявление на отпуск по уходу и снова уйти отдыхать.
Выходить из декрета и уходить в него вновь сотрудник может любое количество раз, никаких ограничений не предусмотрено.
Работодатель не вправе отказывать работнику и не принимать его заявление о досрочном возврата на работу. Такое право трудящегося прописано в Трудовом кодексе.
Если на декретном месте трудится другой человек, с которым заключено срочное соглашение, то при выходе декретника договор нужно расторгнуть и срочного работника уволить.
Как сохранить декретное пособие до 1.5 лет?
Сохранить пособие по уходу и получать зарплату можно только в одном случае, если оформить возврат на условиях неполной ставки.
Это может быть несколько дней в неделю или уменьшенное количество рабочих часов в дне. Договариваться об особенностях неполного графика нужно с работодателем.
В данном случае работник по-прежнему будет находиться в декрете, получать декретные до 1.5 лет и получать заработную плату за пропорционально отработанному времени.
Декретница может вернуться на работу из декрета в любое время. Руководство не может отказать в этом.
Если получиться договориться о неполном дне, то можно сохранить выплату пособи до 1.5 лет. В противном случае можно выйти досрочно на полный день. Это разумно, если зарплата за месяц выше, чем пособие, которое рассчитывается в размере 40% от заработка.
Досрочный выход из декрета в 1С: Зарплата и управление персоналом
| Наименование отпуска | Срок отпускного периода |
| По беременности и родам |
|
| По уходу за ребёнком |
|
По завершении отпускного периода работница может вернуться к своим трудовым обязанностям. При этом она вправе работать на той же должности, которую занимала до выхода в декрет. Начальник, в свою очередь, обязан на всё время декретного отпуска сохранить за трудоустроенной её рабочее место.
Таким образом, руководству запрещено:
- сокращать должность этой подчинённой;
- трудоустраивать на её место соискателя в качестве постоянного работника.
Законодательство не запрещает женщинам прерывать декретный отпуск и возвращаться на рабочее место раньше срока истечения декрета.
Трудовое законодательство устанавливает право работниц использовать время декретного отпуска следующим образом:
- полностью;
- частями.
Возможность прерывать отпуск или возобновлять уход за ребёнком предоставляется женщинам неограниченное количество раз.
Как правило, подчинённая возвращается из декретного отпуска раньше срока из-за финансовой подоплёки.
Такое решение может объясняться следующим:
- трудным материальным положением в семье;
- необходимостью погашения кредита или ипотеки;
- намерением другого члена семьи присматривать за ребёнком (например, бабушки);
- желанием возобновить трудовые обязанности из-за высокого заработка и пр.
Начальник не вправе препятствовать досрочному выходу подчинённой из декрета, какими бы причинами это возвращение ни объяснялось.
Подобный приказ составляется в соответствии с принятыми в организации правилами оформления документов.
В приказе фиксируются:
- наименование организации;
- дата оформления и номер приказа;
- наименование документа (приказ о досрочном прекращении декретного отпуска);
- Ф. И. О. и должность сотрудницы;
- дата выхода на рабочее место;
- дата прекращения выплаты детского пособия (если это тот случай);
- приложение в виде заявления работницы;
- подпись руководителя.
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Сотрудницу, прерывающую декретный отпуск, подстерегают некоторые сложности. Так, её ожидает потеря возможности получать пособие по уходу за ребёнком в том случае, если трудоустроенная планирует вернуться к работе на полную ставку.
Руководство организации не располагает правом начислять подчинённой сразу два вида выплат: и детское пособие, и вознаграждение за труд.
Стоит иметь в виду, что работодатель может попытаться получить от трудоустроенной заявление о добровольном отказе от части полученных денег. Однако настаивать на этом он не вправе.
Подобную проблему можно решить такими способами:
- переоформив право на получение денежных средств на другого человека (отца, бабушку, т. е. лиц, которые действительно осуществляют уход за ребёнком и поэтому лишены возможности получать заработок или иной доход);
- попросить руководство организации ввести неполный рабочий день (в этом случае пособие сохранится, но снизится уровень заработка).
Вознаграждение за труд будет рассчитываться следующим образом:
- исходя из отработанного времени;
- пропорционально объёму выполненной работы.
Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:
- отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.
Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.
Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).
Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).
От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.
Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.
Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).
Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.
После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.
На время длительной командировки молодой мамы, пособие можно оформить на другого члена семьи, например, на отца. Для этого папе потребуется по месту своей работы оформить отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, ему потребуется представить справку с места работы мамы о том, что отпуск она не использует, а пособие не получает.
По молодой маме нужно внести запись в личную карточку. В ней указывается дата начала командировки, дату ее окончания и общее количество дней поездки. Помимо этого указывается номер и дата приказа, который явился основанием для служебной поездки.
Важно! После окончания командировки выплату пособия можно возобновить.
| Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
| письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Материальное содействие беременным и родившим женщинам выплачиваются всем, официально оформившим необходимые документы. Для этого в отдел кадров по месту трудоустройства необходимо подать лист нетрудоспособности и заявление. Сам период подразумевает две части, которые рассчитываются гинекологом из высчитанной официально даты рождения ребенка.
Женщины неодинаковые по той или иной причине, поэтому длительность периодов отличается. Например, для усыновителей эти сроки обычно сокращаются, но от них зависят величины выплат для родивших женщин. Еще в этом периоде подразумевается вычисление возможных максимумов и минимумов.
Возможный максимум для детских зависит от предельных сумм платежей в ФСС, которые вносятся работодателями. В 2021 году были утверждены новые пределы, поэтому суммы пособий тоже изменились. Для декретниц текущего года максимум составляет 322 тыс. 192 рубля, а величина доплаты по уходу 27 тыс. 985 рублей. На сегодняшний день есть данные о доплатах даже на 2021 год. Однако на очередной период будут задействованы некоторые лимиты, которые стоит учесть планирующим завести детей. Они касаются официальных заработков.
Доплата для родивших женщин, как любой другой больничный лист, зависит от выпадающего на расчетный период заработка. Сам расчет не может быть меньше МРОТ – минимального размера оплаты труда. В 2021 году эта сумма равна 12 тыс. 130 рублям, а исходя из нее можно рассчитать усредненный дневной заработок – 398 руб. 79 копеек. Уже из этой величины можно узнать возможный минимум в 2021 году, который будет равен:
- 55 тыс. 830 руб. 60 коп. за 140 суток.
- 62 тыс. 211 руб. 24 коп. за 156 суток.
- 77 тыс. 365 руб. 26 коп. за 194 суток.
Стоит отметить, что выплата для родивших женщин не должна выплачиваться мужчинам. Представители сильной половины человечества могут взять выходные дни, связанные с обслуживанием новорожденного. На эти же деньги и выходные может претендовать и бабушка.
Этот вопрос актуален для женщин с официальным заработком в 70 тыс. рублей ежемесячно. При этом такая величина должна сохраняться на протяжении двух последних лет работы. Большие суммы сверх этого заработка никак не компенсируются, поскольку максимум, как и минимум, устанавливается законодательством. На практике самые максимально возможные суммы выглядят следующим образом:
- 322 тыс. 191 рубль 80 коп. за 140 дней.
- 359 тыс. 013 рублей 72 коп. за 156 дней.
- 446 тыс. 465 рублей 78 коп. за 194 дня.
Любые суммы декретного пособия можно рассчитать самостоятельно, воспользовавшись специальным калькулятором на сайте ФСС. Однако для этого способа потребуется полная информация по конкретному случаю. Чем нужных сведений будет больше, тем более точный результат можно получить. Для этого необходимо знать:
- Усредненный доход за 2 года.
- Текущую величину МРОТ.
- Наибольшую величину дотации.
Если женщина собирается в декрет в 2021 году, она может рассчитывать на получение от ФСС не менее 55 тыс. 830 рублей и не более 322 тыс. 192 рубля. Женщинам с заработной платой более 70 тыс. рублей, не желающим терять в деньгах лучше продолжить выполнять свои обязанности до самых родов. Обычный заработок вместо выплаты окажется более существенной поддержкой. Получение одновременно двух выплат не предусмотрено законодательством.
В период отпуска по уходу за ребенком работница вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Получать она будет не полный оклад, а исходя из фактически отработанного времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При этом она продолжит получать пособие, пока ее ребенку не исполнится полтора года (ч. 1 и ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
1,5 года — такой период времени работница будет получать пособие по уходу за ребенком.
По закону работница не должна предупреждать заранее работодателя о своем желании выйти на работу. Поэтому дату начала работы работодатель может скорректировать только с согласия с самой работницы. Прежде всего, получите от нее заявление, в котором она укажет число, когда она приступит к работе, и конкретный график, по которому она будет трудиться. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите три основных момента. Первый — период работы в условиях неполного времени. Второй — режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка. Третий — условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
После этого издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В нем продублируйте информацию из ранее заключенного соглашения. Приказ понадобится бухгалтерии, чтобы начислять ей зарплату. Не забудьте, чтобы сотрудница расписалась на документе. Не лишним будет, если в приказе будет указано, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Тогда у ФСС России будет меньше причин отказать компании в возмещении пособия по уходу за ребенком.
После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в детском отпуске. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Досрочный выход из декретного отпуска: советы юриста
Работница может выбрать удобный для нее график работы в режиме неполного рабочего времени. Повлиять на ее решение нельзя. Ведь трудиться в период отпуска — право работницы. Значит, она сама определяет условия своего труда. К такому выводу пришел Президиум Пермского краевого суда (обзор судебной практики Пермского краевого суда за первое полугодие 2015 года от 11.09.2015). Поэтому не стоит навязывать работнице свои условия работы в режиме неполного времени. Объясните ей, почему предлагаете иной график. Возможно, что работница пойдет навстречу. Так конфликт получится решить мирно.
Правда, если предоставить работнице график на требуемых ею условиях невозможно, то вы не обязаны этого делать. В таком случае работнице придется выбрать другой вариант (апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2014 по делу № 33-35065).
Кроме того, в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе трудиться на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Но не каждую работу можно выполнять из дома. Например, управлять транспортными средствами, развозить заказы, посещать клиентов и проч. В этом случае объясните сотруднице, что с учетом специфики компании ей нужно работать в офисе. Суды на стороне работодателей. Они считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда это можно осуществить (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Он лишь устанавливает его виды — неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или сочетание этих видов (ст. 93 ТК РФ). Поэтому рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Впрочем, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Чиновники ссылаются на п. 8 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 (далее — Положение № 111/8-51). В нем закреплено, что нужно снижать количество часов ежедневной работы. Но, по мнению судов, Положение № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ.
Судебная практика
Работница в период детского отпуска трудилась по 7 часов 50 минут в день. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Поэтому оно не возместило работодателю выплаченное работнице пособие. Суд пришел к иному выводу. Он разъяснил, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает предельную продолжительность неполного рабочего дня. Это значит, что п. 8 Положения № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ. В итоге суд обязал ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 по делу № А36-430/2011).
Таким образом, ФСС России обязано возместить работодателю выплаченное работнице пособие независимо от установленной ей продолжительности неполного рабочего времени.
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не обязан удовлетворять ее просьбу, поскольку закон не предусматривает использование одновременно более одного отпуска (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами. Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий по первому способу такой. Во-первых, возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск. Во-вторых, издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск. В-третьих, внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках. В-четвертых, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Минус для работницы в том, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска. Алгоритм действий по второму способу следующий. Во-первых, получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени. Во-вторых, издайте соответствующий приказ. В-третьих, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Полагается ли работнице пособие в случае болезни в период детского отпуска?
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени.
Болезнь работницы в период отпуска по уходу за ребенком не позволит ей получить пособие по временной нетрудоспособности. Это связано с тем, что работница не работает и получает специальное пособие. Значит ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н).
Но если работница в период детского отпуска выйдет на работу на условиях неполного времени, ситуация изменится. Лечащий врач выдаст ей больничный лист, поскольку ей нужно освобождение от работы. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка № 624н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.