Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет дней». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Помимо основного, некоторым категориям трудящихся предоставляется дополнительный ежегодный отпуск:
- за работу с вредными и тяжелыми условиями труда длительностью до 35 календарных дней в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей, утверждаемым Кабинетом Министров Украины;
- отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенным нервно эмоциональным и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особенных естественных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья — длительностью до 35 календарных дней в соответствии со Списком производств, работ, профессий и должностей, утверждаемым Кабинетом Министров Украины;
- работникам с ненормируемым рабочим днем — длительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением.
Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сверх ежегодного основного отпуска по одному основанию, выбранному работником. Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от нее.
Общая длительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах — 69 календарных дней.
Вопреки расхожему мнению, ежегодный отпуск может быть разделен на части любой длительности при условии, что основная непрерывная ее часть будет составлять не менее 14 календарных дней, лишь по просьбе работника, а не по инициативе работодателя.
Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается владельцем или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. Однако есть категории граждан, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время (ст.10 Закона). Речь идет о таких категориях, как несовершеннолетние, одинокие мать или отец, супруги военнослужащих и т.д.[1] Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. №504/96-ВР.
Отпуск: ежегодный основной и дополнительный, декретный и другие виды
Для того, чтобы уйти в учебный отпуск работник должен написать соответствующее заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. В вызове должны быть указаны:
- форма обучения;
- степень аккредитации учебного заведения;
- класс (курс), на котором обучается сотрудник;
- период обучения, проведения сессии, выпускных или переводных экзаменов в школе, вступительных, государственных экзаменов, защиты дипломного проекта;
- основание для предоставления отпуска.
На основании заявления и справки-вызова работодатель выдает приказ о предоставлении отпуска в связи с обучением.
Следует обратить внимание, что условием предоставления отпуска является успешноесовмещение работы с учебой, т. е. выполнение учебного плана без академических задолженностей.
Учебный отпуск не может быть перенесен на другой период или заменен денежной компенсацией.
Работникам , получающим общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах , классах , группах с очной , заочной формами обучения при общеобразовательных школах, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на период сдачи:
- выпускных экзаменов в основной школе — продолжительностью 10 календарных дней ;
- выпускных экзаменов в старшей школе — продолжительностью 23 календарных дня ;
- переводных экзаменов в основной и старшей школах — от 4 до 6 календарных дней без учета выходных.
- работникам , сдающим экзамены экстерном за основную или старшую школу, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью соответственно 21 и 28 календарных дней .
Кроме того, законодательством предусмотрена возможность предоставления частично оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска для учащихся в средних учебных заведениях:
- сокращение рабочей недели на один день (или соответствующее количество часов), но не более 36 рабочих дней в течение учебного года или соответствующего количества часов с сохранением 50% заработной платы, но не ниже минимального размера;
- 1-2 свободных рабочих дня в неделю без сохранения заработной платы может предоставить собственник по желанию работника, без вреда для его производственной деятельности.
Работникам , успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения , предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска:
- на период установочных занятий , выполнения лабораторных работ , сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в высших учебных заведениях :
- первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения — 10 календарных дней,
- третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения — 20 календарных дней ,
- независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения — 30 календарных дней ;
- на период установочных занятий , выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях :
- первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения — 20 календарных дней,
- третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения — 30 календарных дней ,
- независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения — 40 календарных дней ;
- на период сдачи государственных экзаменов в высших учебных заведениях независимо от уровня аккредитации — 30 календарных дней ;
- на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам , которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения первого и второго уровней аккредитации , — два месяца , а в высших учебных заведениях третьего и четвертого уровней аккредитации — четыре месяца.
Предоставление свободных от работы дней:
- работникам, которые учатся на последних курсах, в течение 10 месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов — 1 свободный от работы день в неделю или соответствующее количество часов с оплатой 50% заработной платы, но ниже минимального ее размера;
- в течение 10 месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи госэкзаменов по желанию работника — 1-2 свободных дня в неделю без сохранения заработной платы.
Правила предоставления ежегодных отпусков
Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и высших учебных заведениях, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на третьем и последующих курсах высшего учебного заведения соответствующего уровня аккредитации.
Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства , для подготовки и сдачи экзаменов предоставляется один раз в год дополнительный оплачиваемый отпуск из расчета 10 календарных дней на каждый экзамен.
Работникам , обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней и по их желанию в течение четырех лет обучения — один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов средней заработной платы работника.
Без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно;
- работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения предоставляется по их желанию один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.
Стоит отметить, что очередность предоставления отпусков устанавливается графиками отпусков, который утвержден на предприятии. При его составлении следует учесть интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). С этим графиком должны быть ознакомлены все работники.
Решение о предоставлении работнику ежегодного основного отпуска принимает руководитель предприятия, зафиксировав его в приказе (образец 1), основанием для составления которого служит заявление (образец 1), составлена таким работником.
Образец 1
Теперь остановимся подробнее на дополнительных отпусках. Как мы упоминали ранее, они предусмотрены Законом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами не для всех, а для определенных категорий работников (см. подраздел 1.1).
Ежегодный дополнительный отпуск по желанию работника можно присоединить к основному либо предоставить отдельно.
При расчете отпускного стажа для отпуска-2021 у многих бухгалтеров наверняка возникнет вопрос: что делать с такими характерными для карантинного времени событиями, как простой, отпуск за свой счет, работа в режиме неполного рабочего времени и др.? Как эти события повлияют на отпускной стаж? Проясним этот момент.
Предположим, что работник-новичок не относится к вышеперечисленным льготным категориям, но захотел отдохнуть, не дожидаясь, пока отработает 6-месячный срок на предприятии. Если работодатель ничего не имеет против, то новичок может отправиться в отпуск. Продолжительность такого отпуска будет рассчитана пропорционально времени, отработанному работником на этом предприятии.
В таких случаях правильно определить количество причитающихся работнику дней ежегодного основного отпуска вам поможет такой алгоритм.
Шаг 1. Определяем отпускной стаж (в календарных днях) работника в рабочем году, за который предоставляем отпуск. Полученное количество календарных дней уменьшаем на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период.
Шаг 2. Рассчитываем количество календарных дней ежегодного отпуска, приходящихся на один календарный день рабочего года, за который предоставляется отпуск, по формуле:
П = Ко : (К — Пр),
где П — продолжительность отпуска, приходящаяся на один календарный день рабочего года;
Ко — количество календарных дней отпуска за полностью отработанный рабочий год (например, для обычного отпуска — 24 календарных дня, для работников с инвалидностью — 26 (30) календарных дней);
А вот за второй и последующие годы работы отпуск полной продолжительности может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего года, согласованное с работодателем. Причем работодатель должен предоставить работнику ежегодный отпуск с таким расчетом, чтобы последний его использовал, как правило, до окончания рабочего года.
Пример 1.8. Работник принят на предприятие 15.03.2020 г. В апреле 2021 года он подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 26 апреля 2021 года.
Право использовать ежегодный отпуск полной продолжительности за первый рабочий год у работника возникло 15.09.2020 г. А вот ежегодный отпуск полной продолжительности за второй рабочий год он может взять в любое время начиная с 15.03.2021 г.
Другое дело, если работник хочет взять отпуск за будущий рабочий год. Тут надо помнить, что ежегодный основной отпуск предоставляют за отработанный рабочий год. То есть,
для того чтобы у работника возникло право на отпуск за соответствующий рабочий год, по этому году должен начать формироваться отпускной стаж
Пример 1.9. Работник, который был принят на работу с 14.03.2017 г., обратился к работодателю с просьбой предоставить ему с 05.04.2021 г. ежегодные отпуска за два рабочих года с 14.03.2021 г. по 13.03.2022 г. и с 14.03.2022 г. по 13.03.2023 г. общей продолжительностью 48 к. дн. (24 к. дн. х 2 рабочих года).
Работодатель имеет право предоставить работнику только ежегодный основной отпуск за рабочий год 14.03.2021 г. — 13.03.2022 г. Что касается отпуска за период 14.03.2022 г. — 13.03.2023 г., то право на него возникнет у работника с 14.03.2022 г. при условии, что этот день войдет в отпускной стаж.
Теперь настала очередь поговорить о заявлении на отпуск. Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости в заявлении о предоставлении отпуска нет. Ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не обязывают работодателя получать от работника заявление для предоставления ему законного отдыха (см. также письмо Минэкономики от 31.03.2020 г. № 3512-06/21620-07) .
А вот если отпуск работнику понадобился в иное время, тогда заявление составить нужно. В заявлении работник указывает желаемую дату ухода в отпуск и его продолжительность. Как может выглядеть заявление о предоставлении отпуска, см. ниже.
Первое условие. Работник должен дать письменное согласие на отзыв из отпуска.
Заметьте: отказ работника прервать свой отдых нельзя считать нарушением трудовой дисциплины (в частности, приравнивать к прогулу). Тем более это не повод для увольнения.
Важно! Неправомерный отзыв работника из ежегодного отпуска и/или отзыв без его согласия являются нарушениями трудового законодательства и могут стать причиной привлечения работодателя и его должностных лиц к ответственности.
Нормы отпуска в Украине по законодательству: Сколько и кому можно отдыхать
А что на практике?
Право на отдых работников гарантировано Конституцией Украины (ст. 45), а реализуется оно в соответствии с КЗоТ (глава V), Законом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами.
Согласно ст. 2 Закона об отпусках и ст. 74 КЗоТ Украины, право на отпуск имеют граждане Украины, а также иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине и состоящие в трудовых отношениях с предприятием независимо от его формы собственности и вида деятельности. Право на отпуск имеют и лица, работающие у физического лица по трудовому договору.
А вот граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера, не имеют права на отпуска, потому что такие отношения являются гражданскими, а не трудовыми. На таких лиц не распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством, в частности относительно права на отдых.
02.
А что на практике?
Статьей 4 Закона об отпусках установлены следующие виды отпусков:
1) ежегодные отпуска: основной отпуск (ст. 6); дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7); дополнительный отпуск за особый характер работы (ст. 8); другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
2) дополнительные отпуска в связи с учебой (статье 13, 14, 15 и 15-1);
3) творческий отпуск (ст. 16);
3-1) отпуск для подготовки и участия в соревнованиях (статья 16-1);
4) социальные отпуска: отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17); отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18); отпуск в связи с усыновлением ребенка (статья 18-1); дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19);
5) отпуска без сохранения заработной платы (статье 25, 26).
Коллективным договором (соглашением), трудовым договором могут устанавливаться другие виды отпусков (см. ст. 4 Закона об отпусках).
Кроме того, согласно ст. 9-1 КЗоТ и ч. 6 ст. 69 ХКУ, предприятия в пределах своих полномочий и за собственные средства могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников. Это касается и случаев предоставления ежегодных отпусков большей продолжительности. Такие дополнительные льготы должны быть определены трудовыми и коллективными договорами.
03.
А что на практике?
Продолжительность основного и дополнительных отпусков разная и зависит от многих факторов. Однако она всегда рассчитывается в календарных днях, независимо от режимов и графиков работы на предприятии (ст. 5 Закона об отпусках).
При расчете как продолжительности основного отпуска, так и дополнительных, праздничные и нерабочие дни не учитывают. Это значит: если на период, на который предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, его продолжительность увеличивается на количество таких дней.
В Украине установлены 10 праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ):
1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
9 мая — День Победы;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День Независимости Украины;
один день (воскресенье) — Пасха;
один день (воскресенье) — Троица.
Пример
Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 8 августа 2013 года. Продолжительность такого отпуска увеличивается на один день, потому что 24 августа является праздничным днем.
Обратите внимание! Выходные дни (суббота, воскресенье) включаются в продолжительность ежегодных отпусков как обычные календарные дни. Поэтому на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска, отпуск не продлевается.
Следует учитывать, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ст. 10 Закона об отпусках).
04.
А что на практике?
Продолжительность основного отпуска за отработанный год не может быть меньше, чем 24 календарных дня. Это минимум, который установлен в ст. 75 КЗоТ и в ст. 6 Закона об отпусках. Исключение составляют сезонные работники, а также временные работники (согласно списку сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденному постановлением КМУ от 28.03.97 г. №278), отпуск которым предоставляется пропорционально отработанному ими времени.
Категории работников, пользующихся правом на отпуск большей продолжительности, показаны в таблице 1.
А что на практике?
Дополнительные ежегодные отпуска работник может использовать или одновременно с основным отпуском, или отдельно от него. Такое право работника закреплено в ст. 10 Закона об отпусках. Согласно той же статье ежегодные основной и дополнительные отпуска должны предоставляться работнику, как правило, в пределах соответствующего рабочего года работника. Таким годом для работника считается промежуток времени, который по продолжительности равен календарному году, но рассчитывается со дня принятия его на работу.
Категории работников, имеющих право на дополнительные ежегодные отпуска, а также условия труда, которые дают на это основания, см. в таблице 2.
Отпуск в 2020 году в Украине: кому положено и как оформить
А что на практике?
Статьей 79 КЗоТ и статьей 10 Закона об отпусках предусмотрен следующий порядок согласования периодов предоставления ежегодных отпусков работникам:
1) по инициативе владельца (уполномоченного им органа) или выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа составляется график отпусков. При составлении графиков учитываются личные интересы работников и возможности для их отдыха. А потому каждый работник имеет право избирать (предлагать) самый благоприятный период для своего отпуска. Однако при составлении графика должны учитываться также интересы работодателя;
2) с учетом интересов обеих сторон формируется окончательный вариант графика, который утверждается владельцем или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;
3) утвержденный график доводят до всех работников предприятия.
Форма графика предоставления отпусков действующим законодательством не установлена, поэтому предприятие может разработать его самостоятельно. Как правило, в графике отпусков конкретная дата начала отпуска не устанавливается, а определяется месяц начала использования отпуска. Иногда указывают два месяца: месяц начала отпуска и его окончания. Но конкретные даты начала и окончания отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывают работник и собственник. Так, согласно ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках, не позже чем за две недели до установленного графиком срока владелец или уполномоченный им орган обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска. Это можно сделать как путем вручения работнику отдельно составленного уведомления, так и путем ознакомления его с приказом о предоставлении отпуска под подпись в этом приказе. Следует помнить, что нарушение срока такого уведомления будет давать работнику право требовать переноса ежегодного отпуска на другой период.
Если в графике отпусков, с которым были ознакомлены работники (желательно под подпись), указано конкретное число начала отпусков работников, то отдельно сообщать им о дате начала отпуска не нужно.
Ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не содержится указание на срок, в который должен быть составлен и утвержден график отпусков. Как правило, графики отпусков составляют ежегодно, в начале календарного года.
Обращаем внимание, что работники, время отпусков которых определяется графиками, имеют право идти в отпуск в оговоренный срок без дополнительной подачи заявлений о предоставлении отпусков. Законодательство о труде не требует их подачи. А для работодателя (отдела кадров) основанием для приказа о предоставлении отпуска в этом случае будет график отпусков, утвержденный в описанном выше порядке. И в приказе должен быть определен конкретный период отпуска работника.
На многих предприятиях графики отпусков не составляют. В таких случаях основанием для предоставления отпуска является заявление работника, в котором указывается, с какого числа и на какой срок работник хочет пойти в отпуск. При наличии права на дополнительный отпуск работник должен указать основание для предоставления такого отпуска.
Заявление также подается в случае, если работник по определенным обстоятельствам желает пойти в отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком.
Когда собственник (уполномоченный им орган) визирует заявление, то или соглашается с предложенным работником сроком, или вносит свои коррективы, о чем сообщает работнику. Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров, который готовит приказ о предоставлении отпуска, который потом передается в бухгалтерию.
А что на практике?
Есть категория работников, которым собственник обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время, что необходимо учитывать при составлении графика.
К таким работникам относятся (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках):
1) лица в возрасте до 18 лет;
2) инвалиды;
3) женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
4) женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
5) одинокие матери (родители), воспитывающие ребенка без отца (матери);
6) опекуны, попечители или другие одинокие лица, фактически воспитывающие одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
7) жена (муж) военнослужащего;
8) ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;
9) ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;
10) родители-воспитатели детских домов семейного типа;
11) работники, отнесенные к 1 и 2 категории потерпевших в результате аварии на ЧАЭС (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закона №796);
12) другие категории работников, предусмотренные законодательством.
Условие о предоставлении отпуска в удобное время любым другим категориям работников можно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре.
Время отпуска с указанными работниками можно согласовывать и в графике отпусков. Однако при необходимости такой работник имеет право требовать отпуск в другой срок.
Если работник, относящийся к одной из перечисленных выше категорий, идет в отпуск в оговоренное графиком время, то подавать заявление о предоставлении отпуска не обязательно. В остальных случаях такой работник подает заявление о предоставлении отпуска.
08.
Право на отдых закреплено в 45-й статье Конституции Украины. Речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. Соглашение, порядок и продолжительность определяются Кодексом законов о труде Украины и Законом Украины «Об отпусках». Важно помнить, что отпуск — это гарантированное государством право человека.
Таким правом могут воспользоваться граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями независимо от форм собственности и вида деятельности, а также те, кто работает по договору на физическое лицо.
Право на основаной отпуск имеют все работники, а вот для получения дополнительного нужно иметь соответствующие основания. Среди них — работа с вредными веществами, тяжелыми условиями труда со сверхурочной продолжительности рабочего дня.
По закону, основной отпуск не может быть меньше, чем 24 календарных дня в году. Работники имеют право на разделение ежегодного отпуска, однако одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней, взятых подряд.
Другие варианты могут различаться для некоторых категорий работников. В разных случаях норма количества дней отпуска регулируется специальными актами законодательства.
Продолжительность отпусков всегда рассчитывают в календарных днях, праздничные дни не учитывают.
В первый год работы право на отпуск получается после полугодовой непрерывной работы. Тогда работник может взять полный основной отпуск и воспользоваться правом на дополнительный. В случае, когда работник воспользовался отпуском до отработки шести месяцев на предприятии, продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Да, никаких правил относительно того, что отпуск, как основной, так и дополнительный, должны начинаться с рабочих дней — нет. Однако отпуск должны продлить на количество праздничных или нерабочих дней (кроме календарных выходных). То есть если, например, День Конституции пришелся на ваш двухнедельный отпуск, вы сможете отдохнуть один дополнительный день.
Обычно на предприятиях существует очередность получения отпуска, которая определяется графиком, составленным владельцем или уполномоченным органом.
Об отпуске работнику сообщает сам руководитель в установленный нормативными актами срок. Если вы согласны с датами отпуска — в заявлении нет необходимости.
Также согласно Закону Украины «Об отпусках» вне графика на отдых могут претендовать следующие категории:
- лица, не достигшие 18 лет
- люди с ограниченными возможностями
- женщины перед декретом или после него
- женщины, имеющие двух и более детей до 15 лет или ребенка с ограниченными возможностями
- родители, воспитывающие детей в домах семейного типа
- одинокая мать или отец, которые воспитывают ребенка самостоятельно, также опекуны, попечители или иные одинокие лица, воспитывающие одного или более детей до 15 лет
- ветераны труда и лица, имеющие заслуги перед Родиной
- ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной
- жены и мужья военных
Чтобы оформить отпуск, нужно обратиться в отдел кадров. У каждого предприятия свой алгоритм действий в такой ситуации. Обычно, вы должны написать заявление на оплачиваемый отпуск, который должен подписать руководитель. Деньги за отпуск, как правило, выплачивают вместе с зарплатой. Однако возможны варианты. Важно узнать о порядке получения отпусков на предприятии, когда будете устраиваться на работу.
Как правило, работник может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Работники, имеющие право на дополнительный отпуск, должны получить компенсацию и за него.
Если вы не использовали отпуск и остаетесь работать на этом же предприятии, вы также можете выбрать денежную компенсацию. При этом отпуск должен быть не менее 24 календарных дней.
Также разрешается перенос ежегодного отпуска по инициативе работника или работодателя.
Статьей 182-1 КЗоТ Украины и статьей 19 Закона Украины «Об отпусках» установлен перечень лиц, которые могут рассчитывать на дополнительный, так называемый «социальный отпуск». Обычно это +10 календарных дней в году, а в случае, когда оснований два или больше — 17 календарных дней, это максимум оплачиваемого отпуска, который оказывают на предприятии по закону.
Сколько дней отпуска положено за год?
Если вы заболели во время отпуска, не ленитесь сходить в поликлинику и открыть больничный лист. Именно он будет основанием для того, чтобы работодатель продлил вам отпуск на то количество дней, которые вы проболели. Но чтобы не конфликтовать с работодателем, если вы уже закрыли больничный до конца отпуска, принесите его сразу же в отдел кадров. На его основании будет сделан приказ о продлении отпуска. Если вы все еще болеете, позвоните и предупредите, а когда выздоровеете, придите с больничным и напишите заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с вашей частичной нетрудоспособностью. При этом учтите: отпуск не продлевается, если у вас больничный по уходу за ребенком.
Вызвать сотрудника из отпуска работодатель имеет право только при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, для предотвращения производственной аварии или устранения ее последствий, для предотвращения несчастных случаев, при которых возможна порча имущества предприятия (причины указаны в ст. 79 КЗоТ). При этом работнику должно быть направлено письмо, в котором указываются причины его вызова и когда ему будут предоставлены неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник может выйти на работу (он имеет право отказаться), то его согласие также должно быть предъявлено в письменном виде. На основании этого происходит начисление заработной платы. Дни, которые вы не успели отгулять, дополнительно оплачиваться не будут (за них вы получили отпускные). Компенсировать их работодатель обязан оплачиваемыми выходными в любое удобное для вас время.
По просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности – при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. д. (ст. 12 Закона № 504). Какая из частей отпуска – первая или последующая – считается основной, в Законе № 504 не сказано. Ограничения относительно минимального количества дней неосновной части отпуска не установлены, поэтому она может составлять семь, пять или даже один календарный день.
|
Внимание! Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания года, за который берется отпуск. |
Согласно ст. 11 Закона № 504, по соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период. При этом инициатива может исходить как от одной, так и от другой стороны.
По требованию работника отпуск подлежит переносу в случае нарушении работодателем требований трудового законодательства, а именно (ст. 11 Закона № 504):
- если работник не был своевременно письменно уведомлен о времени предоставления ему отпуска;
- если работнику несвоевременно выплатили отпускные.
Также отпуск подлежит переносу на другой период или продлению в случае:
- болезни работника (тогда отпуск может быть продлен на количество дней нетрудоспособности, подтвержденных больничным листком);
- выполнения работником государственных или общественных обязанностей – если согласно законодательству он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы;
- наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
- совпадения ежегодного отпуска с учебным.
Имеет ли право работодатель по своей инициативе перенести отпуск работника на другой период?
Как исключение ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период по инициативе работодателя только с письменного согласия работника и по согласованию с профсоюзом (выборным органом первичной профсоюзной организации или профсоюзным представителем) либо иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
Такой перенос возможен в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия. При этом должно быть соблюдено условие о том, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 к. д. будет использована в текущем рабочем году.
Помните, что при переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем.
А если причины, по которым надо перенести отпуск, возникли во время нахождения работника в отпуске?
В таком случае неиспользованная часть отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по согласованию сторон переносится на другой период.
а) За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
Таким образом, перерывы для кормления ребенка не исключаются из расчетного периода. Все случаи, когда за работников сохранялся средний заработок (работник был в командировке, в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске и т.д.), исключаются из расчетного периода.
б) Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
в) Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Получается, что если простой произошел по вине работника, то это время не исключается из расчетного периода.
г) Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.
Соответственно, если работник участвовал в забастовке, то это время не исключается из расчетного периода.
д) Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
е) Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В данном случае имеется в виду отпуск без сохранения заработной платы. Этот период исключается из расчетного периода.
Иногда в табеле учета рабочего времени проставляется код НН (неявка по невыясненной причине). Этот период не может быть исключен из расчетного периода, несмотря на то, что работник отсутствовал на рабочем месте.
Так, если сотрудник, которого компания направляет в командировку, проработал всего 10 дней, то 10 дней и будет расчетным периодом. Включать выплаты, произведенные другими работодателями, не нужно.
Ключевое слово в данном определении — система оплаты труда. Соответственно, при расчете среднего заработка не нужно учитывать гарантии.
Также не следует путать компенсации с компенсационными выплатами, которые являются частью заработной платы. Так, например, работникам нередко компенсируется стоимость питания. Им перечисляется определенная сумма, но она не является зарплатой, так как не считается выплатой за труд. Соответственно, ее нельзя включать в расчет среднего заработка. Такое же правило действует в отношении выплат социального характера. Например, компания может предусматривать материальную помощь при каких-то событиях, произошедших в жизни работников, что также не является зарплатой.
Фраза из п. 2 Постановления № 922 «учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат» подразумевает, что задача работодателя — включить в расчет среднего заработка только те выплаты, которые являются выплатами за труд, и что эти выплаты должны быть предусмотрены внутренними документами организации (локальными нормативными актами, например, Положением об оплате труда).
Не включаются в расчет среднего заработка премии, которые выплачены к юбилейной дате, к профессиональному празднику и т.д. Они тоже не являются выплатами за труд, даже если вы их закрепили в Положении о премировании.
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:
- федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
- внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).
Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.
В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):
- дни праздников;
- дни болезни.
Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.
Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.
См.: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».
На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.
См.: «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».
Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:
- работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
- работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
- несовершеннолетним;
- инвалидам;
- работникам с ненормируемым графиком;
- работающим в сферах спорта, образования и медицины;
- при отдельных видах работ особого характера;
- служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
- кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).
Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.
Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.
Порядок предоставления ежегодных отпусков
Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.
Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.
Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.
Ежегодный отпуск делится на:
- основной отпуск;
- дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- дополнительный отпуск за особый характер труда;
- дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства;
- дополнительный отпуск отдельным категориям ветеранов войны;
- другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Продолжительность ежегодного основного отпуска, как правило, составляет 24 календарных дня за отработанный год. Но для некоторых категорий сотрудников продолжительность ежегодного основного отпуска будет больше. Например, руководителям учебных заведений, педагогам и научным сотрудникам положен ежегодный основной отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Инвалидам 1 и 2 группы предоставляется ежегодный основной отпуск 30 календарных дней, а инвалидам 3 группы – 26 календарных дней. Несовершеннолетним работникам полагается ежегодный основной отпуск 31 календарный день.
Этот вид отпуска предоставляется помимо ежегодного основного работникам, согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, утвержденному Кабинетом Министров. Продолжительность такого отпуска – до 35 календарных дней. Конкретная продолжительность такого отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях.
Участникам боевых действий, лицам с инвалидностью вследствие войны, статус которых определен Законом Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», предоставляется дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 14 календарных дней в году.
Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида
Такой отпуск предоставляется:
- женщине, которая работает и имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
- женщине, которая усыновила ребенка;
- матери лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
- одинокой матери, отцу ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
- отцу, который воспитывает детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);
- лицу, взявшему под опеку ребенка или лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
- одному из приемных родителей.
Дополнительный оплачиваемый отпуск составляет 10 календарных дней ежегодно, без учета праздничных и нерабочих дней (статья 73 Кодекса законов о труде Украины).
При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.
Ежегодный отпуск: основные моменты
Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.
Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.
Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. В случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до истечения шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, предусмотренных законом. К таким исключениям, например, относятся лица с инвалидностью, несовершеннолетние работники, совместители, мужчины, чьи жены находятся в отпуске в связи с беременностью и родами и т.д. Таким сотрудникам ежегодный отпуск может быть предоставлен до истечения 6-месячного срока работы на предприятии.
Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока. Из этого правила также есть исключения. Определенным категориям сотрудников, установленным законом, отпуск предоставляется в удобное для них время. К таким работникам, например, относятся матери двух детей младше 15 лет или ребенка инвалида, одинокие матери или отцы.
Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. При этом не важно, какая из частей будет предоставлена первой в течение года: более длительная или более короткая. Например, можно взять сначала 10 дней отпуска, а потом – 14. Но нельзя поделить отпуск, например, на части в 7,7 и 10 дней, потому что основная непрерывная часть будет менее 14 дней.
В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.
Хотелось бы обратить внимание, что в случае увольнения работник имеет право на компенсацию и в том случае, если в нарушение законодательства, работодатель не отпускал его в отпуск более двух лет подряд.
В случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.
По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Однако лицам в возрасте до восемнадцати лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.
В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплачивается наследникам.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:
- работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда.
В случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
- инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.
Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам направляющей стороны на основании результатов аттестации производственных объектов по условиям труда принимающей стороны.
Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан.
Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.
Исчисление продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
При исчислении общей продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском.
Исчисление трудового стажа при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:
- фактически проработанное время;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
- время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
- время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.
Определение периода и порядок предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.
Рабочий год составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.
По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней.
Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.
Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.
Предоставление отпуска, перенос либо отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляются актом работодателя.
Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.
В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.
Случаи и порядок перенесения оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- при отпуске по беременности и родам.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, переносится по просьбе работника в пе��иод нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Во время отпуска не разрешается расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работодателя, за исключением случаев полной ликвидации предприятия, учреждения.
Глава 2. Ежегодный основной и дополнительный отпуска
Статья 5. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.