Прошу оказать материальную помощь в связи с лечением

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прошу оказать материальную помощь в связи с лечением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Заявление на материальную помощь

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

• В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
• Потом указывается все то же самое от заявителя.
• Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

• ФИО руководителя (генерального директора);
• все данные сотрудника (должность и ФИО);
• степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
• можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
• список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
• дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Как на работе получить материальную помощь на лечение

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

• ФИО директора;
• персональные данные сотрудника;
• даты начала и конца отпускного периода;
• основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
• обычное завершение заявления – дата и подпись.

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Матпомощь выплачивается на основании личного заявления работника. Как правило, к нему прилагаются бумаги, которые объясняют, в связи с чем он просит оказать ему финансовую поддержку. Но поскольку решение о выдаче матпомощи полностью находится в компетенции работодателя, а порядок и условия такой выплаты законодательством не регламентируются, то работодатель вправе выплатить матпомощь и без наличия подтверждающих документов — только на основании личного прошения и устных пояснений работника.

К заявлению с просьбой о матпомощи в связи с болезнью приложите следующие документы:

• договор с медицинской организацией, имеющей лицензию;
• справка — направление врача;
• документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные, оформленные на имя заявителя, и чеки ККМ на покупку лекарств);
• именные рецепты;
• различного вида справки из медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платного дорогостоящего лечения по жизненно важным показаниям.

Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:

• получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
• приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
• иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.

Важно! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.

См. также «Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя».

Заявление на материальную помощь в связи с лечением

Приложением к указанному документу должно следовать подтверждение необходимости получения лечения, а также факта несения расходов, к коим могут причисляться:

• медицинская справка;
• медицинское заключение;
• выписка из анамнеза;
• рецепт на лекарственный препарат;
• письменные назначения лечащего врача;
• квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
• акты выполненных-полученных медицинских услуг.

Образец заполнения заявления с просьбой осуществить помощь по причине болезни работника представлен на данном сайте, с его помощью можно юридически грамотно составить данный документ в конкретном случае. Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя.

Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.

При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.

Важно! Лимит в 4 тыс. руб. включает матпомощь по всем основаниям, кроме выплаченной при рождении ребенка и матпомощи, которая вообще не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.

В заключение подведем некоторые итоги:

• законодательное понятие матпомощи на лечение сотрудника отсутствует;
• исходя из норм налогового права и позиций отечественных судебных органов, такая выплата не должна производиться в рамках трудовых отношений (а следовать из коллективного договора);
• независимо от наличия подтверждения несения медицинских расходов, помощь в сумме до 4000 рублей в год не облагается налогом и на нее не начисляются страховые взносы;
• инициатива выплаты может следовать как от работника (для этого необходимо его заявление), так и от самого работодателя (в этом случае достаточно одного приказа);
• форма заявления и приказа — свободная, но они должны содержать обоснование причины выплаты и описание потребностей в лечении, кроме того, они должны быть выполнены в соответствии с внутренними правилами делопроизводства и иметь необходимые реквизиты;
• выплата может осуществляться не только на медицинское лечение, но и на препараты, необходимые работнику в соответствии с назначениями врача.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

• вступление работника в брак,

• рождение в его семье ребенка,

• лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),

• смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),

• выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Материальная помощь на лечение сотрудника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

• Режим работы поликлиники Минской центральной районной клинической больницы
• Режим работы поликлиники филиала № 1 «Атолинская больница имени Н.Г.Гришука»
• Режим работы поликлиники филиала № 2 «Заславская городская больница»
• График работы Колодищанской поликлиники
• График работы кабинетов поликлиники №1 г.Минск, ул.Осипенко 21А.
• Режим работы Гатовской поликлиники
• Режим работы Мачулищанской поликлиники

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:

1. В шапке укажите, кому адресуете обращение (руководителю организации или непосредственному начальнику). Напишите ФИО и должность.
2. Ниже — от кого, то есть собственные ФИО и должность.
3. В тексте сформулируйте, для чего нужны деньги, на основании какого документа претендуете.
4. Перечислите дополнительные документы, которые приложите к обращению.
5. Поставьте дату и подпись.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:

• копия выписки из истории болезни;
• копия заключения лечащего врача;
• копия больничного листа;
• копия договора на операцию;
• документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
• документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

Вот примерный образец, как написать заявление на материальную помощь на лечение:

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от: преподавателя по уходу за единорогами

Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с продолжительной болезнью и дорогостоящим лечением (операцией). Возможность материальная помощь по данному основанию утверждена положением о материальной помощи в учреждении от 15.01.2019.

Копии подтверждающих болезнь документов прилагаю.

Приложение:

1. Медицинское заключение №123 от 08.10.2019.
2. Выписка из медицинской карты от 08.10.2019.
3. Направление на оперативное вмешательство от 08.10.2019.
4. Прейскурант горбольницы №1 на проведение операции и реабилитацию.

Петрова П.П.

Бланки заявлений на получение мер социальной поддержки

Заявление об оказании материальной помощи в связи с необходимостью лечения составляется в свободной форме, поскольку законодателем не установлена обязательная форма такого документа.

С другой стороны, такое заявление должно соответствовать правилам составления деловых документов и не противоречить положениям налогового и социально-трудового законодательства.

Материальная помощь может предоставляться только после того, как работник обратиться с письменным заявлением к своему работодателю.

Учтите! Для удовлетворения просьбы, помимо заявления, рекомендуется прикладывать перечень документов, которые подтвердят наличие заболевания и необходимость прохождения лечения.

Когда на предприятии предусматривается предоставление помощи локальными нормативными актами, то работодатель может принять решение о выплате средств и без предоставления дополнительных сведений.

Важно! Необходимо обратить внимание, что при оказании сотруднику материальной помощи в виде выплаты пособия, установленного внутренними локальными актами, с него не допускаются удержания по алиментным обязательствам.

Связано это с тем, что такие выплаты имеют статус целевых.

Когда такая выплата входит в состав заработной платы, алиментные обязательства удерживаются в том размере, который указан в исполнительном листе.

Посмотрите видео. Материальная помощь и компенсационные выплаты:

Любое действие, сопровождающееся незапланированным начислением средств сверх утвержденной локальными актами нормы, предполагает документальное оформление письменным прошением.

При этом сам по себе указанный документ представляет собой заявление, оформленное в свободной форме и повествующее о том, какие обстоятельства наступили у работника и что ему срочно требуется финансовая поддержка в виде помощи на непредвиденные расходы.

В рамках норм ст.

135 ТК РФ работодатель обязан обеспечить штатным сотрудникам выплату заработной платы, а также доплат и надбавок, определенных законом, — за те же вредные условия труда либо же занятость в климатических условиях, отклоняющихся от нормы. Исходя из финансовых возможностей в компании могут быть установлены и иные выплаты с условием их регламентирования нормами локальных актов предприятия.

Так, в большинстве учреждений принят коллективный договор, который включает в себя порядок оказания материальной помощи работникам в случае наступления у них непредвиденных обстоятельств, влекущих дополнительные расходы.

При этом список обстоятельств, являющихся основанием для выплаты помощи, не может быть бесконечным и необоснованным, учитывая, что в силу ст.270 НК РФ сия выплата не облагается налогами в пределах 4000 тысяч рублей, а значит и тщательно контролируется.

К настоящему моменту, учитывая нормы закона, сложился определенный перечень жизненных ситуаций, которые, как правило, и включаются в локальный акт в качестве базовых и служат основанием для оказания помощи из средств компании.

В отличие от смерти близкого родственника, бракосочетание всегда является запланированным событием с конкретной датой, что предполагает возможно оформить тот же отпуск на свадьбу на пару дней заблаговременно.

Но вот расписать все предполагаемые траты не может никто, ввиду чего многие сотрудники и пишут заявление на выдачу помощи заранее, учитывая, что бракосочетание при всем своем положительном ключе — весьма дорогое мероприятие.

Лечение многих заболеваний предполагает солидные траты, которые конечно запланировать заранее невозможно.

А так как больничный лист оплачивается только после его закрытия после выздоровления работника, а средства на лечение требуются сейчас, а не спустя неделю, во многих предприятиях полагается материальная помощь, которая выдается на основании справки из медицинского учреждения о пребывании сотрудника в больнице.

Предусмотреть все ситуации, которые могут повлечь за собой необходимость в срочной материальной поддержке, за счет средств компании невозможно. Во многих локальных актах прописано условие о финансовой поддержке сотрудников, попавших в сложные обстоятельства.

При этом труженик должен доказать обоснованность в предоставлении помощи и положиться на лояльность руководителя, а также его понимание к нуждам штатных сотрудников.

Так, к примеру, помощь будет оказана, если возник пожар и семье срочно требуется ремонт либо же ребенок идет в первый класс и необходимы большие затраты, а возможно и финансовые проблемы с банком возникли либо же тот же автомобиль, единственный вид транспорта, сломался.

При этом стоит учитывать, что все основания, которые предполагают выплату материальной помощи, будут рассматриваться не только директором, но и контролирующими органами, ввиду чего все обстоятельства следует обосновывать.

Следует отметить, что во многих организациях для соблюдения трудовых прав рядовых сотрудников образуется профсоюзная организация, в обязанности которой входит не только участие в тех же трудовых спорах, но и оказание материальной помощи в случае наступления тех же непредвиденных обстоятельств.

А так как члены профсоюза ежемесячно производят отчисления в виде взносов, предполагается, что финансовая помощь им может оказываться дополнительно.

Рассчитывать на помощь сотрудник может и от работодателя, который исходя из поданного заявления и обстоятельств, изложенных в нем, тоже может оказать помощь, но с учетом собственного виденья ситуации, а также норм, прописанных в локальных актах компании.

У многих сотрудников возникает вполне закономерный вопрос: куда же следует обращаться и на чье имя писать прощение?

Инструкция: составляем заявление на материальную помощь на лечение

Материальная помощь носит социальный характер и выдается для поддержки человека в сложной финансовой ситуации. Она не зависит от результатов его работы и выплачивается на усмотрение работодателя с учетом возможностей фирмы.

Чтобы не перепутать материальную помощь с другими видами выплат, нужно, чтобы она:

• носила целевой характер — выдавалась на конкретные цели, например, на лечение;
• не являлась заработной платой;
• была зафиксирована в локальном нормативном акте.

Рекомендуем иметь в компании Положение о материальной помощи, в котором расписаны все виды таких выплат, порядок и основания их выдачи.

Для начала следует отразить порядок предоставления материальной помощи, а также алгоритм принятия решения в локальном документе, например, в Положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре. На усмотрение работодателя могут быть детально перечислены условия, при которых работник вправе претендовать на финансовую поддержку на лечение. Должны быть определены форма и объем выплаты.

Если в лечении нуждается сам работник или его близкие родственники, ему нужно написать заявление и сослаться на локальный акт, в котором записаны его права на финансовую поддержку со стороны компании (если у работодателя такой имеется). Обязательно прикладываются документы, подтверждающие необходимость в лечении.

Форма такого заявления не утверждена законом и может иметь свободный формат с соблюдением всех норм налогового и социально-трудового права.

• Материальная помощь на лечение работника выдается из чистой прибыли.
• Порядок и основания выплаты должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте.
• Для получения средств на лечение работник пишет заявление с указанием причины и приложением подтверждающих документов.
• На основании приказа руководителя бухгалтерия оформляет выдачу финансовой помощи.

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

• справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
• копия больничного листа;
• рецепт, выписанный лечащим врачом;
• кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
• договор на производство платного оперативного вмешательства;
• выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

• выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
• превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
• сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

• появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
• трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
• наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
• инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• удостоверение многодетной матери;
• кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Любой сотрудник может столкнуться с жизненными ситуациями, при которых требуется материальная помощь. К примеру, это может быть осуществление дорогостоящего платного лечения или хирургического вмешательства в связи с болезнью. В таком случае подчиненный может оформить заявление о материальной помощи в адрес директора организации.

Если работник столкнулся с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, операции, значительных расходов, первым действием является написание заявления работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в виде материальной помощи.

Данное основание достаточно существенно, поэтому работодатели обычно идут навстречу и выделяют определенную сумму в помощь заболевшему сотруднику. Причиной обращения может быть не только болезнь работника, но и его близкого родственника, члена семьи, ребенка.

Размер материальной поддержки в данном случае ничем не регламентирован, если это не установлено самим работодателем.

Работник может попросить о матпомощи не только по случаю потребности в лечении, но и при уходе в отпуск — когда и как это сделать, читайте здесь.

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

• Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
• В связи с непредвиденными происшествиями.
• Пострадавшим от нападений террористов.
• Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

• При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
• В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

Это важно знать: Когда по закону прекращается выплата алиментов на ребенка в России

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

• В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
• Потом указывается все то же самое от заявителя.
• Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Материальная помощь на лечение работника

Вторая часть заявления включает собственно его текст. Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

В законодательстве Российской Федерации существует закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:

• сглаживания социального неравенства;
• увеличения уровня дохода граждан;
• поддержания одиноких людей в сложных финансовых ситуациях;
• предоставления социальных услуг надлежащего качества.

Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.

Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий. Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

Похожие записи:

• Льготы пенсионерам в электричках Нижегородской области
• Как прописать человека без его присутствия через госуслуги
• Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 2021 в 1с зуп