Ведомость распределения общепроизводственных расходов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведомость распределения общепроизводственных расходов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Работа с общепроизводственными расходами

2. Распределение косвенных затрат в 1С. Счет 25

3. Счет 25 (общепроизводственные расходы)

4. Распределение общепроизводственных расходов в 1С 8.3

5. Тема 14. Учет расходов по обычным видам деятельности

6. Как вести бухучет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

7. Приложение 6. Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов

8. Ведомость распределения общепроизводственных расходов.

Общепроизводственные расходы формируются на одноименном бухгалтерском счете 25. Формирование или начисление затрат осуществляется по дебету 25 счета. Кроме синтетического разреза на счете предусмотрены аналитические разрезы:

Подразделения;
Статьи затрат.

Накопленные общепроизводственные расходы можно проанализировать типовым стандартным бухгалтерским отчетом, например, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»:

Работа с общепроизводственными расходами

Пониже приведенным терминам студентам необходимо, используя специальные словари, дать их определения и выучить.

Термины: затраты, себестоимость, попередельный метод учета затрат на производство, позаказный метод учета затрат на производство, нормативный метод учета затрат на производство, вспомогательное производство, калькуляция, нормы затрат, изменение норм, отклонения от норм.

1. По нижеприведенным данным распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы по видам продукции.

Методические указания

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов по видам продукции произвести пропорционально основной заработной плате производственных рабочих по видам продукции.

Задача 1

Исходные данные.

Общепроизводственные расходы цеха №1 за отчетный месяц составили – 600 000руб.
Основная заработная плата производственных рабочих по видам продукции
- продукция «А» — 40 000 руб.
- продукция «Б» — 60 000 руб.
- продукция «В» — 20 000 руб.

Решение.

Распределение общепроизводственных расходов осуществляется пропорционально основной заработной плате производственных рабочих и оформляется таблицей.

Продукция	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы
Продукция	Основная заработная плата производственных рабочих	%	Сумма
А	40 000	500 %*	200 000**
Б	60 000		300 000
В	20 000		100 000
Итого	120 000		600 000

* Процент общепроизводственных расходов рассчитывается как:

Распределение косвенных затрат в 1С. Счет 25

Состав и направления использования ресурсов контракта раскрываются организацией в отчете об исполнении контракта[3].

Отчет об исполнении государственного контракта, контракта организацией, выполняющей ГОЗ, составляется по каждому контракту. Отчетным периодом при этом является период с даты заключения контракта по дату составления отчета, устанавливаемую государственным заказчиком.

Отчет (см. таблицу) составляется нарастающим итогом по всем хозяйственным операциям, отраженным на дату составления отчета отдельно по каждому контракту. Отчет составляется включительно по месяц полного исполнения организацией и заказчиком своих обязательств по контракту.

К сведению

Под полным исполнением контракта понимается полное выполнение обязательств как исполнителем по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг), так и заказчиком по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Компания, выполняющая работы по ГОЗ, контролируется не только налоговыми, но и многими другими контролирующими органами, такими, как:

• военное представительство заказчика (далее — ВП МО РФ) контролирует:

– изготовление изделий на всех этапах производства;

– технологический процесс производства;

– ценообразование, обоснованность включения затрат в себестоимость и т. д.;

• Федеральная антимонопольная служба (ФАС) контролирует:

– ценообразование;

– закупки;

– наличие/отсутствие нарушений законодательства в рамках ГОЗ;

– использование бюджетных средств и т. д.;

• прокуратура следит за исполнением законодательства;

• банки отслеживают платежи, их назначение;

• казначейство контролирует расходование бюджетных средств.

В ходе проверок могут запросить:

• внутренние регламентирующие и отчетные документы (нормы и нормативы, учетную политику, внутренние положения, штатное расписание);

• первичные учетные документы бухгалтерского, управленческого учета и раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности, отчетную бухгалтерскую документацию;

• документы по исполнению государственных контрактов (копии государственных контрактов, сводные аналитические справки по себестоимости продукции, отчетные калькуляции с подписью ВП МО РФ, платежные поручения о переводе авансов и оплате поставленной продукции);

• оборотно-сальдовые ведомости по счетам:

– 20 «Основное производство» в разрезе заказов с разбивкой по номенклатуре затрат;

– 25 «Общепроизводственные расходы»;

– 26 «Общехозяйственные расходы»;

• ведомости амортизации;

• анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

За нарушение законодательства в сфере ГОЗ предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.

Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена санкции за нарушения законодательства в сфере ГОЗ в части использования средств и ведения раздельного учета:

• за включение в себестоимость производства (реализации) продукции по ГОЗ затрат, не связанных с ее производством (реализацией), — административный штраф:

– на должностных лиц —50 000 руб.;

– на юридических лиц — в двукратном размере суммы затрат, включенных в себестоимость продукции по государственному оборонному заказу и не относящихся к производству такой продукции 14.55.2);

• за совершение действия (бездействия), которые приводят или могут привести к необоснованному завышению цены на продукцию по ГОЗ, неисполнению или ненадлежащему исполнению государственного контракта, — административный штраф:

– на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.;

– на юридических лиц — от 300 000 до 1 000 000 руб. (ст. 14.55.2);

• за грубое нарушение правил ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности — административный штраф:

– на должностных лиц — от 50 000 до 100 000 руб. или дисквалификацию на срок до трех лет;

– на юридических лиц — от 500 000 до 1 000 000 руб. (ст. 15.37).

К сведению

Под грубым нарушением правил ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности понимается искажение совокупных сумм понесенных расходов не менее чем на 10 %.

Уголовным кодексом РФ предусмотрены более серьезные наказания.

Например, за расходование бюджетных средств на цели, не соответствующие условиям их получения, совершенное в крупном размере, должностное лицо получателя бюджетных средств наказывается (ч. 1 ст. 285.1):

• штрафом в размере от 100 000 до 300 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет,

• либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового,

• либо арестом на срок до шести месяцев,

• либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

То же деяние, совершенное: группой лиц по предварительному сговору или в особо крупном размере, наказывается (ч. 2 ст. 285.1):

• штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет,

• либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового,

• либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

К сведению

Крупным размером признается сумма, превышающая 1 500 000 руб., особо крупным размером — 7 500 000 руб.

ГОЗ: практический опыт внедрения раздельного учета

ГОЗ: калькулирование себестоимости продукции

Счет 25 (общепроизводственные расходы)

Для учета издержек общепроизводственного характера предусмотрен счет №25. Аналитический учет по нему осуществляется по производственным помещениям и подразделениям фирмы. Расходы накапливаются на нем в течение месяца, после чего осуществляется их списание на основное производство. Способ списания должен быть определен в учетной политике компании.

Расчет общепроизводственных расходов ведется по:

Оплате труда сотрудников, занимающихся обслуживанием производств;
Оплате аренды за производственные цеха и объекты ОС;
Цене МПЗ на ремонт и обслуживание спецоборудования;
Затратам на демонтаж спецоборудования;
Амортизационным начислениям на объекты ОС;
Издержкам на отопление и освещение цехов;
Прочим издержкам.

Состав издержек общепроизводственного характера включает в себя постоянную (не меняется при изменении объема изготовления товаров) и переменную (изменяется при изменении количества изготавливаемых товаров) части.

Подробнее о составе и видах общепроизводственных расходов читайте в статье.

Калькулирование производственной себестоимости по переменным расходам – это формирование сметы издержек по статьям расходов.

Формула расчета общепроизводственных издержек включает в себя базисную величину, которая максимально раскрывает, насколько влияют затраты на итоговую себестоимость товара. На основе полученного показателя общий размер затрат переносится на себестоимость произведенных товаров. Базой может являться один из факторов:

З/п сотрудников основного производства;
Затраты материального характера;
Численность персонала, занятого в производстве;
Цена объектов ОС или объем производственных цехов;
Затраты прямого характера;
Объем выработки.

Формула для расчета коэффициента общепроизводственных издержек будет следующей:

К = сумма затрат общепроизводственного характера / базовая величина.

Также, для расчета общепроизводственных расходов необходимо сложить следующие показатели:

Амортизация основного капитала за год. Формула ее расчета следующая:

А = (ПС * На) / 100.

Где:

А – размер амортизации;
ПС – первоначальная цена спецоборудования и иных объектов;
На – амортизационная норма.

Издержки на материалы и сырье. Формула расчета следующая:

Р=К*∑(Н*Ц).

Где:

Р – общая сумма издержек;
К – расходы на транспорт;
Н – норма издержек;
Ц – стоимость материалов, которые требуются для осуществления ремонта спецоборудования.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы есть в компаниях, занимающихся производством продукции. Общехозяйственные имеют место быть в любой организации. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов организуется исходя из того, что они являются косвенными. Рассмотрим те и другие подробнее. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Общепроизводственные расходы включают в себя такие затраты, которые нельзя отнести на себестоимость конкретной продукции. Например, к общепроизводственным расходам относят:

зарплату и отчисления с нее сотрудников, обслуживающих производства: мастеров и начальников цехов, рабочих-ремонтников технологического оборудования, др.;
амортизацию основных средств и нематериальных активов, используемых в производстве;
платежи за арендуемые для производства продукции помещения, машины, оборудование;
охрану и уборку производственных помещений;
затраты, необходимые для эксплуатации оборудования, задействованного в производстве: газ, топливо, электроэнергия и т. д.

Прочие производственные расходы включают в себя страховые платежи, налоги, сборы, гарантийные платежи, недостачи ценностей, простои производства и пр.

Накопленные в течение месяца на счете 25 ОПР на последнее число месяца списываются в дебет счета 20 «Основное производство», то есть признаются в себестоимости продукции.

Дт 20 Кт 25 — списаны общепроизводственные расходы (проводка) на себестоимость продукции.

Пример распределения затрат вспомогательных хозяйств.

Общепроизводственные затраты двух вспомогательных цехов составили 100 000 руб. Сумма прямых затрат за этот период: 300 000 руб. — по цеху 1 (сч. 23-1) и 200 000 руб. — по цеху 2 (сч. 23-2). Принятая на предприятии методика распределения ОПР по вспомогательным хозяйствам — пропорционально величине прямых расходов, приходящихся на такие хозяйства:

Определяем долю (%) каждого цеха по прямым затратам в общей сумме прямых затрат:
- 60 % (300 000 руб. / (300 000 + 200 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 1;
- 40 % (200 000 руб. / (300 000 + 200 000) руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 2.
Определяем сумму ОПР на каждое вспомогательное хозяйство:
- 60 000 руб. (60 % × 100 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 1;
- 40 000 руб. (40 % × 100 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 2.

Отражаем полученные суммы проводками:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Прямые
По цеху 1		10, 70, 69, 60, 76	300 000
По цеху 2		10, 70, 69	200 000
Косвенные
Относящиеся к цеху 1			60 000
Относящиеся к цеху 2			40 000

База распределения общепроизводственных расходов у каждой компании, как правило, своя. Общее для всех — показатель для распределения должен быть связан с объемом выпуска готовой продукции. Применяется такой показатель на длительную перспективу, порядок расчета его является элементом учетной политики. Рекомендуется при выборе способа руководствоваться отраслевыми рекомендациями по учету себестоимости продукции.

Для планирования себестоимости продукции в компаниях обычно разрабатывается бюджет общепроизводственных расходов, в который включаются плановые показатели по затратам на общепроизводственные цели на основе их изменений по прошлым периодам и текущих нужд компании.

Общехозяйственные, они же управленческие, — это затраты, которые, в противоположность ОПР, не связаны с производством, но необходимы для обеспечения деятельности любой организации в целом:

административно-управленческие (например, стоимость услуг связи и комиссия банков);
зарплата с отчислениями управленческого и общехозяйственного персонала (руководителя организации, бухгалтерской и юридической служб);
амортизация ОС здания офиса или автомобиля, используемого для поездок управленческого персонала;
стоимость аудиторских, юридических и консультационных услуг, др.

Если организация не торговая, для учета применяется сч. 26 и подлежат списанию в конце месяца одним из способов (закрепляется в учетной политике):

в дебет сч. 90. В отчете о финансовых результатах в данном варианте расходы отражаются по стр. 2220. Такой способ списания характерен для сферы услуг;
в дебет сч. 20. В отчете о прибылях и убытках в данном варианте расходы отражаются по стр. 2120.

Если организация занимается торговлей, то она может применять сч. 44 и в конце месяца списывать в дебет счета 90. А в отчете о финансовых результатах отразить их можно по выбору: или по строке 2210, или по строке 2220.

Распределение общепроизводственных расходов в 1С 8.3

Общехозяйственные расходы в производстве по окончании учетного периода должны быть распределены, поскольку носят косвенный характер. Если организация выпускает один вид продукции, все ОХР переносятся на затраты по этому виду продукции целиком, т.е. можно сказать, что они «распределены» на него в полном объеме. Если видов продукции несколько, то ОХР распределяются на них пропорционально.

Базой распределения могут стать:

оплата труда работников производства;
прямые производственные затраты;
выручка от продажи продукции;
объем выработанной продукции и пр.

Организация самостоятельно принимает решение о выборе базы распределения ОХР и закрепляет ее в учетной политике. Одним из наиболее распространенных является распределение по заработной плате рабочих, занятых в производстве.

административно-управленческие (например, стоимость услуг связи и комиссия банков);
зарплата с отчислениями управленческого и общехозяйственного персонала (руководителя организации, бухгалтерской и юридической служб);
амортизация ОС здания офиса или автомобиля, используемого для поездок управленческого персонала;
стоимость аудиторских, юридических и консультационных услуг, др.

в дебет сч. 90. В отчете о финансовых результатах в данном варианте расходы отражаются по стр. 2220. Такой способ списания характерен для сферы услуг;
в дебет сч. 20. В отчете о прибылях и убытках в данном варианте расходы отражаются по стр. 2120.

Производство продукции предусматривает прямые траты (на сырье, оборудование, оплату наемного труда и т.п.), а также косвенные расходы. Помимо затрат непосредственно на изготовление продукции, средства нужно потратить на саму организацию этого процесса, им нужно непрерывно управлять, регулировать его, причем на всех производственных уровнях (руководство бригадой, цехом, отделением, участком, линией и т.п.).

Средства, затрачиваемые на организацию процесса производства и управление им во всех структурных подразделениях организации, считают общепроизводственными расходами. Ранее этот вид трат носил наименование «цеховые расходы».

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Национальная система бухучета в современной ситуации постепенно приводится к международным рыночным стандартам. С этим связан и пересмотр механизмов формирования ОПР в отечественном бухгалтерском учете. В данной статье мы рассматриваем только актуальные на сегодня положения.

Деятельность любого предприятия непременно связана с функционированием разных его отделов. Производственный цех не может работать сам по себе без сотрудников управления и контроля. Продукцию в дальнейшем необходимо хранить и реализовывать, что задействует другие кадры и помещения. Все это приводит к образованию, казалось бы, далеких от производственного процесса затрат, которые объединяют в группу общехозяйственных расходов.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы объединяют в группу косвенных затрат, возникающих в процессе деятельности предприятия. Соотношение их суммы к видам продукции и времени изготовления проследить сложно, поэтому списываются они методом распределения затрат пропорционально заданному показателю.

Тема 14. Учет расходов по обычным видам деятельности

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы в суммарном выражении отражаются на синтетических счетах 25 и 26. Оба счета сальдо на конец месяца не имеют, т. к. служат для сбора и распределения затрат основного производства. Суммы списывают на счет 20, осуществляя проводки Дт 20 Кт 25/26. Некоторые предприятия (например, предоставляющие посреднические услуги) все административные и общехозяйственные расходы учитывают на счете 26, не используя при этом счет 20.

Чтобы не создавать дополнительные регистры для целей налогового учета, накладные расходы лучше учитывать по полной производственной себестоимости. Способ предполагает списание в дебет счета 20 как общепроизводственных, так и общехозяйственных расходов. Выбор бухгалтером метода отнесения косвенных затрат на себестоимость изделий должен основываться в первую очередь на положениях учетной политики предприятия.

Счет 20 в бухгалтерском учете: «Основное производство»
26 счет бухгалтерского учета для чайников: проводки. 26 счет бухгалтерского учета — это…
Операционный бюджет: сущность и виды бюджетов
Из чего складываются общехозяйственные расходы
Экономические элементы затрат: определение, классификация и правила группировки
Капитальные затраты: определение, учет, окупаемость
Счет 97 бухгалтерского учета: проводки

Общепроизводственные расходы относятся к так называемым косвенным затратам, то есть тем, что относят на объект калькулирования себестоимости путем распределения в соответствии с принятыми на предприятии методикой и базой распределения.

В управленческих целях важно регулярно (ежемесячно) отслеживать удельный вес общепроизводственных расходов в структуре себестоимости продукции и определять факторы, их увеличивающие. Общепроизводственные расходы отражают в специальных ведомостях. Это позволяет анализировать виды затрат, сравнивать фактические затраты с плановыми, с уровнем прошлого года.

Обратите внимание!

Методы распределения ОПР предусматривают распределение общепроизводственных расходов сначала по производственным и непроизводственным (вспомогательным и обслуживающим) подразделениям, а затем по видам продукции.

Этапы учетно-управленческой работы с общепроизводственными расходами:

Сбор, накопление информации о затратах по структурным подразделениям — местам возникновения затрат

Анализ накопленных затрат, то есть анализ по статьям расходов до распределения

Непосредственно распределение — отнесение понесенных затрат на конкретный объект затрат:

распределение затрат на производственные и непроизводственные (обслуживающие) подразделения по выбранному фактору распределения;
расходы обслуживающих цехов и участков распределяются по производственным цехам с учетом объема услуг (продукции), потребляемых основными цехами;
совокупные общепроизводственные расходы основных производственных цехов распределяются по видам продукции, по заказам, изготавливаемым в данном цеху

Анализ уровня затрат, повлиявших факторов на уровень ОПР каждого цеха после распределения, сравнение с нормативами, бюджетами, аналогичными периодами прошлого года, анализ себестоимости продукции по структуре — по цехам, элементам затрат

Выявление резервов снижения себестоимости по каждой группе — подразделению, продукции

Доклад руководству, оценка ранее проведенных мероприятий по оптимизации расходов

3 метода распределения затрат непроизводственных (вспомогательных) цехов и участков между производственными:

Метод прямого распределения.
Метод последовательного распределения.
Метод взаимного распределения.

Метод прямого распределения применяется, если непроизводственные подразделения не оказывают друг другу услуг. Расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные участки напрямую. Затраты распределяются пропорционально выбранной базе распределения.

Метод последовательного распределения используется, если непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Общий принцип распределения затрат заключается в следующем:

определяются затраты по каждому непроизводственному подразделению;
выбирается база распределения (например, для котельной — потребление тепла в Гкал);
затраты непроизводственных подразделений распределяются между производственными подразделениями:

затраты непроизводственного подразделения, оказывающего услуги другим непроизводственным подразделениям в одностороннем порядке, распределяются между ними пропорционально выбранной базе распределения и после этого они в дальнейшем процессе распределения не учитываются;
оставшиеся затраты непроизводственных подразделений распределяются между основными производственными подразделениями, при этом производственному подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизводственного подразделения, пропорционально приписывается большая часть затрат этого подразделения.

Метод взаимного распределения используется, если между непроизводственными подразделениями существуют двухсторонние взаимные связи. Распределение затрат осуществляется поэтапно:

выбирается база распределения (например, материалозатраты);
рассчитываются соотношения между сегментами, участвующими в распределении затрат;
рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг;
скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности

Общепроизводственные расходы всегда распределяются исходя из выбранной базы распределения.

Обратите внимание!

База распределения общепроизводственных расходов — показатель, который наиболее точно увязывает общепроизводственные расходы с объемом готовой продукции.

В качестве базы распределения часто используются такие показатели: отработанные человеко-часы, часовые тарифные ставки, сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих, количество машино-часов, продолжительность выполнения процесса, площадь помещения, потребление тепла и т. п.

Если заработная плата производственных рабочих занимает значительный удельный вес в производственных затратах, ее целесообразно использовать в качестве базы распределения.

Обратите внимание!

При выборе базы распределения следует учитывать экономический смысл фактора, руководствоваться отраслевыми методическими рекомендациями по учету, планированию и калькулированию себестоимости продукции, учитывать особенности производственной деятельности. База распределения ОПР — элемент учетной политики компании, она сохраняется неизменной длительное время, поэтому важно обоснованно подойти к ее выбору.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Национальная система бухучета в современной ситуации постепенно приводится к международным рыночным стандартам. С этим связан и пересмотр механизмов формирования ОПР в отечественном бухгалтерском учете. В данной статье мы рассматриваем только актуальные на сегодня положения.

Порядок включения в себестоимость общепроизводственных и общехозяйственных расходов определяется учетной политикой организации. В конфигурации для этих целей предназначена обработка “Учетная политика” (меню “Сервис” — “Учетная политика” — закладка “Распределение косвенных расходов”).

Для списания общехозяйственных расходов по результатам месяца в дебет счета 90 “Продажи” (субсчет 90.8 “Управленческие расходы”) необходимо установить флаг “Использовать метод “директ-костинг”. В противном случае общехозяйственные расходы будут, как и общепроизводственные, списаны в дебет счета 20 “Основное производство”.

Списание общепроизводственные и общехозяйственных расходов в дебет счета 20 “Основное производство” производится с одновременным распределением в соответствии с аналитикой счета 20:

Виды номенклатуры;
Подразделения.

Аналитика “Статьи затрат на производство” по счету 20 в распределении не участвует. В формируемой проводке Дебет 20 Кредит 25 (26) указывается статья затрат “Общепроизводственные (общехозяйственные) расходы”.

Для списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов в дебет счета 20 предварительно вычисляется база распределения. База распределения рассчитывается как сумма затрат (дебетовый оборот по счету 20 за закрываемый месяц) по статьям затрат на производство, указанным на закладке “Распределение косвенных расходов” обработки “Учетная политика”. Это могут быть статьи, по которым отражается оплата труда производственных рабочих, материальные затраты или (и) др. Статьи затрат, включенные в базу распределения, в форме списка справочника “Статьи затрат на производство” отмечены красными галочками.

Свойство статьи затрат “Включена в базу распределения косвенных затрат” периодическое. Это означает, что для разных периодов деятельности предприятия бухгалтер сам определяет состав этих статей.

Для целей распределения общепроизводственных расходов база распределения вычисляется в разрезе каждого подразделения. Общепроизводственные расходы подразделения распределяются по видам номенклатуры пропорционально базе распределения.

Для целей распределения общехозяйственных расходов база распределения вычисляется в целом по счету 20. Общехозяйственные расходы распределяются по видам номенклатуры и подразделениям основного производства пропорционально базе распределения.

Такое отличие в распределении при списании общепроизводственных и общехозяйственных расходов связано с трактовкой аналитического учета в разрезе подразделений по счетам 25 и 26:

Аналитический учет общепроизводственных расходов по счету 25 в разрезе подразделений ведется по структурным подразделениям, задействованным в основном производстве, что соответствует по назначению аналитическому учету в разрезе подразделений по счету 20;
Аналитический учет общехозяйственных расходов по счету 26 в разрезе подразделений ведется по структурным подразделениям, соответствующих месту возникновения затрат и, в общем случае, не связанным с основным производством.

Исходные данные

В качестве базы распределения указана статья затрат на производство “Оплата труда производственных рабочих”. В соответствии с учетной политикой предприятия метод “директ-костинг” не используется.

В течение месяца в бухгалтерском учете отражены следующие расходы:

по счету 20 “Основное производство” (см. таблицу 1):

Расчет общепроизводственных расходов ведется по:

Оплате труда сотрудников, занимающихся обслуживанием производств;
Оплате аренды за производственные цеха и объекты ОС;
Цене МПЗ на ремонт и обслуживание спецоборудования;
Затратам на демонтаж спецоборудования;
Амортизационным начислениям на объекты ОС;
Издержкам на отопление и освещение цехов;
Прочим издержкам.

Подробнее о составе и видах общепроизводственных расходов читайте в статье.

Общехозяйственные расходы учитываются на активном счете 26. По окончании периода они переносятся на счет 20 (23) либо на счет 90. Фирмы, чья деятельность носит непроизводственный характер, могут и основные расходы собирать на счете 26, а затем переносить их на счет 90 (кроме предприятий торговли).

Проводки:

Дт 26 Кт 76, 70, 71, 68, 69, 60, 23, 29, 10, 05, 02 и пр.- отражение непроизводственных затрат. Счета 23 и 29 применяются, если в организации есть вспомогательные и обслуживающие производства, которые оказывали услуги непроизводственного характера для АУП.
Дт 20, 23 Кт 26 – списание ОХР на основное и вспомогательное производство (если последнее имеется в организации).
Проводка Дт 20 Кт 26 делается по видам продукции на основании произведенных расчетов или полной суммой, если вид продукции у фирмы один. Распределение ОХР между основным и вспомогательным производствами можно произвести пропорционально их производственным затратам за период.
При использовании счета 90 формируют проводку: Дт 90 Кт 26 по соответствующим субсчетам (2-если фирма оказывает услуги на сторону, 8-если используется директ-костинг).

Аналитика по счету 26 организуется в разрезе статей затрат и подразделений:

Расходы на управление (командировки АУП, представительские расходы, оплата труда с отчислениями АУП и т.д.).
Хозяйственные затраты (оплата труда и отчисления общехозяйственных рабочих и персонала, охрана труда, амортизационные отчисления и т.д.).
Прочие ОХР (коммунальные платежи, канцелярия, почтовые расходы и т.п.).

Приведенный вариант учета — лишь один из возможных.

Затраты в НУ, касающиеся производства и реализации, подразделяются на прямые и косвенные (ст. 318-1 НК РФ). При этом перечень внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ) отнести к ним ОХР не позволяет. Порядок отнесения к тем или иным расходам организация может выбрать самостоятельно и закрепить его в учетной политике (ст. 319 -1 НК РФ). Следовательно, ОХР могут для целей НУ учитываться как прямые и как косвенные. Основное отличие в том, что косвенные расходы есть возможность учесть для целей НУ в текущем периоде, в то время как прямые исчисляются с учетом сальдо по незавершенному производству.

Несмотря на относительную свободу в вопросе разделения затрат по категориям, фискальные органы напоминают, что отнесение тех или иных затрат к косвенным законно лишь в случае, если отсутствует реальная возможность учесть их как прямые (письмо ФНС №КЕ-4-3/2952 от 24.02.2011 г. и ряд аналогичных документов).

Фирмы, оказывающие услуги, могут полностью учитывать свои затраты в текущем налоговом периоде.

Общехозяйственные расходы не относятся непосредственно к производству продукции.
В зависимости от выбранного метода их либо распределяют пропорционально выбранному базовому показателю, по видам продукции, а затем списывают согласно номенклатуре, либо полностью относят на себестоимость, либо выделяют и относят на себестоимость методом «директ-костинг».
В бухгалтерском учете для ОХР предусмотрен счет 26, который закрывается на производственные счета с учетом видов продукции либо на счет 90.
В налоговом учете, согласно учетной политики для целей НУ, ОХР могут быть отнесены как к прямым, так и к косвенным.

Общепроизводственные затраты можно разделить на:

переменные – те траты, которые могут изменяться в зависимости от динамики объемов производства, экономии ресурсов, модернизационных технологий и т.п.;
постоянные – те, на которые не влияет динамика производства (в основном это затраты на бухгалтерию и управление).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Это условное деление, и в некоторых случаях расходы могут переходить из одной группы в другую. Предприятие вправе самостоятельно определять перечень тех и других затрат, фиксируя это в учетной политике.

Как вести бухучет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Для корректного учета нужно четко представлять, какая сумма приходится на каждый вид продукции, а также работ или услуг. Для этого необходимо:

отделить списываемую на себестоимость сумму ОПР от нераспределенной;
разделить постоянные и переменные ОПР между всеми объектами учета.

Для распределения постоянных ОПР нужно выполнить следующие процедуры:

выбрать единицу измерения – базу распределения;
установить норму для обычной деятельности предприятия (обычно планируется на несколько лет);
исходя из запланированной нормы, вычислить плановое количество ОПР;
разделить это количество на выбранную единицу (так получится ожидаемая сумма ОПР при нормальной работе производства).

Нормативное значение постоянных ОПР на выбранную базовую единицу рассчитывают по такой формуле:

NОПРconst = ОПРнорм. / Бнорм.

где:

NОПРconst – норма постоянных общехозяйственных расходов;
ОПРнорм. – показатель ОПР при нормальных мощностях;
Бнорм. – показатель распределительной базы при нормальных мощностях.

Далее необходимо сравнить фактический показатель с установленным нормативом. Для расчета общей суммы фактических распределенных ОПР удобно применить следующую формулу:

∑ОПРconst = NОПРconst х Бфакт.

где:

∑ОПРconst – сумма распределенных постоянных общепроизводственных расходов;
Бфакт. – база распределения постоянных ОПР при фактических мощностях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сложить распределенные и нераспределенные постоянные ОПР, в сумме должна получиться их фактическая величина. Если получилось меньше рассчитанной нормы, в себестоимость закладывают фактический показатель, а не вычисленный норматив. Если расчет превысил фактические показатели, то в себестоимость войдет рассчитанная норма, то есть только часть постоянных ОПР.

Результат распределения отражается в специальной ведомости.

Вид продукции	Заработная плата рабочих основного производства	Распределение общехозяйственных расходов
А Б	16 000 14 000	4540 3973,5
Итого	30 000	8513,5

В синтетическом учете общую сумму указанных расходов 8513,5 руб. следует включить в дебет счета 20 «Основное производство».

Запись четырнадцатой операции:

Дт «Основное производство»

Кт «Общехозяйственные расходы» 8513,5 руб.

После данной операции счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается, а на счете 20 «Основное производство» в разрезе аналитических счетов сформируется фактическая себестоимость изготовленной продукции А и Б.

В курсовой работе были рассмотрены теоретические и практические основы учета общепроизводственных расходов. Общепроизводственные затраты на предприятии ОАО «АПК «Золотая Нива» распределяются на основе четко определенной номенклатуре статей отдельно по каждому подразделению. В программе «1С: Бухгалтерия» расходы отражаются подробно по отдельным видам операций, что позволяет в конце года правильно распределить накопленные затраты на основное производство при закрытии счета. Данные по затратам четко прослеживаются в регистрах аналитического и синтетического учета.

Базой для распределения затрат являются общие суммы прямых затрат каждого объекта аналитического учета.

Точное определение себестоимости выпуска и реализации по отдельным видам продукции на основе выбора правильного подхода к распределению производственных косвенных расходов позволяет получать достоверную информацию о том, насколько на самом деле производство той или иной продукции выгодно для предприятия, какова ее рентабельность и, соответственно, какой уровень отпускной цены является наиболее оправданным. Пренебрежение вопросами внедрения эффективных систем распределения производственных косвенных расходов нередко приводит к тому, что возникают существенные диспропорции в производственной программе, структуре продаж и ценовой политике предприятия, а это, в свою очередь, влечет за собой ухудшение финансовых результатов деятельности предприятия.

Для более эффективной работы бухгалтерии и качественного распределения затрат предприятию необходимо обновить программное обеспечение и закупить более усовершенствованную версию программы. На данный момент организация использует программу «1С: Бухгалтерия 7.7» и ее необходимо заменить на более новую версию «1С: Бухгалтерия 8.2».

Для совершенствования документооборота в организации необходимо разработать график документооборота. С его помощью учет будет более упорядоченный, распределение рабочей силы по учету общепроизводственных расходов будет более рациональным.

В целом учет общепроизводственных расходов в ОАО «АПК «Золотая Нива» ведется хорошо. Задержек в сдаче документов и расхождение первичного и аналитического, синтетического учетов не наблюдается.

В их составе могут учитывать суммы, необходимые для:

покрытия административно-управленческих расходов;
оплаты труда сотрудникам, занятым вне производства;
амортизационных отчислений и ремонта ОС общехозяйственного назначения;
оплаты аренды непроизводственных помещений;
покрытия прочих расходов подобного характера.

Общехозяйственные расходы также списываются в себестоимость изготовленной продукции согласно правилам учетной политики предприятия.

Приложение 6. Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов

административно-управленческие (например, стоимость услуг связи и комиссия банков);
зарплата с отчислениями управленческого и общехозяйственного персонала (руководителя организации, бухгалтерской и юридической служб);
амортизация ОС здания офиса или автомобиля, используемого для поездок управленческого персонала;
стоимость аудиторских, юридических и консультационных услуг, др.

в дебет сч. 90. В отчете о финансовых результатах в данном варианте расходы отражаются по стр. 2220. Такой способ списания характерен для сферы услуг;
в дебет сч. 20. В отчете о прибылях и убытках в данном варианте расходы отражаются по стр. 2120.

Работа любой организации связана с деятельностью различных его отделов. Сам по себе производственный цех не может функционировать без осуществления контроля со стороны управления. Произведенную продукцию нужно хранить, а также реализовывать, к этим процессам привлекаются другие участники производства (кадровые работники, рабочие помещения). Из этого взаимодействия складываются другие затраты, которые можно объединить в категории общехозяйственных расходов.

Суммы этих расходов невозможно отнести на определенный вид изделия. К ним относятся:

Получить сведения об объеме ОПР предприятие может на основании внутренних отчетов, если организация учета и контроля системы предусмотрена в учетной политике учреждения. Кроме этого, формирование сметы и бюджета выделяют их, как отдельный объект анализа. Но бухгалтерский учет дает возможность оперативно определить сумму издержек, которые учетной политикой определены как ОПР. Чтобы знать, как посчитать общепроизводственные расходы, пример исчисления приведем в статье ниже, необходимо обратиться к дебетовому остатку счета 25, который формируется с кредита субсчетов 02, 10, 60, 69, 70 и т.д. При этом стоит учитывать, что счет 25 не имеет сальдо, поэтому объем по дебету счета 25 будет равен кредиту счета 25 за текущий период.

Пример.

Предприятие в октябре месяце определило объем издержек в размере 200 000 рублей, что составило дебет счета 25. В конце месяца они были списаны по дебету таких счетов:

20 «основное производство» по изделию А – 100 000 рублей;
20 «основное производство» по изделию Б – 60 000 рублей;
29 «обслуживающие производства и хозяйства» – 40 000 рублей.

Общая сумма за октябрь месяц составила 200 000 рублей, что отражается по кредиту счета 25. Таким образом, сумма потребления равняется сумме потребления за текущий месяц, сальдо на 1 ноября по счету 25 составило «0», счет закрылся.

Из вышеприведенного примера следует вывод: чтобы определить, как рассчитать за текущий период общепроизводственные расходы используется простая формула: Кт 25 = Дт 25.

Отметим, что ОПР включаются в расчет себестоимости товара, производимого компанией. Каким методом посчитать себестоимость расскажем в статье ниже.

Ведомость распределения общепроизводственных расходов.

Затраты на общепроизводственные нужды включаются в себестоимость производимого компанией предмета торговли (работ, услуг). Их учет ведется в каждом отделе предприятия. В их состав входят:

износ (амортизация) ОС, используемых для изготовления товара;
износ (амортизация) прочих НМА, используемых в производственном управлении;
оплата электроэнергии и топлива, необходимые для использования производственного оснащения;
приобретение запчастей, инвентаря и материалов, необходимых для наладки и обслуживания оборудования (исключение – модернизация, усовершенствование);
приобретение МБП (малоценных быстроизнашивающихся предметов), которые необходимы для ведения хозяйственной деятельности на предприятии при любых потребностях;
предмет торговли с браком;
оплата труда наемным сотрудникам, занятым в сфере управления и выпуска готовой продукции;
непредвиденная оплата труда наемным сотрудникам, выполняющим работу по выпуску продукции.

Вышеперечисленные направления – это косвенные общепроизводственные расходы, формула исчисления себестоимости продукции с их применением будет представлена дальше.

Внереализационные доходы и расходы

Организация может получить информацию о величине своих общепроизводственных расходов на основании внутренних отчетов, если системой внутреннего учета и контроля организации предусматривается составление таких документов. Кроме того, в условиях сметного планирования и бюджетирования, если общепроизводственные затраты являются отдельным объектом анализа, данные о размере общепроизводственных затрат можно получить из отчетов об исполнении смет и бюджетов расходов, в которых отражены фактические данные за отчетный период.

Напомним, что общепроизводственные расходы собираются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других.

Учитывая, что на конец месяца счет 25 остатка не имеет, общая величина общепроизводственных расходов, отраженных по дебету счета 25, будет соответствовать и кредитовому обороту счета 25 за этот же месяц.

Расходы на амортизацию, материалы, расходы на оплату труда и прочие аналогичные статьи за ноябрь 2016 года, отраженные по дебету счета 25, составили 265 000 рублей. В конце месяца в соответствии с Учетной политикой организации и рассчитанной базой распределения общепроизводственные расходы были списаны:

Дебет счета 20 «Основное производство», «Изделие А» – Кредит счета 25 на сумму 175 000,00

Дебет счета 20, «Изделие Б» — Кредит счета 25 на сумму 62 000,00

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — Кредит счета 25 на сумму 28 000,00

Таким образом, кредитовый оборот счета 25 составил 265 000,00 рублей, что соответствует общей величине общепроизводственных расходов за месяц. Счет 25 на 30.11.2016 закрылся и сальдо на отчетную дату не имеет.

Таким образом, в течение месяца сумму общепроизводственных затрат можно получить, взяв дебетовый оборот счета 25. А если месяц уже завершился, величина общепроизводственных расходов за месяц будет соответствовать и кредитовому обороту счета 25.

Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции.

При группировке по статьям калькуляции затраты объединяются по направлениям их использования, по месту их возникновения: непосредственно при обслуживании производства, в управлении предприятием и т. д.

Калькуляция выражает затраты предприятия в денежной форме на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции. Плановая калькуляция составляется на планируемый период на основе прогрессивных норм затрат труда и средств производства.

Производственная себестоимость — это совокупность затрат непосредственно (прямо) связанных с технологическим процессом.

Ведомость распределения общепроизводственных расходов

Работа с общепроизводственными расходами

Распределение косвенных затрат в 1С. Счет 25

Счет 25 (общепроизводственные расходы)

Распределение общепроизводственных расходов в 1С 8.3

Тема 14. Учет расходов по обычным видам деятельности

Как вести бухучет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Приложение 6. Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов

Ведомость распределения общепроизводственных расходов.

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Популярные статьи