Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор оказания услуг физическим лицом юридическому лицу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для оформления соглашения об оказании услуг между заказчиком и исполнителем — физическим лицом обычно используется один из двух типов договора:
-
подряда;
-
возмездного оказания услуг.
Различие между ними заключается в том, что в результате подрядных работ происходят материальные изменения. Например, это может быть построенный дом, установленная сантехника и т.п. При оказании возмездной услуги вещественных результатов не появляется (услуги репетитора, няни, сиделки и т.п.).
ГПД с физическим лицом на оказание услуг
Практически каждой компании необходима сторонняя помощь для осуществления деятельности — уборка помещений, стирка спецодежды и т.п. На рынке множество фирм, предлагающих подобные услуги, однако частные лица предлагают более выгодные цены.
Договор следует составлять тщательно, четко указывая в нем обязанности сторон, объем работ, стоимость, сроки и порядок взаиморасчетов.
Если такими услугами компания пользуется редко, то составляется индивидуальные соглашение. В остальных случаях подготавливается типовой образец, который существенно упрощает процедуру оформления отношений с исполнителем услуг.
Важно помнить, что отношения между нанимателем и исполнителем не должны перейти из гражданско-правовых в трудовые. Для этого в нем обязательно указывается, что регулирование взаимоотношений между сторонами производится на основании гл. 37 ГК РФ (подряд) или гл. 39 ГК РФ (возмездное оказание услуг).
Стороны должны именоваться в договоре «Подрядчиком» и «Исполнителем». Это важный нюанс, так как исполнитель имеет значительные отличия от работника предприятия:
-
не подчиняется внутренним инструкциям фирмы и ее руководству;
-
срок отношений истекает по окончанию соглашения;
-
исполнитель самостоятельно обеспечивает себя расходными материалами и инструментами, если иное не предусмотрено условиями;
-
не положен больничный, отпуск и другие гарантированные ТК РФ блага;
-
оплата происходит только после того, как работы выполнены и подписан акт об их приеме;
-
не нужно оформлять трудовую книжку и становиться на учет в отделе кадров.
Для легального получения доходов, законодательство не требует обязательного оформления ИП. Однако налоги и социальные взносы должны быть уплачены с любых видов доходов, в том числе и полученных по договорам оказания услуг.
С таких средств гражданин обязан уплатить:
-
налог на доходы физических лиц, равный 13%. Если исполнитель не является резидентом России, то НДФЛ составляет 30% от вознаграждения за оказанные услуги;
-
взнос в пенсионный фонд — 22% от суммы вознаграждения;
-
взнос в фонд обязательного медицинского страхования — 5,1 % от полученного дохода.
Стоит учесть различия, которые появляются при перечислении налогов между подрядчиками — физическими и юридическими лицами. Юридическое лицо является налоговым агентом. Оно должно вычесть налоги из вознаграждения и перечислить их в соответствующие организации.
Заключая договоры с юридическими лицами, исполнитель должен понимать, что всю указанную в нем сумму вознаграждения на руки он не получит.
В случае выполнения договоров с подрядчиком — физическим лицом, исполнитель получит всю оговоренную сумму. После этого он обязан самостоятельно рассчитать обязательные платежи и перечислить их в соответствующие органы.
Договоры, заключаемые исполнителем с юридическими лицами, могут оказаться как гражданско-правовыми, так и трудовыми. По трудовым у организации возникает существенно больший объем обязательств. Поэтому не стоит допускать ошибок в составлении этого документа. Если у вас имеются сомнения, проконсультируйтесь у наших юристов.
В статье 702 ГК РФ сказано, что по договору подряда подрядчик обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а тот обязуется принять его и оплатить. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре, который заключается в письменной форме. Кроме вида выполняемых работ или услуг, в договоре обозначаются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, стоимость и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение обязательств. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения (п. 1 ст. 709 ГК РФ). При этом величина затрат самого подрядчика на достижение этого результата при определении цены, как правило, не учитывается.
Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка лишь в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда. Если договором не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что она выполнена надлежащим образом и в согласованный срок или досрочно с согласия заказчика (п. 1, 2 ст. 711 ГК РФ).
В пункте 2 ст. 709 ГК РФ прямо установлено: цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Ведь по общему правилу для выполнения работ подрядчик использует собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Поскольку расходы на их покупку могут быть существенными, стороны нередко предусматривают, что стоимость материалов и инструментов заказчик возмещает подрядчику отдельно от выплаты вознаграждения за работу.
Исполнителю для оказания услуг может потребоваться выехать в другую местность.
Допустим, судебное заседание проводится в другом городе и для участия в нем юрист должен поехать туда и провести там несколько дней. Соответственно, ему надо потратиться на проезд и оплату номера в гостинице. Поэтому в договоре может быть предусмотрено, что заказчик возмещает исполнителю расходы на поездки, связанные с оказанием услуг: проезд, проживание, питание и т. п. (ст. 783 ГК РФ). Целесообразно, чтобы в самом договоре гражданско-правового характера (ГПХ) или приложении к нему был приведен подробный перечень возмещаемых расходов. Также можно закрепить определенные условия и ограничения по возмещению расходов.
Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком и признает расходы в учете.
Компенсация издержек подрядчика (в том числе оплата расходов на проезд и проживание в гостинице) с точки зрения налогообложения оставляет широкое поле для трактовок и дискуссий.
Существуют разные варианты гражданско-правового договора. Договор подряда заключается, если нужен конкретный овеществленный результат, договор оказания услуг — если суть задания заключается в самой деятельности, а авторские договоры предполагают создание объектов интеллектуальной собственности и (или) передачу прав на них.
Самозанятые — это физлица, которые самостоятельно осуществляют отдельные виды коммерческой, то есть приносящей доход, деятельности. Профессиональный доход — доход таких физлиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.
При применении нового спецрежима граждане вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются НПД, без госрегистрации в качестве индивидуальных предпринимателей. Самозанятые также освобождены от обязанности представлять в налоговый орган декларации по НПД. Кроме того, применяющим данный налоговый режим (предпринимателям) предоставлено право уплачивать взносы на обязательное пенсионное страхование в добровольном порядке.
Доход от применения спецрежима не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Также хотелось бы отметить, что по данному спецрежиму не признаются объектом налогообложения доходы, получаемые в рамках трудовых отношений.
Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:
- графика и места работы;
- наименования должности;
- подчиненности кому-либо;
- гарантий за выполнение работы, независимо от результата;
- прочих моментов, с которыми можно ознакомиться в Определениях ВС РФ от 25.11.2017 № 66-КГ17-10 или от 05.02.2018 № 34-КГ17-10.
Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.
Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.
Договор оказания услуг между юридическим и физическим лицом
Отношения сторон при заключении возмездного соглашения регламентируются главой 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг» (ст. 779-783). О самом договоре оказания услуг говорится в ст. 779 ГК РФ, по которой исполнитель обязан по заданию заказчика выполнить определенную работу, а заказчик обязуется выплатить за это вознаграждение. Ст. 783 ГК РФ говорит о том, что к возмездному соглашению также применимы общие нормы подряда (ст. 702-729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739), если они не противоречат ст. 779-782 ГК РФ.
Стоимость работ регламентируется ст. 709 ГК РФ. Сроки выполнения работ устанавливаются в соответствии со ст. 708 ГК РФ. Качество работ закреплено ст. 721 ГК РФ.
Публичная сделка налагает на контрагентов определенный набор обязанностей и дает им некоторые права для защиты своих интересов и лучшего выполнения работы.
Права исполнителя:
- Требовать дополнительную информацию, которая поможет ему должным образом выполнить свои обязательства;
- Расторгнуть договор на выполнение работ и требовать возмещения убытков, если заказчик не исполняет или уклоняется от своих обязательств.
Обязанности исполнителя:
- Выполнить свои обязательства точно в поставленные сроки и в том объеме, который указан в договоре, руководствуясь также законодательством РФ;
- Информировать своего контрагента по его желанию обо всех услугах, которые будут оказываться, и о процессе выполнения работы;
- Предупредить заказчика обо всех последствиях и изменениях, которые могут наступить в ходе или по завершению работы, в любом случае руководствоваться его интересами;
- Гарантировать качество оказанной услуги и ее безопасность жизни и здоровью;
- По завершении процесса предъявить по требованию заказчика письменный отчет о результатах всего, что было сделано за установленный срок;
- Возместить заказчику убытки в случае, если договор будет расторгнут по собственной инициативе исполнителя или имуществу заказчика будет нанесен ущерб по вине исполнителя;
- Оказать услугу лично, не пользуясь помощью посторонних лиц или не перекладывая на них всю работу, если это не оговорено специальным пунктом;
- Сохранить в тайне всю информацию о заказчике, которая была им получена в ходе работы.
Права заказчика:
- Следить за процессом или качеством выполнения работ исполнителем;
- Требовать оказания услуги в той форме, которая прописана в тексте соглашения;
- При образовании просрочки срока, требовать неустойки от стоимости услуги за каждый прошедший день;
- Расторгнуть договор и потребовать возмещение трат, если исполнитель будет уклоняться от своих обязательств или откажется их выполнять.
Обязанности заказчика:
- Представить исполнителю все документы и всю информацию, которая необходима для качественного оказания услуг;
- Позволить исполнителю выполнять его работу в соответствии с договоренностью и не препятствовать ему в этом;
- Принять услугу в срок, указанный в договоре;
- Оплатить услуги в срок, в той форме и в том объеме, который прописан в соглашении;
- Возместить исполнителю убытки в случае одностороннего расторжения договора со стороны заказчика или если имуществу исполнителя был нанесен ущерб по вине заказчика.
Срок сдачи работ и срок действия договора – это разные понятия.
Отдельный пункт о сроках – устанавливается дата начала работ и их окончание: когда и в каком объеме исполнитель обязан закончить выполнение своих обязательств. Если стороны не смогут точно ответить, сколько времени потребуется на выполнение всех условий, то сроки указываются в рамках нескольких месяцев или лет. По завершению работ составляется специальный отчет, где прописывается, что было сделано в установленный срок и в каком объеме.
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение условий соглашения или уклонение от своих обязательств, а также несут уголовную и административную ответственность, если нарушается нормы закона РФ. Мера возмещения убытков прописывается в соглашении или начисляется исходя из ст. 395 ГК РФ. Если один из контрагентов будет уличен в игнорировании условий сделки, то другая сторона имеет право:
- Потребовать назначить новый срок договора;
- Изменить стоимость оказания услуги в свою пользу;
- Требовать расторжения сделки и возмещения всех понесенных убытков;
- Если сторона отказывается от своих обязательств или не собирается покрывать убытки, то потерпевший контрагент имеет все законные основания обращаться в суд.
Как заключить договор возмездного оказания услуг
Даже если человек не зарегистрирован, как ИП, это не избавляет его от уплаты налогов за свою деятельность. Ему придется уплатить 13 % от общего объема прибыли за предпринимательскую деятельность и сдать отчет в налоговые органы, чтобы подтвердить законность всех его источников доходов.
Если зарегистрироваться как самозанятый, то налог будет существенно ниже: 4% для тех, кто работает с физическими лицами, и 6% для оказывающих услуги организациям и ИП.
Законодательство РФ не запрещает физическим лицам оказывать какие-либо услуги по договорам, даже, если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП. Единственным условием для безнаказанной деятельности является своевременная уплата налогов с полученного дохода.
Если исполнитель является физическим лицом, а заказчик — юридическим, то обязанности налогового агента возлагаются на заказчика. В иных случаях исполнитель должен перечислить налоги и сборы самостоятельно.
С дохода, полученного от оказания услуг, удерживаются следующие налоги:
- НДФЛ. В размере 13% от общей суммы вознаграждения, указанной в договоре для резидентов и 30% для нерезидентов.
- Взнос в ПФР. 22% от суммы.
- Взнос в ФФОМС. 5,1% от суммы.
Существуют и льготные ставки, их перечень очень большой, ознакомиться с ним можно отдельно. Размеры взносов исчисляются от суммы вознаграждения, до вычета НДФЛ.
Приведем пример.
Зоомагазин “Cats & Dogs” заключил с физическим лицом, не состоящим в штате, гражданско-правовой договор на оказание услуг по сдаче налоговой отчетности.
Согласно договору стоимость работ составляет 4000 руб.
Как рассчитать вознаграждение и налоги, которые должны быть уплачены?
Когда отчетность была сдана, подписали акт о выполнении работ, на основании которого начислено вознаграждение в размере 4000 руб.
В бухгалтерией были сделаны следующие рассчеты:
- 4000 руб. – начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору;
- 520 руб. (20 00 руб. x 13%) – удержан НДФЛ с вознаграждения;
- 520 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет;
- 2960 руб. (4 000 руб. – 1040 руб.) – выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Исполнителю при сотрудничестве с юридическим лицом, как и самому заказчику, следует различать договоры гражданско-правового характера и трудовые. Они имеют существенные отличия в плане социальных гарантий и нормативного регулирования. Подмена одного понятия другим может иметь для юридического лица весьма неприятные последствия.
Чтобы совершить добровольный обмен услугами, нужно придерживаться соблюдения пяти условий, которые включают следующие факторы:
- Наличие как минимум двух сторон.
- Обе стороны должны иметь возможность предоставить какую-то услугу, товар, работу, при условии, что она ценна для партнера.
- Все участники обмена должны быть готовыми вступить в сделку, и сделать коммуникацию возможной.
- Каждый участник сделки должен иметь возможность отказаться от неё или отклонить какое-то предложение оппонента.
- Обе стороны должны иметь представление о целесообразности вступления в сделку.
Для того, чтобы составить договор взаимного оказания услуг онлайн в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.
Важно! При заполнении бланка важно очень точно и ясно указывать все условия сделки.
Данные соглашения составляются в свободной форме и не нуждаются в нотариальном заверении. Однако такое заверение станет надежной гарантией исполнения обязательств и привлечения к ответственности недобросовестной стороны.
Как оформлять работы по гражданско-правовому договору
Договор взаимного оказания услуг не контролируется положениями, прописанными в главах 30 и 31 ГК, которые используются в делах, где предусматривается товарообмен. Он не является предметом, указанным в договоре мены. Дело в том, что в п. 1 ст. 567 ГК говорится только о том, что должен произойти обмен товарами, а вот вопрос обмена услугами не затрагивается. Информационное письмо Президиума № 69 от 2002 года в первом же пункте указывает, что обменять товар на услугу, являющейся равноценной по цене, нельзя считать предметом договора мены.
Договор взаимного оказания услуг без оплаты предполагает взаимодействие сторон, которыми могут быть как физические лица, так и предприниматели (физические или юридические лица).
Если договор будет подписан, его стороны получают дополнительные обязательства, что должны будут соблюдать. Но организация все же более ответственная, поскольку права потребителей дополнительно защищаются законом, который был принят в 1992 году. Потребителями, в рассматриваемом контексте, являются люди, что заказывали услуги. А вот на организацию ложатся ещё и дополнительные обязательства. Её ответственность в рамках договора дополняется необходимостью уплаты неустойки, если права потребителей будут нарушены. Также компания должна удовлетворить требования суда по выплате штрафов и других требований, если услуга окажется ненадлежащего качества.
Взаимный договор оказания услуг между организациями должен быть заключен согласно подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ. Составляется он в письменном виде. Если форма не будет учтена при составлении документа, договор не считается действительным. В таком случае не помогут даже свидетельские показания.
Договор физическое лицо должно составлять от своего имени. Что касается подписания документа организацией, он подписывается лицом, которое представляет компанию, и действует от её имени. Если бумагу подписывает директор, доверенность не требуется. Заключить договор от имени организации, если её представителем является посторонний человек, можно только с доверенностью.
Даже если заключаете договор взаимного оказания услуг без оплаты, все же некоторые финансовые потери придется понести. Физическое лицо должно заплатить налоги. Если это услуга по разовому договору – платите НДФЛ, а если работаете на постоянной основе, то нужно зарегистрироваться в качестве ИП или оформить юридическое лицо.
Когда договор заключается между физлицом и организацией, компания будет выступать налоговым агентом по отношению к физлицу. Это налагает дополнительные обязанности. В частности, подавать налоговые декларации, рассчитывать суммы НДФЛ и платить налоги.
Юридические лица могут заключать с физическими лицами посреднический договор, включая агентский, сторонами которого являются Агент и Принципал. Принципал выступает в качестве заказчика услуги, агент является исполнителем. Условиями данного договора должны выступать обязанность одной стороны за определенное вознаграждение выполнять некоторые действия за счет принципала и от собственного имени. Предмет агентского договора — непосредственное совершение от своего имени и за счет или от имени Принципала и за его счет определенного действия по заключению с третьими лицами некоторой сделки. Сюда можно отнести договор продажи между юридическим и физическим лицом.
Кроме того, в данном случае возможно и заключение особого договора между юридическим и физическим лицом, который называется договором подряда. По его условиям обязанность одной стороны (подрядчика) заключается в выполнении по заданию другой стороны определенной работы, впоследствии — в необходимости сдачи ее результата другой стороне. При этом заказчику необходимо принять итоговую работу, выполненную подрядчиком и, соответственно, произвести ее оплату. Подобный договор – возмездный, консенсуальный и взаимный. Его предмет — итог выполненной работы. Договор между юридическим и физическим лицом скачать можно в сети.
Договор о партнерстве также может быть заключен с физическим лицом. Положения Гражданского кодекса Российской Федерации регулируют договорные правоотношения, которые связаны с партнерством.
Для этого необходимо предоставить паспортные данные, включая прописку физического лица и данные его индивидуального номера налогоплательщика. Все это необходимо при заключении такого договора.
Еще одна важная особенность заключения этого договора заключается в том, что при его заключении с физическим лицом все совершаемые действия осуществляются посредством наличных расчетов в кассе компании. При подписании этого договора сторонами подтверждается, что данное соглашение составлено в соответствии с их интересами, которое влечет совместное и согласованное сотрудничество. На них налагается обязанность по осуществлению совместных действий в определенной области для реализации единых интересов и с целью достижения общих целей. Кроме того, особенности заключения такого договора заключаются в осуществлении общих действий в соответствии с его условиями и иных соглашений, которые заключены между ними. Также бывает договор юридических услуг между физическими лицами.
В качестве предмета договора о партнерстве выступает взаимное сотрудничество лиц. Основная цель — увеличение реализации товара, улучшение работы компании или организации, предприятия, повышение уровня клиентской аудитории. Изменять, дополнять или расторгать такое соглашение стороны вправе на основании взаимного согласия или в установленном законом порядке. Также подлежит расторжению данный договор и в одностороннем порядке, то есть по желанию любой стороны, но путем письменного уведомления в пределах определенного срока до момента проведения данного действия. Все изменения, предполагаемые для внесения в него, должны согласовываться между сторонами посредством письменного соглашения с соответствующим его подписанием.
Таким образом, при заключении договоров необходимо, в первую очередь, правильно составить тот или иной договор:
- рассмотреть все взаимовыгодные условия сотрудничества для сторон соглашения;
- четко регламентировать права и обязанности сторон;
- определить объем выполняемых работ или оказываемых услуг (в зависимости от вида договора);
- сроки оплаты за выполнение услуг и т.д.
Действующее законодательство устанавливает определенный порядок при заключении данного рода договоров и соглашений, что, в свою очередь, является неотъемлемым условием для соблюдения при намечающемся заключении.
Следует учитывать, что условия таких договоров не должны противоречить нормам действующего законодательства РФ.
Риск‑анализ вариантов оформления физлиц
Стоимость услуг не подлежит налогообложению, согласно действующему законодательству РФ. Оплата происходит путем перечисления денег на банковский счет Исполнителя. Последний приступит к выполнению обязанностей в случае 100% предоплаты. Если в задании заказчика прописаны другие условия, то расчет будет проводиться, согласно указанным в нем условиям.
Оказание услуг прекращается после подписания Заказчиком Акта приемки-сдачи выполненных работ. Разногласия, не решенные путем переговоров, подлежат рассмотрению суда.
Вы оказываете за плату, или Вы намерены заказать и оплатить какую-либо услугу, имеющую разовый характер (например, разовая консультация; или например, услуга обучения в виде семинара и т.п.), т.е.:
- предметом правоотношений является услуга, т.е. деятельность (совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности), результаты которой, как правило, не имеют материального выражения (например, услуги связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные услуги, услуги по обучению, туристическое обслуживание и т.п.);
- оказывается разовая услуга, т.е. однократно оказывается определенная услуга.
- Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу. (Если Заказчиком является физическое лицо, необходимо использовать Договор возмездного оказания услуг (разовые услуги по заданию физического лица));
- Исполнитель – оказывающее услугу лицо (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее, приобретающее услугу. При этом в отношении физических лиц ратифицированными Российской Федерацией Международными договорами, а также законодательством Российской Федерации установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
- граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, дееспособность, которых не ограничена судом;
- иностранные граждане и лица без гражданства, временно или постоянно проживающие на территории РФ с подтверждением места жительства или места временного пребывания на территории РФ;
- как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Российской Федерации (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории России на законном основании) граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики и Республики Армении;
(условия, без которых, в силу требований закона, Договор возмездного оказания услуг считается не заключенным):
- условие о предмете договора, т.е. какие услуги оказываются (какие совершаются действия, или какая деятельность осуществляется).
(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре возмездного оказания услуг):
- соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, также скрепление печатями этих юридических лиц, если данное лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации должно иметь печать. Письменная форма установлена для договоров, заключаемых между гражданами на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законодательством, независимо от суммы сделки;
В качестве исключения, устно может быть совершена сделка, если она исполняется при самом совершении (когда оказание услуг и их оплата происходят одновременно);
- сроки оказания услуг;
- гарантии сторон по договору;
- условия, определяющие требования к качеству услуг;
- объем и порядок содействия, оказываемого Заказчиком Исполнителю в оказании услуг;
- порядок привлечения третьих лиц к оказанию услуг (соисполнителей), если договором не определены условия привлечения соисполнителей, то услугу Исполнитель оказывает лично, т.к. личное исполнение имеет для Заказчика важное значение (например, в силу наличия у Исполнителя определенных специальных знаний, умений и навыков, опыта, репутации и т.п.);
- цена услуг или способы ее определения, а также срок и порядок оплаты оказанных услуг;
- условия материального обеспечения услуг (в целом Исполнителем или в целом Заказчиком, или в определенной части Исполнителем и Заказчиком);
- срок и порядок приема оказанных услуг;
- ответственность сторон;
- порядок разрешения споров;
- порядок изменения, расторжения договора;
- иные условия, которые стороны в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.
В случае, если стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу Федерального закона «О персональных данных» необходимо истребовать у этой стороны согласие субъекта на обработку его персональных данных;
- статьи 779-783 (Возмездное оказание услуг) Гражданского кодекса РФ;
- статьи 702-729 (Общие положения о подряде) Гражданского кодекса РФ в части, что не противоречит особенностям возмездного оказания услуг;
- нормативные правовые акты по отдельным видам услуг (например, услуги связи, медицинские, аудиторские услуги и т.п.);
- иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.
Предметом ДОЮУ является исполнение юр. услуг по поручению клиента, согласно действующих законодательных норм РФ.
В этом разделе отображается сущность соглашения, определяющие конкретные действия, которые обязан осуществить исполнитель. Эти действия могут быть разовыми или регулярным юр. обслуживанием клиента. Юр. услуги разнообразны и представляют собой:
- Консультирование по правовым вопросам.
- Составление всевозможных документов.
- Подготовка защиты для судебных заседаний.
- Представление клиента в суде.
- Представление интересов заказчика в учреждениях.
- Правовая экспертиза материалов и т. д.
Преждевременный разрыв взаимоотношений сторон по предоставлению юр. услуг осуществляется в случаях, когда один из участников соглашения решил прекратить сотрудничество с исполнителем.
Заказчик вправо досрочно отказаться от исполнения ДОЮУ. Для этого он обязан погасить исполнителю его издержки (п. 1 ст. 782 ГК РФ). При этом, односторонний разрыв отношений не может устанавливать какие-либо санкции в виде штрафов (Определение ВС № 5-КГ16-47 от 10.05.2016).
Таким же образом, исполнитель также вправе расторгнуть ДОЮУ, но при условии полного погашения издержек, понесенных заказчиком (п. 2 ст. 782 ГК РФ).
Сумма вознаграждения, выплачиваемая физическому лицу по гражданско-правовому договору, включается у заказчика в состав расходов на оплату труда на основании п. 21 ст. 255 НК РФ.
В соответствии с данной нормой в состав расходов на оплату труда включаются расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.
Обращаем внимание, что по данной норме организация вправе учитывать только расходы на выплату вознаграждения по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, не являющимся работниками данной организации.
В расходы на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ можно включить только вознаграждение по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, не являющимся работниками данной организации.
Вознаграждение по гражданско-правовому договору должно выплачиваться на основании следующих документов.
Если между сторонами заключен договор оказания услуг, сторонам необходимо подписать акт, подтверждающий оказание услуги.
Если же между сторонами заключен агентский договор, физическое лицо обязано представить отчет об исполнении договора (ст. 1008 ГК РФ).
Вознаграждение, полученное физическим лицом по гражданско-правовому договору, является объектом обложения НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
При этом обязанность по исчислению, удержанию и уплате в бюджет суммы налога лежит на организации, поскольку она в данной ситуации является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Кроме того, вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу по гражданско-правовому договору, в силу п. 1 ст. 236 НК РФ является объектом обложения ЕСН.
Отметим, что в налоговую базу по ЕСН (в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования РФ) не включаются вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера (п. 3 ст. 238 НК РФ).
То есть организация уплачивает ЕСН в части, подлежащей зачислению в федеральный бюджет и в фонды обязательного медицинского страхования.
С суммы вознаграждения по гражданско-правовому договору не уплачивается ЕСН в части, подлежащей уплате в Фонд социального страхования.
Помимо этого вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу по гражданско-правовому договору, является объектом обложения страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ в соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Относительно уплаты взносов в ФСС России от несчастных случаев на производстве отметим следующее.
Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Таким образом, если гражданско-правовым договором, заключенным организацией с гражданами, не предусмотрена уплата страховых взносов организацией в Фонд социального страхования РФ, то обязанности уплачивать данные взносы у организации не возникает.
Если же такая обязанность предусмотрена гражданско-правовым договором, организация обязана уплачивать взносы в ФСС России.
Пример.
Организация заключила с физическим лицом, не являющимся работником организации, договор оказания услуг.
По условиям договора физическое лицо оказывает организации услуги, а организация выплачивает за оказанные услуги вознаграждение в сумме 10 000 руб.
Договором не предусмотрена обязанность организации по уплате страховых взносов в ФСС России.
В данной ситуации организация вправе учесть сумму вознаграждения, выплачиваемого физическому лицу в составе расходов (п. 21 ст. 255 НК РФ).
Организация обязана исчислить и удержать НДФЛ в сумме 1300 руб.
ЕСН уплачивается в следующем размере:
в федеральный бюджет — 2000 руб. (20%);
в ФСС России — не уплачивается;
в федеральный ФОМС — 80 руб. (0,8%);
в территориальный ФОМС — 200 руб. (2%).
Итого: ЕСН уплачивается в размере 2280 руб. (22,8%).
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование составят 1400 руб. (14%).
При этом сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму страховых взносов в ПФР (п. 2 ст. 243 НК РФ).
Взносы в ФСС России не начисляются, поскольку это не предусмотрено договором.
Договор оказания услуг физическим лицом юридическому лицу: скачать
Вознаграждение, выплачиваемое индивидуальному предпринимателю по гражданско-правовому договору, учитывается в составе расходов при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подпункты 36, 41 п. 1 ст. 264 НК РФ), либо в качестве материальных расходов (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
В том случае, если организация заключает гражданско-правовой договор с физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, у организации нет обязанности удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ (подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ).
Кроме того, организация на сумму вознаграждения, выплачиваемого индивидуальному предпринимателю, не начисляет ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ), поскольку предприниматель является самостоятельным плательщиком данного налога.
Однако в этом случае организации необходимо получить подтверждение того, что физическое лицо действительно имеет статус индивидуального предпринимателя.
Для этого следует запросить у предпринимателя копии свидетельства о регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя и выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Соответственно на сумму вознаграждения, выплачиваемого индивидуальному предпринимателю, не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
А уплата страховых взносов в ФСС России зависит от того, предусмотрена ли эта обязанность договором между организацией и предпринимателем.
Пример.
Организация заключила с индивидуальным предпринимателем договор подряда, по условиям которого предприниматель выполняет для организации ремонтные работы, а организация выплачивает предпринимателю вознаграждение в сумме 20 000 руб.
Уплата страховых взносов в ФСС России договором не предусмотрена.
Сумма вознаграждения учитывается у организации в составе расходов при исчислении налога на прибыль.
НДФЛ с сумы вознаграждения организацией не удерживается.
ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы в ФСС России организацией не начисляются.
Для организации не существует никаких ограничений права заключения гражданско-правового договора с физическим лицом.
А существуют ли какие-либо негативные последствия для самого физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, оказывающего услуги организации?
Предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 ГК РФ).
Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Таким образом, в соответствии с нормами гражданского законодательства гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью только в том случае, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
Минфин России в своем письме от 22.09.2006 N 03-05-01-03/125 указал, что закон связывает необходимость регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с осуществлением им деятельности особого рода, а не просто с совершением возмездных сделок. Самого по себе факта совершения гражданином сделок на возмездной основе для признания гражданина предпринимателем недостаточно, если совершаемые им сделки не образуют деятельности.
О наличии в действиях гражданина признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать, в частности, следующие факты:
— изготовление или приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли от его использования или реализации;
— учет хозяйственных операций, связанных с осуществлением сделок;
— взаимосвязанность всех совершенных гражданином в определенный период времени сделок;
— устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.
В рассматриваемой ситуации, для того чтобы определить, является ли деятельность физического лица предпринимательской, необходимо присутствие перечисленных фактов, а также следует оценить и тот факт, получает ли физическое лицо систематически прибыль от осуществления подобной деятельности.
Пример.
На время нахождения в очередном ежегодном отпуске работник заключил договор подряда с организацией-работодателем.
По условиям договора работник выполняет ту же работу, что предусмотрена трудовым договором.
В данной ситуации отсутствует предпринимательская деятельность, поскольку нет ее главного признака — систематического получения прибыли от выполнения работ.
Пример.
Организация заключила с физическим лицом договор на оказание услуг, по условиям которого физическое лицо способствует продвижению продукции организации на рынок, выступая в качестве посредника при заключении договора между организацией-производителем и покупателем.
Физическое лицо имеет устойчивые деловые связи с покупателями продукции.
В результате исполнения договора производитель в течение года заключает договоры с покупателями. Физическое лицо выступает посредником при заключении данных договоров.
В данном случае будет иметь место предпринимательская деятельность, поскольку физическое лицо систематически получает прибыль (вознаграждение) за оказываемые услуги.
Кроме того, присутствует признак, выделенный Минфином России, а именно устойчивые связи с покупателями.
Отметим, что в силу части первой ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя влечет наложение административного штрафа в размере от 5 до 20 МРОТ (т.е. от 500 до 2000 руб.).
Однако независимо от того, осуществляет физическое лицо предпринимательскую деятельность или нет, в том случае, если оно не зарегистрировано в качестве предпринимателя, это никак не повлияет на налоговые обязательства организации.
Е. Карсетская, АКДИ «Экономика и жизнь»
Гражданский кодекс РФ 39 гл регламентирует предоставление различных услуг.
Услугой называют итог работы, которая была выполнена исполнителем по требованию заказчика. Кроме того, о предмете договора подробнее можно почитать в 783 статье того же ГК. Он дополняется соглашением подрядных работ.
Договор на оказание услуг с физическим лицом определяется как взаимовыгодное соглашение между подрядчиком и заказчиком в письменном виде, согласно которому первый обязан исполнить взятую на себя ответственность оказание услуги во всем объеме, а другой – выплатить всю цену оказанной услуги.
Закон четко указывает на следующие положения договора с физлицом:
- инициатором отношений является наниматель, чью волю претворяет в жизнь подрядчик;
- самое важное – результат, поэтому исполнитель сам может решать, каким именно путем его достигать, в том числе привлекать других людей к выполнению взятых на себя обязательств или нет,
- исполнитель сам должен трудиться, а не заниматься плагиатом работы или идея третьих лиц,
- заказчик может в одностороннем порядке отказаться от услуги, выплатив положенную неустойку.
Помимо Гражданского кодекса, определенные разновидности работ подпадают под иные законодательные акты. К примеру, лицам, предоставляющим связную услугу, нужно учитывать закон «О связи». В большинстве ситуаций договор приравнивает покупку услуги к приобретению товара, что требует согласования с законом «О защите прав потребителей».
По своим характеристикам договор с физлицом напоминает иной акт рабочих соглашений – трудовой договор, но есть несколько весьма явных отличительных признаков.
Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом по сути обладает рядом весомых плюсов перед трудовым как для заказчика, так и для подрядчика:
- Для осуществления своей деятельности крупные компании тратят много средств, материалов и рабочих сил, что неизбежно сказывается на себестоимости услуги. А работа с физическим лицом помогает сэкономить фирме-заказчику, ведь она платить только за сам труд, а материалы предоставляет самостоятельно.
- Трудовой договор подразумевает длительные рабочие отношения и бумажную проволочку в процессе оформления, тогда как для составления договора с физлицом понадобятся только паспортные данные сторон и типовой договор.
- Встречи подрядчика и нанимателя сводятся к минимуму: они видятся только при непосредственном выполнении работ, и обе стороны взаиморавны в условиях.
- Соглашение с физическим лицом носит временный характер, поэтому и исполнитель, и заказчик освобождаются от соблюдения множества законодательных норм в отношении труда, но при этом они защищены юридически.
- Заказчик не оформляет трудовую книжку и не ведет кадровый учет, что упрощает документооборот и ведение отчетности.
- Заказчику не нужно заботиться о покупке материалов и инструментов, а также о предоставлении рабочего места – всеми этими вопросами занимается сам исполнитель, свободный в своем выборе средств, методов и места.
Итак, если работа выполняется временно или нерегулярно, то есть смысл заключить договор на оказание услуг с физлицом.
Любое соглашение, которое подписывается с лицом физическим, носит гражданско-правовую подоплеку с законной точки зрения. В свою очередь, такой статус предполагает появление, преобразование и окончание отношений.
Договор с физлицом бывает двух типов:
- Возмездное предоставление услуг – исполнитель, руководствуясь актом приемки-сдачи, обслуживает нанимателя, предоставляя ему одну конкретную услугу (скажем, подборка документов), и получает нее фиксированную, без возможности увеличения, стоимость.
- Подрядная работа – подрядчик выполняет несколько функций (например, отделку стен, покраску потолков, сборка мебели) и получает плату после подписания с ним акта выполненных работ итоговую сумму вознаграждения.
Заказчики предпочитают данные договоры потому, что они только делают заказ и в конце оценивают работу и расплачиваются за нее. О способах, материалах и инструментах заботится сам подрядчик.
Существует типовой договор на оказание услуг с физическим лицом. Зачастую он используется в качестве базы какой-то области деятельности (преподавание, логистика, аутсорсинг) и разрабатывается государственными структурами и большими организациями для того, чтобы сэкономить время оформления и подписания подобного рода сделок.
Типовой договор составляется письменно, и по примеру других соглашений, может содержать обсуждение следующих разделов:
- стоимость (сюда же входит указание точной суммы, вопросы издержек и неустойки, а также решение вопросов в случае возрастания цены за материалы, способы оплаты),
- сведения о нанимателе и подрядчике (паспортные данные, наименование предприятия),
- сроки (начальная и окончательная дата работ, промежуточные период, форс-мажоры, которые могут отсрочить исполнения обязательств),
- права и обязанности (подрядчик обязуется в строгом порядке выполнить работу в оговоренные сроки, а нанимателю надо оценить работу и выплатить сумму),
- ответственности сторон (срыв своевременной сдачи работ, размер штрафов, уровень качества, уважительные причины).
Образец договора на оказание услуг с физическим лицом примерно выглядит так:
Для оформления договора предоставления услуг нужно придерживаться простого порядка действий:
- обсуждение сторонами условий и требований к услуге,
- составление производной формы или заполнение типового договора,
- подписание,
- исполнение работы подрядчиком,
- оценка итогов нанимателем и подписание акта приема работы,
- оплата.
В ситуации недопонимания можно обратиться в суд.
В процессе производственной деятельности каждое предприятие сопровождает множество мелких, вспомогательных дел, на прямую и не влияющие на ее работу, но очень сильно помещающее ей. К таким моментам относятся: доставка воды, чистка систем вентиляции и кондиционеров, клининговая уборка. Конечно, для выполнения подобных работ можно привлекать специализированные агентства, однако труд частники или ИП значительно сократить текущие расходы предприятия на поддержания чистоты.
Оформление договора на предоставления услуг между юридическим и физическим лицами имеет ряд нюансов:
- наниматель может стать налоговым агентом для исполнителя, если будет удерживать и выплачивать необходимые отчисления в соответствующий государственный орган,
- если услуга однократна или в ней появляется нужда крайне редко, нужно заключать индивидуальное соглашение,
- если услуги требуются постоянно, можно заняться разработкой типового договора компании с указанием долгого срока службы,
- трудовую книжку не оформляют и учет кадров не ведут.
Итог: фирма получает услугу, избегая лишних расходов и бюрократической проволочки с документами.
Составление договора с физическим лицом происходит еще проще, чем в предыдущем условии.
Тонкости договора на оказание услуг между физическими лицами:
- устная сделка подойдет при выполнении малых масштабов работы (покрытие гель-лаком, стрижка волос, уборка дома) и невысокой стоимости;
- письменная форма наиболее желательна, а при цене за работу, превышающую цену десяти минимальных размеров оплаты труда, обязательна;
- нотариальная форма используется в ситуациях, если подрядчик не обладает возможностью самостоятельного подписания (в силу нездоровья) или оказываемые услуги подразумевают ведение сделок с рентой, завещанием или ипотечным делом.
Законодательство Российской Федерации устанавливает, что договоры, которые заключаются с физическими лицами, являются гражданско-правовыми. Из этого следует, что при помощи договора возникают, изменяются и прекращаются правоотношения.
У договоров есть два вида:
- возмездное оказание услуг. Исполнитель оказывает услугу Заказчику, который впоследствии обязуется ее оплатить. Например, медицинская организация обязуется провести первичный медицинский осмотр при приеме на работу Иванова Л.Л. Стоимость оказываемых услуг составляет 5 300 рублей. Приемка осуществляется путем получения заключения терапевта;
- подрядные работы. Исполнитель обязуется выполнить по заданию Заказчика перечень строительных работ в определенный срок. Например, Амбалов П.А. обязуется выполнить замену полового покрытия в квартире Иванова Г.Д. до 10.12.2018 года. Стоимость работы составляет 25 000 рублей. Приемка производится по акту выполненных работ, который подписывается сторонами.
Важно! Заказчик в случае заключения подобных договоров не должен снабжать исполнителя рабочим местом и расходными материалами, причем выполнение обязательств по договору накладывает всю ответственность на исполнителя.