Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на оказание услуг с самозанятым лицом образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Договором с самозанятым гражданином, согласно действующему российскому законодательству – называется соглашение гражданско-правового характера, которое заключается работодателем с лицом, применяющим профессиональный налог.
При этом, от обычного договора рассматриваемый сегодня документ – отличается лишь субъектом (хотя, именно благодаря наличию данного различия в соглашение необходимо включить некоторые важные дополнительные условия).
Кроме вышеописанного, в договор на оказание услуг с самозанятым гражданином Российской Федерации в 2021 году нужно включить следующие реквизиты:
- права, обязанности и прочие условия для обеих сторон;
- наименование, место, а также дату подписания соглашения;
- реквизиты (не забудьте указать и точные реквизиты для оплаты труда) и подписи;
- наименование самих сторон и представляющих данные стороны лиц;
- перечень существенных условий, предъявляемых законодателем к договорам подобного рода;
На данном этапе, самым важным, является составление подробного описания обязанностей исполнителя и порядок приёма готовой работы.
Сразу отметим, что самозанятость сотрудника – не мешает ему быть наёмным работником, в привычном статусе, как и наоборот. В последнем случае, уплатой всех налогов за него должен будет заниматься прямой работодатель, фигурирующий в данной роли в тексте трудового контракта.
Всё, что нужно для такого оформления наёмному работнику – зарегистрироваться в качестве плательщика профессионального налога и оказывать свои услуги тому же работодателю, но в своё свободное время, самостоятельно уплачивая установленные налоговые взносы.
Однако, в случае обнаружения подмены работодателем трудового договора ГПХ с самозанятым гражданином – сотрудники госорганов могут поспособствовать переквалификации такого контракта в обычный трудовой договор.
Чтобы избежать вышеописанного – обязательно исключите из текста документа такую информацию:
- наличие социального пакета;
- одинаковая заработная плата, согласно графику, который установлен на предприятии на момент заключения договора;
- предоставление работнику инструментов, а также рабочего места и пр.;
- указание на определённую функцию/должность сотрудника (то есть — не на конкретное его задание);
- наличие обязанности исполнять так называемые правила трудового внутреннего распорядка.
Ещё раз отметим, что работодателям не стоит пытаться замаскировать трудовые договора под соглашения с самозанятым! В 2021 году, трудовая и налоговая инспекция особенно тщательно проверяют наличие такого обмана.
Включите в договор на оказание услуг с самозанятым лицом все обычные реквизиты:
- наименование, дату и место подписания;
- наименование сторон и представляющих лиц (документов, удостоверяющих полномочия);
- условия, права и обязанности сторон;
- существенные условия соответствующего вида соглашения, так как без них оно считается незаключенным;
- подписи и реквизиты, включая реквизиты для оплаты.
Особенно четко стоит описать обязанности исполнителя (можно техзадание оформить приложением), порядок приемки работ.
Особенности заключения договора с самозанятым
Работа такого гражданина на условиях трудового соглашения возможна — в этом случае все налоги за него платит работодатель, как за работника без особого статуса. Одновременно с работой по найму гражданин вправе зарегистрироваться в качестве плательщика профналога и в свободное от работы время оказывать услуги. В этом случае он сам платит за себя профессиональный налог с полученного дохода.
НО если работодатель пытается подменить трудовой договор ГПХ с самозанятым, есть риск, что такой контракт госорганы переквалифицируют в трудовой. Чтобы этого избежать, не указывайте в нем следующие пункты:
- одинаковая оплата по графику, установленному на предприятии;
- соцпакет;
- указание на должность, функцию, не на конкретное задание;
- обязанность исполнять правила внутреннего трудового распорядка;
- предоставление рабочего места, инструментов, оборудования и т. д.
Не стоит маскировать трудовой контракт под взаимоотношения с самозанятым, налоговая и трудовая инспекции осуществляет за такими правоотношениями особенно жесткий контроль.
Итак, отвечая на вопрос, как самозанятому работать с юридическими лицами, необходимо обязательно отметить, что только в качестве самостоятельного субъекта, оплачивающего за себя налоги. Заключить трудовой контракт разрешается только в качестве наемного работника, не применяя новый режим по 422-ФЗ.
Договор с самозанятым заключается в общем порядке. Прописываете все необходимые условия в договоре, печатаете его в 2-х экземплярах, получаете на договоре подпись самозанятого.
А вот если у вас ранее был гражданско-правовой договор с человеком, который теперь зарегистрировался в качестве самозанятого лица, то достаточно подписать с ним дополнительное соглашение к договору. В соглашении прописать, что с такого-то числа исполнитель/подрядчик/арендодатель выступает в качестве самозанятого лица.
Порядок того, как работать юр. лицам с самозанятыми, состоит из пяти шагов:
Шаг 1. Заключить гражданско-правовой договор.
Шаг 2. Выплатить аванс, если он предусмотрен.
Шаг 3. Дождаться, когда самозанятый окажет услуги или выполнит работы по заключенному соглашению.
Шаг 4. Принять и оплатить результаты.
Шаг 5. Получить от самозанятого чек, который тот формирует в специальном налоговом приложении.
Чтобы применять специальный налоговый режим и иметь статус самозанятого, гражданин со своим заказчиком не должны состоять в трудовых отношениях. Единственно возможным вариантом, как заключить договор с самозанятым, является соглашение гражданско-правового характера — ГПХ. Конкретный вид зависит от предмета, например:
- возмездное оказание услуг;
- подрядное;
- на хранение;
- агентское;
- на перевозку груза.
Законодатель не предусматривает жесткой обязанности заключать соглашение с самозанятым. Чтобы отношения сторон были более контролируемы, а стороны — защищены, рекомендуется все же оформлять отношения письменно.
Как любое другое гражданско-правовое соглашение, договор между юридическим лицом и самозанятым содержит значимые для взаимоотношений условия:
- предмет — что обязуется делать самозанятый;
- стоимость соглашения;
- условия исполнения самозанятым его обязанностей, сдачи и приемки результатов;
- условия расчетов: как правило, указывается расчет в форме перечисления по номеру карты или по реквизитам счета самозанятого;
- сроки исполнения обязанностей самозанятым и расчетов с ним компании;
- ответственность сторон при неисполнении положений соглашения;
- обстоятельства непреодолимой силы;
- заключительные условия, например, порядок изменения и расторжения соглашения, срок его действия;
- можно прописать условия конфиденциальности.
Расчетные условия и налоги в договоре с самозанятым лицом прописываются очень кратко: стоит указать, что контрагент компании является самозанятым и что он обязан выдавать компании чек по факту каждой оплаты в течение определенного количества дней с момента платежа. В интересах компании предусмотреть обязанность уведомлять об утрате им статуса самозанятого.
Договор с самозанятым физлицом: образец
ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ № 123
г. Москва
24 июля 2020 года
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор (далее — Соглашение) о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по разработке корпоративного сайта Заказчика.
1.2. Срок оказания услуг — до 30 сентября 2020 года.
1.3. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказать услуги надлежащего качества.
2.1.2. Оказать услуги в полном объеме в срок, указанный в п. 1.2 Соглашения.
2.1.3. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. Выполнить услуги досрочно.
2.2.2. Требовать своевременной и полной оплаты оказанных услуг.
2.3. Заказчик обязан оплатить услуги по цене, указанной в пункте 3.1 Соглашения в течение трех дней с момента подписания акта приема-передачи выполненных услуг.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Проверить качество услуг, выполняемых Исполнителем.
2.4.2. Отказаться от исполнения Соглашения при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
3. ЦЕНА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Цена настоящего Соглашения составляет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек.
3.2. Сумму, указанную в п. 3.1, Заказчик перечисляет на карточный счет Исполнителя в срок, указанный в п. 2.3.
3.3. Заказчик вправе выплатить дополнительное вознаграждение Исполнителю.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За нарушение условий Соглашения стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
5.1. Споры и разногласия, которые возникнут при исполнении Соглашения, стороны по возможности будут разрешать путем переговоров.
5.2. Если споры невозможно разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
6. ИНЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. Стороны при заключении Соглашения исходили из того, что Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
6.2. Исполнитель на каждую выплаченную ему Заказчиком сумму обязуется передать Заказчику чек, сформированный при расчете за услуги, указанные в п. 1.1 в течение 3 (трех) рабочих дней.
6.3. В случае невыдачи чека, указанного в п. 6.2, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере 30% от суммы, на которую не выдан чек.
6.4. В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 (трех) рабочих дней с даты снятия с такого учета.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.
7.2. Соглашение составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. У каждой из сторон находится по одному экземпляру.
Все расчеты с самозанятым проводятся через мобильное приложение, созданное специально для нужд самозанятых, «Мой налог».
Работа с приложением находится целиком в ведении гражданина. После получения каждого платежа, связанного с его деятельностью как самозанятого, он в ручном режиме вводит в приложение сумму дохода и указывает заказчика, который провел оплату. Приложение автоматически исчисляет сумму налога, формирует чек и отправляет его заказчику по электронному адресу.
Юридическое лицо платит самозанятому только сумму по договору, оно не заботится о своевременности и правильности уплаты налога — самозанятый сам перечисляет сумму налога в срок, который указан в приложении, после формирования чека.
ВАЖНО! Приложение «Мой налог» своим функционалом заменяет контрольно-кассовую технику. Для самозанятого установление отдельной кассы не является обязательным.
Деятельность самозанятых регулируется законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ, в котором говорится, что такие лица не имеют работодателя. Дополнительно в статье 6 есть указание на то, что налогом на профессиональный доход не облагаются доходы, получаемые в рамках трудовых отношений. Из этого следует, что договор с самозанятым лицом не может быть трудовым.
Более того, законом N 422-ФЗ установлен запрет на привлечение в качестве самозанятого бывшего работника заказчика, если трудовые отношения между ними закончились менее двух лет назад. Эта норма введена специально, чтобы работодатели не пытались массово переводить работников в самозанятых, снижая тем самым свою фискальную нагрузку.
Таким образом, договор с самозанятым может быть только гражданско-правовым, но здесь тоже есть свои нюансы.
- Сотрудничество с самозанятым – хороший способ сократить расходы на оплату труда, однако привлечение такого исполнителя должно быть обоснованным.
- Перед тем, как заключить договор с самозанятым лицом, обязательно проверьте его статус на сайте ФНС и укажите, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
- Если плательщик НПД не является индивидуальным предпринимателем, уточните, какой доход уже был получен им с начала года. В случае превышения установленного лимита в 2,4 млн рублей исполнитель теряет свой статус самозанятого и становится обычным физлицом, за которого заказчик обязан перечислять страховые взносы.
- Чтобы включить в налоговую базу расходы на оплату услуг или работ самозанятого, надо запросить у него чеки, которое формирует приложение «Мой налог». Договора и акта для этого недостаточно.
Главное преимущество — компании не нужно будет платить за него налог государству. Но только в том случае, если самозанятый имеет подобный статус официально.
Когда организация сотрудничает с физическим лицом по договору ГПХ или по трудовому договору, то придется заплатить НДФЛ в размере 13 %. Именно поэтому многие компании сегодня, в целях экономии, переводят сотрудников в статус самозанятых.
Договорные отношения с самозанятыми нужно составлять грамотно, иначе налоговые инспекторы могут причислить их к трудовым и тогда компании придется платить налоги и взносы.
С подобными сотрудниками следует составить гражданско-правовое соглашение. Это следует из п. 6 закона № 422-ФЗ от 27.11.2018 года. Особых требований к документу в связи с налоговым статусом исполнителя нет. Оформляйте его так же, как с другими предпринимателями.
Прежде чем подписать соглашение, проверьте, а точно ли есть статус ИП? Сделать это просто, обратитесь в ЕГРИП и узнайте, есть ли в реестре соответствующая запись о предпринимателе и действительна ли она на сегодняшний день. Ведь если ваш исполнитель закрыл ИП, вы будете обязаны заплатить за него НДФЛ и взносы. Выглядеть договор может быть, например, так:
Теперь подробнее разберем, что и как должно быть отображено в подобном соглашении.
- В поле об исполнителе пишем «Услуги оказывает самозанятый», также здесь нужны ИНН человека, дата его постановки на учет в налоговый орган;
- Добавьте фразу: «Заказчик освобождается от уплаты налогов и взносов по статье 2 422”;
- Кроме вышеперечисленного в договоре должно быть: дата, название услуги, порядок ее предоставления, описание приемки-сдачи процедуры, цена, способ оплаты, сроки предоставления;
- Далее прописываем права и обязанности сторон;
- Ответственность сторон;
- Реквизиты сторон.
Помимо этого, заказчик может прописать в договоре штрафы за нарушения сроков выполнения работ, за некачественную услугу и тд.
Инструкция: составляем договор между самозанятым и юрлицом
Оказание услуг, выполнение работ, продажу товаров самозанятыми лицами можно оформлять договором. Особенно это касается ситуаций, когда самозанятые оказывают услуги хозяйствующим субъектам, ведь в бизнесе любые отношения подлежат письменному оформлению.
Стандартный договор между ИП и самозанятым на выполнение работ, оказание услуг (или между юрлицом и самозанятым) должен содержать:
- дату и место заключения;
- предмет договора;
- порядок оказания услуг, их соответствие конкретным требованиям;
- описание процедуры сдачи-приемки, правила подписания акта, последствия несоответствия их качества заявленным требованиям;
- стоимость договора;
- способы оплаты по договору, если работа включает несколько этапов;
- права и обязанности каждой стороны договора;
- срок действия;
- ответственность сторон;
- порядок изменения условий договора;
- варианты разрешения споров;
- реквизиты сторон.
При необходимости в текст договора с самозанятым можно включить прочие дополнительные условия.
Если ИП или юрлицо решит заключить гражданско-правовой договор с самозанятым лицом, то в нем желательно уточнить некоторые моменты, касающиеся уплаты налогов и страховых взносов.
Дело в том, что в общих случаях, принимая на работу физлиц без предпринимательского статуса, работодатель (компания или ИП) выступает в качестве налогового агента по НДФЛ и плательщика страховых взносов с выплат, произведенных в пользу работника.
Однако самозанятый уплачивает с доходов не НДФЛ, а налог на профдоход. В связи с этим компании/ИП не нужно рассчитывать и перечислять подоходный налог с выплат, производимых в пользу самозанятого лица. Кроме того, заказчик освобождается от обязанности уплачивать страховые взносы с указанных выплат. Но данные освобождения действуют лишь при получении соответствующего чека от самозанятого. Кстати, чек является одним из оснований для учета в расходах пробитых сумм.
Исходя из вышесказанного, желательно сделать в тексте договора для самозанятых граждан оговорку о том, что они являются плательщиками налога на профдоход. Также можно прописать их обязанность письменно сообщать компании/ИП о снятии с «самозанятого» учета с указанием сроков отправки такого сообщения и ответственности за его неотправку. Нелишним будет и включение в текст условия о санкциях, например компенсации НДФЛ, взносов, пеней, штрафов, которые свалятся на заказчика в случае неинформирования исполнителем об утере самозанятого статуса.
Самозанятые лица — это физические лица без предпринимательского статуса. Они могут оказывать услуги, выполнять работы, продавать товары как простым физическим лицам, так и зарегистрированным в качестве ИП, а также юрлицам.
При взаимодействии с юрлицами и предпринимателями может потребоваться заключение договора, в котором кроме стандартных условий, соответствующих условиям договора гражданско-правового характера, желательно обговорить моменты, касающиеся именно деятельности самозанятого. Среди них: уплата последним налога на профдоход, получение от него чека при осуществлении расчетов, отсутствие обязанности у заказчика уплачивать страховые взносы.
В договоре с самозанятым необходимо предусмотреть две части: общую и специальную.
Общая содержит такие сведения:
- дата и место подписания;
- описание предмета соглашения и порядка исполнения договора (обмен документацией, приемка исполнения работ и др);
- стоимость и порядок оплаты;
- права, обязанности, ответственность сторон;
- срок действия, возможность изменения положений договора;
- порядок решения спорных ситуаций по договору;
- официальные реквизиты сторон и их подписи.
Специальная формулируется так, чтобы избежать сложностей, в частности с уплатой налогов, о которых говорилось выше.
Как правило, это:
- указание, что договор заключен с плательщиком налога на профдоход;
- обязанность самозанятого исполнителя предоставлять заказчику чеки, согласно ФЗ-422;
- штрафные санкции и механизм компенсации убытков, если самозанятый нарушил условия договора и нормы законодательства;
- обязанность плательщика налога на профдоход сообщать, если он решит прекратить работу по данному налоговому режиму.
К договору целесообразно приложить документ ФНС, подтверждающий регистрацию самозанятого.
Важно! Граждане, заключившие с организацией (ИП) договор ГПХ, могут продолжать работать по нему и после перехода в статус самозанятого (требуется допсоглашение с самозанятым). Если между организацией (ИП) и гражданином заключался трудовой договор, в течение 2-х лет после увольнения самозанятому нельзя работать с бывшими работодателями. Самозанятый может работать по ТК РФ, но не в той организации (ИП), с которой заключал договор ГПХ (ФЗ-422 ст. 6-2 п. 8, письмо №03-11-11/52382 от 15/07/19 г. Минфина).
«Договор с самозанятым: как оформить отношения с самозанятым юридическому лицу»
Если самозанятый слетает с режима, это предательская ситуация для заказчика. За такого человека придётся заплатить НДФЛ и пенсионные взносы. Исключение — когда с режима слетел ИП. Платить взносы обязан всё равно он, заказчику можно не беспокоиться.
Самозанятый слетает с режима НПД в следующих случаях:
— он сам снялся с учёта;
— его годовой доход превысил 2,4 миллиона рублей;
— он занялся запрещённой деятельностью, например, стал агентом юридической фирмы или открыл сигаретный киоск.
Компания может уменьшить налог к уплате на сумму расходов на услуги самозанятого только в одном случае — если у нее будет чек от самозанятого. При взаимодействии юрлица / ИП и самозанятого чек, по сути, играет роль акта выполненных работ. Поэтому компания может принять его к учету.
Для самого самозанятого формирование чека не составляет большого труда — все происходит автоматически в приложении «Мой налог».
Тем не менее на тему чека возникает немало частных вопросов. На большинство из них налоговики уже успели ответить.
Любой договор обязательно должен содержать только реквизиты, предусмотренные для него по ГК. Но мы рекомендуем перестраховаться и включить в него дополнительные пункты. Они не являются обязательными, но некоторые гарантии, в силу специфики статуса самозанятого, заказчику таки предоставляют. Так, не забудьте указать, что:
- “Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход”. Уточняя это, компания снимает с себя какую-либо ответственность за налогообложение дохода контрагента. Если это обычное физлицо, оно платит 13-процентный НДФЛ, а фирма выступает его налоговым агентом. Самозанятый же перечисляет налоги самостоятельно.
- “Исполнитель обязан представить заказчику чеки на все выплаты, полученные от Заказчика по договору”. Такая формулировка освобождает заказчика от обязанности перечислять страховые взносы.
- “В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3-х дней с даты снятия с такого учета”. Если исполнитель теряет статус самозанятого, он становится плательщиком НДФЛ, а заказчик – его налоговым агентом.
Так как это гражданско-правовой договор, он и намека не должен иметь на трудовые отношения. Любая расплывчатая формулировка, любые признаки подмены трудовых отношений гражданскими заставят налогового инспектора напрячься. Это чревато штрафами, недоимками и доначислениями.
Единственный и обязательный первичный документ, который оформляется в рамках взаимоотношений с самозанятым гражданином, – это чек, который сам гражданин обязан сформировать и передать покупателю (заказчику).
Согласно ч. 8 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ организации – плательщики налога на прибыль при определении налоговой базы не учитывают расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг, имущественных прав) у физических лиц, являющихся плательщиками НПД, при отсутствии чека, сформированного продавцом (исполнителем) в порядке, предусмотренном ст. 14 указанного закона.
Таким образом, для организаций, заключивших договор об оказании услуг с самозанятым гражданином – плательщиком НПД, наличие чека, сформированного исполнителем (то есть самозанятым гражданином), обязательно для учета расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль. А вот составлять акты оказанных услуг в целях документального подтверждения расходов в виде стоимости оказанных услуг не требуется (Письмо Минфина РФ от 26.03.2020 № 03-11-11/24008). В то же время это не означает, что стороны не могут составить акт оказанных услуг.
В частности, ФНС в Письме от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@, отвечая на вопрос о возможности учета в составе расходов денежных средств, уплаченных плательщику НПД, на основании акта по итогам месяца, а не на основании чеков, указала следующее.
Согласно положениям ч. 8 – 10 ст. 15 Федерального закона № 422-ФЗ для организаций и индивидуальных предпринимателей наличие чека, сформированного плательщиком НПД (продавцом, исполнителем), является обязательным для учета расходов при определении налоговой базы. Акт может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя, например при наличии предоплаты.
На основании ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ при произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД обязан с использованием мобильного приложения «Мой налог» и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику). Состав передаваемых сведений о расчетах и порядок их передачи через мобильное приложение «Мой налог» установлены порядком использования данного приложения.
Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
Чек передается покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе.
В электронной форме чек может быть передан путем:
-
направления покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные им;
-
обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.
В связи с этим чек может храниться как в электронной форме, так и в распечатанном виде.
В чеке должны быть указаны:
1) наименование документа;
2) дата и время осуществления расчета;
3) Ф. И. О. (при наличии) налогоплательщика-продавца;
4) ИНН продавца;
5) указание на применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»;
6) наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
7) сумма расчетов;
8) ИНН юридического лица или ИП – покупателя (заказчика) товаров (работ, услуг, имущественных прав) в случае осуществления реализации указанным лицам. Обязанность по сообщению идентификационного номера налогоплательщика возлагается на покупателя (заказчика);
9) QR-код, который позволяет покупателю (заказчику) товаров (работ, услуг, имущественных прав) осуществить его считывание и идентификацию записи о данном расчете в автоматизированной информационной системе ФНС;
10) ИНН уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);
11) наименование уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);
12) уникальный идентификационный номер чека – номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых органов, который присваивается чеку в момент его формирования.
Обязанность передачи чека плательщиком НПД заказчику услуг установлена Федеральным законом № 422-ФЗ и корреспондирует его обязанности по отражению доходов от реализации таких услуг в налоговой базе. В случае нарушения соответствующих положений заказчик вправе сообщить об этом в ФНС, в том числе с использованием сервиса «Обратиться в ФНС России», размещенном на официальном сайте этой службы.
Из новости, размещенной на официальном сайте ФНС 29.10.2019:
|
Вопрос |
Ответ |
|
Каким образом юридическое лицо может оформить сделку с плательщиком налога на профессиональный доход? |
При сотрудничестве юридических лиц с плательщиками НПД необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства, в соответствии с которыми сделки можно оформлять устно или письменно, обычным договором или с участием нотариуса. Если сделка исполняется немедленно, то договор может быть заключен и в устной форме. В этом случае заключение договора будет подтверждаться уплатой заказчиком денег за оказанные услуги. Оформление платежных документов при перечислении денег за товары, работы, услуги юридическими лицами происходит в общепринятом порядке. |
|
Как происходит расчет между юридическим лицом и плательщиком налога на профессиональный доход? |
При расчетах исполнитель – плательщик НПД обязан сформировать и передать компании-заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог». В нем содержатся такие сведения, как наименование товара, работ, услуг и ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, который является заказчиком услуг. Этот документ и подтверждает расходы юридического лица. Договор с самозанятым: как составить и образцы 2021 годаВ ситуации непосредственно с самозанятым в договоре следует указать, что он работает по НПД. Если у вашей организации разработан типовой договор подряда или ГПХ, его можно переделать таким образом, чтобы формулировки остались на месте, но дополнительно было прописано о работе самозанятого по НПД. Важно, чтобы в договоре были четко регламентированы следующие вопросы:
Например: В рамках договора на оказание услуг можно использовать формулировку о том, что исполнитель будет выполнять работу (оказывать Заказчику Услуги), которые определены в перечне Приложения. По результатам работы, заказчик оплатит эти Услуги. Этот пункт важен для того, чтобы стороны заранее определили, какими будут их дальнейшие действия, если, к примеру, заказчик не заплатит или исполнитель не выполнит работу. Формулировка может выглядеть следующим образом: «Если заказчик не предоставил исполнителю информацию или дополнительные сведения, которые необходимы для работы, исполнитель вправе приостановить работу, уведомив об этом факте посредством электронной почты». Порой заказчики предоставляют готовый бланк договора, но самозанятому рекомендуется подготовить свой вариант документа. В идеале, его можно составить с помощью юриста или или взять у нас в статье. Если исполнителю поручают одну задачу, то достаточно просто договора. Если же планируется долгосрочная работа в рамках оказания различных услуг и неоднократные выплаты, то рекомендуется заключить общий договор, а работы конкретизировать в Приложениях. Они могут быть составлены в свободной форме. Что в Приложении следует указать:
Приложение составляется к работе, оплачиваемой единым счетом или в 2 платежа, а именно: предоплата/аванс и постоплата. К примеру, за все работы в течение месяца или за услуги по конкретной задаче. Приложения также должны быть подписаны и переданы от одной стороны к другой по той же самой процедуре, что описана выше. При заключении соглашения с самозанятым необходимо избегать следующих ошибок:
Договором с самозанятым гражданином, согласно действующему российскому законодательству – называется соглашение гражданско-правового характера, которое заключается работодателем с лицом, применяющим профессиональный налог. При этом, от обычного договора рассматриваемый сегодня документ – отличается лишь субъектом (хотя, именно благодаря наличию данного различия в соглашение необходимо включить некоторые важные дополнительные условия). Так, закон не запрещает работать самозанятым гражданам, как с физическими, так и с юридическими лицами. Главное – не подходить к решению этого вопроса шаблонно (в силу частых изменений в законодательстве) и учитывать все требования, предъявляемые для заключения подобных соглашений, законодателем. Кроме вышеописанного, в договор на оказание услуг с самозанятым гражданином Российской Федерации в 2021 году нужно включить следующие реквизиты:
На данном этапе, самым важным, является составление подробного описания обязанностей исполнителя и порядок приёма готовой работы . Сразу отметим, что самозанятость сотрудника – не мешает ему быть наёмным работником, в привычном статусе, как и наоборот. В последнем случае, уплатой всех налогов за него должен будет заниматься прямой работодатель, фигурирующий в данной роли в тексте трудового контракта. Всё, что нужно для такого оформления наёмному работнику – зарегистрироваться в качестве плательщика профессионального налога и оказывать свои услуги тому же работодателю, но в своё свободное время, самостоятельно уплачивая установленные налоговые взносы. Однако, в случае обнаружения подмены работодателем трудового договора ГПХ с самозанятым гражданином – сотрудники госорганов могут поспособствовать переквалификации такого контракта в обычный трудовой договор. Чтобы избежать вышеописанного – обязательно исключите из текста документа такую информацию:
Ещё раз отметим, что работодателям не стоит пытаться замаскировать трудовые договора под соглашения с самозанятым! В 2021 году, трудовая и налоговая инспекция особенно тщательно проверяют наличие такого обмана. При работе с физлицами самозанятому не нужны документы для сделки: он просто принимает деньги и отправляет чеки. С компаниями все сложнее. ИП и ООО обязаны вести бухгалтерию, поэтому им нужны бумаги, подтверждающие сделку: договоры, допсоглашения, счета и акты. Расскажем, как правильно заполнять эти документы, обмениваться ими, и покажем актуальные шаблоны. Как оформить договор с самозанятым лицомЕсли вы с заказчиком живете в одном городе, нужно распечатать два экземпляра договора и по возможности встретиться. И вы, и заказчик подпишете каждый экземпляр и оставите один у себя. Если встречаться неудобно, действуйте по такой схеме:
Ждать писем долго, поэтому многие действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями, приступают к работе и только потом отправляют письмо. Так можно делать, но это не на 100% надежно: отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы. Поэтому действуйте так, только если доверяете заказчику. Если вы делаете для заказчика одну конкретную работу, хватит договора. А если у вас долгосрочное сотрудничество, много различных услуг, частые выплаты, можно подписать один общий договор и указывать конкретные работы в приложениях. Приложение можно составить в свободной форме — посмотрите пример в нашем шаблоне: В первую очередь следует предостеречь предпринимателей от решения перевести своих работников в новый статус. Есть два основания, которые не позволяют этого сделать:
Нарушение пункта 2 грозит тем, что отношения будут переквалифицированы в трудовые. В итоге за такого сотрудника придется заплатить НДФЛ и взносы, а также пени за просрочку. Кроме того, работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение норм трудового законодательства. Проверки Трудовой инспекции показывают, что подмена одного типа договора другим весьма частое явление. За него положен штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП, его размер для ИП – от 5 до 10 тысяч рублей. Устроить такую проверку ГИТ может не только по плану, но и по жалобе самого работника. Вот почему важно правильно выстроить отношения с самозанятым лицом. Для этого необходимо придерживаться простого алгоритма:
Законодательство не предъявляет каких-то специфических требований к договору ИП с самозанятым лицом. Однако составлять его нужно с учетом перечисленных выше рисков. Примерный образец договора можно найти в конце статьи. Как и любое соглашение гражданско-правового характера, договор с самозанятым лицом включает:
При составлении договора между ИП и самозанятым можно ориентироваться на ГПХ, по которому нанимают граждан. Однако следует добавить специальные условия, связанные с особенностями статуса самозанятого и уплатой НПД, а именно:
Как составить договор с самозанятым лицомИтак, мы рассмотрели основные моменты работы ИП с самозанятым лицом и особо важные условия договора с ними. Главный момент – прописать в соглашении статус самозанятого и обязанность сообщить о его утрате. Таким образом предприниматель может защитить себя от начисления взносов и НДФЛ. Не менее важно проследить, чтобы договор не содержал признаков трудового, иначе отношения переквалифицируют. Юридическое определение «самозанятый» сегодня не содержится ни в одном из законов или постановлений РФ, и официального толкования пока не имеет. В настоящее время деятельность самозанятых регулируется Законом № 422-ФЗ от 27.11.2018 года, согласно которому зарегистрироваться в этом статусе могут граждане: чей доход образуется в результате собственной профессиональной деятельности и не превышает законодательно установленного предела (2,4 млн.руб. за год); не подпадающие под ограничения на стороннюю деятельность (военнослужащие, государственные и муниципальные служащие, полицейские). Получить статус самозанятого могут физические лица и ИП. После регистрации в данном качестве плательщики НПД вправе осуществлять свою деятельность в рамках устных договоренностей, также контрагенты могут заключить официальный договор с самозанятым лицом, образец которого мы приведем ниже. Доход самозанятых облагается по ставке 4% (при сделках с физлицами) или 6% (при получении дохода от юрлиц и ИП) — налоговая база по видам полученных доходов определяется отдельно. При получении оплаты самозанятый формирует чек (через специальное приложение «Мой налог») и передает его контрагенту. Поскольку режим уплаты налога, предусмотренный для самозанятых, еще относительно новый, принцип заключения договоров вызывает множество вопросов у тех, кто планирует воспользоваться услугами этой категории налогоплательщиков. Прежде всего, следует отметить, что закон положениями п. 1 ст. 158 ГК РФ не ограничивает взаимодействие ИП, юридических и физических лиц с самозанятым без оформления договора, т. е. на основе исключительно устных договоренностей. Однако заключение договора с самозанятым гражданином минимизирует риски хозяйствующих субъектов, и в случае возникновения конфликта между контрагентами, рассматривается судебными инстанциями как неоспоримый аргумент в пользу субъекта, чьи права были нарушены. Договор для самозанятых граждан, образец его должен содержать обычные для договора ГПХ сведения и условия, в т.ч.: наименование документа, дату и место его подписания сторонами; порядок выполнения исполнителем обязательств, принятых на себя по условиям договора; порядок приема-сдачи работ (услуг) и подписания акта приемки, последствия нарушения условий договора исполнителем, несоответствия качества предоставленной услуги или выполненных работ установленным критериям; В тоже время, кроме стандартных положений, «самозанятый» договор также должен отражать следующие специфические условия: указание на статус исполнителя как плательщика НПД; указание на то, что контрагент не является налоговым агентом по НДФЛ и не должен начислять страховые взносы на доход самозанятого, полученный по данному договору; пункт, обязующий исполнителя предоставлять заказчику услуг/работ чеки на оплату, осуществляемую по данному договору, а также указание на обязанность исполнителя своевременно уведомить заказчика об изменении своего налогового статуса и утрате права на применение налогового режима «налог на профессиональный доход». При нарушении данных пунктов на самозанятого могут налагаться соответствующие санкции, например, обязанность возмещения сумм уплаченных контрагентом страхвзносов при невыдаче чека или утрате статуса плательщика НПД, о которой самозанятый вовремя не сообщил. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Новый законопроект, который должен помочь легализации 20 млн трудящихся России, каждого второго запутал. То, что указанная категория граждан вправе работать как в качестве самозанятого со ставкой 4-6% и без страховых взносов, так и по трудовому договору с налогом 13% и выплатами в ФСС, ФОМС и ПФР, знают не все. Если организация (ЗАО, ОАО, ООО и т.д.) или индивидуальный предприниматель нанимает на выполнение определенных работ гражданина, который зарегистрирован в ФНС самозанятым, то договор с ними не будет разным. ИП и юрлицо отличаются в своей структуре и ответственности, а при заключении указанного контракта все одинаково. Главное, что придется учитывать при составлении документа, это формулировки. Некоторые фразы могут быть расценены как доказательство того, что договор не гражданско-правовой, а трудовой. Тогда ФНС привлечет обе стороны за неуплату НДФЛ и страховых взносов с учетом штрафов и просрочки. Контракт ГПХ подразумевает некую услугу или комплекс действий, выполняемых в рамках установленного времени и оплачиваемых за результат работ. Сюда относятся как договора подряда, так и на возмездное оказание услуг. Похожие записи: |