Код выполняемой функции главного бухгалтера в сзв тд в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код выполняемой функции главного бухгалтера в сзв тд в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.

Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».

Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.

Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»

Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).

Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:

1. Прием на работу
2. Увольнение
3. Перевод на другую должность
4. Присвоение квалификации
5. Запрет суда занимать должность

Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.

• Как работать с самозанятыми и не подставить себя

  1,9 тыс. 0

  • Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
    • Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
    • Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
  • Код профессиональной деятельности в программах 1С

  С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.

  Если по профстандартам составлены должностные инструкции сотрудников, то работодатель должен проводить аттестацию физлиц на соответствие профстандартам. Следовательно, в графе 5 требуется ставить специальный код, состоящий из 7-ми знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х:

  • первые пять знаков — берутся из разд. I общих сведений о профстандарте по группам, из кода названия вида профдеятельности;
  • шестой знак — берется из разд. II, из буквенного обозначения кода обобщенной трудовой функции;
  • седьмой знак — берется из столбца уровня квалификации, соотносящейся с кодом обобщенной трудовой функции из разд. II.

  Внимание! СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого сотрудника.

  Образец кода выполняемой функции:

  СЗВ‑ТД: новые правила заполнения

  С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции». Данные нужно брать из Классификатора занятий — ОК 010-2014.

  Сведения в графу вносятся на основании работы, выполняемой сотрудником. Ориентироваться нужно на фактическую работу, а не должность сотрудника из трудового договора и иных документов.

  Код функции заполняется обязательно всеми работодателями. Если графа 5 будет заполнена с ошибкой, то потребуется отменить ранее сданный СЗВ-ТД и подать новый с правильной информацией.

  В столбце указывается кодовое обозначение занятий согласно занимаемой должности, профессии или виду трудовой деятельности, осуществляемой работником при выполнении трудовых обязанностей.

  Код включает пять знаков и указывается в формате ХХХХ.Х:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий из классификатора;
  • пятый знак — контрольное число.

  Образец указания кода функции:

  • При проверке возникает ошибка 30,40, 50
  • Не получается отправить отчет, не формируется отчет
  • Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
  • Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
  • Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
  • Подключим к электронным трудовым книжкам

  Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:

  • символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;

  • пятый символ – контрольное число.

  В Классификаторе два раздела.

  Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:

  • 1 – руководители;

  • 2 – специалисты высшего уровня квалификации;

  • 3 – специалисты среднего уровня квалификации;

  • 4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;

  • 5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;

  • 6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;

  • 7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;

  • 8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;

  • 9 – неквалифицированные рабочие;

  • 0 – военнослужащие.

  Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).

  Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.

  Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».

  Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».

  Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.

  Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:

  • 2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;

  • 2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;

  • 4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.

  Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:

  • консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;

  • изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.

  Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:

  • определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;

  • постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;

  • подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.

  Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:

  • обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;

  • ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;

  • рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;

  • получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;

  • рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.

  В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.

  К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.

  * * *

  Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.

  Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

  Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

  Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

  С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

  Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

  Приём	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
  Увольнение
  При иных мероприятиях	Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

  Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

  Сведения о страхователе
  Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
  Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): ИП: адвоката; нотариуса, занимающегося частной практикой; главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  ИНН	Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
  КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму сдает головная компания); обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
  Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.
  Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
  Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): ИП: адвоката; нотариуса, занимающегося частной практикой; главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  ИНН	Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
  КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму сдает головная компания); обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
  Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ
  Фамилия (обязательно для заполнения)	Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
  Имя (обязательно для заполнения)
  Отчество (при наличии)
  Дата рождения	День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
  СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ
  Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной
  Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже	Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.
  Сведения об отчетном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет
  Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
  1. № п/п	Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
  2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения	Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении	Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
  4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Указывается один из следующих кодов: РКС — работа в районах Крайнего Севера; МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно. Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х». Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х». Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками: первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»; вторая строка — с правильными данными. Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии). В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника. Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить СЗВ-ТД на иностранных граждан Как скорректировать СЗВ-ТД Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности будут подаваться работодателями с указанием новых идентификаторов – кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Расскажем о них в нашем материале. Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда: Запрос Наименование профстандарта Трудовые функции Код профдеятельности в графе 5 СЗВ-ТД Бухгалтер Бухгалтер Ведение бухучета 08.002-А-5 Составление бухотчетности 08.002-В-6 Оказание услуг по ведению учета и составлению отчетности 08.002-Е-8 Водитель погрузчика Логист автомобилестроения Перемещение, учет и хранение ТМЦ 31.018-А-2 Менеджер по продажам Специалист по потребительскому кредитованию Определение целесообразности предоставления потребительского кредита 08.019-А-5 Организация эффективной работы подразделения, осуществляющего потребительское кредитование 08.019-С-6 Менеджер по продажам информационно-коммуникационных систем Продажа типовых решений по инфокоммуникационным системам и их составляющим 06.029-В-6 Продажа ключевым клиентам инфокоммуникационных систем и их составляющих, управление проектной группой по сделкам 06.029-D-7 N п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции (при наличии) Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 20.01.2021 ПРИЕМ Бухгалтер по учету основных средств, бухгалтерия 08.002-А-5 приказ 20.01.2020 5-к N п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в районах, приравненных к районам Крайнего Севера Наименование Основание Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 11 20.01.2021 ПРИЕМ РКС Бухгалтер по учету основных средств, бухгалтерия 2411.6 приказ 20.01.2020 5-к Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД в 2021 году В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания. Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты. Актуально на 11 сентября 2021 Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями: Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F». В строку поиска введите «главный бухгалтер». Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер». Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1». Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика: «Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…» Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях. Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД: Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц). «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми. «Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность. Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг». Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия: Напомнит о сроках сдачи Учёт переносы в выходные и праздники Настраивается по вашим параметрам Учитывает совмещение налоговых режимов С 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД дополняется информацией о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях (графа 4). В том случае, если сотрудник трудится в такой местности в графе 4 потребуется проставить: — РКС – для Крайнего Севера; — МКС – для приравненных местностей. Следует отметить, что дополнение формы данной информацией крайне полезно. Дело в том, что работа в особых климатических условиях предоставляет работникам право на досрочную пенсию. Информация о работе в данных местностях отражается в бумажной трудовой книжке, но в СЗВ-ТД в настоящее время нет возможности указать соответствующую местность. Поэтому данное дополнение очень актуально. Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда. Обратите внимание! С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! Вместо семизначного вписывается пятизначный код. Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X). В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры». Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности: определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий; затем найдите вид занятий / область деятельности (2); специализацию (3). К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора. Совет Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ. После внесения в форму СЗВ-ТД изменений[1] больше всего вопросов вызывают новые требования к заполнению графы «Код выполняемой функции». С 01.07.2021 код в этой графе проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий[2]. Указывать код выполняемой функции теперь обязательно для всех работодателей, независимо от того, применяются ли в организации профстандарты. Исключений не предусмотрено. Графу «Код выполняемой функции» нужно заполнять при подаче отчета СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, когда указывается должность или профессия. А именно: • прием на работу; • увольнение; • постоянный перевод на другую работу; • присвоение новой квалификации; • запрет суда занимать определенную должность. С 2020 года в арсенале сдаваемых отчетов бухгалтера прибавление. Это отчет СЗВ-ТД, который нужно представлять в Пенсионный фонд в том случае, если в организации произошли изменения в кадрах. При наступлении подобных кадровых обстоятельств бухгалтеру необходимо отчитаться — в течение первых 15 календарных дней в следующем за отчетным месяце. Если кого-то приняли или уволили, то сдать отчет приедтся не позднее следующего дня. Про коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД мы писали здесь При заполнении шапки бланка вопросов, скорее всего, не возникнет даже у начинающего бухгалтера. А вот в табличной части есть несколько нестандартных граф: Столбец 4 в СЗВ-ТД «Трудовая функция (должность, профессия и т. д.) структурное подразделение». В ней указываем профессию работника, вид выполняемой работы, а также название подразделения, в котором он трудится (если, конечно, такое имеется). Всё указывается согласно штатному расписанию организации. Исключение составляют специальности, по которым положены льготы либо имеются ограничения. Наименование таких специальностей берут из квалификационных справочников или профстандартов (ст. 57, ст. 195.3 ТК РФ). Коды государственных служащих должны совпадать с кодами в реестре должностей. Не забывайте вписывать категорию, класс и т. п. Если работник был осужден и лишен права работать по специальности, все данные об этом необходимо отметить в данном столбце. В новой форме СЗВ-ТД появятся такие корректировки: новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять в том случае, если компании требуется уточнить сведения, ранее поданные реорганизованной фирмой. В разделе указывается информация по реорганизованной компании – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП; новая графа «Работа в Районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу». В первом случае нужно указать код РКС, а во втором – МКС; исправленная графа «Код выполняемой функции (при наличии)». Из формы исключили оговорку «(при наличии)», которая раньше указывала, что не всем работодателям нужно было заполнять эту графу. Сведения вносили только те страхователи, которые применяли профстандарты. Поскольку в новой форме оговорку убрали, графу должны заполнять все работодатели – и те, кто использует профстандарты, и те, кто их не использует; удаленный раздел «Отчетный период». Теперь этот раздел заполнять не нужно – требуется быть внимательными, чтобы не пропустить сдачу отчета за каждый отчетный период. Ранее информация в графе заполнялась по типу ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года кодировка имеет другой вид – ХХХХ.Х, а информация выбирается из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). Первые четыре знака – это код наименования группы занятий, а последний знак – контрольное число. При поиске информации в Классификаторе не нужно искать наименование конкретной должности – их попросту нет. Там указаны группы занятий, которые имеют четыре уровня: основные группы, подгруппы, малые группы и начальные группы. При этом нужно выбирать начальную группу, по ней брать код и контрольное число. Если в СЗВ-ТД обнаружатся ошибки или отчет не будет сдан, работодатель будет оштрафован на основании ст. 5.27 КоАП РФ: 30 000 – 50 000 руб. для юридического лица; 1 000 – 5 000 руб. для ИП и должностных лиц. Кроме того, должностные лица будут оштрафованы по ст. 15.33.2 КоАП РФ на 300–500 руб. Но Пенсионный фонд не накладывает штраф, а передает информацию в трудовую инспекцию. А она уже сама определяет, штрафовать работодателя или нет. Инспекция может выписать только предупреждение, что вполне возможно как мера ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С? «Программы 93» — молодая развивающаяся IT-компания. Мы существуем на рынке с 2017 года и являемся официальным партнёром 1С, поэтому все наши сотрудники обязательно проходят сертификацию. Мы специализируемся на развитии программных продуктов 1С и аренде облачных систем 1С. Наша компания внимательно следит за изменениями на рынке и во время предлагает решение для вашего бизнеса. Индивидуальный подход к каждому клиенту — обязательное правило в нашей работе.⠀ Покупая наши продукты, вы получаете годовую гарантию и бесплатную линию техподдержки. С нами легко и понятно. Наши специалисты доступны в любое время. Их цель — сделать ваш бизнес удобным и понятным. С нами вы будете шагать в ногу со временем. Ваша заявка принята и скоро мы с вами свяжемся! После первого раздела «Сведения о страхователе» с 01.07.2021 появится новый раздел. Он называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполняют его компании после процедуры реорганизации. Он предназначен для сведений о работодателе, правопреемником которого является сдающий СЗВ-ТД страхователь. Заполняют этот раздел только когда нужно поправить сведения о трудовой деятельности, ранее представленные правопредшественником организации. С 1 июля 2021 года будет действовать обновлённая форма СЗВ-ТД с графой «Код выполняемой функции». Как правильно заполнить эту графу в отношении госслужащих? С 1 июля 2021 года при заполнении графы 6 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции» необходимо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности работника. С 1 августа 2021 году ПФР изменит форму СЗВ-ТД. В Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п внесут поправки: добавят коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей; добавят раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (раздел будет заполнять работодатель-правопреемник, если нужно будет скорректировать сведения о трудовой деятельности по работнику, которые ранее предоставил работодатель, снятый с учёта в качестве страхователя) в графе «Код выполняемой функции» семизначный код, который указывает на наличие профессионального стандарта по должности, заменят на пятизначный код, отсылающий к Общероссийскому классификатору занятий. С 1 августа код будет состоять не из семи, а из пяти цифр по формату ХХХХ.Х. Из них первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий. А пятый знак — контрольное число. Заполнение этой графы станет обязательным, если: приняли новичка; оформили постоянный перевод; присвоили сотруднику вторую квалификацию; суд приговором запретил сотруднику занимать определенную должность. Чтобы подобрать код трудовой функции, смотрите не только название должности, но и задачи, которые выполняет сотрудник. Код выполняемой функции состоит из пяти цифр: ХХХХ.Х, где первые четыре цифры — код наименования группы занятий, а пятая — контрольное число. В форму добавили новую графу 4 — «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для неё ввели и специальные коды: РКС — работа в районах Крайнего Севера (если работник трудится на территории, которая относится к районам Крайнего Севера); МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (если сотрудник работает на территории, которая приравнена к районам Крайнего Севера). Обратите внимание: если ваша компания находится в местности с обычными климатическими условиями, нужно всё равно следить, в какой местности работают ваши сотрудники, которых вы принимаете на удалёнку. Если в компании есть обособленные структурные подразделения в северных регионах, сотрудники этих подразделений работают в особых климатических условиях. А значит, вы должны предоставлять им северные гарантии, и указывать территориальный код в СЗВ-ТД. Из раздела «Отчётный период» в новой форме СЗВ-ТД убрали п. 2.1 приложения к постановлению Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Теперь кадровикам, бухгалтерам и HR-ам придётся внимательнее следить за сроками сдачи отчётности, чтобы не пропустить нужную дату и нужное мероприятие. Раздел с данными о работодателе, который сдаёт отчет, дополнили. Теперь там будет место, куда вносить информацию, если бывший работодатель сотрудника больше не стоит на учёте в ПФР из-за реорганизации. Если прошлый работодатель сотрудника допустил ошибку в отчёте, поправить её сможет текущий. Но учтите: просто по желанию работника исправлять отчёты за других работодателей нельзя. Раздел нужен именно для случаев, когда была реорганизация и обратиться к бывшему работодателю сотрудник не может, потому что компании, в которой он работал, больше не существует в принципе. Сведения о компании, ошибку которой вы исправляете, должна быть в актуальной выписке ЕГРЮЛ вашей организации. Если из-за технического сбоя информации нет, посмотрите выписку ЕГРЮЛ работодателя, правопреемником которого стала компания. В СТД-ПФР, которую принесет сотрудник, будет регномер работодателя в ПФР. Сверьте его с тем, который увидите в ЕГРЮЛ. Компаний с наименованием, например, ООО «Рога и Копыта» может быть в одном городе десять, поэтому убедитесь, что скачали выписку с данными нужного работодателя. Как по-новому заполнять графу «Код выполняемой функции» отчета СЗВ-ТД? В 2021 году отчёт предстоит сдавать всем работодателям, независимо от того, сколько человек трудится в штате компании. СЗВ-ТД можно не заполнять, если за отчетный период не было кадровых перемещений или: вы не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу; сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации; ни одного сотрудника не лишили права занимать должности по решению суда; подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых; название компании не менялось. Учитывайте, что при первом представлении формы СЗВ-ТД в ПФР в неё нужно включить информацию о трудовой деятельности подчиненного по состоянию на 1 января 2020 г. Об этом подробно сказано в подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. СЗВ-ТД можно подавать в бумажном или электронном виде, но при условии, что в организации работает не более 25 сотрудников. При этом количество сотрудников, при которых можно сдать отчёт СЗВ-ТД в электронном виде, планируют сократить. Такой законопроект подготовил Минтруд. Так, если в компании 10 и более сотрудников, сведения по форме СЗВ-ТД можно будет подать в электронном виде с помощью усиленной цифровой подписи. Если в компании меньше девяти человек, отчет можно будет подать как на бумаге, так и в электронном виде. Форму СЗВ-ТД сдают в территориальные отделения ПФ по месту учета компании или ИП. Сведения на бумаге можно передавать лично, через уполномоченного представителя сотруднику фонда, по почте заказным или ценным письмом с описью вложения. Сведения по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе ИП, у которых есть наемные сотрудники. Сдать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчётным. Отчет сдавайте на следующий рабочий день после издания приказа о приеме или об увольнении сотрудника. Правительство наделили полномочиями менять порядок сдачи и срок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году (Федеральный закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Форму отчёта СЗВ-ТД утвердили постановлением Правления ПФа от 25.12.2019 № 730п. Заполнять её нужно на каждого сотрудника отдельно, и только если по работнику были кадровые изменения или он определился с форматом трудовой книжки. Чернила любого цвета, кроме красного и зеленого. Важно, чтобы все буквы были написаны понятно, а слова разборчиво и без ошибок. Поручите это кадровику или бухгалтеру компании. С 1 января 2021 года введена ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 руб., для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции. Если сотрудник, который ответственен за отчёт, в течение 10 рабочих дней со дня, когда сам обнаружит ошибку, дополнит или исправит его, штрафа не будет. Вопросы и ответы: Является ли нарушением сдача СЗВ-ТД в день приема работника, а не в день издания приказа? Да, является. Подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме. Если отчет подадите в день приема, а приказ издавали раньше, то это будет нарушением срока сдачи отчета. Можно ли сдать СЗВ-ТД позднее даты приказа о приёме или увольнении? Да, можно, но это будет нарушением срока сдачи отчета. Подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме. Если отчет подадите в день приема, а приказ издавали раньше, то это будет нарушением срока сдачи отчета. Повышение квалификации Защита персональных данных от 3 375 руб Подробнее Повышение квалификации Управление мотивацией персонала от 3 281 руб Подробнее Повышение квалификации Делопроизводитель от 2 250 руб Подробнее Повышение квалификации Кадровое делопроизводство от 3 281 руб Подробнее Повышение квалификации Управление персоналом от 2 718 руб Подробнее Повышение квалификации Актуальные изменения в трудовом законодательстве РФ от 3 656 руб Подробнее 1. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» потребуется заполнять в случае, когда необходимо представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета. Правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе: регистрационный номер в ПФР; работодатель (наименование); ИНН; КПП. 2. Форма отчета дополнена графой «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», заполнение которой предусмотрено кодами: РКС – работа в районах Крайнего Севера; МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, которые осуществляют работу на этих территориях. Включение сведений о работе в иных районах с особыми климатическими условиями (в том числе в южных районах Сибири и Дальнего Востока, где применяются районные коэффициенты и северные надбавки) новая форма не предусматривает. 3. Изменен порядок заполнения графы «Код выполняемой функции». Теперь в обязательном порядке всем организациям, а не только тем, которые применяют профстандарты, необходимо будет указывать кодовое обозначение занятия, состоящее из 5 цифровых знаков. Первые четыре знака — код наименования группы занятий в «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) (ОКЗ). Пятый знак — контрольное число. Работодатели – юридические и физические лица самостоятельно определяют по общероссийскому классификатору код объекта классификации. В целях корректного отражения в 1С ЗУП и своевременной сдачи отчетности СЗВ-ТД с июля 2021 г. необходимо уже сейчас присвоить кодовые обозначения имеющимся в вашей компании должностям. Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению Каждого кадровика волнует, когда сдавать СЗВ-ТД при увольнениях и необходимо ли отдавать документ сотруднику на руки. Разъясняем ситуацию. В отношении этого отчета действуют особые правила: его сдают в день увольнения или на следующий день. ВАЖНО! Срок сдачи отчета отсчитывают с даты издания приказа, а не наступления кадрового события. Учитывайте это, когда оформляете отпуск с последующим увольнением или издаете приказ заблаговременно, за несколько дней до даты прекращения трудового договора. Алгоритм, как заполнить СЗВ-ТД на уволенного сотрудника, следующий: форму заполняют в электронном виде в соответствии с Порядком заполнения и рекомендациями операторов ЭДО; готовый отчет подписывают ЭЦП и отправляют в ПФР с помощью операторов ЭДО; в ответ ПФР присылает протокол: «положительный», если сведения корректны и приняты фондом, «отрицательный» — если обнаружены критичные (коды 30 и 50) ошибки. СЗВ-ТД сдают абсолютно ВСЕ страхователи, у которых есть регистрационный номер ПФР, за исключением ИП без сотрудников. Даже если в компании только один человек — Генеральный директор, то сдавать СЗВ-ТД все равно нужно, чтобы у этого директора не было проблем при подтвержении стажа для назначения пенсии в ПФР. На совместителей также нужно заполнять СЗВ-ТД. В 2021 года на большую часть работников компании представили в Пенсионный фонд СЗВ-ТД. Напомним, что форма сдаётся в двух случаях: — В отношении работника имело место кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение, повышение квалификации или переименование компании). — Работник передал работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, или проще говоря, о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Выбор сотрудники должны были сделать в 2021 году, а именно – до 31 декабря 2021 г. (п. 2, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ). И большинство работников представили работодателям соответствующие заявления. Организации, в свою очередь, в 2021 году сдали на работников СЗВ-ТД. Но надо понимать, что представить работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – это право работника. Поэтому вполне возможна такая ситуация, что работник, получив уведомление от компании о необходимости представить заявление, данную просьбу проигнорировал. В этом случае работодатель продолжает вести на бумажную трудовую книжку работника (п. 2, ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Но при отсутствии в 2021 году кадровых мероприятий в отношении этого работника, у организации не было оснований для представления в Пенсионный фонд формы СЗВ-ТД. Начиная с 2021 года, при заполнении формы СЗВ-ТД надо вносить информацию в графу 5 «Код выполняемой функции». В 2021 год эту графу заполнять не требовалось (п. 2.5.5 Порядка 730п). Для внесения данных в эту графу используется информация из утверждённого профессионального стандарта. Соответственно, если профстандарта по конкретной должности нет, графа не заполняется. Код выполняемой функции состоит из семи знаков и имеет формат «ХХ.ХХХ-Х-Х». Первые пять знаков – цифры. Это код наименования вида профессиональной деятельности. Информацию надо взять из раздела 1 профстандарта. Например, по должности «Маркетолог» – 08.035. Профессиональный стандарт по должности «Маркетолог» утверждён Приказом Минтруда России от 04.06.2018 № 366н. Шестой знак – буква. Это код обобщённой трудовой функции. Например, для должности «Директор департамента по маркетингу» это буква «С». Седьмой знак – цифра. Это уровень квалификации, присвоенный данной должности. Для должности «Директор департамента по маркетингу» – это 8. СЗВ-ТД можно сдать на бумаге в отделение ПФР или через интернет. Если в штате 25 человек и больше, то сдавать новый отчет можно только в электронном виде. Для отправки СЗВ-ТД в электронном виде необходимо: получить ЭЦП руководителя заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. можно на сайте ПФР, но лучше позвонить в свое отделение и попросить выслать образец соглашения по электронной почте, потому что многие районные Управления ПФР принимают только свою форму соглашений. подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР» ВАЖНО: Даже если у Вас есть действующее соглашение с ПФР, подать заявление все равно придется. Сделать это можно лично в отделении ПФР или в электронном виде, заполнив форму заявления в Контуре, СБИСе или другой системе и подписав его сертификатом страхователя. Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР подробно описан на сайте Контура. Там же Вы найдете образцы документов. Похожие записи: Может ли стажер ГИБДД проверять документы у водителя Может ли банк оспорить дарственную на квартиру Как записаться на экзамен в ГИБДД через госуслуги 2021 после лишения