Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код вида документа паспорт РФ для налоговой декларации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:
- в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
- в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»
- в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;
- в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;
- в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.
Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.
Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:
- внутренний паспорт, в том числе и паспорт гражданина РФ для граждан, проживающих за пределами РФ;
- свидетельство о рождении;
- общегражданский заграничный паспорт;
- дипломатический паспорт;
- служебный паспорт;
- военный билет и временное удостоверение для лиц, проходящих военную службу;
- специальная форма, выдаваемая вместо паспорта на период времени, необходимый для оформления паспорта;
- паспорт моряка;
- справка осужденного, подозреваемого или обвиняемого, выдаваемая взамен изъятого паспорта.
Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:
- внутренний или международный паспорт иностранца (в зависимости от пограничного режима с тем или иным государством);
- вид на жительство в РФ;
- удостоверение на временное проживание;
- удостоверение о предоставленном в РФ статусе беженца либо свидетельство о предоставлении убежища на территории Российской Федерации.
Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.
Например, заграничный паспорт имеет цель удостоверения личности гражданина РФ за рубежом и при пересечении государственной границы, а паспорт моряка служит для документального обеспечения граждан РФ, находящихся в плавании.
То есть тот же заграничный паспорт или временная справка или паспорт моряка служат разным целям и при этом являются частичными эквивалентами основного внутригосударственного документа, а именно, внутреннего паспорта гражданина РФ.
Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:
- справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
- декларация по водному налогу.
Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:
- анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
- заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
- запросе об уточнении сведений АДИ-2.
В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:
- паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
- паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
- паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.
Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:
- паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
- дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
- паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
- разрешением на временное проживание на территории РФ;
- видом на жительство в РФ;
- удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.
Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Чисто юридически водительское удостоверение является лишь документом, подтверждающим право его обладателя управлять транспортным средством.
Однако, в соответствии с Постановлением ГКПИ 06-1016 ВС РФ, водительское удостоверение имеет двоякую функцию, а именно:
- подтверждение права управления ТС;
- подтверждение личности владельца водительского удостоверения.
Однако существует ряд ведомственных ограничений по гражданскому обороту водительского удостоверения.
Например, в соответствии с Положением ЦБ РФ, актами МИД и МВД РФ, исключено проведение любых банковских операций по водительскому удостоверению.
Не являются удостоверением личности любые документы, выдаваемые в связи с профессиональной или иной деятельностью гражданина, например:
- студенческие билеты и зачётные книжки;
- пенсионные удостоверения, справки об инвалидности, удостоверения ветерана, инвалида, почётного донора;
- трудовые книжки;
- загранпаспорта;
- свидетельства о браке и о расторжении брака;
- профессиональные удостоверения, например, удостоверения адвоката, работника ФСБ, полиции, госслужащего или члена РАН.
Не могут служить удостоверением личности также:
- копии паспортов, в том числе и заверенные нотариально;
- справки об освобождении. Предел их действия – это предоставление в паспортный стол для получения основного документа.
Опубликовано: 13 августа 2020 17:20 Последнее изменение: 13 августа 2020 17:20
Рекомендации участнику ВЭД по заполнению графы 44 ДТ, в части сведений о неформализованных графических документах
В целях упорядочивания сведений, представляемых в таможенные органы в виде графических документов рекомендуется:
— указывать коды видов графических документов в соответствии с описанием, указанным в классификаторе видов документов и сведений (решение Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378);
— размещать в ЭАДД документы, руководствуюсь Альбомом форматов, исключив случаи размещения в ЭАДД сканированного вида документов, имеющих формализованный вид или для которых предусмотрен неформализованный (FreeDoc), но не графический вид документа (например, устав организации, информационные письма, доверенности, выписки из документов, прайс-листы);
— техническую документацию производителя, техническую информацию указывать под кодом «09022», чертежи товара — под кодом «09021», фотографии — под кодом «09020»;
— исключить предоставление в графическом виде под кодами «09021 — 09023» сканированных копий иных документов, в отношении которых сведения могут быть получены таможенными органами самостоятельно;
— относить ценовую информацию, полученную из нейтральных источников, в том числе с помощью информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (прайс-листы, коммерческие предложения, оферты продавцов ввозимых товаров и т.д.), представляемую в виде электронных документов, к коду вида документов «09022» (как ценовую информацию нейтральных источников в виде ценовых каталогов);
— документы с наименованием «сертификат типа ВС/сертификат летной годности», «акт взвешивания/акт выполненных работ/акт исследования/иные акты» относить к коду вида документа «09999».
— исключить предоставление под кодами «09021», «09022», «09023» сканированных копий документов, формализованных в соответствии с действующим Альбомом форматов, или предоставляемых в виде неформализованного документа с кодами, отличными от «09021», «09022», «09023» (CMR, инвойсы, счета-фактуры, проформы, спецификации, упаковочные листы, коносаменты, транспортные и товаросопроводительные документы).
Порядок кодировки обычно приводится в инструкциях по заполнению определенных форм. Признак документа, удостоверяющего личность гражданина, используется:
- в различных регистрационных формах;
- в заявлениях о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- в заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т. д.
Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденному приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012, в него входит код паспорта гражданина РФ, применяемый в налоговой отчетности и других официальных бланках.
Так выглядит фрагмент новой формы «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая заменила 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).
- Документы для заполнения 3-НДФЛ
- Инструкция по заполнению налоговой декларации 3-НДФЛ за 2020 год
- ОКТМО ОНЛАЙН
- Коды доходов
- Коды налоговых вычетов
- Коды документов
- Коды регионов
- Новости
- Заявление на возврат НДФЛ
- Расчет налогов
- Налог при продаже авто
- Бланки отчетности
- Документы для имущественного вычета
- Документы для социального налогового вычета
- Примеры 3-НДФЛ 2016
- Примеры 3-НДФЛ 2017
- Примеры 3-НДФЛ 2018
- Примеры 3-НДФЛ 2019
- Примеры 3-НДФЛ 2020
- ИФНС Москвы
- ИФНС по Московской области
- Налоговые вычеты
- Бланки
- Отделения ПФР в Москве
- Филиалы ФСС г.Москвы
- Заплатить налоги
- Коды ОКТМО по г.Москве
- Коды ОКТМО по Московской области
- Публикации
- ФСС по номеру ИФНС Москвы
- Документы
- Судебная практика
- ОКТМО
- Семинары
Приложение N 1. Коды видов документов
Образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ
|
Код |
Название документа |
Примечание |
|
02 |
Загранпаспорт гражданина СССР |
Паспорт, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца до 1997 года |
|
03 |
Свидетельство о рождении |
Для лиц, младше 16-летнего (с 01.10.97 — 14-летнего) возраста |
|
04 |
Удостоверение личности офицера |
Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов) |
|
05 |
Справка об освобождении из места лишения свободы |
Для лиц, которые были освобождены из мест лишения свободы |
|
06 |
Паспорт Мин Морфлота |
Паспорт моряка Мин Морфлота СССР (Российской Федерации), который был выдан ранее 1997 года. |
|
07 |
Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) |
Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, которые проходят военную службу по призыву или контракту |
|
09 |
Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации |
Дипломатический паспорт для граждан Российской Федерации |
|
10 |
Иностранный паспорт |
Паспорт иностранного гражданина |
|
11 |
Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем |
Для беженцев, которые не получили статус беженца |
|
12 |
Вид на жительство |
Вид на жительство в РФ |
|
13 |
Удостоверение беженца в Российской Федерации |
Для беженцев |
|
14 |
Временное удостоверение личности гражданина РФ |
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П |
|
21 |
Паспорт гражданина РФ |
Паспорт гражданина РФ, который действует на территории РФ с 1 октября 1997 г |
|
22 |
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
Паспорт, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации вне Российской Федерации, образца 1997 г |
|
23 |
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
Для лиц, младше 16-лет (с 01.10.97 — 14-летнего) |
|
26 |
Паспорт моряка |
Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, который работает на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 года. |
|
27 |
Военный билет офицера запаса |
Военный билет офицера запаса |
|
91 |
Иные документы, выдаваемые органами МВД |
Иные выдаваемые органами внутренних дел Российской Федерации документы, которые удостоверяют личность гражданина |
|
||||||
| Налоги, декларации и справки НДФЛ, заполнение бланков, образцы заполнения других налоговых документов. | ||||||
| Налоги | ||||||
Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.
| Код | Наименование документа |
|---|---|
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| 12 | Вид на жительство в Российской Федерации |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 15 | Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| 18 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| 21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.
К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.
Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.
Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:
| Код | Наименование документа |
|---|---|
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу |
| 12 | Вид на жительство в РФ |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина РФ |
| 15 | Разрешение на временное проживание в РФ |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ |
| 22 | Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего РФ |
| 27 | Военный билет офицера запаса |
| 91 | Иные документы* |
*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
Приведенный Справочник кодов видов документов не является единственным. Аналогичные справочники можно найти, к примеру, в следующих нормативных документах:
- Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»;
- Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
- Приказ ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при учете организаций и физических лиц в качестве плательщиков страховых взносов, а также порядка заполнения этих форм»;
- Приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@ «Об утверждении формы налоговой декларации по водному налогу, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по водному налогу в электронной форме».
При этом прослеживается единство к кодификации документов, удостоверяющих личность. Это значит, что цифровые коды документов, удостоверяющих личность физического лица, указанные выше, как правило, могут применяться при представлении в налоговую инспекцию иных документов, в которых требуется заполнение показателя «Код вида документа».
Законодательством предусмотрено 14 видов документов, на которые можно опираться при составлении 2-НДФЛ.
- Под номером 21 имеют в виду паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении именуется кодом 03.
- Порядковый номер военного билета – 07.
- Когда данные вносятся из временного удостоверения, которое заменяет военный билет, ставят 08.
- Число 10 прописывается по предъявлению паспорта иностранного гражданина.
- Справка о признании беженцем именуется числом 11.
- Если данные берутся из вида на жительство, в форме указывают код 12.
- Удостоверение беженца проходит под цифрой 13.
- Временный документ на подтверждение личности проходит по коду 14.
- Справка о разрешении временного нахождения на территории РФ в документе указывается числом 15.
- Под номером 19 предусматривается свидетельство о разрешение временного убежища.
- Можно воспользоваться при заполнении формы загранпаспортом, тогда нужно указать код 22.
- Можно проставить код 23, если форма заполняется на основе свидетельства о рождении от другого государства.
- Число 24 упоминается в случае предъявления удостоверения военнослужащего.
- Под кодом 25 имеют в виду военный билет.
- Цифра 91 говорит о предъявлении сотрудником другого типа документа.
Коды для справки 2-НДФЛ могут меняться и пополняться. Обновление можно найти на официальном сайте налоговой службы или в государственных приказах, касающихся правил заполнения и введения изменений в оформление единой формы о налогах.
При заполнении важно не допустить ошибок, т.к. несоответствие данных приведет к штрафным санкциям.
Обратите внимание на программу
Налогоплательщик ЮЛ
, с её помощью вы сможете заполнить справку 2-НДФЛ всего за несколько простых действий.
В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений. Данные могут потребоваться при оформлении различных бланков — ведь могут быть разные жизненные обстоятельства.
|
Значение |
Наименование удостоверения личности |
|
03 |
Свидетельство о рождении |
|
07 |
Билет военный |
|
08 |
Удостоверение, которое выдается на время взамен военного билета |
|
10 |
Паспорт гражданина иностранного государства |
|
11 |
Свидетельство, полученное в подтверждение того факта, что заявление гражданина о признании его беженцем находится в стадии рассмотрения по существу |
|
12 |
Вид на жительство |
|
13 |
Уже полученное и оформленное удостоверение беженца |
|
15 |
Разрешение на проживание на территории Российской Федерации (временное) |
|
18 |
Свидетельство о том, что лицу предоставлено убежище на территории РФ |
|
21 |
Паспорт гражданина Российской Федерации |
|
23 |
Свидетельство о рождении, выданное в иностранном государстве |
|
24 |
Удостоверение военнослужащего |
|
91 |
Иной бланк |
Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому «шифру» относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.
Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры — год выдачи.
Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.
- Документы для заполнения декларации 3-НДФЛ
- Документы необходимые мне для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ
- заполнивший у меня 3-НДФЛ при
- повторном обращении получит
- скидку от 25 до 35%
- В случае если договор на обучение и квитанции об оплате обучения оформлены на ребенка, оснований для предоставления налогоплательщику-родителю социального вычета по расходам на это обучение не имеется
- Предоставление социального налогового вычета в сумме фактически произведенных расходов налогоплательщиком-бабушкой за обучение внучки действующим законодательством не предусмотрено
- Минфин уменьшит срок владения жильем для освобождения от НДФЛ при продаже. Новые поправки дополняют этот перечень случаем, когда объект недвижимости (комната, квартира, жилой дом или доля в указанном имуществе) является единственным жилым помещением, находящимся в собственности налогоплательщика (включая совместную собственность супругов)
- Оплата за «коммуналку» при аренде квартиры не облагается НДФЛ, если она по счетчику
Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.
Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.
Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.
- К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.
- Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.
- Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:
- первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
- вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
- номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.
Все остальные данные носят персональный характер. К примеру, речь идет о ФИО или дате рождения гражданина.
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.
- Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.
- Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку поступающей документации, и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность по их виду.
- Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.
Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.
Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.
Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.
Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.
В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:
- 84 — Республика Алтай.
- 27 — Калининградская область.
- 46 — Московская область.
- 77 — Чукотский автономный округ.
- 33 – Кировская область.
Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.
Личный код паспорта и других удостоверяющих личность документов является значимой характеристикой подобных документов. Это связано с тем, что данные реквизиты используются при заполнении различных декларации и других видов налоговых отчетности. Принятая кодировка действует вот уже несколько лет и отвечает всем требованиям единства.
Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.
Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.
Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.
Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это в 2021 году можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.
Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.
Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. Для чего нужна «прописка» в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.
Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.
Федеральная таможенная служба
На сегодняшний день разработано множество видов документов, которые постоянно используются людьми. Без бумаг в нашем мире уже давно никуда не сунешься.
Для открытия бизнеса, для подачи декларации, для отчёта о пенсионных отчислениях, для перечисленных движений требуются документы. Существующим видам присвоен специальный код. Сделано это для упрощения и сокращения символов при заполнении бланков.
Код состоит из двух цифр, в то время как название документа, может содержать с нескольких букв до нескольких слов. С инициативой о присвоении выступила налоговая служба.
Информация о форме заполнения бланков размещена на площадке указанного органа. Со видами числовых значений ознакомьтесь на указанном ресурсе. Так же обозначенная инициатива несла в себе правила предоставления информации о доходах, которая подаётся как в письменном, так и в электронном виде.
При этом, если вместо кода проставить буквы, бумагу придётся переделывать. А это повлечёт за собой бесполезную трату времени.
Когда работодатель заполняет отчеты в фонд, предназначенный для осуществления выплат пенсий по старости или по инвалидности, он тоже должен использовать особые обозначения общегражданского паспорта гражданина РФ. В бланке отчета есть пункт «Документ, удостоверяющий личность». В этот пункт не ставится цифровое обозначение, как это делается при составлении налоговой отчетности. В этом случае необходимо написать прописными буквами «ПАСПОРТ». Подобные требования унифицируют отчетность, сокращают время на обработку данных.
Несмотря на уведомительный характер прописки, а точнее, адреса регистрации лица (потому что прописка отменена в России еще в 1993 году), оно должно быть отмечено в паспортном документе жителя РФ, имеющего государственную принадлежность к стране, на пятой странице. Ставится штамп и заносится адрес регистрации и дата, когда она была получена. Для чего нужна «прописка» в паспорте? Штампы о регистрации позволяют проследить все адреса, по которым проживал россиянин – владелец главного удостоверения личности.
Граждане России имеют право на передвижение по просторам страны свободно, без ограничений. Находясь более трех месяцев не по адресу постоянной «прописки», человек должен оформить временную регистрацию. Постановка на временный учет в паспортном документе не фиксируется. Она отражается в специальной форме, которая вкладывается в паспорт.
Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.
Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.
При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.
Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.
Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.
Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.
Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:
| Код | Название |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 14 | Временное удостоверение личности |
| 15 | Разрешение на временное нахождение |
| 21 | Гражданский паспорт РФ |
| 12 | Вид на жительство |
| 07 | Военный билет |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.
Коды видов документов указываемые при регистрации ООО и ИП для налоговой
Все без исключения физические лица, желающие получить налоговый вычет, обязаны заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ. Однако уже на первом этапе оформления у налогоплательщиков возникают проблемы, касающиеся того, как внести код страны Россия в 3-НДФЛ в 2019 году, как правильно указать налоговый период, как корректно проставить пометку о документе, с которого была переписана информация об удостоверении личности, а также некоторых других деталей.
- Ссылка на скачивание бланка декларации.
- Ссылка на скачивание образца декларации.
- Ссылка на скачивание программы необходимой для заполнения декларации.
Физические лица, претендующее на сокращение налогооблагаемой базы, при заполнении титульного листа бланка декларации сразу же обратят внимание на такую ячейку, как код страны. Она находится в строке, требующей внесения сведений о налогоплательщике, состоит из трех пустых клеток и подразумевает проставление трехзначного числового шифра.
Внимание! В данной графе налогоплательщик, занимающийся оформлением бланк 3-НДФЛ, должен указывать код той страны, гражданином которой является. Поэтому если у физического лица нет гражданства Российской Федерации, то ему нужно писать числовой шифр своей родной страны.
На титульном листе отведено сразу два поля, требующих указания налогового периода, за который физическое лицо претендует на начисление вычета. Первое поле состоит из двух ячеек, в которые нужно вписать код периода, а второе – из четырех, предназначенных для внесения года, дающего право налогоплательщику на возмещение НДФЛ.
Федеральная налоговая служба 26 ноября 2014 года ввела в действие приказ под номером ММВ-7-3/600, в котором прописаны все существующие коды налоговых периодов. Предлагаем рассмотреть основные из них, которые чаще всего указываются в налоговых декларациях:
- 34 – данный код предназначен для претендентов на вычет, предоставляющих в бланке 3-НДФЛ информацию о своих доходах за отрезок времени, равный одному году;
- 35-45 – шифр 35 прописывается в тех ситуациях, когда физическое лицо желает возместить налог за период, равный одному месяцу, 36 — двум месяцам, 37 – трем, и так далее до числа 45, предназначенного для налогового периода длительностью одиннадцать месяцев;
- 50 – этот код необходим для обозначения последнего налогового периода в случае прекращения деятельности предприятия.
Жирным шрифтом на титульной странице налоговой декларации написано такое словосочетание, как сведения о документе, удостоверяющем личность. И первое, что требуется указать в данной графе, – это код документа.
Поскольку действующим налоговым законодательством предусмотрено одновременно несколько видов деловых бумаг, с помощью которых физическое лицо может подтвердить свою личность, то каждой из них присвоен определенный код:
- 21 – если налогоплательщик вносит информацию в декларацию с паспорта, который свидетельствует о том, что он является гражданином России, и начал действовать не позднее 01.10.1997 года;
- 12 – если физическое лицо обладает законным правом проживания и нахождения на постоянной основе на территории Российской Федерации, но при этом не относится к числу граждан данного государства (так называемый вид на жительство);
- 91 – если у претендента на уменьшение налогооблагаемой базы имеется другой документ, помимо паспорта и вида на жительство, предназначенный для подтверждения его личности.
В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.
Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».
Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.
Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.
Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.
Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.
01 Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)
07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
10 Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу. Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)
12 Вид на жительство. Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации.
Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность
На сегодняшний день разработано множество видов документов, которые постоянно используются людьми. Без бумаг в нашем мире уже давно никуда не сунешься.
Для открытия бизнеса, для подачи декларации, для отчёта о пенсионных отчислениях, для перечисленных движений требуются документы. Существующим видам присвоен специальный код. Сделано это для упрощения и сокращения символов при заполнении бланков.
Код состоит из двух цифр, в то время как название документа, может содержать с нескольких букв до нескольких слов. С инициативой о присвоении выступила налоговая служба.
Информация о форме заполнения бланков размещена на площадке указанного органа. Со видами числовых значений ознакомьтесь на указанном ресурсе. Так же обозначенная инициатива несла в себе правила предоставления информации о доходах, которая подаётся как в письменном, так и в электронном виде.
При этом, если вместо кода проставить буквы, бумагу придётся переделывать. А это повлечёт за собой бесполезную трату времени.
Цифровое обозначение часто применяется для идентификации граждан РФ и документов. Так, у паспорта присутствует серия и номер. Эта информация позволяет идентифицировать владельца. Первые четыре цифры представляют собой, так называемый, код. Здесь отражается регион, в котором выдан паспорт. Дополнительно фиксируется год предоставления документа. Остальные цифры представляют собой серию. В ее состав входит 6 чисел.
Код вида документа паспорт РФ обозначен в виде цифры 21. Именно указанную цифру и следует вносить при заполнении форм.
Числовое значение вносится в специально отведённый для этого блок. Данная цифра означает вид документа Российской Федерации, удостоверяющего личность. Не каждому человеку потребуется знание о числовом значении вида.
Когда может пригодиться указанная информация? Код понадобится вам тогда, когда вы собственноручно будете заполнять документы при регистрации собственного бизнеса.
При этом незнание кода повлечёт за собой многоразовое переделывание заполненных бланков. И соответственно уйму потраченного впустую временного ресурса.
Указанное числовое обозначение помогает сократить объём подающейся информации. Кроме того, прописанные таким образом данные, проще обрабатывать. Обработка документов с числовыми значениями занимает примерно в полтора раза меньше времени.
При формировании заявлений указанный код не используется. То же самое касается прошений. При формировании таких бумаг, название документа следует писать словами.
Также узнать код подразделения можно в ФМС или на сайте ГУВМ. Структуры, выдающие паспорт, предоставят вам необходимую информацию как при личном обращении, так и по телефону. На официальной странице ГУВМ находится страница «структура и руководство». При переходе на данную вкладку вы попадете на площадку с территориальными органами управления по миграционным вопросам. Для простоты пользования поиск выполняется по субъектам РФ, найдя необходимый, вы увидите перечень областей и административных регионов. При выборе нужного получите полный список всех отделений. По каждому из них представлены данные места нахождения, телефонный номер, е-мейл. Это наиболее простой и удобный метод уточнения необходимой информации.
Это интересно: Как поменять просроченный паспорт гражданину РФ
Также местоположение ПВС можно узнать по адресу регистрации человека в период получения «гербовой книжки».
Бывают ситуации, в которых требуется предоставить отчёты в пенсионный фонд. Как правило, это вид отчётов о пенсионных начислениях. Как вписывать названия документов в бланки?
При заполнении бланков в указанной организации, так же понадобится знание кода удостоверения личности. При незнании обозначенного кода придётся несколько раз пересдавать документы. И опять же, как результат, уйма потраченного впустую временного ресурса.
В 2013 году пенсионный фонд разместил сообщение об этом, с требованием и правилами применения кода. Сообщение было размещено на площадке организации. На указанном портале можно подробно ознакомиться с требованиями организации.
Использование цифрового обозначения позволяет сократить трудозатраты при обработке информации. Трудозатраты сокращаются путём сокращения количества символов. На обработку бумаг, заполненных указанным способом, тратится гораздо меньше временного ресурса.
В указанном сообщении представлена информация и о других видах кодов. Полезно будет ознакомиться со всеми видами. Это можно осуществить путём посещения площадки.
Кодовый шифр располагается на 2 листе на 4 строке справа возле даты выдачи паспорта. Также он присутствует на печати, поставленной между подписями. Состоит из 6 цифр, которые разделены тире на группы, по 3 в каждой. В этом условном обозначении зашифрована информация об отделении УФМС.
Сведения не несут пользы для самого гражданина, но они требуются для подтверждения подлинности и оригинальности удостоверения, а также для уточнения информации об органе, выдавшем его, и дате выдачи. Следовательно, зашифрованное значение означает информацию о структуре, выдавшей документ. Согласно указу президента №156 от 05.04.2016 года УФМС перешло в ведомство Главного управления по вопросам миграции при МВД РФ. Поэтому, на сегодняшний день все поставленные вопросы и задачи, связанные с выдачей, решает ГУВМ МВД.
Это интересно: Обязан ли гражданин носить с собой паспорт постоянно: узнаем подробности
Значение не всегда востребовано, однако для юридических документов необходимо. Так, в обязательно порядке, вы укажите цифровые значения при оформлении загранпаспорта, кредита, для получения визы, регистрации недвижимости и иных документов.
Итак, код подразделения – это зашифрованные данные, которые в значительной степени способствует сокращению объема вводимых символов. Для удобства государством введена общепринятая структура символов, в котором применяются специальные обозначения.