Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка из ЕГРЮЛ зачем нужна». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Фирменное наименование/ФИО компании или ИП (полное и сокращенное)
- Юридический адрес компании
- ИНН компании или ИП, КПП компании, ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя
- Сведения о зарегистрированном уставном капитале компании
- Дата создания компании или ИП
- ФИО руководителя и учредителей компании
- Сведения о регистрирующем органе (ИФНС)
- Сведения об учете в налоговом органе (ИФНС в котором компания или ИП стоит на учете и на реквизиты которой платит налоги)
- Сведения о регистрации в территориальных отделениях Фонда социального страхования, Пенсионного фонда
- Основной и дополнительные коды вида экономической деятельности компании и ИП
- Дата регистрации всех изменений, внесенных в выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Как получить выписку из ЕГРЮЛ юридическому лицу
- для предоставления нотариусу в случае совершения нотариальных действий
- для проверки контрагента в случае заключения договора
- для проверки в государственные органы, таможню, для прохождения тендера, конкурса, торгов и т.д.
- юридическим и консалтинговым фирмам для внесения изменений и оформления внутренней документации
- службам безопасности, охранным бюро для получения сведений об охране.
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Получить выписку из государственного реестра юридических лиц можно двумя способами:
- В электронном виде через сервис ФНС.
- В бумажном виде через налоговую инспекцию по запросу.
Электронная и бумажная выписки имеют равнозначную юридическую силу. Первая заверяется усиленной ЭЦП Федеральной налоговой службы, а вторая – подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.
Срока действия у этого документа нет, но обычно получатели используют в своих целях актуальную выписку, выданную не более месяца назад. Если же подаётся заявка для участия в государственных или муниципальных торгах, то прикладывается более ранняя выписка, выданная не менее, чем за 6 месяцев.
- Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
- Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
- Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
- Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.
ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц. В него сведения о всех юрлицах, которые работают на территории России. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться, чтобы:
-
проверить контрагента перед заключением сделки — знание основных сведений о компании помогает выявить ненадёжных партнёров и снизить финансовые риски;
-
провести внутренний контроль, например, в целях предотвращения рейдерского захвата;
-
подать заявление в арбитражный суд — на каждого участника процесса;
-
участвовать в аукционах, конкурсах, госзакупках;
-
продать долю в компании, получить кредит, открыть счёт;
-
проверить правильность бухгалтерских или юридических документов.
Чтобы на сайте СБИС получить юридически значимую выписку из ЕГРЮЛ, нужно завести личный кабинет, пройти авторизацию и приобрести одну из двух лицензий:
-
«Всё о компаниях и владельцах» с тарифом «Расширенные сведения»;
-
«Поиск и анализ закупок» с тарифом «Расширенный».
Как получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
В выписке по юридическому лицу будет представлена следующая информация:
- действующее/не действующее предприятие;
- наименование;
- ИНН/КПП;
- ОГРН;
- ОКПО;
- дата образования;
- юридический адрес;
- ФИО директора;
- виды деятельности;
- ФИО учредителей, размер и доли уставного капитала;
- свидетельства;
- регистрационные номера во внебюджетных фондах и другие сведения.
Сформированная выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе следующие разделы:
- Наименование. Указывается полное и сокращённое название юридического лица, а также ГРН и дата внесения соответствующей записи.
- Организационно-правовая форма. В отношении международных компаний и фондов.
- Адрес (место нахождения). Отражаются сведения о полном почтовом адресе (индекс, субъект РФ, город и прочее).
- Сведения о регистрации. Информация о способе образования, номер ОГРН и дата присвоения.
- Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица. Наименование и адрес территориального органа Федеральной налоговой службы.
- Сведения о прекращении. Способ прекращения, дата и наименование территориального органа ФНС, сделавшего соответствующею запись.
- Сведения о состоянии юридического лица. Предприятие в стадии ликвидации, банкротства.
- Сведения об учёте в налоговом органе. Сведения об ИНН/КПП, дате присвоения, а также наименование территориального органа ФНС.
- Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ПФР. Указывается присвоенный номер, дата регистрации, а также наименование территориального органа ПФР.
- Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ФСС. Регистрационный номер, дата присвоения, наименование территориального органа ФСС.
- Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах). Указывается вид капитала и его стоимостное выражение.
- Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Развёрнутое ФИО, ИНН, должность, дата внесения соответствующей записи.
- Сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Отражается развёрнутое ФИО, ИНН, номинальная стоимость доли и её размер в процентах.
- Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД. Отражается информация об основном виде деятельности, а также обо всех дополнительных с указанием дата внесения соответствующих записей в реестр.
- Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества. Указывается полное наименование держателя и номер ОГРН.
- Сведения о лицензиях. Представлена общая информация обо всех имеющихся лицензиях с указанием даты получения и номера, периода действия, вида деятельности и лицензирующего органа.
- Сведения о правопреемнике или правопредшественнике. Полное наименование организации-предшественника или правопреемника, с указанием номеров ИНН и ОГРН.
- Сведения о филиалах. Указывается развёрнутый почтовый адрес в отношении каждого имеющегося филиала.
- Сведения о прохождении реорганизации. Запись о начале процедуры реорганизации
- Сведения о процессе уменьшения уставного капитала. Применяется к хозяйствующим обществам.
- Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ. Информация о каждом внесении изменений, с указанием даты, причины, наименования документа (при наличии).
Также в Едином государственном реестре должен иметься подлинник или нотариально заверенная копия учредительного документа.
Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):
- Действующее
- Исключен из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 №129-ФЗ (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
- Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
- Ликвидировано
- Ликвидировано вследствие банкротства
- Ликвидировано по решению суда
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
- Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
- Находится в стадии ликвидации
- Находится в процессе реорганизации в форме слияния
- Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
- Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
- Прекратило деятельность при присоединении
- Прекратило деятельность при преобразовании
- Прекратило деятельность при слиянии
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
- Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
- Регистрация признана недействительной по решению суда
- Регдело передано в другой регорган
- Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)
Ведение реестра юридических лиц регламентируется Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” и поручено Федеральной налоговой службе. Работа с реестром ведется на нескольких “уровнях”:
Местный уровень – ответственной за ведение реестра является налоговая инспекция, именно в инспекцию руководители организаций подают соответствующие заявления о регистрации юр.лица, реорганизации, внесения изменений в уставные документы и т.п.
Региональный уровень – Управление ФНС, аккумулирует все данные из инспекций и передаёт их на федеральный уровень.
Федеральный уровень – ФНС Москва, ведет полный реестр всех юридических лиц России. Именно из реестра федерального уровня получает информацию сервис Контур.Фокус.
По нашему опыту работы с реестром, срок передачи данных с местного уровня на федеральный составляет от 1 до 4 недель.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
На вкладке «Сводка» можно также ознакомится с документами, поданными на регистрацию в ЕГРЮЛ. Подобные сведения позволят заранее узнать о планируемых изменениях касательно руководства, адреса, а также о возможной ликвидации.
Такие сведения выделены отдельным блоком «Документы на изменения в ЕГРЮЛ».
| Премиум | Премиум+ | Бизнес |
Заполните все поля заявки, наши специалисты в самок ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и помогут выбрать подходящий тариф:
Сведения в единый государственный реестр вносятся всякий раз, когда совершаются какие-либо операции с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Это может быть создание, ликвидация или реорганизация предприятия, регистрация учредительных документов или их корректировка, когда компания обновляет данные о себе.
После подачи запроса заявитель получает ответ от госоргана, который может содержать один из следующих документов:
- справку об отсутствии в едином реестре информации о юридическом лице;
- выписку, если информация содержится в реестре.
Законодательство не регулирует срок действия выписок из реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Но срок ее действия ограничен и зависит от требований той организации, для которой эта выписка предназначена. В таблице приведены основные примеры срока действия документа:
| Организация, для которой предназначена выписка | Срок действия документа (в днях) |
|---|---|
| Арбитражные суды | 30 |
| Для нотариального заверения | от 10 до 30 (в зависимости от важности дела) |
| Для взаимодействия с банком | до 30 |
| Другие случаи | зависят от регламентов организаций |
Выписку из ЕГРЮЛ, как и выписку из ЕГРИП, можно заказать в Федеральной налоговой службе, подав соответствующее заявление на предоставление сведений. Закон позволяет запрашивать выписки из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей всем гражданам: как физическим лицам, так и должностным лицам той или иной организации. Заявление заполняется и подается в любое отделение налоговой инспекции: территориальной привязки к отделению нет, ни для запрашивающего справку, ни для организации, по которой эта выписка запрашивается. То есть житель Дальнего Востока имеет право подать запрос на получение выписок по организации или ИП, зарегистрированным, например, в Москве, в любом отделении ФНС.
Читайте отдельную статью: «Как получить выписку из ЕГРЮЛ (онлайн) и какую информацию она содержит.»
Размер государственной пошлины за подготовку и предоставление выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП (кроме электронных) составляет 200 рублей. Оплачивается она всеми заявителями независимо от того, оформляется выписка по собственному юридическому лицу или документ запрашивается на стороннюю организацию. Выписки готовятся в течение пяти рабочих дней. Также можно оформить срочную выписку. За нее сумма госпошлины составит 400 рублей, но получить выписку можно на следующий день после обращения в налоговый орган. Оплата осуществляется по реквизитам через банковские организации. Также мы рекомендуем сделать копии чеков на случай, если выписка затеряется в инспекции или не будет готова в срок.
Читайте отдельную статью: «Как получить выписку из ЕГРИП для ИП (онлайн): процедура и цены.»
Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах:
- решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
- заключение договоров
- отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
- подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
- а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией
Нередко споры между хозяйствующими субъектами подлежат разрешению в Арбитражном суде, в связи с чем, на законодательном уровне закреплено правило, согласно которому сведения о местонахождении компании (истца/ответчика) подтверждаются именно выпиской из ЕГРЮЛ, заверенной в надлежащей форме, которая может прилагаться к иску.
Официальный документ представляет собой листы формата А4 белого цвета, в которых имеются графы, с вписанными в них сведениями об юридическом лице.
Сама выписка прошивается и скрепляется. Последний лист с лицевой стороны заверяется должностным лицом налогового органа с указанием необходимых реквизитов, даты выдачи и скрепляется печатью.
Документ содержит:
- наименование компании (полное, сокращенное);
- организационно-правовую форму;
- юридический адрес компании;
- сведения о способах образования юридического лица и об его участниках (директор, учредитель), реестродержателе, о размерах долей уставного капитала, их передаче (залоге, обременении), а также о лицах, управляющих долями в порядке наследования;
- сведения о правопреемниках юридического лица, в том числе созданных путем соединения, выделения, реорганизации, а также прекративших деятельность;
- дату регистрации изменений, которые были внесены в учредительные документы;
- сведения о правовом состоянии компании (стадия ликвидации);
- о размерах уставного капитала и его видах (складочный капитал, установкой фонд, паевые взносы);
- данные уполномоченного лица действовать от имени общества на основании доверенности;
- о лицензиях, полученных компанией;
- о зарегистрированных представительствах и филиалах юридического лица;
- ИНН, код причины и экономической деятельности, дату постановки компании на учет в налоговом органе;
- номер и дату регистрации компании в качестве страхователя (Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования);
- указание на реорганизацию, если компания переживает данный процесс, либо об уменьшении уставного капитала акционерного общества;
- стоимость чистых активов ОАО, поступивших на последнюю дату завершенного отчетного периода.
Как быстрее и проще получить выписку из ЕГРЮЛ
Для получения указанного документа на имя руководителя налогового органа подается письменное заявление в произвольной форме, подписанное и заверенное уполномоченным лицом с обязательным указанием даты подачи. При этом следует указать наименование, ОРГН (ИНН) компании. Она может быть затребована как юридическим лицом, как в отношении себя, так и в отношении другой организации, в том числе и физическим лицом.
Бесплатно указанный документ может предоставляться только по запросам соответствующих государственных органов, закрепленных на законодательном уровне. Сюда относят: суды, органы местного самоуправления, правоохранительные и прокурорские органы, а также иные лица, имеющие данные правомочия. Кроме того, бесплатно выписка предоставляется юридическому лицу, запросившему сведения о себе.
Платная выписка предоставляется компании в случаях срочности, а также любым фирмам и физическим лицам, запросившим сведения о контрагентах (деловых партнерах) и в других случаях.
Срок предоставления документа налоговым органом от 1 до 5 рабочих дней, после подачи и регистрации письменного заявления.
Выписка с информацией о компании может понадобиться ее руководителю или представителю в таких ситуациях:
- При открытии расчетного счета, оформлении кредита или депозита
- При оформлении сделок с недвижимостью
- При участии в торгах, тендерах и закупках
- При изменении состава учредителей и смены руководителя
- При ликвидации или реорганизации лица
- При судебных разбирательствах — нужна и истцу, и ответчику
- В других целях — например, ее могут потребовать при изготовлении печати или получении лицензии
Этот документ заменяет свидетельство о регистрации юридического лица, которые не выдаются с 1 января 2017 года. Также он дополнительно подтверждает актуальность информации о компании.
Выписка из реестра юридических лиц содержит всю основную информацию о компании:
- Сведения о статусе компании — действует или уже закрыта
- Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации юридического лица
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации компании
- Данные руководителя и учредителей компании, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях (если есть)
- Информация о регистрации в фондах
- Информация о филиалах и представительствах (если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Существует несколько категорий выписок. Стандартная выдается в отделении налоговой инспекции в бумажном виде и с синей печатью. Электронная оформляется онлайн и заверяется цифровой подписью. Расширенные выписки выдаются только по официальному запросу от государственных органов. Кроме информации из стандартной выписки, она имеет сведения о счетах юридического лица, паспортные и регистрационные данные руководителей, учредителей и совладельцев.
Как получить выписку на ИП: пошаговая инструкция
У обоих способов получения электронной выписки есть свои преимущества и недостатки:
- Для получения бумажной выписки нужно платить госпошлину, электронная же предоставляется бесплатно
- Бумажная выписка изготавливается дольше, чем электронная — от одного до пяти-семи дней
- Электронную версию нельзя распечатать — она не подойдет в ситуациях, когда необходим бумажный документ
- Для просмотра электронной выписки иногда нужно устанавливать и настраивать сертификаты цифровой подписи, бумажный документ этого не требует
Поэтому разные типы документа будут нужны в разных ситуациях:
- Бумажная — для оформления расчетного счета, участия в закупках, заключения сделок с недвижимостью и в других целях, где необходим бумажный документ
- Электронная — для быстрой проверки контрагента или участия в торгах через интернет
Выписка из ЕГРЮЛ — это официальный документ, выдаваемый налоговой инспекцией, и отображающий действующий статус юридического лица. В частности:
- действует ли оно;
- фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП;
- место нахождения и адрес;
- кто руководит компанией, ФИО и ИНН;
- кто является собственником компании, доли участников, их ФИО и ИНН;
- размер уставного капитала;
- виды экономической деятельности;
- сведения о лицензиях;
- сведения о регистрации в фондах;
- сведения о ранее проводившихся рег. действиях с юр. лицом с момента его создания;
- сведения о недостоверности каких-либо внесенных в ЕГРЮЛ сведений.
Это данные, отображаемые в выписке, которую может заказать любой желающий по любой компании. Однако есть так называемые расширенные выписки, выдаваемые только по официальному запросу гос. органов (ну и по неофициальным каналам). Они содержат информацию об открытых счетах, паспортные данные, адреса регистрации владельцев и руководства компании.
В некоторых случаях такая выписка остается востребованной. К примеру:
- Обращение в суд (не всегда «прокатывает» распечатанная с сайта);
- Обращение в госорганы за лицензией или иной разрешительной документацией;
- Тендеры, конкурсы, аукционы;
- В банк;
- Некоторые нотариусы.
В указанных выше случаях все ведомства могут сами проверить данные, у них есть открытый полный доступ в ЕГРЮЛ. Но порой консерватизм выше этого, и они по привычке продолжают требовать выписки «с синей печатью» налоговой инспекции.
Бесплатная выписка, в принципе, была заявлена как равноценная платной, однако из-за большого количества ошибок и нестыковок в сведениях, большинство ведомств, лиц, банков предпочитают выписки в бумажном виде с синей печатью.
Поэтому, рекомендуется использовать бесплатные выписки как один из способов проверки контрагента, для быстрого поиска информации по юр. лицам, но в любом случае стараться сверять данные из разных источников (Контур-фокус, Спарк).
Утвержден порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Первый способ – личное обращение в ближайшее районное отделение. Вариант доступен уполномоченным лицам: руководителям или гражданам, имеющим официальную нотариально заверенную доверенность. Обратитесь к инспектору и составьте заявление с запросом сведений. При себе нужно иметь удостоверяющий личность документ (паспорт) и доверенность от руководителя, если заявка осуществляется не им, а подчинённым сотрудником фирмы. Если информацию запрашивает стороннее лицо, требуется оплата госпошлины (она оплачивается и при получении срочной выписки из ЕГРЮЛ). Заполните запрос, получите документ, подтверждающий обработку заявки, и ожидайте пять рабочих дней.
Подробная инструкция:
- Придите в ближайшее или иное отделение инспекции ФНС.
- Обратитесь к сотруднику и напишите заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ. В нём указываются способ выдачи (на руки или с помощью почтовой связи), нужное количество экземпляров.
- Предъявите запрашиваемые документы. Это действующий паспорт гражданина и доверенность, выданная уполномоченным лицом и заверенная у нотариуса. Доверенность может заменяться приказом о наделении обратившегося человека соответствующими полномочиями (составляется руководителем, имеет печать организации).
- Оплатите государственную пошлину. Внести оплату возможно несколькими способами: через установленный в отделении ФНС терминал, в банке, с банковской карты или электронными деньгами. Обязательно наличие квитанции, подтверждающей оплату. Так что если вы оплачивали пошлину дистанционно, нужно распечатать подтверждение.
- В назначенный день придите в инспекцию и забирайте готовую выписку ЕГРЮЛ. Если она отправлялась по почте, явитесь с паспортом в отделение. Период ожидания составит пять рабочих дней, но его можно ускорить до суток, заказав срочную выписку и заплатив за неё вдвое больше – 400 руб. вместо 200.
Если представитель организации или руководитель имеет специализированный сертификат CryptoPro, предоставляющий цифровую усиленную подпись, то расширенную выписку ЕГРЮЛ возможно получить дистанционно через интернет, посетив принадлежащий налоговой службе сайт. Полученный документ наделяется юридической силой, может распечатываться на бумажном носителе и предъявляться в любые органы.
Сравнение двух способов получения выписок ЕГРЮЛ представляется в таблице:
| Способ запроса выписки ЕГРЮЛ | Обычная выписка | Расширенная выписка |
| Время ожидания получения | Около трёх минут | Стандартная услуга — пять рабочих дней, срочный заказ — сутки (то есть на следующий день). |
| Цена | Бесплатно | 200 рублей стандартный вариант, 400 руб. — срочная выписка |
| Состав | Основные сведения | Исчерпывающая и полная информация о деятельности юридического лица. |
| Получатель, то есть лицо, которое может получить выписку | Любой гражданин | Уполномоченное лицо: либо непосредственно руководитель, либо имеющий зафиксированную официальную доверенность гражданин |
| Способ получения | На принадлежащем ФНС официальном сайте | В отделении инспекции ФНС |
| Недостатки | Обычная выписка из ЕГРЮЛ не наделяется полноценной юридической силой, не может приниматься в качестве официального документа. | Придётся заплатить от 200 до 400 рублей. Сделать запрос могут не все. |
Заказать в офис можно расширенную выписку ЕГРЮЛ. Во-первых, оставляя запрос в отделении инспекции, можно указать способ получения по почте и адрес офиса. Во-вторых, реально сделать запрос через официальный сайт при наличии усиленной цифровой подписи, если указать в способах выдачи бумажный носитель. В-третьих, можно обратиться к посредникам, осуществляющим коммерческую деятельность. Услуги такого характера предоставляются платно.
Выписка из ЕГРЮЛ имеет определенные сроки действия, в течение которых считается действительной. Далее она теряет юридическую силу и не имеет законных оснований.
Период действия выписки ЕГРЮЛ зависит от ситуации и целей получения:
- При обращении к нотариусу выписка должна быть получена не ранее пяти дней назад.
- При участии в тендерах принимаются выписки, выданные не раньше шести месяцев назад.
- При государственной аккредитации и получении общероссийского или международного статуса выписка из ЕГРЮЛ действует месяц.
- При ведении арбитражных дел принимаются выписки, выданные не ранее тридцати дней назад.
Отказать в выдаче выписки и ЕГРЮЛ ФНС может в таких случаях:
- Отсутствие подтверждающей оплату квитанции.
- Текст запроса не распознаётся, не читается.
- Запрашивающий гражданин не наделён соответствующими полномочиями: не является руководителем организации или не имеет доверенности.
- В запросе не указаны номер ИНН, точное наименование, адрес юр. лица.
- В заявлении нет личной подписи получателя.
Как расценивается выписка из ЕГРЮЛ при ведении бухгалтерского учёта, можно ли включить её в статьи расходов, учитывается ли она при налоговых выплатах? При использовании организацией системы упрощенного налогообложения оплата выписки не входит в общие расходы.
Такое положение дел объясняется перечнем, в который включаются затраты, учитываемые налоговой службой. Пункт, позволяющий выписку ЕГРЮЛ включить в статью общих расходов, в списке отсутствует. Если бы речь велась об оплате государственных пошлин по федеральным сборам, они бы входили в отчётность. Но при общей программе налогообложения ситуация иная.
Выписка из ЕГРЮЛ – это информация, извлекаемая из Единого государственного реестра юридических лиц для подтверждения существования организации и ее права на осуществление предпринимательской деятельности. Уполномоченный орган по ведению Единого реестра – Федеральная налоговая служба (ФНС) Российской Федерации.
Федеральная база данных ЕГРЮЛ, внедрённая в 2002 году, существенно упростила регистрационные и ликвидационные процедуры для юридических лиц.
Более того, благодаря базе ЕГРЮЛ удалось привести в строгую систему данные обо всех без исключения зарегистрированных предприятиях на территории Российской Федерации.
Введение Единого реестра, а также позволило ускорить процессы поиска и извлечения запрашиваемой информации.
Любому юридическому лицу рано или поздно приходится проходить процедуру обращения за выпиской из ЕГРЮЛ для тех или иных целей.
Существует два вида выписок из ЕГРЮЛ:
- Официальная выписка – это документ, предоставляемый на бумажном носителе и скреплённый печатью налоговой инспекции;
- Электронная выписка – распечатка из базы данных, не являющаяся официальным документом, включает в себя только находящиеся в открытом доступе общие сведения о предприятии.
В свою очередь официальная выписка в зависимости от содержащихся в ней сведений и формы может быть нескольких видов:
- обычная выписка;
- расширенная выписка;
- срочная выписка;
- несрочная выписка;
- выписка, выдаваемая на платной основе;
- выписка, выдаваемая бесплатно.
Обычная выписка представляет собой документ, содержащий общедоступные сведения и выдаётся любому заинтересованному лицу.
В ней не содержится контактная информация и паспортные данные учредителей и руководителей и сведения о банковских счетах предприятия.
Расширенная выписка включает в себя исчерпывающую информацию, включая паспортные данные учредителей юридического лица и его руководителя.
Она выдаётся только по требованию государственных и судебных органов, а также государственных внебюджетных фондов.
Расширенную выписку могут также выдать самим юридическим лицам, которым требуются документы о регистрации, перерегистрации, а также для внесения изменений в регистрационные документы.
Обычно расширенная выписка, выдаваемая самому юридическому лицу, не содержит сведений о банковских счетах.
Официальная выписка из ЕГРЮЛ заверяется гербовой печатью налоговой инспекции и представляет собой распечатку из нескольких прошитых и пронумерованных страниц.
Она может быть срочной, которая выдаётся за один рабочий день с момента подачи соответствующего запроса в ФНС, и несрочной, на получение которой уходит пять рабочих дней.
Выписку из Единого реестра можно получить через интернет. Она выдаётся по запросу, который заполняется на специальном сервисе официального сайта Федеральной Налоговой Службы.
Доступ к данному сервису можно получить, предварительно заплатив 50 000 рублей.
После оплаты выдаётся разовый сертификат, который подлежит активации на сайте в течение шести месяцев с момента получения.
Пользоваться базой данных можно в течение 12 месяцев, но чтобы получить доступ к обновлениям системы необходимо доплачивать ещё по 5 000 рублей за каждое обновление.
Можно также приобрести годовой доступ за 150 000 рублей, который предусматривает возможность еженедельного обновления.
Услуга предоставляется налоговой инспекцией после подачи соответствующей заявки. Активация сертификата происходит через десять дней после внесения оплаты.
Полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ не считается официальным документом.
Она представляет ценность для тех предприятий, которые хотят получить или проверить сведения о своих потенциальных партнёрах.
Точные сроки действия выписки требуются в следующих случаях:
- при подаче заявки на участие в закупках, проводимых государственными и муниципальными органами, прикладывается выписка, выданная не более чем за шесть месяцев до даты проведения тендера, аукциона или торгов.
-
для нотариального заверения сделки по отчуждению доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью представляется выписка, выданная не более чем за 30 дней до обращения к нотариусу.
При предоставлении нотариально заверенной копии договора, подтверждающего право лица на отчуждение, выписка должна быть выдана не более чем за 10 дней до обращения за нотариальным заверением.
Если отчуждается доля одним из учредителей, то выписка должна быть составлена не ранее чем за 30 дней до обращения в нотариальную контору.
- при подаче иска в Арбитражный суд представляется выписка ,составленная не ранее чем за 30 дней до обращения.
Сроки оказания услуги
Выписки из Единого реестра предоставляются после уплаты государственной пошлины.
В случае если организация запрашивает выписку сама на себя, выписка предоставляется бесплатно.
Когда же обращаются за сведениями о других юридических лицах, за выписку необходимо уплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.
Оплата производится наличными через кассу банка, либо безналичным переводом через расчётный счёт предприятия.
Можно использовать терминалы, установленные в налоговых инспекциях. Реквизиты для проведения оплаты можно взять в местной налоговой инспекции.
Обращаем ваше внимание на то, что вы можете ознакомиться со всеми расценками на получение выписки из ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС.
Итак, мы постарались дать вам полную информацию о выписках ЕГРЮЛ. Надеемся, что наша статья была полезной для вас.
Более детальная информация касательно процедуры выдачи выписки из ЕГРЮЛ доступна на официальном сайте ФНС РФ.
Записи в единый государственный реестр юридических лиц осуществляются в хронологическом порядке. Каждой записи соответствует государственный регистрационный номер (ГРН). В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).
Единый государственный реестр юридических лиц ведётся на бумажных и электронных носителях.
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
-
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
-
изменение информации об организации;
-
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
-
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
-
частичное изменение информации.
Также, в едином государственном реестре юридических лиц отображаются сведения о прекращении деятельности юридического лица. При этом важно заметить, что информация об организации не удаляется из банка данных. Информация об организации продолжает существовать, но Единый государственный реестр юридических лиц содержит отметку о том, что организация прекратила свою деятельность.
Существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения.
Так, изменения в Единый государственный реестр юридических лиц следует вносить при:
-
смене органа правления хозяйствующего субъекта. К такому органу относится генеральный директор;
-
назначении второго лица, выполняющего управленческие функции организации (например: заместитель генерального директора);
-
смене адреса где располагается данная организация;
-
смене вида экономической деятельности, которой занимается организация или дополнение новых к уже существующей;
-
образовании филиала или организации представительства в другом регионе страны;
-
изменении названий и местоположения представительств и филиалов;
-
при смене фирменного наименования организации;
-
при внесении изменений в уставные документы;
-
при включении нового учредителя или при выходе существующего;
-
при увеличении размера уставного капитала.