Новый отчет в ПФР с 2021 по зарплате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет в ПФР с 2021 по зарплате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Новая отчетность в ПФР с 2021 года

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

• Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
• Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Отчётность по заработной плате в 2021 году

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

Работодатели отчисляют в бюджет денежные средства на НДФЛ, пенсионное, социальное и медицинское страхование. За все перечисления компания отчитывается перед государственными органами. Также сдача сведений осуществляется в органы государственной статистики. Документы содержат в себе информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников.

Сдать отчётность по заработной плате вправе руководитель, бухгалтер, сотрудник компании и наёмные физлица, с которыми заключён договор на оказание данных услуг.

В 2021 году ввели новые правила сдачи зарплатной отчётности. Одни документы отменили, а другие были объединены.

Налоговая служба обновила зарплатную отчётность в 2021 году. Цель изменений — сокращение количества бланков для экономии трудозатрат как налогоплательщиков, так и сотрудников ведомства. Данные необходимо переносить в отчёты с новыми строками или объединённые справки. Срок сдачи для документов различный.

Рассмотрим, какие изменения в отчётности по заработной плате вступили в силу в 2021 году.

В 2021 году, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сдают в двух случаях:

1. при условии приёма и увольнения работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа; 2. при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.

Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.

Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.

Внимание! 1 июля Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности принимать отчёты по новой форме. В связи с этим, срок начала сдачи СЗВ-ТД по новой форме перенесли на 1 августа. Отчёт за июнь сдавайте по старой форме.

Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021

Раздел заполняют правопреемники страхователя и вносят туда сведения о работодателе, который уже снят с учёта в качестве страхователя, если нужно представить или скорректировать информацию о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленную этим работодателем. Если такой ситуации не было, раздел остаётся незаполненным.

• Налоговый календарь на сентябрь 2021 года

  572 0

  1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

  Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

  Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

  • при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

  • при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

  Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

  Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

  При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

  Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

  Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

  Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

  Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

  Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

  Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

  За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

  Памятка об изменениях (с 1 июля 2021г.) в форме СЗВ-ТД

  С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

  Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

  Приём	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
  Увольнение
  При иных мероприятиях	Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

  Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

  Сведения о страхователе
  Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
  Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): ИП: адвоката; нотариуса, занимающегося частной практикой; главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  ИНН	Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
  КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму сдает головная компания); обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
  Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.
  Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
  Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): ИП: адвоката; нотариуса, занимающегося частной практикой; главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  ИНН	Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
  КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму сдает головная компания); обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
  Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ
  Фамилия (обязательно для заполнения)	Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
  Имя (обязательно для заполнения)
  Отчество (при наличии)
  Дата рождения	День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
  СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ
  Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной
  Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже	Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.
  Сведения об отчетном периоде В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет
  Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
  1. № п/п	Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
  2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения	Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении	Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
  4. Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Указывается один из следующих кодов: РКС — работа в районах Крайнего Севера; МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно. Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х». Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х». Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками: первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»; вторая строка — с правильными данными. С 1 января 2021 года введены штрафные санкции для тех, кто несвоевременно предоставил отчет или допустил ошибки в документе. Пока принято решение не привлекать к ответственности компании. Меры воздействия коснутся отдельных должностных лиц, ответственных за сдачу отчета. Для них предусмотрен штраф от 300 до 70000 руб. Наказание применяется за каждый документ, содержащий ошибочную информацию или некорректно составленный. В разряд постоянных перешло предписание срочно сдавать отчет при найме нового сотрудника или увольнении старого. Передавать актуальные сведения следует не позже одного рабочего дня. Срок установлен с момента издания и подписи приказа о найме или увольнении. Остальные кадровые перестановки не требуют такой срочности. Отчет по переводу сотрудников на другую должность можно передать до 15 февраля. В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций. В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице. Месяц, в котором произошли кадровые изменения Срок представления документации (указан последний день) 01 (январь) 15.02 02 (февраль) 15.03 03 (март) 15.04 04 (апрель) 17.05 05 (май) 15.06 06 (июнь) 15.07 07 (июль) 16.08 08 (август) 15.09 09 (сентябрь) 15.10 10 (октябрь) 15.11 11 (ноябрь) 15.12 12 (декабрь) 17.01.22 Общие правила составления отчета Изменения коснулись не только сроков подачи отчетности, но и ее составления. Если вы кадровый работник, вам необходимо учитывать все нововведения и формировать документ согласно принятым правилам. В противном случае вам может грозить штраф, а необходимость сдать отчет в должном виде сохранится. Особое внимание следует уделить отчету за январь. Этот документ отличается от всех последующих и должен содержать расширенные сведения. В первый отчет необходимо включить: данные о сотрудниках, написавших заявления о переводе трудовой в электронный формат (вносят только тех, кто ходатайствовал о переводе в январе 2021 г); информацию о всех приказах о переводе работников на другие должности, выпущенных в январе; данные по всем сотрудникам, которые в течение предыдущего года ни разу не становились участниками кадровых перестановок и не подавали заявлений о переводе трудовых в электронный формат (то есть, о которых ни разу не упоминалось в прошлогодних отчетах). Основное, что необходимо указать в отчете — это сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках. Данные предоставляются о каждом работнике, имеющем трудовой договор с компанией. Это касается удаленных сотрудников и выполняющих должностные обязанности непосредственно на территории предприятия. Нет необходимости включать в отчет лиц, оказывающих услуги фирме на основании гражданско-правового, ученического или агентского договора. К событиям, которые необходимо отразить в отчете, относятся: присвоение компании нового названия или статуса; перевод сотрудника на другой вид деятельности; переобучение работника (присвоение другого разряда, специальности или квалификации); изменение способа ведения трудовой; отмена любого предыдущего кадрового события. Вносить в отчет следует далеко не все кадровые изменения. Постановление №730П от 25.12.2019 предусматривает, что указывать в документе необходимо только те мероприятия, которые кадровый работник вносит в трудовую книжку сотрудника. Некоторые события, по которым создаются приказы, не отражают в отчете. Не требуется указывать следующие сведения: начало и окончание срока совмещения должностей; перевод сотрудника на другую должность, если это событие временное; окончание декретного отпуска; изменение фамилии или оклада работника. Если в течение отчетного периода в компании не произошло ни одного события, которое необходимо внести в СЗВ-ТД, создавать его нет необходимости. Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года Ранее штрафы за непредставление отчета не были предусмотрены. Нововведения начали действовать с начала нового года. При этом изменения, внесенные в ст.15.33.2 КоАП РФ предусматривают штраф для должностных лиц в размере 300-500 руб. Эта мера применяется, если ответственный сотрудник нарушил сроки предоставления сведений, указал неполные или ложные данные, отказался от составления документа. Однако на этом административные меры не заканчиваются. В связи с тем, что Пенсионный Фонд не имеет полномочий взимать штрафы с должностных лиц, он вынужден передавать сведения о нарушении законодательства в уполномоченные органы. Обычно это делают в течение 5 дней с момента обнаружения нарушений. В данном случае включаются в работу нормы обновленной ст.17 Федерального закона 27. В нем указано, что ошибки в сроках или нормах предоставления отчета приравниваются к нарушению трудового законодательства, и к ответственным лицам применяется статья 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафные санкции, размер которых зависит от юридического статуса нарушителя и тяжести проступка. Законодательно предусмотрены следующие штрафы: за первичное нарушение для ИП и сотрудников — 1000-5000 руб.; повторное несоблюдение норм — 10-20 тыс. руб.; юридические лица в первый раз оплачивают 30-50 тыс. руб.; в дальнейшем юрлицу грозит до 70 тыс. руб. Также законом предусмотрено наказание за подачу документа в ненадлежащем виде. Если компания с численностью сотрудников более 25 человек подает отчет в бумажном виде, должностному лицу грозит штраф 1000 руб. Изменения в законодательстве вносят поправки в работу кадровиков на любом предприятии. Чтобы не стать нарушителем и избежать штрафов, следует тщательно изучить нововведения и особенности их применения в работе. Это позволит вам не допустить ошибок при оформлении и подаче отчета в Пенсионный Фонд. Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна. Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь! Повышение квалификации Защита персональных данных от 3 375 руб Подробнее Повышение квалификации Управление мотивацией персонала от 3 281 руб Подробнее Повышение квалификации Делопроизводитель от 2 250 руб Подробнее Повышение квалификации Кадровое делопроизводство от 3 281 руб Подробнее Повышение квалификации Управление персоналом от 2 718 руб Подробнее Повышение квалификации Актуальные изменения в трудовом законодательстве РФ от 3 656 руб Подробнее 6-НДФЛ Налоговики рассказали, как заполнить 6-НДФЛ с прогрессивной ставкой Налоговики продолжают разъяснять особенности заполнения 6-НДФЛ по Разделу 2: КБК и данные в 112 строке Зарплату выплатили в последний день квартала — как оформлять 6-НДФЛ? Зарплату выплатили в последний день квартала, НДФЛ уплачен в следующем квартале — как это отразить в 6-НДФЛ? ФНС разобрала на примере, как показать в 6-НДФЛ дивиденды свыше 5 млн руб. Обновлены контрольные соотношения для расчета 6-НДФЛ Ошибочно указали налог с декабрьской зарплаты в «первоквартальной» 6-НДФЛ? Уточненка не понадобится Как заполнить 6-НДФЛ по внутреннему совместителю, получившему доход свыше 5 млн. руб. ФНС — о дивидендах в обновленной отчетности 6-НДФЛ Нюансы 6-НДФЛ по работнику, ставшему нерезидентом Особенности НДФЛ Что поменялось в расчете НДФЛ с дивидендов с 2021 Выплачиваете дивиденды резидентам? Минфин и ФНС уточнили важный нюанс расчета НДФЛ Минфин — о нюансах расчета НДФЛ с высоких доходов Когда и как уведомить о централизованной уплате НДФЛ за филиалы: объясняют налоговики Скорректирован перечень медуслуг для получения НДФЛ-вычета ФСС С 2021 абсолютно все регионы на прямых выплатах из ФСС Прямые выплаты из ФСС: какие документы нужны, а какие нет Скорректирован перечень детских выплат, обязательных к получению на карту «МИР» При прямых выплатах хватит одного электронного реестра Больничный не дольше 3 дней: что делать работодателю? Работодателей «навсегда» обязали сравнивать больничные пособия с МРОТ с 2021 С 01.07.2021 года новый порядок выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности С 1 сентября 2021 вырастет больничный по уходу за ребенком Финансирование предупредительных мер в 2021 году Не забудьте подтвердить основной вид деятельности в ФСС! Контрольная дата — 15 апреля 2021 года Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021: разъяснения от ФСС Нет нарушений? Декларация СОУТ будет бессрочной Страховые взносы и РСВ Новому РСВ — новые контрольные соотношения с 2021 ФНС — о нюансах заполнения РСВ за 1 квартал 2021 С 2021 года — новые размеры предельных баз для взносов Как новой IT-фирме посчитать сотрудников для льготных взносов и отразить в РСВ? Для IT-фирм утвердили пониженные ставки пенсионных страховых взносов Имеет ли право разработчик сайтов на пониженные взносы? В стаж для досрочной пенсии добавили периоды профобучения С 30 мая 2021 — обновленная форма СЗВ-М Заполнение среднесписочной численности в РСВ организациями с обособленными подразделениями Расширен перечень КС для расчета по страховым взносам Ограничен размер полевого довольствия, освобождаемый от страховых взносов с 2021 Утверждены новые АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 с 2021 Электронные трудовые книжки Упрощенный порядок регистрации безработных продлили до конца 2021 года С 22.07.2021 по 31.07.2021 года СЗВ-ТД будут принимать в новом и старом формате Как заполнить код выполняемой функции — примеры от ПФР С 01.07.2021 г. будет действовать новая форма СЗВ-ТД В пенсионные лицевые счета внесут сведения о работе до 2020 года ПФР о предстоящем переходе на электронные трудовые Порядок предоставления отпусков многодетным поменялся Изменение МРОТ и других показателей Окончательно определен МРОТ на 2021 год С 01.02.2021 г. проиндексированы пособия на 4,9% С 26.07.2021 ключевая ставка повышена до 6,5% С 15.06.2021 ключевая ставка повышена до 5,5% С 26.04.2021 ключевая ставка повышена до 5% С 22.03.2021 ключевая ставка повышена до 4,5% Статистика Отдельный отчет о среднесписочной численности отменен — президент подписал закон Новые правила заполнения статотчетности N ПМ для «малышей» Утверждены новые формы статотчетности В каких случаях компаниям нужно сообщать в Росстат о своих обособках? Обновлена форма статотчета о размерах зарплат В Росстат можно пока «сдаваться» на бумаге У работодателей появились новые обязанности на портале «Работа в России» Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии). В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника. Бланк справки утвержден приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. ВАЖНО! Предоставляются фискальные отчеты по заработной плате ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, независимо от признака налогоплательщика, указанного в справке. Правило действует с 01.01.2020. Значит, отчетность за 2020 год придется сдать до 01.03.2021. Если в штате работодателя числятся 10 и более сотрудников, то составление отчетов о выплате вознаграждения по предприятию разрешено только в электронном виде. Компании и ИП с числом работников до 9 человек включительно отчитываются как в электронном виде, так и на бумажных носителях. ВАЖНО! При подаче справки 2-НДФЛ на бумаге придется заполнить реестр справок (КНД 1110306). Инструкция по заполнению: Справка 2-НДФЛ в 2020 году: бланк, коды и срок сдачи. Компанию или ИП, не сдавшую вовремя 2-НДФЛ, оштрафуют. Сумма штрафных санкций — по 200 рублей за каждую непредоставленную справку (ст. 126 НК РФ). Помимо этого, вероятен штраф на должностных ответственных лиц — от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ). Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению Бланк утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта. Сроки в 2020: за 2019 г. — 02.03.2020; I квартал 2020 г. — 30.04.2020; полугодие 2020 г. — 31.07.2020; 9 месяцев 2020 г. — 02.11.2020; 2020 г. — 01.03.2021. Инструкция по заполнению: Как заполнить форму 6-НДФЛ. Полное руководство. За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей. К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 10 дней. Новый бланк закреплен . Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом: I квартал 2020 г. — 30.04.2020 — действует новый бланк отчета; полугодие 2020 г. — 30.07.2020; 9 месяцев 2020 г. — 30.10.2020; 2020 г. — 01.02.2021 — форма опять изменилась. Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде. Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы РСВ в 2020 году. Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%. Бланк закреплен приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Обратите внимание, что срок предоставления расчета в ФСС напрямую зависит от способа подачи данных. Отчитываетесь в электронной форме: I квартал 2020 г. — 27.04.2020; полугодие 2020 г. — 27.07.2020; 9 месяцев 2020 г. — 26.10.2020; 2020 г. — 25.01.2021. Сдаете 4-ФСС на бумаге: I квартал 2020 г. — 20.04.2020; полугодие 2020 г. — 20.07.2020; 9 месяцев 2020 г. — 20.10.2020; 2020 г. — 20.01.2021. Способ предоставления определяется по среднесписочной численности: до 25 человек — разрешено на бумаге или электронно; 25 и более работников — только в электронном формате. Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы 4-ФСС в 2020 году. Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей. Бланк ежемесячного формуляра закреплен постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Отчитывайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным: январь 2020 г. — 17.02.2020; февраль 2020 г. — 16.03.2020; март 2020 г. — 15.04.2020; апрель 2020 г. — 15.05.2020; май 2020 г. — 15.06.2020; июнь 2020 г. — 15.07.2020; июль 2020 г. — 17.08.2020; август 2020 г. — 15.09.2020; сентябрь 2020 г. — 15.10.2020; октябрь 2020 г. — 16.11.2020; ноябрь 2020 г. — 15.12.2020; декабрь 2020 г. — 15.01.2021. Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений. Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге. Инструкция по заполнению: Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению. Отчет по форме СЗВ-ТД — это новые электронные книжки, переход на которые начался летом. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся: заключение нового трудового договора; расторжение трудового контракта, соглашения с работником; присвоение квалификации, перевод на другую работу, иное изменение по кадрам, требующее отражения в трудовой книжке; подача сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 и последующих годах. Правила составления нового пенсионного отчета — в статье «Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД». Сдают отчетность в ПФР ежемесячно. Сроки совпадают с СЗВ-М. Подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Закреплен постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным: за 2019 г. — 02.03.2020; 2020 г. — 01.03.2021. Инструкция по заполнению: Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР. Ответственность за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ). Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность подают в первый рабочий день. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания. Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты. После первого раздела «Сведения о страхователе» с 01.07.2021 появится новый раздел. Он называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполняют его компании после процедуры реорганизации. Он предназначен для сведений о работодателе, правопреемником которого является сдающий СЗВ-ТД страхователь. Заполняют этот раздел только когда нужно поправить сведения о трудовой деятельности, ранее представленные правопредшественником организации. \r\n\r\n Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. \r\n\r\n Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя». Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения». \r\n\r\n Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере. \r\n\r\n\r\n Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года. \r\n\r\n До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые. \r\n\r\n В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года. \r\n\r\n Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется. \r\n\r\n\r\n Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года. К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы. Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения. \r\n\r\n А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД? \r\n\r\n Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года. \r\n\r\n При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. \r\n\r\n При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. \r\n\r\n Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно. Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году: самое важное \r\n\r\n Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя». Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения». Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере. Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года. До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые. В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года. Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется. Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года. К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы. Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения. А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД? Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года. При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно. Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году Чтобы сдать СЗВ-ТД, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте. ВАЖНО! Без регистрации в новой системе документооборота Пенсионного фонда отчет СЗВ-ТД не примут. Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней. Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД: с 01.01.2021; после принятия на работу или увольнения каждого человека — на следующий рабочий день; не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др. ВАЖНО! Если в текущем месяце не было кадровых мероприятий, то отчитываться по форме СЗВ-ТД в следующем месяце не нужно! Собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2021 году: Месяц отчета Срок сдачи Январь 15.02.2021 Февраль 15.03.2021 Март 15.04.2021 Апрель 17.05.2021 Май 15.06.2021 Июнь 15.07.2021 Июль 16.08.2021 Август 15.09.2021 Сентябрь 15.10.2021 Октябрь 15.11.2021 Ноябрь 15.12.2021 Декабрь 15.01.2022 После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений. Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения: о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН); о трудовых функциях; о трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация); о перемещениях по службе; об увольнении и его основаниях; о документах — основаниях для оформления. Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 01.01.2020 — никак, такой обязанности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после этой даты. Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью). С 1 августа 2021 году ПФР изменит форму СЗВ-ТД. В Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п внесут поправки: добавят коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей; добавят раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (раздел будет заполнять работодатель-правопреемник, если нужно будет скорректировать сведения о трудовой деятельности по работнику, которые ранее предоставил работодатель, снятый с учёта в качестве страхователя) в графе «Код выполняемой функции» семизначный код, который указывает на наличие профессионального стандарта по должности, заменят на пятизначный код, отсылающий к Общероссийскому классификатору занятий. С 1 августа код будет состоять не из семи, а из пяти цифр по формату ХХХХ.Х. Из них первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий. А пятый знак — контрольное число. Заполнение этой графы станет обязательным, если: приняли новичка; оформили постоянный перевод; присвоили сотруднику вторую квалификацию; суд приговором запретил сотруднику занимать определенную должность. Чтобы подобрать код трудовой функции, смотрите не только название должности, но и задачи, которые выполняет сотрудник. Код выполняемой функции состоит из пяти цифр: ХХХХ.Х, где первые четыре цифры — код наименования группы занятий, а пятая — контрольное число. В форму добавили новую графу 4 — «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для неё ввели и специальные коды: РКС — работа в районах Крайнего Севера (если работник трудится на территории, которая относится к районам Крайнего Севера); МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (если сотрудник работает на территории, которая приравнена к районам Крайнего Севера). Обратите внимание: если ваша компания находится в местности с обычными климатическими условиями, нужно всё равно следить, в какой местности работают ваши сотрудники, которых вы принимаете на удалёнку. Если в компании есть обособленные структурные подразделения в северных регионах, сотрудники этих подразделений работают в особых климатических условиях. А значит, вы должны предоставлять им северные гарантии, и указывать территориальный код в СЗВ-ТД. Из раздела «Отчётный период» в новой форме СЗВ-ТД убрали п. 2.1 приложения к постановлению Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Теперь кадровикам, бухгалтерам и HR-ам придётся внимательнее следить за сроками сдачи отчётности, чтобы не пропустить нужную дату и нужное мероприятие. Раздел с данными о работодателе, который сдаёт отчет, дополнили. Теперь там будет место, куда вносить информацию, если бывший работодатель сотрудника больше не стоит на учёте в ПФР из-за реорганизации. Если прошлый работодатель сотрудника допустил ошибку в отчёте, поправить её сможет текущий. Но учтите: просто по желанию работника исправлять отчёты за других работодателей нельзя. Раздел нужен именно для случаев, когда была реорганизация и обратиться к бывшему работодателю сотрудник не может, потому что компании, в которой он работал, больше не существует в принципе. Сведения о компании, ошибку которой вы исправляете, должна быть в актуальной выписке ЕГРЮЛ вашей организации. Если из-за технического сбоя информации нет, посмотрите выписку ЕГРЮЛ работодателя, правопреемником которого стала компания. В СТД-ПФР, которую принесет сотрудник, будет регномер работодателя в ПФР. Сверьте его с тем, который увидите в ЕГРЮЛ. Компаний с наименованием, например, ООО «Рога и Копыта» может быть в одном городе десять, поэтому убедитесь, что скачали выписку с данными нужного работодателя. Похожие записи: Ежемесячное пособие на ребенка малоимущим семьям в 2021 в Пермском крае Документы для подачи на ВНЖ 2021 Экзамен по русскому языку на вид на жительство