Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто выдает доверенность от имени юридического лица учредитель или директор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Понятие факсимиле дается в постановлении президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11. Это клише, т. е. точное воспроизведение подписи средствами фотографии и печати.
Законодатель определение этому понятию не дал, но в п. 2 ст. 160 ГК РФ указал, что факсимиле может быть использовано в случаях, предусмотренных законом, другими актами, и если имеется такая договоренность между сторонами.
В письме МНС РФ от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@ установлен запрет на использование факсимиле в доверенности и сделках, в которых возникает денежное обязательство.
Что касается судебной практики по данному вопросу, то существуют следующие позиции:
- Проставление факсимильной подписи на доверенности не делает такую доверенность юридически дефектной (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 28.06.2013 по делу № А40-159418/2012).
- При подписании доверенности факсимильной подписью между сторонами должно быть заключено соответствующее соглашение о ее использовании (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.12.2013 по делу № А21-10989/2012).
Это позволяет сделать вывод, что финансовые документы, в том числе доверенность на получение/передачу материальных ценностей, денег, должны содержать оригинальную подпись. Доверенность на иные действия, например подписание спецификации к договору, может содержать факсимильную подпись, если стороны предварительно оговорили это в договоре.
Итак, доверенность от юридического лица может быть подписана лицами, уполномоченными на то уставом организации либо доверенностью с правом передоверия. В некоторых случаях допустима факсимильная подпись на доверенности, если стороны правоотношения письменного согласовали такой порядок подписания документов.
По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».
Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.
Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:
- представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
- решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
- отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.
Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.
Срок действия документа
Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.
Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.
Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?
Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.
Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.
Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.
Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.
В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.
Можно ли оформить от единственного учредителя доверенность на третье лицо на подписание решений о назначении директора, смены устава ООО, увеличение уставного капитала, выход из общества при вводе нового участника?
Ответ
Да, можно. Действующее законодательство предоставляет право участнику общества с ограниченной ответственностью уполномочить третье лицо действовать от его имени в управлении делами общества, в том числе подписание решений о назначении директора, смены устава ООО, увеличение уставного капитала, выход из общества при вводе нового участника.
Кто, кроме директора может подписать доверенность?
Доверенность от юридического лица составляет и заверяет сам руководитель. Это значит, что чаще всего заверять доверенность нотариально не нужно.
Вот исключения:
— Предоставляете документов в ИФНС для регистрации юрлиц.
— Подаёте заявления на регистрацию прав и сделок.
— Распоряжаетесь правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
— Заключаете договор о передаче доли ООО в залог.
— Переводите долг или уступку требования по договору, который был заверен нотариально.
— Совершаете сделки, подлежащие нотариальному удостоверению по желанию сторон.
А вот доверенность на получение ТМЦ, например, заверять у нотариуса не нужно.
Законодательство не обязывает использовать какую-то специальную форму при оформлении данного вида доверенности. Разрешено использовать привычный шаблон или составлять документ в свободной форме. Для этого можно использовать обычный лист бумаги. Однако практика показывает, большинство организаций разрабатывает для этих целей свою индивидуальную форму. Предварительно она утверждается руководителем и уставом компании. Независимо от того, какая форма была выбрана, доверенность должна иметь структуру, соответствующую данному виду документов.
Как правило, полномочия, определяет сам доверитель. Здесь практически не существует каких-либо ограничений. Однако одним из главных требований правильного составления документа является подробное перечисление всех действий, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя. Также нужно знать, в зависимости от полномочий может составляться одна из разновидностей документа:
- Доверенность разовая. Используется тогда, когда компании необходимо выполнить какие-то четкие обязанности, которые возлагает на нее другая организация. При этом документ содержит четкую информацию о том, для каких действий он выдается. Этим и ограничивается срок его действия. После выполнения этого действия доверенность становится недействительной.
- Доверенность специальная. Оформляется при необходимости выполнения нескольких похожих обязанностей. Это наиболее распространенный вид доверенности. Как правило, здесь указываются конкретные полномочия, устанавливаются сроки действия данного документа.
- Доверенность генеральная. Документ составляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу позволяется распоряжаться и управлять имуществом доверителя. Разрешается продавать, закладывать и выполнять другие серьезные действия. Этот вид доверенности наделяет максимальными полномочиями.
После оформления определенного вида доверенности поверенному лицу разрешается выполнять самые различные действия:
- представлять интересы в суде;
- покупать, продавать имущество, выполнять с ним другие сделки;
- брать и выдавать кредиты;
- подписывать договоры и другие документы;
- получать материальные ценности.
Вообще, компания имеет право наделять поверенных любыми полномочиями. Главное, чтобы их выполнение не нарушало законы РФ.
Сроки действия
Срок, в течение которого будет действовать доверенность, определяет исключительно доверитель. Законодательство не ограничивает его в этом плане. Можно отметить, что документ будет действителен до тех пор, пока не выполнится конкретное поручение. Также можно поставить дату, с наступлением которой доверительный документ автоматически утратит свою силу. Хотя наиболее часто все-таки прописывается, на какой срок составляется документ.
Нередко можно увидеть доверенность, в которой отсутствует какая-либо информация, касающаяся срока ее деятельности. Некоторые ошибочно считают ее недействительной. Однако это не так. Если здесь не допущены другие неточности, доверенность имеет силу. При этом законом автоматически определяется срок действия 1 год.
Энциклопедия решений. Доверенность от имени юридического лица и ИП
Доверенность от юридического лица создается в отношении абсолютно разных, любых договоров. Сюда входят договоры об аренде помещения, о поставке товара, о совершении процедур купли и продажи, о займах. Договоры составляются при совершении важных действий, на которое требуется согласие руководящей личности. В документе нужно указать вид договора, который разрешен к заключению — это является важным моментом при составлении и подписании доверенности.
Кто может заключать контракты, подписывать договоры, выполнять всевозможные действия, направленные на развитие компании? Подобную обязанность нельзя возложить на любого работника. Это должен быть человек, который имеет высокую квалификацию, обладает большим опытом, хорошо знает специфику работы фирмы, является грамотным, ответственным сотрудником. Обычно для этой цели выбирают заместителя директора, опытного бухгалтера, юриста, который является работником компании.
Иногда начальник, ищущий помощника, который бы вместо него заключал сделки и решал сложные, важные задачи, привлекает для этой цели человека со стороны. И тогда представлять руководство может не только физическое, но и юридическое лицо.
Чтобы в дальнейшем не было путаницы, споров, судебных разбирательств, в нормативно-правовых актах самой организации должна быть указана четкая информация о том, кто может быть доверенным лицом, кому можно поручить подписание и заключение договоров. Это поможет снизить риски злоупотребления подобным правом, лицеприятного отношения к сотрудникам со стороны начальства.
Оформлять документ как правило имеет возможность специально приглашенный для этой цели юрист или же делопроизводитель. Утверждая доверенность от имени всей компании, директор должен быть внимательным к тому, что в ней написано, чтобы доверенное лицо не преступало своих полномочий. Расписаться на уже созданной доверенности должен сам руководитель ООО, а зачастую также и человек, которому передают полномочия заключать сделки и подписывать договоры.
Передать свое право на подпись начальник может в таких случаях:
- директор не успевает разобраться со всеми поступающими к нему бумагами, которые необходимо разобрать, изучить, подписать;
- нужно подать отчетность по работе компании в вышестоящие органы без участия начальника;
- нужно поставить подпись на бумагах, которые затрагивают вопрос выдачи зарплаты сотрудникам;
- требуется срочное подписание договоров, когда директор в отъезде;
- нужно рассмотреть коммерческое предложение от партнера и подтвердить согласие.
Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности
Разные руководители в зависимости от своего ранга и типа имеют такие же разные полномочия. Это нужно учитывать при создании доверенности. Например, может понадобиться документ, дающий право ставить подпись за главного директора, который имеет максимум полномочий в компании.
Доверенность от юридического лица физическому лицу
Есть документы, которые составляются и выдаются с правом передоверия. Что такое передоверие? Это когда уполномоченный представитель фирмы имеет возможность на основании Закона передать свои обязанности, права другому человеку по ряду причин. Но сначала он должен сообщить об этом директору или другому руководящему лицу, которое подписывало доверенность. Желательно отправить уведомление в письменном виде. Когда новая доверенность будет создана, другой представитель получит все те же права и полномочия, которые имел первый. Он сможет тоже заключать договоры, нести ответственность за совершение сделок, выполнять ряд возложенных на него задач.
Важно помнить о том, что такая доверенность, в которой есть право передоверия, не должна быть просто подписана одним начальником компании. В определенных случаях ее лучше отнести в нотариальную контору и заверить у специалиста, чтобы она обрела юридическую силу (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).
Обычно, сроки юридической активности акта доверения, ограничиваются точными датами, отсчет которых ведется со дня выдачи. Исключением считается нотариально утвержденное доверение на действия, совершаемые за рубежом.
Как правило, сроки действия четко прописываются в документе, но он не должен превышать три года.
Юридическая сила доверительного акта прекращается с момента:
- утвержденной в довершении даты;
- аннулирования лицом, выдавшим документ;
- отрицания доверенным лицом выполнения возложенных на него полномочий;
- прекращение деятельности доверителя;
- уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверителю;
- уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверенному лицу;
О факте прекращения действия доверительного листа необходимо осведомить не только доверенную особу, но и инстанции, для предоставления в которые она готовилась.
В случае аннулирования акта довершения, представитель обязан сразу же вернуть документ доверителю.
- Свежие
- Посещаемые
В соответствии со статьей 167 Гражданского кодекса РК, доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).
Действовать от имени юридического лица без оформления доверенности может исключительно его руководитель.
Вместе с тем, руководитель юридического лица имеет право передать свои полномочия поверенному лицу на основании соответствующей доверенности.
Доверенность на представление интересов юридического лица
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.
Нотариального удостоверения доверенности не требуется.
Унифицированной формы доверенности не существует, однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- место выдачи доверенности (город);
- дату выдачи доверенности (доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, является ничтожной);
- данные доверителя (полное наименование, Ф.И.О. руководителя юридического лица, выдавшего доверенность);
- данные поверенного (Ф.И.О., ИИН, реквизиты документа удостоверяющего личность, адрес);
- срок действия документа (доверенность может быть выдана на срок не более трех лет, если в доверенности срок действия не указан она считается действительной в течение одного года со дня выдачи);
- полный и точный список делегируемых поверенному полномочий;
- подпись руководителя юридического лица.
В соответствии со статьей 169 Гражданского кодекса РК, поверенный должен лично совершить те действия, на которые он уполномочен. Он может передоверить их совершение другому лицу только в том случае, если на это уполномочен полученной доверенностью либо вынужден к этому силою обстоятельства для охраны интересов доверителя.
Доверенность, по которой поверенный, являющийся физическим лицом передает полномочия другому лицу, должна быть нотариально удостоверена.
К доверенности, по которой поверенный передоверяет полномочия другому лицу в полном объеме, должна быть приложена первоначальная доверенность.
К доверенности, по которой поверенный передоверяет отдельные полномочия, указанные в первоначальной доверенности, другому лицу либо нескольким лицам, должна быть приложена нотариально засвидетельствованная копия первоначальной доверенности.
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
- смерти гражданина (в том числе объявления умершим), которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому выдана доверенность, отказаться от нее. Соглашение об отказе от этого права ничтожно.
Кто может выдавать доверенность от юридического лица
- наименование должности лица, подписавшего документ;
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.
Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи).
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.
В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации).
Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Право подписи документов в ООО может предоставляться разным людям в зависимости от характера документов:
- Финансовые документы подписывает первоначально директор компании, второе право подписи – у бухгалтера (ст. 14 Приказа Минфина РФ № 34н).
- Серьезные внутренние документы (договоры, приказы, распоряжения) должен подписывать директор или его заместитель (по доверенности) (ч. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО»).
Анализ положений закона 14-ФЗ и ГК РФ показывает, что самостоятельно выдать себе доверенность директор предприятия не может. Полномочия главы компании подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ, а круг прав и обязанностей очерчивается уставом. Исключением из этого правила являются директора обособленных подразделений. Таковыми признаны представительства или филиалы общества. Доверенность также требуется заместителям временно отсутствующего руководителя и иным лицам.
В соответствии со статьей 52 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» к компетенции исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью относятся все вопросы обеспечения деятельности товарищества, не относящиеся к компетенции общего собрания или наблюдательных органов, определенные данным Законом, уставом товарищества или правилами и иными документами, принятыми общим собранием.
В статье 53 этого же Закона указано, что единоличный исполнительный орган ТОО (директор, управляющий и т.п.):
- без доверенности действует от имени товарищества;
- выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия.
В то же время в соответствии со статьей 37 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами. Виды, порядок назначения или избрания органов юридического лица и их полномочия определяются законодательством и учредительными документами. К органам управления ТОО относятся:
- высший орган — общее собрание участников или единственный участник;
- исполнительный орган — единоличный (директор, генеральный директор, управляющий) или коллегиальный (дирекция, правление, совет директоров).
В соответствии со статьей 167 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами и скрепляется печатью этой организации.
Из приведенных норм следует, что участник товарищества или общее собрание не вправе без доверенности выступать от имени товарищества в отношениях с третьими лицами (подписывать сделки, выдавать доверенности), поскольку такие права не предоставлены им законодательством. Исключение составят случаи, когда такое право будет закреплено в учредительных документах ТОО. Однако практическая ценность такого подхода будет невелика, поскольку это ставит под сомнение саму необходимость существования испонительного органа в товариществе.
Даже когда в товариществе имеется единственный участник, и им принято решение об исполнении полномочий директора ТОО, он подписывает сделки в качестве директора, а решения, отнесенные к компетенции участника — соответственно в качестве участника, если иное не предусмотрено уставом.
Подписание сделки участником, не имеющим полномочий на это в силу учредительных документов или доверенности, создает угрозу признания этой сделки недействительной в связи с нарушением требований, предъявляемых к ее участникам.
- Получить консультацию
- Составить документ
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:
- нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
- участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.
| ☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом. |
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.
Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица
Шаг 1. Сбор сведений и документов
Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.
Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:
- Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
- Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
- Паспортные данные доверенного лица;
- Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
- Согласованный учредителями устав организации;
- Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
- Учредительный договор (при необходимости).
Шаг 2. Поход к нотариусу
Оформление доверенности производится с участием нотариальной конторы. Важно отметить, что без нотариального удостоверения этот документ не имеет юридической силы, а, значит, создание ООО без участия учредителей будет невозможна.
Следует предварительно записаться в нотариальную контору, поскольку, зачастую нотариусы принимают по записи (однако, возможны и исключения). В назначенный день учредители заранее приходят в нотариальный кабинет с пакетом вышеуказанных документов, в том числе, паспортными данными доверенного лица.
Доверенным лицом может быть кто угодно по желанию доверителей: сотрудники будущей компании, юрисконсульты, посредники, представители юридических компаний, помогающих открыть общество. К слову, доверенному лицу вовсе не обязательно присутствовать при оформлении доверенности. От него потребуются лишь паспортные данные.
Нотариус изучает текст, проверяет подлинность доверенности на основании сведений, предоставленных для регистрации, предупреждает всех заинтересованных лиц об их правах, обязанностях и о последствиях выдачи бумаги, и, если все в порядке, заверяет подписи и выдает доверенность на нотариальном бланке. Если учредителей несколько, все они должны поставить свои визы в графе доверенности «подпись доверителя».
Помимо доверенности в заявлении о создании юридического лица должна быть нотариально удостоверена подлинность подписи учредителей. Для этого нотариус заверяет соответствующие странички заявителей и сшивает заявление.
В среднем нотариальные расходы составляют: удостоверение подлинности подписи от 1200 руб., оформление нотариальной доверенности от 1400 руб. Цена услуг формируется исходя из количества заявителей и полномочий, указанных в доверенности.
Шаг 3. Передача документов
После оформления доверенности все бумаги для оформления организации необходимо передать доверенному лицу. Если доверенность оформлялась в ином городе или субъекте РФ, все необходимые бумаги можно отправить почтой или курьерской службой.
- Регистрация фирм
- Внесение изменений
- Продажа готовой фирмы
- Покупка вашей фирмы
- Взыскание задолженности
- Составление договоров
- Корпоративные споры
- Налоговые споры
- Представительство в суде
- Консультирование
- Ведение бухгалтерии
- Налоговое планирование
- Разблокировка счета
Представление интересов индивидуального предпринимателя или юридического лица как в отношениях с контрагентами, так и в различных государственных структурах, достаточно частое явление в бизнесе. Подчас руководителю компании просто необходимо присутствовать одновременно в нескольких местах, что сделать физически невозможно.
Как раз для оперативного и своевременного выполнения поставленных задач, организации прибегают к наделению полномочиями в полном объеме или в части посредством доверенности определенных лиц, собственных работников или сотрудников привлеченных из вне. Однако необходимо знать нюансы оформления так называемых доверительных отношений, поскольку именно ведение коммерческой деятельности требует решения хозяйственных вопросов, сопровождающихся простановкой подписей на соответствующей документации.
Как правило, первыми лицами организации, обладающими правом представлять интересы компании и делегировать свои полномочия, являются их руководители — генеральные директора или директора, входящие в состав коллегиального исполнительного органа юридического лица. Независимо от наименования их должности, и первые и вторые, являются «доверенными» лицами компании на основании ее Учредительных документов, а именно Устава, в котором должен быть очерчен круг вопросов, относящихся к их исключительной компетенции. В этом случае доверителем является учредитель юридического лица, который разработал и утвердил Устав, закрепив, таким образом, правомочия генерального директора или директора, являющегося высшим исполнительным органом компании. Изменить или дополнить полномочия руководителей можно только при помощи внесения в Устав компании соответствующих изменений.
При этом руководителям компании, не нужна какая–либо доверенность для реализации возложенных на них функций. В Уставе компании может содержаться и перечень лиц, которые имеют право действовать в ее интересах без доверенности, например, заместитель генерального директора, для легализации прав которого нужно помнить о наличии документов, подтверждающих фактическое отсутствие руководителя компании в момент совершения действий, требующих от заместителя полномочий гендиректора. Но это скорее исключение из правил. Кроме того, руководитель организации, как и любое ее доверенное лицо, имеет право передоверить свои полномочия или их часть другому лицу, если уполномочено на это доверенностью или же по стечению неблагоприятных обстоятельств вынуждено это сделать для охраны интересов лица, выдавшего доверенность. О передоверии в таких случаях, доверитель должен быть обязательно извещен.
Высший исполнительный орган юридического лица имеет право выдавать доверенности другим лицам, для представления интересов компании. В качестве таковых могут привлекаться работники, наделенные полномочиями исходя из их должностных обязанностей, например, бухгалтер. Как правило, в должностные обязанности данных сотрудников входит оформление первичной товаросопроводительной документации, счетов-фактур, товарных накладных и прочее. В качестве доверенных лиц могут привлекаться и лица, которые в штат компании не входят, но приглашены для решения отдельных задач, например аудиторы, юристы, адвокаты и т.д.
При этом если в качестве «приглашенных» специалистов выступает организация, оказывающая услуги по ведению налогового и бухгалтерского учета, то для проставления подписи представителями этих компаний на отчетной документации, представляемой в налоговую инспекцию, будет недостаточно одного договора на оказание услуг. То же самое касается официальных писем и запросов, которые направляются в государственные организации от аутсорсинговой компании, поскольку полномочия по подписанию корреспонденции и по представлению интересов в государственных органах специализированной организацией должны быть отражены в договоре и доверенности. При этом доверенность должна быть подписана руководителем компании – доверителя и заверена печатью юридического лица, которое прибегло к услугам сторонней организации. Кроме того, доверенность выдается и такой категории работников, как директора филиалов и представительств.
Вправе ли кто-либо выдавать доверенности от имени ООО в отсутствие директора?
Действующее гражданское законодательство РФ устанавливает письменную форму доверенности, определяя ее как полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства его интересов перед третьими лицами. Это означает, что все сделки представителя совершаются от имени и в интересах представляемого лица. Кроме того, представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого, но в отношении лично себя или в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является. Исключением из данного правила являются случаи коммерческого представительства.
Доверенность составляется либо в простой письменной форме либо в письменной форме, но с нотариальным удостоверением и представляет собой текст с перечнем полномочий и указанием на доверителя и доверенное лицо. Доверенность заверяется подписями доверенного лица и доверителя, а также круглой печатью юридического лица, если не требует нотариального заверения. В данном случае речь идет о простой письменной форме доверенности, в отличие от которой нотариальная доверенность выглядит немного иначе. В соответствии с действующим законодательством РФ нотариальная форма доверенности необходима при представлении интересов организации только в специально предусмотренных случаях, например при регистрации права собственности на недвижимое имущество.
Некоторые спорные моменты, связанные с формой доверенности могут возникнуть также и при представлении в налоговых органах интересов Индивидуального предпринимателя, не обладающего статусом юридического лица. Выступая в качестве физического лица, ИП может делегировать полномочия в большинстве случаев только при помощи оформления доверенности у нотариуса. С другой стороны у предпринимателей нет круглых печатей, а это не допускается в хозяйственной деятельности, поэтому Министерство финансов России говорит об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, выдаваемых от имени ИП в отношениях с налоговыми органами. Кроме того, в 2011 году налоговая служба направила Письмо с приложением «Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности», в котором установила четкие требования по структуре сведений о доверенных лицах и доверителях, а также включила в себя образцы доверенностей для всех случаев.
- Разные типы директоров имеют отличный друг от друга перечень полномочий, соответственно, делегировать другим они могут ограниченный список функций, которыми обладают сами.
- Доверенность от финансового директора содержит перечень регламентирующих документов в соответствии с правоустанавливающими актами организации.
- Можно ли отозвать генеральную доверенность?
Функциональные обязанности гендиректора самые обширные, поэтому доверенность, выданная им, требует тщательной проработки. Она предоставляется для разовых, конкретных случаев и имеет ограниченный период действия.
В таком документе перечисляются договоры, которые будут обсуждаться на встрече с контрагентами.
Если доверенное лицо подпишет договор, не обозначенный в доверенности, то эта сделка будет недействительна.
Доверенность от коммерческого директора отлична тем, что в ней обобщается тип документации, которая будет подписана от его имени. Также она требует подписи вышестоящего руководства.
Исполнительный директор выдает доверенность с указанием на учредительные документы, регулирующие ее выдачу на предприятии, обоснованием необходимости выдачи, а также подписью генерального директора, учредителей. Делегируемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.
Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:
Доверенность – акт, требующий доскональной проработки и внимания к деталям.
Подписи сторон также должны соответствовать стандартам:
- подпись доверенного лица обязательна;
- собственноручно сделанная подпись руководителя организации обязательна;
- печать организации завершает документ, доверенность должна иметь порядковый номер и регистрацию в отдельном журнале.
Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?
Исходя из перечня ситуаций, в которых необходима доверенность на право подписи договоров за директора, можно сделать вывод, что руководители выписывают их на юристов, бухгалтеров, начальников отделов в соответствии с выполняемыми обязанностями. Оформляет доверенности делопроизводитель или юрист организации, подписывая их у руководителя.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.