Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу директора ООО запись в трудовой книжке образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.
При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.
-
Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах
1,3 тыс. 0
- В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
- В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке
после названия организации. - В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
- В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии
с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название. - В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.
Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника.
По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.
Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме
на работу в другую организацию.- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству,
и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. - В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли
на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку
о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
- В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
- Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно
так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ. - В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
- Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку
на статью ТК РФ. - В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие
с записями о работе в организации. - В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации,
в которую перевелся сотрудник — полноеи сокращенное , если оно есть. - Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной —
«в порядке перевода» . - В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
- В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой
на статью в ТК РФ. - В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.
Все записи в трудовую книжку вносятся синими или черными чернилами и должны полностью соответствовать документу, на основании которого они вносятся.
Записи не должны иметь каких-либо сокращений. Каждая запись имеет свой порядковый №. Каждая запись доводится руководителем до работника, что последний подтверждает расписываясь в личной карточке, дублирующей запись, внесенную в трудовую книжку.
Даты приводятся в книжке арабскими цифрами в формате: чч.мм.гггг.
Зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. При необходимости внесения изменения в отношении какой-либо записи в столбце 3 делается запись: «Запись №. .. недействительна», после чего заносится правильная запись.
При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за период работы в ЮЛ, заверяются подписью руководителя (или лица, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек), печатью и подписью самого работника.
Для ЮЛ, созданных в форме хозяйственных обществ на сегодняшний день наличие печати (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом) не обязательно. В связи с чем заверение записей печатью осуществляется только при ее наличии. При отсутствии печати записи должны быть заверены подписью руководителя (или лица, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек).
Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.
Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.
В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:
- лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.
Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).
В трудовую книжку руководителя вносят запись о назначении. В графе 4 делается ссылка на решение общего собрания или на приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1). На избранного руководителя также оформляют личную карточку.
Срочный трудовой договор с руководителем может быть прекращен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При увольнении по этому основанию соглашения о расторжении трудовых договоров не могут содержать условия о выплате руководителю выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):
- сменился собственник фирмы;
- руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
- руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.
· При увольнении руководителя по инициативе собственника фирмы или совета директоров запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи 81 Трудового кодекса.
Cмена собственника фирмы означает переход права собственности на имущество фирмы в целом от одного лица к другому. Например, при купле-продаже, приватизации и т. п.
Обратите внимание
Но смена состава участников (акционеров) не считается сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса»).
При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).
Чтобы уволить руководителя за необоснованное решение, необходимо доказать, что его действия привели к причинению ущерба фирме. Это можно сделать в ходе проверки, порядок проведения которой обычно установлен уставом фирмы.
Проверку проводит специальная комиссия, решение о создании которой принимают учредители фирмы на общем собрании. Если фирмой, кроме директора, управляет совет директоров, его члены тоже могут быть включены в состав комиссии.
Цель деятельности комиссии – выяснить, можно ли было избежать причинения ущерба, если бы руководитель принял другое решение (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В Трудовом кодексе не сказано, какие нарушения трудовой дисциплины руководителя можно считать грубыми.
Одним из таких нарушений может быть неисполнение обязанностей руководителя, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или ущерба имуществу фирмы. Например, когда руководитель отказался устанавливать автоматическую систему пожаротушения, и в результате возникшего пожара пострадал работник, а часть имущества фирмы была уничтожена огнем.
Руководитель организации (в том числе бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Привлечь руководителя организации в этом случае допускается на основании глав 37 и 39 Трудового кодекса (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21, далее – Постановление № 21).
Руководитель организации (в том числе бывший) возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями, только в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Например, руководитель несет ответственность перед обществом или акционерами за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием), нарушающими порядок приобретения акций открытого общества (ст. 71 Закона № 208-ФЗ). Расчет убытков осуществляется в соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса, согласно которой под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (п. 6 Постановления № 21).
Де-юре рассматриваемый вариант назначения сотрудника на должность директора не будет переводом, однако позволит при полном соблюдении норм трудового и гражданского законодательства назначить данного сотрудника руководителем фирмы и осуществить перевод де-факто. Для этого потребуется:
1. Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон.
2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе. Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.
3. Кадровой службе и учредителям — оформить и заключить с сотрудником срочный трудовой договор на должность генерального директора (далее в статье мы рассмотрим особенности заключения данного договора).
Рассматриваемый сценарий правомерно считать базовым и наиболее типичным при оформлении фактического перевода действующего сотрудника фирмы на должность директора. Здесь есть место взаимному доверию: человек, отказываясь от текущей работы, показывает, что не опасается обмана со стороны работодателя, который, в свою очередь, предложит ему подписать новый трудовой договор на более высокой должности, выполняя обещание сделать сотрудника руководителем.
Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:
- дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
- дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).
Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.
Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:
1. Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.
2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.
Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).
Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:
- имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
- имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).
Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.
Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
Как оформить перевод на должность генерального директора?
Наиболее, возможно, трудозатратный, но единственный, который позволяет осуществить перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на должность генерального директора де-юре (то есть в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ), — это наделение компетенциями по определению сроков полномочий директора фирмы совета директоров.
Прежде всего, совет директоров должен быть учрежден в организации: решение о его создании закрепляется в уставе фирмы. Перечень компетенций совета директоров, как правило, фиксируется в отдельном положении, принимаемом учредителями. В данном положении, в частности, должна присутствовать формулировка о том, что образование исполнительных органов управления ООО находится в компетенции его совета директоров.
Совет директоров вправе принять положение о генеральном директоре предприятия, в котором будет отражено, что сроки полномочия генерального директора определяются трудовым договором, который может быть срочным или бессрочным.
Собственно, для перевода на должность генерального директора в рамках бессрочного трудового договора вновь составляется дополнительное соглашение — на этот раз о перемещении. Подписывает данное соглашение со стороны работодателя в общем случае председатель совета директоров.
Перевод действующего сотрудника ООО на должность директора в порядке ст. 72.1 ТК РФ (то есть как перевод де-юре) возможен, только если данный сотрудник работает на срочном трудовом договоре. Если исходный договор — бессрочный, то сотрудник может быть назначен директором ООО при переподписании трудового договора, в порядке совмещения или все же по ст. 72.1 ТК РФ — если совет директоров фирмы получит компетенции по определению срока полномочий директора. В АО соответствующий перевод может быть проведен по ст. 72.1 ТК РФ без каких-либо ограничений.
Узнать больше о нюансах оформления перевода внутри организации вы можете в статьях:
- «Приказ о переводе работника на другую должность — образец»;
- «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».
Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):
Инна 14.05.2020, 11:42
Должны ли в носиться изменения в трудовой деятельности? Совмещение? Например у меня сделана запись в трудовой что я устроила на 1 ставку соц. Педагогом. А совмещение пед. Организатора 0,5 ставки и ведение уроков и классное руководство , их нет!) должны ли быть записи в трудовой по совмещению и этих занимаемых должностей?
- Свежие
- Посещаемые
Правила внесения записей в трудовую книжку
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.
В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
Трудовая книжка генерального директора ООО заполняется по общим правилам, предусмотренным законодательством РФ. Однако некоторые нюансы всё же имеются – они обусловлены двойственным положением руководителя в организации.
Иными словами, он является одновременно и руководителем ООО, и его наемным сотрудником. При этом для ситуаций приема на работу или увольнения в трудовой книжке нужно правильно указывать документ-основание – либо решение собрания ООО (протокол), либо приказ самого новоизбранного директора.
Прием на работу без трудовой книжки
Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
Работа у ИП по трудовой книжке
Прием в порядке перевода: запись в трудовой
Трудовая книжка является важным документом, который используется в т.ч. для определения трудового стажа сотрудников и начисления пенсии. И генеральный директор в этом случае не является исключением. Как правильно оформить запись о приеме директора в трудовой книжке? Существуют ли конкретные требования или документ заполняется в общем порядке? Ответы на эти и другие вопросы ˗ в нашем материале.
При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:
- все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
- допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
- текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
- сокращения не допускаются;
- даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
- исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
- записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
- записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:
- владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
- общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.
На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:
- издается приказ;
- вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
- производится расчет и выдача рабочей документации;
- обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.
Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных (ст. 278 ТК РФ). Последние касаются непосредственно директора.
Основаниями для увольнения директора могут выступать:
Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос — финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор — это предстоит проверить в кратчайшие сроки.
У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве — на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.
Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.
При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.
Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.
Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.
Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.
Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.
Запись о приеме директора в трудовой книжке
Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:
- выплаты по заработной плате за отработанное время;
- дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
- выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.
Все эти платежи поступают на карт — счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).
Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.
Если директор и единственный учредитель — одно и то же лицо. Увольнение происходит по двум схемам на выбор:
- Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
- Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку — статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.
Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.
- Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания — передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.
Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.
- На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
- Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
- По возможности расплатиться по всем долгам организации.
- Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
- Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
- Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.
Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.
- Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
- Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
- Самостоятельное ответственное хранение.
Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.
То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.
Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке. Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.
Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.
Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.
Если организации предстоит уволить гендиректора, необходимо правильно оформить документацию и внести запись в его трудовую книжку в соответствии с установленными нормативами. Должность гендиректора может занимать один из учредителей предприятия или наемный сотрудник, который не является собственником его имущества. Поэтому частный вопрос – кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора? Рассмотрим эти и другие особенности процесса увольнения подробнее.
Правильно оформить запись об увольнении генерального директора – не единственная задача учредителей ООО, которым предстоит сменить руководителя. Общество должно также:
- провести собрание и подготовить решение о смене руководителя;
- данные о смене исполнительного органа общества должны быть переданы в налоговую инспекцию в установленные сроки.
В день увольнения с бывшим руководителем предприятия должен быть проведен полный расчет. Он получает причитающиеся пособия
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора будет зависеть прежде всего от оснований, повлекших расторжение трудового договора.
В силу ст. 273 ТК РФ руководителем организации признается физическое лицо, которое согласно Трудовому кодексу РФ, законодательству РФ, иным нормативным правовым актам субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также учредительным документам юридического лица и локальным нормативным актам осуществляет руководство данной организацией, в том числе выполняет функции её единоличного органа.
Наименование должности руководителя определяется учредительными документами организации или устанавливается законом.
Специальный правовой статус руководителя организации обуславливает и особенности прекращения с ним трудовых отношений.
Помимо общих оснований, предусмотренных законодательством РФ для всех категорий работников, расторжение трудового договора с руководителем организации может быть вызвано и дополнительными основаниями. К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные ст. 278 ТК РФ.
Так, из положений нормы п. 1 ст. 278 ТК РФ, что трудовой договор с руководителем организации расторгается в связи с отстранением от должности руководителя организации–должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).
Для надлежащего оформления расторжения трудового договора с руководителем по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 278 ТК РФ, и последующего внесения соответствующей записи в трудовую книжку необходимо соблюсти процедуру увольнения работника, установленную законодательством.
Порядок отстранения руководителя должника от должности установлен в ст. 69 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
Из нормы ст. 69 названного Закона № 127-ФЗ следует, что по ходатайству уполномоченных лиц арбитражный суд отстраняет руководителя от должности. То есть для расторжения трудового договора с руководителем организации необходимо соответствующее определение арбитражного суда об отстранении руководителя организации от должности, при этом либо руководитель отстраняется от должности и переводится на другую работу, либо трудовой договор с ним расторгается по п. 1 ст. 278 ТК РФ..
Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).
Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.
Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.
В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.
Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.
Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.
- При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.
- Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.
- Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.
- Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:
- копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
- справку с места работы по совместительству.
Такие документы важно представить как в том случае, когда руководитель по решению учредителей получает право совмещать свою должность с другой работой. Тогда он направляет все эти документы на свое имя.
Трудовая книжка содержит данные о трудовой деятельности любого сотрудника, генерального директора, в том числе. Одной из функций трудовой является фиксация трудового стажа, что важно для начисления пенсии.
Также руководитель компании наделён большой ответственностью и большими полномочиями, которые он может осуществлять без подтверждающего документа в виде доверенности. Поэтому прием на работу в этом случае необходимо проводить по всем правилам.
- Все дело в том, что в случае ошибки привлечение к ответственности или взыскание с не оформленного директора будет произвести сложно.
- Порядок прекращения правоотношений с генеральным директором рассмотрен в этом видео:
- Оформление на службу для данной вакансии требует предоставления следующих документов со стороны работника:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- диплом об образовании;
- личное дело с автобиографией. Тут можно узнать, по каким принципам и правилам составляется автобиография на работу;
- свидетельства о браке и рождении детей.
Зачастую в личное дело вкладывают характеристику с предыдущего места работы и имеющиеся знаки отличия (рекомендации, дипломы о дополнительном образовании, награды и т.д.).
После оформления новоиспеченному руководителю нужно заполнить специальный бланк (форма р14001). Данный документ составляется для ФНС и содержит личные данные генерального директора, которые передаются для хранения в ЕГРЮЛ.
Образец заполнения трудовой книжки генерального директора ооо
При заполнении трудовой книжки для приема на работу генерального директора необходимо указать:
- 1 столбец – номер вносимой записи.
- 2 столбец – дата приема на место гендиректора. Важно, чтобы она совпадала с датой в приказе.
- 3 столбец – наименование компании (как полное, так и сокращённое), прописывают, что сотрудник принят на работу (на должность генерального директора). Также в этом месте ставится печать и подпись сотрудника отдела кадров.
- 4 столбец – основание для приема на работу. При самоназначении в фирме, где учредитель один, вписываются реквизиты приказа о принятии обязанностей руководителя. В случае избрания несколькими владельцами бизнеса вносятся данные протокола собрания директоров или общего решения.
Этапы увольнения гендиректора:
- Совет директоров или иной уполномоченный орган принимает решение об увольнении старого и назначает нового генерального директора. Также избирается человек, который проконтролирует передачу дел.
- В последний день работы гендиректор составляет приказ о сложении полномочий.
- Оформляется акт приема-передачи документов.
- Бывший руководитель получает расчет. Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
- В течение трёх последующих дней в реестр юридических лиц вносится соответствующая информация, данные бывшего гендиректора исключаются из ЕГРЮЛ.
В зависимости от причин увольнения запись в трудовой генерального директора будет выглядеть по-разному (отметка регламентирована ТК ст. 278).
Запись в трудовой выглядит таким образом:
1 столбец — номер вносимой записи.
2 столбец — дата увольнения с должности генерального директора.3 столбец — причина увольнения (ниже приведены примеры для внесения в трудовую книжку, исходя из обстоятельств увольнения):
Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:
- издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий
- оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО
- представительство интересов общества и действие от его имени
- выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры
Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ».
Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.