Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера
Что должны выплатить при ликвидации компании
Уволить в связи с прекращением деятельности можно весь штат, всех сотрудников, даже тех, кто находится на больничном или в декретном отпуске. О предстоящем сокращении каждый работник персонально должен быть уведомлен за два месяца в письменно виде. Это предусмотрено ст. 180 ТК РФ как определенная гарантия увольняемым сотрудникам. Руководитель должен организовать учет таких бланков с отметкой о получении, как доказательство своевременного уведомления.
Также согласно этой нормы работодатель может уволить работника и до истечения указанного срока в два месяца, но только в его письменного согласия. В этом случае осуществляется дополнительная компенсационная выплата в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.
В остальном процедура увольнения ничем не отличается от обычной.
Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.
Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.
Запись в трудовой книжке производится следующим образом:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
VIDEO
Перечень выплат при ликвидации предприятия содержится в целом ряде статей Трудового кодекса РФ. Данные нормы гарантируют увольняемому работнику получение следующих сумм:
заработную плату за период работы перед расторжением трудового договора, премии, надбавки (ст.136 ТК РФ);
денежную компенсацию за неиспользованный во время трудоустройства до ликвидации организации отпуск (ст.127 ТК РФ);
выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы (условно — оклада, о расчете суммы речь пойдет ниже) (ст.178 ТК РФ);
заработную плату, сохраняемую на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В определенных случаях такая компенсация сохраняется за работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Однако для этого ему необходимо быть нетрудоустроенным на этот момент и получить соответствующее решение органа службы занятости населения при условии, что работник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и так и не смог найти себе новую работу. (ст.178 ТК РФ);
дополнительную выплату в виде компенсации в размере заработной платы пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет сотрудника с его согласия до истечения предусмотренного законодательством срока предупреждения о прекращении трудовых отношений и ликвидации компании (ст.180 ТК РФ);
выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, на случай ликвидации бизнеса и представляющие собой своеобразную материальную помощь сотрудникам на период трудоустройства (ст.178 ТК РФ).
Срок для расчета для пунктов 1, 2, 5 и 6 — последний день работы сокращенного сотрудника в организации, которая ликвидируется и является обязанной выплатить указанные суммы. (ст. 140 ТК РФ).
Трудности обычно вызывает расчет выплат, перечисленных в пунктах 3 и 4 приведенного перечня. Рассмотрим их более подробно.
Выходное пособие при ликвидации организации в размере средней заработной платы, которое рассчитывается в соответствии с п.9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» по формуле:
средний дневной заработок в рублях Х количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за соответствующий период, который начнется в первый день после увольнения. Например, если сотрудник уволен 06.06.2017, рабочие дни считаются с 07.06.2017 по 06.07.2017 (при пятидневной рабочей неделе — 21 рабочий день).
Существуют особенности расчета среднедневной заработной платы, в частности:
если человек увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая период увольнения. Данная позиция изложена в письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1;
если весь расчетный период человек не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком, др.), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда человек выходил на работу. Основание: письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972.
По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.
Выплата, указанная в пункте 4, рассчитывается по окончании второго месяца, если бывший сотрудник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление. В данном случае ему нужно выплатить заработную плату за тот период, когда он оказался нетрудоустроен. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (абз. 2 ст. 14 ТК РФ). При этом работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому за первый нерабочий период по его истечении он ничего не получит, так же как и в случае, если нашел себе новую работу даже за несколько дней до окончания второго месяца. За этот период трудоустройства заработная плата рассчитывается с зачетом выходного пособия (абз. 1 ст. 178 ТК РФ) по формуле:
средний дневной заработок Х количество рабочих дней во втором месяце трудоустройства до дня приема на работу.
Сумма среднедневной зарплаты для данного расчета применяема из расчета, приведенного выше для исчисления выходного пособия. Количество рабочих дней так же определяем по графику работы предприятия. Например, если работник уволен 06.06.2017, то период, за который ему положена компенсация начнется с 07.07.2017 и закончится 06.08.2017. Если работник трудоустроился до конца второго периода, в расчет применяются дни до приема на новую работу.
Чтобы получить заработок за третий месяц, бывший работник должен принести решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Рассчитываться такая выплата будет в порядке, аналогичном предыдущей компенсационной выплате, пропорционально дням до приема на новую работу.
Важно: НДФЛ и социальными взносами все компенсационные выплаты, предусмотренные нормами трудового законодательства, не облагаются. Основания: (пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ, ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина: от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 и от 23.05.2016 N 03-04-06/29283).
Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). Для работников таких организаций компенсация при увольнении по причине ликвидации выплачивается сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:
первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.
Законодательная норма определяет базовую величину компенсаций, а коллективный договор фирмы – максимальный. Все, что из обязательных выплат полагается людям при ликвидации компании, выплачивается из ее средств, независимо от каких-либо обстоятельств.
Уволенные работники имеют право рассчитывать на следующие выплаты:
зарплату за все отработанные дни; финансовое вознаграждение за досрочное расторжение договора; возмещение средств за неиспользованный отпуск (в т.ч. дополнительный); выходное пособие.
При ликвидации фирмы согласно ТК РФ положена денежная выплата, которую выплачивает предприятие при ликвидации. Таким образом, пособие выплачивается в день увольнения, как окончательный расчет.
Пособие, положенное всем работникам компании, состоит из:
суммы за отработанный период; суммы за неиспользованный отпуск; средней зарплаты за 2 месяца, следующих после увольнения.
Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной Правительством Российской Федерации №922 от 24.12.2007 и ст. 139 ТК РФ, производятся расчеты заработных плат. За расчетный период берутся 12 месяцев, предшествующие периоду самого увольнения.
Подобные перечисления не облагаются:
налогом на доходы физлиц; единым социальным налогом; взносами на пенсионное страхование; страховыми взносами.
Оплачиваются исключительно рабочие дни, праздничные и выходные не включаются в формулу расчета.
Учитываются следующие категории отпуска для определения размера компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией:
ежегодный оплачиваемый отпуск; дополнительный.
Каждый работник ликвидируемого образования, независимо от того, сколько он проработал (даже если менее полугода), будет иметь полную выплату за неиспользованные дни отпуска.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск? Учитываются календарные дни, которые были не использованы, и 2,33 дня отпуска за 1 мес. Потом они умножаются на число отработанных месяцев. Если вы не весь год трудились, то компенсацию вам посчитают пропорционально отработанному времени. Например, последний месяц не был полностью отработан. Если отработано было менее 15 дней, их не возьмут во внимание, а если 15 и более, то округление в большую сторону, т.е. округляют до месяца.
Ежегодный оплачиваемый (28 календарных дней) отпуск предоставляется единожды в году, начиная со дня поступления человека на работу.
Кроме уже названных, могут быть и такие виды компенсаций согласно ТК РФ:
премия; оплата больничных и декрета; материальное вознаграждение, предусмотренное договором (трудовым или коллективным); двухнедельный размер зарплаты, полагающейся работникам, занятым на сезонных работах; ежемесячное выходное пособие в течение 6 мес. в размере среднего заработка для работников Крайнего Севера.
Не обходят стороной в период прекращения деятельности предприятия и декретниц. Это и есть единственное основание для расторжения трудовых правоотношений с ними. То есть речь идет о полном прекращении работы с исключением юрлица из ЕГРЮЛ и увольнением работников, какими бы льготами они не были наделены. Прописано это в ТК РФ (ст. 261).
Беременных сотрудниц предупредят о предстоящем сокращении за 2 мес. (не менее) до расторжения с ним трудовых правоотношений, сообщив в письменном виде, указав основание и день увольнения.
Благо, женщин не оставляют без положенных по закону выплат. Поэтому завершающим этапом расторжения трудовых правоотношений с декретницей становится полный расчет.
Работодатель обязан по закону при ликвидации компании проплатить в срок все, что полагается женщинам-декретницам. Надо сразу отметить, что в 2021 году размеры компенсаций заметно изменились.
Увеличились максимальные и минимальные размеры пособий по беременности и родам. Работодатели теперь по-новому должны рассчитывать 4 декретных пособия, с учетом коэффициента индексации 1,034.
Предусмотрены следующие декретные выплаты в 2021 году:
по беременности и родам; при рождении ребенка; за постановку на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель); по уходу за детьми до полутора и до трех лет; материнский капитал.
Среди дополнительных выплат, на которые могут рассчитывать беременные сотрудницы, является разовое пособие на ребенка и ежемесячные выплаты до достижения им полутора лет.
Под понятием «декрет» подразумевается время (140-194 дней) отпуска по беременности и родам, а также отпуск по уходу за детьми до 1,5 или 3 лет.
Ликвидация юридического лица – процедура, направленная на прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам. В трудовом праве ликвидацией считается также прекращение деятельности филиала или представительства организации (что не соответствует гражданскому законодательству).
Ликвидация влечет за собой увольнение всего штата сотрудников. Трудовые договоры с ними в этом случае расторгаются согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. Основанием для увольнения служит решение о ликвидации юрлица или о прекращении деятельности его обособленного структурного подразделения.
Отметим, что последствия увольнения в связи с ликвидацией организации и прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (если работодателем является именно ИП) разные. Рекомендации в этой статье будут адресованы только работникам организаций.
Итак, мы уже разобрались в том, что при ликвидации предприятия уволены будут все сотрудники. Остаться в штате, ссылаясь на беременность, семейное положение, больничный или другие основания для получения дополнительных гарантий, не получится.
На что имеют право работники в такой ситуации?
Работодатель должен вручить работнику письменное уведомление о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Отсутствие уведомления или требование подписать его «задним числом» незаконно и влечет за собой отмену результатов процедуры в судебном порядке. Поэтому, подписывая документы, указывайте текущую дату.
Расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока работодатель вправе с письменного согласия работника. При этом ему должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Суть данного положения заключается в том, что после получения уведомления о предстоящем увольнении работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением о расторжении договора до отработки двух месяцев. Важно: в заявлении обязательно нужно указать, что вы обращаетесь за досрочным расторжением договора в порядке ч. 3 ст. 180 ТК РФ. В противном случае ваше заявление может быть расценено как увольнение по собственному желанию, которое не подразумевает выплату выходных пособий. Получив такое заявление, работодатель будет решать, уволить вас или оставить отрабатывать двухмесячный срок. Если будет принято решение об увольнении, то неотработанный «хвост» двухмесячного срока вам будет оплачен. Выходные пособия при этом сохранятся.
Через два месяца с момента уведомления, в последний день работы, работодатель выплачивает работнику:
заработную плату;
компенсацию за неиспользованный отпуск (читайте об этом в статье «Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск»);
выходное пособие в размере одного среднего заработка.
Если по истечении месяца с момента увольнения работник окажется нетрудоустроен или трудоустроится в течение второго месяца, он вправе обратиться к работодателю с трудовой книжкой, демонстрирующей данный факт, и заявлением о выплате ему выходного пособия за второй месяц полностью или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
Аналогично – в случае нетрудоустройства в течение третьего месяца. В такой ситуации работник предъявляет не только трудовую книжку, но и решение службы занятости населения о необходимости выплатить выходное пособие за третий месяц. Имейте в виду, что получить такое решение можно лишь при соблюдении сроков постановки службой на учет. Сделать это нужно не позднее 14 рабочих дней с момента увольнения.
Внимание! С 13 августа 2020 г. в Трудовой кодекс внесены изменения, устанавливающие сроки, в течение которых работники вправе обращаться за выплатой среднего заработка за период трудоустройства, а работодатель обязан его выплатить1 .
В ранее действовавшей редакции кодекса работники не были ограничены сроками на такое обращение. Теперь уволенный работник вправе обратиться к работодателю в письменной форме не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а для получения третьего среднего заработка – после принятия решения органом службы занятости населения о его выплате, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. Важно внимательно подойти к организации данного процесса и не пропустить сроки.
Работодатель производит выплаты не позднее 15 календарных дней со дня обращения работника.
Отметим, что для работников сроки исчисляются в рабочих днях, а для работодателя – в календарных. Это обстоятельство имеет значение при расчете компенсации за задержку выплат в пользу работников (ст. 236 ТК РФ).
Еще одно новшество связано с предоставлением работодателям права вместо последовательной выплаты среднего заработка на время трудоустройства произвести единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Так работодатель одномоментно исполняет обязанности по выплатам за второй и третий месяцы, не дожидаясь обращения работника. Это позволит ему ускорить процесс исключения компании из реестра, т.е. прекратить ее деятельность2 , а с работника снимет обязанность становиться на учет в службе занятости и повторно обращаться к работодателю. При этом решение вопроса о том, в каком порядке рассчитываться с работниками, принимает в любом случае работодатель.
Следует иметь в виду, что оплата работодателем второго и третьего месяцев после увольнения в виде перечисления среднего заработка не дает уволенному работнику права получать в эти месяцы пособие по безработице. Его выплата предусмотрена с момента окончания выплат работодателем.
Для защиты трудовых прав работника в связи с ликвидацией организации значение имеет то обстоятельство, что она действительно прекратила деятельность (то же относится к филиалу и представительству). Если на деле это не так, работник вправе обратиться в суд с требованием о восстановлении на работе. Обращение в суд возможно как по месту нахождения организации (филиала или представительства), так и по месту жительства работника.
Ликвидацию предприятия следует отличать от реорганизации – особого способа образования новых юридических лиц и прекращения действующих. Реорганизация может осуществляться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.
В ст. 75 ТК РФ указано, что изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Однако при отказе сотрудника от продолжения работы в случае реорганизации предприятия трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.
Таким образом, любые реорганизационные мероприятия, проводимые работодателем, не могут являться основанием для увольнения работников. И только если сотрудник не желает продолжать работу в реорганизованной компании, он может обратиться к работодателю с заявлением об увольнении, указав его причину. Причем при увольнении на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ работнику не требуется предупреждать работодателя об этом за 14 дней, как в случае увольнения по собственному желанию. А значит, работодатель не вправе задержать работника на время «отработки».
1 Федеральный закон от 13 июля 2020 г. № 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации».
2 В Закон о госрегистрации юрлиц и ИП внесены корреспондирующие поправки. В заявлении о госрегистрации в связи с ликвидацией юрлица должно содержаться подтверждение того, что произведены все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством для увольняемых работников (см. Федеральный закон от 13 июля 2020 г. № 203-ФЗ «О внесении изменения в статью 21 Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”»).
Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:
2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).
Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:
не полученной на день увольнения зарплаты;
компенсации за неиспользованный отпуск;
выходного пособия.
О расчете компенсации за неиспользованный отпуск подробнее читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Выходное пособие имеет 2 вида:
обязательное (ст. 178 ТК РФ);
дополнительное (ст. 180 ТК РФ).
Дополнительное пособие отличается от обязательного тем, что оно:
начисляется в случае прекращения трудового договора до истечения 2-месячного срока предупреждения;
требует взаимного согласия работника и работодателя;
имея в основе расчета ту же величину (среднедневную зарплату), определяется за другой период: количество рабочих дней, приходящихся на период от даты фактического увольнения до дня истечения 2-месячного срока предупреждения о нем.
Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении в письменном виде . Законом установлен срок – за два месяца до увольнения. (п.1 ч.1 ст.81, ч.2 ст.180 ТК РФ). Но не для всех работников предусмотрен такой срок, так для сезонных работников такой срок составляет 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ), а сотрудники, заключивших трудовой договор на срок менее 2-х месяцев уведомляются за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).
Такая законодательная позиция дает возможность людям подготовиться к потере работы, заранее найти себе новое место службы.
Статья 180 Трудового Кодекса РФ :
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
В случае если работник находится в отпуске или на больничном, уведомление о предстоящем увольнении направляется заказным письмом. При этом двухмесячный срок исчисляется с момента получения заказного письма, а не с момента его отправления.
То есть работодатель обязан заранее предоставить сотрудникам уведомление о расторжении трудовых отношений из-за ликвидации организации под личную роспись, и сотрудник считается надлежащим образом уведомленным о предстоящем увольнении только, когда он ставит свою роспись.
Выходное пособие при увольнении при ликвидации компании состоит из нескольких сумм: за фактически отработанное время, денежная компенсация не отгулянного отпуска, средняя заработная плата за два последующих месяца после увольнения.
Например, человек фактически отработал полный месяц. Его заработная плата составляет 10000 рублей, ежегодный оплачиваемый отпуск гражданин отгулял в полном объеме, никакой компенсации не требуется.
К примеру, средняя заработная плата составляет 13000 рублей. В этом случае выходное пособие составляет: 10000 +13000 + 13000 = 36000 рублей.
Средняя заработная плата в месяц может отличаться от той, которую ежемесячно сотрудник получал по трудовому договору. При этом отличаться она может, как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой оклад и средняя заработная плата в месяц – разные понятия и суммы.
Независимо от того, по какой причине производится расчет среднемесячной заработной платы, принцип исчисления одинаков. За основу берутся все суммы, которые работодатель выплатил сотруднику в течение одного года: с 1 января до 31 декабря.
Пошаговый расчет
Сначала исчисляются все суммы, которые работодатель выплатил сотруднику. В их число входит заработная плата, премии, материальная помощь, дополнительные выплаты, отпускные.
После этого определяется период расчета – фактически отработанное время за каждый месяц. Не учитываются периоды отпусков за свой счет (без сохранения заработной платы), больничные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.
Последним шагом является конечный расчет среднемесячного заработка за конкретный период.
Например, человек фактически получил за год от работодателя 400000 рублей, отработал 240 календарных дней.
В этом случае его среднедневная заработная плата составляет 400000/240=1666 рублей.
В январе гражданин проработал 20 дней, среднемесячная заработная плата составляет 1666*20=33333 рублей.
Если человек увольняется из-за ликвидации предприятия в марте, то для компенсаций в апреле и мае учитывается среднемесячный доход за эти месяца, исходя из того, что месяцы работник должен был отработать в полной мере.
Бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет для каждого сотрудника до окончания срока трудового договора для того, чтобы выплаты были произведены своевременно.
Человек, уволенный после ликвидации предприятия, с документами вправе обратиться в центр занятости населения для постановки на учет . Кроме того если гражданин не был трудоустроен в течение установленного законом срока, то ЦЗН вправе выдать решение о продлении компенсационных выплат.
Работник вправе обратиться с этим решение и трудовой книжкой к ликвидационной комиссии за получением компенсаций. Отказать работодатель не вправе, поскольку права сотрудников закреплены на законодательном уровне.
Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.
Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.
Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании . В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.
Увольнение в связи с ликвидацией организации глазами работника
В соответствии с положениями статьи 178 Трудового кодекса РФ каждый работник имеет право на выходное пособие при ликвидации предприятия.
Выходное пособие не относится ни к категории компенсационных выплат, ни к заработной плате.
Работодатель обязан сделать такую выплату при ликвидации предприятия в день расторжения трудового договора.
Если между работником и компанией был заключен трудовой договор продолжительностью до 2-х месяцев, при увольнении по ликвидации сотрудник не может претендовать на пособие.
Если расторгается договор с сезонным работником, размер его выходного пособия будет равен двухнедельному заработку.
Выходное пособие представляет собой разновидность денежной помощи от работодателя, которая является прибавкой к основному заработку.
Такие выплаты могут осуществляться как за счет ликвидируемой компании, так и из бюджета.
Если работник увольняется по причине ликвидации организации, то ему, в соответствии с регламентом Трудового кодекса, должны выплатить выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
В некоторых случаях размер таких выплат может быть уменьшен.
Если с работника удерживались алименты, сумма по исполнительному листку может быть вычтена из выходного пособия только в пользу его несовершеннолетних детей.
Для расчета выходного пособия работодатель должен использовать следующие аналитические данные:
отработанное время (фактическое);
компенсация за неиспользованный отпуск (в денежном эквиваленте);
средний заработок за 2 месяца, которые следуют за датой расторжения трудового договора.
Пример . Работник компании Иванов И.И. отработал полный месяц. Его заработная плата, согласно штатному расписанию, составляет 15 000 рублей. Среднемесячная заработная плата составляет 18 000 рублей.
Перед увольнением этот сотрудник успел отгулять ежегодный отпуск, за который с ним был проведен расчет в полном объеме. В этом случае работодатель не должен ему никаких компенсаций.
Расчет выходного пособия:
15 000 + 18 000 + 18 000 = 51 000 рублей.
Чтобы рассчитать среднемесячную заработную плату, работодателю нужно действовать в строгой последовательности:
[1]. Суммируется весь заработок, который был выплачен работнику с 1 января по 31 декабря.
При этом учитываются следующие выплаты: материальная помощь, премиальные, отпускные, основная заработная плата и прочие выплаты, предусмотренные учетной политикой компании.
[2]. Определяется фактически отработанное время (учитывается каждый рабочий день).
Для расчета не берутся дни ежегодного оплачиваемого отпуска, дни временной нетрудоспособности (больничные), дни отпусков, оформленных за свой счет.
[3]. Рассчитывается среднемесячный заработок за конкретный период.
Пример . Иванов И.И. на протяжении года получил заработной платы в сумме 450 000 рублей. Фактически он отработал 235 дней. Среднедневной заработок будет рассчитываться следующим образом:
450 000 / 235 = 1 914,89 рублей.
В январе Иванов И.И. отработал 15 дней. Среднемесячный заработок будет рассчитываться следующим образом:
1 914,89 х 15 = 28 723 35 рублей.
Расчет отпускных
Расчет больничных
Расчет подоходного налога
Ликвидация предприятия: выплаты работникам
Работнику положены следующие выплаты при закрытии предприятия:
заработанная за оставшееся до закрытия предприятия сумма;
компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
выходное пособие;
компенсации, предусмотренные коллективным трудовым договором или иными локальными нормативными актами.
VIDEO
По общим правилам, на все выплаты имеет полное право постоянный сотрудник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие при увольнении не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ).
Выплаты работникам при ликвидации предприятия производятся в последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ.
Расчет должен быть получен работником за все отработанное время. Компенсация при ликвидации предприятия за неотгулянный отпуск выплачивается всем работникам, из числа тех, кто не успел воспользоваться данным правом, а не только тем, кто проработал более полугода, что следует из ст. 127 ТК РФ.
Законодательством предусмотрено, что работодатель с письменного согласия работника может расторгнуть трудовой договор и до истечения установленных 2 месяцев. В этом случае согласно ст.
О предстоящем прекращении отношений и расторжении контрактов сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч. 2 статьи 180 Трудового кодекса.
Важно, что каждый сотрудник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись.
Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.
Уведомлять нужно всех сотрудников, без исключения, независимо от того, что кто-то из них находится в отпуске, декрете, на больничном.
Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании и сокращении штата, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
Поскольку расторжение договора произошло по инициативе работодателя, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Пример такой записи при увольнении:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Что касается выписки из формы СЗВ-СТАЖ, то она выдается одновременно с трудовой книжкой. Для каждого сотрудника она заполняется отдельно.
Кроме того, бухгалтерия должна подготовить и выдать в день увольнения работников форму 2-НДФЛ за текущий год. При заполнении 2-НДФЛ следует указать все доходы с начала года по месяц увольнения включительно, а также суммы вычетов. Вместе с тем, 2-НДФЛ на уволенных работников по итогам года должны быть сданы в Налоговую инспекцию.
Выплата выходного пособия при ликвидации организации регламентируется следующими статьями Трудового Кодекса РФ:
140 статья – определяет сроки расчета при увольнении по прекращению деятельности юридического лица;
178 статья – уточняет размер предельного возмещения за период отсутствия работы в общем случае и при обращении в службу занятости населения;
180 статья – определяет компенсации трудящимся после прекращения деятельности юридического лица;
296 статья – для людей, которые трудятся на сезонных работах;
318 статья – для граждан, занятых на Крайнем Севере.
Стандартный порядок увольнения при ликвидации предусматривает несколько шагов:
Принятие решения уполномоченным органом и создание ликвидационной комиссии.
Уведомление о начале ликвидационного процесса работников предприятия.
Издание приказа об увольнении.
Внесение информации о расторжении трудовых отношений в личные карточки и трудовые книжки работников.
Начисление положенных выплат и компенсаций.
Предоставление дополнительных возмещений уволенным лицам при невозможности трудоустроится в другом месте.
Каждый из этих этапов проходит согласно определенному регламенту. При игнорировании требований относительно соблюдения процедуры представители трудового коллектива имеют право обжаловать действия работодателя в суде.
Вам также будет интересно:
— Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что предпринять
В период поиска работы уволенный также сможет получить финансовую поддержку работодателя. Такая возможность установлена ст. 178 ТК РФ .
Во-первых, работодатель обязан выплатить второе пособие, если работник после истечения первого месяца с момента увольнения не подыскал альтернативу утраченному месту. На практике это выглядит так – человека уволили, он становится безработным. Если с момента расторжения трудовых отношений прошло больше месяца, а работы по-прежнему нет, работодатель выплачивает компенсацию за 2-ой месяц. Размер возмещения будет равен:
одному месячному заработку – если после увольнения прошло 2 месяца, но новое место так и не было найдено;
определенной части месячного заработка – если лицо нашло работу на 2-ой месяц после увольнения. В такой ситуации сумма исчисляется пропорционально отрезку времени, когда субъект еще пребывал в статусе безработного.
Пример:
Иванов уволен 31.07.2020. При расчете мужчина получил все положенные выплаты, в том числе и выходное пособие.
Иванов обратился в ЦЗ, однако по состоянию на 1 октября 2020 года другую работу найти не удалось. Теперь работодатель должен выплатить Иванову еще один средний заработок за сентябрь.
Если Иванов трудоустроился бы 15 сентября 2020 года, ему тоже бы полагалась компенсация, но не за целый месяц, а только за 14 дней.
В исключительных случаях можно получить пособие и за третий месяц без работы. Для этого нужно, чтобы:
работник обратился в службу занятости в течение 14 дней с момента увольнения;
поиск работы был безрезультатным более чем 2 месяца;
орган службы занятости принял решение о необходимости выплаты работодателем компенсации.
Размер третьего пособия исчисляется по тому же механизму, что и возмещение за 2-ой месяц периода трудоустройства.
Руководство ликвидируемой организации вместо отдельных выплат за 2-ой и 3-ий месяц без работы вправе выплатить увольняемому единовременную компенсацию – 2 средних заработка. Эту компенсацию можно начислить и в том случае, если возмещение за 2-ой месяц уже было получено сотрудником. При таких обстоятельствах сумма единовременной компенсации должна быть просто уменьшена на объем произведенной выплаты.
Вам также будет интересно:
— Права работника при увольнении в 2021 году
13.07.2020 был принят ФЗ №210 , который вступил в силу через месяц – 13.08.2020. Этот нормативный акт внес ряд коррективов в ст. 178 ТК РФ , регулирующую порядок начисления компенсаций в случае увольнения при ликвидации компании или при сокращении штата (численности).
Что изменилось с 13.08.2020 года:
Порядок обращения за выплатой пособия на период трудоустройства. Право на компенсацию за 2-ой и 3-ий месяц поиска работы было закреплено и ранее. Однако теперь процедура урегулирована более конкретно. Законодатель четко установил сроки обращения и сроки выплат пособий.
Появился механизм единовременной компенсации, когда работодатель может заплатить сразу 2 средние зарплаты и таким образом исполнить все свои обязательства перед работником в более сокращенные сроки.
Пока работодатель не выплатил все полагающиеся работникам компенсации, фирма не может быть ликвидирована. Поэтому и ввели институт единовременной компенсации. Это позволяет сэкономить время ликвидатора, но не деньги организации.
Таблица 3. Сроки обращения за выплатами за 2-ой и 3-ий месяц.
