Заявление на пособие при рождении ребенка в 2021 году

Налоговый календарь на сентябрь 2021 года

575 0

Пособие на первого ребенка могут оформить, естественно, сами мамы. Отец тоже может оформить на себя пособие, если мама отказалась от выплат в его пользу или, например, умерла. Ему положены единовременная выплата при рождении ребенка и пособие до 1,5 лет. Документы на выплаты он подает в бухгалтерию по месту работы, а если он безработный, то в соцзащиту. Дополнительно нужно взять справку из центра занятости, подтверждающую, что отец не получает выплаты по безработице. Пособие на ребенка и выплаты по безработице одновременно получать нельзя, нужно выбрать что-то одно.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: Маме при этом обязательно нужно взять справку о том, что она не получала пособие. Работающие берут у себя на работе, безработные — в соцзащите.

Кроме мамы и папы пособие до 1,5 лет может оформить любой родственник, который реально ухаживает за ребенком и берет для этого отпуск, чаще всего это бабушки и дедушки.

Как заполнить новые реестры на прямые выплаты пособий

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получают работающие и неработающие родители, отличается только сумма выплат.

У работающих размер пособия рассчитывается как 40% от их средней заработной платы за 2 предыдущих года. Эта сумма не может быть меньше минимального и больше максимального значения. На 2021 год установлены такие показатели:

• минимум — 7 082, 85 рублей;
• максимум — 29 600, 48 рубля.

У неработающих и студентов выплата равна минимальному значению – 7 082,85 р.

ПримерКатя работает, она получает 42000 р. в месяц. Ее зарплата за 2019 год равна 42000 * 12 = 504 000 р. Зарплата за 2020 год равна 42 000 * 12 = 504 000 р.

Дальше применяем формулу (зп 2017+зп 2018) / 730 * 30,4 * 40%,

где 730 — количество дней за 2 года, а 30,4 — среднее количество календарных дней в месяце.

Получаем: (504000+504000)/730*30,4*40%=41976*40%=16790 рублей

Столько Катя будет получать ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 года.

Оформляют выплату по месту работы, а студенты и безработные обращаются в соцзащиту. Нужно предоставить следующие документы:

• паспорт;
• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о рождении ребенка, выданную в ЗАГСе;
• справку о том, что второй родитель не получает это пособие.

Оформить выплату можно не позже, чем через 6 месяцев после того, как ребенку исполнится 1,5 года.

Документы рассматриваются в течение 10 дней. Выплачивать пособие начинают со следующего месяца, но не позднее 26 числа.

За пособием могут обратиться не только родители ребенка, но и другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком.

С 1 января 2018 года по инициативе президента РФ действует новая адресная выплата для малоимущих семей. Что значит адресная? Это значит, что каждый случай рассматривается индивидуально. Подсчитываются доходы семьи, и если они меньше нужного значения, то положено пособие.

Ежемесячное пособие выплачивается на ребенка до 3 лет, но только тем семьям, чей среднедушевой доход не превышает 2 прожиточных минимума в регионе за прошедший квартал.

В каждом регионе есть несколько видов прожиточного минимума: трудоспособного населения, на ребенка, на пенсионера. Рассчитываем именно по прожиточному для трудоспособного населения.

Сумма самого пособия в регионах разная и зависит от величины уже другого прожиточного минимума — на ребенка в регионе. В среднем эта сумма около 13500 рублей. Точную сумму пособия можно узнать в соцзащите или МФЦ.

Пример 1Настя получала 25 000 р. до рождения ребенка, ее муж Сергей получает 32 000 р. Их семья состоит из 3 человек. Они живут в Воронеже, где величина прожиточного минимума трудоспособного населения составляет 10 139 рублей

Считаем доходы семьи за год: (25 000*12)+ (32 000*12)=300 000+384 000=684 000 р.

Эту сумму делим на 12 месяцев и потом на 3 человека.

684 000 / 12 / 3 = 19 000 р. на человека.

Прожиточный минимум в Воронеже равен 10 139 р., значит, 2 ПМ будут равны 20 278 р.

Среднедушевой доход семьи меньше 2 ПМ, значит они могут оформить пособие. Пример 2Одинокая мама Людмила получала до рождения ребенка 60 000 р. в месяц. Ее семья состоит всего из 2 человек: она и малыш. Живет она также в Воронеже. Посчитаем, сможет ли она получать путинские выплаты.

60 000*12 / 12 / 2 = 30 000 р. на человека.

Прожиточный минимум в Воронеже, как мы говорили выше, 10 139 р. Среднедушевой доход больше, чем 2 ПМ, значит пособие Людмиле не положено.

Оформить пособие можно в соцзащите. Документы, необходимые для оформления:

• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• свидетельство о браке;
• документ, подтверждающий доходы семьи за последний год;
• банковские реквизиты.

В отдельных случаях могут понадобиться такие документы, как:

• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о смерти второго родителя.
• справка из военкомата;
• нотариально заверенная доверенность, если документы подаются через представителя.

Оформить пособие можно до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. А вот выплачивать его могут не за все время.

Если родители подали документы до того, как ребенку исполнилось 6 месяцев, то пособия выплатят за весь срок с момента его рождения. Если же ребенок старше,то выплачивать начнут только со дня подачи документов.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: Пособие придется два раза переоформить. Оно назначается только на год. Поэтому, когда ребенку исполнится 1 год и 2 года, документы придется подавать повторно.

Если родители лишены родительских прав, ребенок находится в приюте, в детском доме или под опекой.

Пособие до 18 лет — это региональный вид помощи малоимущим семьям. Соответственно, его размер в разных субъектах различается. Узнать о размерах выплаты и условиях начисления можно в соцзащите или Многофункциональном центре. На федеральном уровне таких выплат нет.

Документы на пособие, которые подаются в соцзащиту:

• заявление;
• паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка; если он старше 14 лет, то его паспорт;
• справка о том, что родители и ребенок проживают вместе;
• справка о доходах за последние 3 месяца;
• справка об обучении в школе, если ребенок старше 16 лет.

Назначают пособие в течение 10 дней.

Формально пособие выплачивается до 16 лет, но если ребенок в этом возрасте еще учится в школе, то пособие продлевают до 18 лет.

Матери-одиночки хоть и относятся к социально незащищенным гражданам, на федеральном уровне им не полагаются какие-то отдельные выплаты или льготы. Единственные послабления, положенные им, — двойной налоговый вычет и компенсация части стоимости покупаемого жилья по программе «молодая семья» (если мать-одиночка моложе 35 лет).

А вот региональные власти могут поддерживать таких матерей и назначать разные льготы и выплаты. Полный список положенных выплат и льгот можно узнать в соцзащите.

Чаще всего им предоставляют льготы на:

• продукты;
• лекарства;
• одежду;
• покупку школьных принадлежностей;
• оплату коммунальных платежей.

Например, в Краснодарском крае одиноким матерям положена ежемесячная выплата в 434 р. на ребенка и следующие льготы:

• компенсация 50% стоимости детского сада;
• бесплатное питание школьникам;
• бесплатное питание на молочной кухне;
• бесплатная путевка в оздоровительный лагерь.

Кстати, получить все эти выплаты и льготы можно только после того, как женщина подтвердит статус одиночки, для этого ей нужно взять из загса справку по форме №2.

Дети-инвалиды имеют право на ежемесячную социальную пенсию. В 2021 году ее размер составляет 12 082 рубля. Актуальный размер пенсии можно посмотреть на сайте Пенсионного фонда.

Родителям, которые ухаживают за своим ребенком и не могут выйти на работу, также полагается компенсационная выплата в 10 000 р. А если за ребенком ухаживает другой родственник, то он получит только 1200 р.

Чтобы оформить социальную пенсию, нужно обратиться в Пенсионный фонд лично или через МФЦ и подать следующие документы:

• заявление;
• паспорт того родителя, который фактически будет ухаживать за ребенком и не работать в это время;
• свидетельство о рождении ребенка;
• копия акта освидетельствования в МСЭ (медико-социальная экспертиза).

При подаче документов заявитель получает расписку о том, что его заявление принято и будет рассмотрено в течение 10 дней. После этого на электронную или на обычную почту заявителю приходит уведомление о назначении пенсии либо об отказе в назначении, если нужны дополнительные документы, например, документ, подтверждающий опекунство над ребенком.

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

• Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
• Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
• Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

• сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
• оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• реквизиты для перечисления денег;
• справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

• на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
• только электронно, если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Размер пособия — 12 818 ₽. Оно выплачивается каждый месяц матери ребёнка военнослужащего независимо от других пособий. Начисление пособия прекращается, когда ребёнку исполняется три года или его отец заканчивает служить.

Подать заявление на пособие нужно в территориальный орган защиты населения. К заявлению требуется приложить копию свидетельства о рождении ребёнка и справку из воинской части о прохождении отцом ребёнка военной службы по призыву с указанием срока службы.

Ежемесячное пособие и единовременные выплаты при рождении ребенка в 2021 году

С 1 сентября 2021 года родители детей в возрасте до 7 лет будут получать 100% среднего заработка при оформлении больничного по уходу за ребёнком. При этом стаж родителя учитываться не будет.

Максимальная стоимость дня на больничном в 2021 году составляет 2434 ₽.

С 15 июля родители детей в возрасте от 6 до 18 лет могут подать заявление на разовую выплату в 10 000 ₽ на каждого школьника в семье. Сделать это можно через «Госуслуги».

Деньги перечислят после 15 августа, причём на карту любого банка любой платёжной системы.

Остальные пособия с июля начисляются только на карту «Мир».

С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.

Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.

С 2022 года Пенсионный фонд начнет уведомлять граждан о предполагаемом размере страховой пенсии по старости и пенсионных накоплениях.

Уведомления будут приходить раз в 3 года мужчинам с 45 лет и женщинам с 40 лет. Информацию можно будет получить:

• в личном кабинете на портале госуслуг;
• при обращениях в территориальный орган ПФР.

До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.

С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.

ФСС будет выплачивать следующие пособия:

• по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
• по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.

Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:

• пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
• пособие на погребение;
• оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий

На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.

Всегда пакет документов для ФСС входят:

• заявление,
• справка-расчет,
• копии документов, подтверждающих назначение пособия.

Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

• путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
• через организацию федеральной почтовой связи,
• через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.

Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

12 выплат, на которые могут рассчитывать семьи с детьми в 2021 году

Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.

Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.

В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.

Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.

Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.

Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:

• —работает по трудовым договорам;
• —уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
• —обучается на очной основе;
• —проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
• —усыновил ребенка до 3-х месяцев.

По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.

Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.

Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.

Сумму выплат считают теперь с учетом нового расчетного периода (2019 и 2020 гг), размера страховой базы – за два года ее размер составил 1 777 млн рублей. При расчете размера пособия также учитывается минимальный размер оплаты труда в этом году – 12 792 рубля. С января все регионы, которые использовали для расчета пособий зачетный механизм, теперь получают пособия из Фонда социального страхования. Это значит, что во всех регионах теперь используют одинаковый алгоритм расчета пособий.