Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора запись в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора запись в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

• заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
• заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
• заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Увольнение по срочному трудовому договору

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

• Решение Верховного суда: Определение N 41-КГ14-10, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Действие срочного трудового договора не может превышать пяти лет если иной срок не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами (п. 2 ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса Российской Федерации). В силу п. 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия…
• Решение Верховного суда: Определение N 66-КГ17-10, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация ТоксСофт-АвтоматикаПромСервис» возложена обязанность внести в трудовую книжку Жаворонкова Е.Н. запись о приеме на работу с 6 мая 2015 г. в должности электромонтажника и об увольнении 30 июня 2015 г. по статье 79 Трудового кодекса Российской Федерации…
• Решение Верховного суда: Определение N ВАС-13633/12, Коллегия по гражданским правоотношениям, надзор Оценив представленные сторонами доказательства с учетом требований статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, руководствуясь статьей 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 58, 59, 79, 273, 275 Трудового кодекса Российской Федерации, положениями Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», суды трех инстанций пришли к выводу о правомерности заявленных требований…

Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.

Срочное соглашение в связи с истечением срока действия договора расторгается при наличии специального основания, предусмотренного п. 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК. Если после даты окончания сотрудник продолжил трудиться, произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 нельзя. Условие о срочном характере найма утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК).

До окончания срока вручите сотруднику уведомление о расторжении срочного контракта (ст. 79 ТК). Сделайте это не менее чем за три календарных дня до его истечения. В таблице показано, как определить дату по событию (когда дата не указана в контракте).

Условия подписания	Когда заканчивается
Для выполнения сезонных работ	Прекращается по окончании соответствующего периода (сезона) — ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 79
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место	Прекращается с выходом замещаемого на работу — ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79
Для выполнения определенной работы, дату окончания которой нельзя определить заранее	Прекращается по завершении этой работы — ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79 Дата окончания фиксируется в акте о приеме работ — форма № Т-73

Есть особенности при истечении срочного соглашения с беременной женщиной. Расторжение проводится в следующих случаях (ст. 77, 261 ТК РФ):

• по собственному желанию работницы;
• по соглашению сторон;
• при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую работу внутри организации;
• при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

В остальных случаях ее увольнение по истечении срока трудового договора невозможно. Временный контракт продлевается до окончания беременности по ее заявлению и подтверждается справками из медучреждения (предоставляются каждые три месяца).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Работодатель имеет возможность уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим расторжение срочного трудового договора до истечения срока. Это происходит по тем же причинам, что и для бессрочного (ст. 77 ТК):

• по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК, п. 22 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК, ст. 78 ТК, п. 20 постановления пленума ВС от 17.03.2004 № 2);
• по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, например, при призыве работника на военную службу (ст. 83 ТК).

Основания, по которым проводится расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя, обычные. Они приведены в ст. 81 ТК и не отличаются от оснований для постоянных сотрудников. Если работник нарушает дисциплину, не исполняет должностные обязанности, важно правильно зафиксировать все отклонения (гл. 30 ТК).

Работающий по срочному контракту подает заявление об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Есть некоторые особенности, если оформляется расторжение срочного трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК). Заявление подается:

• не менее чем за три календарных дня до даты увольнения, если контракт заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ (ст. 292, 296 ТК);
• не менее чем за две недели, если заключено на срок более двух месяцев (ст. 80);
• не позднее 1 месяца — при досрочном расторжении с руководителем организации (ст. 280 ТК);
• в срок, указанный в заявлении, если работник не может выполнять работу по независящим от него причинам, — зачислен на обучение, уходит на пенсию, если работодатель нарушил законодательство, условия коллективного или трудового договора (ч. 3 ст. 80 ТК).

По соглашению сторон расторгается в любое время. Подписывается документ по следующему образцу.

Соглашение о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п г. Санкт-Петербург Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и руководитель отдела логистики Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 08.04.2019 № 23-п на следующих условиях: 1. Трудовой договор расторгается 08 апреля 2020 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. 2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон. 3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют. 4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон. 08.04.2020 Работодатель Работник ООО «Пион» Петров П.П. Генеральный директор А.А. Воронов

Что этот вариант позволяет:

• договориться о сроках;
• согласовать компенсацию (если она нужна);
• избежать дальнейших судебных споров.

\r\n\r\n

Если суд изменил основание или дату увольнения, необходимо издать приказ. Он должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения, либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ. В качестве основания издания нового приказа следует сослаться на решение суда.

\r\n\r\n

Запись в трудовую книжку об изменении даты и (или) формулировки причины увольнения вносится в следующих случаях:

\r\n\r\n

\r\n\t
• если на момент разрешения трудового спора трудовая книжка находилась у работодателя;

\r\n\t

• если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставил ее работодателю.

\r\n

\r\n\r\n

В трудовой книжке необходимо сначала отметить недействительность первоначальной записи об увольнении, а затем внести правильные сведения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины)».

\r\n\r\n

При этом основанием для изменения формулировки причины или даты увольнения будет приказ работодателя или решение суда.

\r\n\r\n

Кроме того, по письменному заявлению работника необходимо выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Если суд изменил основание или дату увольнения, необходимо издать приказ. Он должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения, либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ. В качестве основания издания нового приказа следует сослаться на решение суда.

Запись в трудовую книжку об изменении даты и (или) формулировки причины увольнения вносится в следующих случаях:

• если на момент разрешения трудового спора трудовая книжка находилась у работодателя;
• если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставил ее работодателю.

В трудовой книжке необходимо сначала отметить недействительность первоначальной записи об увольнении, а затем внести правильные сведения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины)».

При этом основанием для изменения формулировки причины или даты увольнения будет приказ работодателя или решение суда.

Кроме того, по письменному заявлению работника необходимо выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Одно из оснований расторжения трудового договора — представление работником подложных документов при заключении этого контракта. Увольнение возможно только в случае, если подложными признаны документы:

1. Представленные при трудоустройстве.
2. Послужившие основанием для заключения трудового договора.
3. Обязательные к представлению при заключении трудового договора.

При этом необходимо установить, что подложный документ был представлен именно работником, а никем другим. Об этом, в частности, могут свидетельствовать анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.

---

Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

• работодатель (полное или сокращенное наименование);
• номер документа;
• дата составления;
• дата подписания и номер трудового договора;
• день увольнения;
• сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
• основания расторжения договора;
• ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
• подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

• по соглашению сторон
• по собственному желанию
• по истечению срока действия срочного договора
• за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

---

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

• взаимное соглашение;
• инициатива одной из сторон;
• перевод на другое место работы;
• отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Контракт

Трудовой договор

Ответственность работника и нанимателя

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора (действующая редакция)

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага.

При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату.

Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Намереваясь прекратить рабочие отношения с сотрудником, руководитель ориентируется на дату, указанную в контракте.

Обязательное уведомление работника производится в письменной форме за 3 календарных дня до истечения срока соглашения. Оно содержит:

• наименование учреждения;
• фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность;
• уведомление о том, что период его трудовой деятельности заканчивается, с указанием определенной даты;
• дату и подпись руководителя.

Отдел кадров готовит 2 экземпляра: один из них вручается работнику, на втором он ставит свою подпись о получении. Когда личная передача невозможна, его направляют почтой по месту жительства сотрудника. Скачать образец уведомления можно здесь.

Следующий шаг в процессе прекращения трудовых отношений с работником – оформление приказа об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Он издается по унифицированной форме Т-8 и содержит:

• название предприятия;
• номер документа, дату подписания;
• реквизиты расторгаемого контракта;
• дату расторжения;
• фамилию, имя, отчество увольняемого, его должность, наименование отдела;
• табельный номер;
• основания для расторжения;
• подпись руководителя.

В разделе «Сведения» трудовой книжки, где указывается причина увольнения, кроме нее нужно указать и закон, в соответствии с которым оно производится. При увольнении работника по истечению срока найма кадровому специалисту необходимо уволить его по статье 77 пункту 2 части 1ТК РФ.

Но прежде чем сделать запись необходимо выпустить приказ и произвести еще несколько действий для оформления увольнения. Об этом мы расскажем ниже.

Для того, чтобы уволить сотрудника в связи с истечением срока трудового договора, необходимо предпринять следующие шаги:

1. Проинформировать работника уведомлением под роспись о том, что трудовой договор прекращен с истечением срока действия договора о найме;

Сроки уведомления работника о прекращении договора:

• В день выхода сотрудника, которого работник замещал, производится увольнение;
• Если работник выполнял конкретную работу, то за 3 дня до планируемого дня завершения работ;
• В остальных случаях также за 3 дня до даты прекращения работы.

Если работник болел, то срок договора не продляется по этому основанию. Единственная ситуация, когда он может быть продлен, это если работница беременна. Тогда увольнение должно производиться в сроки:

• Если работница в отпуске по беременности и родам – в день окончания отпуска;
• Если она не в отпуске, то через неделю после окончанию беременности, отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

1. Издать приказ о расторжении ТД по основанию «истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст 77 ТК РФ»;
2. Ознакомить работника с приказом под роспись;
3. Произвести расчет выплат, положенных работнику;
4. Сделать запись об увольнении в ТК, личной карточке работника;
5. Рассчитаться с сотрудником и выдать ему его документы в день увольнения.

Не всегда наемного рабочего предупреждают о намерениях расторгнуть деловые отношения. Подобное правило распространяется на следующие категории трудящихся:

• сотрудников, нанятых временно (на период отсутствия работника, трудящегося на постоянной основе). Контракт считается расторгнутым в тот момент, когда на работу выходит основной сотрудник;
• сезонные сотрудники, нанятые для выполнения объема работ в пределах сезона.

Фактом расторжения деловых отношений принято считать подписание приказа (форма Т-8). В документе четко прописывается, на каком основании осуществляется увольнение работника (п. 2 ст. 77 ТК РФ). Приказ о расчете наемного сотрудника датируется числом, последующим за датой вручения последнему уведомления о прекращении отношений.

Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока

Внимание: служащий в обязательном порядке уведомляется о подписании приказа об увольнении.

Согласно ТК РФ, работодатель должен выполнять определенные обязательства при расторжении контракта с такой категорией работников:

• беременная женщина – по заявлению работницы руководство организации обязано продлить срок действия договора до того периода, когда наступит время оформления отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если женщина, оформляясь в фирму, была уже беременной, то работодатель вправе ее уволить;
• руководитель организации – при увольнении до окончания срока действия договора найма собственник организации должен выплатить работнику компенсацию за досрочное расторжение с ним деловых отношений. Размер выплат определяется по договору (ст. 279 ТК РФ).

Если будущая мамочка была уволена в связи с истечением срока трудового договора и не подавала заявление на продление периода работы, то деяния работодателя считаются правомерными.

Прием на работу сотрудников по контракту ограничивается сроком. Максимальный период временной работы – 5 лет. В каждом правиле есть исключение – руководители, поскольку отношения с ними также регулируются уставом компании.

Образец уведомления сотрудника

Когда договором определена точная дата увольнения, работодателю следует исходить из собственных планов на временного сотрудника. Для сезонных рабочих установлен норматив три дня, предшествующих увольнению, когда нужно письменно, под роспись, уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.

СПРАВКА: Отсутствие официального уведомления временного сотрудника может стать причиной признания увольнения недействительным.

При необходимости прохождения по конкурсу, специалисты или преподаватели уведомляются за месяц, чтобы подготовить конкурсные работы и отчёты.

Это правило отменяется для заместителей, которые увольняются по указанной договором причине. Допускается его устное уведомление после получения заявления о возвращении основного работника.

Но основной работник может не вернуться на прежнее место. Например, молодая мать уволилась после отпуска по уходу. Это означает, что прецедент для увольнения исчерпан и заместитель переходит в категорию основных сотрудников.

В последний рабочий день требуется рассчитать временного работника. Ему предоставляются все выплаты, предусмотренные законом и не допускающие уменьшения заработка, предусмотренного трудовым договором. Выдаче подлежит:

• не выданная ранее сумма за проработанные дни;
• выплаты за вредность, характер работы и т. п., если таковые предусмотрены;
• отпускные.

• Отпускные начисляются из расчёта количества дней за каждый месяц, соразмерно числу проработанных месяцев.
• СПРАВКА: Если сотрудник проработал меньше 15 дней в месяц, этот месяц не учитывается при расчёте отпускных, а если больше – дни начисляются как за весь месяц.
• Когда регламент отпускных пособий не установлен, что встречается при сезонном найме рабочих, к расчёту принимается норма: два дня за каждый проработанный месяц.

Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

• работодатель (полное или сокращенное наименование);
• номер документа;
• дата составления;
• дата подписания и номер трудового договора;
• день увольнения;
• сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
• основания расторжения договора;
• ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
• подписи руководящего лица и увольняемого.

Срочный договор истек, но работник продолжает трудиться: как оформить документы?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

• для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
• при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
• при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

• взаимное соглашение;
• инициатива одной из сторон;
• перевод на другое место работы;
• отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

• в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
• в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

• иностранцы;
• спортсмены;
• научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

• по собственному желанию;
• в порядке перевода;
• в связи с сокращением штата;
• в связи с выходом на пенсию;
• в связи с призывом на срочную службу;
• в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2019 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Как правильно уволить сотрудника

Стремясь защитить социальные права тружеников, ТК РФ серьёзно ограничивает возможности их увольнения. Однако на временных работах подразумевается, что работник сразу знает, на что идёт, и таких гарантий не предоставляется. Установлены два особых случая увольнения временного сотрудника.

Права беременных женщин гарантированно защищены законом.

Запрещено увольнение сотрудниц, предоставивших подтверждение из медицинских учреждений своей беременности, по инициативе руководителя, кроме ситуаций:

• ликвидации предприятия после признания судом его неплатежеспособности (банкротства);
• прекращения деятельности по решению собственника (индивидуального предпринимателя).

Работодатель обязан при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих беременность, по письменному заявлению продлить с женщиной договорные правоотношения вплоть до окончания беременности или декретного отпуска.

Когда беременность прекращена досрочно (например, искусственные роды и прочее), в одностороннем порядке по инициативе руководителя в течение недели после того, как ему это стало известно, он вправе уволить работницу.

Допускается увольнение беременных сотрудниц, если они были приняты на работу по срочному договору, по истечении сроков, если:

• нет соответствующих вакансий, куда работница может быть переведена до оформления декретного отпуска;
• женщина отказывается от перевода на предложенные ей места.

Закон обязывает собственника или руководителя предложить сотруднице (ожидающей рождение ребенка) перевод как на должности, соответствующие квалификации работницы, так и нижестоящие должности или работу, которая оплачивается в более низких размерах.

Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.

Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.

Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:

подача работником заявления о предстоящем увольнении

Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа»

Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации; течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно; издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа; выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления; формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ; запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника; формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении; полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования; запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу; возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.

Сориентировать в заполнении документов поможет образец правильной записи об увольнении в трудовой книжке в 2021 году.

При оформлении записи об увольнении заполняется 4 графы:

1. Первая графа в пункте «Сведения о работе» – это порядковый номер записи. Нумерация сплошная, не зависит от каждого нового работодателя.
2. Дата увольнения, которая прописана в приказе (арабскими цифрами в формате число, месяц, год, например, 06.06.2016).
3. Основание увольнения с указанием соответствующей статьи.
4. Слово «Приказ» с датой и номером приказа об увольнении.

Все записи, сделанные за время работы в одной организации, заверяются печатью, под ними ставит подпись сам работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул, по другой причине будет отличаться только в третьем пункте. В нем будет указан пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса:

ТК РФ Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

СТД прекращаются с истечением сроков их действия, в частности:

• заключенные на определенное время – по наступлению указанной в договоре даты;
• оформленные на период определенных работ — по их фактическому выполнению;
• подписанные на время исполнения функций отсутствующих работников – по моменту их возвращения к работе;
• заключенные в целях исполнения сезонных работ – по окончании сезона.

При этом, согласно положениям ст.ст. 57 — 59 ТКРФ, дата начала исполнения работником обязанностей, а также срок действия СТД и причины оформления срочного контракта являются его обязательными условиями.

Согласно Трудовому Кодексу (статья 79) причинами завершения временного соглашения являются:

• окончание контракта;

• завершение работ, для которых нанимался специалист;

• возвращение к должностным обязанностям сотрудника, которого замещал временный работник;

• завершение сезона, на который подписывался договор.

Прекратить действие контракта можно по обоюдному согласию сторон, инициативе служащего или руководителя предприятия.

После того, как трудовой договор закончился, надо соблюсти определенную юридическую процедуру, рассчитанную на несколько шагов.

Нужно реализовать право работника на обязательное уведомление по ст.79 ТК РФ. Уведомление отправляет работодатель в письменной форме не менее чем за 3 дня до расторжения договора трудового соглашения с работником.

В этой бумаге обязательно нужно указать срок конца договора, и кроме того данный документ подписывает сам руководитель компании или его заместитель. Уведомление об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора составляется по следующему плану, собранному для удобства в небольшую в таблицу.

«Шапка»	Центральная часть	Заключительная часть
ФИО отправителя уведомления	Название документа «Уведомление»	Дата отправки уведомления(часто совпадает с датой регистрации)
Название компании или организации отправителя	Дата регистрации данной юр.бумаги и номер	Подпись генерального директора
ФИО адресата с указанием должности	Информация, извещающая сотрудника о прекращении трудового договора	Подпись увольняемого сотрудника

Уведомление нужно составить в двух экземплярах: для отдела кадров и для работника. На обоих экземплярах сотрудник и генеральный директор предприятия или начальник должны поставить свою подпись. Сотрудник своей подписью сообщает о том, что он ознакомлен с документом и получил его.

После того, как сотрудник был ознакомлен с приказом и получил трудовую книжку, последним пунктом для него становится расчёт. При увольнения сотрудника по любой статье Трудового кодекса, в том числе и по истечению срока трудового договора, работник должен получить определенные выплаты:

• заработную плату за уже отработанное время;
• компенсационные выплаты за неотгуленные дни отпуска;
• тринадцатая зарплата. Она входит в выплаты только в том случае, если ее наличие прописано в локальных актах организации.

Помнить, что компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска наступает только в том случае, если сотрудник отработал определённое время у работодателя. По закону право на компенсацию за отпуск возникает тогда, когда было отработано не менее 2 недель у данного руководителя.

Поэтому неправомерно с некоторых работников снимать данные выплаты, как делают работодатели. Если же отпуск уже был отгулян ранее, то работодатель может даже вычесть данную сумму из компенсационных выплат и расчета своего бывшего работника.

Расчёт может быть выдан в день увольнения или же спустя 2-3 дня после увольнения в зависимости от загруженности работников бухгалтерии.

Трудовая книга по закону выдается сразу же в день увольнения, но работодатель может установить свои сроки, если сотрудник, подлежащий увольнению, не может получить трудовую книжку. Например, он отсутствует на рабочем месте, либо не хочет ее получать, то работодатель также составляет особое уведомление о необходимости получения данного документа и перенаправляет трудовую книжку посредством Почты России.

Порядок увольнения по срочному трудовому договору

Таким образом, увольнению по истечении трудового договора по ст.77 ТК РФ может подлежать любой сотрудник, кроме беременных женщин, декретниц и несовершеннолетних работников. Трудовой договор можно продлить по обоюдному соглашению двух сторон: работодателя и подчиненного. В этом случае трудовое соглашение становится бессрочным. Кроме того, чтобы грамотно и по закону провести подобное увольнение работодатель должен соблюдать определенный порядок данной юридической процедуры и обязательно уведомить сотрудника о грядущем расчете.

Нет, есть случаи, когда с отдельными лицами наниматель обязан продлить срок действия контракта (либо заключить новый):

— с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, — не менее чем до окончания указанных отпусков;

— с работником предпенсионного возраста (женщины — 53 года, мужчины — 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, — не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту;

— с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет;

— с беременной женщиной с ее согласия продлевает на период беременности либо иной срок по соглашению сторон.

Нет, само по себе истечение срока трудового договора (контракта) не прекращает договор. Более того, по истечении срока стороны могут фактически продолжить трудовые отношения. В этом случае (а также в случае, когда ни одна из сторон не потребует по истечении срока договора или контракта прекращения этого трудового договора или контракта) действие трудового договора будет продолжено, но уже на неопределенный срок (т.е. срочный трудовой договор перестанет быть срочным).

Поэтому, для прекращения трудовых отношений необходимо кроме истечения срока действия срочного трудового договора (контракта) еще как минимум желание одной из сторон прекратить трудовые отношения. Такое желание материализуется в виде требования о прекращении договора (контракта).

Вопрос о соблюдении срока для предупреждения работника на практике важен. Но если наниматель по какой-то причине забыл и не предупредил работника о желании прекратить контракт в месячный срок, то ничего уж совсем страшного в этом нет. Главное, чтобы такое предупреждение работнику все-таки было направлено, хоть и с нарушением установленного срока, потому как если срок пропущен, но работник предупрежден, увольнение работника будет осуществлено с нарушением законодательства о труде (за это штраф до 20 б.в.), но такое нарушение не дает оснований для восстановления работника на работе.

• Шаг 12. Наниматель сообщает об увольнении в военкомат по месту жительства работника.
• Шаг 13. Наниматель вносит запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного.

позвонить

+375 (29) 619-90-19 +375 (33) 662-53-02

Написать

Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

• работодатель (полное или сокращенное наименование);
• номер документа;
• дата составления;
• дата подписания и номер трудового договора;
• день увольнения;
• сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
• основания расторжения договора;
• ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
• подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

• по соглашению сторон
• по собственному желанию
• по истечению срока действия срочного договора
• за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

• для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
• при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
• при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Похожие записи:

• Заберут ли единственное жилье за долги по кредиту
• Код налоговой льготы по налогу на имущество 20105
• Алименты на мать и ребенка до 3 лет размер