Отмена отпуска по инициативе работника заявление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена отпуска по инициативе работника заявление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Заявление об отмене отпуска (образец)

2. Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

3. Аннулирование отпуска работодателем: тонкости

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

приказ об отпуске сотрудника;
заявление на перенос отпуска от сотрудника;
график отпусков на предприятии;
бланк приказа по личному составу;
печать организации;
регистрационные документы организации;
документы сотрудника;
общие правила делопроизводства;
трудовой кодекс РФ.

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

ВАЖНО! Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

беременные женщины;
возраст до восемнадцати лет;
занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

в виде части заработной платы за отработанный период;
либо в качестве аванса за следующий;
корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Если отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия сотрудника отпуск можно перенести на другое время. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он положен.

Основанием для переноса отпуска является распоряжение руководителя. Сотрудника нужно письменно ознакомить с таким решением и получить от него согласие на перенос. Это следует из статей 123 и 124 ТК.

После переноса отпуска нужно внести изменение в график отпусков, сделать записи графах 8 и 9 формы № Т-7.

Приказ на отмену отпуска правомерен, только пока сотрудник находится на рабочем месте и есть приказ о его уходе в отпуск. Если он уже отправлен на отдых, нужно оформлять отзыв из отпуска, а не отмену.

Если документы на отпуск еще не оформлены, а отказ от отпуска в указанные даты сделан заблаговременно, то речь идет о переносе.

В заявлении на отмену отпуска обязательно указывают причину, по которой происходит отмена и планируемую дату, когда сотрудник в отпуск все-таки пойдет. Очень желательно, чтобы дата начала нового отпуска приходилась на тот же год, в котором пишется заявление на отмену.

На основании полученного и завизированного руководителем заявления издают приказ об отмене отпуска. В приказе должны быть два обязательных положения:

Причина отмены отпуска.
Указание на недействительность (отмену) ранее изданных документов на этот отпуск.

Действие нового приказа начинается со дня его издания. На основании приказа об отмене отпуска сразу вносят корректировки в график отпусков.

Когда нужно просто сместить отпуск с дат, указанных в графике отпусков, пишут заявление на перенос отпуска. Перенос может быть как по желанию работника, так и по просьбе работодателя. В первом случае, за исключением ряда обозначенных в законодательстве причин, переносить отпуск или нет – решает только работодатель.

Заявление на отмену отпуска пишут, если его оформление уже началось, но в отпуск работник еще не ушел. Виза руководителя с одобрением отмены отпуска запускает цепочку документального оформления отмены: нужно издать приказ, аннулирующий ранее оформленные документы по отпуску, внести правки в график отпусков.

Заявление об отмене отпуска (образец)

Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным. Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет. Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2019, который начался 03.10.2019 согласно графику отпусков на 2019 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2018, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2019 по 11.11.2019 и 9 дней с 09.12.2019 по 17.12.2019.

07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его — и дополнить его основным отпускным периодом.

Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
Срок основного отпуска.
Данные листа временной нетрудоспособности.
Новый срок отпуска.
Приложение – копия документа с больницы.

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).
В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.
Кроме того, должна быть указана причина переноса.
Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Государство заботится о своих гражданах и предоставляет каждому из них возможность отдохнуть в течение одного календарного года. Очередность отражается в специально составленном и заблаговременно утвержденном графике.

Но порой возникают ситуации личного или производственного характера, не позволяющие сотруднику сделать перерыв в работе на несколько недель. Тогда он должен написать заявление о переносе календарного отпуска и оформить это документально.

На основании приказа работодатель с согласия подчиненного определит новую дату.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях.

И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.

Российское законодательство регулирует вопросы, связанные с одним из фундаментальных прав трудящихся — правом на отдых, достаточно строго. Так, работодатели обязаны предоставлять полноценные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью в 28 календарных дней минимум, причем две недели из них должны обязательно предоставляться в виде единой части.

Так, все отпуска на предприятии должны выдаваться согласно заранее утвержденному графику отпусков. Приниматься таковой график должен как минимум за две недели до наступления календарного года в виде отдельного локального-нормативного акта предприятия. График составляется с учетом пожеланий работников и потребности работодателя в обеспечении непрерывного рабочего процесса, причем решающее слово находится именно за работодателем.

Отмена отпуска по инициативе работника целиком недопустима. Он может быть лишь перенесен на другие дни. Но можно отменить отпуск, заменив его денежной компенсацией в отношении тех его частей, которые предоставлены в виде дополнительного отпуска. Хоть за дни неиспользованного отпуска законодательство обязывает работодателя предоставить в случае увольнения работника все положенные ему средства, заменять ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацией нельзя, за исключением ряда нюансов. Так, законы позволяют заменить дополнительные дни оплачиваемых отпусков прямой денежной выплатой. Однако она должна происходить исключительно по инициативе работника — заменить его отпуск без ведома работодатель не имеет права.

Ситуация, когда происходит отмена отпуска по желанию работодателя называется отзывом из отпуска. Использовать подобный инструмент может не каждый работодатель — законодательством установлены четкие ограничения возможных причин для отзыва и дополнительные гарантии, например, выражающиеся в полной невозможности отозвать некоторые категории граждан.

Но как же быть, когда отмена отпуска происходит по инициативе работника, и возможны ли подобные случаи в принципе? Прямого запрета подобных действий в трудовом законодательстве нет, поэтому да — подобная процедура может быть проведена. А в некоторых случаях — проводится в обязательном порядке.

Прежде чем рассматривать непосредственный порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника, следует понять, что данный процесс можно разделить на две основных ситуации. А именно — когда работодатель обязательно должен произвести отмену отпуска с его продлением или перенесением, и когда это делается лишь по его желанию, но без обязательности.

Так, безусловно обязан работодатель переносить отпуск или отменять его в следующих случаях:

Болезнь сотрудника. При болезни работника, перед отпуском или даже во время отпуска, данный отпуск должен быть продлён или перенесен по желанию самого трудящегося, в случае, если дни нахождения на больничном совпадают с днями нахождения в отпуске.
Несвоевременное уведомление об отпуске. Несмотря на то, что график в обязательном порядке доносится до ведома трудящихся, каждый работодатель прежде, чем наступит время выхода работника в отпуск, как минимум за две недели должен сообщить ему об этом. При пропуске данного срока, работник вправе требовать отмены отпуска путем перенесения его на любой другой срок.
Несвоевременная выдача отпускных. Отпускные в полном объеме должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если работодатель нарушит эти сроки, то отмена отпуска по инициативе работника не может быть оспорена работодателем.

Во всех вышеприведенных случаях отпуск отменяется исключительно на основании заявления работника, а не автоматически. То есть, трудящийся может и не требовать от работодателя отмены отпуска и его переноса.

В любых остальных ситуациях, работник вправе подать заявление на отмену отпуска по его собственной инициативе. Однако в данной ситуации уже будет иметь значение отношение к данному вопросу работодателя — он вправе отказать в удовлетворении прошения сотрудника.

Взаимоотношения между сторонами трудового договора регулируются законодательными нормами. Предоставление отпусков – это не право, а обязанность работодателя, а значит, и воспользоваться им работник обязан.

В Трудовом кодексе установлено, что все наемные лица должны ежегодно получать длительный отдых. Статья 114 ТК РФ определяет, что на время отсутствия сотрудника, который находится в очередном ежегодном отпуске, за ним сохраняется рабочее место. Так как время отдыха предоставляется по закону, то его необходимо оплатить. Компенсация за отпускной период начисляется исходя из средней заработной платы наемного лица, рассчитанной за год или менее.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

Для своевременного обеспечения всех работающих отпускными периодами составляются специальные графики. Они подготавливаются нанимателями ежегодно как план на следующий календарный год. По закону график должен быть оформлен до середины декабря текущего года, а его отсутствие влечет административное наказание для организации в целом и тех должностных лиц, которые не обеспечили его подготовку в частности.

График составляется путем достижения обоюдовыгодной договоренности между руководством компании и наемными лицами. Для директора предприятия не слишком важно кто и когда пойдет на отдых, главное, чтобы сохранялась непрерывность производственного процесса. Правильно составленная очередность позволяет легко решать проблемы с временными заменами отсутствующих сотрудников и выстраивать трудовые процессы без потери качества и скорости производства.

Составленный на следующий год график не является незыблемым документом. Он может дополняться, частично изменяться или даже полностью переделываться. Конечно, распланировать все на год вперед бывает достаточно сложно, к тому же множество личных и производственных нюансов может повлиять на ранее выстроенные планы.

Поменять время начала и окончания отдыха можно как по инициативе работодателя, так и по желанию работника.

Работодатели более ограничены в этом праве, так как им для внесения изменений необходимы веские причины, а вот наемные лица могут инициировать правки с большей легкостью, ссылаясь на семейные обстоятельства или иные причины. Поэтому хоть график и должен соблюдаться, но это не значит, что он не может быть изменен, если стороны сотрудничества пришли к соглашению по этому поводу.

Аннулирование отпуска работодателем: тонкости

Многие работники уверены, что можно не ходить в отпуск, если им не хочется отдыхать или они рассчитывают на денежную компенсацию неотгулянных дней. С одной стороны, очевидно, что если сотрудник не имел возможности или желания отдохнуть, то он должен получить денежную компенсацию за неотгулянное время.

Разберемся с теми группами работающих людей, которым отказ от отпуска невозможно реализовать вообще. Несовершеннолетние сотрудники, а также беременные женщины не могут заменить весь свой отдых или хотя бы его часть деньгами. Эти категории обязаны полноценно отдыхать, а потому даже при наличии собственной инициативы получить компенсацию, не отгуливать положенные дни они не могут.

Еще одной особой категорией являются наемные лица, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда. Им полагается, кроме очередных отпускных периодов, еще и дополнительные. Дополнительные отпуска специально выдаются, чтобы они могли восстановить резерв потерянного здоровья, поэтому компенсировать их запрещено.

Все остальные работающие могут отказываться брать те дни, которые положены им сверх обязательного минимума в 28 дней. В статье 126 ТК РФ прописано, что по желанию самого работающего гражданина, выраженного письменно, все дни, превышающие законный минимум, можно компенсировать. Причем делать это возможно регулярно каждый год, без ограничения. Но обязательный минимум отгулять придется в любом случае.

В некоторых случаях работодатели не знают, как правильно отреагировать на отказ сотрудника уходить в отпуск. В случае отказа первое, о чем следует поговорить с работающим, это о причинах, которые подвигли его на принятие такого решения. Чаще всего речь идет не столько о полном отказе от отдыха, сколько о невозможности воспользоваться им в строго установленный по графику отрезок.

Следует помнить, что время реализации права на ежегодный отдых выбирается исходя из достигнутой договоренности между сторонами трудового процесса. Ни работник, ни наниматель не может принимать такое решение единолично, а соответственно и внести изменения в график также невозможно.

При обращении сотрудника к руководству организации с заявлением об отказе на отпуск, он не может рассчитывать на то, что его просьба будет удовлетворена со стопроцентной гарантией. Руководитель, прежде всего, соблюдает нормы закона. В Трудовом кодексе есть оговорка о том, что время отпускного периода может быть перенесено на следующий год, но в течение двух лет должно быть обязательно реализовано.

Отказаться отдыхать вовсе наемное лицо не может, а вот перенести отпуск с одного периода на другой вполне ему по силам.

При переносе важно учесть следующие аспекты:

Изменение времени не должно негативно сказаться на других работниках и их планах, то есть придется подстраиваться под уже существующий график и искать свободные отрезки или меняться с кем-то.
Руководство организации может как полностью отказать в переносе, так и предлагать свои варианты.

В любом случае поменять ранее запланированное время получится только при договоренности всех сторон.

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

28.07.2019

392
4 мин.

На предприятии может сложиться ситуация, при которой руководство будет вынуждено отменить отпуск кому-то из сотрудников. Такое возможно при внеплановой проверке, болезни или увольнении одного из работников. Лишить человека права на отдых нельзя, но допустим его перенос на иной период времени. О правилах и нюансах оформления и как отменить приказ на отпуск, описано в статье.

КБК 18210101011011000110 в 2021 году

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «отмена отпуска». Зато есть термин «перенос отпускных дней». Согласно статье №124 ТК России, это возможно при определенных условиях. Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска может быть осуществлена по желанию работника либо руководителя.

Для сотрудника уважительными причинами переноса являются следующие:

временная нетрудоспособность в течение периода отдыха. При наличии официального подтверждения болезни (листка, справки) все дни амбулаторного и (или) стационарного лечения оплачиваются, а отпуск переносится на другие даты удобные для работника и администрации предприятия либо продлевается на период утраты способности к труду;
исполнение во время положенного по закону отпуска должностных обязанностей;
начало учебного отпуска выпадает на период ежегодного оплачиваемого отдыха;
работодатель не провел накануне отпуска положенные материальные выплаты. Сотрудник в таком случае имеет право отказаться уходить на отдых;
работник не был предупрежден за две недели о начале отпуска.

В локальных нормативных актах предприятия, коллективном либо индивидуальном трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие основания для переноса дней отпуска на иное время. Приведенные выше причины для отмены отдыха являются уважительными. При их наличии, отказать работодатель сотруднику не имеет права.

Прежде чем принимается решение о досрочном отзыве работника из отпуска на место трудовой деятельности, в компании анализируется сложившаяся ситуация и возможность ее исправления собственными силами без обращения к отдыхающему. В том случае, если выхода не находят, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

Начальник структурного подразделения, в котором выполняет трудовые функции специалист, направляет работодателю служебную записку о необходимости вызова лица из отпуска и указывает причину такого решения;
Если после рассмотрения служебной записки работодатель понимает, что без специалиста невозможно решить возникшую проблему, он оформляет письменное обращение к отдыхающему подчиненному с изложением сути случившегося и предложением досрочного выхода на место трудовой деятельности;
После ознакомления с полученным обращением начальника, работник обязан представить письменный документ, зафиксировав в нем свой положительный или же отрицательный ответ. Устное согласие подчиненного не имеет никакой силы;
В том случае, если подчиненный не может в ближайшее время посетить организацию для предоставления письменного согласия, то договориться о досрочном выходе на работу с ним можно посредством сотовой связи или электронной почты. Однако после прибытия лицо должно предъявить отдельный документ или выразить в письменном виде согласие непосредственно на полученном от начальника извещении.

В России побеждает тот, кто знает свои права
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите
об этом нашего дежурногоюриста онлайн . Это быстро, удобно и
бесплатно

Вопрос переноса отпуска нельзя решать жестко, принимая волевое решение. Руководители в подобных ситуациях сталкиваются дилеммой:

– С одной стороны, переносить отпуск всем, чтобы кому-то не было обидно – ошибочно. Не говоря о том, что по законодательству, например, матерей с несовершеннолетними детьми вообще нельзя ограничивать при выборе даты отдыха. Также бывают банально сложно переносимые по времени бытовые ситуации и из-за которых сотрудник готов даже уволиться.

– С другой стороны, если менеджер определяет, кому можно сохранить отпуск, а кому перенести – возникает нарушение

ВАЖНО: Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

В итоге категоричные решения об отпусках работников всегда заканчиваются негативно. Делая выбор в пользу волевых решений, помните еще и о том, что летом активность рынка труда понижена: ищущие работу приостанавливают поиски, а сомневающиеся в своем призвании уходят в отпуска с последующим увольнением. Только в сентябре соотношение спроса и предложения приходит в норму. Поэтому некоторые компании испытывают дефицит персонала в летний период, им приходится идти на уступки действующим сотрудникам, чтобы сохранить рабочую силу.

По инициативе работника:

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя.

Работодатель не обязан переносить отпуск, кроме случаев, установленных ТК РФ . У организации нет обязанности подстраиваться под работника, руководитель может отказать в переносе отпуска. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Следовательно, и изменения в графике отпусков допустимы:
– как в прямо оговоренных ТК случаях ,
– так и по обоюдному соглашению между работником и работодателем.

По инициативе работодателя:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ИП), с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется .

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:
1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
2. Ликвидация аварии и ее последствий.
3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчи имущества компании.
4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

По согласованию с работником отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска.

Если отпуск переноситься по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:
1. Перенос отпуска без согласия работника недопустимо.
2. Запрещено не предоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену.
3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год.

3. Оформление переноса отпуска.

Для переноса отпуска работник (если он – инициатор такого переноса) должен написать заявление о таком переносе, указав его причину и новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.

Если же инициатор – работодатель, то необходимо письменное согласие работника на перенос отпуска.
Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графике отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска.
В разд. VIII «Отпуск» Личной карточки работника надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые. При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска.
Перенос отпуска на следующий год (по инициативе работодателя допускается лишь в исключительных случаях по производственной необходимости) и оформляется таким же образом. Неотгулянные дни надо добавить в график отпусков на следующий год.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала . Срок “не ранее” не установлен.

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Рассмотрим, как отменить приказ на отпуск и образец такого документа. Специальной процедуры для отмены ранее согласованного отпуска законодательством не установлено. Если отпуск отменяется по желанию работника, то прежде всего необходимо написать заявление. Если согласие работодателя на отмену отпуска не требуется, подготавливается приказ об отмене отпуска. Если же согласие работодателя необходимо, руководитель должен сначала поставить на заявлении отметку об этом.

Если работодатель отменяет приказ об отпуске на основании заявления сотрудника, то согласие последнего, конечно, не требуется. Но если работодатель отменяет согласованный отпуск сотрудника по своей инициативе, получение согласия строго обязательно.

Документ составляется сотрудником на имя руководителя организации. В нем работник определенно выражает свое согласие на отмену ранее запланированного отпуска. Если отпуск переносится на конкретные даты, эту информацию также необходимо указать в согласии. На документе обязательно нужно проставить дату составления. Согласие подписывается собственноручно работником.

[2]

РИСКИ! Если работодатель издаст приказ об отмене отпуска, не имея согласия работника, последний в дальнейшем вправе обжаловать такой приказ в судебном порядке. При рассмотрении таких споров суды встают на сторону сотрудников и удовлетворяют их требования, т. к. положения абз. 2 ст. 124 ТК РФ в части получения согласия сотрудника носят императивный характер. Данный вывод подтверждается апелляционным определением Нижегородского областного суда от 12.12.2017 по делу № 33-14615/2017.

Таким образом, отменяя приказ об отпуске сотрудника, работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства, прежде всего, иметь соответствующие основания. Несмотря на то, что приказ составляется в произвольной форме, он должен содержать полную информацию, в частности, данные сотрудника, период отпуска, причины отмены и иные данные.

Прежде всего, нужно учесть, что приказ на отмену отпуска правомерен только тогда, когда сотрудник еще находится на рабочем месте. В противном случае придется издавать другое распоряжение — об отзыве из отпуска с четким обозначением причины.

Издавать приказ на отмену отпуска можно только при наличии заявления, написанного предполагаемым отпускником, и устного осведомления сотрудника о причинах данного действия. Пишется оно даже в том случае, если перенос сроков происходит по инициативе служащего и не противоречит коллективному договору. В заявлении необходимо обосновать, почему изменяется дата, и указать время нового отпуска.

Важно, чтобы данный период пришелся на текущий год.

Написанное заявление на отмену отпуска отдается на утверждение вышестоящему руководителю. Тот обязан проставить резолюцию «не возражаю», указать свою должность, срок визирования документа.

Подготовка и издание приказа

На основании полученного и завизированного заявления составляется приказ. Он Может быть написан в свободной форме, либо взят из справочника типовых кадровых документов. Приказ обязательно издается на специальном бланке, которым пользуются для регулирования трудового процесса в конкретной организации.

В нем, как минимум, должно быть два пункта. В первом указывается причина переноса, во втором прописывается фраза о том, что изданный ранее документ стал недействительным.

Полученный бланк регистрируется в папке приказов по личному составу. После этого делают несколько копий данного документа и отправляют их в отдел кадров и в бухгалтерию. Руководители этих подразделений подшивают их в служебные папки, а на первом экземпляре отмечают, что ознакомлены с распоряжением, ставят свою подпись и дату.

Приказ есть. Что дальше?

Подтверждая свое ознакомление с документом, сотрудник также ставит личную подпись. На его основании руководители подразделений вносят коррективы в основной график отпусков. Действие нового приказа начинается со дня его издания.

#3[42577] 2 июня 2009, 20:12

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, При этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления), получено до составления приказа об отзыве из отпуска, ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа.

Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида — ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков. Законодатель установил запрет на отзыв из отпуска: работников в возрасте до 18 лет; беременных женщин; работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы — денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.

На основании приказа об отзыве из отпуска вносятся изменения в личную карточку работника и график отпусков.

Это важно знать: Отпуск за ненормированный рабочий день госслужащим

Андреева В.И., канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Справочник кадровика

Например, в правилах внутреннего трудового распорядка конкретной организации (индивидуального предпринимателя) может быть предусмотрено перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем.

При этом следует учитывать, что такое соглашение может быть достигнуто в любой период времени, в том числе и после издания работодателем приказа о предоставлении отпуска работнику, если до начала отпуска возникли определенные производственные ситуации или личные обстоятельства у работника.

Согласие работодателя на перенесение отпуска по просьбе работника отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника.

Если приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) уже был издан, но после этого достигнуто соглашение сторон о перенесении отпуска, то данный приказ должен быть отменен.

Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать новый приказ (в произвольной текстовой форме на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности).

Представляется целесообразным отнести такой приказ к группе приказов по личному составу.

Информация о перенесении отпуска вносится в график отпусков. Для внесения изменений в график отпусков издание приказа не требуется (достаточно резолюции руководителя на заявлении работника).

В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков.

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

причину отзыва;
дату выхода сотрудника на работу;
период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

При отзыве сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных: при предоставлении в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рассчитывать его отпускные придется исходя из другого расчетного периода ( ст.

139 ТК РФ ). Для этого сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, нужно умножить на число дней неиспользованного отпуска.

Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Отмена отпуска по инициативе работника заявление

Заявление об отмене отпуска (образец)

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Аннулирование отпуска работодателем: тонкости

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Популярные статьи