Что делать ИП при смене прописки

Налоговый календарь на сентябрь 2021 года

572 0

Те индивидуальные предприниматели, кто намерены поменять город или регион проживания, не редко задают вопросы: как переоформить регистрацию в налоговой при переезде? Как подать документы? В какие госучреждения следует обращаться ИП? До июля 2011 года все действия по изменению данных в Росреестре выполнялись только по личным заявлениям. На данный момент этот процесс значительно упрощен. Рассмотрим, какой порядок действия при переезде ИП в другой город или регион? Какие документы при этом будут требоваться?

Для оформления предпринимательской деятельности обязательно наличие регистрационного учета по месту жительства физлица. При этом ИП может функционировать по всей территории РФ независимо от места регистрации, указанного в паспорте. Для бизнесменов, работающих на ОСНО, УСНО или ЕСХН, привязка к прописке при переезде в другой город или регион имеет значение. Сдача ежегодной декларации, оплата налогов и взносов проходит по адресу постоянной регистрации.

Для процедуры перерегистрации бизнесмену необходимо будет предоставить следующие данные:

• заявление;
• ИНН и его копию;
• паспорт;
• документ об изменении сведений об ИП (оригинал и копию);
• свидетельство о регистрации физического лица в качестве предпринимателя;
• актуальную выписку из ЕГРИП, если в ней ранее была допущена ошибка.

Заполненное заявление можно передавать лично сотруднику ФНС, отправлять по почте с нотариально заверенной подписью, через представителя при наличии доверенности. После подачи документации выдается расписка.

При возникновении сбоя системы данные не вносятся в реестр. Чтобы предупредить подобную ситуацию и начисление штрафа, бизнесмену необходимо будет самостоятельно проверить изменения в ЕГРИП.

Уважаемый пользователь!

Вы сможете заполнить заявление только после того, как пройдете авторизацию.

и прикрепить:

• цифровую фотографию;
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя в электронном виде

• Требования к прикрепляемым документам

Цифровая фотография прикрепляется с учетом следующих требований:

• • фотография для документов
• • формат — .jpg
• • размер не более 100 Кб
• • разрешение не более 1024×768

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя прикрепляется с учетом следующих требований:

• • формат сканирования — .pdf
• • разрешение сканируемого документа не более 200 dpi

• Важно! Освобождаются от уплаты государственной пошлины
• за государственную регистрацию субъектов хозяйствования юридические и физические лица в случае представления в регистрирующий орган документов в электронном виде посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п.п. 10.3 п. 10 ст. 285 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Внимание! После того, как электронные документы будут приняты регистрирующим органом, заявитель(нотариус) в автоматическом режиме получит электронное подтверждение о их приёме.

Уважаемый пользователь!

Вы можете воспользоваться специально созданным сервисом, позволяющим заполнить формы различных заявлений без авторизации в режиме онлайн для последующего их представления на бумажном носителе в регистрирующий орган.

• фотографию (для документов) гражданина, обратившегося за государственной регистрацией;
• оригинал свидетельства о государственной регистрации;
• оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (за исключением случаев ее уплаты посредством системы ЕРИП).

• Сведения об уплате государственной пошлины

• Внимание!

• Государственная пошлина может быть уплачена посредством ЕРИП (наименование каталога в ЕРИП — Суды, Юстиция, Юридические услуги).

• В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего такую уплату, представлять не нужно.

• За государственную регистрацию изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, взимается государственная пошлина в размере 0,25 базовой величины.

• Реквизиты для уплаты государственной пошлины Вы можете узнать в регистрирующем органе.

• Индивидуальные предприниматели освобождаются от уплаты государственной пошлины, в случае изменения законодательства, согласно которому требуется внесение изменений в свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей (п.п. 10.4. п. 10 ст. 285 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Индивидуальным предпринимателям с российским гражданством не нужно сообщать налоговой о смене адреса регистрации, за них это сделает миграционный орган по межведомственным каналам. ИП-граждане РФ могут подать форму № Р24001, только если хотят ускорить процесс внесения новых данных, или если нужно исправить ошибку в ЕГРИП.

Если у вас гражданство другого государства или вообще нет гражданства, то уведомить инспекцию в случае смены адреса прописки придется самостоятельно. Учтите, что это нужно делать после получения документа с новым адресом регистрации. Налоговая по такому документу и вашему заявлению по форме № Р24001 внесет изменения в госреестр, а при необходимости поставит вас на учет в другой ИФНС, по новому адресу.

Если вы изменили адрес, вне зависимости от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно или это сделал миграционный орган, вы можете проверить, были ли изменения правильно внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон “О защите персональных данных”, и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.

Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине (то есть, когда вы сами подавали форму № Р24001), то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» на странице 001.

Учтите, что перерегистрировать онлайн-кассу нужно только в том случае, если вы ее устанавливаете в другом месте. То есть, если вы переезжаете, а торговая точка с кассой остается на прежнем месте, перерегистрация не нужна.

Если вы перевозите кассу по новому адресу, нужно подать заявление по форме КНД1110021. К заявлению приложите договор с оператором фискальных данных.

Лицензирующие органы необходимо уведомить о смене адреса. Для этого уточните в органе, выдавшем лицензию, есть ли специальный бланк заявления на такой случай. Если нет, составьте заявление в свободной форме. Подать его нужно в течение 10 дней после смены адреса. К заявлению приложите копию паспорта со штампом о новой прописке.

Чтобы внести в ЕГРИП изменения, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. В первую очередь нужно заполнить заявление по форме Р-24001. Оно состоит из основной части и приложений.

В зависимости от изменений вносимых в ЕГРИП, к заявлению Р-24001 прилагаются дополнительные листы:

• сведения о данных ИП — лист «А»;
• сведения о гражданстве ИП — лист «Б»;
• сведения о месте пребывания в РФ — лист «В»;
• сведения о документе, удостоверяющем личность — лист «Г»;
• сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории РФ — лист «Д»;
• сведения о кодах по ОКВЭД — лист «Е».

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

Индивидуальные предприниматели стоят на налоговом учёте в территориальной ФНС к которой относится адрес его прописки.

Важно! Привязка ИП к адресу прописки не ограничивает в территориальном плане предпринимательскую деятельность гражданина. Он может заниматься бизнесом на всей территории Российской Федерации.

Однако адрес, указанный в паспорте, может иметь значение для уплаты налогов и взносов:

• ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Те же правила распространяются на уплату налогов и взносов.
• ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

Индивидуальный предприниматель изменил фамилию/имя/отчество либо местожительство

Обязанность по хранению данных предпринимателя возложена на ФНС.

Данные о смене адреса регистрации ИП-российского гражданина в налоговую передает Федеральная миграционная служба (ФМС), самостоятельно предпринимателю уведомлять об этом ФНС не нужно.

Индивидуальные предприниматели-иностранцы или лица без гражданства обязаны сами сообщать в налоговую обо всех изменениях их сведений, содержащихся в ЕГРИП, в том числе, о смене адреса регистрации.

ФНС получает данные от миграционного органа о смене адреса ИП и вносит их в ЕГРИП. Затем налоговая передает новые сведения в Росстат, ФСС, ПФР.

Рассмотренный выше алгоритм не всегда действует так, как того хотелось бы. Периодически случаются сбои, которые повышают вероятность внесения ошибочных сведений в реестр. Из-за этого возникает необходимость предпринимателю самостоятельно подавать необходимую информацию в определенные органы:

• ФСС. Необходимо обратиться в течение 30 дней после смены прописки. Подразумевает предоставление копии паспорта и заявления.
• ФНС. Передача документов осуществляется лично или через представителя. При себе нужно иметь копии паспорта. Форму № Р24001 можно подать и через МФЦ, нотариуса, по почте, онлайн с помощью своей ЭЦП. Также вы можете подать документы онлайн с помощью нашего сервиса — это удобно и надежно.
  По новому адресу необходимо регистрировать и контрольно-кассовую технику. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.

В случае осуществления индивидуальным предпринимателем лицензируемой деятельности необходимо заново оформлять разрешительные документы. Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию.

При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН.

Итак, мы выяснили, что вся процедура смены адреса ИП проходит при участии ИФНС. Самому предпринимателю надо только проверить в реестре, что в него внесена соответствующая запись.

Нужно ли кому-то еще знать о том, что ИП теперь проживает по другому адресу? Это зависит от условий заключенных договоров. Например, многие банки, которые занимаются обслуживанием бизнеса, требуют своевременно сообщать об этом факте. Такое же условие может содержаться в договорах с партнерами. Кроме того, если в лицензии на определенный вид деятельности, выданной ИП, указан его адрес, то документ надо переоформить.

Адрес регистрации предпринимателя играет важную роль в процессе оформления. На основании этих данных его поставят на учет в различных госорганах. При составлении любых контрактов, договоров и прочей документации ИП указывает именно этот адрес. Подтвердить его всегда можно паспортом, в котором стоит соответствующий штамп.

Предприниматель становится на налоговый учет в инспекции, к которой относится по официальному месту проживания. Вне зависимости от адреса, указанного в паспорте, ИП может работать по всей территории России. Это правило работает для ИП, действующих на основании ОСНО, ЕСХН, УСН.

Бизнесмены, получившие патент, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.

Важно! Даже если человек живет в РФ временно, он зарегистрирован по какому-то адресу. Этот адрес и будет указываться при регистрации в качестве ИП.
Как и любой другой россиянин, предприниматель вправе выписаться из своего жилья и зарегистрироваться в другом месте. Законы никак не ограничивают прав граждан страны на переезд в пределах ее территории. Соответственно, в паспорт вносятся данные о смене места жительства и указывается новый регистрационный адрес.

Когда нужно оповещать налоговую о смене адреса ИП

Любые корректировки, касающиеся паспортных сведений, всегда отражаются в ЕГРИП. Основанием для внесения изменений служат документы, подтверждающие данный факт. Такие бумаги выдаются специализированными уполномоченными органами.

При смене адреса прописки ИП уведомлять об этом налоговиков должен госорган, зарегистрировавший изменения. Получив уведомление, сотрудники налоговой инспекции должны снять предпринимателя с учета. На эти действия им отводится пять дней.

При изменении адреса ИП необходимо встать на учет в налоговой службе, закрепленной по его новому месту жительства. Происходит это тоже без участия бизнесмена. Налоговики, которые курировали его на прежнем месте проживания, самостоятельно предоставляют информацию, на основании которой следует перерегистрировать ИП.

Отдельно надо рассмотреть ситуацию, когда новый адрес предпринимателя находится в пределах территории, на которой работает то же налоговое учреждение. В таких обстоятельствах человека не снимают с учета, а просто вносят изменения в ЕГРИП. В дальнейшем ИП продолжает уплачивать налоги в той же ИФНС.

Служба, занимающаяся вопросами смены регистрационного адреса, должна уведомить о произошедших изменениях различные государственные органы и структуры. Это касается внебюджетных фондов и органов статистики, которым предприниматель не обязан сообщать, что поменял адрес.

Важно! ФМС информирует налоговые и прочие структуры об изменившемся адресе предпринимателя в определенный срок. Он составляет 10 дней с момента подачи заявки о смене адреса регистрации.
Сам ИП получает уведомление о постановке на учет в налоговой, относящейся к новому адресу, по почте. Сотрудники ФМС направляют его по новому месту жительства. Ни ИНН, ни свидетельство о регистрации ИП менять не требуется.

Если у предпринимателя меняется адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР. Ранее все эти процедуры должен был совершить сам ИП, если он сменил официальное место проживания. На это отводился достаточно непродолжительный период, а при его превышении начислялись штрафы. Отмена этих норм избавила бизнесменов от многих проблем и траты времени на посещение госучреждений, написание заявлений и сбор необходимой документации.

Предпринимателя, у которого изменился адрес регистрации, ФНС полностью снимает с учета по старому адресу. Только после этого происходит регистрация по новому месту проживания, в другой инспекции. В этой связи иногда возникает путаница с датой перерегистрации, которая указывается в ИНН.

Налоговый кодекс требует проведения такой процедуры за один день. В качестве даты в свидетельство ставится день внесения корректировок в реестр. Эта дата обозначается в уведомлении, которое получает налогоплательщик.

Фактически процедура смены адреса ИП выглядит так:

• Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
• Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
• В этой структуре ИП ставят на учет.
• За пять дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.

Однако существует человеческий фактор, система иногда дает сбой. Чтобы не рисковать, можно выбрать альтернативный вариант.

Предприниматель, которого по каким-то причинам не устраивает стандартная передача информации между госструктурами, может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого нужно заполнить форму Р24001. Этот документ предназначен для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП.

Важно! Документ состоит из 9 страниц, но заполнять нужно не каждую.

Внесение данных в такую форму имеет определенные особенности:

• На титульной странице обозначаются ИНН, полное имя бизнесмена.
• На первой странице листа Е можно указывать основной и дополнительные коды ОКВЭД.
• Пункт 1.1 заполняется при изменении основного кода.
• На последней странице указываются электронный адрес и телефон.
• Форму следует подписывать не заранее, а в присутствии сотрудника ФНС.
• Бумагу можно отправить по почте, но тогда подпись должна быть заверена нотариально.
• Документ разрешается передать со своим представителем, но только при наличии доверенности и удостоверяется нотариусом.

Нужно ли ИП уведомлять налоговую о переезде в другой город?

Проверка предпринимателя на предмет соблюдения норм законодательств актуальна не только для контролирующих организаций. Изучить соответствующие данные рекомендуется гражданам и организациям, которые планируют заключить соглашение о сотрудничестве с бизнесменом. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в процессе работы.

Прежде всего, следует ознакомиться с оригиналами или хотя бы копиями документации, подтверждающие право гражданина на осуществление предпринимательской деятельности. В число бумаг входят лицензия (для лицензированных форм работы), разрешения на покупку, продажу, производство продукции, ИНН и регистрационный номер.

Номер указывается в регистрационном свидетельстве, которое, кстати, должно быть заверено печатью и подписью уполномоченного сотрудника налоговой службы. Такие свидетельства защищены от подделок голограммой и специальным рисунком

ИНН предпринимателя реально проверить через интернет либо в любом налоговом подразделении. На каждом документе для этого есть особый код. Четыре первые цифры указывают на отделение регистрации ИП.

Любое лицо вправе получить выписку из ЕГРИП относительно конкретного бизнесмена. Сведения обо всех зарегистрированных ИП хранятся в базе. Полные данные предоставляются за оплату, частичные – бесплатно. В реестре есть информация о:

• Личных данных ИП.
• Гражданстве бизнесмена.
• Времени и месте его рождения.
• Паспортных сведениях.
• Месте прописки и ее формате (временная, постоянная).
• Дате регистрации.
• Проверить ИП-контрагента можно и на сайте ФНС, указав ФИО, ИНН, ОГРНИП.

Важно! Если человек, называющий себя индивидуальным предпринимателем и предлагающий сотрудничество, отсутствует в базе, значит, он работает нелегально. Взаимодействие с такими лицами может привести к негативным последствиям.

Поскольку вся перечисленная информация является открытой и находится в неограниченном доступе, проверить информацию о себе может и сам бизнесмен. Это позволяет убедиться в том, что все данные соответствуют действительности. Можно проверить свой статус после закрытия ИП либо смены адреса.

Иногда случаются сбои в системе, и поступившие данные не вносятся в реестр. В такой ситуации могут последовать даже штрафы предпринимателю, не подозревающему, что процедура перерегистрации не завершена. Чтобы не сталкиваться с такими проблемами, лучше своевременно проверить данные о себе в ЕГРИП.

Для получения выписки из реестра можно воспользоваться функционалом официального интернет-ресурса ИФНС. Здесь размещается соответствующий запрос, но только при наличии сертификата ключа подписи. Выписка в режиме онлайн предоставляется бизнесмену исключительно на него самого.

Каждый ИП встает на учет в местном налоговом органе. Но фактического юридического адреса у него нет, и он может осуществлять деятельность в любом регионе или месте нашей страны.

Если ИП перешел на УСН, ОСНО или ЕСХН, то независимо от места работы, он обязан предоставлять декларацию и оплачивать налоги по месту прописки. Если для деятельности был получен патент или ИП перешел на ЕНВД, он должен зарегистрироваться по месту деятельности. Это может та же или другая налоговая инспекция. Если инспекции разные, то предприниматель оплачивает налоги по месту деятельности, а взносы оплачиваются по месту прописки.

Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять сведения о смене прописки. Согласно ст. 85 НК РФ эта обязанность возложена на миграционную службу. В десятидневный срок представители миграционной службы обязаны передать информацию налоговикам.

После факта получения информации налоговым органам предоставляется пять дней для внесения изменений в ЕГРИП. Через пятнадцать суток после смены прописки, в реестре должна появиться новая информация. Предприниматель может самостоятельно проверить информацию, используя сервис налоговой службы.

Если вам требуется ускорить изменение сведений или в реестре была обнаружена ошибка или неточность, то предприниматель может самостоятельно подать заявление. Для предоставления сведений используется бланк Р24001.

После смены прописки, индивидуальный предприниматель переводится в другую налоговую инспекцию. Для передачи регистрационного дела не требуется посещать налоговую инспекцию и получать его на руки для передачи в другую инспекцию. Передача дела осуществляется без участия ИП. При смене инспекции ИНН и ОГРН не меняются, а остаются прежними.

Каких-либо самостоятельных действий со стороны индивидуального предпринимателя для передачи сведений не требуется. Согласно действующих законодательных актов, налоговым органам предоставляется пять дней с момента внесения изменений в ЕГРИП для передачи сведений в другие государственные органы.

Таким образом, получается, что через двадцать дней после смены прописки индивидуального предпринимателя, все государственные органы должны быть оповещены о произошедших изменениях. Сам ИП не должен предпринимать никаких действий для предоставления информации.

Изменение адреса регистрации ИП

• Пошаговые инструкции
• Формы, бланки, документы
• Видеоинструкции

При смене прописки госрегистрация ИП проводится инспекцией ФНС, находящейся по новому адресу прописки бизнесмена. Однако, смена своего места жительства накладывает на ИП некоторые ограничения. Так: