Ходатайство об ознакомлении с материалами дела гражданский суд в электронном виде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела гражданский суд в электронном виде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде онлайн

2. Предоставление доступа к делу

3. Заявление о выдаче копии решения суда и ознакомлении с делом в электронном виде

4. Ознакомление с материалами гражданского дела в электронном виде

5. Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

5.1. Арбитражный суд Оренбургской области

6. Порядок ознакомления с материалами дела участников гражданского процесса

7. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

8. Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.

Ознакомиться в электронном виде возможно:

с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).

Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:

находящихся в архиве суда;
рассмотренных в закрытом судебном заседании;
о несостоятельности (банкротстве);
если их объем превышает два тома (300 листов);
не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
при отсутствии технической возможности их сканирования.

Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).

Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:

1. В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).

Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде онлайн

После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).

Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).

Свежие
Посещаемые

Предоставление доступа к делу

Юрист Круглов Александр
Консультация юриста по гражданским делам
Банкротство граждан и юридических лиц
Автоюрист возмещение ущерба при ДТП
Имущественный и моральный вред
Защита собственности в судебном порядке
Долговые обязательства и судебный приказ
Подготовка документов и стоимость услуг
Представительство в Арбитражном суде и судах общей юрисдикции
Недвижимость, земля и жилищные дела
Услуги юриста на стадии исполнительного производства
Наследственные дела, споры о праве
Представительство в суде по трудовым делам
Защита прав потребителей в судебном порядке
Семейные дела раздел имущества, алименты
Составление договоров
Цены и условия оказания юридических услуг в Барнауле

В российском праве современное понятие приказного производства появилось в 2002 году, с введением нового Гражданского процессуального кодекса, однако формы упрощенного разбирательства известны еще издревле.

В этом порядке рассматривается большое количество дел, а сама процедура предусмотрена основными процессуальными кодексами РФ.

Требования, отнесенные к категории приказного судопроизводства, не могут быть рассмотрены в рамках искового, а такие иски подлежат возвращению заявителю. Если по бесспорному долгу должен быть вынесен судебный приказ, например, задолженность по кредиту, то взыскатель не может подать иск, а должен прибегнуть к упрощенному судопроизводству.

Согласно Гражданско-процессуальному кодексу РФ, судебный приказ – это акт суда, выносимый по требованиям о взыскании задолженностей в виде денежных сумм или об истребовании движимого имущества, сумма долга по которым не превышает 500 000 рублей. Такие дела рассматриваются мировыми судьями.

Арбитражный процессуальный кодекс предусматривает для возможности вынесения судебных приказов наличие денежных требований, не превышающих 500 000 рублей, а также требований по взысканию обязательных платежей и санкций, не превышающих 100 000 руб.

На основании части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу Вас предоставить возможность ознакомления и снять техническими средствами копии с материалов дела №__________по иску __________ к __________ о __________________________.

Приложение: копия доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ на 1 л. в 1 экз.

Представитель Истца
по доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ И.О. Фамилия

«__» __________ 201_ г.

После выбора вида обращения в появившемся окне введите номер дела и нажмите кнопку поиска. В меню выберите заявителя из списка либо отметьте «Новый участник». В последнем случае появится список, из него нужно выбрать тип участника: физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, государственный орган, иные лица. В форме, которая появится, заполните данные заявителя.

Далее нужно заполнить вкладку «Первичные документы». Выберите из списка документ, на который представляется ваше обращение.

Следующий шаг – заполнение вкладки «Вид обращения». Выбор тут небольшой, система сама предложит варианты: ходатайства и заявления либо обжалуемый судебный акт / судебный акт (если подается жалоба/заявление).

Далее выберите суд и загрузите файл с обращением. На странице загрузки файла нужно указать исходящий номер документа, дату, подписанта и загрузить сам файл с обращением. После этого потребуется загрузить в систему файл с усиленной квалифицированной электронной подписью, если этого требует законодательство.

Наконец, в самом финале – проверка и отправка документов. Если все данные верны и корректны, остается только поставить галочки, подтверждающие, что все в порядке, и нажать кнопку «Отправить». На этом работа с сервисом по этому вопросу будет завершена. Все довольно просто.

После направления в суд документов пользователю приходит уведомление о поступлении цифровых бумаг в информационную систему. В уведомлении будут указаны дата и время поступления документов.

По категории банкротных дел алгоритм действий примерно такой же. Есть небольшие отличия, касающиеся специфики данных дел (наименование сторон, обращения и т. п.).

Уже после этого работник аппарата суда, ответственный за прием бумаг в электронном виде, регистрирует ходатайство, и заявителю автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Суд проверит бумаги на предмет корректности, установит, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю уведомление о получении бумаг либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обращение считается поданным в день поступления документов в информационную систему. Эта дата фиксируется автоматически.

Заявление о выдаче копии решения суда и ознакомлении с делом в электронном виде

Если конкретный участник хочет обратиться с просьбой выдать дело для ознакомления, это надо сделать в письменной форме, подробно и четко указывая, какие действия будут им произведены ( ознакомление, снятие копий, фотографирование). В заявлении используют актуальные ссылки на Гражданский процессуальный кодекс, если человек юридически не подкован, стоит перепроверить в бесплатных правовых базах (Гарант, Консультант Плюс), действуют ли те статьи, на которые в документе содержится ссылка, а также обратить внимание на год, которым датирован образец ходатайства – лучше выбрать недавние.

Если самостоятельно подготовить документ не получается, то лучше обратиться за помощью к специалисту. Юрист подготовит документ и самостоятельно подаст его в суд, либо вы можете составить доверенность на представление интересов. Юрист может быть допущен и по устному ходатайству, но тогда должен присутствовать на ознакомлении и сам доверитель.

Закон не содержит жёстких требований к способу подачи заявления об ознакомлении.

Это возможно сделать следующими способами:

Лично, через канцелярию суда. Документ подаётся в рабочие часы, как правило, в порядке очереди. Если подает непосредственный участник процесса, то потребуется только паспорт. Если же представитель по доверенности, адвокат, то предоставить нужно будет паспорт/удостоверение, доверенность (оригинал – предъявить,копию- прикрепить к заявлению), ордер (если ранее не был приобщен к делу). Само заявление на ознакомление с материалами дела подаётся в двух экземплярах- на одном ставится штамп о принятии, с номером документа, датой подачи и подписью принявшего сотрудника. Второй экземпляр передаётся судье для рассмотрения данного ходатайства и приобщения его в дело.
По почте России – это актуально, если заявитель проживает или находится на территории другого региона. Доказательством направления ходатайства будет заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
По электронной почте, либо через систему ГАС-Правосудие. Это наиболее удобный и быстрый способ. Электронные адреса судов можно найти на их официальных сайтах, если документ отправлен представителем, то нужно приложить копию доверенности.

Важно! Ходатайство об онлайн-ознакомлении будет отклонено, если:

оно содержит просьбу о знакомстве с документами в электронном виде, но при подаче не была проставлена галочка около пункта «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа»;
галочка проставлена, но в тексте заявления нет уточнения о знакомстве с делом именно в электронном виде.

Кроме того, отклонить ходатайство могут, если:

оно подано не участником процесса;
дело находится в суде другой инстанции;
дело осуществляется в закрытом заседании;
документы невозможно перевести в электронный формат (например, из-за их ветхости).

В случае отклонения ходатайства заявителю придет уведомление с указанием причин.

***

Итак, перечень судов, в которых есть возможность знакомиться с электронной версией дела, постоянно пополняется. При составлении и отправке ходатайства нужно соблюдать правила, о которых мы рассказали выше: указывать в тексте документа на знакомство именно с электронной версией дела, а также проставлять галочку напротив просьбы предоставить материалы в ограниченном доступе.

Лица, желающие провести ознакомление с материалами судебного дела, преследуют различные цели. Ответчик, его представители и защитники хотят узнать, на каких основаниях было возбуждено дело и какими доказательствами подкрепляется вина. Их основной целью является построение грамотной линии защиты. Истец, его представители, прокуратура желают удостовериться в том, что все необходимые и заявленные ранее данные и доказательства присутствуют в материалах дела. Основным мотивом данной стороны является выстраивание линии защиты на основе содержащейся в деле информации.

Несмотря на различные цели, обеим сторонам следует перед подачей заявления на ознакомление с материалами дела в суде ознакомиться со своими правами, обязанностями, особенностями этого процесса и правилами грамотного составления ходатайства. Заявление представляет собой прошение заявителя, которое он направляет в суд для получения разрешения проведения процедуры ознакомления. От него зависит успешность развития дела и итоговое решение суда.

Законодательство Российской Федерации предлагает ознакомиться с материалами гражданского дела лицам, являющихся участниками гражданского процесса. Среди прочих существует возможность ознакомиться с материалами дела. При этом лицо должно относиться к одной из категорий:

истец;
ответчик;
третьи лица, чьи действия подкреплены доверенностью;
работники прокуратуры, действующие в интересах дела;
ознакомление адвоката с материалами производится на основании ордера;
представители различных структурных подразделений власти (в особых случаях).

Каждый из представленных выше лиц имеет право провести процедуру ознакомления с документацией дела в разные промежутки времени.

Приступить к данному процессу можно после получения уведомления от судебных органов о заведении гражданского дела по полученному иску.
Подать запрос о проведении процедуры ознакомления можно спустя несколько дней (в некоторых случаях недель) после получения извещения о возбуждении дела. В данном случае заявитель сможет ознакомиться с документами во время подготовки к судебному процессу.
Процедура может быть проведена во время разбирательства, идущего в суде. Важно, чтобы это произошло до удаления суда с целью принять решение по делу.
После вынесения судом принятого решения, сторонам отводится время для подачи апелляции. В этот период также можно подать прошение об ознакомлении с документацией.

Ознакомление с материалами гражданского дела в электронном виде

Для того чтобы успешно ознакомиться с делом, следует разделить весь процесс на несколько этапов и выполнять каждый из них четко, прикладывая максимально количество усилий и внимательности.

Ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в деле, начинается с подачи ходатайства в суд, в котором будут указаны его требования о предоставлении информации.
Если заявитель получил положительный ответ от судебных органов о проведении процедуры ознакомления, то сотрудник, назначенный ответственным за данный процесс, обязан предоставить в пользование первому лицу все требуемые материалы. Допускаются ситуации, когда в распоряжении судебного работника отсутствует часть необходимых документов. В этом случае ходатайствующему назначается другое время, когда он сможет повторно явиться в суд и провести процедуру ознакомления с оставшимися материалами. Обычно данная отсрочка не превышает более трёх суток с того дня, когда заявитель впервые явился в суд для ознакомления.
Согласно гражданско-процессуальному кодексу, имеется возможность получить информацию из материалов дела только в специально отведённом для данной процедуры помещении. Обязательным условием процесса является присутствие ответственного сотрудника во время ознакомления ходатайствующего с материалами. Это необходимо для исключения случаев изъятия или уничтожение материалов. Выносить из специальной комнаты оригиналы документов даже на время запрещается. Можно сделать пометки и фотографии интересующих его материалов, снять копии с документов при помощи собственного оборудования. Но для этих действий ему необходимо в прошении указать на желание провести данный ряд процедур, чтобы получить на это разрешение от судебных органов.
Получив одобрение на проведение процедуры ознакомления, имеется возможность изучать документы без ограничения времени. Его явки в суд должны совпадать с рабочим графиком этого учреждения, а также с графиком ответственного лица. Последний, в свою очередь, имеет право на перерывы. Обычно они составляют не более двадцати минут.
Для удобства необходимо вместе с ответственным служащим составить график явок первого в суд для проведения процедуры ознакомления. Это необходимо для того, чтобы ходатайствующий успел досконально изучить всю информацию за отведённый период, а работники канцелярии суда не чувствовали дискомфорта и не были ущемлены в правах. Судебный работник обязан согласовать составленный график с судьей.
После получения документации заявитель должен обратить особое внимание на актуальность и обоснованность основных фактов и доказательств и убедиться в отсутствии нарушений.

Ознакомление с арбитражным делом – прочтение имеющейся документации и выделение необходимой для подготовки информации. Провести данную процедуру возможно только тогда, когда судья изучил дело и принял его в обработку. При этом он выносит определение о совершенном действии. Следовательно, если дело еще не попало ни к одному судье, то заявитель не сможет провести процедуру ознакомления с его документацией.

Прежде чем приступить к процедуре изучения документации, содержащейся в деле, заявителю следует изучить нормативно-правовую базу, регулирующую отношения в рамках этого вопроса. В Российской Федерации существует три основных акта, на которые следует ориентироваться при ознакомлении с документацией.

ФКЗ, изданный в 1995 года, «Об арбитражных судах».
АПК РФ.
Инструкция No100, касающаяся делопроизводства в судах арбитража. Была утверждена Пленумом ВАС в 2013 года.

Знакомство с материалами является важным действием для участника дела. От подробного изучения предмета, доказательств, заявлений противной стороны и многих других нюансов зависит исход дела. Ниже четко выделены причины необходимости процедуры ознакомления.

Некоторые участники дела узнают о том, что являются таковыми только из полученного от судебных органов акта. У них нет представления об открытом противоположной стороной споре. По этой причине им необходимо провести ознакомление с документацией дела. Это позволит узнать обо всех нюансах и выстроит линию защиты.

В некоторых делах может потребоваться экспертное мнение. Для этого одна из сторон привлекает к разбирательству специалиста или консультанта. Для того чтобы мнение нового участника имело вес и было принято судом в качестве доказательства, ему необходимо ознакомиться с документацией.

Судебный процесс приводит к постоянному появлению новых материалов в деле. В качестве них выступают, например, показания новых свидетелей, экспертные заключения. Поскольку стороны процесса не имеют информации об этих материалах, то у них появляется возможность изучить содержимое документации. Если подобные бумаги появляются до разбирательства в суде, то приступить к ознакомлению можно заранее. Некоторая документация может появиться на заседании. Изучить ее содержимое можно прямо в зале суда или запросить у судьи время на ознакомление.

Кто может выступать заявителем? Какими правами он обладает?

Право на проведение процедуры ознакомления есть только у заинтересованных лиц. К ним относятся все участники процесса и их официальные представители: истец; ответчик; обвинитель; ознакомление защитника с материалами осуществляется на основании доверенности; эксперт (врач, графолог, и другие специалисты); официальный представитель истца или ответчика (при наличии заверенной у нотариуса доверенности).

Можно делать:

Лицо, проводящее процедуру ознакомления, имеет возможность по разрешению судьи:

фотографировать документацию и части материалов;
делать копии отдельных листов дела при помощи собственной или судебной находящейся в помещении, где проводится процедура ознакомления, техники;
переписывать отдельные фрагменты материалов на собственные листы или носители;
переносить информацию на собственный электронный носитель;
делать пометки в собственных копиях.

Нельзя делать:

Существует ряд действия, совершать которые с документацией дела запрещено. К ним относятся:

изъятие документации из дела;
уничтожение частей материалов;
внесение поправок в бумаги, относящиеся к делу;
заменять оригиналы на копии;
делать пометки в документации;
выносить за пределы помещения, где проводится процедура ознакомления, документацию, извлеченную из дела.

Ознакомление с материалами административного дела необходимо для подготовки к судебному разбирательству. Удачная линия защиты поможет смягчить или отменить наказание (например, если жалоба подается в Верховный суд). Перед сбором доказательств невиновности следует внимательно изучить материалы дела, рассмотреть, на каких основаниях было построено обвинение.

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Ознакомление происходит в помещении суда. При ознакомлении может присутствовать сотрудник канцелярии или секретарь, ответственный за сохранность документов. Срок изучения дела ограничены только рабочим временем суда. Если вы не успели просмотреть и изучить все материалы, можно продолжить ознакомление на следующий рабочий день.

После ознакомления вы должны поставить отметку в листе регистрации (как правило, он прикреплен к папке с делом). Если вы указали в заявлении, что будете делать копии сами, можно использовать камеру на телефоне, полноценный фотоаппарат. С отдельного разрешения судьи можно принести и использовать свой копировальный аппарат (такую просьбу нужно сразу указать в заявлении).

Бесплатно вам изготовят только копию решения, приказа или иного процессуального акта. Так как порядок взимания платы за изготовление копий других документов до сих пор не определен, лучше сделать это самостоятельно. На практике, если вам нужно сделать копии с 1-2 листов дела, специалисты канцелярии пойдут навстречу и сами их изготовят.

В ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела желательно добавить просьбу предоставить возможность фотографирования документов. Если томов дела очень много, желательно написать приблизительный срок ознакомления. Также следует помнить о недопустимости злоупотребления процессуальными правами, когда данное право используется для замедления процедуры судопроизводства. Вместе с тем, если вы с материалами дела совершенно не знакомы, заявление этого ходатайства может явиться достаточным поводом для отложения судебного заседания на более поздний срок.
Заявляя ходатайство об ознакомлении с материалами дела, лицо, участвующее в разбирательстве, или его представитель просят суд о допуске к материалам дела. Такое право предусмотрено п. 1 ст. 35 ГПК РФ и п.1 ст. 41 АПК РФ. Под ознакомлением понимается возможность изучения прилагаемых к делу документов и изготовления выписок. При ознакомлении с материалами дела настоятельно рекомендуется изготовить копии документов или сфотографировать их.

Подать заявление об ознакомлении с делом можно в канцелярию суда лично либо почтой. Также ввиду того, что суды начали переходить на электронные формы, у большинства из них есть свои официальные сайты, на которых предусмотрена форма обратной связи, включая возможность подачи ходатайств.

В каждом судопроизводстве (административном, арбитражном, уголовном, гражданском) стороны обладают определённым объёмом прав и обязанностей, прописанных в соответствующих нормативных актах. Среди прочего, неотъемлемым правом каждой стороны в любом процессе является право ознакомления с делом (материалами дела).

Итак, мы подали ходатайство об ознакомлении с делом, неужели нам наконец до дадут исполнить то, ради чего мы всем этим занимались? Конечно дадут! Если вы подаете ходатайство по электронной почте через интернет на адрес Арбитражного суда, тогда отследите удовлетворение Вашего обращения до поездки в суд, чтобы избежать потери времени.

Обратите внимание на даты очередных процессов по делу, так как они влияют на возможность выдачи дела для ознакомления. Разумеется, происходят и исключительные случаи, когда с разрешения судьи ознакомление с делом происходит и в перерыве между судебным заседанием, особенно это возможно в случае приезда иногороднего представителя истца или ответчика.

Ну а в том случае, если лицу, подавшему ходатайство, потребуется еще один день для ознакомления с материалами дела, дополнительно могут назначить еще время. Бывает, что для изучения многотомного дела, составляется график его изучения с датами и определенным временем на каждый рабочий день. Этот график согласовывается с секретарем судьи. И лучше бы отметить этот день в календаре, поскольку, в том случае, если вы не явитесь в назначенный день или в какой-нибудь из дней вашего согласованного графика — ознакомление с материалами дела может происходить только на основании нового ходатайства.

Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

1 file(s) 14.00 KB
Download

1 file(s) 29.71 KB
Download

Заполнить онлайн и распечатать

1 file(s) 13.50 KB
Download

1 file(s) 23.98 KB
Download

Заполнить онлайн и распечатать

1 file(s) 14.00 KB
Download

Арбитражный суд Оренбургской области

лицо, ответственное за ознакомление – дежурный специалист судебного состава, обеспечивающий ознакомление заявителей с материалами судебных дел и отвечающий за сохранность материалов судебных дел в процессе ознакомления с ними согласно Графику дежурств лиц, ответственных за ознакомление;

В целях обеспечения лицам, участвующим в деле, а также иным участникам арбитражного процесса и иным лицам в случаях, предусмотренных законом, возможности реализации права знакомиться с материалами дела Порядок регулирует процесс ознакомления с материалами судебных дел.

Рекомендуем прочесть: Налог с кадастровой стоимости

Судебная практика выработала некоторые правила, касающиеся процедуры ознакомления с материалами дела. Так:

Каждая из сторон должна быть надлежащим образом и своевременно предупреждена о том, когда она может прибыть в суд. Это касается случаев, когда обе стороны одновременно пожелали знакомиться с материалами дела. Поэтому, для каждой из сторон отводятся отдельные дни и время, когда им может быть предоставлено дело. Для удобства общения используют телефонную связь и электронную почту,
Работник суда, предоставляя материалы дела, в присутствии стороны перечисляет все, что предоставлено на ознакомление. При необходимости может составляться соответствующий акт, который подписывает работник суда и представитель стороны. После окончания ознакомления в обязательном порядке делается соответствующая запись в журнале или листе ознакомления,
Если сторона не успела в течении рабочего времени закончить ознакомление, то согласовывается дата и время, когда будет продолжена процедура ознакомления. Повторно подавать ходатайство для ознакомления не требуется.

Для того, чтобы правильно составить заявление на ознакомление с материалами дела, можно воспользоваться услугами квалифицированного юриста, оставив соответствующее обращение на сайте.

Посмотрите видео. Подача заявлений и ходатайств в арбитражной судебной практике:

Все участники судебного процесса могут получить доступ к любому материалу, значащемуся в деле, в том числе к результатам экспертизы, свидетельским показаниям, ходатайствами сторон и т.п. Однако сделать это можно только после подачи соответствующего ходатайства. Образец заявления актуальный в 2020 году и алгоритм его составления можно найти далее.

Скачать образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела (word)

Ранее мы приводили образец составления ходатайства о приобщении документов к материалам дела, ознакомиться с ним вы можете здесь.

Истцу, ответчику и другим сторонам важно понимать, что право ознакомления с материалами возникает только после того, как суд принял дело к рассмотрению.

Это событие фиксируется путем принятия судебного определения, назначения заседания с соответствующим уведомлением всех сторон.

Это право действует в течение всего срока разбирательства, вплоть до удаления судьи в совещательную комнату для принятия решения.

Предоставить ходатайство можно разными способами:

Лично (достаточно предъявить свой паспорт).
Через представителя (предъявляет свой паспорт, доверенность либо документы об опекунстве, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
Почтовым отправлением (лучше направить заказное письмо, в которое обязательно добавить опись вложения).
По электронной почте (при наличии технической возможности, что следует уточнить заранее).

В последнем случае заявитель должен обязательно иметь электронную цифровую подпись, которую можно получить в удостоверяющем центре.

Порядок ознакомления с материалами дела участников гражданского процесса

Право ознакомления с гражданским делом в суде имеют все участники судебного процесса:

истец;
ответчик;
третьи стороны;
в случае банкротных дел — должник, кредитор, конкурсный управляющий и т.д.;
а также их представители.

Поэтому, чтобы получить доступ к материалам дела, надо быть непосредственным участником судебного процесса или его представителем.

Полномочия представителя подтверждаются доверенностью от участника процесса — в ней помимо прочего должно быть указано право ознакомления с материалами дел во всех судах РФ (или в конкретном суде и по конкретному делу). Образец доверенности на ознакомление с делом мы публиковали ранее.

В каждом суде свои порядки. Это касается и заявлений на ознакомление с делом. В некоторых судах без заранее поданного ходатайства вас даже не запишут на ознакомление. В некоторых судах дают ознакомиться и вовсе без заявления.

Где-то можно подать заявление онлайн (по электронной почте или через картотеку арбитражных дел, например), где-то можно принести его с собой и подать прямо перед получением материалов дела.

Узнать о необходимости подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела можно по телефону суда.

Заявление пишется в свободной форме, образец ходатайства об ознакомлении с делом вы найдёте в нашем блоге.

Отправляясь в суд, не забудьте паспорт и оставьте все колюще-режущие и огнестрельные предметы дома — даже с крохотным перочинным ножом вас могут не пустить в здание суда.

Итак, вы пришли в суд в назначенное время, нашли кабинет ознакомления и отстояли очередь. Вам выдали дело, а взамен забрали паспорт.

В деле может быть несколько томов, в томе — сколько угодно листов (но обычно не более 150).

Вы можете листать дело (не вынося материалы из кабинета!) до окончания времени работы кабинета ознакомления, однако в некоторых судах введено ограничение по времени — час или полтора.

Как участник судебного процесса (или представитель участника по доверенности) вы можете ознакамливаться с делом в любой удобной для вас форме — листать дело с умным видом, делать выписки, снимать фото или даже видео.

Наши специалисты при ознакомлении с делом фотографируют все тома дела от корки до корки, страница за страницей.

Чтобы качественно сфотографировать все страницы дела, нужно найти самое хорошо освещённое место в кабинете ознакомления (обычно с освещением в кабинетах суда всё плохо) и расположить материалы дела так, чтобы на них не падала тень от фотоаппарата.

Обычно на фотографирование одного тома уходит 20-30 минут. Труд монотонный, поэтому за один заход мы не рекомендуем фотографировать больше 4-5 томов, иначе страдает качество. Лучше договориться со служащим суда и повторно прийти на следующий день.

Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.

Поздравляем! Вы ознакомились с делом.

Чтобы обеспечить справедливое рассмотрение дела и соблюсти законные интересы участников, без ознакомления с материалами дела в гражданском процессе не обойтись.

На основании полученных фактов в ходе изучения дела могут быть собраны дополнительные доказательства, вызваны свидетели, специалисты, назначены экспертизы. Люди, не обладающие юридическими знаниями, сможет обратиться к юристу за квалифицированной помощью.

Могут быть приобщены дополнительные доказательства для опровержения или подтверждения исковых требований. С помощью этой статьи и образца заявления вы сделаете все сами максимально правильно.

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области поступило исковое заявление ООО «Ракета» о взыскании материального ущерба с работника, в котором я являюсь Ответчиком. Определением суда от 15.11.2022 г. исковое заявление принято к производству.

В ходе производства по гражданскому делу в соответствии с заявлением на проведение экспертизы проведена бухгалтерская экспертиза. В судебном заседании 06.02.2022 г., где оглашено заключение эксперта, я участие не принимал, об отложении судебного заседания не заявлял.

На основании ст. 35 ГПК РФ право ознакомиться с материалами дела входит в права и обязанности лиц, участвующих в деле.

С материалами гражданского дела я имею возможность ознакомиться в период с 10.02.2022 г. по 20.02.2022 г., так как в иное время буду направлен в командировку по новому месту работы сроком до 07.03.2022 г.

В ходе ознакомления с материалами дела я намерен получить их копии путем фотографирования.

Ходатайство об ознакомлении с делом предоставляется в суд в письменной форме. Заявитель – участник дела (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, др.). Никто другой с материалами дела ознакомиться не может.

Несмотря на отсутствие в законе требований к оформлению такого документа, в его тексте следует указать:

наименование суда, сторон
номер гражданского дела, суть иска
необходимость ознакомиться с материалами дела
период, когда заявитель имеет возможность ознакомиться с делом, почему именно в этот период
имеется ли у заявителя намерение снять копии с материалов, каким путем (с помощью копировального аппарата, фотографирования, др.), намерение делать выписки по ходу ознакомления с делом;
просьба разрешить ознакомиться с делом
телефон, дата, подпись

Для того чтобы ознакомиться с материалами гражданского дела, необходимо грамотно написать ходатайство, которое содержит следующие элементы:

наименование судебного органа, куда подается ходатайство;
данные заявителя: ФИО, адрес регистрации и контактный телефон;
наименование документа — «Ходатайство»;
данные гражданского дела, с которым имеется необходимость ознакомления (номер дела, суть, стороны) и право на ознакомление с ним (со ссылками на законодательство РФ);
дата и время, которое для заявителя более удобно, чтобы ознакомиться;
дата написания ходатайства и подпись заявителя.

Кроме вышеперечисленного лучше всего будет указать требование о возможности использования фотокамеры, а также изготовления выписок из материалов.

После рассмотрения ходатайства суд принимает решение, дать разрешение на ознакомление с материалами соответствующего дела, или нет. Для того, чтобы не посылать решение по адресу регистрации, лучше всего указать номер телефона, по которому секретарь или помощник судьи может с вами связаться.

Какие документы необходимы для подачи ходатайства на ознакомление с материалами гражданского дела:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ, подтверждающий ваше право на ознакомление (что вы является непосредственным участником рассмотрения данного дела).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Статья 34 Гражданско-процессуального кодекса РФ устанавливает право на ознакомление с материалами гражданского дела за любым участником судебного разбирательства, без исключений.

Давайте перечислим этих участников:

истец;
ответчик;
сотрудник органов судебной власти;
субъект, обратившийся в судебную инстанцию за защитой прав и свобод;
свидетель;
заявитель;
третьи лица, обладающие интересом и пр.

Все лица, перечисленные выше, обладают правом на ознакомление с материалами гражданского дела на следующих стадиях судопроизводства:

после подачи искового заявления;
во время между основным заседанием и предварительным слушанием по делу;
в любое время, пока идет процесс рассмотрения гражданского дела, до удаления судьи в совещательную комнату для принятия решения по делу;
после вынесения решения по гражданскому делу, до окончания времени для обжалования его в апелляционном порядке.

Посмотрите видео. Ознакомление с делом в суде:

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Согласно ст. 35 ГПК РФ, каждый человек, который привлечён к участию в гражданском деле, имеет право на ознакомление с его материалами.

Возможно копировать документы и делать из них выписки. На практике, судьи разрешают фотографировать, поскольку у сотрудников суда нет ни технической (бумага и картриджи для принтера- ограниченные ресурсы), ни физической (большой объем обязанностей) возможности делать каждому желающему ксерокопии.

Да и фотографии — это удобно, можно самостоятельно распечатать нужные листы или переслать документы электронным путем.

Знакомиться с делом может сам непосредственный участник процесса, для этого нужно лишь предъявить паспорт. Статьёй 53 ГПК РФ предусмотрено право на участие представителя — то есть привлечение другого человека для представления или защиты интересов.

Для этого может быть выдана доверенность с указанием полномочий, или заявлено устное ходатайство — участник дела просит суд привлечь кого-то другого для защиты его интересов (это должно быть отражено либо в протоколе судебного заседания, либо в письменном заявлении лица).

Другие лица, к примеру, свидетели, эксперты, родители (не в случае, когда они представляют интересы несовершеннолетних детей) и супруги знакомиться с материалами дела не могут.

Суд не может отказать в ознакомлении с материалами дела лицам, имеющим на это право. Но не следует считать, что дело будет выдано в любой удобный момент. Секретарю нужно сначала подготовить и подшить все материалы, судье — изготовить процессуальный документ (решение, определение) поэтому и необходимо подать ходатайство об ознакомлении.

В арбитражном и в гражданском процессе любая сторона вправе составлять ходатайство с требованием предоставить материалы дела для изучения. Лицо получает доступ ко всем данным, относящимся к конкретному делу, и может отксерокопировать или сфотографировать документы, составить выписки с них.

Допускается запрашивать сведения как до начала судебного заседания, так и после него. Если направить ходатайство до начала заседания, то участник разбирательства сможет узнать, какие именно документы были направлены в суд. Получение материалов после завершения заседания даст понять, какую документацию и ходатайства изучал суд в процессе рассмотрения дела.

Также лицо может запросить все интересующие его сведения из протокола.

Ходатайство должно содержать в себе такие данные:

необходимость изучить материалы дела;
время, когда заявитель может изучить материалы (вместе с объяснением, почему именно в это время);
намерение заявителя снять ксерокопии с материалов с помощью фотоаппарата, копировального аппарата или делать выписки по ходу изучения информации.

В тексте документа потребуется указать следующие сведения:

название судебного органа, адрес его расположения;
информация об обратившемся лице: ФИО или наименование юрлица, адрес, процессуальный статус;
№ дела, находящегося на рассмотрении в суде;
указание на то, какое дело и по какому иску рассматривается в суде;
просьба разрешить изучить материалы дела № с применением фототехники и других устройств с указанием на соответствующие законодательные нормы;
перечень прикладываемых документов;
дата направления заявления в суд;
подпись заявителя.

Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Таким образом, для изучения материалов дела, находящегося на рассмотрении у суда, необходимо направить в канцелярию ходатайство. Для этого есть несколько методов – личное посещение, почта, электронная система. Для составления ходатайства рекомендуется воспользоваться образцами документов. Дальнейшие действия подскажет секретарь суда.

Протокол — это такой вид документа, который составляется по ходу судебного заседания, в него вносятся все факты, показания, выступления и прочие этапы очного разбирательства с участием сторон конфликта, органов судебной власти и третьих лиц, допущенных к слушаньям. Ввиду того, что протокол является частью материалов дела, участник процесса может запросить ознакомление с протоколом судебного заседания наряду с прочими сведениями, учитывая перечисленные ниже нюансы:

Несмотря на то, что, согласно статье 35 ГПК, выдача материалов дела должна произойти незамедлительно, статья 230 того же кодекса предписывает изготовление протокола в окончательном варианте лишь через 3 рабочих дня после завершения слушаний.
231 статья гражданско-процессуального кодекса, в свою очередь, информирует участников процесса о том, что ознакомление с протоколом происходит в течение 5 рабочих дней после его оформления и визирования судьёй.
Для ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и изъятием его из общей папки, необходимо подать отдельное ходатайство, лично в руки или онлайн, на имя судьи с подобной просьбой в указанные выше сроки.

Важно! В зависимости от типа запрашиваемого документа, заявителю следует знать, что некоторые дубликаты предоставляются на платной основе, и для их изучения необходимо оплатить установленную законом госпошлину.

Основания, которые вынудили сторону знакомиться с материалами гражданского дела, могут быть совершенно разными.

Юридическая практика разделила их на несколько видов:

направленные на защиту прав и законных интересов конкретного гражданина;
изучение вопроса о необходимости дополнить исковые требования или представить возражение, обоснование такого решения;
приобщение к делу дополнительных доказательств, подтверждающих или опровергающих исковые требования;
изучение всех фактических обстоятельств для использования информации в собственных целях, например, подача апелляционный или кассационной жалобы, составление обоснованного отзыва на представленную жалобу;
решение возможности обращения с ходатайством о восстановлении пропущенных сроков.

Сторона, которая владеет достаточными юридическими знаниями в области гражданского судопроизводства, изучив материалы всего гражданского дела, сможет использовать полученные данные в собственных интересах.

Гражданско-процессуальное законодательство разрешает каждой из заинтересованных сторон на любой стадии судебного процесса, вплоть до самих прений, знакомиться со всеми материалами дела.

Если сторону представляет доверенное лицо, то свои полномочия оно должно подтвердить нотариально удостоверенной доверенностью. Для адвоката такого документа не нужно, так как его полномочия подтверждаются ордером и договором на оказание юридических услуг, в котором указываются все его полномочия.

Учтите! Представители, которых суд допустил до участия в деле по устному ходатайству стороны, не могут самостоятельно в любое время, когда они сочтут нужным, подать письменное ходатайство на ознакомление с материалами дела. Таким правом обладает только сторона или ее представитель, с надлежаще оформленными полномочиями.

Однако если представитель, допущенный к участию в деле по устному ходатайству, пожелает ознакомиться с конкретным документом и заявит об этом в ходе судебного заседания, то такая возможность ему будет предоставлена.