Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.
Однако, нужно учесть, что даже если в компаниях используются собственные либо доработанные бланки отчетов, взаимоувязка в любом случае соблюдаться должна, а принципы построения отчетных должны быть одинаковыми. Показатели бухбаланса и отчета о прибылях и убытках подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к балансу и пояснительной записке.
Особенности взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности
Контроль показателей нужен для того, чтобы контролировать достоверность и полноту данных отчета до того, как они представляются в налоговые органы. Четких правил для проведения такой самостоятельной проверки нет. Предприятия делают это самостоятельно. Интересен также тот факт, что налоговики также проводят подобные проверки. Когда они обнаруживают несостыковки, то требуют предоставить пояснения.
В некоторых случаях подобные ошибки могу повлечь к проведению камеральной проверки или даже выездной. Поэтому очень важно закрепить на своем предприятии правило проводить взаимоувязку, чтобы в будущем избавить себя от ненужных проблем.
Для того чтобы понять, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, необходимо разобраться, из чего она состоит.
Бухгалтерская отчетность состоит:
- из бухгалтерского баланса (форма № 1);
- из отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
- из отчета об изменениях капитала (форма № 3);
- из отчета о движении денежных средств (форма № 4);
- из приложений к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
- из пояснительной записки (к формам № 1–2);
- из аудиторского заключения.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает представление об имущественном положении организации за определенный период.
Полнота и достоверность бухгалтерской отчетности определяются правилами составления этого документа, которые соответствуют действующему законодательству РФ.
Чистая или нераспределенная прибыль приводится:
- в разделе III бухгалтерского баланса;
- в раздел V отчета об изменениях капитала;
- в форме № 2 отчета о прибылях и убытках (с учетом факторов, повлиявших на финансовый результат).
Конечное сальдо отложенных налоговых активов (обязательств) показано:
- в отчете о прибылях и убытках;
- в бухгалтерском балансе (разделы I, IV).
Финансовая (бухгалтерская) отчетность
Долгосрочные/краткосрочные финансовые вложения (общей суммой) отражены:
- в бухгалтерском балансе (разделы I, II);
- в форме № 5 приложения к балансу (раздел «Финансовые вложения»).
На начало и на конец отчетного периода показывается дебиторская задолженность по отдельным видам:
- в бухгалтерском балансе (раздел II);
- в форме № 5 приложения к балансу (раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»).
На начало и на конец отчетного периода кредиторская задолженность по ее отдельным элементам приводится:
- в бухгалтерском балансе (раздел V);
- расшифровка дается в форме № 5 (раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»).
Капитал и резервы по их видам за отчетный период отражены:
- в отчете об изменениях капитала (раздел I);
- в бухгалтерском балансе (раздел III);
- форма № 3 в отчете об изменениях капитала (раскрывает факторы, влияющие на понижение/ повышение размера собственного капитала организации).
На начало и на конец отчетного периода общая сумма доходных вложений в материальные ценности отражена:
- в бухгалтерском балансе (раздел I);
- в приложении к балансу форма № 5 (раздел «Доходные вложения в материальные ценности»);
- расшифровка дается в амортизации доходных вложений в материальные ценности.
графа «За отчетный период»
строка 5100 «Нематериальные активы — всего. За отчетный год», графа «Изменения за период. Начислено амортизации» таблицы 1.1. Пояснений плюс (+) строка 5200 «Основные средства (без учета доходных вложений в материальные ценности) — всего. За отчетный год», графа «Изменения за период. Начислено амортизации» таблицы 2.1. Пояснений плюс (+) строка 5220 «Учтено в составе доходных вложений в материальные ценности — всего. За отчетный год», графа «Изменения за период. Начислено амортизации» таблицы 2.1. Пояснений
Примечание: Равенство выполняется, если вся сумма амортизации, начисленной в отчетном году по основным средствам и нематериальным активам, относится к обычным видам деятельности
графа «За аналогичный период предыдущего года»
строка 5110 «Нематериальные активы — всего. За предыдущий год», графа «Изменения за период. Начислено амортизации» таблицы 1.1. Пояснений плюс (+) строка 5210 «Основные средства (без учета доходных вложений в материальные ценности) — всего. За предыдущий год», графа «Изменения за период. Начислено амортизации» таблицы 2.1. Пояснений плюс (+) строка 5230 «Учтено в составе доходных вложений в материальные ценности — всего. За предыдущий год», графа «Изменения за период. Начислено амортизации» таблицы 2.1. Пояснений
Примечание: Равенство выполняется, если вся сумма амортизации, начисленной в предыдущем году по основным средствам и нематериальным активам, относится к обычным видам деятельности
- Отчетность
- Налоговый учет
- Общая система
- УСН
- ОСНО и УСН
- ЕНВД
- ОСНО И ЕНВД
- Методология и практика учета
- Учет по отраслям
- Консультация аудитора
- Директору на заметку
- Трудовые отношения
- Арбитражная практика
- На вопросы читателей отвечают специалисты
- Пошаговые инструкции. Просто о сложном
- Ваш личный адвокат
- БУХ-WiKi
- Выбор редакции
- Важные документы
- Актуальные темы
- Полезная информация
Контрольные соотношения бухгалтерской отчетности
Их две. Первая увязка относится к показателю нераспределенной прибыли. Минфин России не раз обращал внимание на тот факт, что записи по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» могут производиться лишь по операциям, предусмотренным Планом счетов (см., например, Письма от 19 июня 2008 г. N 07-05-06/138, от 19 декабря 2006 г. N 07-05-06/302). В последнем из указанных Писем финансовое ведомство даже рекомендовало промежуточные дивиденды, выплаченные в течение года, за который подготавливается бухгалтерская отчетность, отражать обособленно в годовом балансе в разделе «Капитал и резервы» (в круглых скобках). Это дает возможность пользователям отчетности понять, на что была потрачена чистая прибыль текущего года.
|
Наименование показателя и код строки |
|
|
Отчет об изменениях капитала |
Отчет о прибылях и убытках |
|
Раздел I «Изменения капитала», |
«Чистая прибыль (убыток) отчетного |
|
Наименование показателя и код строки |
|
|
Отчет об изменениях капитала |
Приложение к бухгалтерскому балансу |
|
Раздел II «Резервы», подраздел |
Раздел «Расходы по обычным видам |
|
Раздел I «Изменения капитала», |
Раздел «Основные средства», |
|
Раздел I «Изменения капитала», |
Раздел «Основные средства», |
Конечно, основные взаимоувязки статей баланса связаны с формой N 5. Кстати, организации, создающие резервы по сомнительной дебиторской задолженности, часто не могут определиться, где именно давать информацию о величине созданных резервов, ведь дебиторская задолженность указывается в балансе по принципу «нетто», за минусом резервов. При этом ее можно аналогично отражать и в форме N 5, а можно показать резервы отрицательным значением в скобках отдельной строкой.
Отчет о нераспределенной прибыли показывает взаимосвязь между отчетом о прибылях и убытках и балансом. Чистая прибыль может либо распределяться среди инвесторов в виде дивидендов, либо сохраняться в рамках бизнеса, что увеличивает собственный капитал компании (собственный капитал = капитал + нераспределенная прибыль). Отчет о нераспределенной прибыли — это финансовый отчет, используемый для сверки начальных и конечных нераспределенных доходов компании.
Формы бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская отчетность включает в себя ряд показателей, по которым можно определить результаты деятельности фирмы. Между этими значениями есть взаимоувязки. Представляют собой они логические связи между показателями.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете и годовой бухгалтерской отчетности переоценка основных средств (ОС)?
В январе отчетного года организация приобрела объекты недвижимости — земельный участок за 10 млн руб. и здание за 80 млн руб. (без НДС). Согласно учетной политике организации данные объекты ежегодно переоцениваются по текущей (восстановительной) стоимости. Проведенная по состоянию на конец отчетного года переоценка показала, что рыночная стоимость земельного участка составляет 9,2 млн руб., а рыночная стоимость здания (с учетом амортизации) — 83 млн руб. Амортизация, начисленная по зданию в отчетном году, составляет (условно) 2 000 000 руб.
Посмотреть ответ
Взаимоувязки представляют собой или равенство значений, или их соответствие друг другу. Наличие их может устанавливаться как самим бухгалтером, так и представителями налоговой. Необходимы они для этих целей:
- Контроль над достоверностью сведений.
- Полнота информации, присутствующей в отчетности.
- Обнаружение несостыковок, ошибок и их ликвидация.
- Углубленное понимание бухгалтерской отчетности.
- Установление правильности заполнения бумаг.
Если представители налоговой не обнаружат увязок, это может повлечь за собой организацию камеральных или выездных проверок. Они могут замедлить работу фирмы. То есть проверять отчетность выгодно, прежде всего, представителям компании. Это позволит предупредить проблемы и конфликты с налоговиками в дальнейшем.
Если бухгалтер будет составлять отчетность в соответствии с правилами, то в ней будут присутствовать взаимоувязки. Их основная функция – установление достоверности изложенной информации. Отчетность должна быть такой, чтобы ее пользователь мог понять все изложенные сведения, «прочитать» документ.
ВАЖНО! Контроль над правильностью оформления – это заключительный этап составления отчетности. Он обеспечивает не только исключение допущенных ошибок, но и получение дополнительных сведений, расширенный анализ.
Должны присутствовать взаимоувязки между показателями этих форм отчетностей:
- Баланс.
- Приложение к нему.
- Отчет о доходах и расходах.
- Отчет о капитале.
- Отчет о движении денег.
- Пояснительные записки.
Отчетные документы обычно оформляются по определенным формам. Однако фирма может применять свои или доработанные формы. Но и в этом случае должны присутствовать логические связи.
Вопрос: Как определить уровень существенности ошибки в бухгалтерской отчетности?
Посмотреть ответ
Сначала нужно установить соответствие между балансом и фин. отчетом:
- Строка 1250 баланса на завершение года равна показателю строки 4500 (остаток денег на завершение года) отчета.
- Строка 1250 на завершение года равна значению строки 4450 (остаток денег на начало года).
- Значение строки 1250 на завершение года равно значению строки 4400.
- Строка 4500 (графа 3) равна стр. 1250 (графа 4).
Затем нужно установить равенство между балансом и отчетом о капитале:
- Строка 1310 баланса соответствует стр. 3100 отчета.
- Строка 1300 (результаты третьего раздела «Капитал») на завершение года равна значению «Итого» по стр. 3300.
- Строка 1300 на завершение года соответствует строке 3310 и стр. «Итого» 3320.
- Строка 1320 (графа 6) равна строке 3100 (графа 4).
Устанавливается наличие логических связок между отчетом о финансовых итогах и отчетом о капитале:
- Строка 2400 соответствует строке 3311 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итого» (сокращение капитала за счет убытка).
- Строка 2400 равна строке 3211 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итоги» (сокращение капитала за счет убытка).
Потом сравниваются значения баланса и отчета о финансовых итогах:
- Строка 1370 на завершение года соответствует строке 2600 за текущий год.
Связи между балансом и отчетом о прибыли:
- Строка 1370 (графа 4) соответствует строке 2400 (графа 4).
- Строка 1180 (разница между сведениями граф 4 и 5) соответствует строке 2450 (графа 4).
Требуется также сравнить баланс и пояснения к нему:
- Строка 1110 (НМА, графа 5) равна строка 5100 (графы 4 и 5).
После проведения полной проверки можно сдавать отчетность.
Финансовые и бухгалтерские отчетности имеют информативные и логические взаимосвязи. Логические связи становятся очевидными при просмотре итогов бухгалтерского баланса.
Баланс значений является основным принципом и бухучета, и отчетности. Бухгалтер обязательно должен уметь находить взаимосвязи, так как это позволит детально анализировать структуру отчетов, проверять увязку арифметическим методом.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Учетная документация фиксирует действительное состояние деятельности компании. Между разными бумагами должна прослеживаться взаимная связь. К примеру, совпадает баланс и отчетность фин. результатов. В частности, прослеживается связь между графами и столбцами баланса и отчетности.
В основных отчетных бумагах совпадает эта информация:
- Нераспределенная прибыль.
- Долги по ДТ и КТ на начало и завершение года.
- Сведения о капиталах и запасах.
- Вклады фирмы.
- Резервный капитал.
Все отчетности отображают деятельность компании. В разных бумагах могут фиксироваться одни и те же значения.
Нужно ли искать логическую связь между бухгалтерской и налоговой отчетностью? Прямой взаимосвязи между этими документами найти нельзя. Связано это с тем, что при составлении разных направлений отчетности применяются различные принципы. То есть используются разные правила формирования документов. Следовательно, никаких прямых связей между документами нет.
Кто именно должен проводить взаимоувязку? Поиском логических связей между отчетностями должен заниматься любой юридический субъект вне зависимости от его размера. То есть взаимоувязка ищется и бухгалтерами малого бизнеса. Более того, для маленьких компаний процедура будет более простой. Связано это с небольшим количеством документов и данных. Поиск взаимоувязок позволяет не только обнаружить ошибки, но и увидеть реальные финансовые итоги деятельности фирмы.
Какой именно специалист должен искать логические связи? По сути, это работа главбуха. Однако делегировать ее можно любому представителю финансового или бухгалтерского отдела. Если в фирме нет компетентных сотрудников, можно прибегнуть к услугам сторонних специалистов. Поиск взаимоувязок – это достаточно простая работа при наличии соответствующих сведений.
Однако если за это возьмется человек без должных финансовых знаний, несоответствия могут быть пропущены.
Нужно ли как-то фиксировать осуществление взаимоувязки? Нужно, однако проблема заключается в том, что законом не оговорены соответствующие формы подтверждающих документов. Их нужно разработать самостоятельно и отразить это в учетной политике. Руководителю также желательно установить сроки и порядок осуществления процедуры.
Есть ряд ключевых показателей бухгалтерской отчетности, значения которых должны соответствовать друг другу. То есть – равны. И только в этом случае можно говорить, что произошла взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности.
Если рассуждать по аналогии с налоговой отчетностью, к сожалению, контрольные соотношения бухгалтерской отчетности, которые необходимо соблюдать, не приведены ни в одном нормативном документе. Их выработала бухгалтерская практика.
Заметим, что состав бухгалтерской отчетности последние годы не менялся. Он по-прежнему утвержден приказом Минфина России от 02 июля 2010 года № 66н. А это значит, что контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности за 2017 год не отличаются от прошлых отчетных периодов.
Даже если организация для своих нужд доработала бланки основных бухгалтерских отчетов, взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности всё равно должна быть соблюдена!
Постоянная проверка взаимоувязки показателей форм бухгалтерской отчетности поможет оперативно находить и исправлять все ошибки и недочеты. При этом каждая организация сама решает, как мониторить коррелирующие показатели (строки) отчетности.
По закону малому бизнесу разрешена бухгалтерская отчетность:
- в сокращенном составе (баланс + отчет о фин. результатах, если аудит не обязателен);
- в упрощенном виде (бланки утверждены тем же приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Поскольку бланки этих упрощенных отчетов содержат совсем немного строк, взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия не составляет труда. Ее легко проверять, что называется «на месте» и без особого труда.
Также см. «Упрощенная форма бухгалтерского баланса».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности (таблица размещена в конце статьи), проводится с целью выявления ошибок и неточностей в балансе и других формах финансового учета. Актуальные бланки утверждает приказ № 66н от 02.07.10 г., а компания вправе дополнять строки, отображать детализированные или наоборот укрупненные значения для формирования достоверной картины состояния дел. При этом важно соблюдать основные правила заполнения документов и сохранять взаимоувязку показателей бухгалтерской и налоговой отчетности. Рассмотрим подробно, как проверяется соотношение данных.
Проверка взаимосвязи выполняется в целях контроля правильности и полноты составления отчетов до момента сдачи в государственные органы. Порядок тестирования устанавливается каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. Основные критерии можно найти в Законе № 402-ФЗ, Положении № 4/99. При этом взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия, как правило, проводится в отношении баланса по форме 1 и отчета о финрезультатах формы 2. Если же организация отчитывается в полном объеме, необходимо сравнивать контрольные соотношения показателей всех обязательных форм бухгалтерской отчетности.
Четких регламентов проведения процедуры законодательство не устанавливает. Бухгалтеру предприятия, прежде всего, необходимо сравнивать данные по налоговому и бухгалтерскому учете, сведения о финансовых результатах в формах 1 и 2, информацию внутри и между отдельными видами отчетов. Подобные действия выполняют налоговые сотрудники и при обнаружении расхождений требуют компанию предоставить пояснения (ст. 88 п. 3 НК) и сдать уточненки, если выявлены ошибки. В некоторых ситуациях расхождения в отчетах становятся причиной включения организации в план выездных или камеральных проверок.
Действующие в 2017 г. контрольные показатели выложены в открытом доступе для всех налогоплательщиков на официальном сайте ФНС. С помощью этих значений проверяется, при каких условиях и с чем должны совпадать указанные данные. Таблица с отдельными показателями размещена ниже.
Взаимоувязка основных показателей бухгалтерской отчетности – таблица 2017 г.:
|
Форма 1 «Бухбаланс» |
Форма 2 «Отчет о финрезультатах» |
|
Стр. 1180 ОНА (расчет выполняется путем вычитания данных по колонкам 4 и 5) |
Стр. 2450 ОНА по колонке 4 |
|
Стр. 1180 ОНА (расчет выполняется путем вычитания данных по колонкам 5 и 6) |
Стр. 2450 ОНА по колонке 5 |
|
Стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» по колонке 4 |
Стр. 2400 по колонке 4 «Чистая прибыль» |
|
Стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» по колонке 5 |
Стр. 2400 по колонке 5 «Чистая прибыль» |
|
Стр. 1420 ОНО (расчет выполняется путем вычитания данных по колонкам 4 и 5) |
Стр. 2430 «Изменения ОНО» по колонке 4 |
|
Стр. 1420 ОНО (расчет выполняется путем вычитания данных по колонкам 5 и 6) |
Стр. 2430 «Изменения ОНО» по колонке 5 |
|
Форма 1 «Бух баланс» |
Форма 3 «Отчет по изменениям капитала» |
|
Стр. 1310 по колонке 6 «Уставный капитал» |
Стр. 3100 по колонке 3 «Уставный капитал» |
|
Стр. 1310 по колонке 5 «Уставный капитал» |
Стр. 3210 по колонке 3 «Увеличение всего капитала» |
|
Стр. 1360 по колонке 6 «Резервный капитал» |
Стр. 3100 по колонке 6 «Резервный капитал» |
|
Стр. 1360 по колонке 5 «Резервный капитал» |
Стр. 3210 по колонке 6 «Увеличение всего капитала» |
|
Стр. 1370 по колонке 5 «Нераспределенная прибыль» |
Стр. 3200 по колонке 7 «Увеличение капитала всего» |
|
Стр. 1370 по колонке 6 «Нераспределенная прибыль» |
Стр. 3100 по колонке 7 «Нераспределенная прибыль/убыток» |
|
Стр. 1350 по колонке 4 «Добавочный капитал» без учета суммы переоценки |
Стр. 3300 по колонке 5 «Величина капитала на 31.12 года» |
|
Стр. 1370 по колонке 4 «Нераспределенная прибыль/убыток» |
Стр. 3300 по колонке 7 «Величина капитала на 31.12 года» |
|
Стр. 1300 по колонке 4 «Итоговая сумма раздела III» |
Стр. 3300 по колонке 8 «Величина капитала на 31.12 года» |
|
Форма 1 «Бух баланс» |
Форма 4 «Отчет о ДДС» |
|
Стр. 1250 по колонке 5 «Денежные средства, а при наличии эквиваленты» |
Стр. 4450 по колонке 3 «Остаток на начало суммы денежных средств» |
|
Стр. 1250 по колонке 4 «Денежные средства, а при наличии эквиваленты» |
Стр. 4500 по колонке 3 «Остаток на конец суммы денежных средств» |
|
Стр. 1250 по колонке 6 «Денежные средства, а при наличии эквиваленты» |
Стр. 4450 по колонке 4 «Остаток на начало суммы денежных средств» |
Приведенные примеры проверки взаимосвязи выполняются по правилам 2016 г. Рекомендуется делать перекрестную проверку данных перед каждой сдачей отчетности. Это поможет правильно составить формы и минимизировать возможные претензии со стороны контрольных органов.
На сегодняшний день каждый экономический субъект обязан составлять два вида отчетности — бухгалтерскую и налоговую. Процесс составления отчетности регламентируется российским законодательством, согласно которому один экземпляр отчетных документов должен в обязательном порядке регулярно предоставляться в Федеральную налоговую службу.
Понятие бухгалтерской отчетности закреплено в Федеральном законе № 402 «О бухгалтерском учете». В соответствии с ним под бухгалтерской (финансовой) отчетностью понимается информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период.
Определение налоговой отчетности не сформулировано в нормативно-правовых актах. Однако можно сказать, что налоговая отчетность включает в себя совокупность документов, отражающих сведения об исчислении и уплате налогов.
Таким образом, бухгалтерская отчетность является более широким понятием. Она содержит основные показатели деятельности организации, а также обобщенную информацию о налоговых платежах, которая служит основой для определения налоговой базы. В свою очередь в налоговой отчетности отражены сведения, необходимые для исчисления различных видов налогов. В состав бухгалтерской отчетности обязательно входит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Налоговая отчетность включает в себя расчеты авансовых платежей и налоговые декларации по соответствующим видам налогов. Кроме того порядок формирования и представления данных видов отчетности регулируется различными нормативно-правовыми актами. Для бухгалтерской отчетности основополагающим является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, также положение по ведению бухгалтерского учета ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Порядок составления налоговой отчетности регламентируется соответствующими статьями Налогового кодекса РФ.
Несмотря на выявленные различия в определении и составе, между данными видами отчетности существует взаимосвязь. Некоторые показатели бухгалтерской и налоговой отчетности можно сопоставить друг с другом.
При проверке бухгалтерской и налоговой отчетности для выявления несоответствий используются следующие инструменты:
- проверка взаимосвязи показателей бухгалтерской и налоговой отчетности;
- анализ основных финансовых показателей налоговой и бухгалтерской отчетности с учетом их динамики и изменения удельных весов.
Так, прежде всего, следует проверять соотношение отдельных показателей декларации по налогу на прибыль с данными отчета о финансовых результатах организации. Например, сумму по строке «Выручка» в отчете о финансовых результатах следует соотнести с показателем «Выручка от реализации» в декларации по налогу на прибыль. Не стоит забыть, что суммы в двух видах отчетности будут отличаться, но при этом различие должно быть минимальным. Расхождения по указанным выше строкам неизбежно, поскольку по отдельным операциям в бухгалтерском и налоговом учете применяются различные правила признания доходов и расходов, Кроме того существует взаимосвязь между суммой прямых расходов, отраженных в декларации по налогу на прибыль и показателем «Себестоимость продаж» в отчете о финансовых результатах. В этом случае расхождения между показателями также объяснимы. Например, это может быть вызвано применением разных способов начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете или отличиями в отражении процентов по полученным кредитам и займам. Появление отклонений в показателях бухгалтерской и налоговой отчетности может быть также вызвано и тем, что в налоговом учете не учитываются результаты переоценки основных средств. Стоит отметить, что некоторые показатели бухгалтерской и налоговой отчетности соотнести нельзя. Например, Налоговый кодекс РФ разрешает начислять амортизационную премию, в то время как в бухгалтерском учете такой порядок списания части стоимости основных средств не предусмотрен.
При формировании отчетности неизбежно возникает расхождение между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» данная разница отражается в бухгалтерской отчетности. В связи с этим вводятся понятия отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств, которые соответственно либо уменьшают, либо увеличивают размер налога на прибыль. Они отражаются в бухгалтерском балансе, но отложенные налоговые активы включены в состав внеоборотных активов, а отложенные налоговые обязательства входят в состав долгосрочных обязательств. Постоянные же налоговые обязательства и активы, а также изменение отложенных активов и обязательств отражается в отчете о финансовых результатах. Влияние этих величин позволяет выявить чистую прибыль (убыток) и проследить разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.
Подводя итог, можно сказать, что бухгалтерская и налоговая отчетность — это два основных документа любой организации. В них содержится информация, необходимая для внутренних и внешних пользователей. Несмотря на существующие противоречия, данные виды отчетности предполагают наличие логических и арифметических связей между отдельными показателями.
Типовые формы бухгалтерской отчетности, приведенные в Приказе Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н, являются рекомендованными. И каждая организация, утвердив на основании рекомендованных свои формы отчетности, может давать более детальные расшифровки статей с учетом специфики своей деятельности. Однако принцип построения отчетных форм должен быть одинаковым. Часть показателей, отраженных по статьям бухгалтерского баланса (форма N 1) и отчета о прибылях и убытках (форма N 2), более подробно раскрывается, детализируется в отчете об изменениях капитала (форма N 3), отчете о движении денежных средств (форма N 4), Приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и пояснительной записке. По этой причине все формы бухгалтерской отчетности взаимосвязаны.
После того как бухгалтерская отчетность составлена, нужно сопоставить одни и те же данные, которые отражены в различных формах отчетности.
Прямые указания, какая строка одного отчета должна быть увязана с расшифровкой этого же показателя в других формах, в бухгалтерских нормативных документах отсутствуют. Исключением являются, например, Приказы Минфина России от 2 августа 2007 г. N 67н и от 30 июня 2005 г. N 81н, где такая взаимоувязка основных показателей определена для отчетности страховых организаций.
В пункте 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» говорится о том, что статья баланса и отчета о прибылях и убытках, к которой даются пояснения, должна иметь указание на раскрытие в других формах отчетности и пояснительной записке. Иными словами, между формами бухгалтерской отчетности по раскрываемым показателям должны делаться перекрестные ссылки.
Отчетность, составленная по международным стандартам, имеет перекрестные ссылки. В российской практике такие ссылки встречаются чрезвычайно редко. Проверка взаимоувязки показателей отчетных форм должна быть наглядной для пользователей отчетности, обеспечивать их дополнительной информацией для анализа.
Для удобства взаимоувязка представлена в виде таблиц (Приложение 6).
Рассмотрим далее главные принципы согласования показателей пяти основных форм бухгалтерской отчетности.
Взаимоувязка показателей форм N 1 и N 2. Их две. Первая увязка относится к показателю нераспределенной прибыли. Минфин России не раз обращал внимание на тот факт, что записи по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» могут производиться лишь по операциям, предусмотренным Планом счетов. Финансовое ведомство даже рекомендует промежуточные дивиденды, выплаченные в течение года, за который подготавливается бухгалтерская отчетность, отражать обособленно в годовом балансе в разделе «Капитал и резервы» (в круглых скобках). Это дает возможность пользователям отчетности понять, на что была потрачена чистая прибыль текущего года.
Вторая увязка связана с тем, что в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 пользователь отчетности должен видеть, как показатель бухгалтерской прибыли (убытка) связан с суммой налога на прибыль организаций. По этой причине постоянные налоговые обязательства (активы), отложенные налоговые активы (ОНА), отложенные налоговые обязательства (ОНО) и текущий налог на прибыль отражаются в отчете о прибылях и убытках. При этом отдельно в пояснениях к балансу и отчету о прибылях и убытках раскрываются условный расход (условный доход) по налогу на прибыль и все переходные составляющие к сумме текущего налога на прибыль.
Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства, влияющие на показатель текущего налога, могут быть исчислены как разница сальдо по соответствующим счетам на начало и конец отчетного периода (показаны в бухгалтерском балансе) либо как разница оборотов за год по этим счетам. В заполнении отчета о прибылях и убытках с учетом требований ПБУ 18/02 допускается много ошибок, поэтому стоит уделить этому вопросу особое внимание. Информация особенно актуальна для тех малых предприятий, которые по критерию выручки, определенному в Постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 556, перестали быть малыми и должны представить отчетность в полном объеме, а также обязаны применять ПБУ 18/02.
Конечно, основные взаимоувязки статей баланса связаны с формой N 5. Организации, создающие резервы по сомнительной дебиторской задолженности, часто не могут определиться, где именно давать информацию о величине созданных резервов, так как дебиторская задолженность указывается в балансе по принципу «нетто», за минусом резервов. При этом ее можно аналогично отражать и в форме N 5, а можно показать резервы отрицательным значением в скобках отдельной строкой.
Одинаковые суммы, отражающие взаимоувязку годового баланса и формы №4 Отчет о движении денежных средств, должны быть в балансе и в отчете в соответствии с датами определения показателя. Так, например, должны быть одинаковыми суммы по строкам 1250 баланса и стр. 4500 отчета, это означает равенство сумм денежных средств на одну и ту же дату. Аналогичным образом должны совпадать сведения за предыдущие периоды.
Формы Отчета о финансовых результатах и Отчета о движении капитала также имеют показатель взаимоувязки – “Чистая прибыль”
Таким образом, взаимоувязка показателей отчетности означает то, что сведения, подаваемые по дублируемым графам отчетности должны совпадать. Так, например, параметр “чистая прибыль” должен иметь одинаковое значение, в каком бы он ни использовался отчете.
ВЗАИМОСВЯЗЬ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
Должны присутствовать взаимоувязки между показателями этих форм отчетностей:
- Баланс.
- Приложение к нему.
- Отчет о доходах и расходах.
- Отчет о капитале.
- Отчет о движении денег.
- Пояснительные записки.
Отчетные документы обычно оформляются по определенным формам. Однако фирма может применять свои или доработанные формы. Но и в этом случае должны присутствовать логические связи.
Вопрос: Как определить уровень существенности ошибки в бухгалтерской отчетности?
Посмотреть ответ
Сначала нужно установить соответствие между балансом и фин. отчетом:
- Строка 1250 баланса на завершение года равна показателю строки 4500 (остаток денег на завершение года) отчета.
- Строка 1250 на завершение года равна значению строки 4450 (остаток денег на начало года).
- Значение строки 1250 на завершение года равно значению строки 4400.
- Строка 4500 (графа 3) равна стр. 1250 (графа 4).
Затем нужно установить равенство между балансом и отчетом о капитале:
- Строка 1310 баланса соответствует стр. 3100 отчета.
- Строка 1300 (результаты третьего раздела «Капитал») на завершение года равна значению «Итого» по стр. 3300.
- Строка 1300 на завершение года соответствует строке 3310 и стр. «Итого» 3320.
- Строка 1320 (графа 6) равна строке 3100 (графа 4).
Устанавливается наличие логических связок между отчетом о финансовых итогах и отчетом о капитале:
- Строка 2400 соответствует строке 3311 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итого» (сокращение капитала за счет убытка).
- Строка 2400 равна строке 3211 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итоги» (сокращение капитала за счет убытка).
Потом сравниваются значения баланса и отчета о финансовых итогах:
- Строка 1370 на завершение года соответствует строке 2600 за текущий год.
Связи между балансом и отчетом о прибыли:
- Строка 1370 (графа 4) соответствует строке 2400 (графа 4).
- Строка 1180 (разница между сведениями граф 4 и 5) соответствует строке 2450 (графа 4).
Требуется также сравнить баланс и пояснения к нему:
- Строка 1110 (НМА, графа 5) равна строка 5100 (графы 4 и 5).
После проведения полной проверки можно сдавать отчетность.
По закону малому бизнесу разрешена бухгалтерская отчетность:
- в сокращенном составе (баланс + отчет о фин. результатах, если аудит не обязателен);
- в упрощенном виде (бланки утверждены тем же приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Поскольку бланки этих упрощенных отчетов содержат совсем немного строк, взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия не составляет труда. Ее легко проверять, что называется «на месте» и без особого труда.
Также см. «Упрощенная форма бухгалтерского баланса».
Изначально в российском законодательстве заложены существенные различия в правилах ведения бухгалтерского и налогового учета. Как следствие, по разным принципам организации формируют каждый вид отчетности. По этой причине прямой непосредственной взаимоувязки показателей бухгалтерской и налоговой отчетности на сегодня нет.
То есть такие контрольные соотношения не закреплены на законодательном уровне каким-либо нормативным документом. Соответствующего приказа или письма налоговой службы России или Минфина вы не найдете.
Также см. «Как должны соотноситься показатели бухгалтерской отчетности».
Так как учетные документы должны отображать реальную картину деятельности предприятия, между ними должна быть взаимная связь. К тому же, легко прослеживаться.
Баланс и отчетность финансовых итогов должны быть одинаковыми. Графы и столбцы баланса и отчетности финансовых результатов также должны быть взаимосвязаны.
В главных документах отчетности бухгалтерии должны совпадать такие сведения:
- прибыль, которая нераспределена (такие же данные должны присутствовать и в отчете, касающемся изменений капитала);
- задолженность по дебету и кредиту в начале и конце отчетного года;
- данные о капитале и запасах;
- вложения различного характера – денежные, прибыльные;
- резервный капитал.
Взаимоувязка показателей отчетности в IT Audit
Малое предприятие имеет право требовать применение в учете бухгалтерии кассового метода признания прибыли и расходов. Простым языком, признать расходы можно в момент выплаты задолженности поставщикам.
Как выглядит образец заполнения графика документооборота первичных учетных документов узнайте из статьи: образец графика документооборота первичных документов.
Как правильно составляется первичный учетный документ, .
Срок хранения первичных документов в бухгалтерии, .
Использовать его можно в случае, если за прошедший отчетный год выручка составила не более 1 млн рублей за один квартал.
Финансовые и бухгалтерские отчетности имеют информативные и логические взаимосвязи. Логические связи становятся очевидными при просмотре итогов бухгалтерского баланса.
Баланс значений является основным принципом и бухучета, и отчетности. Бухгалтер обязательно должен уметь находить взаимосвязи, так как это позволит детально анализировать структуру отчетов, проверять увязку арифметическим методом.
Учетная документация фиксирует действительное состояние деятельности компании. Между разными бумагами должна прослеживаться взаимная связь. К примеру, совпадает баланс и отчетность фин. результатов. В частности, прослеживается связь между графами и столбцами баланса и отчетности.
В основных отчетных бумагах совпадает эта информация:
- Нераспределенная прибыль.
- Долги по ДТ и КТ на начало и завершение года.
- Сведения о капиталах и запасах.
- Вклады фирмы.
- Резервный капитал.
Все отчетности отображают деятельность компании. В разных бумагах могут фиксироваться одни и те же значения.
Проверка взаимосвязи выполняется в целях контроля правильности и полноты составления отчетов до момента сдачи в государственные органы. Порядок тестирования устанавливается каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. Основные критерии можно найти в Законе № 402-ФЗ, Положении № 4/99. При этом взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия, как правило, проводится в отношении баланса по форме 1 и отчета о финрезультатах формы 2. Если же организация отчитывается в полном объеме, необходимо сравнивать контрольные соотношения показателей всех обязательных форм бухгалтерской отчетности.
Четких регламентов проведения процедуры законодательство не устанавливает. Бухгалтеру предприятия, прежде всего, необходимо сравнивать данные по налоговому и бухгалтерскому учете, сведения о финансовых результатах в формах 1 и 2, информацию внутри и между отдельными видами отчетов. Подобные действия выполняют налоговые сотрудники и при обнаружении расхождений требуют компанию предоставить пояснения (ст. 88 п. 3 НК) и сдать уточненки, если выявлены ошибки. В некоторых ситуациях расхождения в отчетах становятся причиной включения организации в план выездных или камеральных проверок.
По закону малому бизнесу разрешена бухгалтерская отчетность:
- в сокращенном составе (баланс + отчет о фин. результатах, если аудит не обязателен);
- в упрощенном виде (бланки утверждены тем же приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Поскольку бланки этих упрощенных отчетов содержат совсем немного строк, взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия не составляет труда. Ее легко проверять, что называется «на месте» и без особого труда.
Также см. «Упрощенная форма бухгалтерского баланса».
Читать также
16.02.2017
Взаимоувязка форм Бухгалтерской (финансовой) отчетности
Взаимоувязки представляют собой или равенство значений, или их соответствие друг другу. Наличие их может устанавливаться как самим бухгалтером, так и представителями налоговой. Необходимы они для этих целей:
- Контроль над достоверностью сведений.
- Полнота информации, присутствующей в отчетности.
- Обнаружение несостыковок, ошибок и их ликвидация.
- Углубленное понимание бухгалтерской отчетности.
- Установление правильности заполнения бумаг.
Если представители налоговой не обнаружат увязок, это может повлечь за собой организацию камеральных или выездных проверок. Они могут замедлить работу фирмы. То есть проверять отчетность выгодно, прежде всего, представителям компании. Это позволит предупредить проблемы и конфликты с налоговиками в дальнейшем.
Если бухгалтер будет составлять отчетность в соответствии с правилами, то в ней будут присутствовать взаимоувязки. Их основная функция – установление достоверности изложенной информации. Отчетность должна быть такой, чтобы ее пользователь мог понять все изложенные сведения, «прочитать» документ.
ВАЖНО! Контроль над правильностью оформления – это заключительный этап составления отчетности. Он обеспечивает не только исключение допущенных ошибок, но и получение дополнительных сведений, расширенный анализ.
Должны присутствовать взаимоувязки между показателями этих форм отчетностей:
- Баланс.
- Приложение к нему.
- Отчет о доходах и расходах.
- Отчет о капитале.
- Отчет о движении денег.
- Пояснительные записки.
Отчетные документы обычно оформляются по определенным формам. Однако фирма может применять свои или доработанные формы. Но и в этом случае должны присутствовать логические связи.
Финансовые и бухгалтерские отчетности имеют информативные и логические взаимосвязи. Логические связи становятся очевидными при просмотре итогов бухгалтерского баланса.
Баланс значений является основным принципом и бухучета, и отчетности. Бухгалтер обязательно должен уметь находить взаимосвязи, так как это позволит детально анализировать структуру отчетов, проверять увязку арифметическим методом.
Учетная документация фиксирует действительное состояние деятельности компании. Между разными бумагами должна прослеживаться взаимная связь. К примеру, совпадает баланс и отчетность фин. результатов. В частности, прослеживается связь между графами и столбцами баланса и отчетности.
В основных отчетных бумагах совпадает эта информация:
- Нераспределенная прибыль.
- Долги по ДТ и КТ на начало и завершение года.
- Сведения о капиталах и запасах.
- Вклады фирмы.
- Резервный капитал.
Все отчетности отображают деятельность компании. В разных бумагах могут фиксироваться одни и те же значения.
Взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности
Если представители компании не проводят поиск взаимоувязок, в отчетности могут оставаться ошибки и несоответствия. Налоговики занимаются проверкой документов, ищут логические связи. Если будут обнаружены несоответствия, может быть назначена дополнительная налоговая проверка. Это затрудняет деятельность компании. В ходе проверки могут быть обнаружены другие ошибки, что приведет к наложению санкций. Проще предварительно проверить отчетность. Сделать это может любой бухгалтер и специалист с финансовым образованием.
К СВЕДЕНИЮ! Продолжительность проверки зависит от объема сравниваемых документов, профессионализма бухгалтера.
Бухгалтерская отчетность включает в себя ряд показателей, по которым можно определить результаты деятельности фирмы. Между этими значениями есть взаимоувязки. Представляют собой они логические связи между показателями.
Взаимоувязки представляют собой или равенство значений, или их соответствие друг другу. Наличие их может устанавливаться как самим бухгалтером, так и представителями налоговой. Необходимы они для этих целей:
- Контроль над достоверностью сведений.
- Полнота информации, присутствующей в отчетности.
- Обнаружение несостыковок, ошибок и их ликвидация.
- Углубленное понимание бухгалтерской отчетности.
- Установление правильности заполнения бумаг.
Если представители налоговой не обнаружат увязок, это может повлечь за собой организацию камеральных или выездных проверок. Они могут замедлить работу фирмы. То есть проверять отчетность выгодно, прежде всего, представителям компании. Это позволит предупредить проблемы и конфликты с налоговиками в дальнейшем.
Если бухгалтер будет составлять отчетность в соответствии с правилами, то в ней будут присутствовать взаимоувязки. Их основная функция – установление достоверности изложенной информации. Отчетность должна быть такой, чтобы ее пользователь мог понять все изложенные сведения, «прочитать» документ.
ВАЖНО! Контроль над правильностью оформления – это заключительный этап составления отчетности. Он обеспечивает не только исключение допущенных ошибок, но и получение дополнительных сведений, расширенный анализ.
Основная информация
Должны присутствовать взаимоувязки между показателями этих форм отчетностей:
- Баланс.
- Приложение к нему.
- Отчет о доходах и расходах.
- Отчет о капитале.
- Отчет о движении денег.
- Пояснительные записки.
Отчетные документы обычно оформляются по определенным формам. Однако фирма может применять свои или доработанные формы. Но и в этом случае должны присутствовать логические связи.
Сначала нужно установить соответствие между балансом и фин. отчетом:
- Строка 1250 баланса на завершение года равна показателю строки 4500 (остаток денег на завершение года) отчета.
- Строка 1250 на завершение года равна значению строки 4450 (остаток денег на начало года).
- Значение строки 1250 на завершение года равно значению строки 4400.
- Строка 4500 (графа 3) равна стр. 1250 (графа 4).
Затем нужно установить равенство между балансом и отчетом о капитале:
- Строка 1310 баланса соответствует стр. 3100 отчета.
- Строка 1300 (результаты третьего раздела «Капитал») на завершение года равна значению «Итого» по стр. 3300.
- Строка 1300 на завершение года соответствует строке 3310 и стр. «Итого» 3320.
- Строка 1320 (графа 6) равна строке 3100 (графа 4).
Устанавливается наличие логических связок между отчетом о финансовых итогах и отчетом о капитале:
- Строка 2400 соответствует строке 3311 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итого» (сокращение капитала за счет убытка).
- Строка 2400 равна строке 3211 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итоги» (сокращение капитала за счет убытка).
Потом сравниваются значения баланса и отчета о финансовых итогах:
- Строка 1370 на завершение года соответствует строке 2600 за текущий год.
Связи между балансом и отчетом о прибыли:
- Строка 1370 (графа 4) соответствует строке 2400 (графа 4).
- Строка 1180 (разница между сведениями граф 4 и 5) соответствует строке 2450 (графа 4).
Требуется также сравнить баланс и пояснения к нему:
- Строка 1110 (НМА, графа 5) равна строка 5100 (графы 4 и 5).
После проведения полной проверки можно сдавать отчетность.
Финансовые и бухгалтерские отчетности имеют информативные и логические взаимосвязи. Логические связи становятся очевидными при просмотре итогов бухгалтерского баланса.
Баланс значений является основным принципом и бухучета, и отчетности. Бухгалтер обязательно должен уметь находить взаимосвязи, так как это позволит детально анализировать структуру отчетов, проверять увязку арифметическим методом.