Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника ТК РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:
- с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
- периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
- иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).
По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).
Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Перенос отпуска на следующий год
Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.
Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:
- Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
- Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.
В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.
Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.
Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:
- Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
- Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
- В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.
ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.
При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.
ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.
Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить
Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией. В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:
- Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
- Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!
Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.
Если вы используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, дату фактического начала отпуска ставьте в графе 7. Не надо ждать окончания года, заполняйте в режиме реального времени.
Если фактическая дата отличается от планируемой, обязательно в графе 8 укажите документ, на основании которого отпуск переносится, а в графе 9 — дату переноса отпуска.
Предоставление отпуска требует от кадрового сотрудника знания трудового законодательства и соблюдения определенной последовательности действий.
Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьезными нарушениями будет отказаться от графика отпусков или утверждать его позже чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять отпуск в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробная инструкция поможет оформлять ежегодные отпуска без ошибок, а приведенный ниже чек-лист — проверить себя.
Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска согласно графику
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
График отпусков 55 КБ
-
Заявление на деление отпуска на части 658.6 КБ
-
Личная карточка сотрудника 666.9 КБ
-
Приказ о предоставлении отпуска 687.4 КБ
- Шаг 1
Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.
Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано – и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.
В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.
Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:
- сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
- сотрудники моложе 18 лет.
Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность – в целях безопасности самих же сотрудников.
Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:
- сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
- сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
- супруги военнослужащих – им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
- сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
- совместители – им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.
Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.
За сколько дней писать заявление на отпуск? Обычно работодатель составляет план по отпускам для сотрудников на предстоящий год, обозначая время их предоставления в специальном графике.
Последний подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до того, как начнется очередной рабочий год.
Существует 3 группы причин, в соответствии с которыми возможно изменение сроков отпусков (фиксированных в официальном графике):
- С просьбой об изменении отпускного графика выступает работник. При этом у работодателя может возникнуть право предоставить отпуск по просьбе сотрудника или отказать ему в таковом.
- Работодатель – инициатор изменения отпускного графика. Чтобы перенос отпуска состоялся, трудящийся обязан дать на то свое согласие.
- Работодатель по просьбе сотрудника обязан перенести отпускные даты (или продлить намеченный отпуск), при этом согласованию подлежат сроки отпускного периода.
Независимо от типа отпуска, предоставляемого трудящемуся гражданину, важно оформлять приказ, обязательный документ для всех работодателей.
Образец приказа обычно хранится в кадровой службе. Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы.
В качестве основания для составления и подписания приказа об отпуске служит отпускной график или заявление от конкретного трудящегося (образец заявления также хранится у специалистов кадровой службы), в котором прописываются следующие подробности:
- Тип отпуска (дополнительный, базовый ежегодный, по беременности и родам, по семейным обстоятельствам и пр.).
- Отпускной период (на какое время работник просит предоставить ему отпуск).
- Формат оплаты (оплачиваемый, неоплачиваемый).
Приказ готовят на базе формы № Т-6. Если отпуск оформляется сразу для нескольких работников, следует использовать форму № Т-6ф (так называемый «комплексный» приказ).
Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе фиксированных дат отпуска в случаях, когда время отдыха совпадает с:
- Временем исполнения сотрудником сторонних гособязанностей, вынуждающих его быть временно освобожденным от основной рабочей деятельности.
- Больничным (причем, строго самого сотрудника, но не членов семьи).
- Прочими фиксированными на законодательном уровне ситуациями (включая те, что указаны в локальном нормативном акте).
Также в 2021 году трудящееся лицо имеет право претендовать на перенос дат отпуска (продление отпуска) на неиспользованное количество отпускных дней (по причине больничного, прочих ситуаций, описанных выше).
При этом причину следует подтвердить документально.
Веским основанием для переноса дат отпуска по желанию трудящегося может стать нарушение работодателем одного из сроков, значимых для отпуска (несвоевременная выплата отпускных или не вовремя состоявшееся оповещение о начале отпускного периода).
В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
-
временной нетрудоспособности работника;
-
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
-
в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Кроме того, если работнику своевременно не были выплачены отпускные либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с его согласия перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
В зависимости от того, переносится отпуск на другой срок или продлевается, используются разные механизмы расчета отпускных, поэтому важно различать эти понятия. Рассмотрим оба варианта на конкретном примере.
Пример 1.
В период очередного отпуска с 1 по 28 июля работник заболел и был нетрудоспособен с 19 по 23 июля, то есть 5 календарных дней.
Вариант 1: продление отпуска. Работник поставил в известность работодателя о своей болезни. Его отпуск должен быть продлен на 5 календарный дней, то есть на период с 29 июля по 2 августа. К работе сотрудник должен приступить 3 августа. Следует помнить, что отпуск продлевается на то же количество календарных дней и в этот период могут войти выходные дни.
Вариант 2: перенос отпуска на другой период. Работник поставил в известность работодателя о своей болезни. В связи с тем, что с 29 июля в отпуск уходит другой сотрудник учреждения, по согласованию с работодателем отпуск работника переносен на период с 6 по 10 сентября.
Таким образом, понятие «продление отпуска» означает, что сотрудник выходит из отпуска на работу позже, чем было предусмотрено изначально (то есть его отпуск продлен на определенное количество дней). Если же последний день отпуска сотрудник отгулял в указанный в графике отпусков день и вышел на работу (даже на один день), а впоследствии ему были предоставлены неиспользованные дни отпуска, речь идет о переносе отпуска на другой срок.
Почему важно различать эти понятия? Дело в том, что при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, например на число дней нетрудоспособности, количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней (Письмо Минтруда РФ от 20.09.2016 № 14-2/В-899). В этом случае пересчитывать отпускные не нужно.
Если же отпуск переносится на другой срок, нужно будет скорректировать изначально начисленную и выплаченную сумму отпускных (уменьшить ее). А за период, когда работник будет догуливать свой отпуск, следует заново рассчитать отпускные. При этом расчетный период будет иной.
Пример 2.
Сотрудница ушла в отпуск с 1 по 29 июня (в период отпуска вошел один праздничный день). В мае она получила отпускные, с которых были уплачены НДФЛ и страховые взносы. 18 июня работница заболела (больничный лист – с 18 по 28 июня). С 30 июня ей был предоставлен новый больничный по 19 июля. Получается, что отпуск был продлен на 1 день. С 20 июля женщина уходит в отпуск по беременности и родам. В организации принято решение о переносе части отпуска этой сотрудницы на период после декретного отпуска. Нужно ли в таком случае пересчитывать отпускные с части отпуска, приходящейся на период после декретного отпуска? Как быть с НДФЛ и страховыми взносами?
Минтруда в Письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393 подчеркнуло, что работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности только в случае временной нетрудоспособности самого работника из-за заболевания или травмы. А в Письме № 14-2/В-899 то же ведомство высказало мнение о необходимости продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам.
Таким образом, в рассматриваемом случае имеет место именно продление очередного оплачиваемого отпуска на период временной нетрудоспособности и на период отпуска по беременности и родам, а не его перенос на другой срок.
При продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней (Письмо Минтруда РФ № 14-2/В-899). В этом случае пересчитывать отпускные не нужно.
Также не корректируются удержанный из начисленного и выплаченный до начала ежегодного отпуска среднего заработка НДФЛ и начисленные на него страховые взносы.
Отпуск по уходу за ребенком будет предоставлен по окончании ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если бы отпуск был перенесен на другой срок, следовало бы скорректировать начисленные отпускные, а также исчисленные и уплаченные НДФЛ и страховые взносы.
Итак, если в период отпуска работник заболел (получил травму) или ушел в отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска у работника наступил случай временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи (например, за ребенком), ежегодный оплачиваемый отпуск продлению не подлежит, а листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за больным (ребенком), должен приступить к работе. На это указывают положения п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (Приказ Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н): в период ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности по уходу (в том числе по уходу за больным ребенком) не выдается (не формируется).
Вместе с тем абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ установлено, что отпуск должен быть продлен также в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.
Следовательно, такой случай, как болезнь ребенка, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте организации, принятым работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).
Чтобы отпуск был продлен на соответствующее число дней, работнику необходимо уведомить о болезни (об исполнении гособязанностей) своего работодателя. Личная явка для этого не обязательна, можно воспользоваться телефоном, мессенджером либо электронной почтой. Заявление о продлении отпуска не требуется. Единственный документ, который должен предъявить работник, – листок нетрудоспособности (справка о сдаче крови и т. д.). Согласия работодателя на продление отпуска также не требуется. Работодателю не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков, но в табеле учета рабочего времени необходимо точно указать дни отпуска и период временной нетрудоспособности (исполнения гособязанностей).
Если же речь идет о переносе отпуска (его части), то работник должен:
-
написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска – если отпуск переносится по инициативе работника. При этом время для использования отпуска определяется работодателем, но обязательно с учетом пожелания работника;
-
подписать согласие на перенос отпуска – если отпуск переносится по инициативе работодателя (например, в связи с производственной необходимостью).
Независимо от того, кто является инициатором переноса отпуска, необходимо составить приказ в произвольной форме, завизировать его и внести изменения в график отпусков. В личной карточке после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а какая часть отпуска перенесена.
К сведению: запрещается переносить отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетнему, работнику с вредными и (или) опасными условиями труда или если из-за переноса работнику придется трудиться без отпуска в течение двух лет подряд (ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ).
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, 2, 5, 8 дней), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.
Рассматривая аналогичную ситуацию, Роструд в Письме от 17.07.2009 № 2143-6-1 высказал мнение, что поскольку за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется. Чиновники также отметили, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (например, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска (например, два календарных дня (четверг и пятница)) в соответствии с его заявлением выходные дни в него включаться не должны.
Если по соглашению с работником его отпуск разделен на части, отпускные за каждую часть рассчитываются в общем порядке: исходя из среднего заработка, определяемого за расчетный период, и выплачиваются не менее чем за три дня до начала отпуска.
Документальное оформление
Для исключения спорных ситуаций целесообразно, чтобы сотрудник письменно подтвердил, что он согласен на разделение отпуска на части. Например, в графике отпусков можно предусмотреть графу, в которой бы работник собственноручно написал «согласен с разделением отпуска на части». Если в графике отпусков просто будет стоять подпись работника, это может быть расценено так, что сотрудник был ознакомлен с графиком отпусков, но свое согласие на разделение отпуска на части не дал. Кроме того, подтвердить согласие работника может его заявление, в котором он просит разделить отпуск на части, либо отдельное соглашение о разделении отпуска на части.
Пример 3.
Работница написала заявление на предоставление отпуска продолжительностью 28 календарных дней, однако работодатель настаивает на разделении отпуска на части.
В рассматриваемом случае налицо нарушение трудового законодательства, поскольку разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора. Если работник и работодатель не могут прийти к такому соглашению, отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска:
-
работников в возрасте до 18 лет;
-
беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Пример 4.
В текущем рабочем году сотрудник дважды брал отпуск по 7 дней. В июле 2021 года он ушел в отпуск на оставшиеся 14 дней. По производственной необходимости и с согласия работника работодатель отозвал его из отпуска.
В рассматриваемом случае каждая из частей отпуска меньше 14 календарных дней, то есть нарушено трудовое законодательство. Минтруд в Письме от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286 указал, что в таком случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Пример 5.
Работник с его согласия был отозван из отпуска, который он проводил в другом городе. Работодатель компенсировал ему стоимость проезда из места проведения отпуска до дома.
В рассматриваемом случае бухгалтер должен учесть следующее: Трудовым кодексом (иными положениями действующего законодательства РФ) не предусмотрено норм, устанавливающих обязанность возмещения работодателем стоимости проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва работника из отпуска.
В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Положений, предусматривающих освобождение от налогообложения возмещения работодателем стоимости проезда от места проведения отпуска до места работы (и обратно) в случае отзыва работника из отпуска ст. 217 НК РФ не содержит. Следовательно, с учетом положений ст. 41 и 210 НК РФ доходы в виде компенсации работодателем работнику стоимости проезда из места проведения отпуска до дома подлежат обложению НДФЛ.
Кроме того, эти выплаты облагаются страховыми взносами на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ с учетом положений ст. 421 и 422 НК РФ.
Рассмотрим еще один случай из практики.
Пример 6.
Согласно графику отпусков работник находился в очередном отпуске с 1 по 29 июня. В связи с производственной необходимостью он был отозван из отпуска на один день – 12 июня (праздничный день).
Отзыв работника из отпуска необходимо оформить в обычном порядке (получить согласие, издать соответствующий приказ). Кроме того, нужно соблюсти требования ст. 113 ТК РФ, предписывающей привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия. То есть помимо согласия работника на отзыв из отпуска нужно заручиться его согласием на привлечение к работе в праздничный день.
Работу 12 июня следует оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Предоставлять вместо этого нерабочего праздничного дня другой день, по нашему мнению, не нужно, так как нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят.
При этом, если сотрудник в качестве компенсации за работу в праздник выберет отгул, его труд нужно будет оплатить в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит. Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается сумма по одинарной дневной ставке. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.
Суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а средний заработок за дни отпуска, предоставленного в другое время, рассчитывается заново.
- Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
- Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
- Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
- Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
- Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
- Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
- Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.
Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.
- Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
- Учебный.
- Декретный.
- По уходу за ребенком.
Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.
Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части
Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.
В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.
Пример:
В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.
Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.
Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.
Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.
Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.
Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры
Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.
Рассмотрим, как оформляется отпуск:
Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.
Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.
Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.
Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска
Отказ в предоставлении утвержденного по графику ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем в одностороннем порядке признается грубым нарушением норм трудового права.
Перенос отпуска, согласно ст. 124 ТК РФ, допускается в исключительных случаях, если отсутствие определенного специалиста, работника негативно отразится на производственном процессе организации, деятельности предпринимателя.
Но даже в таких ситуациях должно быть получено письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить трудиться, использовать положенный отдых позже. В любом случае сразу должно быть оговорено – когда работник сможет реализовать свое право.
Распоряжение работодателя об изменении сроков запланированного по графику оплачиваемого отдыха (или его части) издается в письменном виде по форме, действующей в организации. Нужно указать:
- наименование предприятия, выступающего юридическим лицом;
- дату издания приказа;
- краткий тезис, определяющий суть распоряжения;
- заглавие документа.
Документ условно делят на описательную и распорядительную часть с уточнением:
- данных работника;
- что стало причиной обращения и желаемых сроков предоставления отдыха;
- кто отвечает за контроль исполнения.
После того, как приказ завизирован руководителем, его регистрируют.
С документом под личную роспись знакомят заинтересованное лицо.
Закон предусматривает несколько видов отпусков, какими вправе воспользоваться подчиненные:
- ежегодные оплачиваемые и дополнительные к ним дни отдыха;
- без сохранения заработной платы для отдельных категорий сотрудников, при определенных обстоятельствах;
- ученические;
- по уходу за ребенком;
- другие.
Только очередной оплачиваемый и дополнительный отпуск можно перенести и предоставить не позднее следующего календарного года – по желанию сотрудника или работодателя в установленном порядке.
Исключения, когда работодатель по своей инициативе не имеет права изменить сроки запланированного отдыха или отозвать сотрудника из отпуска, касаются:
- несовершеннолетних;
- лиц, задействованных во вредных условиях труда;
- беременных женщин.
Сотрудник не имеет права на перенос отпуска просто потому, что он так хочет, говорит Валентина Яковлева. «Если есть график отпусков, там предусмотрены даты отпуска работника, но он по собственному желанию не хочет идти в отпуск и хочет работать, так делать нельзя», — пояснила эксперт. Она напомнила, что ответственность за соблюдение графика лежит как на работодателе, так и на работнике. «Если подходит срок для ухода в отпуск, а работник не хочет этого делать, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности за отказ уходить в отпуск по графику», — отметила юрист.
Порядок предоставления отпуска: инструкция для кадровика
В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:
- Взаимное согласие администрации и сотрудника.
- Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
- Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).
Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.
Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.
К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:
- Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
- Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
- сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
- Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
- иные ситуации, установленные законами РФ.
Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:
- оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
- процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
- производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.
Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.
Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.
Алгоритм согласования выглядит следующим образом:
- Оповещение работника в письменном виде.
- Согласование.
- Издание соответствующего внутреннего приказа.
- Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.
После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике.
Несмотря на установку закона, обязывающую отпускать работников в оплачиваемый отпуск, могут возникнуть ситуации, когда в момент увольнения работник накопил за несколько лет неиспользованное право на очередные отпуска.
Только в случае увольнения, работник вправе получить денежное возмещение за весь неиспользованный период. Пока работник числится в штате, подобная компенсация за отказ от отпуска в течение нескольких лет выплате не подлежит.
Если сотрудник продолжает работу, неиспользованная часть может быть только прибавлена к новому накопившемуся сроку отдыха в следующем году.
Если при увольнении работник столкнулся с отказом в выплате за весь период отпусков, уволившийся должен обратиться в трудовую инспекцию. В ответ на его обращение будет назначена проверка. В случае выявления факта отсутствия отпуска у человека на протяжении длительного периода, компания привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа в 50 тысяч рублей и полным погашением не отгулянного отпуска денежной компенсацией.
Правила поведения пользователей на сайте
Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.
При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.
В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.
Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:
- Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
- Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.
При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.
Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.
Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.
Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.
Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.
Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.
Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:
- Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
- Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
- Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
- Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.
Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.
К таким работникам относятся следующие категории граждан:
- работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
- работники, которые не достигли совершеннолетия.
Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.
Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации.
- Данные о руководителе предприятия.
- Наименование документа.
- Основания и причины переноса отпусков.
- Ответственность за перенос отпусков.
- Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
- Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
- Дата составления и подпись руководителя.
Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.
Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.
Заявление должно:
- быть составлено на имя руководителя организации;
- иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
- содержать прошение о переносе отпуска;
- устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
- содержать дату и подпись заявителя.
Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.
Минимальная длительность ежегодного отпускного времени вне зависимости от условий исполнения обязанностей и формы заключённого индивидуального соглашения в соответствии со статьёй 115 ТК РФ равняется 28-ми календарным дням за каждый полностью отработанный год. Категория граждан, наличие неблагоприятных производственных и климатических факторов и условия коллективного договора могут увеличивать время отдыха.
Удлинённое основное время предоставляется следующим лицам в количестве:
- сотрудникам детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
- служащим государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
- инвалидам независимо от группы – 30;
- несовершеннолетним – 31.
Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.
Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.
Отказ в предоставлении утвержденного по графику ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем в одностороннем порядке признается грубым нарушением норм трудового права.
Перенос отпуска, согласно ст. 124 ТК РФ, допускается в исключительных случаях, если отсутствие определенного специалиста, работника негативно отразится на производственном процессе организации, деятельности предпринимателя.
Но даже в таких ситуациях должно быть получено письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить трудиться, использовать положенный отдых позже. В любом случае сразу должно быть оговорено – когда работник сможет реализовать свое право.
Даже в экстренных случаях нельзя задерживать, нарушая график:
- работников, не достигших совершеннолетия;
- сотрудников, выполняющих трудовые обязанности в условиях, признанных по результатам специальной оценки вредными, опасными для здоровья людей.
Аналогично, уже ушедшего в отпуск сотрудника работодатель может отозвать при необходимости, обоснованной невозможностью обойтись без него, лишь получив согласие.
Положенные дни для отдыха должны предоставить до конца текущего года или по желанию приурочить к следующему за отработанный год. Переносится ли отпуск на следующий год или будет оформлен позже в текущем календарном году, нужно отразить в приказе и графике.
Запрещается не предоставлять ежегодный отдых подряд два года.
Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду.
Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:
- при заключении трудового договора;
- локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.
Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья:
Вид деятельности или условия труда Минимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень 7 Особый характер выполняемых работ определяется перечнем, утвержденным Правительством РФ Ненормированный рабочий день 3 В районах Крайнего Севера 24 В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу 16 Остальные северные районы 8 По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.
Похожие записи: