Приказ на материально ответственное лицо образец 2021

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

• сотрудник официально числится в штате;
• он совершеннолетний;
• в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (статья 243 ТК РФ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

ВАЖНО! По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

• наименование и реквизиты организации;
• дата и номер документа;
• преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
• основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
• подписи руководителя и работников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
5. Составление распоряжения.

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

1. Наименование предприятия.
2. Наименование документа «Приказ».
3. Дата и место издания приказа.
4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
6. Слово «Приказываю».
7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Для этого потребуется:

1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Унифицированная форма не закреплена ни в одном законодательном акте. Данный вид документа относится к приказам по основной деятельности, поэтому может быть составлен в свободной форме на официальном бланке организации.

В случае необходимости организация может разработать форму такого приказа и закрепить ее в бухгалтерской учетной политике предприятия.

На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Источники:

• Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
• Трудовой кодекс РФ

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

о привлечении работника к материальной ответственностиг. «» 2021 г.

Уполномоченной комиссией (работодатель) была проведена проверка сохранности имущества, переданного (работник). Основание передачи – Приказ № от .

Установлена недостача имущества: на сумму рублей, то есть нанесен ущерб в размере по вине работника.

1. Привлечь (должность, Ф.И.О. работника) к материальной ответственности в размере ( ) рублей.
2. Главному бухгалтеру (Ф.И.О.) удержать ( ) рублей из заработной платы (должность, Ф.И.О. работника) в порядке и сроки, которые установленные действующим законодательством.
3. Ознакомить с Приказом .
4. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на (должность, Ф.И.О. работника) .

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря. Закон не требует непременного составления договора о матответственности, но руководителям стоит учесть, что в отсутствие такого соглашения даже при доказанной вине сотрудника невозможно будет взыскать больше одной среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ).

Чтобы регламентировать условия сотрудничества, работодатель издает Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Этот документ служит основанием для заключения договора: в нем прописывается список ответственных сотрудников, дата вступления договора в силу, в приказе можно прописать обоснование необходимости заключения договора.

Первое, что нужно сделать после совершения нарушения сотрудником — это составить документ об установлении ответственности работника, где будет описана степень ущерба и по принятому решению выносится вердикт. Для введения приказа необходимо оформленное согласие всех сторон. В договоре должно быть прописано о том, что сотрудник будет материально ответственным лицом.

Оформление приказа практически такое же. Отличие лишь в том, что указываются основания для полного возмещения ущерба, а также указание суммы.

Прежде всего стоит учесть, что приказ о материальной ответственности проходит не по личному составу, а по основной деятельности организации. Второе – человек, включенный в этот приказ как ответственное лицо, должен быть штатным сотрудником старше восемнадцати лет.

Понятие материальной ответственности в трудовом праве может применяться по отношению к любой стороне отношений — как к работнику, так и к . Материальная ответственность работника, которой посвящена вся 39 глава Трудового кодекса РФ, наступает лишь при определенных условиях. Например, наступление полной материальной ответственности возможно, только если речь идет о:

1. ответственных лицах, на которых возложена федеральным законодательством;
2. недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании договора или разового документа;
3. причинении ущерба работником умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
4. преступных действиях иди административном проступке сотрудника, в результате которых имуществу работодателя причинен ущерб;
5. причинении ущерба в результате неисполнения сотрудником непосредственных должностных обязанностей;
6. разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (, государственную, служебную и т.д.).

Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения недостачи, все убытки компенсируются работодателю. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Он носит исчерпывающий характер и служит основанием для заключения с персоналом соответствующих договоров. Типовые формы прилагаются к постановлению.
Но передача сотруднику материальных ценностей не делает его автоматически ответственным за их сохранность — сначала нужно соблюсти целый ряд условий, предусмотренных законодательством.

В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий.

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Как составить приказ о назначении материально ответственного лица

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

В случае выявления факта причинения финансового урона организации, любой причастный к этому инциденту работник будет призван к ответственности и возмещению ущерба. Однако для признания конкретного лица виновным, следует выявить в его действиях такие основания:

1. Халатность отношения к оборудованию и противоправность деяний. То есть работник знал свои обязательства по эксплуатации и обеспечению должных условий сохранности имущества, но пренебрёг ими.
2. Доказанная виновность лица. Для этого, в организации создается соответствующая комиссия, которая проводит служебное расследование данного инцидента. Вина может быть выявлена как в связи с умышленным нанесением ущерба материальному состоянию организации, так и по неосторожности работника. Каждая из вероятных причин выясняется в процессе расследования.
3. Наличие реального финансового урона, нанесенного работником. То есть лицом был причинен ущерб оборудованию, исправление которого потребует от компании непредвиденных расходов на ремонт имущества или же закупку нового.
4. Наличие в действиях сотрудника преступных умыслов.

Для возмещения ущерба, нанесенного фирме, руководитель не сможет просто потребовать от лица возвращения какой-либо суммы денег. В обязательном порядке, проводятся необходимые мероприятия по выявлению нарушителя и составлению документации, в которой будет официальным образом зафиксирован урон.

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в:

• главе 39 ТК РФ;
• Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида распоряжений по матответственности:

1. О возложении.
2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос решают в судебном порядке.

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации. Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

• шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
• преамбулы с изложением сути;
• затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
• заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;
• приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.

На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Предлагаем ознакомиться Наблюдение в период банкротства

На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

• полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
• ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
• индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
• коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.

Обратите внимание! Отдельные должности предполагают обязательность назначения материальной ответственности.

Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме. Образец приказа о наложении полной индивидуальной материальной ответственности может выглядеть следующим образом: 15.01.2017 ООО «Трум» ПРИКАЗ № 38 о привлечении работника к полной материальной ответственности В связи с причинением работником ущерба ООО «Трум» путем недостачи материальных ценностей, вверенных сотруднику по договору № 124 от 13.07.2016, на основании ст. 238, 242, 243 и 248 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь кассира Иванову Г. Г.

Вопросы МО регулируются следующими законодательными нормами РФ:

• Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002, обозначающим перечень должностных лиц, на которых допускается возложение МО за сохранность и учет имущества предприятий.
• Ст. 232 ТК РФ, разъясняющей обязанность одной стороны трудового договора (ТД) возместить ущерб, нанесенный ею другой стороне ТД.
• Ст. 238 ТК РФ, предусматривающей МО работника за причиненный ущерб предприятию.
• Ст. 241 ТК РФ, обозначающей пределы взыскания ущерба МОЛ.
• Ст. 243 ТК РФ, отображающей случаи полной МО.
• Ст. 244 ТК РФ, регламентирующей порядок оформления письменных договоров о полной МОЛ.
• Правительственным постановлением РФ № 922 от 24.12.2007 года, разъясняющим порядок определения средней зарплаты.
• Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года о бухучете.

Согласно перечисленным законодательным нормам, если по вине работника нанесен ущерб предприятию, убытки возмещаются в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Форма приказа на МОЛ законодательно не утверждена. Каждому предприятию предоставлено право разрабатывать свою форму приказа, согласно закону № 402 ФЗ от 06.12.2011 года.

Наличие утвержденной формы такого распорядительного документа на предприятии обеспечит отсутствие ошибок при формировании такого документа. В то же время, такой приказ может быть составлен в произвольной форме, как на простом листе бумаги, формата А4, так и на фирменном бланке предприятия.

Смена материально ответственного лица: образец приказа 2021 года

В зависимости от уровня востребования погашения ущерба, разрешенного законом, МО можно разделить на два вида:

1. Ограниченную МО.
2. Полную МО.

Кроме того, полная МО может быть:

• Индивидуальной.
• Коллективной.

Данная ответственность предполагает компенсирование работником ущерба, нанесенного предприятию, в заранее оговоренном уровне. Таким уровнем может стать среднемесячный оклад (ст. 241 ТК РФ).

В ТК РФ не отображен список случаев нанесения ущерба, за которые устанавливается МО на уровне среднемесячного оклада работника, однако на практике, к наиболее типичным случаям можно отнести:

• Порчу или уничтожение по небрежности МЦ предприятия, выданных работнику в пользование.
• Недостача финансов, потеря инструмента, документов, выплата штрафа по вине ответственного сотрудника.

Законодательными нормами РФ предусмотрены положения, когда на МОЛ возлагается полная МО без каких-либо ограничений. Благодаря таким нормам, работник обязан возместить нанесенный предприятию ущерб в полном объеме. Такие ситуации установлены ТК РФ и прочими федеральными законами.

Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия – любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).

Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным. Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.

Приказы относятся к первичным учетно-кадровым документам, которые публикуются при трудоустройстве человека, поощрении работника, его переводе, предоставлении отпуска или командировки, дисциплинарном наказании и увольнении. В делопроизводстве учетные кадровые документы можно распределить на 2 группы:

1. Предоставляемые работником. Сюда можно отнести паспорт, трудовую книжечку и прочие документы, необходимые при трудоустройстве.
2. Формируемые руководством предприятия – это приказы, графики отпусков, должностные инструкции и прочие документы по учету персонала.

Все приказы, в том числе и распоряжения на МОЛ составляются либо в произвольной форме, либо по шаблонам, разработанным на предприятии. После их опубликования, они могут быть изменены.

При этом, измененный приказ представляет собой такую же структуру, что и первоначальное распоряжение, однако в нем требуется непременно обозначить причину его изменения, а также измененные данные о МОЛ и других лиц, которые были отмечены в основном приказе.

Документ также должен быть пописан директором предприятия и лицами, отмеченными в измененном распорядительном документе.

Для исполнения обязанностей, связанных с хранением МЦ, необходимо оформить соответствующие документы и создать определенные условия.

Перед назначением МОЛ, руководитель предприятия обязан:

1. Подготовить рабочее место, чтобы сохранность МЦ можно было обеспечить.
2. Подобрать нужную кандидатуру, с учетом образования, опыта, отсутствия медицинских противопоказаний и т. д.
3. Заключить трудовой договор (ТД) при приеме на работу, где сразу прописываются условия трудовой деятельности принятого работника, и если он принимается на работу, предусматривающую МО, то это отображается в ТД.
4. В то же время, может быть назначен МОЛ – работник, работающий на другой должности, не имеющей отношение к МЦ. В этом случае, с ним заключается, либо новый ТД, либо дополнительное соглашение к ТД.
5. Далее, с данным работником оформляется договор о МО, где отображаются права и обязанности МОЛ и должны быть подписи директора предприятия и МОЛ. Без наличия такого договора, такого работника нельзя будет привлечь к ответственности за нанесенный ущерб предприятию.
6. Следующим шагом, директор предприятия обязан опубликовать приказ о назначении МОЛ, где отразить участок работы, за который тот будет отвечать. После опубликования такого распоряжения, МОЛ обязано ознакомится с распорядительным документом, расписавшись в нем.
7. Дальнейший пункт заключается в занесении записи в трудовую книжечку работника.
8. Затем осуществляется инвентаризация МЦ с организацией приема-передачи их назначенному МОЛ, путем составления приемопередаточного акта, с соответствующими подписями.

Примечание. Законодательством РФ запрещается заключать договор о МО с несовершеннолетними лицами. При этом, на несовершеннолетнего работника можно возложить полную МО лишь за нанесение умышленного имущественного ущерба, либо нанесённого при алкогольном или наркотическом опьянении.

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

1. Правовые основы материальной ответственности
2. Виды материальной ответственности
3. Порядок назначения материально ответственных лиц в организации
4. Образец приказа о полной материальной ответственности
5. Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности
6. Приказ о привлечении к материальной ответственности

В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

• заключение договора о матответственности в двух экземплярах;

• подготовка приказа;

• согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);

• подписание приказа гендиректором;

• ознакомление работника с приказом под подпись.

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения. Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю.

Приказ о материально-ответственных лицах (образец ниже можно взять за основу), имеет стандартную структуру:

• В верхней части документа необходимо прописать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы. Ниже надо указать населенный пункт и дату издания.

• Далее указывают название документа, суть распоряжения и цели, для которых он издается.

• Ниже следует прописать слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Далее идет распорядительная часть, которая зачастую состоит нескольких пунктов:

• назначить конкретного сотрудника материально-ответственным лицом (указывают его должность и Ф.И.О.);

• возложить на сотрудника материальную ответственность с определенной даты; здесь же указывают объем ответственности.

Затем перечисляют исполнителей распоряжений гендиректора (руководитель кадровой службы и др.). Отдельным пунктом необходимо перечислить лиц, которые будут замещать сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте. Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудник и все должностные лица, указанные в нем.

Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах. Чтобы документ имел юридическую силу работодатель должен заключить договор о полной матответственности со всеми сотрудниками.

Материальная ответственность бывает двух видов:

• индивидуальная;
• коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Для составления приказа необходимо записать следующее:

1. Вступление. В нем прописывается полное название юридического или физического лица, адрес. Если бумага составлена идет от предпринимателя, являющегося физическим лицом, то потребуется записать номер ОГРН и ИНН.
2. Ниже. Приказ о назначении МО лица. допускается следующая запись: о направлении материально ответственного персоны (лиц). Затем номер, город, дата. Под ним повторяется фраза: об установлении или о назначении. Затем ссылка на закон. Записывается: на основании и перечисляет статьи ТК (242, 244).
3. Списки работ и группы тружеников, с какими допускается заключение обозначенных соглашений, а помимо прочего виды данных приказов ратифицируются в распорядке, установленном властью РФ.
4. После идет слово приказываю, затем назначить.
5. Указывается полное ФИО работника и его должность. Если работников несколько, необходимо пронумеровать их список.
6. После пишем кем, т.е. мат-ответственным лицом.
7. Следующий пункт с новой строчки (пронумерованный). В данной части указывается возложение мат. ответственности на работника.
   Записывается: возложить на (данные сотрудника) МО, указывается её вид, к примеру, полная, и размер возмещения, причиненного по его оплошности, ущерба. После необходима дата, с которой начинается ответственность. Затем идет требование о подписание с лицом (полные данные) договора о МО.
8. Необходимо конкретизировать суть заключаемого договора, к примеру, о недостаче товара, о нанесенном ущербе и тому подобное. В последующем разделе требование создать работнику обстановку для хорошей работы и для сохранности имущества, доверенного ему.
9. Затем следует требование ознакомить сотрудника с законодательными материалами, нормативными актами, в особенности, определяющими МО, порядок хранения, отпуска обработки и подобное. Затем в приказе оговаривается установление наблюдения над действиями мат. ответственного работника.

   К примеру, выполнение инвентаризации, ревизии, для работающего в местах хранения ТМЦ (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь). Данное требование образуется к определённому лицу, с описание его сведений и должности. К примеру, завхозу (ФИО работника).

Ситуация с увольнением материально ответственных работников, достаточно сложная. Судебная практика показывает, что достаточно часто работодатели, принимая на такую должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию. Читайте наши статьи о том, как правильно оформить замену МОЛ и как происходит назначение нового служащего.

Похожие записи:

• Образец доверенности на продажу дачи с земельным участком
• 218 ФЗ о государственной регистрации недвижимости с изменениями на 2021 год 30.04.2021
• Социальные налоги в 2021 году ставки в РФ