Перевод на должность генерального директора как оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на должность генерального директора как оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как оформить перевод на должность генерального директора?

2. Как перевести гендиректора на другую должность

3. Перевод генерального директора на другую должность

4. Как оформить перевод на должность генерального директора

5. Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя

6. Генеральный директор: оформление перевода на должность

Де-юре рассматриваемый вариант назначения сотрудника на должность директора не будет переводом, однако позволит при полном соблюдении норм трудового и гражданского законодательства назначить данного сотрудника руководителем фирмы и осуществить перевод де-факто. Для этого потребуется:

1. Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон.

2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе. Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.

3. Кадровой службе и учредителям — оформить и заключить с сотрудником срочный трудовой договор на должность генерального директора (далее в статье мы рассмотрим особенности заключения данного договора).

Рассматриваемый сценарий правомерно считать базовым и наиболее типичным при оформлении фактического перевода действующего сотрудника фирмы на должность директора. Здесь есть место взаимному доверию: человек, отказываясь от текущей работы, показывает, что не опасается обмана со стороны работодателя, который, в свою очередь, предложит ему подписать новый трудовой договор на более высокой должности, выполняя обещание сделать сотрудника руководителем.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:

дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

1. Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.

2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Перевод действующего сотрудника ООО на должность директора в порядке ст. 72.1 ТК РФ (то есть как перевод де-юре) возможен, только если данный сотрудник работает на срочном трудовом договоре. Если исходный договор — бессрочный, то сотрудник может быть назначен директором ООО при переподписании трудового договора, в порядке совмещения или все же по ст. 72.1 ТК РФ — если совет директоров фирмы получит компетенции по определению срока полномочий директора. В АО соответствующий перевод может быть проведен по ст. 72.1 ТК РФ без каких-либо ограничений.

Узнать больше о нюансах оформления перевода внутри организации вы можете в статьях:

«Приказ о переводе работника на другую должность — образец»;
«Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Как перевести гендиректора на другую должность

Специфика должности гендиректора заключается в том, что он, будучи руководителем, совмещает в себе две роли — сотрудника по найму и единоличного исполнительного органа. При этом у него нет права выпускать приказ о своем переводе.

В полномочиях общего собрания — решение вопроса только о досрочном прекращении работы гендиректора. Поэтому протокол общего собрания участников не может быть основанием для перевода.

Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.

На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:

Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения – приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.

Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет. Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение – прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет. Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:

Работнику предлагается расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
Учредители на общем собрании участников принимают решение о назначении на должность генерального директора данного сотрудника. Решение собрания закрепляется протоколом общего собрания.
С сотрудником заключают срочный трудовой договор на должность директора.

Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора. К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора. Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.

Важно! Таким образом, данный способ основан исключительно на взаимном доверии двух сторон: работника и работодателя.

На практике вопрос, для чего нужна доверенность, возникает достаточно часто. Действительно, надо ли плодить лишние бумаги, если уже есть соответствующий приказ о возложении полномочий? Отвечаем: доверенность оформлять нужно, и вот почему. Дело в том, что приказ — это документ, который фигурирует в трудовых правоотношениях. Он предназначен исключительно для внутреннего «употребления», и его действие не выходит за рамки конкретной компании. При помощи приказа нельзя наделить лицо гражданско-правовыми полномочиями (а именно о таких полномочиях идет речь, когда представитель выступает вовне от имени компании). Это можно сделать только при помощи доверенности.

Как в приказе, так и в доверенности, следует четко определить, какие функции генерального директора передаются, в противном случае будет считаться, что передан весь объем полномочий первого руководителя.

К сведению Два варианта исполнения обязанностей руководителя

Временное исполнение обязанностей первого лица компании имеет место не только в случае, когда необходимо заменить отсутствующего руководителя, но и в случае, когда должность генерального директора в принципе вакантна и ее следует заполнить. Если учредители компании испытывают какие-либо сомнения по поводу кандидатуры преемника, то они, скорее всего, захотят утвердить его не в качестве гендиректора, а в качестве исполняющего его обязанности, чтобы в дальнейшем окончательно определиться с деловыми качествами этой фигуры⁴. В данном случае исполняющий обязанности будет являться единоличным исполнительным органом юридического лица. Его полномочия не надо будет подтверждать доверенностью, так как они основаны на уставе и подтверждены на общем собрании участников (акционеров) компании или на заседании совета директоров.

Перевод генерального директора на другую должность

Мы не зря так подробно говорим о необходимости соблюдения всех условий и формальностей при передаче полномочий руководителя компании другому лицу. Дело в том, что нарушение установленного законом порядка и процедуры делегирования власти влечет для компании ряд неблагоприятных последствий — как в плане бизнеса (в части подрыва репутации), так и в плане взаимоотношений с сотрудниками.

Рассмотрим ситуации, которые возникают на практике при подписании договора от имени компании лицом, не имеющим на то должных полномочий⁶.

Следует отметить, что среди юристов нет единого мнения по поводу того, как относиться к сделкам, совершенным «ненадлежащими» представителями. Одни считают совершенные ими сделки вообще незаключенными. Другие относят такие сделки к категории ничтожных⁷ (ст. 168 ГК РФ). Третьи утверждают, что вопрос о судьбе сделки целиком зависит оттого, одобрит ли ее впоследствии представляемый (компания — юридическое лицо, от имени которой действует исполняющий обязанности руководителя). Последнее утверждение, на наш взгляд, более убедительно, так как полностью соответствует статье 183 ГК РФ.

Фрагмент документа Статья 183 Гражданского кодекса РФ «Заключение сделки неуполномоченным лицом»

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Неприятности, связанные с нарушением порядка передачи полномочий генерального директора, могут возникнуть и внутри компании. Например, в том случае, если кадровые документы сотрудников подписывает ненадлежащее лицо. Чаще всего подобные огрехи обнаруживаются в результате проверок Гострудинспекции или при обращении работника в отделение Пенсионного фонда за назначением пенсии.

Пример 2

Во время проведения плановой проверки инспектор Рострудинспекции обнаружил в компании «С» различные нарушения. В частности, трудовые договоры с сотрудниками за период 20092010 гг. были подписаны лицом, не имеющим на то соответствующих полномочий, а именно — главным бухгалтером компании. Так как обычно на этом документе наряду с подписью работника стоит подпись генерального директора, проверяющий засомневался в правильности оформления договоров. Он попросил подтверждение тому, что функция установления трудовых отношений в компании передана главбуху. Но ни соответствующего приказа по основной деятельности, ни каких-либо «намеков» на это в трудовом договоре или должностной инструкции главного бухгалтера не было. Правовой инспектор вынес соответствующее предписание об устранении недостатков. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за допущенное нарушение на организацию был наложен штраф в размере 50 000 руб.

Анализируя приведенный выше пример, отметим, что для работников, как правило, не наступает каких-либо негативных последствий, связанных с подписанием их трудовых договоров ненадлежащим лицом. Дело в том, что такую ситуацию можно вполне расценить как фактическое допущение к работе без оформления (в письменном виде) трудового договора. Правда, следует оговориться. При этом должно быть соблюдено условие, что каждый из сотрудников в свое время был фактически допущен к работе с ведома или по поручению надлежащего лица, то есть работодателя или его представителя (например, генерального директора).

Фрагмент документа Статья 67 Трудового кодекса РФ «Форма трудового договора»

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

А вот ситуация, при которой работник Пенсионного фонда обнаружит в трудовой книжке сотрудника «странную» подпись, заставит поволноваться не только ответственное лицо компании, но и будущего пенсионера.

tgv 08.06.2013, 00:53

Нужна помощь.Скажите пожалуйста, считается ли действительна доверенность, если в ней перечислены представительские функции для выполнения доверенному лицу, полномочия подписывать следующие документы: …….далее идет перечисление документов и в конце перечисленных документов написано — » и Т.П.» ? Считается ли правильным указывать в доверенности: » И ТОМУ ПОДОБНЫЕ» документы и считается ли такая доверенность законной при подписании документов, которые прописаны в этой доверенности? А так же считаются ли законными те сделки, которые были подписаны на основании этой доверенности?

Свежие
Посещаемые

Как оформить перевод на должность генерального директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

оформляется на работу,
работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

происходит собрание акционеров,
обсуждаются кандидатуры,
идет голосование за выдвинутые кандидатуры,
составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании. Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:

внешний,
внутренний.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Организационно- правовая форма юрлица	Порядок наделения полномочиями руководителя организации	Распорядительный документ, наделяющий руководителя полномочиями	Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя полномочиями	От имени работодателя трудовой договор с руководителем подписывает
Акционерные общества	Избирается общим собранием акционеров (если Уставом не предусмотрено иное)	Протокол общего собрания акционеров (если Уставом АО не предусмотрено иное)	Части 2, 4 ст. 9; ч. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»	Председатель Совета директоров (Наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом директоров (Наблюдательным советом). В случае если в АО нет Совета директоров (Наблюдательного совета), то председатель общего собрания акционеров или лицо, уполномоченное общим собранием акционеров общества
Общества с ограниченной ответственностью	Избирается общим собранием участников ООО	Протокол общего собрания участников общества	Часть 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 95 ГК РФ	От имени общества лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества
Производственные кооперативы	Избирается общим собранием из числа членов кооператива	Протокол общего собрания членов кооператива	Часть 3 ст. 17 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»	Аналогично
Государственные и муниципальные унитарные предприятия	Назначается уполномоченным представителем собственника	Поскольку собственники имущества государственных и муниципальных предприятий — РФ и субъекты РФ в лице министерств и ведомств, то основным распорядительным документом является приказ о назначении	Часть 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»	С руководителем унитарного предприятия от имени собственника государственного предприятия руководитель соответствующего органа государственной власти (РФ, субъекта РФ), а для муниципальных унитарных предприятий — руководитель соответствующего органа местного самоуправления
Филиалы и представительства юридических лиц
Филиалы и представительства юрлиц	Назначается руководителем юридического лица + выдача доверенности	Приказ (распоряжение) руководителя юридического лица	Часть 3 ст. 55 ГК РФ	Руководитель самого юридического лица

Организационно- правовая форма юрлица	Порядок наделения полномочиями руководителя организации	Распорядительный документ, наделяющий руководителя полномочиями	Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя полномочиями	От имени работодателя трудовой договор с руководителем подписывает
Потребительские кооперативы	Избирается учредительным собранием потребительского кооператива (в том случае, если между председателем Совета потребительского общества и обществом существуют трудовые отношения, поскольку зачастую председатели Совета потребительского общества исполняют свои обязанности на общественных началах)	Протокол учредительного собрания потребительского общества	Статья 19 Закона РФ от 19.06.1992 N 3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» (в ред. от 28.04.2000 N 54-ФЗ)	Председатель собрания учредителей
Некоммерческие партнерства	В соответствии с Уставом. Законодательные требования отсутствуют. Избирается (назначается) общим собранием членов некоммерческого партнерства (если Уставом не предусмотрено иное)	Протокол общего собрания членов некоммерческого партнерства	Статья 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (с изм. от 24.07.2008 N 161-ФЗ)	Председатель общего собрания
Учреждения — государственные и муниципальные высшие учебные заведения	1. Избирается общим собранием (конференцией) педагогических и научных работников и представителей иных работников и обучающихся. 2. Утверждается в должности органом управления образованием, в ведении которого находится высшее учебное заведение	1. Протокол счетной комиссии. 2. Приказ (распоряжение) органа управления образованием	Часть 3 ст. 12 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. от 10.02.2009 N 18-ФЗ)	Руководитель Федерального агентства по образованию

Некоммерческие организации отличаются особенно широким разнообразием в плане наделения полномочиями руководителя. Поскольку освещение всех видов некоммерческих организаций с данной точки зрения представляется невозможным, рассмотрены некоторые из них.

Если ситуация, о которой написал читатель, сложилась в обществе с ограниченной ответственностью, то решение о наделении полномочиями единоличного исполнительного органа общества и избрании коммерческого директора компании на должность генерального директора должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников общества (рис. 1).

Сведения о работе
АТ-VIII N 4560181 (10 разворотов)

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Печать
				Общество с ограниченной
				ответственностью
				Фабрика по производству
				мягкой мебели «Уют»
				ООО ФПММ «Уют»
8	01	10	2002	Принят на должность	Приказ от 30.11.2002
				коммерческого директора	N 12-к
9	05	09	2008	Переведен на должность	Протокол общего
				генерального директора	собрания
					участников
					Общества
					от 21.12.2008 N 8

Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

Рис. 4

В ней, в графе 3 раздела «Сведения о работе», делается запись о переводе на должность генерального директора. В графу 4 трудовой книжки заносятся название, дата и номер документа, в котором зафиксировано решение о наделении данного лица полномочиями единоличного исполнительного органа, — протокола общего собрания участников общества.

В случае если в Обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, то в соответствии со ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно, в данном случае не протоколом, а документом, который так и называется — решение участника общества (рис. 5). Аналогичная ситуация существует и в акционерных обществах.

Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.

Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя

Одним из сотрудников, которому зачастую предлагают взять на себя полномочия, является главный бухгалтер предприятия, особенно если численность работников ООО (АО) небольшая. Это позволяет оптимизировать работу компании и контролировать весь производственный процесс. Оформить эти изменения можно переводом главного бухгалтера на должность генерального директора по вышеуказанной процедуре, но правильнее будет уволить его (по соглашению сторон или по собственному желанию), а затем принять заново, потому что с начальником данного уровня должен быть подписан срочный договор. Этот момент необходимо учитывать при оформлении трудовых отношений.

Иногда бывают ситуации, когда обязанности руководителя необходимо возложить на другого сотрудника на определенный срок, например на период отпуска управляющего. В таком случае оформляется временный перевод на должность генерального директора. Для начала необходимо заглянуть в Устав предприятия и посмотреть, какие действия в этой ситуации предусматривает данный документ. Подходящая кандидатура в обязательном порядке рассматривается на собрании акционеров, и положительное решение фиксируется в протоколе, который служит основанием для издания приказа. С момента действия последнего документа замещающий принимает самостоятельно решения и подписывает все деловые бумаги на основании доверенности, выданной ему на период временного руководства.

Если сотрудник выполняет функции руководителя параллельно со своими основными обязанностями (по совместительству), а должность начальника нужно сделать главной и единственной, то возникает вопрос, как осуществить перевод ген. директора с совместительства на основное место работы. Бытует мнение, что правильно в такой ситуации уволить человека, расторгнув при этом существующий трудовой договор, а затем снова принять его на работу, подписав при этом новое соглашение. Но такой прием будет не совсем корректным по отношению к исполнителю и даже нарушит некоторые правовые нормы. Недостатки такого оформления заключаются в следующем:

От сотрудника необходимо будет потребовать заявление с просьбой уволить его по собственному желанию или соглашению сторон и соответственно расторгнуть с ним трудовой договор. Но ведь он не имеет намерения прекращать выполнение своей функции в данной организации, он хочет, чтобы должность генерального директора стала основным местом работы.
Для избрания руководителя необходимо решение коллегиального органа, это прописано в Уставе. А получается, что данная кандидатура уже была одобрена, и с выбранным человеком уже был подписан трудовой договор, только на условиях совместительства. Т. е. собрание не предусматривает утверждение личности нового управляющего, а значит, и нет оснований для созыва участников ООО (АО), потому что подписывать соглашение, регулирующее трудовые отношения по-новому они не могут по учредительным документам.
В случае увольнения с сотрудником необходимо провести все расчеты, в том числе и за часть неиспользованного отпуска. Если человека берут на работу, то начинается новый отсчет времени до его положенного отдыха. А значит, нарушается право на сохранение здоровья и восстановление жизненных сил, на улучшение качества и уровня жизни. Согласно Международной Конвенции Организации Труда № 132, подписание соглашений об отказе от отпуска или денежная компенсация за его неиспользование считаются недействительными и вообще запрещаются, кроме случаев, вызванных увольнением сотрудника. Но ведь работник не имеет намерения уходить из этой организации.
При назначении человека на должность генерального директора в банк необходимо будет предоставить новые подтверждающие документы, и пока учреждение будет их проверять, решение всех финансовых вопросов работодателя будет приостановлено.

Поэтому лучшим и правильным вариантом будет оформление перевода генерального директора с совместительства на основное место работы на основании заявления последнего. Данный документ послужит основанием для издания приказа о переводе и дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Оно подписывается председателем собрания, на котором была утверждена кандидатура руководителя. Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, это есть изменение трудовой функции сотрудника у того же работодателя, а если конкретно, меняются условия работы. Все изменения по этому поводу оформляются письменно.

При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.

Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:

1. Перечитать Устав предприятия. Часто в нем имеется пункт о том, что действия генерального директора являются действительными до момента избрания нового руководителя акционерами.

2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.

Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.

Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:

если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;
в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;
при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;
при невыполнении условий трудового договора начальником.

Если руководитель предприятия решил покинуть высокий пост и перейти на рядовую позицию по собственной воле или соглашению сторон, оптимальный способ оформления кадровой процедуры – увольнение с дальнейшим оформлением в штат.

Этот путь поможет избежать множества вопросов, которые компании впоследствии зададут представители контролирующих инстанций.

Оформление перевода означает для кадровиков предприятия следующие «подводные камни»:

действующие нормативные акты не отвечают на вопрос, кто подписывает документы о переводе: бывший директор, вновь назначенный руководитель или председатель собрания акционеров.
неясно, какой документ считать основанием для перевода. Кадровые перестановки сотрудников не входят в компетенцию собрания акционеров, поэтому оно не вправе оформить соответствующее распоряжение.
понижение должности первого лица компании не подпадает на 100% под определение перевода, данное в статье 72.1 ТК РФ. Помимо трудовой функции меняются другие значимые детали: правовой статус сотрудника, перечень оснований для расторжения договора с ним, срок действия контракта и т.д.

Актуально на 28 августа 2021

При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.

Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).

Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).

2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре. Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).

С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора.

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Узнать больше о порядке применения норм ст. 71.2 ТК РФ вы можете в статье «Ст. 72 ТК РФ: вопросы и ответы».

Генеральный директор: оформление перевода на должность

дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Вопрос о прекращении трудового договора с генеральным директором как с работником организации (его переводе) относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества либо совета директоров (наблюдательного совета).

Данное право прямо предусмотрено и Федерального закона N 14-ФЗ.

При этом новый руководитель может принять на работу бывшего руководителя на другую должность в любой день со дня назначения.

Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем.

Об этом сказано в статьи 59 Трудового кодекса РФ. Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет ().

В остальных случаях организация вправе заключить с руководителем организации бессрочный трудовой договор. В результате фактический срок действия такого бессрочного договора может превысить пять лет. Если же организация заключает срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет.

Это можно сделать с помощью сервиса на сайте ФНС РФ () (письмо ФНС России от 13.02.2014 № СА-4-14/2279).

Это решение нужно оформить протоколом (образец см.

выше) (п. 2 ст. 7, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ЗФ). 4. Трудовой договор с новым руководителем Трудовой договор с новым руководителем можно подписать в последний день работы прежнего директора и указать в нем дату начала работы — следующий день.

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.
Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика). Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей. Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Назначение на должность заместителя директора нового человека всегда сопровождается бумажной волокитой и прочими сложностями. Ведь нужно не только оформить сотрудника на новую должность, но и написать для него новую должностную инструкцию, грамотно составить приказ о переводе сотрудника, внести информацию о новой должности в трудовую книжку и личную карточку работника. Как назначить заместителя директора правильно и без лишней волокиты, вам расскажет эта статья.

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции 2 разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.
А именно:

1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).

Положения действующего трудового законодательства позволяют перевести директора организации на другую должность путем увольнения либо путем перевода, который предусматривает предварительное снятие полномочий.

№ п/п	Способ перевода директора на другую должность	Основание по ТК РФ	Описание процедуры перевода
1	Увольнение	Ст. 280 ТК РФ	Директор составляет заявление о досрочном расторжении трудового договора и подает его руководителю (собственнику, учредителю) не менее чем за месяц до планируемого увольнения (перевода). На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ о досрочном расторжении трудовых отношений с директором на основании ст. 280 ТК РФ. В установленный срок (на основании даты приказа) сотрудник отдела кадров делает запись в трудовой книжке директора («Уволен в связи с досрочным расторжением договора по ст. 280 ТК РФ…»). На следующий день работодатель издает приказ о приеме уволенного сотрудника на другую должность и заключает с ним трудовой договор с новыми условиями.
2	Перевод	Ст. 72.1 ТК РФ	Директора можно перевести на другую должность в компании в общем порядке – на основании ст. 72.1 ТК РФ. При этом перевод должен быть согласован обоюдно (директором и собственником/главой правления) и оформлен приказом о переводе.

Перевод директора на другую должность

Несмотря на то, что перевод директора на другую должность в организации осуществляется в общем порядке, процедура перевода директора имеет свои особенности по сравнению с должностным перемещением рядового сотрудника. В частности, работодателю необходимо документально оформить снятие полномочий с директора, которого планируется перевести на другую должность, а также утверждение новой кандидатуры руководителя.

Подробная инструкция, которая поможет разобраться в особенностях документального оформления процедуры перевода директора на другую должность – ниже.

На первом этапе директор составляет заявление об освобождении от полномочий. В тексте заявления директор указывает желаемую дату прекращения выполнения функций руководителя. При этом официально освободить руководителя от полномочий может только соответствующее решение правления компании. Таким образом, дата прекращения полномочий, указанная в заявления, носит скорее рекомендательный характер.

Так как при переводе на новую должность трудовой договор с бывшим директором, а ныне – рядовым сотрудником не прекращается, выплаты до и после перевода осуществляются в общем порядке согласно действующим нормативными актам компании.

дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Перевод на должность генерального директора как оформить

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Как перевести гендиректора на другую должность

Перевод генерального директора на другую должность

Как оформить перевод на должность генерального директора

Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя

Генеральный директор: оформление перевода на должность

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Популярные статьи