Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ положение о коммерческой тайне 2021 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.
Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.
Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.
К таковым относятся сведения:
- о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
- документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
- воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
- численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
- долгах работодателя перед работниками;
- нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
- участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
- величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
- лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
- иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.
Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.
Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.
Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года
Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:
- общие положения;
- сущность понятий, используемых в документе;
- полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
- порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
- перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
- порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
- механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
- механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.
Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:
- подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
- персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.
При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.
Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.
Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.
Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.
Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:
- «Положение о системе управления охраной труда – образец»;
- «Положение об оплате труда работников — образец 2020-2021».
- Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
- После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
- Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.
Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.
Приказ о неразглашении коммерческой тайны
Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.
Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).
Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.
Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.
Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.
В начале бланка напишите
- наименование предприятия,
- номер документа,
- дату,
- место создания документа.
Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.
Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.
Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.
Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:
- директора,
- ответственного работника,
- а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.
Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания. Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков. Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.
В процессе введения режима тайны информации разрабатывают целый комплекс бумаг: перечень, положение и другие. Чтобы их утвердить и официально ввести режим, издается приказ об утверждении коммерческой тайны. Разрешено разбить утверждение бумаг на несколько актов, тогда все изданные документы классифицируются в зависимости от того, какую бумагу они вводят в действие:
- приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
- об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
- об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
- об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.
Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне
Законодательно не установлены требования к формулировкам, но они не должны противоречить действующему законодательству, нарушать или ущемлять чьи-то права и интересы. В зависимости от того, какой документ утверждается, образец приказа о коммерческой тайне 2020 года содержит информацию:
| Сведения | Что писать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное и сокращенное наименование |
| Реквизиты | Номер и дату издания |
| Цель издания | Для установления режима секретности |
| Нормативная база | Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ |
| Перечень утверждаемых бумаг | Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует |
| Перечень ответственных лиц | Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком возлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям |
| Перечень приложений | Все бумаги, которые вводятся в действие актом |
Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.
Целесообразно составить отдельный лист ознакомления, где распишется каждый сотрудник, который ознакомится с документами. Лист станет приложением. Если работников в организации немного, они расписываются прямо на распоряжении в специальной графе.
Существуют два понятия: «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация». Их можно назвать идентичными. В Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ заявлено, что:
это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную экономическую выгоду.
ВАЖНО! Вводить режим секретности нужно с учетом того, что коммерческая тайна ООО может быть представлена только в виде информации, а не в форме конкретных документов. И охраняются конкретные данные, а не бумаги, где они указаны.
К коммерческой тайне могут быть отнесены любые информационные базы, которые пожелает владелец. Главное, чтобы они не попадали в список исключений, прописанных в статье 5 закона № 98-ФЗ. Например, запрещено засекречивать сведения:
- содержащиеся в учредительных документах и документах, дающих право осуществлять предпринимательскую деятельность;
- о численности и составе работников;
- о системе оплаты труда и условиях труда;
- о задолженностях по заработной плате и социальным взносам;
- о показателях производственного травматизма.
Отметим, что список в законе неполный, и по решению госорганов информация, относящаяся к коммерческой тайне на конкретном предприятии, может стать общедоступной.
В отношении каких сведений можно вводить режим тайны? Некоторые из них перечислены в таблице.
|
Сфера |
Конфиденциальные сведения |
|
Управление |
|
|
Финансы |
|
|
Безопасность |
|
|
Наука и техника, производство |
|
Чтобы утвердить режим коммерческой тайны на предприятии, воспользуйтесь пошаговой инструкцией, включающей семь шагов.
Шаг 1. Определить, что такое коммерческая информация, причем именно в вашей организации, и прописать перечень сведений, которые должны охраняться. Дополнительно можно перечислить документы, где содержатся такие данные.
Шаг 2. Издать приказ, в котором назначить ответственных.
Данное положение – это документ, который интересен большинству организаций. Причина кроется в том, что факт обладания конфиденциальной информацией различного спектра дает бизнесу существенные конкурентные преимущества.
Конфиденциальной будет являться информация о собственных разработках компании, которая обуславливает конкурентоспособность оказываемых работ, услуг или выпускаемых товаров. Организация может обладать инсайдерскими данными и ценными сведения о конкурентах, которые логично следует отнести к коммерческой тайне.
Положение представляет собой локальный нормативный документ — акт, который определяет обязательства в отношении хранения коммерческой тайны. Требования положения могут распространяться на сотрудников всей организации, одного структурного подразделения или на конкретного человека.
Чтобы избежать недопонимания в этом вопросе, в документе точно указывают, что считается коммерческой тайной именно в этой организации: без детализации акт будет недействительным. Также важная часть касается последствий за несоблюдение требований положения: отдельный пункт содержит информацию о том, какую ответственность несут сотрудники, что им «грозит» за нарушение обязательств хранить коммерческую тайну.
Руководство каждой компании вправе самостоятельно решать, что отнести к служебной тайне.
Чаще всего речь идет о таких сведениях, как:
- персональная информация о клиентах;
- внутренние наработки;
- схемы производственного процесса, алгоритмы создания продуктов;
- информация о продукции;
- планы развития организации;
- данные о финансовой деятельности.
Чтобы избежать недопонимания, следует описать способы распознавания конфиденциальной информации. Это могут быть грифы секретности, специальные пароли и программы шифрования.
Грамотно составить список секретных данных поможет ряд Федеральных Законов: № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», № 149-ФЗ «Об информации…», № 152-ФЗ «О персональных данных», а также «Перечень сведений конфиденциального характера», утвержденный Указом Президента РФ.
Важное правило определения секретных данных гласит, что нельзя вносить в список засекреченной информации общедоступные сведения, которые известны третьим лицам. Если материал можно найти в открытых источниках, обеспечить его сохранение в тайне невозможно.
В том, какие сведения не могут быть коммерческой тайной, поможет разобраться Федеральный Закон №98-ФЗ.
В случае, если работник все же нарушил требования положения, его можно привлечь к разным видам ответственности.
Согласно процедуре, описанной в положении, по факту действий такого сотрудника нужно провести служебное расследование или экспертизу. В зависимости от результатов исследования ему грозит:
- дисциплинарная ответственность (вплоть до увольнения из организации);
- материальная ответственность;
- уголовная ответственность (вплоть до лишения свободы).
Из каких разделов будет состоять положение, решаете вы сами. Это может быть лаконичный текст с:
- переченем сведений, не подлежащих разглашению;
- списком сотрудников, имеющих к ним доступ;
- санкциями к нарушителям правил.
А может быть и детализированный документ, учитывающий все нюансы защиты коммерческой тайны в вашей компании.
Положение о коммерческой тайне может содержать следующие разделы:
- Общие положения и термины.
Укажите цель документа и общие вопросы его применения, а также расшифруйте применяемые сокращения и специфическую терминологию (конфиденциальная информация, коммерческая тайна и т. д.).
- Режим коммерческой тайны компании.
- Положение о коммерческой тайне разрабатывается с учетом специфики деятельности компании на основании федеральных законов, гражданского кодекса и иных НПА.
- Структуру положения компания определяет самостоятельно.
- В тексте положения следует прописать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, ответственность за ее разглашение, обязанности сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией и иные необходимые правила и требования.
Положение о коммерческой тайне
Чтобы эффективно вести бизнес и защитить свои интеллектуальные права, следует внимательно отнестись к тому, что будет включать в себя положение о ком. тайне и иные связанные с ним документы. Если все оформлено правильно, лицо, по вине которого коммерческая тайна была предана огласке, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, а также может быть привлечено к административной или уголовной ответственности.
В случае разглашения работником охраняемых сведений придется документально подтвердить факт его ознакомления с положением и доказать само совершение действий, повлекших разглашение. Учитывайте, что права работодателя не получают судебной защиты чаще всего в связи с недостаточно внимательным оформлением документов — такова судебная практика.
- Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
- После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
- Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.
Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.
Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:
- «Положение о системе управления охраной труда – образец»;
- «Положение об оплате труда работников — образец 2020-2021».
Источники: закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ответственность за нарушение коммерческой тайны
Нужно ли положение о коммерческой тайне, решает работодатель. Если принято решение о разработке этого локального нормативного акта, отнестись к нему необходимо максимально ответственно, заранее учесть все нюансы, связанные со спецификой работы компании.
Положение о коммерческой тайне должно содержать в себе общие сведения (цель, на кого оно распространяется, основные термины), перечень защищаемой информации, режим ком. тайны (порядок работы с информацией, как она защищается, как взаимодействуют с ней сотрудники), права и обязанности по обеспечению сохранности данных.
После разработки проекта документ утверждается приказом руководителя и в обязательном порядке доводится до сведения работников под подпись, а вновь принимаемых — перед заключением трудового договора. Процедура ознакомления является обязательной, так как если засекреченные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.
По закону нарушение требований ФЗ «О коммерческой тайне» может повлечь применение мер различных видов ответственности:
- дисциплинарной (ст. 192, 238 ТК РФ);
- гражданско-правовой (возмещение убытков по ст. 15 Гражданского кодекса РФ);
- административной (штраф от 500 до 1000 руб. на граждан, от 4000 до 5000 руб. на должностных лиц по ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
- уголовной (ст. 183 Уголовного кодекса РФ).
Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ регламентирует возможность увольнения сотрудника за разглашение сведений, в отношении которых действует режим КТ. В данном случае пренебрежение положениями ст. 10 закона «О коммерческой тайне» со стороны работодателя может обернуться нежелательными для него последствиями, т. к. при обжаловании сотрудником увольнения работодателю придется представить суду доказательства того, что:
- этим сотрудником были разглашены сведения, отнесенные к КТ в соответствии с действующим законодательством;
- доступ к этим сведениям сотрудник получил в связи с осуществлением своих трудовых обязанностей;
- сотрудник давал обязательство не разглашать эти сведения (п. 43 постановления пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).
Особый режим охраны информации, которым защищают важные для компании сведения, называют коммерческой тайной. Пример таких сведений: как эффективно работать, получать прибыль, занимать определенное место на рынке, уменьшать расходы или избегать убытков. В статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ перечислено, что нельзя признать корпоративной тайной, например, данные:
- о правонарушениях;
- о загрязнении окружающей среды, которое организация производит;
- об условиях труда сотрудников.
Документ, в котором содержится инструкция о конфиденциальности информации, называют положением. Оно содержит:
- перечень секретных данных;
- меры, которые компания предпринимает для их защиты;
- возможность допуска к данным;
- условия их распространения;
- ответственность за распространение.
Федеральное законодательство дает определение коммерческой тайны, как информации, которая помогает организации (ФЗ No98 от 27 июля 2004 года):
- увеличить ее доходы;
- минимизировать неоправданные расходы;
- извлечь коммерческую выгоду.
В широком смысле под коммерческой тайной понимается информация обо всех технологических, информационных, организационных и иных составляющих бизнеса определенной организации, которые, став известны третьим лицам, могут если не навредить организации, то уменьшить извлекаемую ей из ведения бизнеса выгоду.
То есть информация, входящая в коммерческую тайну, имеет ценность для организации именно потому, что она неизвестна третьим лицам.
Следует помнить, что есть сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, например:
- сведения из учредительных документов организации, подтверждающие факт внесения организации в ЕГРЮЛ, определяющие право организации вести предпринимательскую деятельность;
- сведения о численности и составе работников, сведения о наличии вакансий, об оплате труда, о задолженности организации по оплате труда;
- сведения об охране труда, о загрязнении окружающей среды;
- сведения, обязанность по раскрытию которых предусмотрена федеральным и иным законодательством.
Для того чтобы сориентироваться в том, можно ли относить ту или иную информацию к коммерческой тайне, рекомендуется при разработке Положения опираться на следующие нормативные акты:
- закон от 29 июля 2004 года No 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
- закон от 27 июля.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
- закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Режим коммерческой тайны на предприятии
Положение о коммерческой тайне не имеет утвержденной законом формы и составляется по аналогии с другими нормативными локальными актами организации. На нашем сайте имеется бланк Положения, которым можно воспользоваться для своих нужд. Примерная структура Положения выглядит следующим образом:
- общие положения — для чего разработан документ, на основании каких нормативных актов осуществлялась разработка, сфера действия документа, основные термины и определения, применяемые в документе;
- порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;
- порядок предоставления, ограничения и прекращения доступа работников организации к коммерческой тайне;
- порядок работы с коммерческой тайной, в том числе, порядок предоставления этих сведений третьим лицам;
- ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны;
- заключительные положения.
Положение о коммерческой тайне вводится в действие приказом руководителя организации. На титульном листе Положения или в «шапке» ставится гриф утверждения, состоящий из:
- надписи «УТВЕРЖДАЮ»;
- наименования должности руководителя, ФИО, наименования организации;
- подписи руководителя;
- даты утверждения.
В приказе оговаривается дата вступления в силу Положения и, в случае необходимости, отмены старого документа.
Для наделения информации особым статусом необходимо установить в отношении нее определенный режим, который подразумевает принятие следующих мер:
- определение перечня секретных данных;
- ограничение доступа к ним (установление порядка обращения и контроля за его соблюдением);
- определение списка лиц, имеющих доступ к данным;
- включение в трудовые договоры с работниками положений о порядке работы с защищенной информацией, ответственности за их нарушение;
- включение в договоры с контрагентами формулировок, касающихся ее разглашения;
- защита материальных носителей и документов.
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Положение о коммерческой тайне: готовый образец
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
«Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.
Используя товароучет, вы сможете:
- Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами
- Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать
- Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе
- Печатать ценники для своих товаров
- Загружать изображения товаров для удобной навигации по складу
- Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас
- Оформление приема заказа от покупателей
- Формирование документа заказа поставщику
- Проведение сборки заказа покупателя
- Создание каталога мест хранения товаров
- Работа с товарной аналитикой (Залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров, формирование ABC анализа по товарам)
Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.
Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.
Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
Расчет налогов
Сервис рассчитывает:
- Авансовые платежи по УСН и налог за год
- Платежи по патенту
- Суммы торгового сбора
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.
Расчет взносов
Сервис рассчитывает:
- Фиксированные платежи ИП
- Дополнительный взнос предпринимателя
- Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.
Дополнительные возможности
В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.
Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.
Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.
Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.
Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.
Вы найдете 19 готовых шаблонов договоров для различных сделок.
Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны.
А так вы можете загрузить свой шаблон договора, в который будут подставляться все данные о каждом клиенте. Таким образом новый договор можно будет создать одним кликом.
Положение о режиме коммерческой тайны (образец 2021)
К сожалению, ни один нормативный акт не регулирует саму структуру документа. Как правило, внутри фирмы составлением его занимаются специалисты юридического отдела или охранной службы. В большинстве случаев за основу берут образцы, в большом количестве представленные в свободном доступе.
Хотя Положение о коммерческой тайне составляется произвольно, при его формировании опираются на нормы делопроизводства и действующее законодательство. Стандартный вариант содержит следующую информацию:
- Основные положения. В этом пункте кроме наименования документа обозначают основную цель его формирования и указывают нормативные акты, на основании которых Положение составлено.
- Порядок определения коммерческой тайны на предприятии. Перечень сведений, которые к ней относятся в рамках фирмы. Порядок внесения изменений в этот перечень.
- Права структуры на информацию, которую она относит к категории коммерческой тайны.
- Полномочия высшего руководства организации в вопросах защиты секретной информации.
- Порядок допуска сотрудников структуры к сведениям, относимым к коммерческой тайне. Обязанности таких работников.
- Оборудование рабочих мест сотрудников при работе с секретной информацией.
- Режим охраны сведений внутри структуры.
- Возможность и порядок предоставления тайной информации иным лицам на стороне. Перечень сведений, которые могут быть переданы сторонним структурам с соблюдением определенных условий.
- Ответственность за несоблюдение работником условий Положения. Необходимо учитывать, что меры эти не должны противоречить действующему законодательству РФ. Согласно ст. 81 ТК РФ такое деяние приравнивается к грубым нарушениям трудовых обязанностей, что влечет расторжение трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Плюс, если своими действиями такой ответственный сотрудник причинил материальный ущерб работодателю, его согласно ст. 243 ТК РФ в полном объеме можно возложить на виновное лицо.
Представленный перечень не является полным. Он может варьироваться и дополняться в зависимости от типа предприятия.
Положение после составления обязательно заверяется подписью руководителя фирмы и печатью. Его условия доводят до сведения всех сотрудников, в чьи обязанности будет входить соблюдение коммерческой тайны, при приеме на работу. При необходимости условие об обязательном соблюдении условий Положения могут быть включены в текст индивидуальных трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ).
Скачать образец коммерческой тайны 2020 год
Например, не могут быть секретными сведения о количестве наемных работников и размере их заработной платы. Также нельзя к ним отнести данные о фирме, указанные в учредительных документах; размер доходов и расходов организации и пр.
В качестве образцов коммерческой тайны, чаще всего, выступает следующая информация:
- Секреты производства, не используемые другими структурами.
- Изобретения, на которые не оформлен патент.
- Сведения о коммерческих партнерах и подписываемых с ними соглашениях.
- Долгосрочная и ближайшая стратегия развития предприятия.
- Планы дальнейшего инвестирования.
- Порядок ценообразования в фирме.
Все работники, подписывающие Положение о коммерческой тайне, обязаны соблюдать его условия. Эта необходимость регулируется федеральным законодательством. За несоблюдение правовых норм возможно наказание согласно ТК РФ.
Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
Образец, Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну
Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.
Общество с ограниченной ответственностью « ____________»
Приказ №
от _____ 2014г. г._____________
Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности
Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:
- Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:
Директор ООО «______________» ________ __________
о неразглашении коммерческой тайны
_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Предмет соглашения
1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.
1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.
1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.
1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:
— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;
— которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.
1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.
К сведениям, которые запрещено разглашать в данном случае, могут относиться следующие:
- коммерческая тайна: особенности технологического и производственного процесса, результаты интеллектуальной деятельности в научной сфере предприятия;
- служебная тайна: персональные данные сотрудников и любая информация, которую работник получил при исполнении своих служебных обязанностей;
- государственная тайна: информация из военной и экономической областей государства, оперативно-разведывательные сведения.
Важно! За разглашение таких сведений третьим лицам к работнику руководитель обязан применить дисциплинарное взыскание, но только в том случае, если работник подписывал соответствующий документ. Это или трудовой договор с внесенным в него пунктом о неразглашении охраняемой законом тайны или дополнительное соглашение к договору.
Сотрудник за такой проступок может быть привлечен к:
- Дисциплинарной ответственности. Информация об этом содержится в статьях 57, 81, 192 и 193 ТК РФ. К работнику могут быть применены замечание, выговор, увольнение.
- Материальной ответственности (статьи 232, 238 и 242 ТК РФ). Если в результате разглашения конфиденциальной информации предприятию был нанесен ущерб, то работник обязан возместить его в полном размере.
- Административной ответственности по ст. 13.14 КоАП. На работника налагается штраф. Для граждан — 500-1000 руб., для должн. лиц — 4000-5000 руб.
- Уголовной по статьям 275, 283 и 284 УК РФ. В данном случае речь идет о разглашении гостайны и государственной измене, поэтому наказание может быть очень суровым, вплоть до лишения свободы до 7 лет.
Если факт разглашения был обнаружен, то пишется докладная или служебная записка сотрудником-свидетелем. После получения этого документа работодатель должен потребовать объяснения от провинившегося работника.
Также создается специальная комиссия (в нее должно входить не более трех работников организации), задача которой — провести служебное расследование, выявить степень вины сотрудника. Кроме того, изучаются обстоятельства, при которых был совершен проступок, его цели и причины.
Внимание! Членами комиссии могут быть только те сотрудники, которые сами имеют доступ к разглашенной информации, то есть к коммерческой, служебной и государственной тайне, в зависимости от ситуации.
По итогам проведенного внутреннего расследования комиссией составляется акт, где отражаются все подробности проступка. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии, с ним требуется ознакомить и провинившегося сотрудника.
Унифицированного бланка такого документа не существует. Поэтому акт составляют в произвольной форме с соблюдением всех реквизитов такого рода документов. Не исключено написание от руки, но для удобства чтения лучше использовать машинописный вариант.
Акт должен содержать следующие сведения:
- название компании или предприятия, где произошел инцидент;
- наименование самого документа;
- дату и место составления (указывают город или другой населенный пункт);
- номер, который присвоили документу;
Написать комментарий