Может ли работодатель заставить идти в отпуск без согласия работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель заставить идти в отпуск без согласия работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск — это и право работника (ст. 114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.

Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

Связанный материал Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя № 11 / 2013

См. статью «Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя»

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год. Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался. Формулировка «должен быть использован» относится к работнику — ведь именно он «пользуется» отпуском.

Связанный материал Перенос и отзыв из отпуска № 01 / 2016

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска»

А в ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель будет просто не в состоянии выполнить этот запрет, если работника не обязать уйти в отпуск.

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже). На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания. В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника». Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Добавим также, что в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму № Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.

С точки зрения кадрового документооборота последний вариант представляется наиболее оптимальным. Но сути вопроса это не меняет: работодатель имеет право утвердить график отпусков без согласования с работниками. А уведомлять работника о начале отпуска можно и через ознакомление с графиком, и отдельным документом.

Таким образом, приходим к выводу, что работодатель может утвердить график отпусков без согласования с работниками и не обязан знакомить работников под подпись с данным графиком.

Добавим, что на практике часто высказывается и противоположная точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись. Предлагается даже ввести специальные графы для этого в документе либо использовать специальный лист ознакомления.

Однако есть категории работников и ситуации, когда мнение сотрудников о желаемом времени отпуска следует учесть. Например, беременные женщины, лица до 18 лет, если работник был ранее отозван из отпуска и др. В этих случаях лучше предложить сотруднику письменно изложить свои пожелания, на основании чего его отпуск будет включен в график или изменения к нему.

Связанный материал О чем нужно помнить при составлении графика отпусков № 12 / 2014

Категории работников, мнение которых необходимо учитывать при составлении графика отпусков, см. в статье «О чем нужно помнить при составлении графика отпусков»

Возникает вопрос, могут ли эти работники, уже выразив свои пожелания, которые были отражены в графике отпусков, изменить их и просить отпуск в другое время, вопреки графику? Полагаем, что нет: ведь работник уже выразил свое желание и оно учтено при составлении графика отпусков. В нормах ТК РФ (например, ч. 3 ст. 122, ст. 260) говорится, что работник может выразить свои пожелания относительно времени отпуска, но не сказано о праве работника в любое время изменить ранее озвученные пожелания. Соответственно, график отпусков является обязательным для всех после его утверждения. Вместе с тем работники особых категорий (беременные, несовершеннолетние и т. д.) находятся под усиленной защитой государства, поэтому рекомендуем к каждой ситуации подойти индивидуально: возможно, работник хочет изменить ранее выраженные пожелания в связи с объективными и уважительными обстоятельствами, а не в силу своего легкомыслия.

Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».

Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.

Связанный материал Задолженность по отпускам: допускать или нет? № 02 / 2016

См. статью «Задолженность по отпускам: допускать или нет?»

Вопрос о «сгорании» неиспользованных отпусков волнует как работников, так и работодателей.

Конечно, работодателям было бы выгодно и удобно, если бы по прошествии определенного времени неиспользованные отпуска обнулялись: работнику не положено ни отпуска, ни денежной компенсации. Но в российском трудовом законодательстве такой нормы нет. Однако в 2010 году был принят Федеральный закон от 01.07.2010 № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132)» (далее — Конвенция № 132). С этого момента нормы Конвенции № 132 применимы на территории России.

В п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 говорится, что использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после окончания года, за который он полагался. В соответствии с п. 2 ст. 8 Конвенции № 132, непрерывную часть отпуска работник должен использовать в течение одного года, а остальную часть отпуска — в течение 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

В последние годы судебная практика идет по пути прямого применения норм Конвенции № 132 при отказе работникам во взыскании компенсаций за неиспользованные отпуска. Показательным является следующий случай.

Судебная практика

Работница обратилась в суд, заявляя требование о выплате компенсации за неиспользованный в 1998 году отпуск. Тамбовский областной суд в апелляционном определении от 18.01.2017 по делу № 33-259/2017 истице отказал по мотиву пропуска срока исковой давности. Суд ссылается на п. 9 Постановления № 2, где говорится о приоритете норм международных договоров над национальным законодательством, если национальное регулирование отличается от международного. В этом контексте суд следующим образом исчисляет срок исковой давности по компенсации за отпуск: «Срок обращения в суд для работника по требованиям о предоставлении отпуска, в соответствии с п. 2 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках, исчисляется равным 21 месяцу после окончания того года, за который предоставляется отпуск, из которых 18 месяцев — период, когда работник мог воспользоваться своим правом на отпуск, 3 месяца — срок для обращения в суд по индивидуальному трудовому спору (ч. 1 ст. 392 ТК РФ)».

Таким же образом нормы Конвенции № 132 применены и в иных судебных актах (см. апелляционные определения ВС Республики Карелия от 27.03.2015 по делу № 33-1227/2015, Республики Крым от 23.09.2016 по делу № 33-4767/2016, Тверского областного суда от 24.01.2017 по делу № 33-385/2017). Везде суды отмечают, что работник о нарушении своего права на отпуск узнал по окончании того года, когда отпуск не предоставлялся.

Получается, что работнику можно не выплачивать компенсацию за отпуск в том случае, если неиспользованные дни остаются за пределами 21 месяца с момента окончания года, за который причитался неотгулянный отпуск. Даже если работник пойдет в суд, у него в настоящее время мало шансов доказать уважительность причины, по которой он не требовал предоставления отпуска. Но ситуация может измениться в любой момент, если Верховный Суд РФ выскажется в ином ключе.

Подчеркнем, что «сгорание» отпусков увязано только с истечением срока давности, во время которого работник, увольняясь, может требовать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Об этом говорит ряд примеров судебной практики, которая начинает формироваться в этом направлении.

В связи с этим работникам можно разъяснить эти положения законодательства, влекущие негативные последствия для них. Возможно, они окажутся более сговорчивыми и уйдут в отпуск добровольно.

В заключение хочется напомнить о рисках, связанных с жалобой работника в ГИТ. Роструд «новые веяния» в своей практике не учитывает и руководствуется исключительно ТК РФ. Соответственно, штраф от инспектора по труду в подобной ситуации практически гарантирован. Оспаривать его придется в суде.

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Нарушитель	Размер санкций, руб.		Основание
	Первое нарушение	Повторное нарушение
Юрлицо	30 000–50 000	50 000–70 000	ч. 1 ст. 5.27 КоАП
ИП или должностное лицо	1 000–5 000	10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)	ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

• или в рамках графика отпусков;
• или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Каждый работодатель по закону обязан распределить даты отпусков на календарный год не позднее чем за 14 дней до начала этого года. Для этого создается и утверждается определенный документ – график отпусков. Учитывать мнение работников при его составлении руководство не обязано. Законом установлена необходимость учитывать лишь мнение профсоюзной организации.

Таким образом, изначально, работники не могут влиять на то, в какое время им идти в отпуск. Правда, это относится не ко всем работникам. Некоторые сотрудники имеют право на уход в отпуск в удобное для себя время. Таким правом может воспользоваться, например, работник, законная супруга которого находится в отпуске по беременности и родам.

Можно ли отправить в отпуск без согласия работника

Многие работники хотят уйти в отпуск летом. Это прекрасное время для поездок на море. Да и у большинства работников есть дети, у которых летом каникулы. Но, к сожалению, отправлять в отпуска всех работников только летом у работодателя нет возможности. И часть работников должна уйти в отпуск в другое время года.

Но, что же делать, если отпуск предоставляется в совершенно неудобное для работника время? В этом случае, единственным выходом является возможность договориться с руководством о переносе дат отдыха на другое время.

Трудовым кодексом РФ установлено, что каждому сотруднику отпуск дается минимум на 28 дней в году. Но можно ли работнику взять не сразу все 28 дней, а разделить этот отпуск и взять 2 раза по 14 дней?

Закон позволяет поступить таким образом, если на это согласны и сотрудник, и руководитель. При этом, брать можно любыми частями, любое количество дней за раз, но один раз нужно уйти в отпуск не меньше, чем на 14 дней.

Нередко на практике бывают случаи, когда из-за финансовых затруднений работодатель не может выплачивать сотрудникам зарплату. Невыплата зарплаты грозит работодателю штрафами и иной ответственностью, поэтому в подобной ситуации, ему выгодно отправить работников в неоплачиваемый отпуск. Что он и пытается сделать, прося работника написать заявление «за свой счет».

Такие действия работодателя являются неправомерными и крайне невыгодны для сотрудника. Так, например, при задержке заработной платы, работник имеет право приостановить свою работу, но при этом рассчитывать на сохранение за ним среднего заработка за все время вынужденного прогула.

В подобной ситуации работнику не нужно идти на поводу у руководителя и писать «удобные» для него заявления. Так как действия работодателя являются незаконными, отказ работника подчиниться не повлечет для него негативных последствий.

В любой ситуации, когда работодатель начинает принуждать работника к совершению подобных действий, работнику рекомендуется фиксировать такие требования работодателя любыми доступными средствами, чтобы в дальнейшем иметь возможность отстоять свои права в суде.

Столкнувшись с ситуацией, когда отпуск приходится совершенно не кстати, работник может попробовать изменить время его предоставления.

Для этого ему необходимо составить и подать заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на другую дату, или разделить его с переносом части на другое время. Заявление должно содержать обоснование просьбы, то есть причину, по которой работник обращается с такой просьбой. Заявление должно быть передано руководителю под роспись.

Как избавиться от накопленных отпусков

При необходимости, если работнику по семейным обстоятельствам нужно один, два или более дней использовать для решения своих вопросов или проблем, он может воспользоваться правом взять с согласия Работодателя отпуск без сохранения заработной платы. В статье 128 ТК РФ перечислены работники, которым Работодатель обязан по их письменным заявлениям с указанием даты начала такого отпуска предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы.

К сожалению, некоторые Работодатели, особенно в периоды каки-то «кризисов», вынуждают разными способами работников брать отпуска без сохранения заработной платы, в т.ч. на длительный период. Даже название таким отпускам придумали — «административный отпуск», которого не существует в Трудовом кодексе РФ.

Брать или не брать по «просьбе» Работодателя отпуск без сохранения заработной платы, это законное право работника на такой отпуск, но не обязанность.

Если в какой-то организации или в голове у руководителя действительно временный «кризис», то в место того, что бы вынуждать работников писать заявления о предоставления отпуска без сохранения заработной платы, Работодатель может на законных основаниях издать приказ с учетом положений статей 72.2, 157 ТК РФ о простое и ознакомить с этим приказом работников под роспись. В этом случае работники хоть какие-то будут деньги получать в период простоя.

В некоторых случаях по разным причинам (объективным и субъективным) Работодатели предлагают работникам взять отпуск без сохранения заработной платы на несколько дней или даже месяцев или взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне Графика отпусков. В принципе в этом нет ничего противозаконного, если речь идет не о вынуждении со стороны Работодателя брать работников такие отпуска. Если работник не желает по предложению Работодателя писать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска, то на этом вопрос может быть и закрыт.

Если же Работодатель или его представители вынуждают путем угроз работников писать заявления о предоставлении им указанных отпусков, то в этом случае уже можно и нужно работнику проявить свои волю и характер, заранее проконсультироваться у независимого юриста или у адвоката, что лучше в таких ситуациях делать или ничего не делать.

Какие могут быть угрозы со стороны Работодателя или его представителей в таких случаях?

Как правило в таких случаях работникам говорят:

• о возможном сокращении;
• о возможном увольнении на основании плохой статьи ТК РФ;
• о лишении премии;
• о частом направлении в командировки;
• о проблемах на предстоящей аттестации;
• о длительном простое;
• о переводе в другое подразделение, цех, магазин и т.д.

Если у Работодателя начался реальный «кризис» (проблема с финансами, с заказами на выполнение работ и т.д.), то он может воспользоваться в таких ситуациях положениями статьи 74 ТК РФ и с соблюдением положений этой статьи ввести режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

В жизни бывают иногда ситуации, когда работник согласно Графика отпусков взял ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть, а выехать куда-то в период этого отпуска он не смог.

Что делать в таких случаях?

Можно конечно и дома хорошо отдохнуть в кругу семьи, заняться активно спортом, провести с пользой дни отпуска на даче (у кого есть она) и т.д.

В некоторых случаях возможно перенести этот отпуск или его часть на другой период времени, как с согласия Работодателя, так вынудить его это сделать. Но это уже другой и более узкий юридический вопрос, который нужно решать с юристом или с адвокатом.

---

Действия подчиненного, которого заставляют уходить в отпуск, во многом зависят от причин. Если он не согласен отдыхать зимой, так как надеялся на летний отдых, то при таких обстоятельствах закон на стороне работодателя. Тут можно использовать несколько вариантов – договориться с коллегой об обмене датами или обойтись материальной компенсацией.

Если не использовать законное право на отдых в течение 2 лет, то у руководства компании возникнут проблемы. Поэтому придется выбирать. Если речь идет об отдыхе за свой счет, то важно получить доказательства того, что это инициатива работодателя. Работник может не подписывать такое заявление, а уволиться и получить зарплату и компенсацию. При явных нарушениях трудовых прав следует идти в профсоюз (если он есть) или трудовую инспекцию.

График отпусков работодатель составляет за 2 недели до начала календарного года и учитывает всех своих подчиненных. Не все из них могут быть довольны датами отдыха, но руководство не обязано прислушиваться к желаниям все сотрудников. Нарушениями трудовых прав можно назвать несоблюдение данного графика нанимателем или принудительное предоставление подчиненным длительных неоплачиваемых выходных.

График отпусков составляется руководителем организации перед началом каждого календарного года и должен обеспечивать нормальную работу организации, поэтому на местном уровне определяется число сотрудников, которые могут отправиться в отпуск одновременно.

При этом необходимо знать, что законом определена категория работников, которая может самостоятельно определять сроки для своего отпуска.

К ним относятся:

1. несовершеннолетние сотрудники;
2. женщины, у которых есть минимум двое детей младше 12 лет;
3. мужчины, которые в одиночку воспитывают минимум двух детей младше 12 лет;
4. опекуны или попечители детей;
5. ветераны и инвалиды боевых действий;
6. Герои Советского Союза и РФ и т.д.

То есть по закону должно обязательно учитываться мнение только этих сотрудников. Пожелания остальных работников могут выполняться, если имеется такая возможность.

Может ли работодатель заставить идти в отпуск?

Нередко в организации может возникнуть так называемая производственная необходимость, которые вынуждает руководителя отзывать сотрудника из отпуска.

Причины для этого должны быть серьезными, к примеру:

1. на производстве произошла авария и необходима помощь в устранении последствий;
2. присутствие работника способно предотвратить несчастный случай или причинение ущерба организации;
3. присутствие сотрудника необходимо для решения безотлагательных организационных вопросов.

Несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников с особыми условиями труда запрещено отзывать из отпуска при любых обстоятельствах.

Игнорирование этого запрета работодателем грозит ему привлечением к административной ответственности.

Остальных работников разрешено отзывать из отпусков, но только с их согласия прервать отпуск и вернуться к исполнению своих рабочих обязанностей.

Основным документом, обосновывающим действия работодателя по направлению сотрудников на отдых, является график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее 17 декабря. Например, график на 2020 год должен быть составлен и утвержден до 17 декабря 2019, график на 2021 – до 17 декабря 2020 и т.д.

Утверждение означает разработку графика и уведомление об этом факте всех сотрудников – как давно работающих в штате, так и недавно устроившихся. Порядок действий руководства должен быть таким:

1. Собрать сведения о пожеланиях сотрудников (это право, а не обязанность компании, поэтому во многих случаях данный этап как таковой отсутствует).
2. Учесть мнение профсоюза, если таковой есть при организации.
3. Издать приказ об утверждении графика.
4. Ознакомить с ним каждого работника под подпись.

По последнему этапу также есть разногласия. В общем случае компания должна уведомить конкретного работника не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха, а также выплатить отпускные максимум за 3 календарных дня до этого события. На практике суды часто приходят к выводу о том, что подобное уведомление необязательно – достаточно того, что график составлен в установленные сроки.

Обратите внимание! Если график отпусков в компании не составлен, отдых предоставляется на основании других документов – чаще всего это просто заявление от сотрудника. Однако оно должно быть согласовано с работодателем. Поэтому в любом случае самовольно уйти на отдых в удобное время не получится.

На практике наблюдаются 2 распространенные ситуации:

1. Компания принуждает уйти в отпуск в неудобное время, например, зимой, но график был составлен в установленный срок, и работодатель уведомил сотрудника в письменном виде не менее, чем за 2 недели до начала отдыха. В таком случае действия компании законны, и работник обязан подчиниться этому решению.
2. Компания принуждает уйти в отпуск, и при этом описанный порядок нарушен (нет графика, не поступило уведомление и т.п.). В этом случае сотрудник может попытаться оспорить решение и составить письменное заявление о переносе отпуска. Однако если согласовать его не удастся, придется опять же подчиниться решению компании. Впоследствии оспорить его можно будет только в суде.

Таким образом, сотруднику следует:

• проверить, есть ли график отпусков;
• вписаны ли даты его отдыха в этот документ;
• попытаться договориться с руководителем, составив письменное заявление с просьбой о переносе дат отдыха.

Важно! Иногда, когда на предприятии наблюдается простой, компания принуждает работников взять отпуск за свой счет на довольно длительный период. Подобная практика является незаконным, поскольку в подобной ситуации компания должна перейти на сокращенный рабочий день либо ликвидировать компанию или сократить штат в установленном порядке. Поэтому принуждать брать отдых за свой счет однозначно нельзя.

Прочтите также: Правила предоставления отпусков

Законодательство допускает возможность изменить время отпуска или разделить его на части. При этом одна часть отпуска должна предоставляться не меньше, чем на 14 дней. Если сотрудник хочет изменить время отдыха, он может договориться с руководством или поменяться с другим работником периодами, указанными в графике. Также член трудового коллектива вправе не брать отпуск в течение года.

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск

Каждый работодатель по закону обязан распределить даты отпусков на календарный год не позднее чем за 14 дней до начала этого года. Для этого создается и утверждается определенный документ – график отпусков. Учитывать мнение работников при его составлении руководство не обязано. Законом установлена необходимость учитывать лишь мнение профсоюзной организации.

Таким образом, изначально, работники не могут влиять на то, в какое время им идти в отпуск. Правда, это относится не ко всем работникам. Некоторые сотрудники имеют право на уход в отпуск в удобное для себя время. Таким правом может воспользоваться, например, работник, законная супруга которого находится в отпуске по беременности и родам.

Каждый сотрудник должен идти в отпуск с даты, установленной в графике. При этом, ТК РФ не обязывает руководителя знакомить своих сотрудников с графиком после его составления и утверждения. О том, что наступает время отпуска, руководство обязано уведомить работника за 2 недели до даты начала отпуска. За 3 дня до ухода в отпуск, работнику должны быть выплачены отпускные.

Если все эти требования со стороны работодателя выполнены, работник не может отказаться идти в отпуск. В случае нарушения требования работодателя, на работника может быть возложено дисциплинарное взыскание.

Многие работники хотят уйти в отпуск летом. Это прекрасное время для поездок на море. Да и у большинства работников есть дети, у которых летом каникулы. Но, к сожалению, отправлять в отпуска всех работников только летом у работодателя нет возможности. И часть работников должна уйти в отпуск в другое время года.

Но, что же делать, если отпуск предоставляется в совершенно неудобное для работника время? В этом случае, единственным выходом является возможность договориться с руководством о переносе дат отдыха на другое время.

В некоторых ситуациях просьба работника о переносе отпуска должна быть удовлетворена руководством в обязательном порядке. К таким случаям относятся, к примеру, болезнь сотрудника, пришедшаяся на время отпуска, а также другие случаи, предусмотренные законом.

Как оформить отпуск на 14 дней законно

Трудовым кодексом РФ установлено, что каждому сотруднику отпуск дается минимум на 28 дней в году. Но можно ли работнику взять не сразу все 28 дней, а разделить этот отпуск и взять 2 раза по 14 дней?

Закон позволяет поступить таким образом, если на это согласны и сотрудник, и руководитель. При этом, брать можно любыми частями, любое количество дней за раз, но один раз нужно уйти в отпуск не меньше, чем на 14 дней.

Сотрудник уходит в отпуск без заявления. Это законно?

Отпуск без согласия работника — ежегодно эта тема становится камнем преткновения многих работодателей с сотрудниками. Незнание работниками своих прав и злоупотребление этим руководителями порождает множество конфликтов на этой почве.

Начальник прервал отпуск без согласия работника – не является ли это нарушением законов Трудового кодекса РФ?

Ответ на этот и другие «отпускные» вопросы можно получить, прочитав эту статью.

• График отпусков составляется руководителем организации перед началом каждого календарного года и должен обеспечивать нормальную работу организации, поэтому на местном уровне определяется число сотрудников, которые могут отправиться в отпуск одновременно.
• При этом необходимо знать, что законом определена категория работников, которая может самостоятельно определять сроки для своего отпуска.
• К ним относятся:

1. несовершеннолетние сотрудники;
2. женщины, у которых есть минимум двое детей младше 12 лет;
3. мужчины, которые в одиночку воспитывают минимум двух детей младше 12 лет;
4. опекуны или попечители детей;
5. ветераны и инвалиды боевых действий;
6. Герои Советского Союза и РФ и т.д.

То есть по закону должно обязательно учитываться мнение только этих сотрудников. Пожелания остальных работников могут выполняться, если имеется такая возможность.

Оплачиваемый отпуск обязан предоставляться ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

1. Когда и в каком порядке сотрудники будут отправляться в отпуск, каждая организация определяет самостоятельно как минимум за 14 дней до начала календарного года
2. Если во время запланированного отпуска необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на рабочем месте, с ним можно договориться и перенести отпуск на следующий рабочий год.
3. Только «отгулять» его придется в течение 12 месяцев после окончания текущего.
4. Несмотря на то, что есть категория людей-трудоголиков, которые готовы работать даже ночью, запрещено не использовать отпуск в течение 2 лет подряд.
5. А несовершеннолетние сотрудники и люди, задействованные на работах с особыми условиями труда обязаны отдыхать каждый год.
6. За нарушение этого запрета предусмотрены штрафы для организаций в размере от 30 до 50 тысяч рублей или до 90 дней приостановка ее работы.
7. Повторное нарушение должностным лицом приведет к дисквалификации от года до 3 лет.
8. Но, если у работника есть желание сократить продолжительность отпуска, по его письменному заявлению можно заменить часть отпуска финансовой компенсацией.
9. Но как минимум 28 дней отдохнуть придется, потому что это тот минимум, который нельзя заменить по закону.
10. Не допустима замена отпуска или его части для:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• людей, занятых на работах с особыми условиями труда.

Иными словами, руководитель обязан отправить сотрудника в отпуск, если не хочет быть привлечен к ответственности.

В 123 статье ТК РФ сказано, что график отпусков обязателен для руководителя и его сотрудника. Причем как минимум за 14 дней до начала отпуска сотрудники должны быть оповещены об этом под подпись.

Скачать текст: Статья 123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» (.docx)»

В одностороннем порядке менять даты отпусков, запланированные графиком, запрещено. Даже если на работе возникла производственная необходимость.

В некоторых случаях отпуск можно продлить или перенести на другую дату, определяемую работодателем совместно с сотрудником.

К таким случаям относятся:

1. временная нетрудоспособность сотрудника;
2. во время своего отпуска сотрудник находился при исполнении государственных обязанностей (если законом предполагается освобождение от работы);
3. другие ситуации, предусмотренные в законодательстве.

Перенос отпуска, время которого согласуется с сотрудником, обязателен, если:

1. несвоевременно была осуществлена оплата за отпуск;
2. работник был осведомлен о дате отпуска позже установленного срока.

Для переноса обязательно письменное заявление работника.

Если работник не дает свое согласие, перенос отпуска невозможен, даже если для этого имеются веские причины.

Нередко в организации может возникнуть так называемая производственная необходимость, которые вынуждает руководителя отзывать сотрудника из отпуска.

Причины для этого должны быть серьезными, к примеру:

1. на производстве произошла авария и необходима помощь в устранении последствий;
2. присутствие работника способно предотвратить несчастный случай или причинение ущерба организации;
3. присутствие сотрудника необходимо для решения безотлагательных организационных вопросов.

• Несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников с особыми условиями труда запрещено отзывать из отпуска при любых обстоятельствах.
• Игнорирование этого запрета работодателем грозит ему привлечением к административной ответственности.
• Остальных работников разрешено отзывать из отпусков, но только с их согласия прервать отпуск и вернуться к исполнению своих рабочих обязанностей.
• Причем остаток отпуска, который не будет использован по причине отзыва, по выбору сотрудника должен быть предоставлен одним из способов:

1. в текущем рабочем году. Время устанавливается сотрудником;
2. должен быть добавлен к отпуску в следующем рабочем году.

Как может быть осуществлен отзыв:

1. без перерасчета отпускных. Является распространенной ситуацией. Минусы в отсутствии гарантий для работников и возможных проблемах с органами надзора для работодателей.
2. без сохранения зарплаты.
3. без согласия работника. ТК РФ такой вариант не предусматривает, поэтому невозможно применить дисциплинарные меры к работнику, если он против отзыва.

1. Многие не знают о своем праве отказаться от внезапного вызова на работу во время отпуска.
2. А недобросовестные руководители пользуются этим, грозя различными санкциями, вплоть до увольнения.
3. Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.

Знание хотя бы этого правового минимума позволит работникам уверенно отстаивать свои права решать и спорные вопросы с работодателем, если они возникнут. И впоследствии наслаждаться заслуженным отдыхом.

Видео: Имеет ли право работодатель уменьшить отпуск без согласия сотрудника?

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Может ли работодатель заставить идти в отпуск

Я работаю учительницей в школе. На каникулах во всех школах намечается мертвый сезон, когда работы почти не будет.

Начальство настаивает, чтобы я взяла на дни осенних каникул отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, который у меня составляет 56 дней. Я не хочу брать такой «отпуск»: это поздняя осень вместо лета, к тому же сообщили мне об этом буквально за две недели до начала каникул.

Имею ли я право отказаться от такого принудительного отпуска и сохранить за собой эти 56 дней в году, чтобы их все вместе израсходовать летом? Правомерны ли действия работодателя?

С уважением, Светлана

В остальных же случаях работодатель может, но не обязан учитывать пожелания работников относительно срока отпуска. Некоторые суды считают, что работников необязательно знакомить даже с графиком отпусков. Достаточно лишь надлежащего уведомления о начале отпуска. Например, так решила Судебная коллегия по гражданским делам Приморского краевого суда летом 2018 года.

Если в такой ситуации работник отказывается уходить в отпуск, работодателю надо письменно зафиксировать такой отказ. И, конечно, работа во время отпуска не оплачивается, ведь отпускные уже получены.

Более того, работник рискует: за отказ уйти в отпуск работодатель может наложить на него дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины.

• Сотрудники могут попросить руководителя предоставить им отпуск за свой счет ввиду семейных или других обстоятельств.
• Уважительность причин, с возникновением которых подчиненный просит отпуск, тоже определяет работодатель.
• Чаще всего уважительными признаются такие основания, как:

• болезнь близкого родственника;
• пожар или другое стихийное бедствие;
• проводы в армию;
• другие семейные обстоятельства.

Порядок предоставления данного вида отпуска регулирует ст. 128 ТК РФ.

Однако в этой норме не конкретизируется, на какой срок можно взять отпуск за свой счет, поэтому продолжительность отпуска без выплаты зарплаты определяется исключительно по договоренности подчиненного и директора.

К тому же предоставление отпуска за свой счет – это не обязанность руководителя, а лишь его право. В ст. 128 ТК есть четкая формулировка «может быть предоставлен. Поэтому чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск, потребуется обязательно получить согласие от начальства.

Если директор посчитает, что в данный момент возможности отпустить сотрудника нет, ему будет отказано. Или же если, допустим, работник просит 10 дней, то руководитель может сократить этот срок до 5 дней.

Отпуск без оплаты предоставляется на основании заявления сотрудника, но без получения согласия директора самовольно уходить в отпуск нельзя. В противном случае это будет расцениваться как прогул и подчиненного могут даже уволить.

Каждый человек, проживающий в РФ, согласно конституционным положениям, имеет право как на труд, так и на отдых. Иными словами, отпуск гарантирован россиянам и трудящимся на территории России иностранцам, апатридам. Но к сожалению, в нашей стране многие вещи доводят до абсурда. И зачастую работодатели пытаются буквально вытолкать свой персонал в отпуск.

Может ли работодатель принудительно отправить в отпуск без согласия работника?

нет, только с Вашего согласия и по Вашему желанию. Грозите жалобой в трудовую инспекцию.

[3]

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику только на основании его письменного заявления.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

[1]

Если работодатель не может обеспечить Вас работой, то должен объявляться простой по вине работодателя с оплатой в размере 2/3 среднего заработка.

Статья 157. Оплата времени простоя

Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть обязательным по требованию работника или по согласованию сторон трудового договора.

Обязательный отпуск предоставляется гражданам, входящим в регламентированный перечень лиц, которым не может быть отказано в дополнительном неоплачиваемом отдыхе, максимальный период которого определен нормативно-правовым источником. Отпуском по согласию сторон может воспользоваться любой работник при условии, если работодатель ему предоставит дополнительное время отдыха.

Может ли работодатель отправить работника в отпуск без согласия, если производственная ситуация складывается таким образом, что присутствие сотрудника на рабочем месте необязательно или его невозможно обеспечить? Стоит отметить, что в законодательстве такая ситуация не предусмотрена.

Может ли работодатель не отпустить в отпуск

Работодатель может предоставить сотруднику дополнительное время отдыха, даже в той ситуации, когда он не проработал обязательные для оплачиваемого отпуска 6 месяцев. На его продолжительность не оказывает влияние отпускной стаж, поскольку время невыходов не оплачивается.

Регламентируемым периодом отдыха можно воспользоваться только в текущем году, поскольку на следующий год он не переносится. Если продолжительность временного периода ограничена нормативно-правовыми актами, то учет выделенного времени ведется не за отработанный год, рассчитываемый с даты принятия на работу, а за календарный.

Нормы трудового законодательства регламентируют возможность предоставления неоплачиваемого отпуска только по личной инициативе работника, о чем свидетельствует его заявление с отражением обоснованного причинами волеизъявления.

Инициатива работодателя по оформлению отпуска без сохранения заработной платы наемным работникам, с точки зрения требования правовых источников, неактуальна. Руководитель субъекта хозяйствования не имеет права отправить сотрудников в неоплачиваемый отпуск, поскольку у него нет законных оснований на такие действия.

Производственная ситуация, при которой, по причине финансово-экономического положения предприятия, у работника нет возможности выполнять трудовые обязательства, идентифицируется как простой. В его период сотруднику должны быть назначены выплаты, размер которых не может быть меньше двух третей заработной платы. Они должны быть произведены в строго регламентируемый временной период.

Факт простоя должен быть зафиксирован листком о времени простоя на производстве, на основании которого заполняется табель учета рабочего времени. Документ не регламентирован нормативными требованиями, поэтому он может быть оформлен в произвольной форме. В нем должна быть отражена информация, идентифицирующая личность работника и причину простоя. При нарушении таких правил, сотрудники могут пожаловаться в трудовую инспекцию, в результате чего работодатель будет привлечен к административной ответственности.

При оформлении неоплаченного отпуска по любой причине от работодателя требуется компетентное оформление документации. Основанием для проведения мероприятия является личная инициатива сотрудника. Процедура оформляется в соответствии с алгоритмом:

• ведение переговоров между работодателем и работниками;
• оформление заявления от наемного сотрудника с отражением просьбы о предоставлении дополнительного времени отдыха;
• наложение работодателем на заявление резолюции о принятии положительного решения в ответ на просьбу сотрудника;
• издание на каждого работника приказа о предоставлении отпуска с указанием его сроков;
• ознакомление работников под роспись с внутренней распорядительной документацией, касающейся обоснования их отсутствия на рабочем месте в период неоплачиваемого отпуска.

Если работник проявляет упорство и ни в какую не желает покидать свое рабочее место в запланированное в соответствии с графиком отпусков время, руководство организации имеет право пойти по нескольким направлениям.

1. Можно перенести отпуск на другое время, но только при наличии у сотрудника уважительных причин с доказательной документальной базой. Этот вариант является компромиссным и наиболее щадящим для обеих сторон. Кроме того, работодатель обязан перенести отпускные дни в том случае, если работника не озаботились предупредить об отпуске за дне недели до него в письменной форме под роспись, а также, если ему выплатили отпускные позже установленного законом срока. Однако стоит помнить о том, что перенос отпуска будет невозможен в том случае, если сотрудник не ходил в отпуск подряд больше двух лет.

   Внимание! Если сотрудник отказывается идти в отпуск и никакие меры увещевательного характера на него не действуют, работодатель имеет полное право привлечь его за игнорирование приказа руководителя к дисциплинарной ответственности.

   Отпуск по беременности и родам – законное право каждой трудящейся женщины подготовиться к рождению ребенка в спокойных условиях, вне рабочего процесса. Однако бывают случаи, когда сотрудницы предприятий отказываются идти в такой отпуск в сроки, установленные законодательством.

   По закону работодатель не имеет оснований заставить сотрудницу воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам. То есть если женщина не написала соответствующего заявления, тем самым выразив желание продолжить работу, работодатель не может ей в этом воспрепятствовать.

   Отпуск по беременности и родам является правом женщины, а не ее обязанностью, поэтому она сама вправе определить когда она готова им воспользоваться.

   При этом не нужно забывать о том, что если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в больничном листе, значит период его автоматически становится короче, что влечет за собой и уменьшение законного пособия по этому обстоятельству.

   Несмотря на то, что контроль за соблюдением права на отпуск по закону ложится на плечи работодателя, сотрудники в силу каких-либо обстоятельств могут нарушить исполнение руководством предприятия этого обязательства. В этом случае проблема может иметь несколько решений, однако, все они потребуют двусторонних переговоров и какого бы то ни было согласия.

   Как уже было сказано выше, все подчиненные могут рассчитывать на ежегодный отпускной отдых, длительность которого должна составлять не менее 28 календарных дней. Положение закреплено статьями Трудового Кодекса нашей страны (114 и 115). Также согласно действующим законодательным актам, до 17 декабря каждого года на предприятиях и компаниях, независимо от их уровня и собственности, составляется график отпусков для всего персонала. Согласно ему и определяется, в какой последовательности все будут отдыхать. Таким образом, это план, на основании которого каждый работник знает все о своих выходных. Список обязательно должен отражать все причитающиеся дни отдыха для каждого из членов коллектива.

   Если на основании веских причин у начальства нет возможности отпустить конкретного сотрудника по производственной необходимости, важно предварительно уведомить его об этом и получить согласие на перенос отпускного отдыха. Данный процесс обязательно оформляется документально в письменном виде: составляется соответствующий приказ и корректируется составленный ранее план. Если же работник уже начал отдыхать, но оказалось, что он незаменим для решения текущей задачи, поднимается вопрос о переносе. Другой случай, если на работе не дают отпуск по графику, узнаем что с этим делать, как необходимо поступить и добиться реализации своих прав в представленных ниже рекомендациях.

   Если у трудящегося возникла нужда в отпускном периоде вне установленного плана, он обязан написать об этом. Здесь важно учитывать, что начальство правомочно дать отказ, не нарушая действующие нормы и стандарты трудового законодательства. Это объясняется тем, что внеплановый отдых предоставляется только после достигнутого согласия между представителями руководящего состава и самим исполнителем.

   Когда член коллектива не получил разрешение от руководителей, но при этом не приходит на работу, у начальства появляется законное основание уволить его или наложить штрафы, наказания.

   Часто спрашивают, может ли работодатель или начальник не отпустить в отпуск. В описанном нами случае руководящий состав получает возможность и полное юридическое право на такое поведение.

   Сегодня сформирован и регламентирован действующим законодательством перечень ситуаций, при возникновении которых директор или его заместители уполномочены отказать. Однако, отдых необходимо перенести на какой-либо другой период. К рассматриваемой категории относятся:

   • Нахождение на больничном.
   • Случаи, когда отсутствие конкретного исполнителя повлечет за собой серьезные проблемы и нарушение производственных процессов внутри организации.
   • Исполнение членом коллектива государственных обязанностей.
   • Добровольное согласие подчиненного на перенос.

   Если ситуация с конкретным сотрудником подходит под один из перечисленных случаев, наниматель в обязательном порядке составляет приказ на основании действующих норм и законодательных положений. Здесь важно подчеркнуть, что причина отказа должна быть точно и понятно сформулирована. В противном случае при проверке государственные органы могут выявить нестыковки, признать конкретную ситуацию неправомерной и привлечь к ответственности директора или других членов руководящего состава.

   
   

   Похожие записи:

   • Поднимут ли зарплату военным в 2021 году
   • Можно ли сдать билет на поезд купленный в кассе в Беларуси
   • Дача заведомо ложных показаний по административному делу какое наказание