Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор с курьером о полной материальной ответственности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Договор услуг, опасный штрафами в «Деле»
Налоговая не запрещает заключать договоры услуг с ИП. Можно нанять бухгалтера на аутсорсе, чтобы он сделал годовой отчет, или водителя, чтобы он отвез партию металла клиенту.
Пять дел о схемах с ИП в «Деле»
Налоговая обращает внимание, если компания заключает договоры с ИП, чтобы замаскировать трудовые отношения с сотрудниками и платить меньше налогов. Например, бухгалтер на самом деле работает в офисе, но получает зарплату как ИП, а компания не доплачивает налоги.
Нет четкого переченя критериев, при которых налоговая переквалифицирует договор услуг с ИП в трудовой договор. Но мы изучили несколько судебных решений. Компаниям удавалось выиграть в таких случаях:
- ИП, с которыми были догвооры, работали не только с этой компанией, но и с другими заказчиками;
- в офисе для них не выделяли рабочих мест;
- они не придерживались трудового распорядка. Например, не сидели в офисе с 9 до 18 и не ходили на обед с 13 до 14;
- о них не было упоминаний в штатном расписании;
- в договорах с ИП не была прописана материальная ответственность.
Мы рассматривали дело, которое похоже на ваш случай:
Филиал ОАО «Оборонэнерго» заключил с ИП договоры услуг на перевозку. Предприниматели постоянно работали с компанией, начинали работу в десять утра у производственной базы заказчика, отдыхали в выходные и праздники. Организация вела учет рабочего времени водителей.
Фонд социального страхования посчитал, что компания маскирует трудовые отношения с сотрудниками, доначислил 92,2 тысячи рублей страховых взносов за два года и оштрафовал компанию на 21 тысячу рублей.
Компания оспорила решение, и суд встал на ее сторону. Вот, что помогло «Оборонэнерго»:
- исполнители использовали для перевозок свои автомобили;
- договор не обязывал предпринимателей соблюдать режим работы. Начало рабочего дня в десять утра судьи расценили как условие договора услуг;
- у водителей не было дисциплинарной ответственности за нарушения;
- им не оплачивали больничные, выходные и праздники;
- в штатном расписании не было упоминания должностей водителей.
«Оборонэнерго» выиграл суд.
Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.
Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.
Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.
В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.
Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.
Общие ограничения полной материальной ответственности
Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.
Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.
Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.
Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.
По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.
1. Работник не участвовал в инвентаризации
Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.
Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
- Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
- Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.
- Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
- Трудовой кодекс РФ
Обычно работник возмещает причиненные фирме убытки в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Кроме того, существуют случаи, обязывающие возмещать стоимости фактических убытков организации (ст. 243 ТК РФ). Соответственно, первый случай — это ограниченная, а второй — полная матответственность.
В соответствии с ТК РФ, письменный договор о полной матответственности заключается, если:
— сотруднику есть 18 лет;
— трудовые обязанности связаны с денежными, товарными ценностями;
— должность (выполняемая работа) сотрудника поименована в «Перечне должностей и работ, в отношении которых может применяться полная материальная ответственность» (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85).
Должность водителя в Перечне отсутствует. Однако в нем есть должность водителя-инкассатора и экспедитора. Следовательно, договор о полной материальной ответственности за автомобиль может быть заключен только при совмещении функций по управлению транспортным средством с функциями инкассатора (водители-инкассаторы) или по доставке грузов (водители-экспедиторы).
Говоря о данной должности, мы имеем в виду совмещение двух профессий: водителя и экспедитора. Следовательно, договор с водителем экспедитором о материальной ответственности может быть заключен только в части исполнения функций экспедитора. Призвать работника к ответу можно будет только в случае причинения ущерба сопровождаемому экспедитором грузу, кроме случаев:
— форс-мажора, в том числе в силу обстоятельств непреодолимой силы (обычно случаи прописываются в договоре о полной матответственности);
— когда работодатель или сторона, вверяющая груз, не обеспечили условия для хранения груза, др.
Типовая форма предусмотрена Постановлением Минтруда.
До принятия решения о наложении взыскания работодатель должен:
— установить причину, величину убытка от действий виновного (ст. 246, ст. 247 ТК РФ), исходя из цен, существующих на рынке на день обнаружения фактов о причиненном вреде;
— запросить письменное объяснение о причинах возникновения ущерба. В случае отказа дать объяснения, составить акт.
Взыскание с виновного суммы причиненных убытков в размере не более среднемесячного заработка осуществляется на основании приказа руководства, составленного в течение месяца со дня определения размера убытка (ст. 248 ТК РФ).
Если водитель передумал исполнять условия соглашения о полной матответственности, работодатель вправе обратиться в суд для возмещения убытков.
В случае отсутствия вины в причиненном ущербе взыскивать с сотрудника ущерб работодатель не вправе (ст. 233 ТК РФ).
Очевидно, что перевозчик заинтересован в возмещении нанесенного ему вреда полностью. Заключая трудовой договор и договор о материальной ответственности с водителем, работодатель, как правило, стремится сформулировать его положения соответствующим образом. Однако вопрос этот в правовом поле до конца не отрегулирован.
Вначале определим, что сама по себе должность водителя не подразумевает полной материальной ответственности. Правительственным постановлением № 823 от 14/11/02, постановлением Минтруда № 85 от 31/12/02 установлен перечень должностей и работ, при которых законно заключение договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, установлены их типовые формы. В перечне водители не упомянуты. Следовательно, речь по общему правилу идет о возмещении ущерба в ограниченном размере.
В то же время перечень позволяет заключать такие договоры с экспедиторами (инкассаторами), лицами, занимающимися перевозкой ценностей, груза. Этим часто пользуются наниматели, заключая договор с одним и тем же работником, как с экспедитором, так и с водителем.
Может иметь место договор «перевозчик-водитель», с учетом положений ст. 241 ТК РФ, где средний заработок водителя за месяц указывается как граница материальной ответственности работника по умолчанию.
Находят применение и договоры о коллективной ответственности водителей. Они действуют, если ущерб нанимателю налицо, а определить вину одного из работников достоверно нельзя. Такой документ имеет смысл, например, если два водителя трудятся на одном автомобиле в одну смену. Здесь возникает уже общая ответственность, вступают в действие положения ТК РФ о коллективной ответственности, что учитывается судом. В ст. 245 ТК РФ говорится о группе лиц, на которую ложится материальная ответственность в полном объеме за недостачу ценностей, принадлежавших нанимателю.
В договор материальной ответственности с водителем включается обычно не только обязанность доставить груз от точки до точки, но и ремонт при необходимости, заправка, контроль загрузки и выгрузки ценностей, товара.
Кроме того, могут включаться такие условия:
- обязанность следить за распределением груза при погрузке (но это условие не снимает полностью ответственность с грузоотправителя, производящего погрузку, согласно ст. 37 Устава автомобильного транспорта ФЗ № 259 от 08/11/07);
- обязанность следить за грузом в кузове с точки зрения соблюдения ПДД;
- обязанность принимать груз по накладной, пересчитывать его, проверять качество и целостность тары, упаковки;
- обязанность оформления недостачи и порчи при их обнаружении;
- наличие униформы (халата) и медицинской книжки.
Здесь речь идет об элементах договора транспортной экспедиции перевозчика, а водитель принимает на себя обязанности экспедитора, так как является представителем перевозчика. Именно такие контракты чаще всего имеют место.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).
Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.
Работодателю придется обратиться в суд, если:
- истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
- работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
- работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.
Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.
После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.
Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.
В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.
Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.
При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше — разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.
Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.
Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.
Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:
- во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
- находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
- в результате разглашения коммерческой тайны.
Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.
Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.
Оформляем отношения с материально ответственными лицами
Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.
Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений. Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу. Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.
- Трудовой договор ИП с продавцом
- Трудовой договор с продавцом
- Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
- Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
- Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
- Вопросы и ответы про маркировку товаров
- Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году
- Переход на новый ФФД 1.2: сроки, изменения, реквизиты чеков
- Кому нужно ставить кассовый аппарат?
Как обязать водителя отвечать за автомобиль материально?
задача курьера – это доставить посылку из пункта «А» в пункт «Б». Казалось бы, нет ничего проще, но есть ряд нюансов, о которых нельзя забывать. В частности то, что у каждого задания есть определенные условия, которые необходимо соблюдать.
Например, должностные инструкции курьера обязывают его доставить посылку не позднее указанного срока. Зачастую это условие выполнить довольно просто, главное – не лениться и сразу же отправиться в путь. Однако не стоит забывать и о форс-мажорных ситуациях: пробках, поломке транспорта, снегопадах и так далее.
Поэтому нельзя сказать, что курьер – это такая уж простая работа. Здесь также придется сталкиваться с проблемами, которые необходимо будет решать. Следовательно, должностные инструкции курьера должны быть составлены так, чтобы в трудный момент ему было на что сориентироваться.
Материальная ответственность водителей при перевозке грузов
Приведем пример того, как может выглядеть должностная инструкция курьера по доставке.
Общие положения:
- На должность курьера могут претендовать лица, достигшие совершеннолетия и имеющие оконченное среднее образование.
- Данный сотрудник относится к категории обычных рабочих.
- Данный сотрудник подчиняется непосредственно директору фирмы, а также старшему менеджеру по работе с клиентами.
- Курьер обязан ознакомиться:
- с правилами приема и сдачи объекта доставки;
- с должностной инструкцией;
- с трудовым распорядком, установленным в организации.
1. В обязанности курьера входит:
- Исполнение приказов руководства.
- Доставка различного рода бумаг, посылок, переводов, грузов и так далее.
- Ведение списка адресов, по которым производилась доставка.
- Ведение учета расходов, пущенных для достижения поставленного задания.
- Контроль сохранности груза во время его транспортировки.
2. Курьер обязан выполнять все сроки и правила транспортировки, вплоть до мельчайших указаний заказчика.
3. В том случае, когда курьер не может выполнить одно из требований, он должен сообщить об этом вышестоящему руководству и обсудить с ним приемлемые пути решения проблемы.
4. Курьер должен с уважением относиться ко всем клиентам фирмы, а также делать все возможное, дабы ее репутации не пострадала.
Курьер имеет право:
- Вносить собственные предложения, направленные на улучшение его работы.
- Интересоваться всеми нововведениями, затрагивающими трудовой распорядок фирмы.
- Требовать от руководства соблюдения всех установленных правил, а также тех норм, что предписывает Трудовой кодекс Российской Федерации.
1.1. По настоящему договору Работник принимает на себя обязательство нести материальную ответственность за недостачу или порчу переданных ему для перевозки и передачи грузов (далее — имущество), а Работодатель обязуется обеспечивать надлежащие условия для сохранности вверенного Работнику имущества.
1.2. Материальная ответственность Работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
- договор оформляется одновременно с трудовым;
- сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
- факт передачи имущества также нужно оформить документально;
- наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.
Здесь указывают конкретные должностные обязанности, которые связаны с возможным нанесением ущерба. Например, для кассира это будет: прием и выдача наличных средств, участие в инвентаризации, оформление отчетных документов, своевременное уведомление руководителя о ситуациях, которые несут потенциальную угрозу и т.п.
Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.
- Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
- Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
- Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.
Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).
Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.
Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.
1.1. По настоящему договору Работник принимает на себя обязательство нести материальную ответственность за недостачу или порчу переданных ему для перевозки и передачи грузов (далее — имущество), а Работодатель обязуется обеспечивать надлежащие условия для сохранности вверенного Работнику имущества.
3.2. Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного Работником ущерба.
Чел, перевозящий товары, называется экспедитором. Чел, перевозящий деньги, называется инкассатором. Поэтому непонятно, почему адвокат посоветовал экспедиторский договор, а про инкассацию-то и забыл. Впрочем, я не юрист, мож так и надо.
Небольшой комментарий относительно диалога. В соответствии со статьей 5 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц является банковской операцией, что, соответственно, влечет за собой необходимость получения лицензии ЦБ РФ (за исключением инкассации самого ЦБ РФ). Разумеется, не то что курьеру, но и рядовой организации до подобной лицензии далеко. Таким образом, вопрос решается непротиворечиво закону, путем заключения с курьером договора экспедиции. Смысл не в том, как поименовать договор, а в том, какие последствия он влечет. Трудовой договор, представляется, все знают какую мат.ответственность влечет для работника. А вот договор экспедиции — полную гражданскую, по правилам главы 25 ГК РФ (статья 803 ГК РФ).
Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.
Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.
Опись должностных лиц, которые предполагают, несение ответственности за имущество является закрытой и распространяется на вакансии по работе с деньгами и т.д. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года утвержден примерный список таких вакансий.
Существует два основных условия несения мат. ответственности: первое – наличие той или иной должности в списке, второе – должностные обязанности сотрудника заключаются в проведении различных операций в отношении разного рода ТМЦ. Так, перечень должностных лиц предполагающих заключение ДИМО в отношении имущества работодателя включает такие должности:
- Как заведующий осуществляющий работу с кассой предприятия, складом, сейфовым помещением, а также лицо его замещающее, кассиры, контролеры.
- Такие должностные лица как заведующие, директора и лица их замещающие в отделе снабжения, магазинов, скупочных пунктов, начальники, осуществляющие управление в цехах и на участках подведомственных предприятий осуществляющих торговую деятельность и лица их замещающие.
- Такие должностные лица как начальники, осуществляющие свою деятельность на товарных и товаро – перевалочных участках.
- Заведующие организациями общественного питания, производственным процессом, заготовительными пунктами, а также замещающие их лица.
- Такие сотрудники как заведующие аптеками и их заместители, фармацевты, заведующие хозяйством и зданиями.
- Должностные лица такие, как экспедиторы, которые осуществляют перевозку грузов (о том, как правильно составить договор о материальной ответственности водителя за автомобиль, читайте тут).
- Лица, осуществляющие инкассаторскую деятельность.
Кроме того, вышеобозначенный перечень должностей предполагает выполнение ряда работ, а именно:
- прием поступления денег от граждан и их выплата;
- работа с денежными автоматами;
- отпуск со склада или базы, перевалочного пункта товаров, продуктов, материалов и др.;
- снабжение ТМЦ лиц, находящихся в больнице, лечебнице, базах отдыха, детских домах отдыха, осуществление снаряжения судов и поездов, перевозящих пассажиров, авиатранспорт;
- хранение, ремонт, замена различного рода предметов, нацеленные на улучшение их состояния;
- осуществление подготовки и отпуска товаров торговой организацией гражданам;
- препровождение почты, посылок, ТМЦ непосредственно до адресата.
1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.
Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.
2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.
3. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д.
Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.
В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.
Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.
Для курьеров нет формальных требований к образованию, хотя многие работодатели предпочитают работников, имеющих диплом средней школы. Большинство курьеров тренируются на работе и иногда могут расспрашивать опытного курьера, чтобы узнать обязанности. Курьеры, которые транспортируют медицинские документы или пожертвования органов, могут потребоваться для прохождения специальной подготовки по надлежащей обработке. Большинство работодателей требуют, чтобы курьезы имели действительные водительские права и чистую запись вождения. У них должно быть хорошее чувство пространства и сильные коммуникативные навыки. Большинство курьерских служб несут ответственность за собственный транспорт, поэтому они должны иметь автомобиль, велосипед, фургон, мопед или мотоцикл.
Особые условия:
- Доверенность требуется от получателя.
- Неспособность получателя предоставить документы с предварительным оформлением документов приведет к отгрузке, проводимой таможней, до получения надлежащих документов. Доставка документов будет сделана получателю для требуемого процесса.
- Получатель должен иметь импортную лицензию для коммерческого импорта.
- При неспособности реципиента очистить груз документов в течение установленного времени, отгрузка будет конфискована таможней.
- Возврат документации требует от отправителя платить пошлину.
- Вся доставка документов будет рассматриваться как «Доказательство доставки».
- Дипломатические поставки: запрашивать предварительное уведомление, должны указывать как счета-фактуры, должны быть отправлен в посольство/консульство, освобождать от обязанностей.
- Все неденежные перевозки облагаются налогом независимо от их стоимости или цели. Все отправления без предварительной оплаты требуют от арбитража письма об отсутствии возражений (получателя).
- Все неденежные поставки, связанные с денежными транзакциями могут быть выпущены и отправлены только после того, как получатель предоставит полную документацию, требуемую таможней.
Договор о материальной ответственности курьера
Услуги по курьерской доставке не ограничиваются финансовыми услугами, но они также осуществляют ряд поставок в сферы искусства, развлечения, медиа, печати, проектирования, архитектуры, дизайна, подарочных услуг, а также различных компаний, связанные с продуктами. Все они имеют конкретную уникальную потребность, и эти потребности решаются обученным, экспертным персоналом. Типичные услуги профессионального курьерского обслуживания:
- Ипотечные компании используют услуги доставки документов для ожидающих утверждения кредитных документов.
- Бухгалтеры используют доставку документов для налоговых фирм своим клиентам для подписей.
- Юридические компании предоставляют услуги для городских, окружных, государственных и федеральных судов, а также других офисов. Обученные специалисты ждут документов, звонят с подтверждением подачи и возвращают любые документы, поступающие из суда. У компаний есть нотариусы для нотариального заверения подписей и опытных курьеров, чтобы завершить судебное доказательство служебных документов.
- Медицинские курьеры обучаются и сертифицируются обращению с образцами, транспортировкой лекарств и медицинских документов.
- Рекламные агентства.
- Архитектурные фирмы.
- Бухгалтерские фирмы.
- Маркетинговые агентства.
- Агентства недвижимости.
- Компании по дизайну интерьера.
- Инженерные фирмы.
- Банковские сервисы.
- Многопользовательские компании.
- Услуги автомобильных запчастей.
- Полиграфические услуги.
Независимо от того, нужны ли регулярные почтовые обмены, ежедневная почта или служба доставки горячих кадров всегда может помочь в удовлетворении потребностей в курьерах и доставке.
Материальная ответственность сотрудников в «Деле»
В вашем случае есть сложный момент с материальной ответственностью водителей и курьеров. Они пользуются автомобилями, оборудованием компании, берут у клиентов деньги, поэтому должны за них отвечать. А то вдруг курьер возьмет деньги от клиента и перестанет выходить на работу.
Чтобы прописать материальную ответственность, нужно оформить сотрудника в штат и заключить с ним трудовой договор. Сразу договоримся, что другие договоры, которые не относятся к трудовым, мы будем называть гражданско-правовыми. К ним относятся и договоры услуг.
Библиотекарь служб доставки документов планирует, разрабатывает, внедряет и поддерживает службы доставки документов для поддержки преподавания, исследований и обучения в университете. Эта должность отвечает за координацию доставки документов через библиотеки заведения, а также за прямой надзор и управление услугами межбиблиотечного абонемента, копировальную , услуги по консорциуму займа, резервные копии, а также конвертацию печати материалы в текст с возможностью поиска для целей размещения.
Отчитываясь перед Директором служб доступа и оценки, библиотекарь служб доставки документов обеспечивает руководство и направление для служб отвечает за подразделение служб доставки документов, которое предоставляет резервы курсов, услуги межбиблиотечного абонемента, консорциумные заимствования и бесплатное сканирование и онлайн.
Библиотекарь Службы доставки документов является ресурсом по всем межбиблиотечным абонементам, курсам и вопросам доставки документов. Эта позиция представляет Библиотеку Университета на профессиональных конференциях, собраниях и остается в курсе изменений, влияющих на совместное использование ресурсов, резервы курсов, доставку документов. В этой роли Библиотекарь служб доставки документов, как ожидается, будет играть активную, ведущую роль в профессии. Также формировать и улучшать услуги для пользователей библиотеки посредством создания, поддержки профессиональных сетей и отношений сотрудничества с другими библиотеками. Эта позиция рекомендует и контролирует внедрение новых технологий и консорциумов для удовлетворения потребностей пользователей и повышения эффективности обработки.
Успешный кандидат должен иметь степень магистра по библиотечной науке в аккредитованном учебном заведении и минимум трехлетний опыт предоставления услуг межбиблиотечного абонемента, доставки документов или курсов, желательно в крупном университете или исследовательском институте. Требуется не менее одного года надзора. Требуется опыт работы с программным обеспечением для обработки межбиблиотечного кредита или программного обеспечения для обработки курсов.
Комитет по поиску будет оценивать результаты и достижения кандидатов для оценки способности удовлетворять ожиданиям; взаимодействовать коллегиально, эффективно, устно и письменно; планировать, устанавливать приоритеты, координировать и осуществлять проекты; эффективно управлять финансовыми ресурсами; и управлять расходами на персонал и материалы в рамках бюджета.
Необходимые квалификации:
- Высшее образование по аккредитованной программе или эквивалентной степени бакалавра.
- Не менее двух лет опыта, обеспечивающего межбиблиотечный абонемент, доставку документов или услуги консорциума, если речь идет о доставке ценных документов.
- Продемонстрированная приверженность обеспечению превосходных услуг, ориентированных на компанию.
- Свидетельство гибкости и креативности в реагировании на быстро меняющиеся технологии и потребности.
- Сильные устные и письменные навыки общения, организационные навыки, энтузиазм в обучении и общение с возникающими проблемами.
- Продемонстрированный опыт работы с коллегами.
- Продемонстрированный опыт использования технологий для связи и управления онлайн-контентом.
- Продемонстрирована приверженность разнообразию и пониманию вкладов, которые разнообразная рабочая сила приносит на рабочее место.
Предлагаем ознакомиться: Как Умно Ответить на Оскорбление: Советы Психолога
Желательные квалификации:
- Три года прогрессивно более ответственного опыта, обеспечивающего межбиблиотечный абонемент и услуги по доставке документов в академической среде, желательно в крупном университете или научно-исследовательском институте.
- Опыт использования инструментов обработки, таких как ILLiad, Docline, OCLC Worldcat Resource Sharing и Alma Resource Sharing.
- Опыт управления персоналом и рабочими процессами в сложной операции.
- Отличные знания местных, региональных и национальных проблем, связанных с доставкой документов.
- Отличное знание авторских прав, конфиденциальности, также других правовых и политических вопросов, связанных с доставкой документов.
- Опыт работы с региональными и/или национальными группами.