Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о закреплении подразделения за руководителем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отсутствие единой нормативной базы приводит к необходимости разрабатывать приказы о распределении обязанностей самостоятельно. Обычно такой документ содержит:
- перечень исключительных прав высшего руководства;
- полномочия заместителей, с указанием на право подписи тех или иных документов;
- структурные подразделения, которыми руководят заместители, иные, подчиненные высшему руководству, управленцы;
- порядок временного исполнения обязанностей руководителя в период его отсутствия.
Временное исполнение может быть прописано в тексте приказа либо в приложении к нему. Если указанный пункт в первоначальном приказе и приложениях к нему отсутствует, издается отдельный приказ всякий раз при уходе руководителя в отпуск, отсутствии по причине болезни, отъезде в командировку. Одним из важных элементов такого временного делегирования обязанностей является право подписи.
Как временное, так и постоянное распределение обязанностей, отраженное в приказе, должно быть доведено до сведения ответственных работников. В подтверждение того что с приказом они ознакомлены, руководители ставят личные подписи под документом.
- Приказ о распределении обязанностей между руководителями издается после разработки и принятия должностных управленческих инструкций, Положения о подразделениях, при необходимости – иных ЛНА.
- Приказ отражает специфику работы организации, ее структурных подразделений и руководства.
- Полномочия руководителей прописываются в тексте приказ, либо в приложениях к нему.
- Руководители, упомянутые в приказе, должны быть с ним ознакомлены под подпись.
- Контроль исполнения приказа, как правило, берет на себя руководитель организации.
Закон не обязывает издавать распоряжение о прикреплении ТС. Но наличие документа — в интересах самого работодателя. При решении вопроса о том, чем регламентируется закрепление техники за водителем, допустимо ссылаться на ст. 212 ТК РФ, которая призывает работодателя выполнять требования охраны труда, и п. 1 ст. 20 от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», обязывающий его соблюдать требования по безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта.
Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником
Анонимный гость 28.01.2017, 06:52
Налаживаем систему, хорошо есть сейчас системы различные, которые помогают наладить делопроизводство в организации.
- Свежие
- Посещаемые
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Кто отвечает за делопроизводство в подразделении и организации в целом?
/ /09.04.2019 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.
Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.
В связи с оптимизацией штатно-должностной структуры центрального аппарата ФАС Россииприказываю:1.
Утвердить закрепление служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России согласно Приложению к данному приказу.2.
Ответственность за бережную эксплуатацию закрепленных помещений и сохранность в них материальных ценностей, а также обеспечение пожарной безопасности возложить на руководителей структурных подразделений ФАС России.3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В.Доценко.Временно исполняющийобязанности руководителяА.В.Доценко Приложениек приказу
2373 ФОРУМ!
Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.
Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.
- Темы:
- Приказы
- Кадровое делопроизводство
- Трудовое законодательство
В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др. Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места.
О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На
Кроме этого перемещением будет являться отсутствие изменений в условиях трудового договора (это изменение места работы, изменение зарплаты, работы посменно и т.д.).
Структура приказа о перемещении работника Приказ о перемещении на работу составляется с указанием даты и номера. В нем указываются данные перемещаемого работника и причина перемещения. Важным условием при составлении приказа будет указание на отсутствие в трудовом договоре указаний, например, на структурное подразделение (филиал, представительство, отдел).
Внимание Если работник отказывается от перемещения Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер.
Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении оборудования за работниками .docприказа о закреплении оборудования за работниками .
doc Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.
Какого рода оборудование может быть закреплено Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.
Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
Составные части приказа Документ состоит из нескольких элементов:
» Эта статья поможет тем, кто оформляет досрочную . Мы рассмотрим один из документов, которые помогут доказать право на неё.
Приказ должен быть подписан тем годом, который рабочий подтверждает для получения досрочной пенсии. Согласно законодательным актам, имеют люди, работа которых была связана с тяжёлыми условиями.
К таким профессиям относят те, чья трудовая деятельность проходила:
- Ремонт станков, оборудования. Если он, допустим, проходил в горячем цеху.
- В некоторых структурных подразделениях. Например, в тоннелях.
- С определённым оборудованием. Это могут быть штамповочные машины.
- С некоторыми веществами и материалами. Например, в химической промышленности.
- На горячих участках или горячих работах. То есть температура окружающей среды превышала допустимые санитарные нормы.
- На подземных работах.
Если документы утеряны, но производство с тех пор не менялось, руководство может выписать подтверждающую справку.
/ /09.04.2019 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.
Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.
В связи с оптимизацией штатно-должностной структуры центрального аппарата ФАС Россииприказываю:1.
Утвердить закрепление служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России согласно Приложению к данному приказу.2.
Ответственность за бережную эксплуатацию закрепленных помещений и сохранность в них материальных ценностей, а также обеспечение пожарной безопасности возложить на руководителей структурных подразделений ФАС России.3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В.Доценко.Временно исполняющийобязанности руководителяА.В.Доценко Приложениек приказу
2373 ФОРУМ!
Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.
Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)
- Темы:
- Приказы
- Кадровое делопроизводство
- Трудовое законодательство
В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др. Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места.
О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На
Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении оборудования за работниками .docприказа о закреплении оборудования за работниками .
doc Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.
Какого рода оборудование может быть закреплено Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.
Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
Составные части приказа Документ состоит из нескольких элементов:
Инициатор перевода Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:
- работодателя.
- сотрудника;
Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.1.
Отдел отчетности; 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3. Отдел операций с пластиковыми картами; 1.3.1.2.4. Отдел кредитно-депозитного комплекса; 1.3.1.2.5.
Отдел платежного документооборота и ядра АБС; 1.3.1.2.6.
Ответ на вопрос: Если трудовая функция работников не меняется, то достаточно оформить процедуру переименования отдела. Реорганизация предприятия не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ст.
75 ТК РФ). Таким образом, само по себе изменение внутренней структуры организации не может являться самостоятельным основанием для увольнения работников.
Уволить сотрудников можно только по общим основаниям, например собственному желанию, соглашению сторон, сокращению и т.п.
Таким образом, если работники не согласны увольняться, то для исключения их должностей из штатного расписания придётся оформить процедуру сокращения (). Что касается самого изменения подчинённости отделов и их переименования, то это оформляется через внесения соответствующих изменений в штатное расписание.
Изменения в штатное расписание работодатель может вносить
30 января 2013, 10:14 Скажите плиз — это является изменением ТД? Можно ли перевести без согласия работника?
Например всю службу переподчинить начальнику другого отдела, вместо генерального директора?
Нравится 30 января 2013, 11:52 Россия, Москва должность та же остается, но ДИ являются приложением ТД. Это ничего? а в ДИ все прописано. Можно ли изменить в одностороннем порядке ДИ, если они с ТД связаны?
Нравится 30 января 2013, 12:04 Россия, Москва Нельзя.
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем
Ответ на вопрос: Понятие «переподчинить должность» отсутствует в трудовом законодательстве.
Между тем, под этим термином можно понимать и перенос должности из одного структурного подразделение в другое, и возможно изменение подчиненности всего структурного подразделения, а также включение в штатное расписание по данному подразделению руководящей должности, которой будет поодчнен ранее приняты работник.
В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре с работником, в него надо внести соответствующие изменения, составив дополнительное соглашение к трудовому договору.
З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О ПРИКАЗ от 08.08.2007 г г. Москва № 19 «О структуре подчинения» В связи с производственной необходимостью, изменением структуры и обеспечением правильного взаимодействия, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Установить следующее подчинение: 1.1.
Генеральному директору: 1.1.1.
Дирекция;1.1.2. Бухгалтерия;1.1.3. Департамент корпоративного администрирования и договорной работы;1.1.4.
Служба персонала; 1.1.5. Служба качества;1.1.6.
Финансово-аналитическая служба.1.1.7. Служба нового бизнеса. 1.2. Коммерческому директору: 1.2.1.
Если подчинённость прописана в трудовом договоре, то надо проводить процедуру по ст. 74 ТК РФ. Увольнение в случае отказа возможно при соблюдении процедуры (см.
). Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». 1. Ситуация: Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления.
Функционал сотрудников не меняется «Оформлять кадровые документы не нужно, если изменили подчиненность, но в результате этого не поменяли наименование отдела.
При этом название прежнего вышестоящего подразделения не отражали в трудовых договорах, чтобы уточнить место работы сотрудников отдела.
* Связано это с тем, что это изменение структурного подразделения сотрудника считается постоянным переводом только тогда, когда структурное подразделение указали в трудовом договоре сотрудника (ч.
1 ст. 72.1 ТК РФ).
Студенческая жизнь в МФТИ насыщенна и разнообразна. Студенты активно
Приказ об подчинении одного сотрудника другому
Отвечая на эти вопросы, необходимо руководствоваться законодательством о труде. нормативно-правовых актов, доведения решений руководства до работников структурных подразделений.
Чем отличается приказ от распоряжения? Распоряжение отличается от приказа тем, что не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящей формы действия, решения.
1.3.1.2.6. Отдел прикладного и учетного ядра; 1.3.1.2.7. Служба тестирования; Отдел кредитного обслуживания; 1.3.1.2.9. Отдел налогового учета и учета сделок; 1.3.1.2.10.
Служба технической документации; Отдел управления документооборотом и расчетно-кассового обслуживания. 1.3.2. Департамент инновационных разработок:
ОГПУ, формируемого за счет штата последних и состоящего: из непосредственно руководящего работой УГБ — начальника райотделения НКВД, уполномоченных и пом. 3. Служебная дисциплина в органах внутренних дел — соблюдение сотрудником установленных законодательством Российской Федерации, Присягой сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, настоящим Уставом, контрактом, а также приказами и распоряжениями Министра внутренних дел Российской Федерации, приказами и распоряжениями прямых и непосредственных руководителей (начальников) порядка и правил выполнения служебных обязанностей и реализации предоставленных сотруднику прав.
Для большинства работников работодатель не обязан составлять должностные инструкции.
Приказы о назначении ответственных лиц
В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия.
1. С 1-го марта 2021 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению. 2. Отделам менеджмента качества (Петров П.М.) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2021 г. согласно утвержденной структуре. 3.
Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров. 4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2021 г.
внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях. 5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.
Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей.
Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. До 01.02.
2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. 3.
Причины проведения изменений руководителем учреждения могут быть разными, как внутренними, так и внешними.
К внутренним относятся:
- низкая производительность труда и работоспособность;
- большая нагрузка, приходящаяся на одного сотрудника;
- конфликтные отношения между работниками;
- выпуск товаров меньше нормы.
Внешними причинами являются:
- укрупнение организации, вследствие чего требуется реорганизация;
- занятие предпринимательской деятельностью некоммерческой организации, её выход на лидирующие позиции среди других фирм такого же статуса.
Исходя из этих причин, могут проводиться изменения в учреждении, согласно которым, сотрудники могут быть переведены в другой отдел или другое юридическое лицо.
Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела.
Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров».
Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел). В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается о внесении изменений в штатное расписание.
Руководителям структурных подразделений ___________________________________________________(наименование кредитной организации)в срок до «___» __________ 20___ г.
представить члену временной администрации ___________________(фамилия, И.О.)предложения по штатной численности, персональному составу, должностям и должностным окладамслужащих по соответствующим подразделениям.6.
Руководителям структурных подразделений получить у служащих соответствующих структурныхподразделений письменные заявления на назначение на новые должности (на продолжение трудовыхотношений по соответствующим должностям нового штатного расписания) и в срок до _____ час.
Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться. Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов.
Как провести организационные преобразования, чтобы они благоприятно отразились на структуре и издержках компании?
» Эта статья поможет тем, кто оформляет досрочную . Мы рассмотрим один из документов, которые помогут доказать право на неё.
Приказ должен быть подписан тем годом, который рабочий подтверждает для получения досрочной пенсии. Согласно законодательным актам, имеют люди, работа которых была связана с тяжёлыми условиями.
К таким профессиям относят те, чья трудовая деятельность проходила:
- Ремонт станков, оборудования. Если он, допустим, проходил в горячем цеху.
- В некоторых структурных подразделениях. Например, в тоннелях.
- С определённым оборудованием. Это могут быть штамповочные машины.
- С некоторыми веществами и материалами. Например, в химической промышленности.
- На горячих участках или горячих работах. То есть температура окружающей среды превышала допустимые санитарные нормы.
- На подземных работах.
Если документы утеряны, но производство с тех пор не менялось, руководство может выписать подтверждающую справку.
/ /09.04.2019 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.
Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.
В связи с оптимизацией штатно-должностной структуры центрального аппарата ФАС Россииприказываю:1.
Утвердить закрепление служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России согласно Приложению к данному приказу.2.
Ответственность за бережную эксплуатацию закрепленных помещений и сохранность в них материальных ценностей, а также обеспечение пожарной безопасности возложить на руководителей структурных подразделений ФАС России.3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В.Доценко.Временно исполняющийобязанности руководителяА.В.Доценко Приложениек приказу
2373 ФОРУМ!
Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.
Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.
Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения
- Темы:
- Приказы
- Кадровое делопроизводство
- Трудовое законодательство
В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др. Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места.
О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На
Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении оборудования за работниками .docприказа о закреплении оборудования за работниками .
doc Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.
Какого рода оборудование может быть закреплено Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.
Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
Составные части приказа Документ состоит из нескольких элементов:
Руководство крупных организаций, на балансе которых числятся транспортные средства, имеет право закреплять их за конкретными сотрудниками. Такие меры помогают усилить контроль за целевым использованием автомобилей и их работоспособностью. Для того, чтобы процедура имела правовые основания, необходимо издать приказ о закреплении автомобиля за сотрудником, образец которого можно найти ниже. Приказ следует утверждать только после того, как водитель пройдет стажировку.
В приказе можно зафиксировать, что автомобиль может использовать один человек или несколько (бригада). При бригадном способе за эксплуатацию машины будут нести ответственность несколько работников одновременно. Приказ обычно издается в таких случаях:
приемка машины на баланс;
замена одного водителя другим.
Приказ можно составлять абсолютно для любых транспортных средств: легковых и грузовых автомобилей, спецтехники. Транспортные средства могут быть арендованными или принадлежать организации на правах собственности. Главное, чтобы в тексте документа были записаны все особенности владения имуществом.
Оформленный в соответствии со всеми требованиями приказ о закреплении автомобиля за сотрудником используется для таких целей:
повышение уровня ответственности рабочего персонала;
обеспечение должного уровня техобслуживания транспортных средств;
если в процессе эксплуатации машина получит повреждения – у руководства организации будет правовое основание для взыскания материального ущерба с сотрудника.
При составлении приказа следует учитывать, что один водитель может нести ответственность максимум за 3 транспортных средства. А один автомобиль можно закрепить не более чем за 4 сотрудниками. Если за одной машиной закрепляется несколько человек, в приказе можно зафиксировать порядок эксплуатации транспортного средства ими. Обязательно надо проверить, есть ли у работников требуемая категория водительских прав.
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными актами. Срок хранения приказа – период действия, обозначенный в нем. Если конкретный период действия не определен, он автоматически приравнивается к 1 году. По истечение этого времени документ отправляют на хранение в архив.
Особенности составления приказа
Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации не имеет единого стандарта оформления, чаще всего его издают на фирменном бланке или составляют в произвольной форме на листе формата А4. Документ можно написать от руки или сформировать с помощью компьютера. Важно, чтобы в нем не было исправлений и помарок. Удостоверять документ печатью организации не нужно, достаточно оригинальной подписи генерального директора. Приказ надо зарегистрировать в специальном журнале.
«Шапка» документа. Здесь указывают название юрлица, дату и место издания документа.
Полное наименование документа («Приказ»). Далее нужно использовать формулировку вида «О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.». Если водителей несколько – можно перечислить их поименно или указать номер бригады.
Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования. К примеру, «В целях эффективного использования автомобиля приказываю». После этого указывают Ф.И.О. сотрудника, подробные характеристики транспортного средства, позволяющие безошибочно идентифицировать его, условия эксплуатации. При необходимости можно добавить другую важную информацию.
Сотрудник, за которым закрепляется автомобиль, должен поставить в приказе свою подпись. Этим он подтверждает факт ознакомления с ним.
2 августа 2017 Приказы
Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.
Необходимость составления приказа
Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.
В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.
Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.
Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.
Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью.
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.