Ходатайство о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Госуслуги для иностранцев

595 0

Снятие дисциплинарного взыскания

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

1. Подготовьте ходатайство.
2. Получите согласие у руководителя организации.
3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Таким образом, снять дисциплинарное взыскание можно двумя способами, причем часто требуется произвести этот процесс досрочно, для чего составляется начальником сотрудника или представительским органом рабочих специальное ходатайство.

Оно должно быть грамотно составленным и содержащим нужные сведения, чтобы работодатель принял положительное решение по нему.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания всегда подается в письменном виде. Хотя для документа не предусмотрена единая форма, существует перечень обязательных реквизитов.

Образец заявления включает следующие пункты:

1. Данные адресата: ФИО, должность.
2. Данные заявителя: ФИО, должность.
3. Название документа.
4. Просьба о снятии дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника. Указывается его ФИО и должность, делается ссылка на номер и дату издания приказа.
5. Основания для досрочного освобождения от ответственности.
6. Подпись заявителя с расшифровкой.
7. Дата подачи ходатайства.

Что считается основанием для досрочного снятия дисциплинарного взыскания? В первую очередь, добросовестное выполнение должностных обязанностей. Некоторые работники прилагают немало усилий для профессионального роста, и такая мера становится поощрением. Тогда в прошении стоит сослаться на то, что этот работник считается одним из лучших в своей области.

Важно! Ходатайство пишут для досрочного снятия взыскания. В общих случаях оно снимается через год автоматически.

Также в перечне оснований можно упомянуть тот факт, что ранее сотрудник не привлекался к ответственности. Еще одна причина – необходимость мотивации. Не удовлетворившись решением руководства, некоторые работники начинают трудиться с меньшей отдачей. В такой ситуации досрочное снятие ограничений может побудить их к профессиональному развитию.

К дисциплинарным нарушениям относят опоздания, прогулы, несоблюдение внутренних инструкций и требований трудового договора, халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение предписаний начальства и тому подобное. Правила поведения и рабочий распорядок должны быть зафиксированы локальными нормативами. Любое нарушение, за которое полагается наказание, следует подтвердить документально.

В зависимости от репутации сотрудника и периодичности проступков ему может быть назначен один из видов ответственности:

• замечание;
• выговор;
• расчет.

Представив ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания по образцу, можно досрочно отменить первые два вида наказания. Такая возможность предусмотрена статьей 194 Трудового кодекса. Увольнение с работы считается крайней мерой и применяется только при неоднократных нарушениях в течение года.

Чтобы наложить на работника дисциплинарное взыскание, издается соответствующий приказ руководителя, на котором ставится его подпись. Досрочное освобождение от ответственности осуществляется таким же образом. Но для этого нужно подать начальству ходатайство.

Такие полномочия есть у нескольких сотрудников, среди которых:

• непосредственный начальник;
• сам работник;
• представительный орган коллектива;
• руководитель организации.

Если получивший наказание работник добросовестно выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник может обратиться с просьбой о досрочном снятии ограничений. То же самое вправе сделать профсоюз или другой представительный орган. В ходатайстве стоит указать, что со времени привлечения к ответственности работник соблюдает трудовую дисциплину, и к нему не имеется никаких претензий.

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма. Однако на предприятии может иметься утвержденный шаблон. Получить образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно в отделе кадров.

Отмена наказания происходит в несколько этапов:

1. Заполнение бланка. Указывают данные работодателя, заявителя, а также причины для досрочного освобождения от ответственности.
2. Согласование с непосредственным начальником и постановка соответствующей пометки (если подается самим сотрудником).
3. Передача заявления на рассмотрение руководству.
4. Издание приказа.

Окончательное решение о том, будет ли работник досрочно освобожден от ответственности, принимается руководителем организации. Он оценит, насколько значимы перечисленные в заявлении причины. По результатам он может либо снять ограничение, либо оставить его в силе. Если решено отменить наказание, будет издан приказ с указанием даты и номера распоряжения о вынесении выговора.

По умолчанию замечание или выговор действуют в течение года. По истечении этого срока не требуется готовить какие-либо документы для его отмены. С другой стороны, минимальный срок назначения наказания не установлен. Издать приказ о его отмене можно уже через несколько дней при наличии у работодателя веских оснований.

Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания

Данная процедура тщательно прописывается в ст. 194 ТК, причем для этого могут использоваться методы:

• если после вынесения взыскания прошло больше одного года, то оно снимается автоматически;
• если проявляется инициатива самим работником, его начальником или профсоюзом, то производится досрочная процедура.

ТК РФ Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Выговор или замечание оформляются соответствующим распорядительным документом, поэтому для их отмены так же требуется официальная бумага. В качестве основания для этого процесса выступают:

• исходит просьба об этом от непосредственного начальника, самого работника или собрания сотрудников;
• специалист исправил ошибки и выполнил определенные действия, являющиеся положительными для фирмы;
• выявляются уважительные причины, по которым была нарушена трудовая дисциплина гражданином.

Составляется он в свободной форме, но желательно придерживаться правильной структуры:

• вверху справа записывается наименование фирмы и ФИО руководителя, к которому обращено ходатайство;
• должно иметься название самого документа;
• в тексте прописывается непосредственное прошение, для чего указываются достижения работника, а также имеется ссылка на приказ, на основании которого было наложено взыскание;
• внизу ставится дата подачи документа, а также подпись лица, занимающегося его составлением.

Важно! Если возникают сложности с этим процессом, то можно найти в интернете образец этого заявления.

Вся процедура формирования документа делится на этапы:

• вписываются данные о лице, подающем данное ходатайство, а именно его ФИО, должность и наименование отделения компании, где он работает;
• называется сам документ, для чего в середине листа пишется слово «Ходатайство»;
• вписываются реквизиты данного ходатайства, а именно его номер и дата составления;
• указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, на которого было возложено взыскание;
• приводится просьба, направленная к работодателю, чтобы он снял выговор, причем для этого должны иметься веские основания и причины;
• непременно содержится в документе ссылка на ст. 194 ТК;
• в конце ставится подпись лица, составившего ходатайство.

Согласно ст. 194 ТК РФ дисциплинарные взыскания, наложенные на работника в виде замечания или выговора, возможно снять.

Дисциплинарное взыскание может сниматься автоматически по истечении года со дня его применения, если работник повторно не совершал какого либо проступка или досрочно с согласия работодателя.

Для досрочного снятия дисциплинарного проступка с работника не нужно ждать год, но только требуется согласие работодателя.

Добиться согласия работодателя можно несколькими способами:

• по просьбе работника;
• по ходатайству непосредственного руководителя;
• по ходатайству представительного органа работников;
• по собственной инициативе.

Если инициатором досрочной смены дисциплинарного взыскания будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Заявление о досрочном снятии дисциплинарного взыскания составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы трудовым законодательством РФ не разработано. Документ может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Представленный образец заявления о досрочном снятии дисциплинарного взыскания содержит следующие данные:

• сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
• сведения о работнике (ФИО и должность);
• мотив снятия (например: добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, отсутствие повторных нарушений и т.д.);
• вид наложенного на работника дисциплинарного взыскания (выговор или замечание);
• номер и дата приказа, на основании которого было наложено дисциплинарное взыскание;
• дата составления заявления;
• подпись работника.

Этот документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации заявлений. Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение).

В случае согласия работодателя составляется соответствующий приказ.

С этим шаблоном часто используют:

• Образец заявления на продление отпуска после больничного
• Образец заявления об увеличения объема работы
• Согласие на изменение условий трудового договора
• Образец согласия на отзыв из отпуска
• Образец согласия на перенос отпуска

Популярные документы и процедуры:

• Счет фактура
• Штатное расписание
• Договор цессии
• Банкротство физических лиц
• Образец протокола разногласий к договору

Снятие дисциплинарного взыскания с работника учреждения

• Свежие
• Посещаемые

Непосредственный руководитель отдела или цеха имеет право обратиться к генеральному директору, заполнив образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, то есть раньше года со дня вынесения. В нем указываются причины, по которым возможна отмена наказания. Если решение руководства положительное, издается приказ о снятии выговора или замечания.

Документ составляется в произвольной форме (письменно от руки или печатается на компьютере) и содержит сведения о работнике и работодателе, виде взыскания и причине его наложения.

Также указываются реквизиты документа, фиксирующего наложение на работника взыскания. Работник также раскрывает мотив для снятия наказания, например, отсутствие повторных нарушений, выполнение большего числа обязанностей, перевыполнение плана и т.д.

В конце ставится дата подачи заявления и личная подпись работника с расшифровкой. Документ отдается руководителю, который оставляет резолюцию, после чего в отделе кадров составляется соответствующий приказ о снятии дисциплинарного взыскания.

Унифицированная форма для подачи такого заявления не предусмотрена. Документ оформляется произвольно с указанием всех перечисленных выше пунктов. Перед тем, как заявление будет передано руководителю, его необходимо зарегистрировать в журнале.

Исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 ТК РФ) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 193 ТК РФ
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

В _____________ районный (городской)
суд ________________________ области
(края, республики)

Истец: _____________________________
(Ф.И.О., адрес)

Ответчик: __________________________
(наименование организации,
предприятия, учреждения,
его адрес)

Исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания
(ст. 192, 193 ТК РФ)

Я работаю в качестве _______ (должность, выполняемая работа) _____ на (в) _____ (наименование организации) _________ с «___»_______ 20__ г.

Приказом N. ___ от «___»________ 20__ г. на меня наложено ________ (вид дисциплинарного взыскания) ________________ за ________________ (характер нарушения трудовой дисциплины, изложенный в приказе) _________________.

Законодательством предусмотрен порядок снятия дисциплинарного взыскания, наложенного на нарушителя трудовой дисциплины. Этот порядок устанавливает два возможных варианта:

• погашение взысканий
• снятие взысканий по решению работодателя.

Меры дисциплинарных взысканий, за исключением увольнения, носят временный характер. Взыскание за нарушение трудовой дисциплины действует в течение года со дня его применения.

Погашение дисциплинарного взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания он не будет вновь подвергнут новому дисциплинарному взысканию (статья 194 ТК РФ). В данном случае взыскание снимается автоматически, без издания специального приказа (распоряжения).

Работодателю при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания в случае повторного дисциплинарного проступка, совершенного тем же работником следует учитывать это правило, иначе суд установит нарушение положений трудового законодательства о снятии дисциплинарного взыскания и может обязать работодателя восстановить работника на работе.

Так, Определением Верховного Суда Российской Федерации №37-В05-8 от 30 сентября 2005 года разъяснено, что в силу части 1 статьи 194 ТК РФ «работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию».

Однако правило о том, что дисциплинарное взыскание снимается по истечении года, если работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, не распространяется на такое взыскание, как увольнение, поскольку в данном случае трудовое отношение прекращается.

Согласно ч. 2 ст. 194 ТК РФ работодатель до истечения года с того дня, как был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания:

• по собственной инициативе. Работодатель на основе собственных наблюдений за работником может снять дисциплинарное взыскание (за безупречное поведение работника, высокие показатели труда и иные положительные характеристики). Как правило, отслеживать поведение работника после наложенного на него дисциплинарного взыскания поручается кадровой службе. Она и будет в данном случае выступать инициатором снятия дисциплинарного взыскания;
• по просьбе самого работника. Работник, осознав свое негативное поведение, приложил максимум усилий для того, чтобы исправить последствия совершенного ранее дисциплинарного проступка, зарекомендовал себя с положительной стороны, увеличил качество и показатели своего труда и, основываясь на этом, самостоятельно подает заявление с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания;
• по ходатайству непосредственного руководителя работника. Инициатива непосредственного руководителя выражается в документе, озаглавливаемом «представление»;
• по ходатайству представительного органа работников. Свое мнение представительный орган может изложить в той же форме, что и непосредственный руководитель работника, т.е. в представлении.

Основания составления заявления о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Согласно ст. 194 ТК РФ дисциплинарные взыскания, наложенные на работника в виде замечания или выговора, возможно снять.

Дисциплинарное взыскание может сниматься автоматически по истечении года со дня его применения, если работник повторно не совершал какого либо проступка или досрочно с согласия работодателя.

Для досрочного снятия дисциплинарного проступка с работника не нужно ждать год, но только требуется согласие работодателя.

Добиться согласия работодателя можно несколькими способами:

• по просьбе работника;
• по ходатайству непосредственного руководителя;
• по ходатайству представительного органа работников;
• по собственной инициативе.

Если инициатором досрочной смены дисциплинарного взыскания будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания с адвоката

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

1. Подготовьте ходатайство.
2. Получите согласие у руководителя организации.
3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия.

Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством («Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)»).

Снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, при условии, что в течение года сотрудник вновь не привлечен к дисциплинарной ответственности за новый проступок (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Отметим, что погашение дисциплинарного взыскания по истечению срока не требует оформления каких-либо документов.

В то же время действующее законодательство предусматривает и досрочный порядок снятия дисциплинарного взыскания ( «Порядок снятия дисциплинарных взысканий 2017 (пошаговая инструкция)»). Инициатором снятия взыскания может выступить (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):

• сам работник;
• непосредственный руководитель работника;
• профсоюзная организация.

Если просьба исходит от работника, то она оформляется заявлением («Заявление о снятии дисциплинарного взыскания»). Если инициатором выступает непосредственный руководитель сотрудника, то составляется служебная записка, содержащая в себе ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единый образец ходатайства о снятии взыскания. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Так как по общепринятому правилу официальное общение по служебным вопросам происходит с письменном виде, то при необходимости заступничества за работника составляется служебная записка о снятии взыскания, адресованная руководителю организации.

В этом документе нужно изложить просьбу о досрочном снятии взыскания с работника и перечислить аргументы, которые, по мнению непосредственного начальника, могут служить основанием для прощения его подчиненного.

Специально для читателей мы подготовили ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец).

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

После нарушения трудового распорядка работнику могут назначить дисциплинарное взыскание. По умолчанию оно остается в силе в течение года с даты издания приказа. Для досрочного освобождения сотрудника от ответственности можно подать соответствующее ходатайство. Оно адресуется руководителю организации. Единая форма документа не предусмотрена. В конце статьи доступен образец для загрузки.

Статья номер 192 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Привлекая сотрудника к штрафным мерам, важно руководствоваться статьями Трудового Кодекса Российской Федерации. Данные действия строго регламентируются на законодательном уровне.

На государственном уровне не существует единой формы такого рода документа, поэтому составить его можно в произвольной форме. Все просьбы и обращения в компании по установленным правилам осуществляются путём деловой переписки. Соответственно, прошение о снятии дисциплинарного взыскания должно быть в письменном виде на имя директора предприятия.

В заявлении необходимо изложить текст с просьбой о досрочном прекращении штрафных санкций в отношении конкретного сотрудника. А также необходимо привести аргументы, которые способны помочь добиться освобождения от наложенных взысканий.

Ниже вы сможете ознакомиться с образцом такого ходатайства.

Если директор принимает доводы, указанные в заявлении о снятии дисциплинарного взыскания, то он создаёт соответствующий приказ об отмене санкций. Если же аргументы не являются убедительными, то на записке ставится «отказ» и пояснения такого решения. После чего она возвращается заявителю.

Как уже известно, единой принятой формы такого документа не существует. Каждое предприятие пишет его в свободной форме на имя его директора. В нём необходимо изложить ситуацию, за которую виновник понёс наказание. Положительные моменты, которые наблюдаются после вынесения дисциплинарного взыскания. А также важно указать саму просьбу о прекращении санкций.

Дисциплинарное взыскание имеет три вида: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, то ходатайство, служебные записки и заявления писать не имеет смысла.
Замечание и выговор действуют один год с момента их вынесения. Если в течение этого срока нарушитель снова провинился, то его могут уволить по желанию руководства компании.

Причины для досрочного прекращения санкций могут быть следующими:

1. Человек не нарушает трудовую дисциплину.
2. Работник выполняет поставленный план.
3. Сотрудник добросовестно относится к своим профессиональным функциям.

Есть алгоритм по досрочному снятию наказания:

• Составление ходатайства.
• Получение разрешения у директора компании, заверенное его подписью.
• Составление приказа о снятии дисциплинарного взыскания.
• Ознакомление с этим приказом работника под роспись.

После снятия взыскания все последствия аннулируются. Если сотрудник снова нарушил дисциплину, то такое действие будет снова считаться первым.
Вместо ходатайства можно также составить записку.

Такая бумага может быть составлена на листе формата А4 в письменном виде. В ней необходимо указать:

• Наименование организации.
• Персональные данные о заявителе и получателе.
• Прошение об отмене наказания.
• Реквизиты приказа, который послужил основой для штрафных санкций.
• Причины для прекращения взыскания.

Не забудьте также указать дату составления документа и свою подпись.

Как и кем оформляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

1. Сделать это может сам сотрудник. Если он полностью осознал содеянное, то необходимо составить прошение на имя директора. В нём укажите следующую фразу: «Я даю отчёт в содеянном проступке, согласен со своим руководством.

   Прошу отменить вменённые санкции, так как отныне обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину». Такого рода бумага должна быть подписана у непосредственного руководителя.

2. Коллектив или профсоюзная организация. Здесь информацию нужно подавать в виде ходатайства, в котором детально расписываются плюсы сотрудника.

   Например, менеджер Иванов после принятых мер стал более ответственным, его показатели значительно улучшились. Он заключил несколько выгодных контрактов и стал проявлять инициативу в трудовой деятельности.

3. Непосредственный руководитель провинившегося работника.

   Если он действительно считает, что виновное лицо пошло на исправление, то для повышения мотивации руководитель может также составить ходатайство об отмене взыскания. Сам текст может быть таким же, как и в ситуации с профсоюзной организацией.

4. Директор компании.

   Если же сам директор принял решение о прекращении санкций, то ему не нужно писать заявление. Главное, составить новый приказ и оповестить об этом самого сотрудника и его начальника.

Главное правило для достижения положительного результата — правильно и грамотно составить ходатайство. Что для этого важно знать:

1. В документе необходимо подробно и чётко описать все детали ситуации.
2. Персональные сведения получателя должны быть указаны верно и без ошибок.
3. Смысл прошения указывается ясно и кратко, без воды.
4. Указать убедительные аргументы, которые способны привести к положительному исходу.

Дисциплинарное взыскание снимается только двумя методами:

• автоматическое снятие, которое осуществляется после того, как пройдет год с момента, когда к работнику были применены соответствующие меры наказания;
• на основании ходатайства, сформированного со стороны начальника работника или представительного органа рабочих, причем в ст. 194 ТК имеется информация о том, что инициатива о снятии такого взыскания может исходить даже от самого работодателя.

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Похожие записи: