Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерасчет отпуска в связи с больничным расчет по страховым взносам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.
Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
Перерасчет отпускных при больничном
Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.
Узнайте также, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.
Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.
- Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
- Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
- Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
- Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
- Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.
Однако и здесь могут возникнуть сложности.
В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.
Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.
И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.
Перерасчет отпускных при больничном листе и РСВ
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Какие значения должны быть в разделе 3 расчета по взносам
Как и в других разделах расчета, в разделе 3 не должно быть отрицательных значений (письма ФНС России от 24.08.17 № БС-4-11/16793, от 05.09.17 № БС-4-11/17613). Этот раздел заполняют по каждому сотруднику отдельно. В разделе 3 компании указывают только пенсионные взносы с выплат в пределах лимита.
Минусовые показатели возникали из-за перерасчетов. Например, когда бухгалтер пересчитывал выплаты и взносы из-за болезни или отпусков за свой счет и отражал их в месяце пересчета. Если возникала отрицательная сумма, ее указывали с минусом. Это ошибка. Пенсионный фонд не может разнести такие сведения на лицевые счета «физиков».
Покажите перерасчет за тот месяц, к которому он относится. В отчете за текущий период результаты пересчета не отражайте. При этом исправьте не только раздел 3, но и раздел 1.
Как отразить в форме 6-НДФЛ доходы сотрудника, который перенес отпуск из-за болезни. Отпускные выплатили во II квартале, а излишнюю сумму отпускных после пересчета зачли в счет больничных и зарплаты в III квартале
Сумму отпускных, которую выплатили сотруднику перед уходом в отпуск, пересчитайте и отразите в уточненном 6-НДФЛ за II квартал. Больничное пособие и зарплату за III квартал занесите в 6-НДФЛ за девять месяцев без корректировок.
Если во время отпуска сотрудник заболел и решил перенести неиспользованные дни отдыха на другой период (ст. 124 ТК РФ), отпускные пересчитывают. Излишне выданные суммы можно зачесть в счет больничного пособия и зарплаты за III квартал. НДФЛ, удержанный с излишков, зачтите в счет НДФЛ с больничного пособия и с зарплаты за III квартал.
В 6-НДФЛ за девять месяцев покажите в доходах больничное пособие и зарплату за месяцы III квартала. НДФЛ с этих доходов не корректируйте. А в бюджет перечислите разницу между налогом с доходов за III квартал и излишне уплаченным налогом за II квартал. Таким образом, по итогам полугодия переплата по НДФЛ погасится.
Если отпускные и НДФЛ вы пересчитали уже после того, как сдали отчет за полугодие, то вместе с отчетом за девять месяцев подайте уточненный 6-НДФЛ за полугодие. В нем покажите пересчитанную сумму отпускных только за использованные дни. Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ пропорционально уменьшите.
В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).
Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие.
В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.
2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.
Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок
Узнать больше
Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).
Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:
- В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
- Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.
Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:
- ИНН физического лица (строка 060);
- дата рождения физлица (строка 110);
- гражданство (код страны) (строка 120);
- пол физлица (строка 130);
- код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
- признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.
Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.
Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить
Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже.
Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.
В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.
Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха.
Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется.
Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.
ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении.
Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности.
Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.
Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.
Пример
Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2019 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:
За расчетный период с февраля 2018 года по январь 2019 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.
Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.
ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.
Пример
Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая.
На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая.
Оснований для пересчета отпускных не возникнет.
Федеральная налоговая служба, рассмотрев запрос по вопросу заполнения расчета по страховым взносам (далее — расчет) при перерасчете (доначислении) суммы ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в последующих отчетных периодах, сообщает следующее.
Согласно пункту 2 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Исходя из пункта 2.1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 указанного Федерального закона, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.
Таким образом, при представлении работником справки о сумме заработка организация обязана произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.
В рассматриваемой ситуации из условий вопроса следует, что в 2018 году на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу произведен перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности за предшествующий расчетный период 2017 год, то есть работнику в 2018 году начислена недостающая сумма пособия.
В соответствии с пунктом 1 статьи 424 Кодекса датой осуществления выплат и иных вознаграждений для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, является день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения).
В соответствии с Порядком заполнения расчета, утвержденного приказам ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок), приложение N 2 к разделу 1 расчета предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В приложении N 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1» раздела 1 расчета, отражаются расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Таким образом, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить в расчете за отчетный период 2018 год, в котором данные расходы на выплату страхового обеспечения произведены, то есть у плательщика страховых взносов отсутствует необходимость представлять уточненные расчеты за предшествующий отчетный (расчетный) период 2017 год.
| Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса |
С.Л. Бондарчук |
В 2018 г. на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу пересчитали пособие по временной нетрудоспособности за предшествующий период 2017 г. В результате в 2018 г. была начислена недостающая сумма пособия.
ФНС разъяснила, что в данном случае дополнительные суммы пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения нужно отразить в расчете за отчетный период 2018 г. Плательщик страховых взносов не должен представлять уточненные расчеты за предшествующий период 2017 г.
Перерасчет отпуска в связи с больничным расчет по страховым взносам
Перед тем как планировать отдых, сотруднику следует уточнить, входят больничные дни в расчет отпуска или нет, и на какие даты писать заявление, чтобы не терять в деньгах. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, в т.ч. по травматизму, в вычислении отпуска не участвуют (п. 5 Порядка).
Если при проведении налоговой проверки инспектор обнаруживает, что при начислении отпускных в расчет включается начисление больничного листа, излишне начисленные суммы исключаются из состава расходов в целях налогообложения прибыли.
В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ). Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.
Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).
Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:
- заработная плата;
- доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- премии, бонусы и иные поощрения.
Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.
Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.
Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.
В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).
Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.
Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.
Больничный рассчитываем на основании среднего дневного заработка сотрудника:
Среднедневной заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730 дней
Чтобы узнать среднедневной заработок в 2020 году, просуммируйте все выплаты 2018 и 2019 годов, с которых уплачивались взносы во внебюджетные фонды. Закон устанавливает максимальные значения выплат при расчете больничных: в 2019 году — 865 000 рублей, в 2018 году — 815 000 рублей. Даже если в эти периоды сотрудник заработал больше, суммы сверх лимита в расчет не берите. Тогда максимальный заработок для больничного в 2020 году составит:
(865 000 рублей + 815 000 рублей) / 730 дней = 2 301 рублей 37 коп.
Закон предусмотрел и нижнюю границу выплат. Минимальный заработок при расчете больничного не может быть меньше МРОТ:
12 130 рублей * 24 мес. / 730 дней = 398 рублей 79 коп.
Средний дневной заработок сотрудника должен находиться в границах между 398 рублей 79 коп. и 2 301 руб. 37 коп.
Сумму больничного считаем так:
Размер больничного = Среднедневной заработок * % от стажа * Кол-во дней болезни
Процент от стажа зависит от того, сколько лет работодатели перечисляли за сотрудника взносы. Например, Иннокентий проработал в компании «Ромашка» 1 год, а в компании «Василек» — 4 года. Страховой стаж составит 5 лет.
Процент находится в диапазоне от 60 % до 100 %:
- максимальную ставку 100 % получают сотрудники со страховым стажем от 8 лет;
- 80 % — для работников со стажем 5-8 лет;
- сотрудники, работающие менее 5 лет, получают 60 %.
Уточняйте стаж по трудовой книжке.
При болезни работника фирма оплачивает первые 3 дня больничного. Начиная с четвертого расходы берет на себя Фонд социального страхования. Начислить пособие организация должна в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа. Выплачивают его вместе с зарплатой или авансом.
Согласно ст. 124 Трудового Кодекса РФ, отпуск работника, прерванный болезнью, продляется или переносится на другой срок. Дату переноса определяют работодатель вместе с сотрудником.
Для подтверждения болезни нужен листок нетрудоспособности от лечащего врача, тогда работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска.
А еще на основании листка рассчитывается больничный. Так что если сотрудник хочет перенести отпуск и получить пособие, то придется оформить больничный, иначе он получит только отпускные.
Сотрудник уведомляет работодателя о своем заболевании в отпуске. Если он намерен сразу продлить отпуск на дни болезни, пишется заявление на имя директора компании. В нем обозначают период отпуска, сроки болезни и номер больничного листа.
Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.
Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска. В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.
При расчете отпускных больничный учитывать не нужно. Расчет отпускных основан на среднем заработке из расчетного периода, а согласно пп. б п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 в средний заработок больничные выплаты не включаются.
А вот учесть отпускные при расчете больничного нужно, так как с них уплачиваются взносы во внебюджетные фонды.
Сотрудник во время отпуска не перестает быть застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного, социального и медицинского страхования. Не важно, были у него начисления во время отпуска или нет (п. 22.1 Порядка, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551). А на каждого застрахованного нужно заполнять раздел 3.
В РСВ включите работников, которые находятся как в оплачиваемых, так и в неоплачиваемых отпусках. Таким образом, в РСВ нужно отразить сотрудников в ежегодном, учебном, дополнительном, неоплачиваемом учебном отпусках. Также в расчет войдут работники в отпуске за свой счет и сотрудницы, которые получают пособия по беременности и родам и уходу за ребенком.
Страховые взносы на отпускные начисляйте в общем порядке. В каких разделах РСВ нужно отразить отпускные, смотрите в таблице.
| Раздел РСВ | Какие данные о сотрудниках в отпуске отразить |
| Раздел 1 | Отразите страховые взносы с отпускных в общей сумме всех взносов |
| Приложение 1 к разделу 1 | В подразделах 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4 укажите:
|
| Приложение 2 к разделу 1 | Укажите:
|
| Приложение 3 к разделу 1 | Отразите пособия, которые возмещает ФСС сотрудницам, например, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком |
| Приложение 4 к разделу 1 | Отразите пособия, которые возмещает ФСС определенным категориям граждан. Например, доплату сотруднице-чернобыльцу пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет до двойного размера |
В разделе 3 строки заполняйте в зависимости от ситуации.
Инструкция: как рассчитать отпускные, если работник болел
Отразите пересчитанную сумму отпускных в том периоде, когда их начислили. Возвращенную сумму отпускных нельзя считать доходом сотрудника. Скорректируйте облагаемую базу в расчете того периода, когда начислили отпускные.
Сотрудница во время декрета остается застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного, социального и медицинского страхования. Сотрудниц, которые в течение квартала были в отпуске по беременности и родам, отразите в разделе 3 расчета по страховым взносам. Также в приложениях к разделу 1 укажите данные о численности и отразите выплаченные пособия.
Сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет остается застрахованным лицом. Данные о численности таких сотрудников и выплаченные им пособия отразите в приложениях к разделу 1 и в разделе 3.
Персональные данные отразите в подразделе 3.1 раздела 3, если в течение квартала сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты. Если никаких начислений в его пользу не было, подраздел 3.2 можете не заполнять. Так предусмотрено пунктом 22.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
Как рассчитывают отпускные, если был больничный
Обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, по мнению Минздравсоцразвития России, не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.
Следовательно, внесения изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды в рассматриваемых ситуациях не требуется (Письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19).
В августе Кан отработал 20 рабочих дней (с 6-го по 31-е), за эти дни ему надлежало начислить 24 000 руб. (27 600 руб. / 23 дн. Поэтому маловероятно, что его величина совпадет с 1029,54 руб.
, которые были исходными при расчете отпускных работнику в июле.
Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска?
Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:
- считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
- подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
- для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.
В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).
Даже если
Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.
Перенос отпуска в связи с больничным.
Внимание! В обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите .
В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство.
→ → Актуально на: 25 января 2019 г.
Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.
По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (). Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным.
Как продлевается отпуск в связи с больничным?
По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.
Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.
Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:
- Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
- Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.
Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных
Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано. В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:
- совершение попытки суицида;
- получение травмы в момент совершения преступления.
То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха.
А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.
Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255. В силу п.1 ч.1 ст.
9 ФЗ №255 право на оплату больничного предоставляется труженику только в случае наступления нетрудоспособности в период занятости.
Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.
При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).
В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.
В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности.
Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности.
Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.
Нужно ли ему в этом случае оформлять больничный лист? Продлится ли отпуск на дни болезни? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в статье. Больничные выплачиваются Работник оформил отпуск, получил свои законные отпускные и… заболел.
Ситуация малоприятная, но, к сожалению, случиться подобное может с каждым.
Бухгалтерия предприятия, в свою очередь, на основании полученного от сотрудника больничного листа, должна начислить и выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности.
Это четко следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря г. Отпуск продлевается… В случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника ст.
Шаронова, ведущий эксперт Про сдачу уточненного расчета по взносам в Порядке его заполнения сказано довольно лаконично. Но оказывается, что в реальности все происходит не совсем так, как написано в инструкциях.
По НК вы обязаны представить уточненный расчет по взносам только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате. Тогда уточненку нужно подать за период, в котором допущена ошибка пп. Хотя вряд ли найдется организация, которая захочет подарить деньги бюджету.
Поэтому при переплате, как правило, тоже подают уточненку.
С уважением, Герасимов Дмитрий! В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.
Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет. В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями рис.
Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис. Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере —август и сентябрь рис.
Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется.
Перерасчет отпуска в связи с больничным расчет по страховым взносам Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности.
Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц. Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни.
Но при оплате отпуска праздники не учитываются.
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев года: как заполнить в 1С Расчет по страховым взносам за 9 месяцев года: как заполнить в 1С Срок представления расчета единый для всех плательщиков страховых взносов и не зависит от формы сдачи отчетности — на бумажном носителе или в электронном виде.
Расчет предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от Необходимые сведения указываются в справочнике Организации раздел Настройка — Организации рис. Выбор тарифа зависит от категории плательщика страховых взносов, к которой относится организация.
Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начислений раздел Настройка — Начисления.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
Такая же ситуация в части выплаты пособия наблюдается и в случае, когда сотрудник в период ежегодного оплачиваемого отпуска осуществлял уход за заболевшим ребенком или членом семьи.
Оплачиваются лишь дни после отпуска, при этом дни ухода, совпавшие с отпуском, не переносятся и на них отдых не продлевается.Аналогия прослеживается и по оставшимся случаям, при которых предусмотрено обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности (пп.
3, 4, 5 п. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ): при карантине во время отпуска, если работник осуществлял протезирование в рассматриваемый период, а также при долечивании в санаторно-курортном учреждении после стационарного лечения во время отпуска.
Еще раз повторимся: продление и перенос осуществляются только при болезни самого работника во время его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.
В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска.
Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно. А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление. Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
В РСВ за I квартал 2021 года учитывайте правила прямых выплат пособий
В этом разделе речь пойдет о нюансах налогового учета при переносе периода отдыха подчиненного. Информация наглядно изложена в таблице.
|
№ п\п |
Вид налога | Характеристика |
| 1 | Стаховые взносы | Эти отчисления не подлежат пересчитыванию при изменении отпускного периода. Их начисляют сразу на весь такой срок на число произведения просчетов. При задании Вами нового периода машина самостоятельно в авторежиме поменяет базу исчислений. Отчет по уточнению данных Вы не подаете, так как причиной тому послужила не ошибка бухгалтера, а по факту сложившаяся ситуация. Отчетные формы накапливают корректно по нарастающей все положенные суммы |
| 2 | НДФЛ |
Доход за отпуск работник получает в день их фактического перечисления в полном объеме за три дня до его начала и никаких повторных допвыплат не планируется. Отчетная форма 6-НДФЛ содержит сроки, когда он предоставляется и сумму уплаченного НДФЛа. Продленный период, в свою очередь, показывает лишь выплаты этого месяца. В ситуации переноса дней отдыха величина отпускной выплаты и налога подлежит пересчету и корректируется с учетом будущих выплат |
| 3 | Налог на прибыль | В интересах просчета такого налога величина отпускных может быть учтена полностью в срок их фактической выплаты невзирая на то время, когда была предоставлена часть продления |
Касательно налога на прибыль, суды подтверждают описанный пункт в таблице и придерживаются в своих постановлениях данной формулировки. Однако налоговики оговаривают, что средний доход за оставшиеся дни отдыха считаются затратами того периода, когда он решит отгулять свой остаток дней. Примите это к сведению в своей работе.
По мнению налоговиков, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить в расчете за отчетный период 2019 года – в котором данные расходы на выплату страхового обеспечения произведены.
То есть у работодателя отсутствует необходимость представлять уточненные расчеты за предшествующий отчетный (расчетный) период (в данной ситуации – за 2018 г.).
В законодательстве не установлен какой-либо особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности если она наступила в отпуске.
Оплата больничного происходит по формуле:
Среднедневной заработок × Количество календарных дней больничного × Процент выплаты.
Процент среднего заработка, который положено выплатить за время болезни зависит страхового стажа работника. Уровень выплат при этом будет следующим:
- 60% – если отработано менее 5 лет;
- 80% – когда стаж составляет от 5 до 8 лет;
- 100% – если проработано более 8 лет.
Средняя зарплата за 1 календарный день считается по алгоритму:
Зарплата за 2 года, предшествующие году болезни / 730.
Максимальный размер учитываемой для расчета зарплаты не может быть больше лимита для исчисления страховых взносов, утвержденного на соответствующий год (за 2019 г. – 865 000 руб.).
В случае, если за указанный двухлетний период заработка не было, или он оказался ниже МРОТ, применяется средний заработок из МРОТ, по формуле:
МРОТ за месяц × 24 / 730.
В то же время, оплата больничного зависит от того, в период какого именно отпуска он наступил и не связан ли он с уходом за родственником.
Обязанность рассчитать пособие и выплатить его за период нетрудоспособности возникает во время следующих периодов отдыха:
- Очередной отпуск;
- Дополнительный отпуск по различным основаниям;
- Отпуск с последующим увольнением.
В первых 2 случаях больничный оплачивается в полном объеме, а его дни, приходящиеся на отпуск, продляют период отдыха, либо переносятся по заявлению работника на другое время. В случае отпуска с последующим увольнением, он продлению не подлежит, а не отгулянная из-за больничного его часть подлежит денежной компенсации в день расторжения договора.
Пример расчета пособия в период ежегодного отпуска:
Емельянову А.С. был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 8 дней в период с 6 по 20 марта 2019 г. (8 марта – нерабочий праздничный день, в число дней отпуска не включается).
В период 8 – 14 марта он болел (7 дней, включая 8 марта – нерабочий праздничный день).
Общий страховой стаж – 11 лет. Средний дневной заработок – 1 625 руб.
Больничный нужно заплатить за все 7 дней болезни, включая 8 марта – 11 375 руб. (1 625 руб. × 100% × 7 дн.).
На 8 марта отпуск не продляется. На период больничного (9, 10, 11, 12, 13, 14 марта) отпуск надо продлить. Тогда дополнительные дни отпуска оформляются с 21 по 26 марта 2019 г. Первый рабочий день Емельянова А.С. будет 27 марта.
Не всегда больничный во время освобождения от работы будет оплачиваться. Пособие не будет начисляться при следующих обстоятельствах:
- В период отпуска без сохранения зарплаты;
- Во время учебного отпуска.
Если больничный предоставлен во время очередного или дополнительного отпуска по уходу за ребенком или близким родственником он также не подлежит оплате.
Во всех указанных случаях работник будет пребывать на больничном фактически за свой счет, так как пособие призвано компенсировать недополученный в связи с нетрудоспособностью заработок, а в указанных обстоятельствах право на него не возникает. Однако оплате подлежат дни больничного, приходящиеся на периоды после отпуска без сохранения или учебного отпуска. Также больничный оплачивается в полном объеме в случае, если он начался до указанных выше категорий времени отдыха.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период после отпуска без сохранения зарплаты.